应收账款信用政策及其影响分析
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应收账款信用政策及其影响分析
[摘要]应收账款是企业的重要债权,关系到企业的资产质量和赢利质量,本文讨论了应收账款信用政策及信用标准的制定,分析了信用政策对企业经营、财务的影响,对如何处理和解决信用政策松紧的矛盾,做了一些定性和定量的探讨。
[关键词]应收账款;信用政策;影响及把握
1 应收账款信用政策
应收账款信用政策包括信用标准、信用条件、收款政策三个方面。
1.1 信用标准
信用标准是企业决定授予债务人信用所要求的最低标准,也是为企业可接收风险提供的一个基本判别标准。企业确定信用标准时,一是采用传统信用分析法,二是采用评分法,依据企业具体的情况、市场环境等因素综合地进行。评分法是目前制定信用标准的主要方法,具有较强的客观性和综合性,以债务人评分得分来确定债务人的信用等级。
1.2 信用条件
信用条件是企业赊销商品时,给予债务人延期付款的若干条件,主要包括赊账期限和现金折扣等。赊账期限是企业为债务人规定的最长付款期限。企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即债务人如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠,折扣率越小,折扣期限一般就越长;而折扣率越大,折扣期限一般就越短。
1.3 收款政策
收款政策是当信用条件被违反时,企业应采取什么行动来收回账款,收账必须有合理的收账程序和追债方法。收账方法包括信件通知、电话催收、上门谈、法律行动等。
在应收账款信用政策三个方面中,应收账款信用标准的制定是信用政策的核心,对应收账款能否按期收回,是否产生坏账有直接影响。根据信用标准评定债务人的信用等级,债权人就容易确定债务人的信用条件和收账政策。信用等级的评定有以下三种方法:
(1)企业根据收集的债务人资料对债务人进行评级。制定应收账款债务人信用等级标准,债务人按评级得分从高到低设A、B、C、D、E五个信用等级,债务人评级指标设六大项,一是偿债能力指标,包括:资产负债率、流动比率、
速动比率、现金比率、净现金流量、经营活动现金流负债比等指标;二是获利能力指标,包括:主营业务利润率、资本回报率、资产收益率;三是经营管理指标,包括:公司治理机制、管理水平、销售收入现金含量;四是履约指标,包括:近两年合同履约率、应收账款回收期;五是发展能力指标,包括:主营收入增长率、利润增长率、市场竞争力;六是财务信息质量:根据年度报表审计意见评分,无保留意见的审计报告评正分,保留意见的审计报告、否定意见的审计报告以及无法表示意见的审计报告评不同的负分。累计上述指标得分来评定债务人信用等级。
(2)企业直接使用外部评级机构(如美国三大评级机构以及国内大公国际等大型评级机构)对债务人的评级结果评定债务人信用等级。
(3)参照人民银行征信系统债务人信用状况,并向债务人所在地的工商部门、企业管理部门、税务部门、开户银行的信用部门咨询,了解债务人的资金注册情况、生产经营的历史、现状与趋势、销货与赢利能力、税金缴纳情况等,看有无不良历史记录来评定债务人信用等级。
企业根据拥有的资源和条件,通过上述方法之一来评定债务人信用等级,然后以债务人信用等级确定债务人赊账期限、赊账额度、现金折扣、收账政策。
2 信用政策对企业的影响
信用政策对企业财务、经营有直接影响,放宽信用政策,将会刺激销售,增大债权规模;紧缩信用政策,则会制约销售,减少债权规模。
2.1 对销售的影响
商业竞争是应收账款产生的直接原因。市场竞争激烈时,赊销是促进销售的一种重要方式。赊销实际是向顾客提供了两项交易:销售产品和在一定时期内提供资金。在卖方市场条件下,产品供不应求,企业没有必要采用赊销而持有应收账款。只有当市场经济发展到一定程度并且市场转变为买方市场时,企业才会为了扩大市场占有率和增加销售收入而采用赊销的方式。信用标准较严,可使企业遭受坏账损失的可能减小,但会不利于扩大销售,如果某家企业不采用商业信用销售方式,那么市场就会萎缩,销售收入和利润就会减少,最终可能导致企业亏损甚至倒闭。反之,信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加。
2.2 对存货影响
在大部分情况下,企业持有应收账款比持有存货更有优势。①从财务角度看,应收账款和存货都属于流动资产,但两者的性质是不同的。正常情况下,应收账款是一种可以确认为收入的债权,而存货除占用一部分资金外,其持有成本相对较高,诸如储存费用、保险费用、管理费用等。②从生产的目的来看,产品售出并因此获得利润是生产的目的,将生产出来的产品放在仓库里而未实现销售有违
企业经营的目的。③从资信评级的角度看,存货的流动性要比应收账款差得多,虽然在计算流动比率时将存货和应收账款一视同仁,但在计算速动比率时将存货予以扣除。信用标准较严,企业存货增加,企业持有成本较高。反之,企业存货减少,企业持有成本相对较低。
2.3 对资金使用效率影响
由于企业的物流与资金流不一致,企业信用标准较宽松,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售利润、销售税金上缴及年内所得税预缴,影响企业资金的周转。反之,信用标准较严,企业减少预先垫付款,能提高资金使用效率。
2.4 对经营成果影响
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。企业信用标准较宽松,虚增了账面上的销售收入,企业的账面利润也随着增加,在一定程度上夸大了企业经营成果。反之,信用标准较严,会减少企业的当期收入,随之减少当期赢利,降低企业积累能力。