综合办公室业务流程 (2)

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综合部流程

综合部流程
2.综合部考勤登记,并存档备查;
3.员工返岗后,向综合部提出销假申请,由综合部办理,计入考勤统计;
附3.员工请假条
乌海湖旅游发展有限责任公司员工请假条
员工姓名
部门名称
岗位名称
请假类别
事假 病假 婚假 丧假 其它
时 间
自 年 月 日起至 年 月 日止
请假事由
部门意见
负责人: 年 月 日
公司审批
公司领导: 年 月 日
销假时间
年 月 日
备 注
四、销假
1.员工假期结束后,填写员工销假条交由直属上级审批,同意后交由综合部领导审批;
2.综合部存档备查;
附4.员工销假条
乌海湖旅游发展有限责任公司员工销假条
姓名
所在部门
请假类别
请假起至事件
销假时间
总经理确认签字
销假经办人
未按时销假天数
处理结果
员工到岗时间
五、招聘
1.用人部门向综合部提出招聘需求,经理审批通过后,综合部制定招聘计划;
2.审核通过后下发离职通知,离职员工填写员工离职交接单,员工进行工作、办公用品交接;
附8.员工辞退通知书

我公司内蒙古乌海湖旅游发展有限责任公司于年月日与您签订劳动合同,双方建立了劳动关系;在劳动合同履行过程中,由于:


为此,本公司决定与你解除劳动合同,终止与你的劳动关系;请接到本辞退通知后,在年月日前到综合部办理相关离职手续;
部门领导签字:日期:
2、交接的工作内容列下,并附详细的交接清单,工作交接清单需交接人和接交人签字
交接人:
接交人:
部门领导意见:
签字: 日期:
人事、行政事项交接
序号

综合办公室工作内容

综合办公室工作内容

综合办公室工作内容标题:综合办公室工作内容引言概述:综合办公室是一个企业或者组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务。

综合办公室工作内容涉及到多个方面,需要具备多方面的能力和技能。

本文将从综合办公室的工作内容出发,详细介绍其工作内容及相关要点。

一、行政管理1.1 管理日常办公事务:包括接待来访客人、接听电话、处理文件资料等。

1.2 安排会议和活动:协调会议室、制定会议议程、通知参会人员等。

1.3 管理办公用品和设备:保证办公用品的充足,维护设备的正常运转。

二、人事管理2.1 招聘和培训:参预招聘流程,协助面试,安排新员工的培训。

2.2 管理员工档案:建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、考勤等。

2.3 协助解决员工问题:处理员工的请假、离职、调岗等事务,维护员工关系。

三、财务管理3.1 编制预算和报销:协助编制部门预算,审核和处理员工的报销申请。

3.2 财务统计和分析:采集和整理财务数据,协助进行财务分析和报告撰写。

3.3 管理日常开支:监控部门的日常开支,确保在预算范围内运作。

四、信息管理4.1 管理文件和资料:建立文件管理系统,归档和整理文件资料。

4.2 维护信息系统:确保信息系统的正常运转,协助解决系统故障。

4.3 协助信息传递:传达领导的指示,协调各部门之间的信息交流。

五、协调沟通5.1 与各部门协调:协调各部门之间的工作进度,解决工作交接问题。

5.2 与外部单位沟通:与客户、供应商等外部单位进行沟通,协调合作事宜。

5.3 处理突发事件:及时处理突发事件,协调各方资源,保证工作的正常进行。

结论:综合办公室的工作内容涉及到行政管理、人事管理、财务管理、信息管理和协调沟通等多个方面,需要具备多方面的能力和技能。

惟独做好综合办公室的工作内容,才干有效协调各项日常事务,确保企业或者组织的正常运转。

综合办公室流程

综合办公室流程

讲师的评估;其他相关评估
划内容;制订绩效考核计划
考核表;考核实施指导
进措施;落实绩效改进措施
;分析汇总薪酬调查数据
;审核审批行政管理
会议决议发布与督办;会务工作改进
程;技术资料保密管理流程;办公文件管理流程;文件借阅管理流程;资料销毁管理流程
还流程;档案销毁管理流程;档案保密管理流程;声像档案管理流程
确定测评要素并进行分解;确定测评标准;确定指标权重
测评(人员
选择测评方法、工具;确定测评时间、地点;安排测
协调控制测评过程;收集记录测评数据;根据测评数据
撰写、提交测评报告 编制招聘工作计划 实施人员招聘工作 员工录用管理 人事档案管理
制订培训计划
撰写测评报告;提出决策建议
面试与甄
人员需求分析;选择招聘方式和渠道;进行招聘费用预
印章刻制、使用、保管、停用 证照办理、变更、使用、保管
传真、信函、邮件收发文管理流程
务管理流程
办公设备采购管理 办公设备维修管理
办公设备报废管理
申购、采购、入库、领用
维护、维修、鉴定
备管理流程
报废、核销、审批
申请、费用预算与审批、采购 比价、采购、验收、入库
办公用品申购管理 办公用品采购管理
办公用品领用管理 会议准备管理流程 会议开展管理流程
网络设备购置流程
息管理流程
文化建设与提 管理流程
企业文化管理流程 员工提案管理流程
文化建设;活动组织;文化宣传
成果巩固
公费用管理 预算、使用、
行政费用控制管理流程
接待费用;出差费用
状分析;确定人力资源战略、编制规划书
做出人力资源管理费用预算;编制人力资源各阶段工作计划

综合管理部(总经理办公室)业务流程

综合管理部(总经理办公室)业务流程

综合管理部业务流程
一、收、发文业务流程
二、低值办公用品(单位价格在100元以下)管理业务流程
注:常规收文由内勤/秘书直接处理。

三、高值办公用品(单位价格在100元以上)管理业务流程(主要是电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机等)
四、接待礼品管理业务流程
五、邮件寄发管理业务流程
注:5
包以下烟由部长助理审核签字;5包以上1条以下由部长审核签字;1条以上由常务副总审核签字。

七、档案借阅/复印管理业务流程
八、接待工作业务流程
十、公务车辆管理业务流程。

公司办公室综合事务管理程序

公司办公室综合事务管理程序

公司办公室综合事务管理程序文件编号: QC/Z-BG-29审 核 人:批准人:任立生版序号: 1分发号:2008-3-1发布 2008-3-1实施 山东侨昌化学有限公司办公室发布前 言根据公司办公室职能的调整,我们对办公室综合事务进行整合,编写了《公司办公室综合事务管理程序》文件,旨在加强办公室工作管理,强化服务意识,完善服务职能,提高服务能力和办事效率;使公司办工作更好地服务于公司的生产、经营活动。

本文件由公司办公室起草,归口管理并负责解释。

本文件起草人:张洪旺、孟令华、王绍峰本文件2008年3月第一次发布实施。

公司办公室综合事务管理程序1 目的:明确公司办公室综合事务的服务程序,提高办公室工作效率,减少工作中间环节。

2 范围对公司内部所有部门提供服务。

3 具体服务项目和服务程序3.1会议室管理程序为加强会议室的管理使用,保证公司各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定会议室管理程序:3.1.1会议室由公司办公室负责调配。

各药厂、部室需用会议室的要提前到公司办预约,由公司办根据参会人数及其会议性质安排会议室,并且在《会议室使用登记薄》中准确登记。

3.1.2各部门在开会期间,应维护会议室的地面、桌面清洁,保证会议室的钥匙、电器、门窗及设施的齐全完好,如需要投影仪、热水、茶叶、纸杯等物品,应提前提出,由公司办协助做好准备。

3.1.3会议期间,全体参会人员应注意爱护会议室公共财物及设施,因使用不善造成会议室内设施损坏由所借部门负责修复或原价赔偿。

3.1.4会议结束后,使用部门要负责会议室桌椅摆放整齐,保持桌面、地面整洁,关闭门窗,切断灯具、空调、饮水机等的电源,及时将钥匙交回公司办,与管理人员进行验收交接。

3.1.5会议室使用时间若有冲突,公司级会议优先安排。

3.1.6开会期间手机要打到振动或静音。

3.1.7会议室内严禁大声喧哗,随地吐痰、丢弃杂物。

3.2报刊、信件(特快专递)管理程序为进一步加强邮费管理,准确合理的分配报刊,节约开支,提高工作效率,特对报刊分发管理和特快专递、挂号信、包裹收发作以下规定程序:3.2.1从邮局送来的报纸、杂志等邮件,均由收发室工作人员负责清点、验收,并及时分检和分发。

综合办公室部门职责范例(2篇)

综合办公室部门职责范例(2篇)

综合办公室部门职责范例1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。

2、负责经理部对外交往。

接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。

3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。

4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。

5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。

6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。

7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。

8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。

9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。

10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。

综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。

3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。

4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。

5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。

6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。

综合办公室规章制度模版

综合办公室规章制度模版

综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序,明确职责分工,提高工作效率,保障工作质量,加强内部沟通和协调,确保综合办公室各项工作顺利进行。

二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作,协助公司管理层制定决策并加以执行。

2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理,保证公司各项文件资料的完整性和及时性。

3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通,组织文体活动、员工培训等工作。

4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作,确保会议、活动的顺利进行。

5. 综合办公室负责公司对外联络工作,包括公司形象宣传、客户关系维护等。

三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文:综合办公室负责收取公司内外部来文,及时登记记录。

b) 分发:按照来文内容和涉及部门,综合办公室进行分类分发,通知各相关人员。

c) 督办:综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复,确保工作按时完成。

d) 归档:处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档,保存至公司档案馆。

2. 会议组织流程a) 会议筹备:综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。

b) 会议材料准备:根据会议议程,综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。

c) 会议记录:综合办公室派员担任会议记录员,记录会议内容和决议事项。

d) 会议跟进:综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实,并及时反馈给相关部门。

四、部门间协作的原则1. 及时沟通:综合办公室负责部门间的信息沟通,及时传递重要信息和文件,避免信息滞后和丢失。

2. 优先处理:综合办公室根据工作紧急程度,优先处理重要文件和事项。

3. 积极合作:综合办公室与其他部门保持良好的合作关系,相互支持,积极配合,互相协调解决问题。

五、工作纪律1. 准时出勤:综合办公室员工必须按时上班,不得迟到早退。

2. 严守机密:综合办公室员工必须保守公司机密信息,不得泄露给非授权人员。

综合办公室业务范围及业务流程

综合办公室业务范围及业务流程

综合办公室业务范围及业务流程
综合办公室是企业或机构中负责协调、管理日常运营的部门之一,其业务范围非常广泛,包括但不限于以下几个方面:
1. 行政管理:负责管理公司的日常行政事务,包括办公设施、
车辆管理、企业文化建设、安全管理等。

2. 人力资源管理:负责公司员工招聘、培训、绩效考核、福利、薪酬等人力资源管理工作。

3. 财务管理:负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务
报表编制、预算管理、税务管理等。

4. 品牌营销:负责公司品牌形象、市场推广、公关活动等工作,以提升公司的知名度和美誉度。

综合办公室的业务流程如下:
1. 接收任务:接收来自领导或其他部门的任务,了解任务的具
体要求和时间要求。

2. 制定计划:根据任务要求,制定详细的计划,并确定具体的
工作内容、工作时间和工作流程。

3. 分配任务:根据计划,将任务分配给相关人员,并明确任务
的目标和要求。

4. 监督执行:对任务的执行情况进行监督和管理,及时发现并
解决任务执行中的问题。

5. 完成任务:完成任务后,对任务完成情况进行汇报,并对任
务过程中的问题和不足进行总结和改进。

综合办公室作为企业的重要部门,其业务范围和业务流程的规范化和专业化,对企业的日常运营和发展具有重要的促进作用。

综合办公室岗位职责及岗位分工范文(二篇)

综合办公室岗位职责及岗位分工范文(二篇)

综合办公室岗位职责及岗位分工范文综合办公室是一个组织内部的管理枢纽,承担着协调、统筹和提供支持服务的重要职责。

综合办公室的工作与各部门密切相关,需要同时具备全局视野和细致入微的执行能力。

本文将介绍综合办公室的岗位职责及岗位分工,以期为相关职位的岗位描述和组织的管理提供参考。

一、综合办公室的岗位职责1. 组织办公室日常工作综合办公室负责组织协调办公室的日常工作,包括但不限于接待来访人员、接听电话、处理来信来电、协调会议安排等。

2. 协调各部门间的沟通与协作综合办公室承担着各部门间的沟通和协作的重要角色,协调解决各部门间的问题和矛盾,促进组织内部的协同工作。

3. 管理信息和文件综合办公室负责管理、整理、保存组织内部的各类信息和文件,确保其安全可靠,方便查找和使用。

4. 安排出差和会议综合办公室负责安排组织内部人员的出差和会议,包括行程安排、会议室预订、材料准备、会务支持等。

5. 协助领导决策综合办公室为组织领导提供信息和数据支持,协助领导做出决策,并及时向各部门传达领导的决策和指示。

6. 组织维护员工关系综合办公室负责组织和维护员工的关系,包括但不限于组织员工活动、庆祝生日、表扬奖励等,营造良好的工作氛围。

7. 负责办公室设备和供应品的管理综合办公室负责管理办公设备和供应品,包括采购、维修、维护等,确保办公室设施的正常运作。

8. 参与组织规划和执行综合办公室参与组织的中长期规划,为组织的发展提供建议和支持,并负责协助执行各项工作。

9. 承担其他临时任务综合办公室承担组织内部的其他临时任务,包括但不限于调查研究、信息统计、文件起草等。

二、综合办公室的岗位分工范本1. 办公室主任主持综合办公室的工作,负责日常的组织、协调和管理工作。

具体职责如下:- 制定办公室工作计划和任务分工。

- 协调各部门间的沟通和协作。

- 管理综合办公室的人员和资源,包括招聘、培训、绩效评估等。

- 协助领导做出决策,组织实施。

- 协调解决各部门间的问题和矛盾。

综合办公室岗位职责(四篇)

综合办公室岗位职责(四篇)

综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。

负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。

为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

综合办公室业务流程图.doc

综合办公室业务流程图.doc

环保局业务流程图
一、办公室业务流程图
1、文件的收发、整理、归档流程图:
2、办公用品购置、领用流程图:
3、车辆日常管理、维修及保养流程图:
二、行政服务项目办理流程图
1、权限内建设项目环境影响评价文件审批
法定时限:现办理时限:
报告表30日10日
登记表15日4日
2、权限内建设项目污染防治设施验收
法定时限30日
现办理时限10日
3、权限内向水体排放污染物许可流程图
法定时限30天
现办理时间限6天
4、县本级医疗废物集中处置经营许可
法定时限30天
现办理时限6天
5、收集、贮存、处置危险废物经营许可
法定时限30天
现办理时限6天
6、权限内拆除或闲置污染防治设施审批
法定时限30天
现办理时限10天
7、建筑施工噪声排放(含夜间特殊需要连续作业)审批
法定时限30天
现办理时限6天
8、权限内建设项目发生重大变化,环境影响评价文件重新审批
9、排放污染物申报登记
10、排污费征收流程图。

综合行政办公室职责(二篇)

综合行政办公室职责(二篇)

综合行政办公室职责综合行政办公室作为一个组织的核心部门,负责协调和管理各项行政事务。

其职责包括但不限于:1. 组织协调:负责组织、协调和推动各项行政工作的顺利进行,包括会议安排、人员调配、资源分配等。

2. 行政管理:负责行政管理制度的建立和执行,包括接待访客、文件管理、信息管理、办公用品采购、票据管理等。

3. 人力资源管理:负责员工的招聘、培训、福利及劳动关系处理等工作,编制和管理人力资源计划。

4. 经费管理:负责预算编制、执行和监控,控制和优化各项支出,确保财务资源的合理使用。

5. 对外沟通:负责与外部机构、供应商和合作伙伴的沟通和联系,维护与外部相关方的良好关系。

6. 安全管理:负责制定和执行安全管理制度,保障组织内部的安全稳定,处理突发事件和危机处理。

7. 建设管理:负责行政建设相关的工作,包括办公环境的保障、大型设备的维护和更新等。

8. 知识管理:负责信息和知识的收集、整理和传播,提供对组织决策和运营有价值的信息和知识支持。

9. 纪律监督:负责制定和推行行政纪律,监督员工的工作表现和行为合规性,维护组织内部的纪律秩序。

10. 协助领导决策:向组织领导提供行政方面的建议和支持,协助领导决策和制定政策。

总之,综合行政办公室的职责是保障组织内部各项运营工作的高效运行,提供全面、高效的管理和支持服务。

综合行政办公室职责(二)一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

五、负责公司固定资产的登记管理工作。

六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

综合办公室业务范围及业务流程

综合办公室业务范围及业务流程

综合办公室业务范围及业务流程综合办公室是一个企业或机构中非常重要的职能部门,主要负责企业或机构的行政管理、业务流程效率提升、人员协调和信息沟通等职能。

下面就综合办公室的业务范围和业务流程做详细介绍。

一、综合办公室的业务范围1.行政管理综合办公室具有行政管理的职能,负责企业或机构的文件管理、档案管理、会议管理、人员管理、车辆管理、物资管理以及财务管理等方面的工作。

2.信息化建设综合办公室承担机构内部信息化建设的规划、建设、管理与运营,包括设备管理、网络管理、软件管理、安全管理等工作。

3.人力资源管理综合办公室负责机构的人力资源管理,包括招聘、面试、录用、调动、晋升、离职等环节,确保机构人员的用人合理和稳定。

4.公关综合办公室负责机构对外宣传和形象建设等工作,包括公关策划和实施、新闻发稿和媒体联络、社交媒体营销等。

5.办公设施管理综合办公室负责机构的办公设施管理,如办公场地租赁,房屋装修,设备维护等。

二、综合办公室的业务流程1.行政管理流程(1)文件管理:新建文件-编号-起草-会签-审核-批准-签发存档。

(2)档案管理:文件归档-资料提取-整理汇编-数字化管理。

(3)会议管理:会议策划-邀请发文-场地布置-材料准备-主持会议-记录会议纪要-会后总结。

(4)人员管理:人员招聘-入职待遇协商-入职登记-考勤管理-绩效管理-福利待遇(奖金、加班费)的核算。

(5)财务管理:票据报销-经费审核-资金预算-工资核算-财务报表-税务申报。

2.信息化建设流程(1)设备管理:设备的需求预估-设备购买与存放-设备领用管理-设备维护保养-设备更新升级。

(2)网络管理:网络规划-网络维护-网络调试-网络升级与监控。

(3)软件管理:软件需求分析-软件评估-软件购买与更新-软件使用管理。

(4)安全管理:网络安全全面检查-鉴定网络风险-定位威胁对象-限制网络权限-防范网络攻击-定期开展网络安全培训。

3.人力资源管理流程(1)招聘流程:岗位发布-简历筛选-面试-内部资格审查-工资待遇谈判-录用发文。

综合办公室业务流程

综合办公室业务流程

综合办公室业务流程
办公用品管理流程
物流中心领导
各部门负责人物流中心综合办
公室主任
报次月办公
用品明细
进行用品汇总
部门安全自查管理流程
物流中心领导
各部门负责人物流中心综合办
公室管理员
设定自查线
路及内容
组织检查
进行记录
创新提案例会管理流程
物流中心综合办
公室管理员
物流中心领导
与会人员
各部门负责人
提案是否当Yes
聘用工使用流程
聘用工使用流程
物流中心综合办
公室主任
各部门负责人
物流中心主任
分管领导
填写人员短
员工奖惩流程
员工奖惩管理流程
物流中心业务
物流中心综合办公室管理员
主管领导
1: 有突出贡献是否违反规
填写违规申
员工学习流程
流程
各部门主管人员
各部门员工
物流中心综合办公室主任
组织本部门
记录学习笔记书写学习心得制定全年学上网公布学。

业务流程(必备13篇)

业务流程(必备13篇)

业务流程(必备13篇)业务流程第1篇根据都乐中国的人力资源规划,收集、整理DC人员编制和组织架构调整建议,提交各种人事费用、行政费用的预算;根据年度人员编制及用人部门需求,及时组织DC人事行政部进行招聘活动,确保满足各部门用人需求。

负责公司员工的入/离职手续办理,合同初签续签等工作的办理;负责员工社会保险及公积金的办理、缴纳工作;负责员工薪资核算及发放工作;根据公司绩效管理制度,组织DC各部门进行绩效目标设定、评估及沟通反馈,并及时归档,确保绩效评估工作正常开展;根据公司培训管理制度,负责总部培训计划在DC的落实,同时根据DC发展需求,制定落实DC相应的培训计划;负责员工餐厅及厨师的管理,负责清洁工作及保洁员的管理;落实上级领导交办的其他工作。

业务流程第2篇负责日常现金及银行存款收、付、存、取业务。

每天按时登记日记账,并将付款凭证整理后交会计记账,并在NC 系统进行签字后,每日核对,做到账账相符。

按时获取银行业务回单及银行对账单,对未达款项进行跟踪和处理,保证账实相符。

负责付款业务审批流程完整性复核。

负责银行的开户、销户,并根据领导要求开展资金调度工作。

负责营销收款工作交接,核对交接资料后交销售会计进行核对。

负责银行票据及相关资料的保管工作。

负责业务单位银行保函的保管工作。

业务流程第3篇1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。

6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。

综合办室业务流程风险点及防控措施

综合办室业务流程风险点及防控措施

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2024年综合办公室部门职责模版(三篇)

2024年综合办公室部门职责模版(三篇)

2024年综合办公室部门职责模版一、行政管理1. 印章管理负责章的统一刻制、启用、废止和销毁流程;负责公司印章使用的登记备案和保管工作。

2. 车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理及油料管理;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理与协调。

3. 后勤管理负责办公场所的保洁工作安排与监督;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电、物业等费用的结算与支付;负责维修业务的联络与办理。

4. 法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审工作。

二、人力资源管理1. 人力资源政策制定根据相关法律法规及公司情况,制定科学合理的人事管理制度和政策,涵盖人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等方面;规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

2. 人力资源规划根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析;制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。

3. 定岗定责定编定员负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员工作;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。

4. 招聘与调配会同公司各部门明确招聘需求,制定年度招聘计划并组织实施;负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定并实施招聘方案;建立和完善人才选拔和招聘流程,负责内部调配;负责公司内部竞聘上岗的组织与实施。

5. 培训开发与后备人才、干部管理建立并完善公司人力资源培训体系;负责培训需求调查、培训计划拟定、培训工作的组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理;建立公司职级、职类体系,引导员工进行职业生涯规划;负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;负责后备人才和后备干部的管理与选拔。

6. 劳动关系管理宣传国家人事、劳资政策法规,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;负责劳动合同的统筹管理;处理劳动争议和劳资纠纷;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。

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XXXX
文件起草协作流程
行政管理
综合办公室
稽查中心各专卖管理所、部门
内控要素
控制点
在规定的时间内完成有关文件起草工作、及时审签、盖章手续齐备。
措施
收集相关资料、及时撰稿;有关领导及时审签。
内容要素
综合办公室文秘接到下达的有关文件起草的工作任务后,收集有关资料,起草相关文件,拟定后提交综合办公室主任审阅,根据审阅意见,做出相应修改。通过审阅后,由综合办公室主任呈
绩效考核业务流程
行政管理
稽查中心专卖管理所、部门、市局(公
司)相关科室
综合办公室
5
XXXX
国有资产管理协作流程
行政管理
稽查中心专卖管理所、部门及市局(公司)
相关科室
综合办公室
6
XXXX
车辆油耗考核管理协作流程
行政管理
稽查中心专卖管理所、部门及市局(公司)
相关科室
综合办公室
7
XXXX
报刊订阅管理协作流程
中心领导审核通过后,下发各专卖管理所(部门);各专卖管理所(部门)根据二次分配基数,结合本部门员工工作任务完成、日常行为情况进行三次考核分配、制表上报中心综合办公室;劳资管
理员汇总、核算、统计后,提交部门负责人、中心主任审批、签字;根据中心主任审核意见,签章、上报市局(公司)人事科劳资员复核,协助财务科工资核算员进行工资发放。
提出建议和意见;如需改进,综合办公室根据中心领导批示意见修行国有资产管理办法,经领导审批后公布执行。
车辆油耗考核管理协作流程
业务流程编号
业务流程名称
业务流程类别
主管部门
相关部门
备注
XXXX
车辆油耗考核管理协作流程
行政管理
稽查中心综合办公室
稽查中心专卖管理所、部门及市局(公司)相关科室
内控要素
控制点
机动车辆里程、油耗考核标准。
绩效考核业务流程
行政管理
综合办公室
稽查中心专卖管理所、各部门、市局(公司)相关科室
内控要素
控制点
拟定工资绩效考评方案;工资发放准确。
措施
及时报审工资绩效考核方案;核对发放工资数字。
内容要素
根据中心工作重点,月末接收各类考核信息,进行汇总统计;根据市局(公司)划拨工资总额、各专卖管理所(部门)任务完成情况,拟定绩效工资二次考核方案;报经综合办公室主任、
内控要素
控制点
文件信息、上报及时性。
措施
收集相关资料、及时撰稿并上网公布。
内容要素
根据中心及有关工作通知要求,综合办公室文秘进行有关文件收集、定稿;经综合办公室主任、中心领导分别对上报文件审阅通过后,进行文件下发和网上发布。
绩效考核业务流程
业务流程编号
业务流程名称
业务流程类别
主管部门
相关部门
备注
XXXX
行政管理
稽查中心各专卖管理所、部门及市局(公司)相关科室
综合办公室
8
XXXX
报刊订阅管理协作流程
行政管理
稽查中心各专卖管理所、部门及市局(公司)相关科室
综合办公室
会议记录协作流程
业务流程编号
业务流程名称
业务流程类别
主管部门
相关部门
备注
XXXX
会议记录协作流程
行政管理
综合办公室
稽查中心各专卖管理所、部门
审核,审核通过后,综合办公室主任询价、购置;综合管理员根据购置发票和国有资产使用登记表需求分配计划办理国有资产领用手续,并建卡记录;年末,根据市局(公司)国有资产清查工作
安排,对国有资产盘点、核对,做到帐帐、帐卡相符;根据国有资产使用情况向市局(公司)相关科室报损、移交;年底中心综合管理员对国有资产管理、使用状况及时、客观、全面地做出总结,
国有资产管理协作流程
业务流程编号
业务流程名称
业务流程类别
主管部门
相关部门
备注
XXXX
国有资产管理协作流程
行政管理
综合办公室
稽查中心专卖管理所、部门及市局(公司)相关科室
内控要素
控制点
国有资产报损率减少到最低。
措施
国有资产帐帐、帐卡相符;国有资产定期盘点、核对。
内容要素
由中心综合办公室拟定国有资产管理办法,报中心领导审批,审批通过后下发各专卖管理所、部门执行;根据市局(公司)预算工作安排,年初拟定本年度国有资产需求计划,报“阳光组”
综合办公室业务流程
序号
文件编号
文件名称
文件类别
相关部门
主管部门
备注
1
XXXX
会议记录协作流程
行政管理
稽查中心各专卖管理所、部门及市局(公
司)相关科室
综合办公室
2
XXXX
文件起草协作流程
行政管理
稽查中心专卖管理所、部门
综合办公室
3
XXXX
文件起草协作流程
行政管理
稽查中心专卖管理所、部门
综合办公室
4
XXXX
措施
车辆油耗考核准确、及时。
内容要素
综合办公室根据市局(公司)交安委下发考核标准进行综合考评。月初核定各车辆初始里程,随机抽查各车辆行驶里程,每月25日记录各车辆月末考核里程;前往中国石化加油站打印《中国
石化IC卡台帐对帐单》,结合各机动车辆用油情况、行驶里程进行综合考核;并提交次月机动车辆用油预算计划。
报刊订阅管理协作流程
业务流程编号
业务流程名称
业务流程类别
主管部门
相关部门
备注
XXXX
报刊订阅管理协作流程
行政管理
综合办公室
稽查中心各专卖管理所、部门及市局(公司)相关科室
内控要素
控制点
报刊发送明细表。
措施
已订阅报刊发送及时、准确。
内容要素
由综合办公室文档管理员进行报刊订阅管理。年初核定中心报刊订阅计划,上报综合办公室主任逐级审批;与邮递员办理报刊订阅手续,监督报刊订阅发送及时、准确地发送至各部门。
送相关领导阅示,根据批阅意见再做出相应修改,最终阅示通过后,提交综合办公室综合管理员盖章,将文件原件和发文稿纸留存并归档,最后提交综合办公室文档管理员下发文件。
文件信息上报协作流程
业务流程编号
业务流程名称
业务流程类别
主管部门
相关部门
备注
XXXX
文件、信息上报协作流程
行政管理
综合办公室
稽查中心各专卖管理所、部门
内控要素
控制点
会议记录完整性。
措施
保证会议记录的完整性;会议记录整理后,及时提交中心领导审阅、审批;下发各管理所、部门执行工作安排。
内容要素
根据中心工作安排,中心综合办公室文秘参加工作会议,并做好会议记录,整理后提交部分负责人、中心领导审核后,归档备查。
文件起草协作流程
业务流程编号
业务流程名称
业务流程类别
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