公司门禁制度
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目的
为保障公司人员、财产的安全和维护正常的工作秩序,使门禁管理有所依循,特制定本制度。
范围
适用于XX科技发展(上海)有限公司厂区内的秩序,安全与防卫、人员、车辆、物品进出厂的控制。
作业标准
一、厂区大门人员门禁管制
1、本公司员工进出厂门时,厂证佩戴于左胸前或挂于胸前,不得随意乱挂或转
借他人使用。
2、上班时间,属于上班人员因有事需外出时,必须填写人员外出申请单,经本
部门总监以上负责人核准,总监级以上人员应填写人员外出申请单后自行核准,交给门卫值班室保安员作为放行的依据,保安员于放行条上签注出厂时间;待外出人员归厂时,再签注归厂时间,如有异常应与该员工所屈部门联系。外出申请单应保存一年备査。
3、外单位因事到本公司洽公的人员,进厂前应如实填写来访登记表(进厂时
间、来访者姓名、人数、工作单位、被访者姓名、部门等),门卫室值班保安员应验明其有效证件并做好登记,与被访者联系经许可后,发放访客证放行入厂,待公完毕离开时,将持有被访人签字的来访登记表和访客证交还至保安员,经保安员核实无误后予以放行,保安员于来访登记表上签注出厂时间。來访登记表应保存一年备査。
4、对来公司的贵宾、参观人员,相关邀请者或联系人视情况提前一个工作日告
知安保部负责人其来厂人员的姓名、性别、工作单位、时间、人数、來宾车辆、参观地点等,按照“VIP访客”接待执行。
5、对来公司首次报到上班的人员,门卫值班室保安员应与人力资源部门联系确
认无误后予以放行入厂。
6、对国家有关机关来公司执行公务的工作人员,应灵活机动,随机应变,热情
接待,服务周到,马上通知其相关负贵人。
7、外来施工单位人员进出厂须主动出示出入证,按照“厂内工程规划与施工制
度”执行。
&厂区内禁止吸烟。
二、生产区、仓储区、办公室人员门禁管制
1、员工上班进入生产区、仓储区时,要佩戴厂证、穿好工作服,对新进员工暂
没有发放工衣时,凭有效厂证进入。
2、员工上下班及加班必须按规定打卡,加班人员须主动向保安员出示核准的加
班申请单,否则不得滞留生产区、仓储区、办公室,保安员巡査时应劝离生产区、仓储区、办公室。
3、下班后,无关人员不得进入生产区、仓储区、办公室。
4、员工严禁携带食物或与工作无关的物品进入生产区、仓储区,下雨天所带的
雨具应放在指定位置,员工下班时不得携带公司任何物品。
5、办公室工作人员下班后,不得在办公室利用电话、计算机和其它办公用品办
理私人事务。
6、下班后,办公室人员全部离开时,保安员应及时关闭窗户和对办公室大门上
锁。
7、所有外来人员和车辆,未经许可,不得进入生产区、仓储区。
三、厂区大门车辆门禁管制
1、本公司领导专车、员工班车和员工私家车予以自动放行进出厂。
2、自行车应推行进出厂,自行车、电瓶车和摩托车应按车棚内停车线上锁有序
停放,存取车时应服从保安员的管理。
3、车辆应按指定路线靠右慢速行驶,载货车辆限速20公里/小时,载人车辆限
速15公里/小时,叉车限速5公里/小时;并按公司指定停放。
4、所有进出厂区的车辆必须登记。外来送、提货车辆进厂前应在门卫值班室登
记,填写车辆进出厂登记表(进厂时间、来访者姓名、人数、工作单付、车牌号、被访部门等)・门卫值班室保安员应輪明其有效证件并做好登记,发放送、提货出入证放行入厂,并引导车辆按公司指定停放;待送、提货完毕
离开时,将送提货出入证交还至保安员,取回有效证件,经保安员核实无误后予以放行、
5、所有进出厂区的车辆必须登记,保安员于车辆进出厂登记表上签注出厂、入
厂时间。
四、厂区大门物品门禁管制
1、凡是进入公司的物品需出厂时,必须主动配合门卫值班室保安员的检査
和登记。如不需进入公司的物品可存放门卫值班室,待离开时取回。
2、凡是进入公司的物品需出厂时,必须持有相关权限负责人核准的物品出门证
(此物品岀门证一式二联,一联交保安员,一联本部门留存)并交给门卫值班室保安员经核实无误后予以放行岀厂,物品出门证要留存一年备査。
3、相关物品的经手人必须如实填写物品出门证(物品名称、计量单位、数量、
物品性质、携带人、携带车号、携带单位等相关信息),填写好交有相关权限的负责人核准,以此核准的物品出门证交给门卫值班室保安员作为放行的依据,保安员于放行条上签注出厂时间。如有异常应与经手人或所核准的负责人联系。