门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

1. 门禁卡的领取对象：包括公司员工、访客、合作伙伴等，根据需要由相应部门或人员申请领取门禁卡。

2. 门禁卡的申请：申请人需填写门禁卡申请表格，并提供相应的个人信息和照片等资料，申请表格需经部门主管或相关负责人签批同意后方可提交给管理部门。

3. 门禁卡的发放：管理部门根据申请人提供的资料进行核实，确认无误后，将门禁卡发放给申请人。新发放的门禁卡必须在系统中登记注册，方便后续的使用和管理。

4. 门禁卡的使用：门禁卡的持有人在进出公司或特定区域时，需刷卡通过门禁系统。禁止将门禁卡借给他人使用或擅自调拨他人的门禁卡。

5. 门禁卡的归还：如有离职、调岗或其他不再需要门禁卡的情况，持卡人需将门禁卡归还给管理部门进行注销。离职员工需在离职手续办理完成后归还门禁卡。

6. 门禁卡的挂失与补办：如门禁卡遗失或损坏，持卡人应及时向管理部门报告挂失，并重新申请补办门禁卡。挂失的门禁卡将在系统中注销，确保安全。

7. 门禁卡的管理责任：管理部门负责门禁卡的发放、注销、挂失等业务。持卡人有义务保管好自己的门禁卡，确保不丢失或损坏。

8. 门禁卡的安全性保障：管理部门应加强对门禁卡系统的维护和管理，确保系统的正常运行和安全性。门禁系统的相关数据对外部人员保密，不得擅自泄露。

以上细则仅供参考，具体的门禁卡领用及管理细则可以根据各公司的具体情况进行调整和制定。