秘书文书档案管理

1、档案工作是为人类“保存记忆”的工作。P5

2、“文书”一词最早出现于西汉司马迁的《史记》中。P10

3、《李斯列传》同文书，这里所说的“文书”指的是“文字”。

4、《史记酷吏列传》和《论衡别通》中所说的“文书”指的是“档案”。

5、《汉书刑法志》中的“文书”是指“公文”。

6、文书、公文、狭义的文书、广义的文书按从大到小的排列顺序是：广义的文件>文书>公文>狭义的文件。P13

7、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是信息属性、知识属性。P14

8、 1940 年美国档案学者菲利普布鲁克斯最早提出了“文件生命周期理论”。P16

9、1950年8月召开了第一届国际档案大会，英国伦敦大学教授罗吉尔艾利斯提出了“三阶段论”，即文件的现行、休眠、永久保存三个阶段。

10、“三阶段论”也逐渐为“四阶段论”。

11、档案处于三阶段论或四阶段论的最后一个阶段，即“永久保存”或“非现行阶段”。

12、根据档案形成的历史时期，可将档案分为古代档案、近代档案、现代档案三类。P21

13、各代档案的形成时间，古代档案(1840年以前) ；近代档案（1840--1949年）；现代档案是 1949年中华人民共和国成立以后。P22

14、文书工作的中心机构是指社会组织的办公厅（室）。P40

15、维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，也是各级档案部门的首要任务。P49

16、便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。P50

17、社会组织档案部门是全国档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构，是我国档案工作的基础。P51

18、我国从周朝以下的各代都设置了档案馆性质的机构。P53

19、各级各类档案馆（室）之间均无隶属关系，只有一定的协作关系。P55

20、文书制作是文书和档案工作的第一步，是开展文档管理活动的前提和基础。P63

21、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。P66

22、公文用纸一般采用国际标准 A4型。P78

23、公文正文用 3号仿宋体字。P79

24、眉首部分的六个要素：公文份数序号、秘密等级和保密期限、发文机关标志、发文字号、签发人。P81

25、凡未标明保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密 30年、机密20年、秘密10年认定。P82

26、印章是最常见的公文生效标识。P88

27、命令是国家行政机关发文的最高形式。P94

28、我国各级党政机关的组织关系主要有：领导与被领导的关系（如国务院与各省自治区与人民政府）、业务指导与被指导的关系（如教育部与各省级教育直属组织）、平行关系（如教育部与卫生部）、不相隶属关系（教育部与省财政直属组织）。P113

29、逐级行文是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。P114

30、签收是收文办理的首要环节。P120

31、拟办内容由拟办意见和签署两部分组成。P126

32、文档管理工作的根本目的是为组织和社会工作提供利用，方便利用是文书管理的重要原则。P153

33、文书归档是文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。P171

34、“文化大革命”中一度出现“文件人人收，看后抽屉丢，年终不归档，你有我也有”的混乱局面。P177

35、 1999 年开始启动《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定工作，最终于 2006年9月19 日由国家档案局审议通过，并于 2006年12月18日以“国家档案局令”的形式正式公布实行。P180

36、凡涉及与人的权益有关的档案，绝大数调整为永久保存，体现了以人为本的思想。P181

37、机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。P188

38、案卷厚度要适中，一般以200页左右为宜。P202

39、拟写案卷标题要用最简练的文字，字数占二三十字、不超过五十字为宜。P209

40、卷内备考表包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。P215

41、全宗最早起源于法国。P262

42、库房建设的基本原则是适用、经济、美观，库房建设的基本要求是具有较好的保温和隔热性能。P288

43、档案信息是档案检索存在的基础，更是检索系统的基本要素。P302

44、《中国档案分类法》由 19 个基本分类组成。P311

45、通常的公务文件一般都是文本文件。P360

46、磁带是最早出现的磁存储介质。P381

47、磁性载体的最佳保护温度为18摄氏度，相对湿度为40% 。P382

48、企业内部机构变动或其他活动中形成的文件都应随时归档。P411

49、 20世纪90年代已经提出企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐的要求。