某酒店质量管理体系推行方案质检流程图

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质量管理体系审核流程图

质量管理体系审核流程图

确保受审核方理解并同意纠正措施计 划。
对纠正措施的实施情况进行跟踪和监 督,确保措施的有效性。
05
审核跟踪与验证
跟踪受审核方的纠正措施实施情况
确定受审核方
了解受审核方的质量管理体 系,明确审核目标和范围。
制定审核计划
确定审核时间、地点、人员 和内容,明确审核方法和程 序。
实施审核
通过收集证据、检查文件和 现场调查等方式,对受审核 方的质量管理体系进行审核 。
审核结果汇总
将审核结果进行汇总和分析 ,确定需要采取的纠正措施 。
对纠正措施进行验证,确保其有效实施
01
02
03
纠正措施制定
受审核方根据审核结果, 制定相应的纠正措施计划 。
纠正措施实施
受审核方按照纠正措施计 划实施,确保措施的有效 性和可操作性。
纠正措施验证
对受审核方采取的纠正措 施进行验证,确保其有效 实施。
制定审核计划
审核准备
根据质量管理体系的要求和 组织的实际情况,制定年度
审核计划。
确定审核范围、审核依据、 审核方法和审核时间等,为
审核做好充分的准备。
实施审核
审核报告
按照审核计划,对组织的质 量管理体系进行全面审核, 确保体系的有效性和符合性

根据审核结果,编写审核报 告,提出改进意见和建议,
为组织提供改进依据。
项和观察项。
整、清晰。
编写审核报告,提出改进建议
根据审核发现编写审核报告。
列出不符合项和观察项的具体内容及对应的标准条款。
针对不符合项和观察项提出具体的改进建议和措施。
确保审核报告的逻辑清晰、内容详实、易于理解。
确定受审核方的纠正措施和实施时间

质量管理体系认证流程图

质量管理体系认证流程图

末次会议
向被评审组织反馈评审结果, 提出改进意见和建议
现场检查与记录
检查内容
包括设备设施、工作环境、产品标识、检验 记录等
检查方法
采用查阅文件、观察现场、与员工交流等方 式进行
记录要求
详细记录检查过程中发现的问题和不符合项 ,包括时间、地点、人物等信息
保密原则
确保检查过程中获取的信息保密,不泄露给 第三方
跟踪验证改进效果
在改进措施实施后,进行跟踪验证,确保改进措 施有效并持续改进质量管理体系的有效性。
06
认证变更、暂停、撤销与复评
变更申请及处理流程
01
02
03
04
提交变更申请
组织在质量管理体系发生 变更时,需向认证机构提 交变更申请,明确变更的 范围和内容。
审核变更申请
认证机构对组织提交的变 更申请进行审核,评估变 更对质量管理体系的影响 。
1
评审组成员对现场审核的结果进行讨论,确保所 有审核发现的问题和不符合项都得到了充分的讨 论和确认。
2
对审核过程中收集的证据和信息进行综合分析, 评估受审核组织的质量管理体系的有效性和一致 性。
3
编写评审报告,详细记录审核发现、评估结果和 改进建议,为认证机构提供决策依据。
提交评审报告给认证机构
评审组将评审报告提交给认证机构, 报告中包含了对受审核组织质量管理 体系的评价和建议。
文件完整性及合规性审查
认证机构对企业提交的质量管理体系 文件进行完整性审查,确保文件齐全 、无遗漏。
VS
认证机构依据相关标准和要求对文件 进行合规性审查,包括文件的结构、 内容、格式等。
审查结果反馈与整改
认证机构将审查结果及时反馈给企业,对存在的问题提出整改意见和要求。

质量管理体系实施标准流程图

质量管理体系实施标准流程图
各部门总经理组织部员工对体系文件进行宣传,同时根据人员的不同层次进行质量体系文件培训
7
技术质量部质量经理
质量经理协助各部门总经理对体系文件进行宣贯和培训。
7.1
技术质量部质量经理
质量经理协助培训中心对各部门总经理进行体系文件实施培训。
7.3
技术质量部质量经理
质量经理协助各部门总经理做好分层培训准备和分层培训
10
文件管理人员将质量体系文件按发放围进行复制,并且对已复制的文件进行认真核对,确保无差错。
10.1
文件管理人员将体系文件按发放围发放至各部门,并做好发放记录;
10
文件管理人员将原本质量体系文件存档。
11
各部门质量经理组织实施质量管理体系
11.1
技术质量部质量经理
质量经理将实施计划根据部、时间要求、进行分解
13
生产部 物资管理部采购部 网络工程部中央研究院等
质量经理监督体系实施过程并协助部门质量经理对体系实施过程进行检查
13.1
质量经理对体系实施的每一个环节进行不定期的监督检查,并做好记录
13.2
在监督检查中发现不符合时,协助该部门进行及时处理外,并向全公司进行通报,使其他部门引起注意,采取预防措施。
由质量经理选用具有审员资格的员工实施部质量审核工作。
14.3
技术质量部审小组
部质量审核小组按部质量审核流程进行部质量审核。
14.4
技术质量部部质量审核小组
部质量审核结束后组织对审核结果的评价,对不符合项提出纠正措施要求,责成相关部门纠正
14.5
技术质量部部质量审核小组
部质量审核小组将部质量审核报告送交技术质量部有质量经理进行审核。
11.2

质量管理体系策划过程流程图

质量管理体系策划过程流程图
实施效果
通过实施质量管理体系策划方案,该企业的服务质量和客户满意度得到了显著提升。同时 ,该企业的服务效率和服务创新力也得到了显著提升。
案例三
背景介绍
某医疗器械企业面临着日益严格的质量监管要求和市场竞争压力,开始进行质量管理体系的策划和实践。
策划过程
该企业首先进行了内外部环境分析,了解了相关法规、市场竞争和客户需求等情况。然后,根据分析结果,该企业制定了 质量管理体系的策划方案,包括流程再造、人员培训、质量标准制定等多个方面。
质量管理体系策划过程流程 图
2023-11-07
目录
• 质量管理体系策划概述 • 质量管理体系策划前期准备 • 质量管理体系策划过程 • 质量管理体系策划支持与实施 • 质量管理体系策划的持续改进 • 质量管理体系策划案例分析
01
质量管理体系策划概述
定义与目标
定义
质量管理体系策划是对组织的质量管理体系进行规划、设计和制定的过程。
资源需求与配置策划
总结词
合理配置资源,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。
详细描述
根据质量管理体系的要求,分析所需的资源种类和数量,包括人力、物力、财力和技术等;制定资源配备计划 ,确保资源的及时到位;定期对资源配备情况进行审查和评估,以确保资源的合理使用和效益最大化。
过程控制与优化策划
总结词
持续改进
根据评估结果,对质量管理体系进行持续改进,提高体系的有效性 和适应性,促进企业质量管理水平的提升。
05
质量管理体系策划的持续 改进
定期审查与评估
要点一
定期审查
定期对质量管理体系进行审查,确保其与组织的需求和 目标保持一致。
要点二
评估有效性
评估质量管理体系的有效性,检查其是否能够达到预期 结果和满足客户的需求。

(质量认证)质量体系文件流程图

(质量认证)质量体系文件流程图

(质量认证)质量体系文件流程图目录8.2.3.4 a. 质量手册编号 (2)8.2.3.4 b. 程序文件编号 (2)8.2.3.4 d. 质量记录编号 (2)8.2 附图1:组织(及所属部门)制订、发放的文件受控流程图 (3)8.2 附图2:外来受控文件受控流程图 (4)8.3.2 质量记录控制流程图 (5)8.4.2 内部质量审核工作流程图 (6)8.5.2 6.10 进货检验的不合格品控制程序 (7)8.5.2 6.10 产品已交付和使用时发现的不合格品控制程序 (8)8.5.2 产品最终检验的不合格品控制程序流程图 (9)8.5.2 产品实现过程中不合格品控制程序流程图 (10)8.6.2 A 类纠正措施流程图 (11)8.6.2 B 类纠正措施 (12)8.6.2 C 类纠正措施 (13)8.7.2 《质量情况通报》的编制、发放、回收、处理 (14)8.7.2 财务状况预警系统 (15)8.7.2 预防措施的制订、实施和评价 (16)8.8.2 管理评审控制程序流程图 (17)8.9.2 人员招聘录用程序流程图 (18)8.9.2 培训程序流程图 (19)8.9.2 考核程序流程图 (20)8.11.2 产品实现过程策划程序流程图 (21)8.11.2 策划依据 (22)8.12.2 产品要求的识别与评审过程 (23)8.12.2 产品合同修改过程 (24)8.12.2 市场信息控制过程 (25)8.13.2 设计和开发控制程序 (26)8.14.2 采购控制程序流程图 (27)8.15.2 生产运作程序流程图 (28)8.17.2 测量和监控策划程序 (29)8.18.2 体系业绩的测量和监控过程程序 (30)8.19.2 过程的测量、监控和分析程序流程图 (31)8.20.2 产品测量和监控程序流程图 (32)8.21.2 持续改进过程控制程序 (33)8.2.3.4 a. 质量手册编号8.2 附图1:组织(及所属部门)制订、发放的文件受控流程图8.3.2 质量记录控制流程图8.5.2 6.10 产品已交付和使用时发现的不合格品控制程序8.5.2 产品实现过程中不合格品控制程序流程图8.6.2 B 类纠正措施8.7.2 财务状况预警系统8.8.2 管理评审控制程序流程图8.11.2 产品实现过程策划程序流程图8.12.2 产品要求的识别与评审过程8.12.2 市场信息控制过程8.17.2 测量和监控策划程序8.21.2 持续改进过程控制程序。

质量检查程序图

质量检查程序图

质量检查程序图质量检查程序图是一个用于确保产品或者服务质量的重要工具。

它描述了一系列质量检查步骤和要求,以确保产品或者服务符合预定的质量标准。

以下是一个标准格式的质量检查程序图的示例,以匡助您更好地理解和编写类似的文本。

1. 质量检查程序图的目的:质量检查程序图的目的是确保产品或者服务在生产或者提供过程中的每一个关键阶段都能够满足质量标准和要求。

它匡助识别和纠正潜在的质量问题,以确保最终交付给客户的产品或者服务具有一致的高质量水平。

2. 质量检查程序图的适合范围:质量检查程序图适合于所有生产或者服务过程,无论是创造业还是服务业。

它可以用于各种产品或者服务,包括但不限于电子产品、机械设备、食品和饮料、建造工程、软件开辟等。

3. 质量检查程序图的步骤:3.1 确定质量检查的关键阶段:在制定质量检查程序图之前,需要确定产品或者服务生产或者提供过程中的关键阶段。

这些关键阶段通常是会对最终产品或者服务质量产生重要影响的环节。

3.2 制定质量检查步骤和要求:对于每一个关键阶段,制定相应的质量检查步骤和要求。

这些步骤和要求应该能够确保产品或者服务符合预定的质量标准。

例如,对于创造业,可以包括外观检查、尺寸测量、功能测试等;对于服务业,可以包括客户满意度调查、服务质量评估等。

3.3 制定质量检查记录表:为每一个质量检查步骤和要求制定相应的质量检查记录表。

记录表应包括检查项目、检查方法、检查标准和结果记录等信息。

这些记录将用于跟踪和记录每一个质量检查步骤的执行情况和结果。

3.4 培训和指导:培训和指导员工执行质量检查程序图的步骤和要求。

确保员工了解并能够正确执行质量检查程序图,以确保一致的质量水平。

3.5 定期审查和改进:定期审查质量检查程序图的有效性,并根据实际情况进行改进。

根据过去的质量问题和经验,调整和完善质量检查步骤和要求,以提高产品或者服务的质量水平。

4. 质量检查程序图的执行:执行质量检查程序图时,应确保按照制定的步骤和要求进行检查,并记录检查结果。

某酒店质量管理体系推行方案-质检流程图

某酒店质量管理体系推行方案-质检流程图

酒店质量管理标准体系(QC)推行方案为提高酒店确保酒店质量管理标准体系得到有效运行和实施,确保酒店质量管理体系的持续适宜,特制定此推行方案,主要从学习培训、执行文件、监督检查、适宜性修改、考评考核等方面加以控制。

一、机构设置:来自资料搜索网() 海量资料下载为了保证酒店质量管理标准体系的有效运行,建立酒店质量管理体系推行小组(质检小组),成员(质检员)来自酒店各部门的管理人员;酒店质量管理标准体系推行成员主要负责协助和监督各部门的运行,每周定期召开例会,向酒店总经理汇报体系文件的执行情况及存在的问题,具体人员及分工如下表:二、执行方式:质检小组在组长的领导下,有权对酒店各部门进行全面服务质量监督和检查。

部门级在部门经理领导下,由部门质检小组对本部门各环节工作进行监督检查,主管级负责对本管区的工作进行监督和检查。

组成:质检小组—部门—主管三级督导制度,以及周报、月报等“二报”制度,最后汇总到质检小组(人力资源部)统一上报,部门内部主管督导人员由各部门自选决定,名单上报质检小组(人力资源部)。

1. 每日例行检查工作:1)部门内部:由部门经理安排人员按《酒店QC检查标准》进行内部检查,填写《每日检查情况报表》;2)酒店质检小组:由人力资源部质检成员对酒店的各个部门进行检查并要填写《酒店QC自查报告》;3)总值经理: 对各部门酒店质量管理标准体系执行情况进行抽查,在交班本上填写具体抽查内容及情况;2.每周例行检查工作:1)部门内部:部门经理(质检成员)要全面进行自身部门的检查,填写《周质量检查报告表》,周六将《周质量检查报告表》交人力资源部复查;2)酒店质检小组:周一由人力资源部综合各部门的质检情况发文《周质检报告情况》抄送酒店各部门,呈报总经办,;3.每月例行检查工作:1)酒店质检小组:每月16号由质检小组组长(总经理)组织带队(酒店质量检查成员)到各部门对酒店质量管理标准体系执行情况进行检查,并现场讲评。

宾馆质量手册-宾馆服务流程图及质量管理体系结构图(DOC 40页)

宾馆质量手册-宾馆服务流程图及质量管理体系结构图(DOC 40页)

**宾馆质量手册DY—QM—200X第A版依据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准编制编制:审核:批准:200X年9月25日发布实施0.1 批准令0.2 管理者代表任命书0.3 质量方针0.4 宾馆简介0.5 宾馆组织机构图0.6 宾馆质量管理体系结构图0.7 质量管理体系职能分配表0.8 服务流程图1范围2引用标准3术语定义4质量管理体系5管理职责6资源管理7服务实现8测量、分析和改进0.1 批准令质量是企业的生命和发展的基础。

全体员工务必牢记“企业依存于顾客”,“凝聚一流的人才,创造一流管理,提供一流的服务,使每一位客人舒适、方便、安全、满意”是企业的宗旨,满足顾客要求,提高顾客满意度是企业的目标,并以高度的责任心和饱满的工作热情,开拓创新、持续改进。

每位员工必须以此为已任。

本质量手册是依据GB/T19001—2000 idt ISO9001:2000标准,结合宾馆服务特点和企业实际,遵循“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编制而成。

现予以颁布,自200X年月日起生效实施。

本质量手册是企业法规性文件,也是向顾客和相关方提供诚信的依据和员工从事各项质量活动的行为准则,全体员工应认真学习、理解,认真贯彻执行;并通过贯彻执行,提高质量意识、工作能力和综合素质以及服务质量水平,以确保赢得信誉和顾客的持续满意。

总经理:200X 年月日0.2 管理者代表任命书现任命为本宾馆质量管理者代表,其职责为:(1)负责组织建立、实施和保持宾馆质量管理体系;(2)定期向总经理汇报质量管理体系的运行情况和任何改进的需求;(3)使全体员工意识到满足顾客要求对本宾馆的生存和发展至关重要;(4)代表宾馆负责就质量管理体系有关事宜与外部各方面进行联络;(5)负责质量手册的审核、审批程序文件;希望宾馆所有部门和人员积极配合,共同履行质量职责,以确保质量管理体系有效运行。

总经理:200X 年月日0.3 质量方针:凝聚一流的人才,创造一流管理,提供一流的服务,一切以顾客舒适、方便、安全、满意为出发点,不断开拓创新,持续改进。

质量管理体系过程流程图

质量管理体系过程流程图
采购控制流程
13
Q/YLB09。02(附件)
供方控制流程
14
Q/YLB09。03(附件)
顾客财产管理流程
15
Q/YLB09。04(附件)
工装、模具管理流程
16
Q/YLB10。01(。02(附件)
生产计划管理流程
18
Q/YLB11。01(附件)
进货检验管理流程
19
Q/YLB13。01(附件)
过程、测量和试验设备管理流程
20
Q/YLB14。01(附件)
不合格品处理流程
21
Q/YLB16。01(附件)
纠正与预防措施管理流程
22
Q/YLB17。01(附件)
质量记录管理流程
23
Q/YLB18。01(附件)
内部质量审核管理流程
24
Q/YLB19。01(附件)
培训管理流程
25
Q/YLB19。02(附件)
质量管理体系过程流程图目录
文件编号
文件名称
页次
Q/YLBOO。00
过程管理流程
1
Q/YLB01。01(附件)
业务计划流程
2
Q/YLB01。02。01(附件)
信息管理流程
3
Q/YLB01。02。02(附件)
数据分析流程
4
Q/YLB02。02(附件)
生产件批准流程
5
Q/YLB02。03(附件)
供应商生产件批准流程
6
Q/YLB02。04(附件)
持续改进管理流程
7
Q/YLB02。05(附件)
产品安全性控制流程
8
Q/YLB03。01(附件)
合同评审管理程序

质量管理体系策划过程流程图

质量管理体系策划过程流程图

进行策划的监督检系过程策划记录表
批准
审核
进行分析论证确定
进行总体体系策划
批准
审核
提出体系策划方案
下达组织体系策划方案 形成体系文件
必要时制定质量计划
组织实施
记录归档 审阅 审核 体系策划有效性策划
实施改进 记录存档
对质量目标实施进行 实施质量改进
实施PDCA动态循环
质量管理体系策划过程流程图
总经理 管理者代表 企管部
体系策划编制准备
各部门
批准
审核
编制体系策划计划
下达体系策划计划
按过程方法对本部 门过程进行策划
提出组织和本部门 的质量目标建议
制定公司的质量方针
进行汇总分析
批准
审核
组织制定本组织的质量目标
下达组织质量目标
制定部门质量目标
批准
审核
汇总协调
下达部门质量目标

酒店质检工作程序与流程

酒店质检工作程序与流程

工作行为规范系列酒店质检工作程序(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-78188酒店质检工作程序Hotel quality inspection work procedures说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

酒店质检工作程序(三)一、综合性检查工作程序1根据星级评定标准关于设施设备、卫生、保养、服务质量的规定要求,每月进行一次全店综合性检查;2对检查出的问题进行分析,并落实整改措施、整改期限、整改措施执行人以及执行人对整改的执行情况。

二、对查出的问题进行处理的工作程序1对于质检部或其它职能部室查出的轻微问题并经核实准确的,由质检部给予当事人或责任部门口头警告,并责令即时整改;2在检查过程中,发现一般不合格服务或一般不合格品,由质检部提出处理意见,呈报酒店批准,对当事人或责任部门罚款,由质检部开具罚款单,并注明上缴期限,由当事人或责任部门持罚款单按规定期限到酒店财务部缴纳罚款,财务部开具收款收据由质检部统一留存;3客人严重服务投诉或重大过失由质检部对该事件进行全面调查,收集准确可靠的证据,公正、详实、准确的将事情真相向酒店汇报,并提出本部门针对该事件的看法及建议,由酒店确定最终处理决定,质检部执行酒店决议;4任何由质检部开具的罚款单,在下达罚款单之前质检部必须先找到当事人或责任部门,讲明对该问题处理的必要性及酒店处理的目的,然后将罚款单下发到当事人或责任部门。

三、酒店表彰奖励的工作程序1由质检部按规定提出表彰奖励建议,上报酒店批准;2全店通报表扬;3需要奖励的由人力资源部造奖金表,由财务部发放奖金。

四、暗访工作程序1向总经理提出暗访申请;2经总经理批准后,由质检部联系暗访人员,对来暗访人员明确酒店的暗访要求,以及酒店对暗访人员所提供的待遇和其它费用,确定暗访日期和期限,对暗访人员来店的准确日期除酒店总经理与质检部外,不得告知任何部门;3暗访人员来店按正常散客手续入住,酒店不予出面接待;4暗访结束后,由质检部与暗访人员接触,了解暗访情况并办理有关手续;5根据暗访情况,整理暗访报告;6将暗访报告呈报酒店总经理,召开酒店服务质量分析会,对暗访中发现的问题逐项予以整改,达到提高酒店服务质量的目的。

质量体系流程图

质量体系流程图
质量体系运行流程图
部 步 门 市场/业务 工程设备 骤
样 品 计 划 样 品 制 作
顾客需
工程技术准备
采购
制造
品质
仓库
样本制 作
过程检
Hale Waihona Puke 最终检OK签订合
生产计
批 量 生 产 准 备
确认库
不合格退 采购 来料检
合格入 采 购 信 息 供 方 管 理
批量生
批 量 生 产
自检
过程检
最终检
成品入
不合格品分析,确定原因 持续检
采取纠正措施 技术支持和服 务
销 售
客户投诉
满足客户
非我方责任
品 质 改 进
投诉分析 处理结果
召开对策会议,品质会议
通知并监督各部门实施
客户
NG
样本确
OK
满足客户
处理结果

质量体系运作流程图

质量体系运作流程图
采购计划 经理审批
车间生产
过程检验
领 料
采购
自检、互检
不合格品 合格品
技术研发部
1、 入库检验; 2、 让步接受权限:技
术部经理; 3、 物资管理员验收
1、 A 类物资副总审批; 2、 B、C 类物资生产部审
批;
原材料管理
统计分析
1、 管理员验收; 2、 入库人检验;
成品管理
1、营销、物资管理员签字; 2、紧急放行权限:副总
文 件 编 号 : FQ— 01— 2003
质量体系运作流程图
1/2
销售计划制 定,经理签字
市场分析 产品销售
生产管理 设备管理生产部营源自部顾客满意度调查 售后服务
总经办
物 人文 资 事控 管 管中 理 理心
以顾客为关注焦点
根据需要提请各部门分析原因,提出纠正、预防措施。 返工、返修品
任务单 经理签字
运输管理
废品处理
设计开发 专检 品质管理
客户回单
营 销 人 员 签 收
2/2

质量管理体系过程流程图

质量管理体系过程流程图

持续改进的方法与工具
数据分析
通过收集和分析数 据,发现问题的根 本原因,为改进提 供依据和支持。
流程图
用图形的方式表示 一个过程或系统的 运作流程,有助于 理解和改进过程。
因果图
用于分析问题产生 的原因和影响,以 及寻找解决问题的 方案。
优先矩阵
用于确定改进机会 的优先级,以便更 好地分配资源和时 间。
质量管理体系与职业健康安全管理体系的 整合需要关注组织在生产过程中可能存在 的职业病危害因素和安全隐患,以及采取 必要的措施控制这些风险。
通过整合两个体系,组织可以更好 地保障员工的权益,提高员工的工 作积极性和生产效率。
与社会责任管理体系的整合
01
02
03
社会责任管理体系关注组织在生产、 加工、运输、储存和销售等环节对社 会和环境的影响,以及采取必要的措 施承担相应的社会责任。
六西格玛
一种通过减少变异 和优化流程来提高 过程效率和效果的 工具。
持续改进的策略与措施
制定明确的改进目 标和计划
在实施改进之前,需要明确改进 的目标和计划,以确保改进的针 对性和有效性。
营造持续改进的文 化氛围
组织需要营造一种鼓励创新、试 验和学习的文化氛围,使员工积 极参与到持续改进的过程中来。
问题分析
对识别到的问题进行深入分析,找出问题 产生的原因和根本原因。
实施改进措施
将改进措施落实到具体的部门和人员,明 确责任和时间节点,确保改进措施的有效 实施。
制定改进措施
根据问题分析结果,制定相应的改进措施 ,包括制度修订、流程优化、教育培训等 。
质量审计流程图
制定审计计划
根据组织实际情况和质量管理需求, 制定年度审计计划,明确审计目标、 内容、时间安排等。
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酒店质量管理标准体系(QC)推行方案
为提高酒店确保酒店质量管理标准体系得到有效运行和实施,确保酒店质量管理体系的持续适宜,特制定此推行方案,主要从学习培训、执行文件、监督检查、适宜性修改、考评考核等方面加以控制。

一、机构设置:
来自资料搜索网() 海量资料下载
为了保证酒店质量管理标准体系的有效运行,建立酒店质量管理体系推行小组(质检小组),成员(质检员)来自酒店各部门的管理人员;酒店质量管理标准体系推行成员主要负责协助和监督各部门的运行,每周定期召开例会,向酒店总经理汇报体系文件的执行情况及存在的问题,具体人员及分工如下表:
二、执行方式:
质检小组在组长的领导下,有权对酒店各部门进行全面服务质量监督和检查。

部门级在部门经理领导下,由部门质检小组对本部门各环节工作进行监督检查,主管级负责对本管区的工作进行监督和检查。

组成:质检小组—部门—主管三级督导制度,以及周报、月报等“二报”制度,最后汇总到质检小组(人力资源部)统一上报,部门内部主管督导人员由各部门自选决定,名单上报质检小组(人力资源部)。

1. 每日例行检查工作:
1)部门内部:由部门经理安排人员按《酒店QC检查标准》进行内部检查,填写《每日检查情况报表》;
2)酒店质检小组:由人力资源部质检成员对酒店的各个部门进行检查并要填写《酒店QC自查报告》;
3)总值经理: 对各部门酒店质量管理标准体系执行情况进行抽查,在交班本上填写具体抽查内容及情况;
2.每周例行检查工作:
1)部门内部:部门经理(质检成员)要全面进行自身部门的检查,填写《周质量检查报告表》,周六将《周质量检查报告表》交人力资源部复查;
2)酒店质检小组:周一由人力资源部综合各部门的质检情况发文《周质检报告情况》抄送酒店各部门,呈报总经办,;
3.每月例行检查工作:
1)酒店质检小组:每月16号由质检小组组长(总经理)组织带队(酒店质量检查成员)到各部门对酒店质量管理标准体系执行情况进行检查,并现场讲评。

2) 每月5号人力资源部综合各部门的质检情况发文《月质检报告情况》抄送酒店各部门,呈报总经办。

3.执行和监督检查:
酒店质量管理标准体系文件下发后,按规定日期投入运行,要求员工严格按文件的标准执行,养成良好的工作习惯,执行的要求和措施如下:
1.严格按照文件要求作业,严禁随意操作;
2.严格依照实际工作情况进行记录,严禁弄虚作假;
3.反映问题通过正确渠道向质检小组反映,严禁诋毁文件和抵制推行工作。

4.根据酒店质量管理标准体系执行要求制定严厉的惩罚措施,对推行不力的部门和个人进行处罚,处罚措施包括:警告、通报批评、降级、解聘处理等。

四、监察督导制度
(一)建立三级质量联保责任制
部门经理对主任负责,主任对领班(部长)负责,领班(部长)对员工负责。

一旦发现服务质量问题,将追究责任,除对当事人进行淘汰、处分、扣资等处理外,也将对其主管、经理进行处分和扣罚。

1.客人投诉率超过2‰,当事人按酒店的规章制度进行处理,同时也处理部门经理、主管、领班(部长)。

2.部门发生违纪:
受到最后警告:扣当事人50元的工资,部门经理、主管、领班(部长)扣罚50元至100元。

(不含50元)
受到书面警告:扣当事人20元,部门经理、主管、领班(部长)扣罚20元至50元。

(不含20元)
受到口头警告:扣当事人10元,部门经理、主管、领班(部长)扣罚20工资。

一般违纪,按酒店管理制度执行。

3.部门发生重大责任事故。

重大责任事故,扣当事人20元至50元,部门经理、主管、领班扣罚50元至100元,一般责任事故,扣
当事人10元至20元,部门经理、主管、领班扣罚20元至30元的工资。

(二)质量检查处罚规定:
为了提高酒店的服务质量,使客人真正有宾至如归的感觉,增强员工的劳动纪律性,同时也使酒店管理人员真正做到抓好自己部门的事,管好自己部门的人,增强管理人员的管理职能和督导意识,特制定酒店质量监察检查处罚的有关规定。

1.酒店质量检查出的质量、纪律方面的问题,一律处罚部门经理;
2.不管部门人员多少,凡对酒店的服务质量造成不良影响并由此引起客人投诉的,除处罚员工外,一并处罚部门经理;
3.在工作中相互推诿,没有按时完成工作任务并造成影响的,除处罚责任人外,一并处罚部门和经理;
4.凡酒店质量检查出的问题,一律按酒店有关制度处罚部门经理。

具体处罚如下:
1)10人以下的部门有违纪的员工,发现一次处罚经理一次;
2)10~50人的部门有违纪的员工,一个月内发现二次处罚部门经理一次;
3)50~100人的部门有违纪的员工,一个月内发现三次处罚部门经理一次;
4)100人以上的部门有违纪的员工,一个月内发现四次处罚部门经理一次。

五、培训及引导:
在酒店质量管理标准体系文件出台并下发至各部门后,由人力资源部组织对质检推行小组成员学习,再由小组成员组织所在部门员工培训学习,培训应注意多层次、全方位的展开,直至员工基本都能理解和掌握文件的要求方可。

六、酒店质量管理标准体系文件的后期完善:
酒店质量管理标准体系是一个持续改进的体系,人力资源部定期组织推广小组成员对酒店质量标准体系进行修改完善,各部门质检成员(推行小组成员)应当视酒店质量管理工作的发展变化和工作实际不断地改进和完善酒店质量管理标准体系。

主要内容:
1.去掉不适宜的作业规程标准和质量记录;
2.增加遗漏的作业规程标准和质量记录;
3.修改不适宜、可操作性差的作业规程标准和质量记录。

经修改后的酒店质量管理标准体系文件,应具有很强的操作性,和酒店的工作实践相符合,完善周到、详细明了、严谨规范,具有很强的可检查、可评价性。

附:<<质检员职责>>、<<质检流程图>>、《每日检查情况报表》、<<周质量检查报告表>>各1份1页。

质检员的职责
1.根据考核标准和奖罚条例组织对酒店规章制度和质量体系的落实、执行情况进行
日常监督检查,并提交检查报告;
2.以质量标准为依据,负责对各部门的服务质量、工作规范、劳动纪律进行检查、
监督;
3.检查、监督公司各部门规章制度(包括服务质量、礼节礼貌、仪容仪表、服务项
目、岗位职责、设施设备、器材保养、维修质量、营业区环境卫生、安全消防等)的贯彻落实情况;
4.对被检查部门、检查内容、发现问题和处理情况要填写好《周质量检查报告表》
及时反馈到有关部门和领导;
5.负责搜集酒店内、外质量管理信息并向领导提供相关的建议;
6.定期对质检活动的效果进行分析,并提出改进酒店的质检体系的建议。

质检流程图
每天检查情况报表
部门:分部:
周检查报告表
部门:。

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