办公室各种规章制度和职责
办公室工作制度及职责范本
一、总则为了规范办公室内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公室工作人员。
二、工作职责1. 主任职责(1)全面负责办公室的日常管理工作,确保各项工作有序进行。
(2)组织制定办公室各项规章制度,并监督执行。
(3)协调各部门之间的工作关系,提高工作效率。
(4)负责办公室人员招聘、培训、考核、奖惩等工作。
(5)负责办公室的财务管理,合理使用办公经费。
2. 副主任职责(1)协助主任开展工作,执行主任的决策。
(2)负责办公室的日常行政管理,确保各项工作按时完成。
(3)负责办公室文件的收发、登记、存档工作。
(4)负责办公室的会议组织、接待工作。
(5)负责办公室的卫生、安全、保卫工作。
3. 行政助理职责(1)协助主任、副主任处理日常事务。
(2)负责办公室文件的整理、归档工作。
(3)负责办公室的日常用品采购、保管、分发工作。
(4)负责办公室的清洁、卫生工作。
(5)负责办公室的通讯、网络管理工作。
4. 人力资源专员职责(1)负责办公室人员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。
(2)负责劳动合同的签订、续签、解除等工作。
(3)负责办理员工入职、离职手续。
(4)负责员工档案的管理。
(5)负责员工福利、保险等相关工作。
5. 财务专员职责(1)负责办公室的财务预算、报销、结算等工作。
(2)负责办公室的财务报表编制、分析工作。
(3)负责办公室的财务档案管理。
(4)负责与各部门的财务对接工作。
(5)负责办公室的税务申报、缴纳等工作。
三、工作制度1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,自觉维护公司形象。
2. 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 办公室工作人员应保持办公区域整洁、有序,不得随意堆放物品。
4. 办公室工作人员应爱护公司财产,不得损坏、私用公司物品。
5. 办公室工作人员应积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
6. 办公室工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
办公室岗位责任制及工作制度
办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务办公室是公司的综合业务职能部门,围绕公司中心工作参与政务,管好事务,确保分局日常工作的正常运转。
其主要职责和任务:(一)负责起草公司重要文件,审核业务部门拟制的文件。
(二)负责信息综合、负责机要、档案、信访和来访接待工作。
(四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。
(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。
(六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。
二、办公室工作职责(一)职责1、负责公司年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
2、按照公司领导指示,向上级有关部门反映公司重要工作的落实情况。
3、负责公司各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
4、负责公司领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
8、承担公司《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载公司《大事记》。
10、负责领导办公会会议记录。
安排、协调公司名义召开的各类会议。
11、参与协调公司领导参加的各种公务活动。
12、负责公司各类电、函的处理。
13、负责公司日常值班和来访接待工作。
14、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;15、、完成领导交办的其它工作。
办公室工作制度一、档案管理制度(一)档案归档制度归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。
归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。
归档要求:1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。
2、分类一般采取年度——问题分类。
3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。
4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。
办公室部门规章制度范文(5篇)
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。
第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。
第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。
第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。
第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。
第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。
第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。
第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。
第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。
第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。
第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。
第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。
第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。
第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。
第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。
第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。
办公室规章制度经典10条(精选10篇)
办公室规章制度经典10条办公室规章制度经典10条一、制度名称:办公室安全管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:促进办公室安全、防范事故、保障员工生命财产安全内容:包括办公室安全设施的维护、防火措施、防盗措施、应急疏散等内容二、制度名称:办公室保洁规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:保持办公室环境整洁、卫生、舒适内容:包括员工个人卫生管理、办公室日常清洁、公共区域卫生、废纸、废品、垃圾处理等内容三、制度名称:办公室资产管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范资产管理、防范资产损失内容:包括办公用品和设备的使用、维护及报废管理、资产管理实施细节要求及流程等内容四、制度名称:办公室文件管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范文件的流转、保护重要机密文件内容:包括文件的申请、审批、传阅、借阅、存档、销毁等内容五、制度名称:办公室用餐管理规定范围:适用于所有在公司办公室就餐的员工目的:规范办公室的用餐习惯,防止食品中毒内容:包括食品安全知识的宣传、用餐时间的合理安排、食品卫生规范及处理流程、餐具、厨房设备的清洁消毒等内容六、制度名称:办公室通讯管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范公司内部通讯方式及保障机密信息安全内容:包括电话、传真、电子邮件、即时通讯等通讯方式规范及使用要求、信息保密和保密机制的建立等内容七、制度名称:办公室迟到、早退、旷工管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范工作时间、促进员工办公室纪律内容:包括上下班时间、签到签退的要求、请假规定及流程、降薪扣减、责任追究等内容八、制度名称:办公室外出管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范员工外出业务流程、提高外出工作效率内容:包括外出申请、审批流程、出差时间、出差费用及报销规定等内容九、制度名称:办公室知识产权保护规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:建立知识产权保护意识,防范知识产权侵犯内容:包括知识产权类型及知识产权保护政策、知识产权保护流程、维权渠道及维权流程等内容十、制度名称:办公室安全培训规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:帮助员工掌握安全知识、提高安全意识、提升安全技能内容:包括办公室安全培训的频次、培训内容、培训方式及培训效果评估等内容制度制定程序:1. 完成相关法律法规及公司内部政策规定的收集整理2. 确定办公室内部需要制定的规章制度,并梳理规章制度的内容;3. 选优人选或直接由企业领导担任制度起草人,将制度范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容落实到制度中,并进行初步审核;4. 将制度提交内部审核、意见征集、修改后再次上报审核;5. 最终制订成规章制度,并上报领导审批。
办公室部门规章制度与管理条例
办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。
为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为,制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。
本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例,旨在提高办公室工作的效率和质量。
一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天,每天八小时,中午休息一小时。
- 工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班,并在办公室指定地点签到。
- 不得迟到早退或擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。
二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟,禁止随意放置危险物品。
- 使用电器设备时,必须按照操作规程正确使用,并注意安全用电。
- 发生紧急情况时,应立即向部门主管报告,并按照应急预案采取相应措施。
2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度,不得泄露任何有关公司经营的信息。
- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。
- 处理文件和电子文档时,应根据保密级别进行妥善管理,并定期进行备份和销毁。
三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前,应先熟悉设备使用说明和操作规程。
- 使用完毕后,需及时关闭电源并保持设备清洁,并提前向IT部门申请报修。
2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用,杜绝浪费行为,保持办公室环境整洁有序。
- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约,合理安排使用时间,确保资源的公平分配。
四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范,包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。
- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动,包括玩游戏、看小说等。
2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责,完成上级交付的工作任务。
- 需保证工作质量和效率,如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。
办公室工作制度规章(7篇)
办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室管理规章制度(4篇)
办公室管理规章制度为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
办公室管理规章制度(二)第一章总则第一条为加强公司管理,有一个温馨的办公环境,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
办公室各项规章制度(DOC52页)
办公室各项规章制度在一个办公室环境中,规章制度是维护组织秩序和员工工作规范的基础。
合理的规章制度能够帮助员工明确职责,保证工作效率,提升整体管理水平。
本文将介绍办公室各项规章制度,包括工作时间管理、考勤制度、行为规范、安全管理等方面的规定,让每位员工了解和遵守公司的规章制度。
工作时间管理1.上班时间:所有员工需在规定的上班时间内到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假或向主管汇报。
2.加班规定:加班需经批准,需填写加班申请表,并在工作时进行记录。
3.请假制度:请假需提前向主管申请,特殊情况需提交请假条,长期请假需提供病假证明。
考勤制度1.打卡规定:每日需按时打卡,不得代打卡或请他人代打卡。
2.迟到早退:迟到早退按一定规则记迟到早退次数,并对不良记录进行处理。
3.考勤奖惩:根据考勤情况设立奖惩机制,鼓励员工按时打卡,提高出勤率。
行为规范1.服装要求:要求员工着装整洁,不得穿着不雅或过于随意的服装。
2.言行举止:员工在办公室内应保持文明礼貌,不得有损公司形象的言行举止。
3.保密工作:员工有义务保护公司的商业机密,不得泄露公司重要信息。
安全管理1.火灾防范:公司设有应急预案,员工需了解逃生通道和急救措施。
2.设备使用:使用公司设备需遵守操作规程,不得私自更改设置或拆卸设备。
3.保管财物:员工需要妥善保管个人财物,公司不承担因私人财物损失的责任。
总结办公室各项规章制度是公司管理和员工行为准则的重要组成部分,只有每位员工都认真遵守规章制度,才能确保办公室的工作秩序和效率。
希望本文对您了解和遵守公司规章制度有所帮助。
以上即为办公室各项规章制度的简要介绍,今后在工作中,请广大员工认真遵守,共同为公司的发展贡献力量。
办公室岗位责任制及工作制度(4篇)
办公室岗位责任制及工作制度一、引言办公室作为企业管理和运营的重要部门,其岗位责任制和工作制度对于提高工作效率、保证工作质量、提升员工能力具有重要意义。
本文将从岗位责任制和工作制度两方面进行详细介绍。
二、岗位责任制岗位责任制是指根据岗位的特点和职责,明确各个岗位的职责、权利和义务,制定相应的岗位责任制度,以明确工作目标和职责,提高工作效率和质量。
1. 岗位职责明确针对每个岗位,明确其主要职责和具体任务,确保员工清楚自己的工作职责,并能够按照职责履行工作。
例如,行政助理的主要职责包括文件管理、日程安排等,人力资源专员的主要职责包括招聘、培训等。
2. 工作目标设定针对每个岗位,设定明确的工作目标,包括完成时间、数量要求等,以便员工知道工作的具体要求,并能够有针对性地完成工作。
例如,销售人员的工作目标是完成每月的销售额,市场推广人员的工作目标是推广公司产品,提高品牌知名度。
3. 职权和职责明确明确各个岗位的职权和职责,确保员工在工作中知道自己的职责范围,并且根据职权履行工作。
例如,行政助理在公司内部具有一定的行政管理职权,可以制定公司文档管理制度,人力资源专员在招聘过程中具有一定的决策权,可以决定招聘渠道和招聘方式。
4. 岗位责任制度建立制定岗位责任制度,明确各个岗位的职责、权限、工作流程等相关内容,并确保员工遵守岗位责任制度的执行。
岗位责任制度不仅可以规范员工的工作行为,还可以作为员工绩效评估的依据。
三、工作制度工作制度是指根据企业的运营需求和管理要求,制定详细的工作规定和工作流程,以提高工作效率和保证工作质量。
1. 工作时间制度根据企业的工作需求,制定工作时间制度,包括上班时间、下班时间、午休时间等,并明确加班和休假制度。
合理的工作时间制度可以有效安排员工的工作和生活,保证员工的工作积极性和身心健康。
2. 工作报告制度建立工作报告制度,要求员工按时向上级汇报工作进展情况、存在的问题和需要解决的困难等,并定期进行工作总结和评估。
办公室部门规章制度与管理条例
办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,确保办公室工作的规范化、科学化和高效化,特制定本规章制度与管理条例。
本制度适用于办公室全体成员。
二、职责分工1、办公室主任负责办公室的全面工作,制定工作计划和目标,并组织实施和监督执行。
协调办公室与其他部门之间的关系,确保工作的顺利进行。
审核和批准重要文件和报告,对办公室的工作质量负责。
2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管,保证文件的及时传递和妥善管理。
协助主任起草和编辑各类文件、通知、报告等,提高文件的准确性和规范性。
负责会议的安排和组织,包括会议通知、会议室准备、会议记录等工作。
3、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。
维护办公室设备和设施的正常运行,及时进行维修和保养。
负责办公室的环境卫生和安全管理,创造整洁、舒适和安全的工作环境。
三、工作纪律1、遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间应保持专注,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
3、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部文件等。
4、尊重同事,团结协作,不得在办公室内发生争吵、打架等不良行为。
5、遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安排和指挥。
四、文件管理1、文件的收发收到文件后,应及时进行登记,注明文件的名称、文号、来文单位、收文日期等信息。
根据文件的内容和性质,及时呈送相关领导阅批,并按照领导的批示进行办理。
发出文件时,应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺,并加盖公司公章。
2、文件的归档办理完毕的文件,应按照分类进行归档,归档的文件应齐全、完整。
归档文件应按照年度、部门、文号等进行分类,便于查找和使用。
定期对归档文件进行清理和鉴定,对无保存价值的文件应按照规定进行销毁。
五、会议管理1、会议的安排根据会议的目的和内容,确定会议的时间、地点、参会人员等。
提前通知参会人员,并准备好会议所需的资料和设备。
办公室岗位职责及规章制度
办公室岗位职责及规章制度一、办公室岗位职责1.组织日常办公工作:负责组织、安排和指导办公室日常工作,包括文件管理、行政协调、日程安排等。
2.办公室协调:负责与各部门、各级别员工的协调沟通工作,确保信息畅通、工作协调。
3.文件管理:负责办公室文件的归档、存档、管理和传递,确保文件的完整性和准确性。
4.会议组织与记录:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备、与参会人员的沟通等工作,并负责会议记录和会议纪要的起草和整理。
5.行政支持:为高级管理人员提供行政支持,包括行程安排、会议安排、票务预订等工作。
6.办公设备维护:负责办公设备的维护和故障排除,确保办公设备的正常运行。
7.客户服务:负责接待来访客户,提供相关服务并解决客户的问题和需求。
8.公司保密工作:负责保护公司机密信息,确保公司信息安全。
9.物品采购与管理:负责办公用品和设备的采购、管理和维护,确保办公物品的正常供应和使用。
二、办公室规章制度1.考勤制度:规定上下班时间、迟到早退的处罚措施和请假制度。
2.保密制度:明确保护公司机密信息的责任和义务,规定禁止泄露机密信息的行为和相应的处罚。
3.文件管理制度:规定文件的命名、分类、归档和借阅流程,确保文件的规范管理和及时查阅。
4.会议管理制度:规定会议的召开原则、会议纪要的准备和分发、会议记录的保存等。
5.行政支持制度:明确行政支持的范围和义务,规定行政支持流程和工作要求。
6.办公设备管理制度:规定设备的领用、归还和维护的流程,明确设备的使用规范。
7.客户服务制度:明确客户服务的标准和流程,规定服务人员的行为准则。
8.会议室使用制度:规定会议室的预订方式、使用时长、整理和清洁要求等。
9.办公用品采购制度:规定办公用品的采购程序和要求,确保办公用品的采购合理性和及时供应。
10.公司规章制度遵守:要求办公室员工遵守公司的各项规章制度,并承担违反规定的相应责任。
以上仅为办公室岗位职责及规章制度的一些示例,具体内容可根据实际情况进行拓展和完善。
办公室日常规章制度(通用15篇)
办公室日常规章制度(通用15篇)办公室日常篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间: 8:00~12:00, 13:30~17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司机密、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司电话管理制度、私人事宜不准使用公司电话。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室职责及规章制度
办公室职责及规章制度一、总则为了加强公司管理,提升工作效率,制定下列办公室职责及规章制度,以规范办公室工作流程,维护公司正常秩序。
二、职责规定1. 办公室主任:(1)负责领导和管理办公室的日常工作,协调各部门之间的沟通和协作。
(2)制定办公室工作计划和预算,确保工作顺利进行。
(3)协助公司领导层做好各项决策工作,推动公司发展。
(4)管理办公室人事和物资,确保办公室的正常运转。
2. 行政助理:(1)负责行政文员工作,包括文件归档、办公用品采购等。
(2)协助办公室主任处理日常事务,保障办公室的正常运转。
(3)负责接待来访客人和电话接听工作。
3. 财务助理:(1)负责公司财务核算和报表编制工作。
(2)协助财务主管进行财务审计和预算编制。
(3)做好公司资金管理和费用报销的工作。
4. 人事专员:(1)负责公司人事招聘和员工考勤管理工作。
(2)负责员工培训和绩效考核的工作。
(3)协助公司领导层处理员工纠纷和离职事宜。
5. 设备管理员:(1)负责公司设备的日常维护和保养工作。
(2)负责设备故障的处理和维修工作。
(3)做好公司办公设备的更新和报废工作。
三、规章制度1. 办公时间:公司正常上班时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 出勤规定:员工须按时到岗,迟到早退者将受到扣减工资的处罚。
3. 规范着装:员工须着正装上班,不得穿拖鞋、短裤等不合规范的服饰。
4. 会议规定:公司每月定期召开一次全体会议,员工须按时参加并积极发言。
5. 文件管理:公司所有文件必须按规定归档,不得私自调动或丢弃文件。
6. 办公室卫生:员工须每日保持工位整洁,办公室定期进行清洁消毒。
7. 禁止行为:禁止在办公室大声喧哗、吸烟喝酒、私自借用公司设备等行为。
以上办公室职责及规章制度为公司全体员工必须遵守的规定,任何违反规定的行为将受到处罚。
希望全体员工能够严格遵守公司规定,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室岗位责任制及工作制度范本(3篇)
办公室岗位责任制及工作制度范本一、概述办公室作为一个组织内部的重要部门,承担着协调、支持和管理等任务。
为了确保办公室工作的高效运行,制定一套合理的岗位责任制和工作制度是必不可少的。
本文将从办公室岗位责任制和工作制度两个方面进行探讨,以确保办公室工作的顺利进行。
二、办公室岗位责任制1.岗位职责明确每个办公室岗位都应制定具体的职责和工作要求。
岗位职责应包括岗位的主要职责、工作目标、工作流程和工作标准等内容。
岗位职责的明确能够帮助员工明确自己的工作方向,提高工作效率。
2.协同合作办公室是一个协作性较强的部门,各岗位之间需要相互配合,形成一个良好的工作团队。
因此,办公室岗位责任制中应注重协同合作的要求。
例如,行政岗位需要协助人事岗位进行员工招聘和培训,财务岗位需要提供资金支持等。
3.责任心和执行力办公室岗位责任制中应加强对员工责任心和执行力的要求。
员工应尽职尽责地完成自己的岗位职责,并能够主动解决问题、提出改进意见。
通过培养员工的责任心和执行力,可以提高办公室整体工作效率。
4.工作量评估针对不同岗位的工作特点,制定相应的工作量评估标准。
通过对工作量的评估,可以客观地判断员工的工作量是否合理,是否能够按时完成工作任务。
同时,也可以为员工提供明确的目标,增强工作动力。
三、办公室工作制度1.考勤制度办公室作为一个高度自律性的部门,应建立完善的考勤制度。
考勤制度应包括上下班时间、迟到早退的处罚措施、加班的补偿等规定。
通过严格执行考勤制度,可以提高员工的工作纪律,确保工作按时完成。
2.会议制度办公室需要经常组织各种内部和外部会议。
为了提高会议效率,应建立科学的会议制度。
会议制度应包括会议召开的原则、程序、议程安排、会议纪要的整理和分发等内容。
通过规范会议制度,可以提高会议的效率,减少时间浪费。
3.文件管理制度办公室工作涉及大量的文件和资料管理,为了提高文件管理的效率和准确性,应建立健全的文件管理制度。
文件管理制度应包括文件的归档分类、文件的编号和索引、文件的流转和审批程序等内容。
办公室岗位职责及制度
办公室岗位职责及制度办公室是一个企业或组织的核心部门,负责协调和管理日常事务。
办公室的岗位职责及制度是确保办公室工作运行顺利的重要组成部分。
以下是办公室岗位职责及制度的一些建议。
一、办公室岗位职责2.文件管理:负责文件的存档、整理和归类等工作,确保文件的准确性和及时性。
3.行政协助:协助上级主管完成各种行政工作,如会议安排、行程安排、资源预订等。
4.办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的充足和及时补充。
5.会议组织:协助组织会议,包括会议室预订、会议文件准备、餐食安排等。
6.数据库管理:负责维护和更新公司和员工的数据库,确保数据的完整性和安全性。
7.行政支持:提供行政方面的支持,如快递处理、文件复印、行程安排等。
8.统计报表:负责公司各种统计报表的准备和提交,确保报表的准确和及时。
9.人力资源支持:协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作。
10.其他杂务:处理其他与办公室管理相关的任务,如订餐、安排差旅等。
二、办公室制度1.工作时间:规定办公室的工作时间,如早上9点到下午5点,与员工签署劳动合同。
2.请假制度:明确员工请假的程序和规定,如提前通知上级主管并填写请假申请表。
3.考勤制度:要求员工按时上下班,如迟到或早退需要填写申请表并向上级报告。
4.保密制度:规定员工必须保护公司的商业机密和客户信息,禁止将相关信息泄露给外部人员。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚制度,对于员工的出众表现进行奖励,对于违反公司规定的行为给予相应的惩罚。
6.培训制度:定期组织办公室员工培训,提升员工的业务水平和综合素质。
7.工作流程:规定办公室的工作流程和标准操作规程,确保工作的高效和准确。
8.安全制度:建立办公室的安全制度,如火警逃生演练、电气安全检查等。
10.福利制度:建立一套完整的员工福利制度,如员工健康体检、午餐补贴等。
以上是办公室岗位职责及制度的一些建议,不同的公司和组织可以根据具体情况进行调整和完善。
办公室日常管理规章制度(三篇)
办公室日常管理规章制度1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。
如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。
3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议,并接受相应的培训。
4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。
离开办公室时,应将文件整理妥当。
6. 会议纪律:参加办公室会议时,员工应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,要认真听取他人意见,积极参与讨论。
会议纪要需准确记录,及时分发给相关人员。
7. 设备使用:员工需正确使用办公设备,并妥善保管。
使用完毕后,要确保设备的正常关闭、断电和存放。
如发现设备故障,应及时向技术人员报告。
8. 行为规范:员工需保持良好的职业道德,不得有酗酒、吸烟、赌博等不良习惯。
在办公室内,员工应注意言行举止,尊重他人,不得辱骂、诽谤或歧视他人。
9. 休息和饮食:员工可以在规定的时间内休息,但不得影响工作进度和其他员工的正常工作。
食品应在指定的休息区域或食堂内进食,不得在办公台上饮食。
10. 违纪惩处:对于违反办公室管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职等。
严重违纪者甚至可能面临解雇等处理。
以上是办公室日常管理规章制度的一些要点,具体规定可根据具体公司的情况进行制定。
办公室日常管理规章制度(二)是为了确保办公室的正常运转、提高工作效率和保障员工权益而制定的一系列规章制度。
具体内容可能包括:1. 考勤制度:规定员工的上班时间、出勤记录和请假制度,确保员工按时上下班,并且能够合理安排请假事宜。
办公室岗位责任制及工作制度(四篇)
办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门,负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。
为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果,制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。
2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责,需要明确每个岗位的具体职责和分工。
比如,行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作;人力资源人员负责员工招聘、培训等工作;财务人员负责日常的财务管理等。
明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作,避免职责的重叠和工作的混乱。
2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围,可以制作岗位职责清单,详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。
岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估,并且为新员工的入职提供了参考依据。
2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现,可以制定一套岗位责任评估机制。
通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核,可以准确地衡量员工的工作成果和业绩,并根据评估结果进行奖惩和激励措施,提高员工的工作积极性和干劲。
3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。
通常情况下,办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
在具体实施中,可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整,比如安排轮班制度或弹性工作制度。
3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性,可以制定一套严格的考勤制度。
办公室可以采用刷卡机签到、签退,或者使用考勤软件进行考勤管理。
对于迟到、早退和旷工等情况,可以设定相应的奖惩措施。
3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。
员工有权利享受法定的带薪休假,同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假,并提供相应的请假申请和证明材料。
对于请假情况,办公室需要尽量做到公平、公正的处理,并保护员工的合法权益。
3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程,需要有明确的工作流程管理制度。
办公室部门规章制度范文(4篇)
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室部门的管理,营造积极健康的工作氛围,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门的全体工作人员。
第三条办公室部门的目标是保证部门内各项工作有序进行,提供良好的办公环境,确保工作效率和质量。
第四条办公室部门的工作原则是公正、高效、协作、规范。
第五条办公室部门的工作任务包括但不限于公司内部文件的处理、邮件和电话的接待、会议的组织等。
第六条办公室部门的工作人员应遵守公司及部门的各项规章制度,并完成所负责的工作任务。
第七条办公室部门的工作人员应保护公司及部门的商业机密,不得泄露公司及部门的商业机密。
第八条办公室部门的工作人员应保护公司设备,并正确使用公司设备,不得私自带离。
第九条办公室部门的工作人员应保持良好的职业操守,不得接受任何形式的贿赂。
第十条办公室部门的工作人员应保持良好的工作纪律,不得迟到早退,不得擅离岗位。
第二章组织机构第十一条办公室部门的组织机构包括部门经理和部门工作人员。
第十二条部门经理负责办公室部门的日常管理和工作指导,制定工作计划和任务分配。
第十三条部门经理应组织例会,了解部门工作进展,并向上级汇报工作情况。
第十四条部门工作人员应听从部门经理的指挥,配合完成部门工作任务。
第三章工作岗位第十五条办公室部门设有不同的工作岗位,包括行政助理、文秘、前台接待等。
第十六条各岗位的工作职责由部门经理根据工作需要具体规定。
第十七条各岗位的工作人员应遵守工作纪律,严格按照工作职责进行工作。
第四章工作流程第十八条办公室部门应建立和完善一套科学、规范的工作流程。
第十九条办公室部门应设立工作流程手册,明确各个流程的具体操作事项。
第二十条工作流程手册的修订由部门经理负责,并报公司领导审核。
第二十一条工作流程手册的执行由各岗位的工作人员负责。
第五章工作纪律第二十二条办公室部门的工作人员应严格遵守工作纪律,如迟到早退、擅离岗位等将受到相应处罚。
办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)
办公室岗位责任制及工作制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员。
第三条工作人员遵守本制度是完成工作任务和提高工作效率的基本要求。
第四条办公室工作人员应遵守国家法律法规和组织章程。
第五条办公室工作人员应保守工作秘密,履行保密义务。
第二章岗位责任制第六条办公室工作人员应明确各自岗位职责和工作任务,良好完成本岗位工作。
第七条办公室负责人应指导下级工作人员,明确本岗位工作要求。
第八条办公室负责人应落实责任制,对工作任务进行有效分配。
第九条工作人员应主动承担岗位责任,及时反馈工作进展和存在问题。
第十条工作人员应遵守团队协作原则,积极配合其他人员的工作。
第三章工作制度第十一条工作时间:办公室工作时间为每周五个工作日,每个工作日上午8:30-12:00,下午14:00-18:00。
第十二条根据工作需要,办公室负责人可以安排工作人员加班工作,但应保证每周工作时间不超过48小时。
第十三条工资福利:办公室工作人员按照国家规定享受相应的工资和福利待遇。
第十四条请假制度:工作人员如需请假,应提前向办公室负责人请示,并填写请假单。
病假需提供医生证明。
第十五条考勤制度:办公室工作人员应按时按地完成工作任务,并按照规定的考勤时间进行签到签退。
第十六条工作纪律:办公室工作人员应遵守工作纪律,必须保持工作室整洁和办公室设备的正常使用。
第十七条业务交接:工作人员在离岗前应将自己手头的工作交接给接替者,并按程序进行业务交接。
第四章处罚与奖励第十八条工作人员违反该制度的,应依据违规情况给予相应处罚,并记录在工作绩效档案中。
第十九条办公室负责人对工作出色的人员应给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第二十条本制度解释权归办公室负责人所有。
第二十一条本制度自发布之日起执行。
第二十二条本制度的修改和解释权归办公室所有。
第二十三条本制度未尽事宜,由办公室负责人决定或另行制定补充规定。
办公室岗位责任制及工作制度范文(2)一、岗位责任制范文岗位名称:办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常工作的组织、协调和监督。
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机械员安全职责一、负责项目机械设备的安全管理工作。
二、掌握机械人员的情况,并登记造册,连同操作证复印件一同存入资料袋。
三、按要求设置好机械三排(操作规程牌、岗位责任制牌和操作人员牌),经常教育机械人员尊章守纪,安全作业。
四、参与机械设备的安装、调试及检查验收工作并收集、整理调试及验收资料入档。
五、经常检查机械安全使用状况及员工遵章守章及时纠正。
六、负责安排机械设备的维护养护工作,督促机械人员作好“十字”作业。
七、参加上级部门组织的机械检查及安全检查,作好记录并督促、检查存在问题的整改。
八、参与机械事故的调查、分析工作,吸取事故教训,拟定并实施防范措施。
特种作业人员安全职责一、特种作业人员必须取得特种作业人员的有效操作证方准上岗。
二、特种作业人员必须熟知安全技术操作规程和熟练掌握操作技能,严格按照安全技术操作进行作业。
三、作业人员必须严格遵守安全纪律和正确使用劳动保护用品。
四、作业人员操作前必须严格检查机具、设备、电器、安全设施、劳动保护用品和作业环境的安全状况,待符合安全要求后方准进行作业。
五、作业人员严禁擅自拆除或移动安全防护设施。
六、作业人员严禁窜岗、混岗或操作与本工种无关的其它特种作业。
七、作业完毕后必须对作业点进行检查或上报验收,并做好检查或验收记录。
八、作业人员在操作中严禁擅自离开工作岗位。
质检员岗位职责一、协助项目经理作好质量管理基础工作,负责单位工程施工质量日常管理。
二、组织施工管理人员、班组工作学习质量管理体系制度,学习新技术、新规程、新规范、新标准。
三、熟悉施工图,编制质量管理程序表、质量控制措施,并进行书面质量技术交底。
四、组织自检、互检和复检,作好原始记录,发现问题及时整改。
五、发现质量管理违规行为,坚决制止,并对违反质量管理制度的进行处罚。
六、严格对班组进行分部、分项工程质量验收,填写原始检查记录表,依据施工验收评定,保存原始记录资料。
七、参加分部工程竣工工程验收,准备相关质检资料,验收后输质检签证手续,搞好资料归档工作。
八、协助工程资料员施工员汇集、整理工程竣工资料,及班组工资结算等级核审工作。
安全员安全职责一、负责本项目部安全管理的具体工作。
二、经常学习和宣传各种安全标准、法规及制度,协助项目经理健全各项安全管理制度,布置各种警示标牌。
三、参与各种安全教育和安全技术交底,认真检查班组落实情况。
四、参与拟定并熟悉施工队组织设计中的安全技术措施,协助项目经理逐项落实。
五、协助、组织安全生产工作的内部检查、验收和参与上级部门的检查、验收,认真作好记录。
六、经常检查工人遵章守纪情况和安全防护设施完善情况,及时纠正违章违法行为。
协助项目经理完善防护设施,消除安全隐患。
七、参加工伤事故的调查、分析,进行事故统计上报。
八、参加各类劳动防护用进场的材质检验工作,教育工人正确使用个人防护用品,做好防止职工中毒和职业病的发生及女工保护工作。
班(组)长安全职责一、模范遵守安全生产规章制度,对本班(组)安全生产负责,教育和要求班(组)工人遵章守纪。
按操作规程作业,坚持班前安全讲话、安全检查,具体交待注意事项,工作中进行抽查、发现问题及时处理。
二、督促本班(组)工人对防护用品和安全设施正确使用,加强检查,不符合有关安全规定者,不准上岗操作。
三、合理分配工作,一个班(组)分配两处以上的工作,要指定临时负责人管理安全工作。
四、发生事故立即抢救,并报告施工人员,开好事故分析会,认真吸取教训。
五、虚心接受安全检查人员检查,对指出的事故隐患要认真进行整改。
工长(施工员)安全职责一、具体负责施工过程的安全生产管理工作。
二、认真学习执行有关标准、规程、规范,随时检查执行情况。
三、认真对新工人及变换工种的工员进行入场安全教育和日常安全教育。
四、按要求和作好书面安全技术交底检查实施情况。
五、督促班组人员正确使用防护用品。
六、作好对作业区域的安全检查,发现隐患,及时整改。
七、夜间作业,必须安排有关人员值班,悬挂警示牌,并有专人负责机电设备的管理及照明。
八、发生工伤事故要立即救护伤员、保护现场,并及时向上级报告,参与事故调查处理,作好事故记录。
施工员(工长)岗位职责一、负责生产技术管理工作,初稿各项施工管理制度。
二、熟悉图纸和有关技术资料,参与图纸会审和施工组织设计。
三、组织班组学习施工现场管理制度的国家建筑法规,学习规程、规范、施工技术措施,进行技术交底,向班组签订工程质量安全文明施工工期材料节约责任书。
四、负责施工分中放线抄平定位,及时整理各项技术记录,填写施工日记、隐蔽工程等技术资料保管好图纸和技术资料的完整,测量测试仪器。
五、编制施工技术措施,绘制施工措施图,合理安排施工进度,调配各种机具材料,协调各班组流水作业,解决生产中的技术问题。
六、严格执行质量安全、文明施工、进度、材料管理制度、参加综合管理,监督、检查班组内违章违规行为,并进行处罚。
七、负责班组质量验收、评定总结,参加分部、分项工程验收、竣工验收、负责班组工程量统计、结算。
八、负责工程竣工保护、工程移交和退场管理工作。
责任工长岗位职责一、负责施工过程的管理工作,执行国家建筑法律法规。
公司及本项目部一切施工管理制度。
二、熟悉施工图,精通施工规范、规程、标准。
参加图纸会审,办理会审记录、设计变更和技术核定工作。
三、编制施工组织设计、督促编制工程预算。
四、组织班组人员进行法规、制度和技能学习进行施工安全技术书面交底。
五、负责工程的分中放线、抄平、标高定位,解决施工中设计问题,协调班组交叉作业。
六、执行工期、质量、安全、文明施工等管理制度对班组工人违规作业进行惩罚。
七、负责提交材料、机具、劳动力使用计划、按时申报工程进度。
八、组织班组自检、互检和复检工作,参加分部分项工程质量、安全验收,并做好记录资料。
九、负责各班组分项工程的质量评定、工程验收、工程量统计,工资结算工作。
十、负责办理各项工资资料会签、竣工验收、工作保修、回访等工作。
技术负责人安全职责一、从施工技术上对安全生负直接责任,做到安全工作规范化、制度化。
二、参加安全工作技术、劳动保护措施计划项目的会审工作,并负责贯彻实施。
三、编制审查施工预算的同时,编制落实安全技术经费和劳动保护用品费用,专款专用,不准截留和挪作它用。
四、在编制施工方案时,必须同时编制有针对性的安全措施计划,并组织实施。
五、检查生产计划完成情况的同时,检查安全计划和劳动保护计划的完成情况。
六、参加安全检查,从技术上提出对隐患的整改方案。
七、在采用新工艺、新材料和新机具时必须制定相关的安全技术措施和操作规程。
八、规范施工现场的“即废液、废渣、废烟”的处理方案。
九、发生伤亡事故和施工中的重大工程事故或重大机械设备事故时,参加事故调查,分析事故原因,从技术上提出改进意见和措施。
技术负责人岗位职责一、负责领导施工技术工作,参与项目生产经营管理。
二、主持制定技术责任制,组织贯彻执行国家有关技术政策和上级颁发的技术标准、规规范、程、及各项技术管理制度等。
三、组织开发新结构、新材料、新技术、新工艺等的试制、试验、推广、使用和总结工作、发动职工搞好挖潜、革新、改造、促进技术进步。
四、主持编制工程的施工组织设计、审批一般单位工程的施工组织设计,组织图纸学习,参与图纸会审,并督促施工组织设计的交底工作。
五、组织、领导主要和特殊工程项目的施工技术准确工作。
负责协调总、分包交叉施工项目配合协作中的技术问题。
六、参与全面质量管理、安全管理、负责处理一般质量安全的设备事故。
参与一般单位工程的交工验收工作。
七、主持和领导施工生产中的技术监督工作,督促工长、施工员遵守规范,规程及按图施工,及时发现处理施工中的技术问题。
八、领导技术管理的基础工作,督促执行质量安全技术档案机械计量等各项制度。
九、主持技术考核工作,负责对施工技术人员进行技术业务培训,对施工技术人员的工作安排,晋升和奖惩等提出意见。
项目经理安全生产责任制一、项目经理是施工现场安全生产的第一责任人,对施工现场的安全生产负责。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》《中华人民检和国安全生产法》《四川省建筑施工现场监督管理规定》等国家和省市有关安全生产方针、政策、法规、标准和规范, 负责完善工程施工安全报监登记手续。
三、负责建立健全施工现场安全生产保证体系和安全生产管理机构,按规范配备足够的项目专(兼)职安全人员。
认真组织实施安全技术措施确保安全经费的合理投入,不违章指挥。
四、负责建立和完善工程项目安全、消防、治安、文明施工等责任制,制定考核办法并组织对各项责任制实施情况进行检查和考评。
五、负责制定和分解工程项目安全生产管理目标、制定并落实考核办法。
六、组织定期(每周或每月)和不定期安全检查,消除事故隐患制止违章作业和违章指挥行为。
七、负责员工的入场安全教育和安全技术安全操作规程、安全纪律、教育培训工作。
八、不使用无证(上岗证、特种作业证)人员上岗作业。
九、积极改善劳动条件、为员工提供合格的安全防护设施和防护用品,发生工作事故要立即上报,保护好现场配合事故调查,拟定安全预防措施并组织实施。
项目经理岗位职责一、认真对待执行国家建筑施工现场管理法律、法规和公司的管理制度。
二、负责本项目的技术、质量、安全文明施工工期管理工作。
三、负责现场建立健全施工现场各项管理制度,并督促执行。
四、代表公司负责本项目施工全过程的施工管理和经营管理。
五、负责组织编制本工程施工组织设计,制定施工计划及工程质量、安全。
六、负责计划劳动力的统筹,原材料、构件、半成品的采购、加工,合理安排资金使用。
七、负责建设、监理、分包等相关单位的协调工作,处理项目内外各种关系。
八、负责工程质量创优,强化安全文明施工管理,提高企业信誉,节约开支提高企业经济效益。
九、负责本项目竣工验收、工程移交、工程档案送审,工程结算退场管理工作。
十、负责工程保修、回访等工作。
消防保卫牌一、施工现场严禁在吸烟室之外随意吸烟。
二、宿舍、工棚非经批准不得使用电热器。
三、无动火审批手续和动火临时防护不能动用明火。
四、现场的支搭禁止使用易燃物品。
五、工地消防通道要保持畅通,消防栓禁止被埋压圈占。
六、工地办公室、宿舍必须人走上锁,财务室要安装防撬锁。
七、职工携物外出和出车辆必须经门卫检查方可放行。
八、禁止留宿非本工地人员,会客洽谈业务员要经门卫允许。
九、要对职工开展消防安全知识教育,做好安全交底。
十、各工种下班拉闸断电,做到工完场清。
安全员岗位职责一、学习、宣传安全生产法规、规章制度等,协助上级全面开展各项安全生产工作。
二、检查督促本项目认真贯彻执行各项施工安全标准、规范、规程及规章制度,并督促施工有关人员正确使用安全设施、安全防护用品。
三、协助项目理、施工工长做好新工人入场安全“三级”教育,生产班组经常性教育及开展各项安全活动。