送货单(商品配送管理)
印刷送货单条款
印刷送货单条款送货单是一种用于记录和确认货物交付的重要文件,其条款的规定对于双方的权益和责任具有重要意义。
在印刷送货单条款中,一般会包含以下内容:1. 送货单的标题和编号:在送货单的顶部会标注标题,通常为“送货单”字样,并附上唯一的编号,以便于对该送货单的管理和追踪。
2. 发货方和收货方信息:在送货单中,会详细列出发货方和收货方的详细信息,包括名称、地址、联系人、电话等,以确保货物能够准确无误地送达收货方。
3. 货物信息:在送货单中,会清晰地列出所运送的货物的名称、数量、规格、包装方式等详细信息,以便于双方核对货物的准确性和完整性。
4. 发货日期和要求到货日期:送货单中会标注货物的发货日期和要求到货日期,以便于双方根据时间安排合理的物流和配送计划。
5. 运输方式和费用:送货单会明确标注货物的运输方式,例如陆运、空运、海运等,并注明相关的费用承担方,以确保双方对运输成本的清晰了解和责任的明确划分。
6. 包装和装运要求:送货单中会详细说明货物的包装要求,例如使用木箱、纸箱或托盘等,以及装运时的注意事项,如防潮、防震等,以确保货物在运输过程中不受损坏。
7. 签收和验收:送货单中会有发货方和收货方的签字栏,双方在签收时应仔细核对货物的数量和质量,并在送货单上签字确认,以便于后续的责任追究和纠纷解决。
8. 责任和争议解决:送货单中会对发货方和收货方的责任和义务进行明确规定,包括货物的责任转移、损失和赔偿的处理方式等。
同时,也会注明双方在发生争议时应如何解决,可以选择仲裁、诉讼等方式。
9. 其他附加条款:根据具体的业务需求,送货单中还可以加入其他的附加条款,如逾期付款的利息计算方式、违约金的处理方式等,以满足双方特定的需求和约定。
总结起来,印刷送货单条款是对货物交付过程中各方权益和责任的明确规定,通过合理的条款设计和严格的履行,可以有效地保障交易的顺利进行,减少纠纷的发生。
因此,在制定印刷送货单条款时,双方应充分考虑各种情况和可能的风险,确保条款的合理性和可执行性。
物流仓库出入库及退货管理规范
文件制修订记录一、入库管理1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的产品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内。
3.产品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所质量标准对产品进行检查验收,做好入库登记。
4、产品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,同时做好防潮、防锈等相关处理,保证货物的安全。
5、确保物品数量准确。
做到账、物、卡、货物相符合。
发生问题不能随意更改,应查明原因,并解决问题。
6. 精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
★拒收原则:•残次品和损坏品,拒收;•单上产品条码、品名与实务不符,拒收;•商品质量不合格,未通过基本认证,拒收;•进口商品无中文标签,拒收。
二、出库管理1、出库的货物必须有经手人签字或打印的具体单据或附件,详细记录货物货号、尺码;2、仓库每天对应前一天的出库记录扣除库存,并对出库的款型进行盘点检查是否有记录错误;3、如有物流发送的货物发送人需保存好底单并做好登记准确记录地址、收件人、单号;4、如果出现库存和出库记录核对不匹配,需要重新盘点错误的货号,仔细核对出库资料查阅错误出处,如有必要需要对所有库存全部重新盘点。
三、退货流程★退货分类:1、临保(将要过期)商品退货:退货员定期每周生成《临近保质期四分之三产品明细表》,根据报表显示,到指示库位进行实物盘点确认,必须确定产品数量、失效期是否与报表一致,如失效期与库存报表不一致,需在系统更新产品失效期;更新完成后,退货员将临保商品报表发至客户相关人员,由期与商家沟通退货或促销处理;2、质量问题或商家原因的坏货退货:仓库日常操作如拣货、补货或盘点等操作过程中,如发现商品质量问题,或属商家责任引起的不符合发货标准的商品,需拍照举证,将其暂时盘至残次区,实物交至操作主管与商家沟通补发货或做采购退货单处理;3、如在收货抽检、日常出货开箱抽检过程发现开箱短少,仓库举证后确定商家原因的差异,可做虚拟采购退货单出库,仓库不需做实物退货;★非上门取件:1、非上门取件是指客户收到货物时当场拒收或配送时因特殊原因无法送到客户手上的订单,由快递公司直接退回仓库的退货指令;2、退货员与快递公司交接退回的货物开箱核对退货货物明细,检查产品是否有损坏,产品外包装是否完好,是否可再次销售;3、退货员根据“销售退货指令单”到待退区域找到与单据相对应的退货;4、任何一件产品有损坏或不可再次销售的则整单退回(拒收);5、核对产品条码是否与销售退货单一致,如有短少则整单退回(拒收)6、退货员根据退货实物在单上注明产品信息(生产日期、保质期、数量);7、退货员根据“销售退货指令单”做系统信息录入;8、退货员将已做系统录入的退货产品放到补货暂存区并通知补货人员上架。
酒店送货规章制度表格范本
酒店送货规章制度表格范本序号送货规章制度内容负责人生效日期备注
1. 送货流程 - 客房需求确认
- 菜品或商品确认
- 下单
- 准备货物
- 交付客户
- 签收确认采购部 2021年1月1日
2. 送货时间 - 早上9点至晚上9点为送货时间段
- 特殊情况需提前沟通前厅部 2021年1月1日
3. 送货范围 - 酒店客房
- 餐厅
- 会议室
- 公共区域前厅部 2021年1月1日
4. 送货标准 - 质量保证
- 准时送达
- 服务态度友好
- 确保订单准确无误采购部 2021年1月1日
5. 送货责任 - 采购部负责下单
- 前厅部负责送货
- 客户经理负责确认客房需求酒店总经理 2021年1月1日6. 送货安全 - 严格按照食品安全标准发送餐品
- 谨防遗漏或错送采购部 2021年1月1日
7. 送货投诉处理 - 如有客户投诉,客户经理及时处理并反馈- 归档记录,定期汇总分析客户经理 2021年1月1日
8. 送货培训 - 送货员需接受相关培训
- 不定期进行业务能力测试人力资源部 2021年1月1日
9. 送货考核 - 根据准时率、服务态度、投诉率进行考核
- 考核结果影响个人绩效奖金酒店总经理 2021年1月1日10. 送货奖惩制度 - 绩效优秀者给予奖励
- 连续出现问题者给予处罚人力资源部 2021年1月1日11. 送货监督 - 定期对送货流程进行监督检查
- 推行随机抽查制度酒店总经理 2021年1月1日
12. 送货沟通 - 采购部、前厅部、客户经理之间需保持良好沟通- 发现问题即时沟通协商解决酒店总经理 2021年1月1日
以上为酒店送货规章制度表格,实施细则以具体情况为准。
供应商送货管理制度(最新版)
供应商送货管理制度供应商送货管理制度。
供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。
物流送货管理制度
物流送货管理制度一、总则为规范和统一公司的物流送货管理工作,加强对供应商和运输商的管理,提高企业的物流服务水平和效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司进货采购、仓储发货、运输配送等物流环节。
三、送货准备1. 供应商送货通知供应商在送货前至少提前1天向公司发出送货通知,通知中包括送货日期、送货单号、送货车辆信息等。
2. 送货准备公司在收到供应商送货通知后,准备好相应的收货单、验收表、发货单、物流装备等。
3. 发运路线根据送货地址,安排合理的发运路线和交通工具。
四、送货流程1. 车辆检查送货车辆进入公司园区前,由相关人员对车辆进行检查,确保车辆符合运输要求和安全规定。
2. 货物装车供应商将货物装车,并及时将装车清单报送给公司的物流部门。
3. 发货装车完毕后,由公司的物流人员核对发货单,确认无误后,车辆可离开公司进行发运。
4. 运输运输过程中,供应商需要及时向公司更新货物运输进度,并配合公司的要求进行调整。
五、送货验收1. 签收收货人员在收到货物后,及时对货物进行验收,并在送货单上签字确认。
2. 质量检验对于易损品或对品质要求较高的货物,公司要进行进一步的质量检验。
3. 不合格货物处理如发现货物有损坏或者质量问题,公司要及时通知供应商并进行记录,以便后续索赔和处理。
六、送货记录1. 送货单据公司要对每一次的送货进行记录,包括送货单、发货单、收货单等。
2. 质量记录对质量检验结果进行记录,以备查验。
3. 异常处理记录有关异常情况的处理,如货物损坏、缺失等情况进行记录。
七、责任追究1. 品质责任如果由于供应商的原因导致货物质量问题,公司有权向供应商追究责任。
2. 交通责任由于运输不当导致货物损坏的,运输商要承担相应的责任。
3. 管理责任公司对物流送货的管理工作进行定期检查和评估,对不合格的供应商和运输商进行警告或者淘汰。
八、附则1. 本制度由公司物流部门进行管理和执行。
2. 本制度的解释权属于公司物流部门。
送货单原理-概述说明以及解释
送货单原理-概述说明以及解释1.引言1.1 概述送货单是一种用于记录和确认货物发送和接收的文件。
它是商业交易中不可或缺的一环,对于运输和物流领域来说具有重要的作用。
通过送货单,发货人可以明确标示货物的详细信息,包括货物的名称、数量、规格以及接收方的信息等。
接收方收到货物后,可以根据送货单核对货物的完整性和准确性,确保货物的正确交付。
送货单在商业活动中有着广泛的应用。
无论是大型企业还是小型企业,无论是国内贸易还是国际贸易,都需要使用送货单来确保货物的准确配送。
送货单不仅简化了交流和确认的流程,还能够提高交易的可追溯性和透明度。
通过准确的记录,送货单可以降低货物遗失或损坏的风险,并能够作为纠纷解决的依据。
送货单的格式和内容要求因行业和国家而异。
一般来说,送货单应包含有关货物的基本信息,如发货方和收货方的名称、地址和联系方式,货物的详细描述,包括数量、规格、重量和体积等。
此外,还应包含有关交货日期、付款方式和条款的信息。
送货单可以以纸质形式或电子形式存在,在发货和接收过程中都需要双方签署确认。
送货单的使用和管理对于企业的运营效率和服务质量至关重要。
发货人应确保送货单的准确性和完整性,及时更新和记录货物的发出和接收情况。
接收方应认真核对送货单上的信息,如数量、规格等,以避免接收到错误的货物。
此外,企业还可以利用信息技术来简化送货单的管理,提高数据的可靠性和可访问性。
综上所述,送货单在商业交易中具有重要的作用。
它不仅是发货人和接收方之间的重要联系纽带,还能提高交易的可追溯性和透明度。
随着物流行业的不断发展,送货单的优化和改进也是不可忽视的。
未来,随着信息技术的进一步应用,电子化送货单的使用将会更加广泛,为商业交易带来更多的便利和效益。
文章结构部分的内容如下:1.2 文章结构本文共分为三个主要部分:引言、正文和结论。
引言部分主要包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述小节中,我们将介绍送货单的背景和重要性。
配送管理教材习题参考答案
1、配送与旧时的“送货〞有何不同?答:〔1〕目的不同。
〔2〕内容不同。
〔3〕出发点不同。
〔4〕配送是一种现代化的物流方式。
〔5〕装备不同。
2、现代配送形成和产生的原因是什么?答:现代配送的雏形最早出现于20世纪60年代初期的美国。
配送作为现代物流和现代商贸流通的核心职能,是在变革和开展仓储业的根底上逐步开展起来的。
随着社会生产力的不断开展,专业化和社会化的大生产已成为社会生产的主要形式,社会竞争日趋剧烈,生产和消费的节奏逐步加快,迫切要求缩短流通时间和减少库存资金的占用量,同时需要社会流通组织提供系列化、一体化和多形式的后勤效劳。
3、简述现代配送在物流中的地位与作用。
答:1〕配送有利于促进物流的社会化、合理化2〕配送有利于促进物流设施和装备的技术进步,加快物流现代化的步伐3〕配送有利于促进商物别离,使仓储的职能发生变化4〕配送有利于降低流通费用,节约生产本钱,大大提高生产和流通的效率,提高物流的经济效益5〕配送有利于稳定供需关系,形成可调控的、竞争有序的生产资料市场。
6〕配送有利于贯彻国家产业政策,促成资源配置的合理化。
4、简述配送的开展趋势。
答:1〕物流配送模式由生产者和销售商自营转变为第三方物流配送为主2〕运用现代技术和方法,与电子商务开展相融合3〕配送模式从少品种、大批量向多品种、小批量转变4〕现代配送的自动化、机械化趋势5〕现代配送趋向合理和有序化1、怎样理解配送的概念?配送有哪些主要的特点?答:配送是流通主体单位按照生产企业的要求和生产进程,在流通据点对生产企业所需物资的数量、品种、规格、型号进行配置备齐〔也包括必要的加工〕,并按最经济的运输方式定点、定时、定量送交生产企业。
配送的内涵:(1)以用户需求为出发点(2) 配送是“配〞和“送〞的有机结合(3)在经济合理的范围内进行(4)处于末端的线路活动〔5〕配送是一种“中转〞形式配送的特点:1〕目的性2〕方案性3〕协调性4〕技术性5〕适应性6〕整体性2、简述配送与运输的关系。
《配送管理》第五章 配送中心作业流程与管理
(1)分区 分区作业就是将拣取作业场地作区域划分,每一
个拣货员负责拣取固定区域内的物品。拣货分区 应与储存分区结合考虑。具体分区方式有: ·商品特性分区。 ·储存单位分区。商品特性分区内具有相同储存 单位的商品集中,便可形成储存单位分区。
·拣货单位分区。按需求的拣货单位(托 盘或箱)来分区。比如,自动立体仓库 和托盘货架都是以托盘为储存单位的, 而自动仓储以托盘作为取出单位,托盘 货架以箱为拣货单位。
(二)补货的时机
因为补货主要是为拣货作准备,因此补 货作业的发生与否主要看动管拣货区的 货物的货物存量是否符合需求,究竟何 时补货要看动管拣货区的存量;以避免 出现在拣货中途才发现动管区货量不足 需要补货,而影响整个拣货作业。通常, 可采用批次补货、定时补货或随机补货 三种方式。
五、配货作业
配货作业是指把拣取分类完成的货品经过 配货检查过程后,装入容器并做好标识, 再运到配货准备区,待装车后发送。
1、分货作业
分货就是把拣货完毕的商品按用户或配 送路线进行分类的工作。分类方式一般 有以下几种:
(1)人工分货 (2)自动分类机分货 (3)旋转架分类
2、配货检查
配货检查作业是指根据用户信息和车次对拣送 物品进行商品号码和数量的核实,以及对产品 状态、品质的检查。分类后需要进行配货检查, 以保证发运的货物品种、数量、质量无误。
案例一
上海出口公司A与香港公司B成交自行车2000台, 由A缮制合同一式两份,其中包装条款规定为 “Packed in wooden case”(木箱装)。将此合同 寄至B方,然后由 B签回。 B签回的合同上于原包 装条款后加“C.K.D.”字样,但未引起A公司注意。 此后,B公司按合同开证、A公司凭信用证规定制 单结汇完毕。货到目的港,香港公司B发现是整 台自行车箱装,由于自行车整台进口需多交纳20 %进口税。因此,拒收货物并要求退还货款。
2023最新-送货单合同(6篇)
送货单合同(6篇)《送货单合同(6篇)》由精心整编,希望在【送货单】的写作上带给您相应的帮助与启发。
送货单合同篇一1、甲方应按照合同约定及时支付配送费,逾期支付超过60个工作日乙方有权要求解除合同,双方清算债权债务,合同终止。
2、乙方应将配送货物按时送到便利店,每逾期一次,甲方将扣除当月运费的20%作为违约赔偿,逾期达到三次,甲方有权利单方解除协议。
因乙方原因造成甲方客户拒收的,由乙方承担因此造成的全部损失及相关责任。
3、因乙方不提前通知门店或不安排随车卸货人员的,扣罚20%运费作为违约赔偿。
4、在配送过程中乙方必须对商品质量、数量进行全程监控,不得在配送途中擅自打开包装完整的货物或打有封签的周转箱,保证拆零周转箱铅封和整件商品包装箱封条完好无损。
发生商品损坏、缺失等现象以及因包装开箱或不完整造成加油站拒收时,由乙方当即按中石化便利店零售价购买受损或缺失商品,对不按规定执行(或白条抵库)的当事人将以商品零售价的十倍进行进行赔偿。
5、乙方在合同期内同意接受甲方的统一管理,不服从统一管理视同乙方违约,甲方有权单方面解除协议。
6、乙方为甲方运输商品时严禁委托第三方转运,严禁转包,由此产生的一切损失由乙方承担,且甲方有权扣除乙方当月运费的50%作为违约赔偿,累计超过两次甲方有权解除合同。
送货单合同篇二1、运费按双方约定价格执行。
2、为保障货物安全运达,当每月配送货值低于_____万元的,乙方应向甲方交纳_____万元作为货物安全保证金;当每月配送货值高于_____的,乙方按照月配送货值的_____%向甲方补交货物安全保证金。
甲方收取的货物安全保证金在双方合同期满不再续签且不存在争议的前提下,应在一个月内返还给乙方。
3、《交运单》的“客户签收联”作为乙方完成运输义务的证明,与发票共同作为运费结算缺一不可的凭证。
4、运输费用结算周期为_____天。
乙方须在每个月的_____号前向主动甲方提供上月的对账单、《交运单》“客户签收联”及发票。
送货单管理制度
送货单管理制度一、引言送货单作为企业与供应商之间交流和确认货品信息的重要文档,对于保证货品质量、准时交付以及货物追踪具有重要意义。
本文旨在制定一套完善的送货单管理制度,规范送货单的填写、审核、存档和追踪流程,以提高运输效率、降低物流风险、优化供应链管理。
二、送货单管理制度的目的1. 确保货品信息准确无误:通过规范的送货单管理制度,能够确保送货单上的货品名称、数量、规格、质量等信息准确无误,避免因信息错误导致的货品差错和纠纷。
2. 提高送货准时率:及时填写和管理送货单能够提高货物的追踪和协调能力,确保供应商按时送达,减少因延误而导致的生产线停滞和客户投诉。
3. 降低物流风险:送货单管理制度能够追踪货物的运输过程,快速发现和解决货物滞留、损坏等问题,降低运输风险,保障供应链的稳定性。
4. 优化供应链管理:通过建立送货单管理制度,能够提高企业对供应链的可视化管理水平,实现对供应商的绩效评估和选择,从而优化供应链运作效率。
三、送货单管理流程1. 送货单的填写和审核(1) 供应商填写:供应商在送货前应填写送货单,包括送货日期、货物名称、数量、规格、质量要求、发票信息等内容,并加盖公章作为确认。
(2) 采购人员审核:企业的采购人员在收到送货单后,进行审核。
确认送货单上的信息准确无误,并将审核结果记录下来。
2. 送货单的存档和追踪(1) 存档:送货单应当存档,并按照规定的期限保留备查。
存档的方式可以采用电子档案或纸质档案。
(2) 追踪:企业可以通过信息系统或其他追踪工具,对送货单进行追踪管理。
追踪包括货物的出货、物流信息的更新、送货的确认等环节。
3. 异常处理和投诉管理(1) 异常处理:若在送货单流程中发现异常情况,如货物短缺、损坏等,企业应及时与供应商沟通解决,记录和追踪处理过程。
(2) 投诉管理:如果客户对送货单上的货物信息有异议,企业应建立完善的投诉管理机制,并及时协调处理,确保客户满意度。
四、送货单管理制度的责任分工1. 供应商责任:准确填写送货单信息,确保货品质量和数量的准确性,遵守送货时间等约定。
工厂送货管理制度内容范本
第一章总则第一条为确保工厂货物及时、安全、准确地送达客户,提高工厂物流配送效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有负责送货的员工及相关部门。
第三条送货管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保货物在运输过程中的安全;2. 效率优先,提高送货速度,减少等待时间;3. 服务至上,为客户提供优质的服务体验;4. 严格管理,确保送货流程的规范性和一致性。
第二章送货准备第四条送货前,配送员应进行以下准备工作:1. 检查车辆状况,确保车辆符合安全要求;2. 核对送货清单,确认货物数量、品种、规格等信息;3. 熟悉送货路线,了解沿途交通状况;4. 准备相关单据,如送货单、运输单等。
第五条配送员需在规定时间内完成准备工作,并向上级汇报。
第三章送货流程第六条送货流程如下:1. 配送员根据送货单,将货物装车,并确保货物固定牢靠;2. 出发前,配送员需再次核对货物信息,确保无误;3. 沿途按照既定路线行驶,遇到特殊情况及时上报;4. 到达客户处,配送员需主动与客户沟通,确认收货人信息;5. 将货物卸载至指定位置,并与客户共同检查货物数量、质量;6. 客户确认无误后,在送货单上签字确认;7. 将送货单及相关单据返回工厂。
第四章送货注意事项第八条配送员在送货过程中应注意以下事项:1. 严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 不得擅自更改送货路线,如遇特殊情况需更改,应及时上报;3. 遇到恶劣天气或交通拥堵,应及时调整送货时间;4. 在送货过程中,保持与客户的良好沟通,了解客户需求;5. 遵守工厂规定,不得接受客户的馈赠或宴请。
第五章质量与售后服务第九条送货过程中,如发现货物质量问题,配送员应立即停止送货,并及时上报;第十条客户在收到货物后,如发现质量问题,应及时联系配送员或工厂售后服务部门;第十一条工厂售后服务部门应及时处理客户反馈的问题,确保客户满意度。
第六章考核与奖惩第十二条工厂对配送员进行定期考核,考核内容包括送货速度、服务质量、安全驾驶等方面;第十三条对表现优秀的配送员给予奖励,对违反规定的配送员进行处罚。
公司送货单管理制度
第一章总则第一条为加强公司货物配送管理,确保货物配送的准确、及时、安全,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与货物配送相关的部门、岗位和个人。
第三条公司送货单是货物配送的重要凭证,对送货单的管理应严格遵循以下原则:1. 实事求是,准确无误;2. 严谨规范,便于存档;3. 保密安全,防止丢失;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章送货单的编制与填写第四条送货单的编制由发货部门负责,根据订单信息、货物名称、数量、规格、发货日期等要素进行编制。
第五条送货单的填写要求:1. 货物名称、规格、数量、单位应与订单一致;2. 发货人、收货人姓名、联系方式应准确无误;3. 发货时间、送货地点应具体明确;4. 货物交接手续应详细记录;5. 送货单填写完毕后,应由发货人和收货人签字确认。
第六条送货单的格式应符合国家有关规定,使用统一的送货单模板。
第三章送货单的传递与存档第七条送货单的传递应采取以下方式:1. 发货部门将送货单原件送至仓储部门;2. 仓储部门根据送货单进行货物出库,并将送货单复印件送至财务部门;3. 财务部门根据送货单进行费用结算;4. 收货部门根据送货单进行货物验收。
第八条送货单的存档要求:1. 送货单原件由发货部门保存,保存期限不少于3年;2. 送货单复印件由仓储部门、财务部门、收货部门分别保存,保存期限不少于3年;3. 存档的送货单应按照时间顺序排列,便于查阅。
第四章送货单的管理与监督第九条公司应建立健全送货单管理制度,明确各部门、岗位的职责。
第十条货物配送过程中,各部门、岗位应严格按照送货单执行,确保货物配送的准确性。
第十一条对违反送货单管理制度的行为,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
第十二条公司定期对送货单管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
广告公司送货单管理制度
第一章总则第一条为加强公司送货单的管理,规范送货流程,提高工作效率,确保货物安全送达,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及货物配送的业务流程。
第三条本制度旨在明确送货单的填写、审核、发放、回收、归档等环节,确保货物配送的顺利进行。
第二章送货单的填写与审核第四条送货单由业务部门负责填写,内容包括:1. 发货部门、收货部门、收货人信息;2. 货物名称、规格、数量、单价、总价;3. 送货时间、送货地点、联系方式;4. 货物包装、运输方式、特殊要求;5. 送货人、验收人、审核人签字。
第五条业务部门在填写送货单时,应确保信息的准确无误,如有疑问应及时与相关部门沟通确认。
第六条送货单填写完毕后,由业务部门负责人进行审核,审核内容包括:1. 货物信息是否完整、准确;2. 送货时间、地点、联系方式是否明确;3. 货物包装、运输方式、特殊要求是否符合规定。
第七条审核通过后,送货单需经财务部门签字确认,并加盖财务章。
第三章送货单的发放与回收第八条送货单经审核确认后,由业务部门负责发放给送货人。
第九条送货人接到送货单后,应仔细核对货物信息,确保无误。
第十条送货过程中,送货人应妥善保管送货单,防止丢失或损坏。
第十一条货物送达后,收货人应在送货单上签字确认,送货人将送货单收回。
第十二条送货人将回收的送货单交还业务部门。
第四章送货单的归档与保管第十三条业务部门应将回收的送货单及时整理归档,归档期限为三年。
第十四条归档的送货单应按照时间顺序排列,方便查阅。
第十五条送货单的保管应遵循以下原则:1. 保密性:对涉及商业秘密的送货单,应采取加密或单独存放等措施,确保信息安全;2. 完整性:保持送货单的完整,不得随意涂改、撕毁;3. 可追溯性:确保送货单的追溯性,便于日后查询。
第五章违规处理第十六条违反本制度规定,有以下情形之一的,予以处罚:1. 未按规定填写、审核、发放、回收送货单的;2. 丢失、损坏送货单的;3. 送货单信息填写不准确,导致货物无法送达的;4. 未经批准擅自更改送货单内容的。
送货单格式样板2
送货单格式样板2送货单
日期: [日期]
编号: [编号]
送货单位: [送货单位]
地址: [送货地址]
联系人: [联系人]
联系电话: [联系电话]
收货单位: [收货单位]
地址: [收货地址]
联系人: [联系人]
联系电话: [联系电话]
序号商品名称数量单价金额
1 [商品1] [数量] [单价] [金额1]
2 [商品2] [数量] [单价] [金额2]
3 [商品3] [数量] [单价] [金额3] ...
总金额: [总金额]
备注:
[备注内容]
配送方式: [配送方式]
运费: [运费]
合计金额: [合计金额]
签收人: [签收人]
日期: [签收日期]
以上是按照送货单的格式提供的样板,您可以根据实际情况进行填
写和修改。
祝您工作顺利!
注意事项:
1. 请在送货单上标明日期和编号,方便管理和核对。
2. 填写送货单位、地址、联系人和联系电话,确保顺利联系和配送。
3. 列明序号、商品名称、数量、单价和金额等信息,清楚明了。
4. 在送货单上备注需要特别说明的事项,如特殊要求或注意事项。
5. 填写配送方式、运费和合计金额,确保交易明晰。
6. 请在送货单上提供签收人和签收日期,确认交货成功。
7. 根据需要可适当调整或增加内容,以满足实际需求。
谢谢!。
食材配送用管理制度
管理制度一、人员管理制度(一)员工管理制度(1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。
(2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。
(3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。
(4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。
(5)严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。
(6)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。
(7)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害。
(8)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。
(9)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按时保质完成本职工作。
(10)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。
(二)商品进货管理制度(1)库区安全管理规范1.1外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。
1.2所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规1.3库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。
1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。
情节严重者,移交公安机关处理。
(2)供货商送货流程2.1持送货单、订货单及商品送到配送部。
2.2到预检室等待预检,获取预检后的订货单。
2.3按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。
2.4等待验收员进行验收。
2.5获取验收员签字(中转订单不签字)后的订货单。
2.6凭验收完毕的订货单连同送货单到结算室换取结算单。
(3)卸货规则送货人员要注意货品码放,保证安全、科学。
送货单管理制度
送货单管理制度在商贸企业中,送货单是一项至关重要的管理工具,它记录了货物的出库和交接过程,确保了商贸公司的正常运营。
为确保送货单的准确性和高效性,商贸企业需要建立一套科学的送货单管理制度。
本文将深入探讨送货单管理制度的重要性、具体内容以及对商贸企业的影响和未来预测。
一、背景与重要性商贸企业作为商品流通的重要环节,与供应商、批发商、零售商等众多关键角色密切合作。
在这个复杂的流通链条中,送货单的准确性和及时性对于保证商贸企业的供应链畅通至关重要。
一个科学的送货单管理制度可以提高货物出库的准确性、降低操作风险,有效提升商贸企业的管理效率和客户满意度。
其次,送货单管理制度对于商贸企业的内部管理也具有重要意义。
送货单作为货物出库的重要凭证,可以用于核对仓库管理和销售业绩。
通过有效地管理送货单可以提高对货物的跟踪和追溯能力,为商贸企业提供准确的库存和销售数据,有助于决策者进行及时、准确的业务分析和战略调整。
二、送货单管理制度的具体内容1. 送货单的格式要求为确保送货单的一致性和可读性,商贸企业应制定送货单的格式要求。
首先,送货单应包括企业的基本信息,如公司名称、地址、联系方式等。
其次,在货物信息方面,送货单应包括货物名称、数量、规格、单价等必要信息,同时可以根据实际需要补充相关说明和特殊要求。
最后,送货单还应包括供应商信息、客户信息和交货日期等必要信息,以确保订单的准确交付。
2. 送货单的填写要求为确保送货单的准确性和规范性,商贸企业应对送货单的填写进行要求和培训。
首先,填写人员应熟悉企业的送货单格式,遵循统一的填写规范。
其次,在填写货物信息时,应核对货物的名称、规格和数量,确保与订单信息一致。
最后,填写人员还应注明送货人、接收人的姓名和职位,并进行相应的签字确认,以确保送货单的合法性和可追溯性。
3. 送货单的流转管理为确保送货单在流转过程中的准确性和完整性,商贸企业应建立相应的流转管理制度。
首先,送货单应按照一定的流转路径进行传递,每个流程节点都应设立相应的接收人和签收人,并留存相应的流转记录和凭证。
送货单管理制度
送货单管理制度一、背景介绍送货单是企业在进行货物采购、物流配送等过程中的必要文件之一。
为了确保送货流程的顺利进行,提高物流效率,以及防止货物丢失、损坏等问题的发生,制定一套科学合理的送货单管理制度是非常必要的。
二、管理目标1. 提高送货流程的效率:通过规范送货单的填写、审核与交接流程,减少不必要的等待时间,提高物流配送的效率;2. 防止货物丢失、损坏:确保送货单的准确性和完整性,避免货物在运输过程中的丢失、损坏等风险;3. 审核数据的准确性:通过送货单管理制度的实施,确保企业内部各个环节的数据准确无误,方便后续跟踪与分析。
三、具体管理措施1. 送货单的填写要求a. 发货人应准确填写货物的名称、数量、规格型号等基本信息,并将其与实际货物进行核对;b. 收货人应准确填写收货地址,确保货物能够准确送达;c. 填写送货日期和时间,以及送货相关人员的联系方式,方便后续的交流与沟通。
2. 送货单的审核流程a. 发货人在填写完送货单后,交由相关部门或人员进行审核;b. 审核人员应核对送货单的填写是否准确、完整,确认与实际货物是否一致;c. 审核通过后,才能正式发出货物,并在送货单上签字确认。
3. 送货单的交接流程a. 快递或物流人员收到送货单后,与实际货物进行比对,确保数量、规格型号等信息的准确性;b. 物流人员将送货单交给收货人,并让其填写收货确认,以确保货物已经送达并被正确收货;c. 物流人员在送货单上签字确认收货,并将送货单归档保存。
4. 送货单的管理与查询a. 企业应建立统一的送货单管理系统,对送货单进行数字化管理,便于查询与备案;b. 相关部门可以通过系统查询送货单的状态、交货时间等信息,实时跟踪送货进度;c. 送货单的归档保存时间应按照法律法规和企业内部规定进行执行。
四、监督与改进措施1. 监督制度:建立送货单管理监督体系,对各个环节的操作进行监督,并通过定期抽查、抽样调查等方式进行检查与评估;2. 问题反馈:及时收集、记录送货单管理过程中出现的问题和意见,并进行整理和分析,制定相应的改进措施;3. 培训与宣传:定期组织送货单管理相关培训与宣传活动,提高员工对送货单管理制度的认识和理解,确保制度的有效执行。
送货单要仓库签收的通告
送货单要仓库签收的通告
尊敬的仓库管理员:
大家好,很高兴向您发出这份通告,关于必须要求我们仓库签收配送
货单的事宜。
作为仓库管理员,您应该清楚知道,在配送货单上签字,是为了保证到货商品的完整和准确,同时能够及时追踪处理配送货单
上对商品的具体情况。
为此,接下来我们将向您详细介绍仓库签收配
送货单的过程,以使您可以正确地确认收货。
一、关于仓库签收配送货单的要求:
1.首先,在收到配送货单后,必须在规定的时间内签收。
2.其次,在收货前,应当彻底检查货物情况,以确保货物数量、状态、描述、存储条件等属实可靠。
3.在配送货单上签字之后,仓库管理员应确认好公司和客户签字并记录货品配送路线。
4.此外,仓库管理员还应保存相关货运单号,以备以后查询使用。
二、关于仓库签收配送货单的后续安排:
1.及时处理所有签收的货品,以便及时申报行邮税款。
2.及时确认发货,以确保正确的货物流向。
3.跟进客户的跟踪情况,如果客户有任何投诉或建议,及时跟进处理。
4.定期复核货物库存,确保发货数量准确和及时。
综上所述,根据品质管理要求,一旦收到配送货单,请仓库管理员尽快签收以保证及时跟踪记录,以大力推进质量管理。
特此通知!
仓库质量管理部。
采购送货单管理要求是什么
采购送货单管理要求是什么1. 简介采购送货单是指采购部门向供应商下单后,供应商根据订单的要求,将货物送达采购部门,并提供相应的送货单据。
采购送货单管理是指对采购过程中的送货单进行有效管理和控制,以确保采购流程的顺利进行。
2. 采购送货单管理的重要性采购送货单管理的重要性不容忽视,主要体现在以下几个方面:2.1 追踪物流信息采购送货单管理能够帮助采购部门及时了解货物的物流信息,包括货物的发货时间、运输方式、预计到达时间等。
这对于采购部门安排相关工作和做好货物接收准备非常重要。
2.2 确保货物准确性和数量一致性采购送货单管理可以确保所收货物的准确性和数量一致性。
通过核对送货单上的商品信息和实际收货情况,可以及时发现和解决货物差异或数量不符的问题,减少采购风险。
2.3 提高供应商绩效评估采购送货单管理可以作为评估供应商绩效的依据之一。
通过分析供应商送货单的准确性、及时性和完整性等指标,可以对供应商的业务水平和配送能力进行评估,为采购决策提供有价值的参考。
3. 采购送货单管理的要求有效的采购送货单管理需要满足以下要求:3.1 一致性和准确性采购送货单应与采购订单一致,并准确记录所订购货物的规格、数量、价格等信息。
采购部门应确保送货单信息与实际接收情况一致,并核对货物的准确性和数量是否符合要求。
3.2 完整性和规范性采购送货单应完整记录供应商、采购部门、供应商代码、货物描述、运输方式、发货时间、预计到达时间等必要信息。
同时,采购送货单的格式和填写规范应统一,方便信息的查阅和管理。
3.3 时效性和流程控制采购送货单应在货物送达采购部门后的第一时间内进行处理和记录,以便及时掌握货物的物流信息。
同时,采购送货单管理应有明确的流程和责任分工,保证每个环节的时效性和流程的顺利进行。
3.4 存储和归档采购送货单应妥善存放并进行归档管理,以便于日后的查询和审计。
存储方式可以采用电子存档或纸质存档,存档期限和存放地点应符合相关法律法规和公司规定。
送货单合同模板
送货单合同模板甲方:(提供商品或服务的一方)地址:电话:统一社会信用代码:乙方:(购买商品或接受服务的一方)地址:电话:统一社会信用代码:经甲乙双方友好协商,就以下商品的采购事宜达成如下协议:一、商品信息1. 商品名称:2. 商品规格:3. 商品数量:4. 商品单价:5. 总金额:6. 交货地点:7. 交货时间:二、支付方式1. 乙方应在收到商品时以现金/转账/支票等方式支付货款;2. 乙方应在收到发票后在规定时间内结清货款。
三、交货条件1. 甲方应按约定的交货时间和地点将商品送达乙方指定地点;2. 商品运输途中如有损坏,责任由甲方承担;3. 乙方应在收到商品后进行验货,如有问题应在签收后24小时内联系甲方。
四、售后服务1. 商品如有质量问题,甲方应在接到乙方通知后48小时内处理;2. 乙方如需退货,应在商品未拆封的情况下退货,费用由乙方承担;3. 本合同自签订之日起生效,至交易结束之日止。
五、违约责任1. 若任何一方未能履行合同中的任何一项义务,应承担违约责任;2. 如乙方未能按时支付货款,甲方有权解除合同并索取违约金。
六、争议解决1. 本合同发生争议时,应友好协商解决;2. 若协商未果,可向当地仲裁机构提起仲裁。
七、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本合同经双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为送货单合同范本,如有需要请修改为具体内容后签署。
祝双方合作愉快!。