第4章_IT项目时间管理

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IT项目的时间管理与沟通管理研究

IT项目的时间管理与沟通管理研究

IT项目的时间管理与沟通管理研究摘要:本文简要对IT项目的时间管理与沟通管理进行了深究,希望能为相关企业带来一定的参考价值。

关键词:IT项目;时间管理;沟通管理引言:长期以来,IT项目的时间管理及沟通管理不当成为了诸多企业所面临的主要问题,加强对于这两大问题的研究,对于相关企业开展IT项目有着一定的现实意义。

一、时间管理(一)进度计划IT项目的进度计划作为确保项目整体进度的有效措施,同时也是项目开展的基本前提条件。

一般情况下,IT项目可以大致分为以下六个阶段:一是IT项目的立项阶段。

项目立项阶段的主要内容包括明确项目成立的目的与方向,明确项目负责人与负责部门,统筹规划项目开展的大致思路以及为项目筹集研发所需的必需资金。

二是需求阶段。

需求阶段是正式开展研发前的关键环节,企业需要明确研发项目对于企业自身的益处,同时也要明确项目研发工作所需的技术、人力物力资源以及资金数额等。

三是项目设计阶段。

项目设计阶段是在立项阶段基础上的拓展。

在此阶段中,企业在立项阶段所制定的项目开发思路得到了进一步的完善,设计阶段更加注重对于细节的设计和整体的规划。

四是研发阶段。

研发阶段是整个IT项目的核心所在,其直接决定着项目整体的成功与否。

同时,研发阶段也是项目整体在时间管理方面最难以控制的一个环节,在实际当中难免会出现超出预期所需时间的现象。

五是测试阶段。

当项目研发环节结束之后,需要对研发对象的实用性与可靠性进行进一步的测试,并结合测试环节所暴露出的问题进一步对研发对象进行改良,确保研发对象在投入使用后能够保持长期的稳定性,并为企业创造出预期的经济效益。

六是研发对象的部署阶段。

当研发对象通过最终的测试审核,且自身的实用性得到充分证明的前提条件下,企业可以将其部署在各个所需的生产岗位。

由此可见,IT项目的整个过程呈现出了一种循序渐进的状态,从笼统的意识形态逐渐转变成了较为细致化的实际物质。

综合来看,IT项目的进度计划是实现预期目标的基本需求,是在现有技术及认识的基础上实现对于未知技术及认知的追求,并通过预想的方式不断去证实书面理论的正确与否,并最终将虚拟化的意识形态转变成实质性的技术。

IT项目的时间管理

IT项目的时间管理

第三级 能够充分地利用自己的时间,说明你在 成长; 第四级 能够有效的控制项目的时间,说明你在 成熟。 第五级 争取时间,获得先机;
控制进度,掌握成功! 。
谢谢大家,请休息片刻
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第五级
项目进度管理过程
单击此处编辑母版文本样式 第二级 活动 持续 进度 第三级 活动 资源 时间 计划 排序 估算 估算 编制 第四级 进 进 进 进 一 第五级 一 一 一
步 定 义 范 围 步 定 义 时 间 步 定 义 成 本 步 定 义 时 间
活动 定义 W B S
进度 控制 项 目 进 度 计 划 进 度 检 查 评 价 调 整
IT项目管理
Information Technology
Project Management
核心知识领域二:时间管理
P.122
【本章知识要点】
学习完本章后,应当掌握如下知识: 单击此处编辑母版文本样式
(1)项目进度管理的重要性。 第二级 (2)制定项目进度计划的过程。 第三级 (3)活动定义、排序、历时估算、进度计划编制 第四级 及控制方法和技术。 (4)建立项目网络图的方法。 (5)项目进度控制原则和过程。 (6)掌握项目进度控制方法。
时间管理- 编制进度计划的结果
单击此处编辑母版文本样式 项目进度计划至少包括每一项详细活动的计 第二级 划开始日期和预期完成日期。 第三级 第四级 项目进度计划可用简要的文字形式描述,也 可用图表的形式给出,图表的常用表示形式为: 第五级 带日期信息的项目网络图、甘特图、里程碑图 和项目进度计划表。
⑤活动在逻辑上应与WBS元素相符。 ⑥对于每一项活动要有充足的控制量和时间。 ⑦开始和结束点必须充分定义,并能汇报活动的开始和完成。 ⑧从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。 ⑨活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。

it项目管理模拟实训教学大纲.doc

it项目管理模拟实训教学大纲.doc

课程性质:专业核心课考核方式:考查学分数:3 (理论学分2 +实验学分1)IT 项目管理沙盘教学大纲课程名称:项目管理 适用范围:xx 专业本科 学时数:48一、教学大纲说明(一)课程地位、作用和任务项目管理是一门应用性较强的管理类课程,今天,项目管理己在工商界获得了广泛的应 用。

今天成功的项目经理已经不能仅靠在计划、进度表、预算等方面的技能,管理人的能力 也成为成功的关键组成部分。

通过该课程的学习,使学生对项目管理的基本知识、基本内容、 基本方法有一个较全面的了解,能够更好指导实践工作。

(二) 课程教学目的和要求1、 借助于模拟的项目管理环境,引导学员推演项目运作的全过程,帮助学员理解项目 管理的关键要素,建立对项bl 管理知识体系的系统认识。

2、 验证应对实际项目问题时具体措施的成败效果,体验项目角色和流程,增进岗位间 的相互理解。

3、 掌握项目型组织的经营管理要点及关键,掌握项目的进度、成木、质量的平衡,把 握项目生命周期,培养项目组成员利用有限资源创造最大业务价值的意识和能力。

4、 掌握项目管理实践的基本“语言”——如WBS 、GERT 图等一些硬性的工具和技能。

(三) 课程教学方法与手段本课程采取课堂教学、案例分析与沙盘实验相结合的方法,辅之以课堂讨论的学习方式, 使学生对项目管理有一个全面的了解、领会和掌握。

课堂教学主要采用以PPT 为主的多媒体 教学手段,沙盘实验主要采用《项目管理》沙盘。

(四) 教材与教学参考书1、 项bl 管理,(美)宾图(Pinto, J.K.)著,鲁耀斌等译,机械工业出版社,2007年1月2、 项目管理学,戚安邦等著,科学出版社,2007年01月3、 现代项目管理教程,刘国靖主编,中国人民大学出版社,20044、 R obert B.Angus,Norman A.Gundersen,Thomas P,Cullinane: Planning, Performaning and Controlling Project-Principles and Applications, second edition, Prentice Hall .2000二、教学大纲内容第1章:项目管理概述1.1概述1.2项目管理阶段和项目生命周期1.3项目管理过程1.4 (PMP)项目管理职业1.5课程结构第2章:项目选择2.1战略计划与项目选择的关系2.2项bl建议书2.3项目选择模型第3章:项目范围管理3.1何谓项目范围管理?3.2范围计划编制和范围说明书3.3构造工作分解结构(WBS)3.4范围审核与范围变更控制第4章:项目时间管理4.1项目时间管理的五个过程4.2甘特图与网络图4.3CPM 和PERT4.4项目时间与成本的权衡(Trade-off) 第5章:项目成木与收益管理5.1项目成本管理的四个过程5.2项目成本控制的原理、方法与技术5.3学习曲线理论5.4项目净值分析第6章:项目质量管理6.1项目质量管理的三个过程6.2项目质量管理的原理、方法与技术6.3PMM 与CMM第7章:项目资源管理7.1资源管理相关理论7.2项目资源管理的三个管理过程7.3项目资源管理的关键技术和方法7.4项目的责任分配RAM7.5项目的资源负载的计算7.6项目的资源平衡笫8章:项目沟通管理8.1项目冲突来源分析8.2项目冲突解决8.3项目沟通管理过程第9章:项目风险管理9.1项目风险的一般来源9.3风险识别9.3定性风险分析9.4定量风险分析9.5风险管理计划三、学时分配章次讲课学时习题课学时案例讨论学时实验学时其他学时八 11计第1章项目管理概述21第2章项目选择3122第3章项目范围管理3125第4章项目时间管理445第5章项目成本与收益管理3124第6章项目质量管理44第7章项目资源管理424第8章项目沟通管理3124第9章项目风险管理225合计28131648四、实践环节用项目管理沙盘对项目管理进行全过程的体验。

项目时间管理教材(PPT71页).pptx

项目时间管理教材(PPT71页).pptx
– 里程碑清单
二、活动排序
• 活动排序是指识别与记载计划活动之间的 逻辑关系。
• 在按照逻辑关系安排计划活动顺序时,可 考虑适当的紧前关系,亦可加入适当的时 间提前量与滞后量,只有这样才能制定出 符合实际和可以实现的项目进度计划。
二、活动排序
1.活动排序的依据
– 项目范围说明书 – 活动清单 – 活动属性 – 里程碑清单 – 批准的变更请求
– 项目范围说明书 – 工作分解结构WBS
2.活动定义的目标
– 确保项目团队对他们作为项目范围内必须完成 的所有工作有一个完整的理解。
– 也就是说,活动或任务是项目进行期间需要完 成的工作单元:它们有预期的历时、成本和资 源要求。
3.活动定义的工具与技术
– (1)分解技术 – (2)样板法 – (3)专家判断法
量,可按本单位的实际或查定额确定。 n——工作的班次(一天三班,二班还是一班)。
活动时间估算方法——经验估算法
• 经验估算法就是根据以往的经验进行估算。为了提高其准 确度,一般先估算出该工作持续时间的最长、最短和正常 (最可能)三种时间,然后用下列公式加权平均求出一个 期望时间作为工作的持续时间,因此,本法也称为三种时 间估算法: D a 4c b 6 式中: D——工作的持续时间; a——工作持续时间的最短(乐观)估计时间; b——工作持续时间的最长(悲观)估计时间; c——工作持续时间的最可能(正常)估计时间。
–使用方便、制作简单
–不仅能够安排工期,而且可以与劳动力计划、 材料计划、资金计划相结合。
• 横道图的缺点:
– 很难表达工程活动之间的逻辑关系。如果一个 活动提前、推迟或延长持续时间,则很难分析 出它会影响那些后续活动。
– 不能表示活动的重要性,如哪些活动是关键的, 哪些活动有推迟或拖延的余地。

IT项目时间管理论文(2)

IT项目时间管理论文(2)

IT项目时间管理论文(2)IT项目时间管理论文篇3论IT项目的时间管理在项目管理过程中,最忌讳的是项目无限止的延期下去。

一鼓作气,再而衰,三而竭,最后导致项目组成员对项目丧失信心,使得项目失败。

一、影响时间控制的因素及措施1.前期需求调研不够充分,导致在后期项目实施的过程中,冒出大量的新需求,影响项目的进度。

在项目的初始阶段,项目调研非常重要。

项目调研一要抓住企业的核心流程,切忌面面俱到,防止项目调研占用过多的项目时间;二是对于重点、难点流程不能漏过一个,因为其处理要么比较复杂,要么关系到其他多个业务,若在后期实施阶段,再去考虑的话,则很可能前期的工作都要白费。

就拿编码中的供应商编码为例。

供应商编码无论是进销存项目,还是ERP项目,都要用到这类编码。

若在项目调研阶段,对这编码不予考虑,只是按手工操作年代的按供应商名字来进行查询,则在系统实施后,无论是查询业务伙伴信息,还是单据操作上选择业务伙伴,都要输入中文供应商名字来进行查询或者选择,效率非常慢,特别是遇到冷僻字的时候,更是让人头疼。

怎么办?只好返工。

所以,在项目需求调研时,对关键项目要抓住不放,要全面彻底,对于非关键项目,则可以置于一旁。

2.信息化项目涉及范围大,往往涉及多个部门。

现在企业推行的信息化项目,已经不是以前小打小闹的阶段,如上个财务系统,只涉及财务单个部门,现在都是大规模作战,ERP、OA等等信息化项目,都是公司整个集团作战。

若哪个部门配合不好,就会影响到整个作战计划。

CIO,作为这个战役的指挥员,该如何统领这支部队走向成功的彼岸呢?一是要选准时机,大型的信息化项目要等到企业淡季再去实施,因为信息化项目的推行,往往会增加员工很多额外的工作,若在旺季推行的话,员工的精力有限,可能会无法适应,从而增加不必要的矛盾;二是要强调任务的分配与追踪。

CIO要根据项目的进度,及时把任务分配下去,并进行定时的追踪。

3.信息化项目周期比较长,不确定因素比较多。

IT项目时间管理

IT项目时间管理
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4 .1 项目时间管理概述
例:
活动
紧前活动
1 需求分析计划 2 流程优化 3 编写需求规格词汇表 4 绘制业务流程 5 抽象业务类 6 建立数据模型 7 将分析图示加入规格说明文档 8 需求规格测试 4 需求规格确认
— 1 2 2 4 5 3,6 7 8
工期估计:天
3
7
2
2
2
2
1
3
3
20
4 .1 项目时间管理概述
绘图规则
1)单代号搭接网络图必须正确表述已定的逻辑关系。 2) 单代号搭接网络图中,严禁出现循环回路。 3) 单代号搭接网络图中,严禁出现双向箭头或无箭头的连线。 4) 单代号搭接网络图中,严禁出现没有箭尾节点的箭线和没有箭头
节点的箭线。 5) 绘制网络图时,箭线不宜交叉。当交叉不可避免时,可采用过桥
➢ 网络图是有方向的,不应该出现循环回路。 ➢ 一对节点不能同时出现两项活动。如果有这种情况,必须引
入虚活动。 ➢ 网络图中不能出现无箭头箭线和双箭头箭线。 ➢ 网络图中不能出现无节点的箭线。 ➢ 在同一个网络图中的所有节点,不能出现相同的编号。一般
要求每根箭线箭头节点的编号要大于其箭尾节点的编号。22
2.活动排序:是通过识别项目活动清单中各项活动 的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动 的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理 工作。
1)依据
➢ 项目活动清单及其支持细节 ➢ 项目产出物描述 ➢ 项目活动之间的必然依存关系 ➢ 项目活动之间的人为依存关系 ➢ 项目活动的外部依存关系 ➢ 项目的约束与假设条件
三个时间估计法:估计工作执行的三个时间,乐观 时间a、悲观时间b、正常时间m,对应于PERT 网络

IT项目时间管理

IT项目时间管理

IT项目时间管理在IT项目中,时间管理是至关重要的。

一个良好的时间管理可以使项目按计划顺利进行,确保项目在预定的时间内完成,并达到预期的目标。

首先,项目经理应该制定详细的项目计划。

这个计划应该包括项目中的所有任务、活动和里程碑,并给出每个任务的开始时间和结束时间。

通过这个计划,团队成员可以清楚地了解他们需要在何时完成各项工作。

其次,项目经理应该合理地安排项目中的任务和资源。

确定每项任务的优先级和重要性,合理分配资源,使项目进展顺畅。

如果有多个团队成员同时参与一个任务,应该明确各自的责任和工作量,避免资源冲突和浪费。

另外,项目经理还应该进行有效的沟通和协调。

及时向团队成员传达项目的进展和重要信息,确保每个人都了解项目的时间要求和目标。

在项目中,可能会遇到各种问题和挑战,这时候项目经理需要及时解决,并向团队提供支持和指导,确保项目不因为时间延迟而受到影响。

在整个项目过程中,项目经理应该不断监控和控制项目的进度。

利用项目管理工具和技术,及时跟踪任务的完成情况和进度,发现潜在的延迟风险,采取相应的措施进行调整。

如果项目进度偏离预期,应该及时进行分析和评估,找出原因并采取纠正措施,确保项目按时交付。

最后,项目经理还应该进行项目经验总结和反思。

通过对项目的复盘,分析项目中的时间管理问题,总结经验教训,以便在未来的项目中改进时间管理的方式和方法。

综上所述,IT项目时间管理是一个复杂而重要的任务。

项目经理应该制定详细的项目计划,合理安排任务和资源,并进行有效的沟通和协调。

在项目执行过程中,项目经理需要监控和控制项目进度,并及时采取纠正措施。

最后,通过总结经验教训,不断优化时间管理的方式和方法。

只有这样,才能保证项目按时完成,达到预期的目标。

在现代社会,IT项目的数量和重要性急剧增加。

无论是在企业内部的系统开发,还是在外包项目中,都需要严格管理时间。

IT项目时间管理不仅仅是为了保证项目按时完成,更是为了提高项目的质量和客户满意度。

IT项目时间管理与主要过程及路径

IT项目时间管理与主要过程及路径

计算总浮动时间和自由浮动时 间
计算总浮动时间和自由浮动时 间
1计算关键路径 路径1:A-D-H-J 长度:1+4+6+3=14
天 路径2:B-E-H-J 长度:2+5+6+3=16
天 路径3:B-F-J 长度:2+4+3=9天 路径4:C-D-I-J 长度:3+6+2+3=14

因为在网络图中关键路径是最长的路径,
双代号网络图
网络图(network diagram)
单代号网络图
网络图(network diagram)
单代号网络图示例
网络节点
节点(node) 网络图中箭线端部的圆圈或其它形
式的封闭图形。在双代号网络图中,它 表示一个事件;在单代号网络图中,它 表示一项工作。
项目工作间的逻辑关系的表示
项目X的双代号网络图
完成到完成关系FTF(finish to finish):某一工作完 成一定时间后,另一工作才完成的顺序关系;
开始到完成关系STF(start to finish):某一工作开 始一定时间后,另一工作才完成的顺序关系。
活动排序
活动间最常见的关系是完成-开始关系。 若任务A和任务B是完成-开始关系,则 称任务A是任务B的前置任务,也称紧前 任务;活动B是活动A的后续任务,也称 紧后任务。
审定。
进度计划的优化
(2)资源优化 所谓资源,就是完成项目所需
的人力、材料、设备和资金的统称。 在进度管理范畴内,资源优化要解决 两方面的问题:一是在提供的资源有 所限制时,要使每个时段的资源需用 量都满足资源限量的要求,并使项目 实施所需的时间最短;二是当工期固 定时,怎样使资源安排得更为均衡合 理。
网络图常用术语和绘制规则
最早完成时间:完成一项活动最早的可能时间。 最晚开始时间:在不延迟项目完工时间的前提下,一

IT项目时间管理

IT项目时间管理
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4 1 项目时间管理概述
最早开 始时间
最早结 束时间
最迟开始
时间
最迟结束
时间
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4 1 项目时间管理概述 ④ 计划评审技术
计H划o评t 审Ti技p术是用网络图来表达项目中各项活动的
进度和他们之间的相互关系;并在此基础上;进行网 络分析;计算网络中各项时间参数;确定关键活动与 关键路径;利用时差不断调整和优化网络;以求得最 短的周期
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4 1 项目时间管理概述
• 网络图是有方向的;不应该出现循环回路
• H一o对t 节Ti点p不能同时出现两项活动 如果有这种情况;
必须引入虚活动 • 网络图中不能出现无箭头箭线和双箭头箭线 • 网络图中不能出现无节点的箭线 • 在同一个网络图中的所有节点;不能出现相同的编

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4 1 项目时间管理概述
确定工期有两个前提:一是确定交付日期;然后安 排计划;二是确定使用资源;然后安排计划
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4 1 项目时间管理概述
二.项目时间管理的内容
项H目o时t 间Ti管p理就是采用科学的方法确定目标进度;编
制进度计划和资源供应计划;进行进度控制;在与质量 费用目标协调的基础上;实现项目工期目标
包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各种 作业活动;项目活动内容的安排;估算工期;对工作 顺序 活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度 计划;对项目进度的管理与控制等 这些项目时间管 理的过程与活动既相互影响;又相互关联
标准差 0 33 1 0
0 33 0 33
0 0 1 0 33 1 56
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4 1 项目时间管理概述
根据概率理论;对于遵循正态概率分布的均值E而言 ;E±δ的概率分布是68 3%;E±2δ的概率分布是95 5%;E±3δ的概率分布是99 7% 图44项目的PERT总历时估计是23周;标准差δ=2 44 所 以这个项目总历时估计的概率如表47所示

IT项目时间管理论文

IT项目时间管理论文

IT项目时间管理论文在IT的项目管理中,最忌讳的就是时间管理观念不足,项目一拖再拖,最终无法按时完成,导致项目成员信心丢失,令得项目失败。

下面是店铺带来的关于IT项目时间管理论文的内容,欢迎阅读参考!IT项目时间管理论文篇1浅谈基于时间管理的工作随着经济社会的快速发展,越来越多的劳动者开始面临工作生活无法平衡所带来的各种问题与挑战。

美国前劳工部部长Herman(1999)就指出“21世纪,全球化对策、提高劳动者技能和工作家庭平衡将是我们研究的三个中心问题”。

其中的工作——生活平衡问题成为人力资源管理研究的热点,在经济全球化的背景下各国也更加重视工作生活冲突所造成的对个人、组织、社会等的一系列问题,因此能够很好地应对工作生活冲突问题,以及提出良好的工作生活平衡的策略成为人力资源管理的主要内容。

本文在回顾“工作——生活平衡”理论和实践的相关研究文献基础上,提出实现工作生活平衡的首要工作是进行时间管理。

二、文献回顾国外对于“工作——生活平衡”的研究是从“工作——家庭冲突”问题开始的,长期研究之后学者们开始意识到在工作与家庭角色之间也存在互惠互利、互相促进的一面,即“工作——家庭促进”。

20世纪90年代学者们意识到人们的非工作生活并非仅限于家庭的范畴,还可以有很多其他方式呈现,另外,“平衡”一词更加系统地阐释了工作生活之间的互动关系,同时兼具了“冲突”和“促进”两种情境,因此开始使用“工作——生活平衡”一词。

工作——家庭冲突理论是基于角色冲突理论发展起来的,每个人的生理或心理上的资源是有限的,当个人的时间和精力不足以同时满足工作和家庭两个角色的需求时,就会产生工作与家庭冲突。

在研究工作家庭双向性时,Greenhaus&Beutell(1985)将工作家庭冲突分为基于时间的冲突、基于压力的冲突、基于行为的冲突三种类型,其中最关注的就是基于时间的冲突。

随后Gutek(1991)与Carlson(2000)等人基于上述工作家庭冲突的方向和形式,总结了工作家庭冲突的六个维度,其中时间维度同样是冲突形式中首要值得关注的。

IT项目管理教材(PPT 97页)

IT项目管理教材(PPT 97页)

第1章IT项目管理基础什么是项目?所谓项目,就是在既定的资源和要求的限制下,为完成某种目标而相互联系的一次性的工作任务。

项目有哪些基本特征?1.明确的目标独特性时限性IT项目除了具有一般项目的特征外,有哪些自己的基本特征?1.目标的渐近性时效性高风险性智力密集型什么是项目管理?项目管理是保证项目顺利实施的有效手段,它是通过临时性的、专门的柔性组织,运用相关的知识、技术、工具和手段,对项目进行高效率的计划、组织、指导与控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

项目管理有哪些方面的具体特点?1.项目管理的对象是项目系统工程思想组织的特殊性管理方式是目标管理项目管理具有创造性项目管理机构:IPMA(国际项目管理组织) PMI(美国项目管理协会 PMRC(中国项目管理研究委员会)知识体系:PMI知识体系PMBOK IPMA知识体系ICB 我国知识体系C-PMBOKIT项目管理有哪些自身的特征?前瞻性合作性激励性第2章项目管理过程与项目管理环境什么是项目生命周期?任何项目在执行过程中都有一个演化过程,这个演化过程称为项目的生命周期。

什么是里程碑?里程碑是项目中阶段性工作的标志。

项目管理过程由哪5个具体过程组成?1.项目启动项目计划项目执行项目控制项目结束项目经理的地位和作用项目经理是项目实施的最高领导者、组织者、责任者,在项目管理中起到决定性的作用。

项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,处在项目各方的核心地位。

项目经理有哪些职责?1.确保项目目标的实现开发计划组织实施项目控制合格的项目经理有哪些能力?1.获得项目资源的能力消除障碍和解决问题的能力领导能力和权衡能力沟通能力管理时间能力灵敏性第3章 IT项目的策划与启动什么是项目机会研究?项目机会研究是项目产生的重要方式,通常表现为一个全方位的搜索过程。

什么是可行性研究?可行性研究是对拟选的技术方案、项目需求进行全面的技术经济分析论证,预测、评价其投资效果、可行性程度并予以优选,以便进行投资决策的一种科学方法。

软件项目开发时间管理

软件项目开发时间管理

软件项目开发时间管理概述软件项目开发时间管理是软件项目管理的重要组成部分,它涉及到项目计划、进度控制以及时间预测等方面。

合理的时间管理可以有效地提高软件项目的开发效率,并保证项目按计划完成。

时间管理的重要性软件项目开发过程中,时间管理是至关重要的。

合理地规划和管理开发时间可以帮助团队高效地完成任务,降低项目风险并提高项目的成功率。

具体来说,时间管理的重要性体现在以下几个方面:1. 确定明确的项目目标和里程碑在软件项目开发过程中,明确的项目目标和里程碑可以更好地安排时间和资源。

确立明确的项目目标和里程碑有助于团队成员理解项目的总体进度和重要节点,为开展工作提供清晰的方向。

2. 合理分配工作量时间管理可以帮助团队合理分配工作量,避免出现资源过度分配或者资源闲置的情况。

通过时间管理,可以将工作分解成可控的子任务,并对每个子任务的时间预估,从而保证项目进度的合理性。

3. 管理项目风险时间管理有助于及时识别和解决项目风险。

通过对项目进度的监控和分析,团队可以及时发现项目进度偏差,从而采取相应的措施来解决问题,确保项目按计划顺利进行。

4. 提高团队效率合理的时间管理有助于提高团队的工作效率。

团队成员清楚了解每个任务的截止时间和优先级,可以更加专注地完成任务。

同时,时间管理还可以帮助团队在紧张的时间内高效地进行协同工作,提高团队的整体协作能力。

时间管理的方法和工具在软件项目开发中,有许多方法和工具可以帮助进行时间管理。

1. PERT/CPM 网络图PERT/CPM 网络图是一种常用的项目进度管理工具。

通过绘制项目中的所有任务,并确定它们之间的依赖关系和持续时间,可以绘制出一个完整的项目进度网络图,从而对项目的进度进行管理和控制。

2. 甘特图甘特图是另一种常用的时间管理工具。

它具有直观、易懂的特点,可以清晰地展示项目各个任务的计划开始时间、持续时间和完成时间,有助于团队全面了解项目进度。

3. 时间估算技术时间估算技术是开发软件项目的重要环节。

IT行业的时间管理

IT行业的时间管理

IT行业的时间管理摘要在IT行业工作的人面临着众多任务和紧迫的截止日期,因此良好的时间管理对于提高工作效率和减少压力至关重要。

本文将探讨几种在IT行业中实施时间管理的方法和工具,并提供一些建议,帮助IT从业人员更好地管理他们的时间。

引言随着科技的迅速发展和IT行业的蓬勃发展,许多人选择从事IT职业。

然而,IT行业的工作通常需要处理大量的任务和项目,这使得时间管理成为一个关键的技能。

没有正确的时间管理,很容易陷入过度工作、任务延迟和丢失重要细节的困境。

因此,了解并应用时间管理技巧在IT行业是必不可少的。

时间管理原则1. 设置明确的目标和优先级在IT行业中,每天面临着许多任务和项目,但并非所有任务都是同等重要的。

为了有效地管理时间,首先需要明确每个任务的优先级和重要程度。

这有助于分配时间和资源,确保先处理最重要和紧急的任务。

2. 制定详细的计划和日程安排制定详细的计划和日程安排可以帮助IT从业人员合理安排时间,并确保每个任务都得到适当的处理。

在制定计划时,可以将任务按优先级排序,并分配适当的时间给每个任务。

此外,一些时间管理工具如Todoist、Trello等可以帮助组织和跟踪任务的进度。

3. 避免过度工作在IT行业,过度工作是一个常见的问题。

长时间的工作可能会导致疲劳、缺乏动力和错误的决策。

因此,合理安排工作时间,确保有足够的休息和放松时间,是非常重要的。

制定工作时间表,遵守工作与休息的平衡,有助于提高工作效率和减少疲劳。

4. 学会拒绝不重要的任务在IT行业,经常会有其他人向我们提交各种各样的任务和请求。

然而,并不是所有的任务都是真正重要的。

学会拒绝不重要的任务可以帮助我们集中精力处理那些对工作真正有价值的任务。

要记住,我们的时间是有限的,只有在花费时间和精力在重要任务上时,才能真正发挥我们的价值。

时间管理工具以下是一些在IT行业中常用的时间管理工具:1. TodoistTodoist是一款强大的任务管理应用程序,可以帮助用户创建任务、设置提醒和优先级,并跨设备同步任务。

IT企业研发项目管理手册

IT企业研发项目管理手册

IT企业研发项目管理手册第一章:项目管理体系概述 (2)1.1 项目管理简介 (2)1.2 研发项目管理特点 (3)1.3 项目管理体系结构 (3)第二章:项目立项与规划 (4)2.1 项目立项流程 (4)2.2 项目可行性分析 (4)2.3 项目计划编制 (5)第三章:项目团队组织与管理 (5)3.1 项目团队组建 (5)3.2 项目角色与职责 (6)3.3 团队沟通与协作 (6)第四章:项目进度管理 (7)4.1 项目进度计划 (7)4.1.1 编制方法 (7)4.1.2 工具 (7)4.1.3 注意事项 (7)4.2 项目进度监控 (8)4.2.1 方法 (8)4.2.2 工具 (8)4.2.3 注意事项 (8)4.3 项目进度调整 (8)4.3.1 方法 (9)4.3.2 工具 (9)4.3.3 注意事项 (9)第五章:项目成本管理 (9)5.1 成本估算与预算 (9)5.2 成本控制与核算 (10)5.3 成本分析与管理 (10)第六章:项目质量管理 (11)6.1 质量策划与标准 (11)6.2 质量控制与改进 (11)6.3 质量评估与验收 (12)第七章:项目风险管理 (12)7.1 风险识别与评估 (12)7.1.1 风险识别 (13)7.1.2 风险评估 (13)7.2 风险应对策略 (13)7.2.1 风险规避 (13)7.2.2 风险转移 (13)7.2.3 风险减轻 (13)7.2.4 风险接受 (13)7.3 风险监控与报告 (14)7.3.1 风险监控 (14)7.3.2 风险报告 (14)第八章:项目文档管理 (14)8.1 文档分类与编写 (14)8.1.1 文档分类 (14)8.1.2 文档编写 (15)8.2 文档存储与共享 (15)8.2.1 文档存储 (15)8.2.2 文档共享 (15)8.3 文档审核与发布 (15)8.3.1 文档审核 (15)8.3.2 文档发布 (16)第九章:项目变更管理 (16)9.1 变更请求处理 (16)9.2 变更控制流程 (16)9.3 变更影响评估 (17)第十章:项目交付与验收 (18)10.1 项目交付准备 (18)10.2 项目验收流程 (18)10.3 验收后评估 (19)第十一章:项目后期管理 (19)11.1 项目总结与回顾 (19)11.1.1 项目成果梳理 (19)11.1.2 项目过程回顾 (19)11.1.3 项目问题分析 (19)11.2 经验教训提炼 (20)11.2.1 成功经验提炼 (20)11.2.2 教训提炼 (20)11.3 项目绩效评估 (20)11.3.1 项目绩效指标设定 (20)11.3.2 项目绩效评估方法 (20)11.3.3 项目绩效评估结果分析 (20)第十二章:项目管理体系优化 (20)12.1 项目管理流程优化 (20)12.2 项目管理工具与方法 (21)12.3 项目管理持续改进 (21)第一章:项目管理体系概述1.1 项目管理简介项目管理是一种旨在实现特定目标、有效整合各类资源、协调多方利益关系的系统管理方法。

第4讲 软件项目时间管理精品PPT课件

第4讲 软件项目时间管理精品PPT课件

则各活动的期望工期和方差为:
t需求= 分7+ 析461+ 11= 511 需 2 求分 = ( 析1- 5376) 2= 1.77 t设计= 编 1码 + 4462+ 03= 221设 2 计编 = ( 码3- 2316) 42=9
t测= 试5+ 4 67+ 9= 7
测 2 试 = (9- 356) 2=0.101
T t i1 2 1 7 1 1 2 51
标准差为
21.6 353 7.69 天 6
图4-24 项目的工期正态分布图
4.6 进度计划编制
4.6.1 进度计划的步骤和方法 4.6.2关键路线法
4.6.1 进度计划的步骤和方法
软件项目中,进度计划的制定包括了 项目描述、项目分解与活动界定、工作描 述、项目组织和工作责任分配、工作排序、 计算工作量、估计工作持续时间、绘制网 络图、进度安排等活动
软件项目中用类比法,往往还要解决 可重用代码的估算问题。估计可重用代码 量的最好办法就是由程序员或系统分析员 详细地考查已存在的代码,估算出新项目 可重用的代码中需重新设计的代码百分比、 需重新编码或修改的代码百分比以及需重 新测试的代码百分比。根据这三个百分比, 可用下面的计算公式计算等价新代码行:
Delphi法鼓励参加者就问题相互讨论。 该技术,要求有多种软件相关经验人的参与, 互相说服对方。
图4-21 Delphi法规模估计迭代法样例
功能点估计法
功能点测量是在需求分析阶段基于系 统功能的一种规模估计方法。通过研究初始 应用需求来确定各种输入、输出、计算和数 据库需求的数量和特性。通常的步骤是: 计算输入,输出,查询,主控文件,和接口 需求的数目。 将这些数据进行加权乘。下表为一个典型的 权值表。 估计者根据对复杂度的判断,总数可以用 +25%、0、或-25%调整。

如何在软件开发项目中有效管理时间

如何在软件开发项目中有效管理时间

如何在软件开发项目中有效管理时间在软件开发项目中,时间管理是至关重要的。

一个有效的时间管理策略可以帮助开发人员提高工作效率,减少延期和加班的情况。

本文将介绍一些在软件开发项目中有效管理时间的方法和技巧。

1. 制定明确的目标和计划在软件开发项目中,首先要制定明确的目标和计划。

明确的目标可以帮助开发人员更好地聚焦于任务的重要性和紧急性,避免在次要任务上浪费时间。

制定计划可以帮助开发人员合理安排工作时间,将项目分解为可管理的任务,提高工作效率。

2. 使用时间管理工具为了更好地管理时间,开发人员可以使用一些时间管理工具。

例如,可以使用任务管理工具(如Trello、Jira等)来记录和跟踪任务的进度和优先级。

还可以使用番茄钟(Pomodoro Technique)等时间管理技术,将工作时间划分为固定的时间段,每个时间段专注于一项任务,提高工作效率。

3. 避免过度承诺和多任务处理在软件开发项目中,开发人员常常面临多个任务同时进行的情况。

然而,多任务处理会分散注意力,导致效率降低。

因此,开发人员应该避免过度承诺和多任务处理,集中精力完成当前任务,然后再转移到下一个任务。

4. 划分时间块划分时间块是一种有效的时间管理方法。

开发人员可以将工作时间划分为不同的时间块,每个时间块专注于一项任务或一类任务。

例如,可以将上午时间块用于编码和开发,下午时间块用于测试和调试。

这样可以提高工作效率,减少切换任务的时间和精力。

5. 学会说“不”在软件开发项目中,开发人员常常会面临来自其他团队成员或客户的额外要求和需求。

然而,过多的额外任务会导致时间不够用,影响项目进度。

因此,开发人员需要学会说“不”,合理分配时间和资源,避免过度承诺,保持工作的可控性和高效性。

6. 定期回顾和优化定期回顾和优化时间管理策略是非常重要的。

开发人员可以定期回顾自己的时间管理方法和习惯,找出存在的问题和改进的空间。

例如,可以分析自己的工作日志,找出时间浪费的原因,并采取相应的措施进行改进。

软件项目时间管理

软件项目时间管理

软件项目时间管理摘要:项目的时间管理是项目管理的核心,项目经理总是感觉到时间方面的压力,如何有效、合理地安排项目各项工作的时间是项目执行前必须解决的问题。

本文介绍了时间管理的过程,时间管理的相关技术关键字:项目时间管理;软件项目时间管理过程;软件项目管理技术一、前言“按时、保质地完成项目"大概是每一位项目经理最希望做到的。

但工期托延的情况却时常发生。

因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率.它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容.时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分.如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。

项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。

由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时要有专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。

项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档。

项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。

项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的过程。

二、时间管理的过程项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现项目工期目标.PMBOK的项目时间管理的主要过程:1) 活动定义.确认一些特定的活动,通过完成这些具体的活动就完成了项目.将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。

【精品】4IT项目时间管理

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-4 项目时间管理
4.5 项目进度计划制定
4.5.3 关键线路的确定
线路——从网络图起始节点开始,沿箭线方向,通过一系列的节点和箭线,到达网络图终止节点的一条通路的全程。 线路持续时间——线路中各项活动持续时间的总和。 关键线路——线路持续时间最长的线路。 非关键线路——关键线路之外的线路。 总时差TFi,j= 0 的各个活动沿箭线方向所构成的线路——关键线路。 关键线路可能会有多条。 关键工作——关键线路上的工作。
-4 项目时间管理
4.3 活动排序
(1)A完成后进行B,B完成后进行C
4.3.1 活动之间的逻辑关系
(2)A完成后同时进行B、C
(3)A、B均完成后进行C
(4)A、B均完成后同时进行C、D
(5)A、B同时开始,A完成后进行C,B完成后进行D
-4 项目时间管理
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设计与计划
初步设计
技术设计
施工图设计
施工招标
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网络图是活动排序的一个输出,它可展示项目中的各个活动之 间的逻辑关系,表明项目任务将如何以什么顺序进行 ➢ 单代号网络图 ➢ 双代号网络图
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4 .1 项目时间管理概述
➢ 单H代o号t T网i络p图
也称为节点法。构成单代号网络图的基本特点是用 节点表示活动(任务),箭线表示各活动(任务) 之间的逻辑关系。单代号工作位于节点上,也就是 说每一个节点表示一个工作,用箭头表示工作的先 后顺序和相互关系。
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4 .1 项目时间管理概述
• 网络图是有方向的,不应该出现循环回路。
• H一o对t 节Ti点p不能同时出现两项活动。如果有这种情况
,必须引入虚活动。 • 网络图中不能出现无箭头箭线和双箭头箭线。 • 网络图中不能出现无节点的箭线。 • 在同一个网络图中的所有节点,不能出现相同的编
号。
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4 .1 项目时间管理概述
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4 .1 项目时间管理概述
一、基本概念
1. H时o间t是T一ip种特殊的资源,以其单向性、不可重复性、不可替
代性而有别于其他资源。
2. 项目时间管理又称为进度管理,是指为保证项目各项工作 及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作与过程。
3. 项目活动:是指为完成工程项目而必须进行的具体的工作 。 项目活动是编制进度计划、分析进度状况和控制进度的基 本工作包。
➢H绘o制t 网Ti络p图
步骤 1)项目分解 2)工作关系分析 3)编制网络图
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4 .1 项目时间管理概述
例:
活动
1 需求H分o析t计T划ip
2 流程优化 3 编写需求规格词汇表 4 绘制业务流程 5 抽象业务类 6 建立数据模型 7 将分析图示加入规格说明文档 8 需求规格测试 9 需求规格确认
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4 .1 项目时间管理概述
二、项目时间管理的内容
1.项H目ot活T动ip定义:是一个过程,是指为完成项目而必
须进行的具体的工作。 活动定义的输入:工作分解结构、范围的叙述、历 史资料、约束因素、假设前提。 活动定义才输出:活动清单(见P65 表4-1)、详 细说明和更新了的工作分解结构
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4 .1 项目时间管理概述
4. 工程进度:进度是指活动或工作进行的速度。进度是对执 行的活动和里程碑制定的工作计划日期表,它也是跟踪项 目进展状态的依据。
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4 .1 项目时间管理概述
一.基本概念
5.工期Hot Tip
开发工期是指工程项目从正式开工到全部建成投产 或交付使用所经历的时间。
合同工期是指完成合同范围工程项目所经历的时间, 它从接到开工通知的日期算起,直到完成合同规定 的工程项目的时间。
IT第4章 IT项目时间管理
第4章 IT项目时间管理
1 项目时间管理概述
Contents
2 项目工作量和进度估算
3 编制项目进度计划
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IT项目进度控制
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第4章 项目的时间管理
学习目标 ➢掌握工程进度\工期等概念 ➢熟悉项目时间管理的内容 ➢掌握进度计划的编制方法与技术 ➢掌握网络计划技 3,6 7 8
工期估计:天 3 7 2 2 2 2 1 3 3
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4 .1 项目时间管理概述 ➢ 编制网络图
Hot Tip
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4 .1 项目时间管理概述
➢ 编制网络图
编制网H络o图t T时i要p注意以下几个问题:
• 一个网络图只有一个开始点和一个结束点。如果几项 活动同时开始或者同时结束,在双号网络图中可以将 这几项活动的开始节点合并为一个节点;而在单号网 络图中可以设置一个虚拟开始(或者结束)活动,作 为该网络图的开始节点(或者结束节点)
与资H活源o动 ,t T之 也i间 不p含 占混 用不时清间的。现用象一而个设虚置箭的 头, 表它 示既 。不消耗
在绘制用箭头表示活动的网络图中,有两个基本规 则可以用来识别活动:第一,每个节点有惟一的编 号,即图中不会有相同的节点号;第二,每个活动 必须由惟一的紧前事件号组成。
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4 .1 项目时间管理概述
确定工期有两个前提:一是确定交付日期,然后安 排计划;二是确定使用资源,然后安排计划。
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4 .1 项目时间管理概述
二.项目时间管理的内容
项H目o时t 间Ti管p理就是采用科学的方法确定目标进度,编
制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质 量、费用目标协调的基础上,实现项目工期目标。
包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各种 作业活动;项目活动内容的安排;估算工期,对工作 顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度 计划;对项目进度的管理与控制等。这些项目时间管 理的过程与活动既相互影响,又相互关联。
二、项目时间管理的内容
2.活H动o排t序T:ip是通过识别项目活动清单中各项活动的相
互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺 序进行合理安排与确定的项目时间管理工作
① 活动之间的依赖关系:来源于业务流程 (1)强制性依赖关系:是工作任务中固有的依赖关系,是一种不
可违背的逻辑关系。 (2)软逻辑关系。软逻辑关系是由项目管理人员确定的项目活动
之间的关系,是人为的、主观的,是一种根据主观意志去调整 和确定的项目活动的关系,也可称为指定性相关或偏好相关。 (3)外部依赖关系:是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。
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4 .1 项目时间管理概述
二、项目时间管理的内容
2.活H动ot排T序ip
② 活动关系的表示工具和方法:通常采用网络图的形式表示 活动的依赖关系。
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4 .1 项目时间管理概述 ➢ 双代号网络图
也H称o为t 箭T线ip法。在双代号网络图中,活动用箭头表
示,对活动的描写在箭线上。节点表示事件。由于 可以使用前后两个事件的编号来表示这项活动的名 称,故称双代号网络图。一个节点事件表示前一道 工序的结束,同时也表示后一道工序的开始。
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4 .1 项目时间管理概述 虚活动是为了表明相互依存的逻辑关系,消除活动
二、项目时间管理的内容
2.活H动ot排T序ip
③ 具有搭接关系的活动
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4 .1 项目时间管理概述
二、项目时间管理的内容
3.活H动ot历T时ip(工期)估算 :是根据项目范围、资源
状况计划列出项目活动所需要的工期。
① 历时估算主要依赖的数据基础
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