设计变更、技术核定等事项管理制度

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泰景投资(江苏)有限公司六合分公司对建设项目设计变更、技术核定等技术事项实行集中技术管理制度。

公司总工办负责建设项目设计变更、技术核定等事项归口管理。

在解决重大问题、涉及结构、安全等强制性规范设计的问题、业主指令等事项必要时,以及审图、答疑过程中设计院认为有必要时,由总工办负责协调公司有关一致意见后,由设计院出具单独的设计变更。必要时以专题报告、政府委托项目以公司正式函件明确。设计过程中总工办负责把关,做到满足业主要求、方案合理节约造价。

一、施工技术核定单的应用

1、施工技术核定单是解决施工过程中所遇到的较小的、紧急的、

临时发现的问题。需要进一步明确、改进或补充设计、又不必要设计院单独出变更设计。

2、施工技术核定单要明确提出问题,分析问题的原因及解决措

施。问题的原因一般有如下几种:

(1)设计图纸细节不清,数据不全,各专业图对应同一细部不吻合等图纸答疑遗漏的问题。

(2)外部条件改变,无法按图施工。

(3)政府法规、要求改变。

(4)设计不符合当时当地设备或材料供应实际,供货单位建议改变。

(5)业主要求改变,以优化方案、或新增功能。

(6)施工单位认为有合理的材料、更可靠的施工工艺技术方案而提出合理化建议。

3、施工技术核定单的格式参见附件1。

二、施工单位提起施工技术核定单的审核流程

原则上提出施工技术核定单之前应先与有关单位部门洽商基本一致

后再提起书面材料,如有会议记录、现场照片之类可证明有关事项的材料或拟解决问题的简图、方案,可作为附件。

(一)我司开发项目:

1、施工单位填写施工技术核定单,并签字盖章。

2、监理审核施工技术核定单的内容,如认可,则签字盖章。

3、现场项目部接到施工技术核定单,审核施工单位和监理单位是否已签字盖章、依据理由是否充分合理。

项目部审核施工技术核定单的内容,如不认可,则与施工单位、监理单位协调解决;如认可,则填写我公司内部施工技术核定预审单(格式1,见附件2),附施工单位提报的施工技术核定单原件,启动公司内部审批程序。

4、项目部专业工程师填写施工技术核定公司内部预审单(格式1),并由项目经理签署初步意见,转报预算合约部。

5、预算合约部分管项目经理估算造价变化、必要时并核实相应市场采购供应情况。预算合约部经理签字后转报分管工程总监。分管工程总签监字认可后转总工办。

6、总工办对施工技术核定单的内容进行审核,并在施工技术核定预审单(格式1)上签署意见,分为以下情况:

(1)总工办同意施工技术核定单的内容,如不涉及工程造价变动或增加造价在一万元以内,且总工办同意此处理意见,由总工办签批生效;如涉及工程造价增加一万元以上,总工办又同意此处理意见的,则签署意见后报分公司总经理签批生效。内审结束。

(2)总工办不同意该处理意见,或认为没有必要,或认为需进一步确认有关方案、条件,可予以否决,或要求改用其它方式,并做好解释工作。内审终止。项目部在核定单原件签署“不同意”后返还施工、监理单位。

(3)总工办与设计院沟通后,认为有必要设计院单独出具设计变更、设计院也答应出具变更,则署明按设计变更处理,内审结束。

7、公司内部审核通过后,总工办负责联系落实设计院同意在施工技术核定单签字盖章事宜后,各项目部资料员再负责去设计院具体盖章事宜。

8、设计院盖章认可后,由项目部负责办理在施工技术核定单上建设单位栏签字盖章。涉及使用公司印章,印章管理部门(办公室)主任检查公司内部技术核定预审单手续齐全,无需再启用“公司用印审批单”,可在所附“施工技术核定单”上“建设方/业主”栏直接加印,留公司内部“技术核定预审单”复印件视同用印审批单签批同意,返还项目部资料员预审单原件。

至此,施工技术核定单正式生效,项目部资料员发送有关单位、部门。

不论是否获批,即使被否决,项目部、分公司技术资料室也要保留有关流程表。

(二)政府委托项目:

现场项目部接到施工技术核定单,审核施工单位和监理单位是否已签字盖章、依据理由是否充分合理,按委托该项目的政府管理机构明确认可的办法,或参照我公司开发项目施工技术核定流程,由项目部跟进执行。

同时复制1份备份,在该备份上签署项目部拟处理办法,项目部存档,并将签署后的备份再复制2份,分别报送分管工程总监、总工办。工程总监、总工办酌情与政府管理机构沟通协调。

三、业主提起施工技术核定单的审核流程

1、政府委托方、我开发公司内部有关部门、项目部,出于节约造价、节约工期、方便采购供应或增加市场竞争力等目的,均可提起要求出具施工技术核定单(内容可包括各种具体合理化技术、方案建议)。

2、若是政府委托方、公司领导直接下达的指示,则由所涉及项目部出具“施工技术核定预审单”,并启动内部审批程序。

3、由提起部门填写我公司内部施工技术核定预审单(格式2见附件3),注明需核定的问题及处理意见,提起人签名后,转项目部处理。

4、项目部制作相应“施工技术核定单”,并将“施工技术核定预审单”签署意见,一起转报预算合约部。

其后流程与前述第二大条(一).4小条后流程一样执行。

四、其他

1、施工技术核定单事宜不论是由哪一方单位提出的,均由项目部资料员按程序办理流转办理。

2、我公司内部施工技术核定预审单严格控制对外流转。

3、制作施工技术核定单时要注意项目特点,使原件份数满足委托方、建设方、设计院、监理、施工单位存档需要。

4、我公司至少留施工技术核定单原件一份、与对应“施工技术核定预审单”同存资料室,项目部、预算部、其他有关部门可存复印件备用。

5、总工办在施工技术核定单的审核过程中起主导作用,需切实履行职责,严格把关。必要时可由集团总工办给与支持。

6、预算部要分项目统计因设计变更、技术核定产生的费用增减情况。预算部、工程项目部、总工办逐步统一建立对应项目资料台账,共同加强变更费用管理与控制。

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