6S管理活动——员工行为规范
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员工行为规范
1.精神风貌
一、员工的职业素养
01、爱岗敬业
关心企业发展,忠于职守,勤奋高效,对待工作,全身心地投入,具有把工作当成事业看待的职业素质和敬业精神。
02、守法意识
认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律,严禁参加黄、赌、毒和封建迷信活动。
03、全局意识
团结协作,顾全大局,实现与上下级各单位、各部门及员工间的相互密切配合,创造高效的价值传递系统。
04、创新意识
倡导每一位员工在工作中求变,主动积极地思考问题,提出创新建议。05、时间的观念
培养按时完成工作的良好工作习惯。
06、准确意识
每一项工作都要保证毫无偏差,精益求精。
07、厉行节约
培养员工的节约责任意识,树立艰苦奋斗的精神,开源节流,倡导低碳生活,节能减排,增强企业成本竞争力,建立环保节能的企业形象。
二、员工的品质
01、充满自信
树立员工自信心,勇于承担责任;遇事镇静,不慌乱;勇于承认错误;包容他人意见;具有独立思考能力;始终保持积极的人生态度。
02、适度的灵活性
没有一成不变的食物,要求员工在制度范围内具有相当的灵活性,针对性处理每一项工作。
03、追求发展
公司鼓励追求发展的员工。只有不断进步,才能适应公司的发展,同时促进公司发展。
2.人际关系
01、尊重上级,不搞个人崇拜;关爱下级,营造相互信赖的工作氛围。
02、相互理解、相互尊重,建立真诚合作,团结友爱、和谐的同事关系,营造同欢乐、共追求的氛围。
03.肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励、造就明快和睦的氛围。
04.在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。
05.不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学缘组成派别。
3.形象规范
一、仪表端庄整洁着装得体
01、工作时间,员工必须着公司统一工装上岗。如有佩戴工牌和胸卡要求的,按要求统一佩戴。
02、工装应保持整洁、完好、协调、无污渍、熨烫平整,扣子齐全,不漏扣、错扣。
03、正式场合着西装时,须打好领带,扣好领扣、袖扣;上衣口袋少装东西,裤袋不装东西,不挽裤脚;不再腰带上挂钥匙、手机或其他饰品。
04、男士在着正装时,应穿深色袜子,深色正装皮鞋,并保持袜子干净、卫生,鞋面洁净;夏季不穿露脚趾和露脚后跟的凉鞋,工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
05、女士不穿带钉子的鞋和旅游鞋上班;夏季不穿凉拖鞋、不穿半截短袜。
二、仪容自然大方端庄
01、男士不留长发,不留胡须;指甲不能太长,注意修剪、清洁。
02、女士不浓妆艳抹;不佩戴夸张首饰;不用味道浓烈的香水;头发梳理整齐,不做夸张造型,不染怪异颜色;不用色泽鲜艳指甲油;口红颜色要与年龄、身份相符,做到修饰文雅,端庄大方。
三、举止文雅礼貌精神
01、工作期间精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
02、与人交流时,保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
03、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵、修剪指甲等,不可抓挠身体隐蔽部位及夸张抓挠其他部位。
04、女员工应避免当众化妆。
05、会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,双手不得抱于胸前。
06、坐姿保持上身自然挺直,两肩平衡放松;不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
07、站姿抬头、挺胸、收腹,双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。
08、走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜,不东摇西晃。
4.礼仪规范
01、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
02、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻的、异性间应先向男方伸手。
03、进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;进入后,回手关门不能大力、粗暴;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”
04、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字正对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,是对方容易接着。
05、在通道和走廊里要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
06、在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行。
5.语言规范
01、语言文雅。说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合适用适当的语言及称谓。
02、在公众场合须保持安静、和谐,不可大声说话,高声喧哗。
03、在工作中提倡使用普通话。
04、在各种场合中用语文雅、礼貌。在使用电话时,语气平和,坚持使用“十字”
文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。接电话时应主动自报单位---“您好,xx部门”。
6.社交规范
01、接待来访热情周到,做到来有迎声去有送声,有问必答,百问不厌。
02、来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”,要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址,或引导到要去的部门。
03、禁忌一边嚼口香糖,一边接待客人。
04、禁忌当着客户的面与同事闲聊。
05、访问他人要事先预约,一般用电话预约。
06、遵守访问时间,预约时间5分钟前到。
07、如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致歉。
08、用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。
7.电话规范
01、电话响起时,听到铃响,正确、迅速的接电话。通话时先问候,并自报部门、姓名;对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,及时告诉对方;结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。
02、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
03、对不指名的电话,判断自己能不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的同事,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。04、邻座没有人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。
8、保密规范
01、员工有履行保守公司商业秘密的职责和义务。
02、不与家人及于工作无关的人谈论公司商业秘密。
03、使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
04、不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件、如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。
9.会议规范
01、事先阅读会议通知。