企业财务支出审批制度

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公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度概述公司财务支出审批制度是指为保证公司资金使用的安全性和合理性,规范公司财务管理,制定的支出审批流程和标准。

该制度旨在避免因财务管理不规范而产生的违规行为,规范公司各部门之间的资金流动,防止资源浪费和资金滥用,加强财务监控和管理,并保持公司的财务稳定性。

基本原则•财务开支必须符合国家有关法规、法律及政策,且用途必须合法、合规;•各部门在申请经费时,必须经过部门负责人或上级领导审批,并严格按照预算、计划和合同执行;•所有支出均必须有原始凭证作为依据,并按规范填写记录;•财务审批必须严格按照制度规定进行,并且审批记录应完整、真实、准确。

审批流程公司财务支出审批流程如下:1.预算部门或费用申请部门向其主管领导提出经费申请,并说明经费用途及拨付金额。

2.主管领导对经费申请进行初步审批,拟定资金使用计划,根据实际需要拟定分配方案及金额预算。

3.资金使用计划报经签字主管领导审批后,提交至财务部门。

4.财务部门对资金使用计划进行审查和审核,确定资金使用计划的可行性及资金使用的标准。

5.财务部门将资金使用计划及相关附件报请负责人、会计审核、确认,并附加必要证明材料和资金使用计划。

6.负责人、会计审核、确认后于预算表上签名,由财务部门支付。

以上流程中,审批流程越严格,公司物质和资金流动的效率就越高。

支出标准公司财务支出审批制度中规定了不同科目的支出标准,其中包括但不限于以下内容:•差旅费用标准;•办公用品标准;•奖励标准;•培训费用标准;•能源费用标准;•餐饮费用标准。

不同的标准根据公司实际需要分类设置,可以根据不同的部门和职位设置不同的支出标准。

管理及监督•财务部门必须每月对公司财务情况进行汇总,定期向公司领导汇报,并及时发现和纠正存在的财务问题;•财务部门对每个在职员工的工资、补贴、福利、住房等进行档案管理,并对员工的收支情况进行审查;•凡违反财务管理制度的行为和事件,财务部门应当及时处理,追究有关责任人的责任;•公司应当定期进行内部审计,建立与完善防止腐败犯罪的内部控制系统;•公司领导应当带头遵守财务管理制度,并加强对员工财务意识教育和培训。

公司支出审批制度范本

公司支出审批制度范本

公司支出审批制度范本一、总则第一条为了加强公司财务支出管理,规范审批行为,确保公司资金安全、合理和有效使用,根据《企业财务管理制度》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务支出的审批管理,包括经营活动、投资活动、融资活动等发生的款项收支。

第三条公司实行预算管理模式,所有财务支出必须纳入预算计划。

预算计划的编制、审批和执行,按照公司预算管理制度执行。

第四条公司支出审批制度遵循合法、合理、效益、风险控制的原则,确保公司财务稳健、可持续发展。

二、审批权限和职责第五条公司设立财务审批权限体系,明确各级审批人员的权限和职责。

第六条总经理为公司财务审批的最高权限者,对重大财务支出事项具有最终决策权。

第七条财务总监负责公司财务支出的日常审批管理工作,对财务支出的合规性、合理性、效益性进行审查。

第八条各部门负责人对本部门预算内的财务支出负责审批,超出预算的支出需提交至财务总监审批。

第九条财务部门负责对公司财务支出进行核算、监督和检查,对不符合审批制度的支出有权拒绝入账。

三、审批程序第十条财务支出审批分为事前审批和事后审批两种方式。

事前审批主要针对重大财务支出事项,事后审批主要针对日常经营活动的财务支出。

第十一条事前审批程序:(一)申请部门根据实际需要,编制财务支出预算,提交至部门负责人审批。

(二)部门负责人审批通过后,将预算提交至财务总监审批。

(三)财务总监审批通过后,将预算提交至总经理审批。

(四)总经理审批通过后,财务部门根据预算执行支出。

第十二条事后审批程序:(一)财务部门根据实际发生的财务支出,编制支出凭证,提交至部门负责人审批。

(二)部门负责人审批通过后,将支出凭证提交至财务总监审批。

(三)财务总监审批通过后,将支出凭证提交至总经理审批。

(四)总经理审批通过后,财务部门进行核算和入账。

四、审批要求第十三条财务支出审批要求:(一)审批人员应按照审批权限和程序进行审批,不得越权审批。

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度公司财务支出审批制度一、审批制度的背景和意义作为公司的财务管理的基本环节之一,审批制度的建立和执行对于规范公司的经济支出、加强财务管理,提高财务决策效率具有重要意义。

合理的财务审批制度可以有效地控制支出,并提高公司有效支出的合理性、透明度和合规性,防范公司财务风险,确保公司财务稳定和可持续发展。

二、审批制度的适用范围和性质该制度适用于公司内部各部门支出的审批,包括但不限于日常办公开支、采购支出、人员招聘及薪酬、项目投资、市场推广和营销费用等。

该制度属于财务管理制度的细分领域,具有强制性和可操作性。

三、审批制度的主要内容和步骤1. 支出申请:部门负责人或相关人员提出支出申请,需要详细说明支出类别、金额、用途和时间等信息,并提供必要的支持文件和证明材料。

2. 初审:财务部门进行支出申请的初步审查,核实申请的真实性、合理性和必要性,并根据公司相关规定进行资金预算分析和风险评估。

3. 审核审批:根据初审意见,由财务部门负责人或相关人员进行终审,并在系统中进行相应审核和记录。

审批人员需要对申请内容进行认真把关,确保审批过程公正、公平、透明。

4. 报备和备案:财务部门将已审批的支出申请报备给公司高层,以便高层对公司的财务状况有更全面的了解。

备案后,申请人应根据所属部门和项目情况,将相关审批信息归档并备案。

5. 发放和决算:财务部门按照审批结果,及时发放相应的支出款项,同时要求申请人对支出进行合理决算,并提交相关决算报告和凭证。

四、审批制度的执行和监督1. 财务部门负责人应指派专人负责审批制度的执行和监督,确保制度的规范运行。

2. 公司高层对财务支出审批过程进行抽查和核对,确保审批结果的真实、准确和合规。

3. 内部审计部门定期对公司财务支出审批制度进行审核和评估,提出改进建议,提高审批制度的有效性和适应性。

4. 公司也应建立投诉渠道,供员工对审批制度的执行和结果提供反馈,及时回应和处理相关问题。

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度

公司财务支出审批制度公司财务支出审批制度1.背景介绍公司作为一个商业实体,经营方向是追求利润最大化,而这个过程中,公司的财务支出管理是至关重要的。

因此,制定一个合理的财务支出审批制度,不仅可以加强对支出的管控,减少损失,同时也有助于规范公司内部管理流程,提高运转效率。

2.适用范围本制度适用于公司所有财务支出的审批及管理。

3.审批程序(1)请示单的提交请示单的提交是支出审批的第一步,任何人员(包括管理层)必须在进行支出之前提交请示单,以确保支出符合公司的财务规定和预算要求。

请示单必须包含全面的支出信息,包括支出类型、金额、原因、支出时间等。

(2)审批流程审批流程将根据支出金额的大小和人员的级别进行不同的分级审批。

请示单由提交人提交到审批人手中,审批人必须在规定时间内审批并签字。

各级别的审批人如下:1)支出金额在1,000元以下的请示单,由申请人的直接上级审批;2)支出金额为1,000元至10,000元的请示单,由申请人上一级领导审批,如果上一级领导为总经理,则需要总经理助理审批;3)支出金额在10,000元以上的请示单,由公司财务总监审批。

(3)采购审批流程对于采购支出,必须经过如下采购审批流程:1)需要采购的物品、数量和付款方式必须在采购计划中经过规定,申请人必须提供完整的购物清单;2)请示单必须由申请人直接向采购部门提交,由采购部门审核购物单是否与预算相符合;3)如果采购金额小于等于1,000元,采购部门的主管即可直接批准;4)如果采购金额在1,000元至10,000元之间,采购主管必须提交给其上级领导审批;5)如果采购金额超过10,000元,除了由上级领导审批外,还必须得到财务总监的审批。

4.支出审批文件保管所有审核和批准的支出审批单据必须在原件上签名,并被标明批准之日、审批人的姓名。

批准后,审批文件必须立即存档。

文件保管的责任由财务部门承担,所有文件必须按照规定时间内保存并分类归档。

保管期限为5年以上。

公司财务支出审批制度范本

公司财务支出审批制度范本

公司财务支出审批制度范本第一条总则为规范公司财务支出行为,加强财务支出管理,确保公司资金的安全、合规和有效使用,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》等相关法律法规,制定本审批制度。

第二条审批权限与范围1. 公司财务支出分为日常支出和大额支出。

日常支出由各部门负责人审批;大额支出需提交至总经理审批。

2. 大额支出包括但不限于:资产采购、大型维修、合同押金、租金、税务支出等。

具体金额标准由公司根据实际情况制定。

第三条审批程序1. 各部门在进行财务支出前,应填写《财务支出审批表》,明确支出项目、金额、原因、预算等事项,并附上相关合同、发票等证明材料。

2. 日常支出由部门负责人审核后,签字批准;大额支出需提交至总经理办公室,由总经理审核签字。

3. 财务部门对审批通过的支出进行核算、报销等相关操作,确保资金的正常流转。

第四条审批要求1. 各部门负责人应按照公司财务预算和资金状况,合理控制支出,避免无谓的浪费和过度消费。

2. 总经理在审批大额支出时,应充分考虑公司的长远利益和财务状况,确保资金使用的合规性和效益。

3. 财务部门应严格按照审批程序进行核算和报销,对未经审批的支出,一律不得报销。

第五条监督与检查1. 公司设立财务审计小组,定期对公司财务支出进行审计,确保审批制度的贯彻执行。

2. 审计小组发现违规支出、审批不规范等问题,应及时向公司领导报告,并督促相关部门进行整改。

3. 公司鼓励员工对财务支出审批中的违规行为进行举报,对举报属实的,公司将给予奖励。

第六条制度修订1. 本审批制度根据公司实际情况制定,如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

2. 公司可根据业务发展、市场变化等情况,适时修订本审批制度,并报请董事会批准。

3. 修订后的审批制度自发布之日起生效,原审批制度同时废止。

第七条附则1. 本审批制度由公司财务部门负责解释。

2. 本审批制度自发布之日起实施。

通过以上七条范本,公司可以更好地规范财务支出行为,确保资金的安全、合规和有效使用。

资金支出审批管理制度模板(3篇)

资金支出审批管理制度模板(3篇)

资金支出审批管理制度模板(含)以上不足____万元的项目,由董事长评估是否需报公司董事会审议决定;(三)公司与关联自然人发生的交易支出在____万元(含)以上的项目、公司与关联法人发生的交易金额在____万元(含)以上的项目,由公司股东会讨论决定。

九、向股东支付的支出向股东支付的支出,包括向股东的分红,支付的股利、股息等,由董事会制定分配方案,经股东会讨论决定;六、预算外资金支出的审批权限公司所有的预算外支出由资金使用单位提出资金使用管理报告,财务部提出初步意见,报财务总监审核后,依据本制度规定,由总经理或董事长最终审批。

七、附则本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,自董事会通过之日起执行。

资金支出审批管理制度模板(二)一、总则一、为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。

二、本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》及公司有关管理制度而制定。

二、资金管理的部门公司的资金管理机构为财务部,财务部负责对与资金支付相关的内部控制进行监督,负责对公司资金的日常管理与核算,并办理公司与业务活动单位(个人)之间的资金结算、支付工作。

三、资金支出的原则与依据一、资金支付的原则(一)以预算管理为基础的原则:依据经董事会审批的年度预算为基础,由公司财务部进行日常的资金预算控制与管理;(二)支付凭证符合财务要求的原则。

各项支付业务都应根据实际情况,具备相应的____、收据及其它真实有效的附件,不符合税法规定的____及凭证不得作为支付凭据;各类支付凭证记载的内容均不得涂改;费用报销时必须按要求填制报销凭证。

(三)优先保证重点项目资金的原则。

二、资金支出的依据资金支出审批管理制度模板(三)中介机构的服务费主要包括审计、评估、律师等中介服务费用,由经办部门发起,部门总监审核后,报最终审批人审批,其中:协议费用在____万元以下的,总经理为最终审批人;协议费用在____万元以上(含)____万元以下的,董事长为最终审批人;协议费用超过____万元(含)的支出,由董事长根据情况决定是否需报公司董事会审议批准。

支出审批制度

支出审批制度

支出审批制度
是指企业或组织内部设立的一套规范流程,用于审核和批准员工的支出申请。

该制度的主要目的是确保企业或组织内部的财务资金得到合理和有效的管理,减少财务风险和滥用资金的可能性。

支出审批制度通常包括以下内容:
1. 申请流程:明确员工向上级申请支出的流程,并规定所需的申请材料和审核步骤。

2. 审批权限:确定不同层级管理人员的审批权限,以确保审批过程的合理性和及时性。

3. 支出标准:制定明确的支出标准,包括费用限额、报销范围等,以规范员工的支出行为。

4. 支出预算:规定企业或组织内部的支出预算计划,对各项支出进行预先设定和控制。

5. 支出审核:建立相应的审核机制,对员工的支出申请进行审查,包括审核支出的必要性、合规性和合理性。

6. 支出报销:规定员工报销支出的流程和要求,包括报销申请的时限、所需的申请材料和审批程序。

7. 支出记录和归档:要求员工记录和保存与支出相关的文档和凭证,并进行归档,以备查阅和审计之用。

通过实施支出审批制度,企业或组织可以有效管理财务资金,防范财务风险,提高财务管理的透明度和效率,并确保财务资金的合理使用。

财务支出审批制度

财务支出审批制度

财务支出审批制度一、总则为了进一步完善财务管理,确保公司经营资金的正常运转,严格控制资金开支,分清资金归口分级管理的审批程序和权限,依据《会计基础工作规范》,结合公司实际,本着“科学合理,简单易行”思想,制定本规定。

公司资金管理和财务收支审批实行“资金高度集中,资金收支两条线,资;“分级审批,统一管理”的原则,执行公司会签制度,按开支权限金有偿使用”签批。

二、资金管理1、公司财务中心在总裁统领下财务总监直接领导组织企业开展工作。

公司对资金的使用实行预算管理。

2、融资管理原则①总部统一融资,各分部及分支机构不得对外拆借资金;②如分部需融资,必须报财务中心批准;③分部所融资金纳入总部统一管理;④各分部银行帐户由分部开设,报总部审批。

3、资金调度管理①各卖场要将销售回笼款存到总部指定帐号,不得私自沉淀资金,违者追究当事人责任;②总部有权调用分部、卖场的资金;③所有的资金调拨都得进行帐务处理,严禁资金帐外循环;④银行对帐单及余额调节表每月报财务中心资金部。

⑤总部(分部)的所有资金,任何下属单位和个人不准擅自抽调和挪用。

4、资金有偿使用管理1、总部与分部之间的资金往来通过“内部往来/资金”核算;2、每月末对分部的资金占用进行考核,并计算利息;3、各分部的资金占用包括所属卖场的资金占用;4、分部用款月利率8‰。

5、资金的审批权限和程序:资金审批按权限分为6级:A. 总裁(总经理)B. 副总裁(常务副总)C. 财务总监D. 主管副总E. 财务经理F. 部门经理三、借款支付借款人在批准计划内的借款填写《借款单》,要注明用途和时间等,本部门经理审核,主管副总审批,财务经理/财务总监核实,常务副总(2000以下)/总经理(总裁兼)签批,出纳方可支付。

差旅费借款按公司《差旅费标准》执行。

借款用于购买物品零星采购时,借款人只能是指定专门采购人员,借款人需提供“采购审批单”, 要注明用途、标准规格、品牌、数量和单价。

借款用于招待客户时,经手人需提供经审批的“招待申请单”(见招待费管理制度)。

企业财务审批制度4篇

企业财务审批制度4篇

企业财务审批制度4篇企业财务审批制度财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,使公司权限分明、职责清晰、流程优化,下面是企业财务审批制度范文,欢迎参阅。

企业财务审批制度范文1一、财务收支审批的范围(一)本制度所称财务收支包括与公司有关的一切经济利益的流入与流出。

既包括现金及其他实物资产的增减,也包括债权债务的增减变化。

(二)未经公司相关领导审批,任何人员不得私自收取应由公司收取的款项,或报销不属于公司业务范围的支出。

(三)收入主要包括:1、商品销售收入;2、项目转让收入;3、租金收入;4、投资收益;5、政府补贴收入;6、利息收入;7、其他收入;8、收入的减少,主要指销售折扣及优惠等。

(四)支出主要包括以下项目:1、固定资产购建支出;2、工程物资采购支出;3、原材料、包装物、低值易耗品、商品及其他物料支出;4、各项费用支出,如:工资及福利费、办公费、水电费、运杂费、展览及广告费、交通费、差旅费、保险费、修理费、业务招待费、会务费、礼品费、培训费、通信费、中介服务费、税金、利息等等。

5、偿还债务;6、缴纳税费;7、其他支出,如罚款及捐赠支出等。

二、财务收支的审批报销程序1、业务经办人员应在所经办的经济业务完成后,及时取得或填制合法的原始凭证并签名确认;用途不明的,还应注明用途或另附清单;采购设备工具及物资的,应有验收人员或使用保管人员的签收意见或开具入库单(验收单);已签订合同的款项支付,还应填写付款审批单经相关人员审批后一并作为报销凭证附件。

2、由该业务人员所在部门负责人对该项经济业务的真实性和完整性进行预审并签名确认;3、报财务负责人审核(工程类还应先报工程会计审核),再报总经理审批和董事长审批;4、出纳人员根据审核无误的原始凭证及时进行报销。

5、各业务人员应严格《原始凭证填制审核规范》取得或填制原始凭证,各级审批人员也应严格按《原始凭证填制审核规范》审核原始凭证;若出现失误给公司带来损失的,责任人均应承担一定的责任及损失。

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范财务支出审批管理制度,以确保财务支出的合理性、合规性和审批流程的高效性。

财务支出是企业经营活动中重要的一环,必须建立科学、规范的审批管理制度,以防止财务风险和滥用资金的问题发生。

2. 审批流程2.1 提交申请财务支出审批流程的第一步是提交申请。

任何需要支出资金的部门或个人必须按照规定的申请流程,填写相应的申请表格。

申请表格应包括以下信息:•支出事由•支出金额•支出日期•相关附件或证明文件申请表格需要经过申请人本人的签字确认后,方可提交至财务部门。

2.2 审批流程图下图为财务支出审批的流程图,清晰地展示了各个环节之间的关系和流程。

graph TDA((申请人)) --> B[提交申请]B --> C[初步审核]C --> D{是否需要额外审批}D -->|是| E[额外审批]D -->|否| F[核准]E --> F2.3 初步审核财务部门在收到申请后,首先进行初步审核。

初步审核包括对申请表格的完整性和合规性进行审查,核实所提交文件的真实性和准确性。

初步审核完成后,财务部门将进行下一步的审批环节。

2.4 额外审批在某些特殊情况下,财务支出可能需要额外的审批程序。

例如,当支出金额超过某一金额限制时,或者牵涉到关键业务、高风险等情况时,需要经过额外的审批环节。

额外审批的流程和责任人应在制度中明确规定。

2.5 核准经过初步审核和可能的额外审批后,财务部门将进行最后的核准环节。

核准环节的责任人应是财务部门的主管或授权人。

财务部门主管将根据申请的合规性、资金的可用性和企业的财务状况等因素,决定是否核准该财务支出。

核准结果将由核准人签字确认,并通知申请人。

3. 监督与控制为确保财务支出审批管理制度的有效实施,需要建立相应的监督与控制机制。

3.1 审批记录与备案财务部门应建立完善的审批记录和备案制度,将每一笔财务支出的审批过程进行记录,并存档备查。

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于企业各级财务支出审批管理,包括但不限于采购支出、费用报销、工资发放等。

三、审批权限1.如下几类支出需要经过相应级别的审批人员审批:-采购支出:采购金额超过公司规定的预算控制金额需经过部门主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。

-费用报销:费用报销金额超过公司规定的预算控制金额需经过部门主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。

-工资发放:工资金额超过公司规定的预算控制金额需经过人力资源主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。

2.审批权限由公司领导班子或董事会决定,并明确在各级领导职责中。

四、审批流程1.申请人填写相关的申请表格,详细描述支出的金额、用途、时间等信息。

2.申请表格需逐级提交给相应的主管审批人员,直至达到财务主管或财务经理。

3.审批人员对申请表格进行审核,核实相关信息的真实性和合理性,包括但不限于验收单据、报销凭证、合同等文件的审核。

4.审批人员需在规定的时间内完成审批,并在申请表格上签字确认。

5.审批通过后,财务部门按照申请表格上的指示进行支付。

五、监督与纠正1.公司内设独立的财务审计部门,对财务支出进行定期或不定期的审计。

2.财务审计部门需向公司领导班子或董事会汇报审计结果,并提出改进建议。

3.公司领导班子或董事会需对财务审计结果进行评估和决策。

六、风险控制与合规1.在审批流程中设立风险控制环节,对高风险的支出进行额外的审批和核实。

2.财务部门需遵守相关法律法规,确保支出的合规性。

3.审批人员需要对审批流程中的每一环节负责,并严格遵守公司制度。

七、制度宣导与培训1.公司需将财务支出审批管理制度进行宣传,并向全体员工发放制度手册,以提高员工对制度的认知度。

2.对审批人员进行相关的制度培训,包括但不限于财务制度、合规要求等内容。

八、违规处理对违反财务支出审批管理制度的个人将进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、离职等,情节严重的将追究法律责任。

公司财务支出审批管理制度

公司财务支出审批管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务支出审批程序,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务支出,包括但不限于采购、报销、借款、投资等。

第三条公司财务支出审批实行分级管理、责任到人、严格审批的原则。

第二章审批权限与程序第四条审批权限:1. 一般性支出:1000元以下,由部门负责人审批;2. 中等支出:1000元(含)-50000元,由部门负责人审批后报财务部负责人审批;3. 大额支出:50000元(含)-100万元,由财务部负责人审批后报总经理审批;4. 特大支出:100万元(含)以上,由总经理审批后报董事会审批。

第五条审批程序:1. 申请人填写《财务支出申请单》,附相关证明材料;2. 部门负责人审批,签署意见;3. 财务部负责人审批,签署意见;4. 总经理审批,签署意见;5. 特大支出报董事会审批,签署意见;6. 财务部根据审批意见办理付款手续。

第三章财务支出管理第六条严格执行预算管理,各部门在编制年度预算时,应充分考虑实际情况,合理编制预算,确保预算的准确性。

第七条加强资金管理,各部门应合理使用资金,避免浪费。

第八条严格控制采购,采购前应充分比价,选择优质供应商,确保采购质量。

第九条严格执行报销制度,报销人员应提供真实、合法的报销凭证,不得虚报冒领。

第四章附则第十条本制度由财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第五章监督与考核第十二条财务部负责对财务支出审批制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的行为,依法依规进行处理。

第十三条公司对财务支出审批工作进行考核,考核结果纳入部门负责人和员工的绩效考核。

通过以上制度,公司可以规范财务支出审批流程,提高资金使用效率,降低财务风险,保障公司健康发展。

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度一、概述为规范公司财务支出,保障财务安全,制定此管理制度,对所有财务支出进行严格审批和管理。

本制度适用于公司内所有部门、员工。

二、审批流程1. 申请员工需填写《财务支出申请表》,并注明支出的用途、金额、支付方式等详细信息。

申请表需在支出前至少三天提交给上级领导进行审批。

2. 上级领导审批上级领导需对员工提交的申请进行审批,并确认该支出是否符合公司政策和预算。

在审批过程中,上级领导可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。

3. 财务部门审批经过上级领导的审批后,财务部门按照申请金额进行预算,并核实是否符合公司财务政策。

如果符合要求,则在申请表上签字盖章,否则需说明不批准理由,并告知上级领导。

4. 部门经理审批部门经理需要对申请进行再次审批,确认该支出是否符合部门的需求,并审核申请是否存在冲突或重复支出。

审批过程中,部门经理可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。

5. 总经理审批申请通过部门经理审批后,总经理进行最后的审批,并确认该支出是否符合公司整体利益。

在审批过程中,总经理可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。

总经理审批后,申请表由财务部门进行付款。

三、材料要求为了保证财务支出的准确性和合规性,员工在申请时需要提交以下材料:•《财务支出申请表》•相应的采购合同、发票等财务凭证•预算计划四、特殊事项在特殊情况下,为了保障公司的持续性运作,可按公司流程进行临时紧急支出。

经上级领导批准后,财务部门需在24小时内进行复核,并在3天内报总经理审批。

同时需做好相关凭证的备案工作。

五、违规处理任何部门和员工不得违反本管理制度进行财务支出,一旦发现违规行为,必须按照公司制度进行处理,包括但不限于:•追究对应部门和责任人的责任•严肃处罚违规行为•要求违规人员进行赔偿任何不符合公司制度要求的财务支出,公司均不承担相关责任。

六、生效时间本制度自发布之日起执行,如有需要修改,需经相关部门审批后进行修订并重新发布。

资金支出审批管理制度(6篇)

资金支出审批管理制度(6篇)

资金支出审批管理制度包括日常的办公费、差旅费、业务招待费、会务费、营销费用、租金、培训费等项目,支出的基本流程依据公司现有的“财务报销审批管理制度”执行,其中:(1)单笔支出在____万元以内的,总经理为最终审批人,单笔支出超过____万元(含)的,董事长为最终审批人。

二、经营性采购支出(一)经营性采购的申请及付款流程依据公司“采购管理制度”执行,其中单笔采购支出在____万元以内的,总经理为最终审批人,单笔采购支出____万元(含)以上的,董事长为最终审批人。

(二)经营采购的项目和金额,必须控制在月度预算或专项项目预算范围内,预算外采购,必须单独上报采购申请说明。

三、职工薪酬支出(一)公司员工工资、绩效奖金、年终奖及福利费等支出,由人力资源部根据相关法律法规、考勤记录和内部绩效考核文件等规定,会同财务部提出相应的考评、发放方案,经财务总监审核后,报总经理审批;(二)高级管理人员(总监及副总经理)的固定薪酬,由总经理拟订标准,报董事长审批;高级管理人员的考核奖励,根据年度预算完成情况由总经理拟订方案,报董事长审批。

(三)总经理的固定薪酬、考核奖励及其它补贴,由董事长拟订方案,报董事会审议决定;(四)外聘高级专家(顾问)的薪酬,由总经理拟订标准,并报董事长审批。

(五)临时劳务人员的劳务费,由业务部门总监拟订标准,报财务总监审核,并由总经理审批。

四、中介机构服务费资金支出审批管理制度(2)资金支出是一个组织或企业运营过程中不可避免的环节。

为了保证资金的合理使用并减少财务风险,制定和实施一套科学有效的资金支出审批管理制度是非常重要的。

本文将从制度背景、目的、适用范围、主要内容等方面详细叙述资金支出审批管理制度。

一、制度背景随着企业规模的扩大和财务活动的复杂化,资金支出的审批环节变得愈发重要。

只有通过审批流程的规范和制度的健全,才能实现合理、高效、安全地使用资金。

二、目的资金支出审批管理制度的目的主要有以下几点:1.明确资金支出的授权权限,规范资金支出审批流程。

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度一、前言随着社会的不断发展,财务管理在企业、机关、事业单位等组织中的地位日益重要。

财务支出作为财务管理的重要组成部分,其审批管理制度的建立和完善对于保障组织资金的安全、合规、有效使用具有重要意义。

本文旨在探讨的制定、实施和监督等方面的问题,以期为我国各类组织的财务管理工作提供有益的参考。

二、财务支出审批管理制度的意义1. 规范财务支出行为:财务支出审批管理制度通过对财务支出的审批流程、审批权限、审批责任等方面进行明确规定,有助于规范组织内部财务支出行为,防止财务支出的随意性和违规行为。

2. 保障资金安全:财务支出审批管理制度通过对财务支出的审批流程进行规范,有助于确保资金使用的合规性和安全性,防止资金被挪用、侵占等风险。

3. 提高资金使用效益:财务支出审批管理制度通过对财务支出的审批权限进行明确,有助于提高资金使用的效益,防止资金的浪费和低效使用。

4. 加强内部控制:财务支出审批管理制度作为内部控制的重要组成部分,有助于加强组织内部控制,提高组织的风险防范能力。

三、财务支出审批管理制度的制定1. 明确审批流程:组织应根据自身实际情况,制定明确的财务支出审批流程,包括审批环节、审批顺序、审批时限等。

2. 明确审批权限:组织应根据自身实际情况,制定明确的财务支出审批权限,包括审批层级、审批额度等。

3. 明确审批责任:组织应明确财务支出审批的责任人,确保审批责任到人,防止审批责任不清导致的问题。

4. 制定审批制度:组织应根据自身实际情况,制定财务支出审批制度,包括审批程序、审批标准、审批文件等。

四、财务支出审批管理制度的实施1. 加强培训:组织应对员工进行财务支出审批管理制度的培训,确保员工了解和掌握审批流程、审批权限、审批责任等方面的规定。

2. 严格执行:组织应严格执行财务支出审批管理制度,确保财务支出的合规性和安全性。

3. 定期检查:组织应定期对财务支出审批管理制度进行检查,及时发现和纠正存在的问题。

公司财务支出审批管理办法-通用制度模板、范文

公司财务支出审批管理办法-通用制度模板、范文

公司财务支出审批管理办法第一章总则第一条为加强公司财务支出审批管理,明确公司财务支出的审批范围、工作流程、权限和责任,根据有关制度法规和相关文件规定,结合公司具体情况,制定本办法。

第二条公司财务支出实行年度预算管理下的逐级审批方式:年度预算内的各项财务支出,资本性财务支出由公司董事长审批,其他财务支出由公司总经理审批。

超过年度预算规模或未列入年度预算的财务支出,需由财务部办理年度费用预算调整手续,经公司批准并调整年度预算。

第三条财务支出范围:1.资本性财务支出:包括股权投资、内部贷款、项目前期费、固定资产和无形资产购建、偿还借款本金等支出;2.其他财务支出:包括日常管理费用、财务费用、捐赠与赞助、支付罚款及滞纳金、缴纳税金、个人借款等支出。

第二章财务支出审批流程第四条财务支出实行逐级审批方式。

资本性支出由申报部门提出申请,经部门经理、分管副总经理、财务部经理、分管财务副总经理、总经理、董事长审批。

其他支出由申报部门提出申请,经部门经理、分管副总经理、财务部经理、分管财务副总经理、总经理审批。

财务支出分为线上和线下审批,原则上应尽量采用线上审批,暂不具备条件的可线下审批,线上审批和线下审批流程相同。

第五条个人借款实行逐级审批方式。

借款人在财务系统中提出借款申请,根据情况选择填写“员工借款单”、“预付款单”或“限额支票领用单”,经部门经理、财务部经理、分管财务副总经理、总经理逐级审批。

借款原则上由财务公司转账。

第六条报销业务招待费应关联“业务招待申请单”,“业务招待申请单”经部门经理及分管副总经理审批后,履行费用报销审批流程。

第七条因特殊原因发生差旅费(如交通工具、住宿费等)超标准报销情况,应由出差人提供书面说明材料,并经批准后,予以报销;否则超支部分个人自理。

特殊情况如下:1.因参加外单位会议或重要外事、商务活动,食宿由对方指定导致的住宿费、伙食费超标;2.因主办重要外事、商务活动,外方或合作伙伴对会议、住宿酒店有明确要求和标准,及限额内酒店无法满足会议规模和条件等导致的住宿费超标;3.随公司领导或陪同重要公务、商务人员出差,因工作需要随行乘坐同等交通工具舱位(座位)导致的交通工具超标;4.因出差任务紧急,且按规定应乘坐的交通工具舱位(座位)已售罄导致的交通工具超标(需提供售罄证明);5.其他客观原因导致的超标,经审批同意的。

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度

财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度是一个组织机构或企业内部设立的一套规范和管理财务支出的制度。

其目的是确保财务支出的合理性、合规性和透明度,防止财务资源的滥用和浪费。

1. 审批权限和程序:
制定一个明确的审批权限和程序的层级结构。

明确各级审批人员的职责和权限,并规定各级审批人员的审批额度限制。

规定各级审批人员在审批过程中应提供的审批文件和材料,并明确审批文件和材料的格式和要求。

2. 操作流程和要求:
规定财务支出的申请、审批、报销等操作流程,并明确各环节的工作责任和时间要求。

要求申请人在申请财务支出时提供详细的业务背景、支出用途、预算和风险评估等信息,以便审批人员做出合理的决策。

规定审批人员在审批过程中应遵守的审批原则和决策标准,严禁滥用职权和私自为私人目的支出批准款项。

3. 审批记录和审查:
规定对每笔财务支出的审批记录进行完整的记录和保存,包括审批人员的姓名、职务、审批意见和审批日期等信息。

设立审查机构或职能部门,负责对财务支出的审批记录进行定期或不定期的审查和检查,以确保审批程序的合规性和审批决策的准确性。

4. 监督和违规处理:
规定监督机构或职能部门的职责和权限,负责对财务支出审批程序的监督和指导,及时发现和纠正问题。

对违反财务支出审批制度的行为和人员,根据违规情况和严重程度,采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等。

财务支出审批管理制度的建立和执行,需要组织机构或企业高层的重视和支持,还需要员工的积极配合和遵守。

只有制度严谨、执行有力,才能确保财务支出的合规性和有效性,提高财务资源的利用效率,保护组织机构或企业的经济利益。

支出审批制度范文(5篇)

支出审批制度范文(5篇)

支出审批制度范文尊敬的各位领导:经过我司的深入调研和讨论,我们认为建立一套严格的支出审批制度对于公司的经营管理非常重要。

以下是我们编制的支出审批制度范文,供贵司参考:一、审批流程1. 所有支出申请由申请人书面提交给直接上级审批;2. 直接上级审批通过后,支出申请提交给财务部门审批;3. 财务部门审批通过后,将支出申请提交给最终决策人审批;4. 最终决策人审批通过后,支出申请得以实施。

二、审批权限1. 直接上级审批权限:直接上级审批范围为支出申请金额在xxx 元以下;2. 财务部门审批权限:财务部门审批范围为支出申请金额在xxx 元至xxx元之间;3. 最终决策人审批权限:最终决策人审批范围为支出申请金额在xxx元以上。

三、审批标准1. 支出申请需要明确的解释和理由;2. 支出申请需要明确的预算安排和成本控制;3. 支出申请需要符合公司的战略和目标;4. 支出申请需要符合财务规定和合规要求。

四、审批时限1. 直接上级审批时限为xx天;2. 财务部门审批时限为xx天;3. 最终决策人审批时限为xx天。

五、审批记录1. 对每一笔支出申请都需要建立相应的审批记录,包括审批人、审批时间、审批意见等;2. 审批记录需要保存备查,方便随时查阅。

以上是我们编制的支出审批制度范文,希望能对贵司的支出审批工作有所帮助。

如果有需要进一步讨论和完善的地方,请随时与我司联系。

谢谢!支出审批制度范文(2)[公司名称]支出审批制度范文(3)第一章总则第一条为规范公司支出行为,确保财务资金的合理利用,制定本制度。

第二章支出审批流程第二条公司所有支出必须按照以下流程进行审批:(一)部门经理审批:申请人提交支出申请单给所在部门经理,部门经理根据申请内容进行审批并给予意见;(二)财务部审批:部门经理审批通过后,将支出申请单和所属部门审批意见,提交给财务部门;(三)总经理审批:财务部门对支出申请进行审查,通过后提交给总经理审批;(四)发放与记录:总经理审批通过并签字后,财务部门进行支付,并将支出记录归档。

财务支出审批制度

财务支出审批制度

财务支出审批制度为了保证企业内部财务支出的合规性,提高经济效益和财务管理水平,我们制定了财务支出审批制度。

一、审批职责1总经理拥有最终审批权,对于重大支出项目,需提交董事会审批。

2.财务主管负责审核单据、审批记录、统计分析等工作。

3■各部门负责人负责审核部门内部的支出申请,确保其符合部门的需求和规划。

4・各部门员工需按照制定的程序和条款进行申请、审核、报销等操作。

二、支出项目范围1生产经营相关的开支:原料、包装、运输费用、机器设备采购、修理等。

2.员工人事扶持:薪资、社保、公积金、福利等。

3.日常办公和设施费用:水、电、煤气、设备维护、办公耗材等。

4.宣传和营销费用:广告、市场推广、会议费用、客户招待等。

5.研发及科技创新支出:科研项目、创新开发等。

三、审批程序1部门负责人填写申请表并提交至财务主管审批。

6■财务主管审核申请表并出具审批记录,将审核结果及时通知申请人。

对于金额较大或者跨部门支出项目,需向总经理申请审批。

7.总经理确认审批结果,审核通过的项目将统一向财务主管进行报销。

四、特别说明1支出项目需事先确认按照公司规定及制定的流程进行操作,否则一经审核发现不符合相关规定,将拒绝审批。

8.重要支出申请需提前三个工作日提交,确保审核时间充足。

9,申请单据需真实、合法、准确,如经核实是虚假材料,将按照公司有关规定进行处理。

通过建立和执行严格的财务支出审批制度,能够规范企业内部的财务管理和使用,保证企业的健康发展,提高经济效益。

同时也能够保证真实、合法、准确的财务数据,为企业的决策提供更加准确的支持。

财务支出流程审批制度范本

财务支出流程审批制度范本

财务支出流程审批制度范本第一章总则第一条为规范公司财务支出管理,明确财务支出审批流程,保障公司资金安全,提高财务管理水平,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务支出的审批和管理,包括采购付款、费用报销、投资支出等。

第三条公司财务支出实行预算管理制度,所有财务支出必须纳入预算管理范围,严格按照预算执行。

第四条公司财务支出审批流程分为四级审批,分别为:部门经理审批、财务总监审批、总经理审批、董事会审批。

第二章审批范围与流程第五条部门经理审批范围:(一)单笔支出在人民币10万元以下的采购付款;(二)单笔支出在人民币1万元以下的费用报销;(三)部门预算内的其他财务支出。

第六条财务总监审批范围:(一)单笔支出在人民币10万元至50万元之间的采购付款;(二)单笔支出在人民币1万元至10万元之间的费用报销;(三)预算外或超预算的财务支出。

第七条总经理审批范围:(一)单笔支出在人民币50万元至100万元之间的采购付款;(二)单笔支出在人民币10万元至50万元之间的费用报销;(三)重大投资支出。

第八条董事会审批范围:(一)单笔支出在人民币100万元以上的采购付款;(二)单笔支出在人民币50万元以上的费用报销;(三)公司年度投资计划和预算。

第三章审批程序第九条财务支出申请部门根据实际需求,填写《财务支出申请表》,并提供相关资料。

第十条部门经理对《财务支出申请表》进行初步审核,确认支出符合预算规定且真实合理后,签字批准。

第十一条财务部门对已批准的《财务支出申请表》进行详细审核,确保支出符合财务政策和法律法规要求,签字批准。

第十二条财务总监对财务部门的审核情况进行复核,确认无误后签字批准。

第十三条总经理对财务总监的审批情况进行审核,对重大支出事项进行决策,签字批准。

第十四条董事会对总经理的审批情况进行最终审核,对重大投资支出和年度预算进行决策,签字批准。

第四章审批要求第十五条各级审批人员应严格遵守审批权限和程序,不得越权审批。

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精心整理
财务支出审批制度
(含
项。

(2)支出种类及所附凭证
2.1.1工程支出
A.《业务用款申请单》、
B.施工单位上报、监理单位确认、合同预算部审核
的《工程进度款支付单》
C.施工单位建筑发票
D合同复印件或注明合同编号
E.决算付款必须留下质保金,提交验收报告单和决算书
2.1.2固定资产采购支出
A.审批程序完备的《采购申请单》,列明拟购置固定资产的名称、数量、金
D、业务招待费、差旅费、通讯费、市内交通费、职工教育费等需总经理同意
后方可开支。

无法取得税务发票、行政事业收据或内部自制合法凭证的财务支出,作为异常支出,由经办人以其他同等金额的正规发票收据(如出租车票、办公用品发票)代替。

同时,经办人须填写“费用支出说明”连同取得的原收据一并附后,与“费用报销单”同时审批。

(3)财务审批权限
3.1.1预算内支出
3.1.2预算外支出
A.财务主管根据《签呈表》的审批意见,予以审核。

B.预算外支出(不含内部调拨资金)金额在1000元以内,1000元以上由总裁批准。

(4
(5
5.1
5.2
证明人、审核人负连带责任,经办人负直接责任。

5.3相关审批人(经办人、证明人、审核人、部门(公司)负责人、授权审批人、总裁)严格按审批流程规定进行审批,不得越级违规审批,不得签署无审批意见、不负责任的审批。

一经发现,将视情节轻重,予以50元以上,1000元以下的罚款,甚至予以降级和免职的处罚,造成损失的经办人还应承担全额损失。

高层人员罚款为
经办人员罚款的2倍,中层人员罚款为经办人员罚款的1.5倍。

二、资金安全管理:
随着公司规模不断扩大,分公司和相关职能部门不断增加,为加强各公司资金安全管理做出如下规定:
(1)现金库存限额规定:为保障各公司资金安全使用,各公司出纳会计必须严格执
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(7)财务经理定期对各公司资金安全管理制度执行情况进行检查,每季度开展评比,对优秀人员给予300-500元奖励,对违反资金安全管理制度的责任人处以200-400元罚款。

本制度自2014年10月1日起执行,由财务中心负责解释。

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