行政管理——文书档案资料管理

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行政管理八大模块

竭诚为您提供优质文档/双击可除行政管理八大模块篇一：企业行政管理六大模块企业行政管理六大模块一、流程制度：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等二、会务外联秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等三、文印资质发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等四、档案资料档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等五、采购资产资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保车辆管理、安全保卫。

食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等篇二：行政管理的六大模块行政管理的六大模块一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

篇三：行政管理的六大模块是什么行政管理的六大模块是什么？管理的六大模块分别是：1、流程制度2、会务外联3、文印资质4、档案资料5、采购资产6、后勤安保工厂行政管理主要负责接待、招待、领导服务、后勤安排、安全保卫等企业人力资源管理主要包括六大模块：1、人力资源规划；2、招聘与配置；3、培训与开发；4、绩效管理；5、薪酬福利管理；6、劳动关系管理。

行政部文书档案管理制度

第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。

第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。

第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。

第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。

第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。

第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。

第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。

行政文书档案管理制度

第一条为加强行政文书档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条行政文书档案是指本单位在行政管理、业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等。

包括：上级机关下发的文件、内部文件、合同、协议、报告、会议记录、统计报表、照片、录音、录像等。

第三条行政文书档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损坏、篡改。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映单位工作的实际情况。

3. 安全性原则：确保档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃、损坏等事故发生。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为领导和职工提供及时、准确的档案信息服务。

第四条行政文书档案的管理机构及职责：1. 成立档案管理领导小组，负责本单位档案工作的领导、协调、监督和检查。

2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 档案管理人员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有责任心和良好的职业道德。

（2）熟悉档案法律法规和业务知识。

（3）具备一定的文字、计算机等技能。

第五条行政文书档案的收集与整理：1. 档案收集：各部门应按照档案管理的相关规定，及时、完整地收集档案资料。

2. 档案整理：档案管理人员应根据档案的分类标准，对收集到的档案进行整理、分类、编号。

3. 档案归档：档案整理完毕后，应及时归档，归档时间为每月的最后一个工作日。

第六条行政文书档案的保管与利用：1. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

2. 档案查阅：档案查阅应办理相关手续，不得随意带出档案室。

3. 档案复制：档案复制应经档案管理人员批准，并办理相关手续。

4. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，经档案管理人员和领导批准后，方可销毁。

第七条行政文书档案的鉴定与统计：1. 档案鉴定：档案管理人员应根据档案的价值和保存期限，定期对档案进行鉴定。

行政部文书档案管理制度

一、总则为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 行政部各类文件、资料、凭证、照片等，包括但不限于：（1）行政管理文件；（2）人事档案；（3）财务档案；（4）合同档案；（5）设备档案；（6）其他涉及行政部业务的文件、资料。

2. 档案管理范围包括档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。

三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化、制度化；（3）定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性；（4）对档案进行保密，防止档案丢失、损坏、泄露；（5）定期向领导汇报档案管理工作情况。

四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）行政部各部门在文件形成过程中，应将文件及时提交给档案管理员；（2）档案管理员在收集档案时，应确保档案的完整性、准确性和真实性。

2. 档案整理：（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、排序、编目；（2）档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案的整齐、有序；（3）档案整理过程中，应做好档案的标记、标识，方便查找。

五、档案保管与使用1. 档案保管：（1）档案管理员应将档案存放在安全、干燥、通风的档案室；（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（3）档案管理员应定期检查档案，发现异常情况及时处理。

2. 档案使用：（1）档案借阅需经档案管理员批准，并填写借阅登记表；（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、污损；（3）借阅档案后，应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理员申请。

六、档案销毁1. 档案销毁需经领导批准，并严格按照档案管理规范进行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值；3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止档案丢失、泄露。

行政文书的调阅与档案管理方法

行政文书的调阅与档案管理方法一、引言行政文书是行政机关在履行职责过程中产生的书面文件，具有重要的法律效力和证明力。

为了保证行政文书的调阅和档案管理工作的规范和高效，需要建立科学的方法和制度。

本文将介绍行政文书的调阅与档案管理方法。

二、行政文书的调阅方法1. 调阅权限的确定行政文书的调阅应根据工作需要和权限进行，不同级别的行政机关和部门应有不同的调阅权限。

一般来说，行政机关内部的工作人员可以调阅本机关的行政文书，而对外部人员的调阅应根据具体情况进行授权。

2. 调阅申请的流程为了确保行政文书的调阅工作有序进行，应建立调阅申请的流程。

一般来说，调阅人员需要填写调阅申请表，包括调阅的目的、范围和时间等信息，并经过相关部门的审核和批准后方可进行调阅。

3. 调阅记录的保存行政文书的调阅记录应当详细记录调阅人员的姓名、单位、调阅时间和调阅目的等信息，并由调阅人员和被调阅人员签字确认。

调阅记录的保存可以采用电子或纸质形式，应妥善保存并定期进行备份。

三、行政文书的档案管理方法1. 档案分类与归档行政文书应按照一定的分类标准进行归档，例如按照行政机关、部门、年度等进行分类。

归档时应注意保持档案的完整性和连续性，确保每份行政文书都能够被准确地归档。

2. 档案编号与标识为了方便行政文书的检索和管理，每份行政文书应进行编号和标识。

编号可以采用年度+序号的方式，标识可以采用标签或封面上的文字和图标等形式。

同时，应建立档案目录和索引，方便查找和使用。

3. 档案存储与保管行政文书的档案应妥善存储和保管，避免受到损坏或丢失。

可以采用专门的档案柜或档案室进行存放，同时应注意防潮、防火和防虫等措施。

对于重要的行政文书，可以进行电子化存储和备份，以防止意外情况的发生。

4. 档案借阅与归还行政文书的借阅应按照一定的程序进行，借阅人员需要填写借阅申请表，并经过相关部门的审核和批准后方可进行借阅。

借阅期限一般不宜超过30天，逾期需要及时归还。

公司行政文员档案管理的工作流程和规范

公司行政文员档案管理的工作流程和规范（一）立卷归档1、文书档案档案员将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案财务部按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交公司档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案各部门购进万元以上的设备，由相关科室将设备的资料交公司档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

（二）借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案员填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案查阅人到公司档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案员负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4、查阅各类档案（行政类、会计类、工程类等）相关科室人员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——总经理签字批准——档案员负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——档案室填写归还日期。

（三）鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管领导汇报——档案鉴定小组（由公司领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——总裁签字批准——档案员到指定地点2人以上监销——档案员办理销毁清册——档案室归档。

行政文书的保存与档案管理技巧

行政文书的保存与档案管理技巧一、引言行政文书是行政机关在履行职责过程中产生的书面文件，具有重要的法律效力和证明力。

为了保证行政文书的合法性、准确性和完整性，以及方便后续查阅和利用，行政机关需要进行行政文书的保存与档案管理。

本文将介绍行政文书的保存与档案管理的技巧。

二、行政文书的保存1. 分类保存行政文书可以根据其性质和用途进行分类保存，例如可以按照行政许可、行政处罚、行政奖励等进行分类。

这样可以方便后续查找和利用。

2. 建立档案库行政机关应当建立专门的档案库，对行政文书进行统一的保存和管理。

档案库应当具备防火、防潮、防虫等设施，以确保行政文书的安全保存。

3. 编制目录对于保存的行政文书，应当编制详细的目录，包括文书名称、文号、日期、保存位置等信息。

目录可以按照时间顺序或者分类进行编制，以方便后续查找和利用。

4. 电子化保存随着信息技术的发展，行政机关可以将行政文书进行电子化保存。

电子化保存可以节省空间，提高查找效率，并且可以进行备份和恢复，以防止文书的丢失。

三、档案管理技巧1. 档案整理定期对保存的行政文书进行档案整理，包括清理、整理、分类等工作。

清理过期的行政文书，将其进行销毁或者归档；整理已保存的行政文书，确保其完整性和准确性；分类行政文书，方便后续查找和利用。

2. 档案借阅行政机关应当建立档案借阅制度，对需要借阅行政文书的人员进行登记和审批。

借阅人员应当提供合理的借阅理由，并承诺保密行政文书的内容，以确保行政文书的安全。

3. 档案保密行政机关应当对保存的行政文书进行保密工作，确保行政文书的内容不被泄露。

可以采取物理措施和技术手段，如加密、监控等，以保护行政文书的安全。

4. 档案备份为了防止行政文书的丢失，行政机关应当定期进行档案备份。

可以将行政文书的电子化版本进行备份，并存放在安全的地方，以备不时之需。

四、结论行政文书的保存与档案管理是行政机关工作的重要环节，对于保证行政文书的合法性和完整性，以及方便后续查阅和利用具有重要意义。

文书档案管理细则（3篇）

文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。

下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。

2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。

二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。

2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。

3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。

三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。

2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。

3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。

4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。

2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。

3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。

4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。

五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。

2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。

3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。

4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。

以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。

文书档案管理规定（三篇）

文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。

第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。

（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。

（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。

（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。

（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。

第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。

第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。

（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。

（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。

（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。

（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。

（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。

（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。

第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。

（二）配备相应的档案管理人员。

（三）配备相应的档案管理设施和设备。

（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。

第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。

第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。

文书档案管理制度(三篇)

文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。

4.文件归档时要有交接手续。

－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。

3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。

给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

文书档案管理制度

文书档案管理制度1. 总则文书档案管理制度（以下简称“本制度”），是为规范公司文书档案管理行为，保护公司信息安全和合法权益，优化公司信息资源管理，提高公司信息化运营水平，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有相关部门、职员及其文书档案的使用、管理、保管和销毁等所有环节。

其中，所有职员均应遵守本制度规定。

3. 基本原则•法律法规原则：本制度应当遵守国家有关法律、法规和政策；•安全保密原则：符合保密要求的合法文书档案、不得外泄和泄漏，必要时，需要采取相关措施保护；•完整可控原则：必须确保文书档案内容完整性及其管理可控性；•自愿互动原则：强调公司职员与文书档案管理部门的相互协调、互动，保证文书档案管理的有效性。

4. 文书档案的定义在本制度中，文书档案是指公司从业务活动中生成的标准化文件、非标准化文件或非正式文件，以记录各种任务和实体的信息数据，主要包括但不限于以下几种：•与公司业务相关的书面文件及电子文件、电话记录、传真记录、邮件、微信消息等；•与公司职工管理相关的各种文件；•其他在公司日常工作中产生的各种书面材料。

5. 文书档案的管理流程5.1 归档程序归档是指将公司各个部门制作的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等保存在制定的文件柜中或者文件柜之外的场所，在一定时间内人员可以据此查找和获取这些文件的过程。

公司职员在处理文书档案前，应当按照以下程序进行归档：•建立档案系统：建立符合本制度要求的档案管理系统；•归档资料管理：由部门负责人负责收集、分类、编序号、分类整理、归档和密封；•归档资料送输：资料归档完毕后，送往公司档案管理部门备案。

•归档标识：在文书档案的归档文件夹、文件袋或者单独笔马上号附挂有标明档案名称、档案号、保管期限、保密级别和归档日期等的归档标识。

5.2 查阅程序查阅是指借阅公司档案库中的记录和文件，了解公司历史信息资料的过程。

在公司文书档案管理中，查阅程序主要包括以下步骤：•申请查阅：职员申请使用公司文书档案时，应当提出申请，说明详细的查阅需求；•受委托审批：公司档案管理部门应当对申请进行审核，决定是否同意申请；•查阅过程：如果档案管理部门同意申请，职员可以在文书档案管理部门的监管下对文书档案进行查阅；•责任追究：一旦发现职员有违反规定的行为，公司档案管理部门将采取相关纪律措施。

文书档案管理细则（精选16篇）

文书档案管理细则（精选16篇）文书档案管理细则篇1为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.一、文书档案管理体制1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.二、文书档案管理职责1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.三、文书档案兼职档案员职责1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.四、文件材料的收集和归档1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.五、文书档案的归档范围和保管期限1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.3.确定档案保管期限的原则:3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.六、文书档案整理要求1.整理原则归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.2.质量要求2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.3.整理方法3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.3.15 备注:注释文件需要说明的情况.3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".七、文书档案的归档1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.八、文书档案的保管和利用1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.九、文书档案的鉴定和销毁1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.十、奖励和处罚1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行. 文书档案管理细则篇2第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

行政文书的正确归档和管理方法

行政文书的正确归档和管理方法行政文书是指政府机关、事业单位和社会团体等组织在行政管理活动中产生的各类书面文件。

行政文书的正确归档和管理对于保障行政工作的顺利进行、提高工作效率和保护公民合法权益具有重要意义。

本文将介绍行政文书的正确归档和管理方法，以期为相关工作人员提供参考。

一、行政文书的归档原则1. 按照文件种类归档：根据行政文书的种类和性质，将其进行分类归档。

常见的行政文书包括公文、函件、报告、决定、通知等，可以根据这些种类进行分类归档，便于查找和管理。

2. 按照时间顺序归档：在同一种类的行政文书中，按照时间顺序进行归档。

可以采用年度、月份或者具体日期进行归档，确保文书的时效性和可追溯性。

3. 按照主题归档：对于某些特定的主题或项目，可以单独设立档案进行归档。

比如针对某个重要会议的文件，可以单独设立一个会议档案，将相关文件归档于此。

二、行政文书的归档流程1. 文件收集：及时收集各类行政文书，包括纸质文件和电子文件。

对于纸质文件，应当及时整理、装订，并标注文件名称、日期和页码等信息。

对于电子文件，应当建立统一的电子档案系统，确保文件的安全存储和便捷查找。

2. 文件分类：根据行政文书的种类和性质，进行分类归档。

可以设立不同的文件夹或者档案盒，将不同种类的文件分别存放。

3. 文件编号：为每个行政文书进行编号，便于查找和管理。

可以采用年度+序号的方式进行编号，确保编号的唯一性和连续性。

4. 文件归档：按照归档原则，将文件放入相应的文件夹或者档案盒中，并标注文件名称、日期和归档位置等信息。

对于纸质文件，应当注意保持文件的整洁和防潮防尘。

5. 文件检索：建立完善的文件检索系统，便于快速查找需要的文件。

可以根据文件的编号、名称、日期等信息进行检索，提高工作效率。

三、行政文书的管理要点1. 定期清理：定期对档案进行清理，将过期或者无效的文件进行销毁或者归档转移。

避免档案堆积和浪费存储空间。

2. 保密措施：对于涉及国家秘密或者个人隐私的行政文书，应当采取相应的保密措施，确保信息的安全性和保密性。

行政公文的归档管理

行政公文的归档管理行政公文的归档管理是组织管理中非常重要的一项工作，它涉及到公文的保存、查阅和利用，对于保证机构内部信息的完整性、准确性和安全性具有重要意义。

在行政工作中，公文承载着重要的信息和决策内容，需要经过科学的管理和归档以便随时查阅和利用。

首先，行政公文的归档管理的首要任务是规范化操作。

对公文的编号、分类、存档、检索等工作要严格按照规定的程序和标准进行，以确保整个管理流程的规范性和可控性。

归档管理人员需要具备丰富的专业知识和强烈的责任心，细致、耐心的工作态度也是必不可少的。

其次，行政公文的归档管理需要建立健全的档案管理制度。

不同类型的公文应设立不同的档案库，按照时间、主题、部门等要素进行分类存档，同时应建立电子档案和纸质档案相结合的管理模式，提高信息的安全性和便捷性。

制度规定明确、流程清晰，可有效减少工作中的混乱和失误，使得档案管理更加有序、高效。

另外，行政公文的归档管理也需要重视信息的保密性。

在信息化时代，随着信息传播的速度越来越快，信息保密成为了一项非常重要的工作。

对于一些敏感信息，需要采取更加严格的管理措施，确保其不被泄露，保护国家、组织和个人的利益。

因此，在公文归档管理中，要加强信息安全意识的培养和技能的提升，防范信息泄露风险。

最后，行政公文的归档管理也需要注重档案的保存和维护工作。

对于重要的公文档案，要做好防火、防水、防盗等工作，确保档案的安全保存；定期进行档案修复和整理，延长档案的使用寿命；及时清理、筛选无用档案，减少无效信息的存储，提高存档空间的利用率。

只有做到这些，才能有效保护公文档案的完整性和长期可持续的利用价值。

综上所述，行政公文的归档管理是行政管理工作中不可或缺的一环，它不仅关系到机构内部信息的准确性和安全性，也直接影响到决策效率和工作效果。

加强对归档管理工作的重视和规范化操作，对于提高行政工作的效率和质量具有重要意义，希望各个组织能够重视并完善这一工作，推动行政管理水平的不断提升。

文书档案管理办法

文书档案管理办法文书档案管理办法一、管理职责（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。

（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。

（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。

（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

（六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。

（七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。

（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

二、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。

（二）归档要求1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。

各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。

4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。

5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。

（三）归档时间1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。

2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。

3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。

三、档案利用（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。

行政许可文书档案管理制度

第一章总则第一条为加强行政许可文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于各级人民政府及其所属行政机关在办理行政许可事项过程中产生的各类文书档案。

第三条行政许可文书档案管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保档案的真实性、完整性和连续性。

第二章档案范围第四条行政许可文书档案包括以下内容：1. 申请人提交的申请材料；2. 办理行政许可事项所需的各类证明材料；3. 办理行政许可事项过程中产生的各类文件、函件、记录等；4. 行政许可决定书、许可证、批准文件等；5. 其他与行政许可事项相关的材料。

第三章档案管理职责第五条行政许可文书档案管理实行归档责任制，具体职责如下：1. 申请人负责提交真实、完整的申请材料；2. 办理行政许可事项的机关负责收集、整理、归档相关文书档案；3. 档案管理部门负责档案的接收、分类、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

第四章档案收集与整理第六条档案收集1. 办理行政许可事项的机关应按照档案管理要求，及时收集各类文书档案；2. 档案收集应保证档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁或伪造档案。

第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编号、装订、装盒等规范要求；2. 档案整理应保证档案的整洁、美观，便于查阅和保管。

第五章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案保管应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、虫蛀、霉变等；2. 档案保管应遵循温湿度控制、防尘、防潮、防火、防盗等要求；3. 档案保管应定期检查，发现问题及时采取措施。

第九条档案利用1. 档案利用应遵循便民、高效、安全的原则；2. 查阅档案应经档案管理部门批准，并办理相关手续；3. 查阅档案应保护档案的完整性和保密性。

第六章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报请领导批准；2. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息的安全；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

文书档案管理制度模版

文书档案管理制度模版一、总则本制度的制定目的是规范文书档案管理工作，提高工作效率和保护重要信息的安全性。

所有部门和人员都必须遵守本制度。

二、文书档案管理的范围文书档案管理包括纸质文书档案和电子文书档案。

所有与本单位业务有关的文书档案都应进行管理。

三、文书档案的分类与编号1. 根据文书档案的内容和性质，将其分类归档。

常见的分类包括行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案等。

2. 对每个文书档案进行编号，编号应符合统一的规则，并在档案目录中注明编号和相应的文书档案。

四、文书档案的保管1. 纸质文书档案应妥善保管，存放在专用的文件柜或档案室中。

保管期限根据国家法律法规和相关规定执行。

2. 电子文书档案的存储应符合信息安全管理要求，确保数据的完整性和可访问性。

3. 文书档案的保管人负责保管和管理文书档案，必须保证文书档案的安全。

五、文书档案的编制与归档1. 编制文书档案时，应按照规定的格式和内容要求填写，确保信息的准确性和完整性。

2. 归档时，将已编制的文书档案按照分类归档的原则进行整理，放入相应的档案袋或盒中，并在外部标明档案名称和编号。

六、文书档案的查阅与借阅1. 有正当理由的部门和人员可向文书档案保管人提出查阅申请。

查阅时，应填写查阅登记表，并按规定时间归还。

2. 借阅文书档案时，须填写借阅申请表，并经审批通过后方可借阅。

借阅期限不得超过规定的时间，并在借阅登记表上签字确认。

七、文书档案的销毁1. 按照国家法律法规和相关规定，文书档案的保管期限届满后，应及时进行销毁。

2. 销毁文书档案时，应按照规定的程序进行，确保文书档案的完全销毁，并填写销毁记录表，由主管部门进行审批。

八、文书档案的备份与恢复1. 电子文书档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份的完整性。

2. 如遇到电子文书档案丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保文书档案的完整性和可用性。

九、文书档案管理的监督与考核1. 对文书档案管理工作的执行情况进行定期检查，并对不符合要求的情况进行整改和处理。

行政单位文书档案管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位文书档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位内部所有文书档案的管理工作。

第三条行政单位文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策进行档案管理。

（二）集中统一管理：行政单位内部所有文书档案实行集中统一管理。

（三）分类管理：根据档案的性质、内容、形式等进行分类管理。

（四）保密安全：确保档案内容的安全，防止档案泄露、损毁和丢失。

（五）科学利用：提高档案的利用率，为行政单位工作提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条行政单位应设立档案管理机构，负责档案的管理工作。

第五条档案管理机构的职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策。

（二）制定、修订和组织实施档案管理制度。

（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（四）组织开展档案宣传、培训和教育。

（五）负责档案的利用和咨询服务。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）按照档案管理要求，对行政单位内部产生的各类文书进行收集。

（二）对收到的上级机关、同级机关和下级机关的文件、资料进行收集。

（三）对与其他单位协作、交流活动中产生的文书进行收集。

第七条档案整理：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类。

（二）对分类后的档案进行编号、编目、登记。

（三）对档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（二）按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等防护措施。

（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第九条档案利用：（一）根据工作需要，对档案进行查阅、复制、借阅等。

（二）提供档案咨询服务，解答档案利用过程中的问题。

（三）加强档案利用的监管，防止档案泄露、损毁和丢失。

行政文书的档案管理与归档要求

行政文书的档案管理与归档要求一、引言行政文书是行政机关在履行职责过程中产生的书面文件，具有重要的法律效力和行政约束力。

为了保证行政文书的合法性、准确性和可追溯性，行政机关需要对行政文书进行档案管理和归档。

本文将介绍行政文书的档案管理与归档要求。

二、档案管理要求1. 档案管理责任行政机关应明确档案管理的责任部门和责任人员，并建立健全档案管理制度。

档案管理责任人员应具备相关的专业知识和技能，负责行政文书的档案管理工作。

2. 档案管理流程行政机关应建立完善的档案管理流程，包括行政文书的登记、分类、编号、归档等环节。

行政文书应按照一定的顺序进行档案管理，确保档案的完整性和可检索性。

3. 档案管理工具行政机关可以利用电子档案管理系统或纸质档案管理工具进行档案管理。

电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和准确性，纸质档案管理工具可以保证档案的安全性和可靠性。

4. 档案管理控制行政机关应建立档案管理的控制措施，包括档案的存储、传输、借阅、销毁等环节的控制。

档案的存储应符合相关的规定，档案的传输应采取安全可靠的方式，档案的借阅应经过授权和记录，档案的销毁应按照规定的程序进行。

三、归档要求1. 归档标准行政文书应按照一定的标准进行归档，包括行政文书的分类、编号、归档位置等。

行政文书的分类应根据其性质和用途进行，编号应按照一定的规则进行，归档位置应明确并记录在案。

2. 归档时限行政文书的归档时限应根据相关法律法规和行政机关的实际情况确定。

一般情况下，行政文书应在完成后及时进行归档，以确保档案的完整性和可追溯性。

3. 归档记录行政机关应建立归档记录，记录行政文书的归档时间、归档人员等信息。

归档记录可以作为档案管理的依据，方便后续的档案检索和审计。

4. 归档存储行政机关应建立安全可靠的归档存储措施，保证档案的安全性和完整性。

归档存储的环境应符合相关的要求，归档文件应采取防火、防潮、防虫等措施进行保护。

四、结论行政文书的档案管理与归档要求是行政机关保证行政文书合法性和可追溯性的重要措施。