会计凭证的填制和审核
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计工作中非常重要的一项内容。
掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对于保证会计工作的准确性和及时性具有关键意义。
本文将从以下几个方面对会计凭证进行详细介绍。
一、会计凭证的基本内容1.凭证字号:每一张会计凭证都有一个独立的凭证字号,用于标识凭证的唯一性,方便凭证的查找和管理。
2.凭证日期:凭证日期是记录会计凭证发生时间的重要标识,凭证日期必须与实际交易时间一致。
3.凭证摘要:凭证摘要是对会计凭证内容的文字描述,需要简明扼要地说明交易的性质和内容。
4.科目名称:科目名称是会计凭证中一个重要的部分,准确填写科目名称可以确保会计凭证的准确性。
5.借贷金额:借贷金额是指交易涉及的账户借方或贷方的金额数目,借贷金额要求平衡,即借贷金额相等。
二、会计凭证的填制方法1.借贷方向:根据交易的本质,确定交易的借贷方向。
借贷方向是会计凭证的核心要素,直接影响决定会计凭证账户的借贷方向。
2.凭证摘要:根据交易的性质和内容,简明扼要地填写凭证摘要,表达交易的核心信息。
3.科目名称:根据交易涉及的科目,填写科目名称。
科目名称一般根据企业所属行业和企业自身的特点来确定,并且与实际交易对应。
4.借贷金额:根据交易的特点和科目的借贷方向,填写正确的借贷金额,确保借贷金额平衡。
5.核对:填制完会计凭证后,要进行仔细的核对,确保填写的内容准确无误。
三、会计凭证的审核方法1.审核准则:参照财务会计制度和相关会计准则,按照会计凭证的填制规定,确保会计凭证的合规性。
2.核对账务:核对会计凭证中的科目名称、借贷金额与实际交易是否一致,避免填写错误导致凭证不平衡。
3.审核流程:建立科目分工明确的审核流程,确保会计凭证的审核环节不容丢失,并且能够多人互相审查,减少错误发生的概率。
4.签字确认:审核人员应对审核通过的会计凭证进行签字确认,确保审核的完整性和准确性。
5.审核记录:建立相关的审核记录,记录审核人员、审核日期等信息,方便查找和追踪问题。
会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。
3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。
会计凭证的填制审核要求
书写清楚,规范。
1、金额前写¥,与阿拉伯数字前不得六ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ白。
2、金额数字一律填写到角分。无角分的写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”
3、大写金额用汉字大写。
4、大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”且大写金额之前不得留空白。
5、大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”,有分的,不写。如小写金额为¥1007.00,大写金额应写一仟零七元整
编号连续。
如发票、支票等重要凭证,在因错作为时,应加盖作废,妥善保管,不得撕毁。
不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位印章。
科目是否正确。应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定
金额是否正确。审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
书写是否规范。审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等。
手续是否完备。出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
记账凭证应连续编号
填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。
审核
原始凭证
真实性
1、日期2、业务内容3、数据4、外来原始凭证必须有填制单位公章和填制人员签章。5、自制原始凭证经办部门经办人员的签名或盖章。6、通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性、以防作假。
会计凭证填制与审核实训报告
会计凭证填制与审核实训报告一、实训概述本次实训旨在通过会计凭证的填制与审核,加深对会计凭证的认识和理解。
会计凭证填制是每位会计员必备的基本技能,它不仅关系到企业财务数据的准确性,还直接影响到企业的财务报表和经营分析。
因此,熟练掌握会计凭证填制与审核是每位会计从业人员必须具备的核心能力。
二、填制凭证的注意事项1. 合理编制会计凭证会计凭证的编制应根据财务交易的性质和业务特点进行合理分摊。
在填制会计凭证时,应根据实际业务操作情况,将一项经济交易按照借贷原则进行正确分录,并按照财务账簿的科目分配方式进行填写。
例如,某企业购买了办公用品,根据会计原则,应将其划分为固定资产或费用进行适当分录。
如果错误地将其登记为费用,将导致利润过高;如果错误地将其登记为固定资产,将使企业的成本计算不准确。
2. 完善凭证的相关信息在填制凭证时,应确保所有相关信息都完整、准确地记录在凭证上。
这些信息包括日期、会计科目、金额、摘要等。
其中,日期是指发生经济交易的具体日期,会计科目是指经济交易所涉及的账户,金额是指经济交易的数量,摘要是对经济交易的简要说明。
如果遗漏或错误地填写这些信息,将影响会计凭证的可读性和准确性。
举例来说,某企业发生了一笔销售交易,但未在凭证上标明具体的销售日期,导致无法准确记录应收账款和应交税款的时间,进而影响到企业的账务分析和对外报表的编制。
3. 规范填写凭证的会计科目会计科目在填写凭证时,应该按规定的科目名称进行填写,确保科目的统一性和准确性。
如果填写凭证时随意编写科目名称,将会导致会计数据的不一致和不准确,进而影响到会计报表的编制和财务分析。
比如,某企业在填制凭证时将“管理费用”记为“管理开支”,由于名称不一致,将导致财务报表编制中出现差错和误解。
三、审核凭证的重要性1. 确保凭证的准确性和合规性凭证的审核是会计工作中非常重要的环节。
通过对填制好的凭证进行审核,能够确保凭证的准确性和合规性。
在审核过程中,应对凭证的内容进行仔细核对,确保会计科目的填写准确无误,并且符合相关会计准则和法规要求。
会计凭证的填制与审核注意事项
会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。
凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。
因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。
一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。
首先,填制凭证时应注意凭证的日期。
凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。
其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。
凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。
另外,填制凭证时要注意科目的选择。
科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。
最后,填制凭证时要注意金额的填写。
金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。
二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。
在审核凭证时,要注意以下几个方面。
首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。
应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。
其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。
应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。
应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。
最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。
应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。
在保管凭证时,要注意以下几个方面。
首先,凭证的保管应做到安全可靠。
应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭证的安全性和完整性。
其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。
应根据凭证的日期、科目等进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。
另外,凭证的归档应定期进行。
会计经验:原始凭证的填制和审核
原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。
在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。
(2)内容要完整。
原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。
(3)手续要完备。
原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。
如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。
总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。
(4)书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。
例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。
大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。
例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。
(5)编号要连续。
同类凭证编号要连续。
如支票、发票。
如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
填制和审核会计凭证步骤
填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式,是会计工作中不可缺少的重要组成部分。
会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何进行审核,是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。
一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。
2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。
3.填写会计分录:据会记科目的登记,按照贷方和借方的科目填写分录信息,填写完后要统计验证。
4.审核会计凭证:凭证进行审核,要求会计人员仔细核对,核实所有信息填写是否正确、是否漏填,文字是否清晰,签名是否正确。
二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全,凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范,是否填写完整。
2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确,科目金额平衡,支付方式是否符合现金流量。
3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容,确保登记的会记科目与实际情况一致,科目金额正确,摘要有所反映,凭证金额是否匹配,支付方式是否正确,以及对凭证的签字是否正确。
4.加盖公章:求会计主管要审核通过后,加盖公章,以确定凭证有效。
三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式,其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何审核,是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。
填制会计凭证需要按照规定进行,要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误,而审核会计凭证,则要求审核者进行全面检查,仔细审核,确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确,科目金额正确,支付方式匹配,签字审核正确等,才能确保会计凭证的质量得到提高。
会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1
会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计凭证的填制和审核是会计工作的重要环节,准确填制和审核凭证是保证财务数据真实、准确和完整的基础。
以下是关于会计凭证填制和审核的一些技巧和注意事项。
一、凭证的填制:1.凭证填制要规范:根据财务会计准则和相关会计政策,按照规定的格式和要求填写凭证。
凭证的内容应准确全面、格式清晰,并且要符合会计核算的相关规定。
2.严格按照会计原始凭证填制:凭证填制要严格按照会计原始凭证上的信息填写,确保填写凭证的原始数据真实可信。
对于不能读懂的凭证,需要及时向相关部门或人员进行核实和澄清。
3.注意凭证的编号和附单:填写凭证时应注意准确填写凭证的编号和附单,确保凭证的流水号连续,避免漏填或重复填写凭证编号。
4.金额填写要准确:凭证填写时应准确填写借方和贷方的金额,确保两边金额相等,避免因金额填写错误导致凭证不平衡。
5.凭证的日期要正确:凭证填制时要填写准确的业务发生日期,确保会计处理的时序准确。
对于日常业务,应及时填写凭证,避免凭证堆积或忘记填写。
6.凭证的摘要要简明扼要:凭证填制时应简明扼要地填写摘要,准确反映业务的处理内容和性质,便于后期查询和核查。
1.凭证的审核要认真:凭证审核是保证凭证真实、准确和完整的关键环节,审核人员应认真仔细地审核凭证的填写情况,确保凭证符合财务会计准则和相关会计政策的要求。
2.核对凭证的编号和附单:审核凭证时应核对凭证的编号和附单,确保凭证编号连续,附单的完整性和真实性。
3.核对凭证的账目和金额:审核凭证时应核对凭证的借贷方账目是否正确,借贷方金额是否平衡,确保凭证的会计处理正确。
4.注意凭证的合规性:审核凭证时应注意凭证的会计处理是否符合财务会计准则和相关会计政策的要求,严禁违反或规避会计准则的行为。
5.对于填写错误的凭证及时予以纠正:在审核凭证时,如发现填写错误的凭证,应及时退回给填制人员进行修改和纠正,避免错误的凭证进入会计系统导致后续困扰。
财务会计凭证的填制和审核
财务会计凭证的填制和审核1. 简介在财务会计中,凭证是记录和证明每一笔经济业务的会计核算工具。
凭证的填制和审核是财务会计核算过程中的重要环节,它对确保财务信息的准确性和可靠性起着关键作用。
凭证的填制是根据经济业务的实际发生情况,按照一定的规则和程序,将核算对象、金额、科目和摘要等信息记录到凭证上的过程。
凭证的审核则是在填制完成后,由相关财务人员对凭证的录入信息进行检查和核对的过程。
本文将详细介绍财务会计凭证的填制和审核的步骤、注意事项以及常见错误,并提供一些实际操作案例作为参考。
2. 凭证填制步骤凭证填制的步骤可以简单概括为以下几个环节:2.1 确定凭证类型根据经济业务的性质和会计处理规则,确定所需填制的凭证类型。
例如,常见的凭证类型有收款凭证、付款凭证、转账凭证、日记账凭证等。
2.2 选择会计科目根据经济业务的性质和对应的会计科目,选择正确的会计科目填写在凭证上。
每个会计科目都有相应的科目编码,按照统一的编码规则进行填写。
2.3 填写金额和币种根据经济业务的金额,填写在凭证的借方金额或贷方金额栏。
同时,填写对应的币种信息,如人民币、美元等。
2.4 填写摘要和附单根据经济业务的明细情况,简明扼要地填写在凭证的摘要栏。
如果有相关的附单,如收据、发票等,可以在凭证上注明并附带在凭证上。
2.5 填写日期和制单人在凭证的右上角填写凭证的日期和制单人的姓名。
日期一般为经济业务实际发生的日期,制单人则为填制该凭证的责任人。
3. 凭证审核步骤凭证审核是对凭证的填制信息进行核对和检查,以确保凭证的准确性和完整性。
审核的步骤可以简单概括为以下几个环节:3.1 核对填制信息核对凭证上所填写的会计科目、金额、币种、摘要等信息是否正确、完整无误。
特别要注意金额的正负方向是否正确,借方和贷方之间金额是否平衡。
3.2 核对附单据如有附单据,要仔细核对附单据的相关信息与凭证填写的一致性,如金额、日期、付款对象等。
3.3 核对会计科目余额根据凭证的填制信息,核对相关会计科目的余额是否正确。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料一、会计凭证的概念与种类会计凭证是反映企业经济业务的重要会计文件,它是记账的基础和依据。
会计凭证按照其形式可分为手工填制和电子填制两种。
按照其内容可分为原始凭证和汇总凭证两种。
二、手工填制会计凭证的步骤1. 准备填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章、财务专用纸张等。
2. 确定填写内容:根据业务情况,确定需要填写的科目名称、金额数额等信息。
3. 填写日期:根据实际业务日期填写。
4. 填写摘要:简述本次业务内容。
5. 填写借贷方科目:根据实际情况填写借方和贷方科目,并在对应栏目内注明金额数额。
6. 核对无误后,使用财务专用章盖章,完成手工填制过程。
三、电子填制会计凭证的步骤1. 打开电子记账软件,进入会计凭证录入界面。
2. 填写日期、摘要等信息,选择需要填写的借贷方科目,并输入相应金额数额。
3. 核对无误后,保存会计凭证。
4. 审核无误后,使用电子签名或数字证书进行确认。
四、会计凭证的审核会计凭证审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在审核过程中,应当注意以下事项:1. 核对填写内容:仔细核对填写内容是否真实、准确。
2. 核对金额数额:核对借贷方金额是否相等,是否符合实际情况。
3. 核对科目名称:核对借贷方科目名称是否正确、规范。
4. 核对财务专用章:检查财务专用章是否齐全、清晰。
5. 核对签名确认:检查签名确认是否真实有效、规范使用。
五、使用仪器和材料1. 电脑及相关软件:电子记账软件是电子填制会计凭证的必备工具。
2. 手工填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章等是手工填制会计凭证的必备材料。
3. 会计档案袋:用于存放已审核完成的会计凭证,便于日后查询和审阅。
4. 会计账簿:各类账簿是记录企业经济业务的重要载体,也是审核会计凭证的重要依据。
总之,会计凭证的填制和审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在填制和审核过程中,应当注意核对填写内容、金额数额、科目名称、财务专用章和签名确认等方面,并使用适当的仪器和材料辅助完成工作。
会计凭证的填制与审核ppt课件
借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问 题的通知》(国税函[2009]777号)文件中关于允许所得税前扣除条件,是否就不用取得发 票了?
《发票管理办法》(国函[1993]174号)第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品, 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。 (3)填制单位的名称与所盖的公章不符。 (4)未填写接受凭证单位名称或者。 (6)凭证有涂改。 (7)凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 (8)凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
(1)发票填制的内容是否与发票种类相符合。 (2)发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4.确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先
确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用 收、付、转记账凭证的情况下, 借:库存现金或银行存款(填收款凭证); 贷:库存现金或银行讯款(填付款凭证) 借、贷方出现现金或银行存款,则填付款凭证; 借、贷方均未出现现金或银行存款,则填转账凭证。 在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类 型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
(9)票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一 致,不一致的票据无效,银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受?
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受,具体如下: (1)应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的,而未
加盖。 (2)未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名,没有经办人
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制 记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填 制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账 凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填 写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也 容易造成记账错误。
会计凭证流程
会计凭证流程会计凭证是会计核算的基础,是记录和凭证财务业务的一种会计凭证。
会计凭证流程是指在进行会计凭证记录的过程中,需要经过一系列的步骤和程序。
下面将介绍会计凭证的流程及其相关内容。
首先,会计凭证的填制。
会计凭证的填制是指根据企业的实际业务情况,按照会计凭证的格式和规定,将业务活动的内容、金额等记录在会计凭证上。
填制会计凭证需要严格按照会计凭证的格式进行,确保填写的内容准确无误。
在填制会计凭证时,需要注明日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容,确保会计凭证的完整性和准确性。
其次,会计凭证的审核。
会计凭证在填制完成后,需要经过会计主管或财务负责人的审核。
审核的目的是确保填制的会计凭证符合相关的会计政策和规定,内容准确无误。
审核人员需要对会计凭证的填写内容进行逐一核对,确保会计凭证的真实性和合法性。
接着,会计凭证的记账。
会计凭证经过审核后,需要进行记账处理。
记账是指根据会计凭证的内容,按照借贷记账法则,将会计凭证上的借方金额和贷方金额分别记入相应的会计科目中。
记账过程需要严格按照会计凭证的内容进行,确保记账的准确性和规范性。
最后,会计凭证的归档。
会计凭证在填制、审核、记账完成后,需要进行归档保存。
归档是指将填制完成的会计凭证按照时间顺序和凭证字号顺序进行整理,然后进行归档保存。
归档保存的目的是为了方便日后的查阅和核对,确保会计凭证的完整性和真实性。
总之,会计凭证流程是一个非常重要的环节,它直接关系到企业的财务核算和管理。
只有严格按照会计凭证流程进行操作,才能确保会计凭证的准确性和合法性,为企业的财务管理提供有力的支持。
希望以上内容能对您有所帮助,谢谢阅读。
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法
会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计核算的重要工具,用于记录和证明企业的经济交易和业务活动。
掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对准确记录会计信息、保障财务信息的真实性和合规性具有重要意义。
下面将从基本概念、填制要求、审核方法等方面详细介绍会计凭证。
一、会计凭证的基本概念会计凭证是会计人员根据企业的经济交易和业务活动,按照一定的格式填制的会计核算工具。
会计凭证要求准确、全面地反映企业的资金流出和流入,及时记录和宣告各类经济业务的发生和变动,以达到记录、核算、运算和检验的目的。
二、会计凭证的填制要求1.凭证类型:会计凭证根据不同的会计账簿和业务种类,需使用不同的凭证。
常见的凭证包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。
2.凭证格式:凭证的格式一般分为表头和表体。
表头包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等信息。
表体包括科目、借贷金额、摘要等要素。
3.凭证填写要素:凭证填写要素包括科目、借贷金额、摘要等。
科目是指会计科目的名称和编码,借贷金额是指对应科目的借方和贷方金额,摘要是对经济业务的简要说明。
4.凭证的连续性:凭证的字号应连续编号,以确保凭证的顺序性和完整性。
5.凭证的时间性:凭证应及时填制,以确保凭证的准确性和真实性。
三、会计凭证的填制方法1.选择凭证类型:根据业务种类和会计账簿的不同,选择合适的凭证类型进行填制。
2.填写凭证表头:根据企业实际情况,填写凭证的表头信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
3.填写凭证表体:根据实际经济业务,填写凭证表体,包括科目、借贷金额、摘要等要素。
借方和贷方金额应相等,摘要要简要明确。
4.核对凭证信息:填制完凭证后,应仔细核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和真实性。
5.登记凭证:根据凭证的类型和内容,将凭证的借贷金额等信息登记到相应的会计账簿中。
四、会计凭证的审核方法会计凭证的审核是保证财务会计信息的准确性和合规性的必要环节。
在审核凭证时,应注意以下几个方面:1.核对凭证的几个要素是否齐全,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。
会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核会计凭证是指用来记录企业经济业务的一种会计文件,是财务会计核算的基础。
凭借会计凭证,企业可以清晰地记录和反映其经济活动,为后续的账务处理和财务报告提供依据。
因此,正确填制和审核会计凭证对于确保财务信息的准确性和可靠性至关重要。
本文将介绍会计凭证的填制和审核要点,并且提供一些实用技巧。
一、会计凭证的填制要点会计凭证的填制必须准确无误,以保证后续的账务处理的正常进行。
以下是会计凭证的填制要点:1. 会计凭证的基本信息在填制凭证的首部,必须明确凭证的类型、编号、日期等基本信息。
凭证的类型通常包括原始凭证、转账凭证、调整凭证等,编号可以根据实际需要进行设计,日期为填写凭证的具体日期。
2. 科目的选择和填写根据具体的经济业务,选择相应的会计科目,并将其填写到凭证的科目栏中。
科目应准确、明确,避免使用模糊、笼统的科目名称。
同时,还需要填写科目的金额、借贷方向等信息。
3. 凭证摘要的填写凭证摘要的填写需要简明扼要地描述本次经济业务的内容,使凭证具备较高的可读性。
摘要应包括经济业务的主要特征,但不要过于冗长,以免影响凭证的整洁美观。
二、会计凭证的审核要点审核会计凭证是防止错误和舞弊的重要手段,同时也是保证财务信息真实性的关键环节。
以下是会计凭证的审核要点:1. 核对会计凭证的填制是否完整在审核凭证时,首先应核对凭证的填制是否完整,包括凭证的基本信息、科目的选择和填写、凭证摘要等内容。
凭证的填制应符合规范,没有遗漏和错误。
2. 核对会计科目的选择和金额是否正确核对会计科目的选择和金额是否正确是凭证审核的重要环节。
应仔细核对科目的选取是否适当,科目的金额是否与实际一致,以及借贷方向是否正确。
如有错误,应及时进行调整。
3. 核对凭证摘要的准确性凭证摘要是经济业务的简要描述,其准确性直接影响到财务信息的真实性。
在审核凭证时,应核对凭证摘要的内容是否与经济业务相符,避免出现遗漏和错误。
三、会计凭证填制和审核的实用技巧在会计凭证的填制和审核过程中,掌握一些实用技巧能够提高工作效率和准确性。
会计建账实务操作系列之一——填制和审核会计凭证
会计建账实务操作系列之一——填制和审核会计凭证填制和审核会计凭证是会计工作中非常重要的环节,它直接关系到财务数据的准确性和及时性。
本文将从填制和审核会计凭证的定义、步骤、注意事项等方面进行详细阐述。
一、填制和审核会计凭证的定义会计凭证是会计工作的基础,它是记录和反映经济业务的一种会计文件。
凭证一般包括会计分录、会计科目、摘要、借贷金额等内容。
填制凭证是指根据业务的发生情况,按照会计原则、政策和规定,将核算对象经济业务进行分类、量化并填写到会计凭证上;审核凭证是指对填制的凭证进行审查,验证凭证的准确性和完整性。
二、填制和审核会计凭证的步骤1.根据核算对象的经济业务,按照会计原则、政策和规定确定会计科目;2.根据核算对象的经济业务,编制会计分录,并填写凭证的摘要、借贷金额等内容;3.根据会计分录的数量和借贷金额的平衡情况,填写凭证的借贷方金额;4.填写凭证的发生日期、制单人等必要信息;5.对填制的凭证进行仔细核对,确保凭证的准确性和完整性;6.由会计主管或审核人员对凭证进行审查,确认凭证的正确;7.审查通过后,将凭证归档并做好备份。
三、填制和审核会计凭证的注意事项1.确保填制凭证的准确性:凭证应真实、准确地反映经济业务的发生情况,不得填写虚假、错误的信息;2.核实业务依据:填制凭证时,必须核实相关业务的依据文件,如合同、发票等,以确保凭证的合法性和合规性;3.保持凭证的规范性:填制凭证时应按照规定的格式和要求进行,统一凭证的字体、字号、字形等,使其看起来清晰、整洁;4.控制凭证的编号:每个凭证应具有唯一的编号,以方便凭证的查找和核对;5.注意借贷金额的平衡:每张凭证的借贷金额必须平衡,借贷金额差额不得大于一定的限度,否则会影响财务数据的准确性;6.保护凭证的安全性:凭证是公司财务数据的重要组成部分,必须妥善保存,防止凭证的丢失、损毁或被篡改;7.加强内部控制:填制和审核凭证的过程应坚持内部控制的原则,严格约束填制和审核的权限,确保凭证的真实性和完整性。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施【摘要】会计凭证填制与审核是会计工作中非常重要的环节,需要特别注意一些问题和措施。
在填制过程中,如应注意凭证的准确性和规范性;在审核过程中,应注意审查凭证的真实性和完整性。
为此,应建立健全的内部控制制度,明确责任权限,加强内部审核和监督。
填制时要及时核对账户余额和金额,确保数据正确无误;审核时要审查凭证依据和签字盖章,保证合规性。
加强培训和教育,提高员工的会计素养,防范差错和舞弊行为。
只有严格遵循规定流程,加强内部控制,才能保证会计凭证的准确性和可靠性,确保财务数据的真实性和完整性。
【关键词】会计凭证、填制、审核、问题、措施、内部控制、关键词。
1. 引言1.1 背景介绍在现代社会,会计凭证是企业日常财务核算和监督管理的基础。
会计凭证的填制与审核是保证财务信息准确性和可靠性的重要环节。
在实际操作中,常常会存在一些问题,比如填制不规范、审核不严谨等,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。
加强会计凭证填制与审核的规范化管理,提高凭证的质量和准确性,对于企业的经营管理和风险控制至关重要。
本文将对会计凭证填制与审核中应注意的问题及相应的措施进行深入探讨,希望能为广大财务人员提供一些参考和帮助。
通过加强对会计凭证填制与审核的规范管理,不仅可以提高企业的财务管理水平,还能有效减少财务风险,保障企业财务信息的真实性和可靠性。
希望本文能引起各界对会计凭证填制与审核的重视,推动企业财务管理水平的进一步提升。
2. 正文2.1 会计凭证填制中应注意的问题1.填制凭证应按照财务会计制度的规定,确保凭证的准确和完整。
2.凭证的编号、日期、摘要、金额等必须填写清晰明了,符合凭证的要求。
3.按照会计政策和法律法规要求,凭证中的内容应真实可靠,不得篡改或隐瞒信息。
4.对于金额较大或复杂的凭证,应进行内部审核和审批,确保填制无误。
二、凭证附单据的完整性问题:1.凭证填制时必须附上相关的原始单据,如发票、收据等,确保凭证的依据合法有效。
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5、人民币小写金额
最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉, 数字填写要求完整清楚。
阿拉伯数字的标准写法
(1) 每个数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码独立有形,使 人一目了然,不能连笔书写。
(2)书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,(数字 与底线通常成60度的倾斜)。
(3)书写的每个数字要贴紧底线,但上不可顶格。一般每个格 内数字占1/2或2/3的位置,要为更正数字留有余地。
(4)会计数码书写时,应从左至右,笔划顺序是自上而下,先 左后右,防止写倒笔字。
(5)同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也 不可预留间隔(以不能增加数字为好)。
二、填写票据和结算凭证的基本规定
标准化、规范化,要素齐全、数字正确、字迹清 晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
1、汉字要书写端正,不得使用未经公布的简化字。
2、大写金额一律用正楷或行书填写(也可使用 繁体字),大写金额到“元”为止的,在“元” 之后应写“整”或“正”字,在“角”之后可以 不写“整”或“正”字,大写金额有“分”的,
1、日期为交款当天,并且要小写; 2、交款单位:本行客户全称
开户银行:本行名称 帐号:交款单位在本行开立的帐号 款项来源:经费、营业收入等; 3、人民币大小写金额要规范,并保持一致。 下面的券别可填也可不填; 4、盖章: 银行收完现金,在第一联右下角加盖现金收讫章 退回缴款单位,第二联加盖现金收讫章做贷方凭 证;同时两联都应加盖经办柜员的个人名章。
(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉, 重新再盖一次。 背书注意收款人名称和背书章的名称要一致 容易出现的错误 日期填写错误 收款单位与背书单位印鉴不符 如盖章不清楚只能重新填写,支票的章不能模糊。
票样:
练习:2007年11月27日
1、模拟银行0603支行的万佳百货来行,要求 转帐购买现金支票一本,金额25元,并提交一 张现金支票,支取备用金3000元。
3、 付款行名称、出票人帐号
在支票右上角,即为本单位开户银行名称及银 行帐号,例如:工行深圳分行深南路支行,账 号:1202027409900088888
右上角的号码为支票号码,实务中此号码为唯 一的,没有重复的,我们的模拟凭证没有印制
4、人民币大写金额
要规范,并保持一致,同时必须在该帐户余额 之内,不得签发空头支票;同时要满足每日现 金支取限制的有关规定;
2、收款人
现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背 面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人 章,经办的出纳人员须填写本人姓名、个人身份证号 码和发证机关的名称,之后收款人可凭现金支票直接 到开户银行提取现金。
现金支票收款人也可写为收款人个人姓名,此时现金 支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身 份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字 领款。
6、 用途
用途根据业务需要填写;
现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、 “差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
7、 盖章:
左下角出票人签章必须与预留印鉴相符,包括章的数 量和章面都要一致;
支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为 红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废, 换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收 款人”。
3、大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写 金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空 白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加 填写“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额 栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、
4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写金 额应按汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的 要求进行书写。阿拉伯数字中间有“0”时,中文大 写金额要写“零”字。阿拉伯数字中间连续有几个 “0”时,中间可以只写一个“零”字;小写金额万 位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”, 万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时, 大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写 “零”字; 小写数字角位是“0”,而分位不是“0”
阿拉伯数字的标准写法
(6)除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增 加数字的笔划。
(7)“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字 要向左下方(过底线)长出1/4。
(8)对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地 按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。例如: “1”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满,这样可 防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满 格子,下圆要明显,以防止改写为“8”;“7”、“9”两字 的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆 必须封口。
2、0603支行野稻田广告公司开出现金支票一 张支取当月奖金18020元。
3、0603支行金威啤酒厂开出现金支票支取备 用金现金252380.50元。
需要的资料:
空白凭证购买单、现金支票、发出支票登记 簿、表外付出传票
现金支票的审核
银行受理现金支票
确定支票出票人是否在我行开户; 出票人的印鉴与银行预留印鉴是否相符,方式就
数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意:“万”字不带单人旁。
举例:
(1)289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分
此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. (3)532.00 伍佰叁拾贰元正
8、除套写凭证可以使用圆珠笔填写外,其他会 计凭证必须使用碳素墨水填写。
现金支票的填制
——单位提取现金时使用
1、出票日期
必须大写,使用小写的,不予受理; 大写数字写法:
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例:
2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日
5、阿拉伯金额数字前面,均应填写人民币符号, 小写金额应认真填写,不得连写,以免分辨不
6、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止 变造票据的出票日期,在填写“月、日”时, 月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰 拾和叁拾的,应在其前加“零”,日为拾壹至
7、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受 理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予 受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。
票样:
羊
练习:接上
4、天天渔港交存当天营业收入120076.30元。 5、万佳百货交存营业收入现金32000元。 6、金威啤酒厂现金缴存当天销货收入63219.83
元。 需要的资料:
现金缴款单
银行办完业务需加盖现金付讫章、经办员个人名章。
8、 常识
(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。 (2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。 (3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。 (4)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就
是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素 填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失。)
出票日期的要求:
壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可 不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、 壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾 月)。
壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成 壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可, 如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须 写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须 写成叁拾日及叁拾壹日。
会计凭证的填制和审核
——主讲梁立 2008.02
一、凭证使用的基本规则
会计凭证的填制应严格划分银行和客户的 行为界限,应由客户填写的银行工作人员 不得代办。
发生一笔现金收入或现金付出业务,只填 制一张现金收入或现金付出传票;
发生一笔转账业务,要分别填制转账借方 传票和转账贷方传票,并且业务发生涉及 多少个账户,就填多少张转账传票。
是通过电脑验印,或者是手工核对; 大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收
款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付 款期限,支票是否透支;值得注意的是大写金额 到元须以整封尾,角、分则不需要。 如果有背书,则背书人签章是否相符; 柜员在审核无误后记帐并给付现金。
现金缴款单 的填写
——单位缴存现金时使用