文件批阅处理单
机关收文管理制度
机关收文管理制度
为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本制度，加强机关收文的管理工作。
收文办理
1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。
2、整理登记后，需粘贴《文件批阅单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意见。
3、机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交主要领导签批。
收文传阅
1、有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。
2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办理并在《文件批阅单》上签字。
3、办公室对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。
收文存档
1、领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及
时归档，并保证文件的完整性。
2、对秘级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。
保密文件专人专柜保管，定期归档存放。
3、各类公文年终存入文书档案室。
领导看文件是用审阅还是批阅
领导看文件是用审阅还是批阅
在工作场合中，领导通常会在处理公司业务和决策时需要阅读
文件。
文件可以是工作报告、申请表、合同条款等，这些文档需要
领导认真阅读以便做出正确的决策。
在阅读文件时，常常需要进行
审阅或批阅。
审阅和批阅是两个不同的概念。
审阅是指对文件进行细致的审查，以寻找错误或遗漏的信息，确保文本准确无误。
审阅的目的是
从技术和事实层面对文件进行评估，以确保文件质量和精度。
在审
阅过程中，领导通常会做一些标记或注释，以便在需要更正或修改
文件时能够进行调整。
批阅是指领导对文件进行批准或否决的行动，这是文书工作的
一部分。
批阅的目的是确认文件可以继续流转下去，或者需要更改。
在批阅文件时，领导通常会在文件上进行签字或盖章的操作，以表
明自己的决策和立场。
需要注意的是，不同的组织机构可能会对审阅和批阅的方式有
所不同。
通常情况下，这些机构会制定特定的流程和标准，以确保
文件能够得到正确的处理。
领导应该根据具体情况，结合软件工具、传统方式、实体印章等多种方式，选择最适合自己和组织的方式进
行审阅和批阅。
公司规章制度
公司规章制度公司规章制度「篇一」1、在《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《劳动合同法实施条例》等法律的框架下制订出符合本公司利益的规章制度。
我们要对违反劳动法律的条款要全部进行修订，特别是《劳动合同法》施行后，规章制度的制定、修改要履行法定程序。
流程为：职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示告知。
因此，考虑组建工会，召开职工代表大会、并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的书面证据。
2、规章制度是否向劳动者公示可直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败，按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定，规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。
司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示，用人单位也往往无法提供已经公示的证据，很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里，员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件，但是员工称不知道有这个制度，公司也无法证明曾向员工公示的证据，最终导致案件败诉。
公司规章制度「篇二」公司规章制度20xx年没有规矩，不成方圆。
一个公司只有在一个规范下所有的员工才能按部就班的完成自己的工作，一份完整的规章制度对于一个公司而言是非常重要的。
第一章文书管理办法第一条文件流传细则一、分类：(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。
二、收文(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。
发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
四、分文(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
副职领导批阅文件范文
副职领导批阅文件范文一、副职领导批阅文件的重要性。
在组织管理体系中，副职领导扮演着承上启下、协助正职领导管理各项事务的重要角色。
批阅文件不仅是对工作流程的参与，更是对决策的辅助、信息的传递以及工作协调的关键环节。
（一）决策辅助。
正职领导往往事务繁忙，副职领导在批阅文件过程中，可以深入了解具体事务的细节、现状和潜在问题。
通过对文件的批注、提出建议等方式，为正职领导的最终决策提供多角度的参考依据。
例如，在关于一个项目预算调整的文件中，副职领导如果熟悉项目的具体执行情况，就能指出哪些预算调整是合理的必要的，哪些可能存在浪费或者不合理之处，帮助正职领导做出更科学的决策。
（二）信息传递。
文件在组织内部流转，承载着各种信息。
副职领导批阅文件能够确保信息在不同层级、不同部门之间准确、及时地传递。
当批阅文件时，副职领导可以在文件上注明需要传达给哪些部门、人员以及传达的重点内容。
这有助于避免信息的误读和遗漏，保证组织内部信息沟通的顺畅。
（三）工作协调。
组织内部各部门之间的工作常常相互关联、相互影响。
副职领导通过批阅涉及多部门协作的文件，可以明确各部门的职责和任务，发现部门之间可能存在的矛盾或者协作不畅的问题，并及时进行协调。
例如，一份关于新产品研发和市场推广协同工作的文件，副职领导可以在批阅中强调研发部门和市场部门的对接点，协调双方的工作进度和资源分配。
二、副职领导批阅文件的步骤与方法。
（一）初步阅读与理解。
1. 全面浏览。
- 拿到文件后，首先要对文件进行全面的浏览，包括文件的标题、发文单位、日期、主旨内容等基本信息。
这就像看一幅画时先看整体轮廓一样，能够让副职领导对文件有一个初步的整体印象，了解文件大致的主题和方向。
- 例如，对于一份来自财务部门关于年度财务审计报告的文件，从标题就能初步判断这是关于公司财务状况审查结果的文件，需要关注财务数据、审计发现的问题等方面。
2. 深入研读。
- 在初步浏览的基础上，副职领导需要深入研读文件的内容。
文件处理意见和结果怎么写
文件处理意见和结果怎么写
写出处理建议，让领导批。
比如接到某会议通知后，可具俯签为：“请XX领导批阅，建议一分公司、三分公司各派1名主管该业务的副总经理参会。
”下面署名，日期。
承办公文应注意：
吃透有关法规、方针政策；
加强调查研究；
努力协调各方关系；
有效运用各种承办方式；
分清主次、缓急；
各级领导也应积极参与承办工作；
对承办结果注意检查和监督。
作用是更具体的是上级领导依照法规、决议等作出的批示、口头指令或以其它形式传授的意图。
文件传阅管理制度
文件传阅管理制度篇一：文件收发传阅和管理制度文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。
为(转载于: 小龙文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。
一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。
重要文件需由主管领导审核，校长签发。
联合行文必须经校长同意，方可发出。
（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。
由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。
二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）文件按阅件、办件进行分类。
校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。
需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。
2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。
3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
文件传阅制度
文件传阅制度
一、文书负责公文的收发、登记、传阅工作。
收文时按收文日期、来文单位、年度、文号及文件标题及时逐件登记。
如无标题，则根据文件内容自拟标题。
所有公文必须在首页贴在文件处理单。
二、将登记好的文件及时交党总支办公室或院办公室，由主任或副主任阅后按文件内容分送各主管领导阅示，再按院领导批示送有关人员传阅、办理。
三、阅文人应及时批阅，不得积压，一般从收文之日起不超过三天，特殊情况不得超过一周。
阅文时要妥善保管文件，不得将文件带回家，不得丢失或泄密。
文件阅后应直接交给文书，不得转传。
四、凡参加会议带回的文件或领导同志讲话，需传阅和保存的，在回单位后三日内交办公室登记入档，如需继续使用，另办借阅手续，
五、文件阅后，应在文件处理单上签字，领导干部应批明传阅范围，承办科室。
六、需要急办的文件，可先交有关职能部门办理，后给领导传阅。
文件处理单、传阅单(两种)
年 月 日
批阅意见
批阅意见
承办结果 下发方式： 1□邮件 □传真 1□电话 □微信 1□飞信 □QQ 姓名 时间 姓名 时间
承办结果 下发方式： 1□邮件 □传真 1□电话 □微信 1□飞信 □QQ 姓名 时间 姓名 时间
文件传阅办单
年 文件号 送阅意见 月 日 文件号 送阅意见
文件传阅办单
年 月 日
批阅意见
批阅意见
承办结果 下发方式： 1□邮件 □传真 1□电话 □微信 1□飞信 □QQ 姓名 时间 姓名 时间
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文件传阅办单
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别-审批批示【范本模板】
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别阅示:是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。
阅知：是指该文件看了以后已经知道了。
阅存:是指该文件看了以后需要保存起来的.阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。
阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。
审阅:审查阅读。
如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。
适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。
审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等)。
如，报请上级审批。
适用场合：审批一般指程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报，经费申请，请假等。
批阅：阅读并加以批示或批改。
如，批阅文件。
适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
批示：（上级对下级的公文)用书面表示意见。
如,计划已经呈报上级了，等批示下来就动手.还有一种解释，批示的文字。
如，这个材料上有张局长的批示.适合场合:批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施,但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。
查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读,我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。
适用场合：周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。
不同的词语恰当运用在不同的场合,才能准确地表达所要表达的意思，领导也能很容易明白你的意图，更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。
办公室文件批阅签
办公室文件审阅签引言概述：办公室文件审阅签是一种常见的办公工作流程，用于确认文件的阅读和审核情况。
通过审阅签，可以确保文件的传阅流程清晰可追溯，提高工作效率和文件管理的规范性。
本文将详细介绍办公室文件审阅签的定义、作用、使用方法、注意事项以及优化建议。
一、办公室文件审阅签的定义1.1 审阅签的概念：办公室文件审阅签是指在文件上进行签字、盖章或者备注等操作，以确认文件的阅读、审核或者审批情况的一种方式。
1.2 审阅签的形式：审阅签可以是手写的签名或者盖章，也可以是电子签名或者电子盖章，根据实际工作需要选择合适的形式。
1.3 审阅签的目的：审阅签的主要目的是确保文件的传阅流程明确、可追溯，减少信息传递中的误解和遗漏，提高工作效率和文件管理的规范性。
二、办公室文件审阅签的作用2.1 确认文件的阅读情况：通过审阅签，可以明确知道文件是否已经被相关人员阅读，从而及时跟进工作发展。
2.2 审核文件的合规性：审阅签可以用于审核文件的合规性，确保文件内容符合相关规定和要求。
2.3 追溯文件的传阅流程：审阅签记录了文件的传阅流程，可以方便地追溯文件的流转情况，保证工作的透明度和责任的明确。
三、办公室文件审阅签的使用方法3.1 确定审阅签的位置：在文件的适当位置留出专门的审阅签位置，便于相关人员进行签字、盖章或者备注。
3.2 确定审阅签的顺序：根据文件的传阅流程，确定审阅签的顺序，确保每一个人员按序进行审阅。
3.3 确认审阅签的有效性：审阅签必须具备一定的法律效力，可以采用手写签名、公章、电子签名等方式来确保有效性。
四、办公室文件审阅签的注意事项4.1 保护审阅签的安全性：审阅签涉及到文件的安全性，应妥善保管相关签名、印章或者密码等信息，防止被他人冒用或者篡改。
4.2 严格控制审阅签的权限：惟独相关人员才干进行审阅签操作，应严格控制权限，防止信息泄露或者滥用。
4.3 定期检查审阅签的完整性：定期检查文件的审阅签情况，确保审阅签的完整性和准确性，及时发现问题并进行处理。
文件批阅制度范文模板
文件批阅制度范文模板一、总则为了加强文件管理，提高工作效率，根据我国《档案法》和《保密法》的有关规定，结合本单位的实际情况，制定本文件批阅制度。
本制度适用于本单位所有文件的管理和批阅。
二、文件收发1. 文件收发由专人负责，确保文件收发及时、准确、安全。
2. 收到的文件要及时拆封，核对份数，统一编号，并进行登记。
3. 向下发文时，要明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
三、文件批阅1. 文件批阅由相关领导或指定专人负责，根据文件的重要程度和紧急程度进行批阅。
2. 文件批阅时要仔细阅读，了解文件内容，提出处理意见。
3. 文件批阅后，要在规定时间内作出批示，并及时将批示意见反馈给相关工作人员。
四、文件传阅1. 文件传阅要有明确的传阅名单，传阅过程中要确保文件的安全和保密。
2. 传阅文件时要注明传阅日期，并在文件传阅单上签字确认。
3. 文件传阅结束后，要及时将文件收回，并由专人保管。
五、文件归档1. 文件归档工作由专人负责，确保归档文件的真实性、完整性和准确性。
2. 归档文件要按规定的格式进行整理，并标明文件名称、编号、日期等。
3. 归档文件要妥善保管，确保档案的安全和保密。
六、保密管理1. 对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的文件，要严格按照保密规定进行管理。
2. 文件的保密等级要明确，保密期限要合理，保密标识要清晰。
3. 文件的复制、传递、销毁等要严格按照保密规定执行，并由专人负责。
七、监督检查1. 本单位办公室负责对文件批阅制度的执行情况进行监督检查。
2. 定期对文件管理情况进行检查，发现问题要及时整改。
3. 对违反文件批阅制度的人员，要依法追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归本单位办公室。
3. 本单位可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
文件批阅制度是企事业单位日常管理的重要组成部分，只有严格执行文件批阅制度，才能确保文件管理的有序进行，提高工作效率，防止错误和遗漏。
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别【范本模板】
审阅、审批、批阅、批示、查阅区别？
审阅：审查阅读。
如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。
适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目.
审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等)。
如，报请上级审批。
适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。
批阅:阅读并加以批示或批改。
如，批阅文件。
适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
批示：(上级对下级的公文）用书面表示意见。
如,计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。
还有一种解释，批示的文字。
如，这个材料上有张局长的批示.
适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次,该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊重，让领导获悉并给出指示意见而为。
查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读,我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中,采用的是第二种。
适用场合:周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有.
不同的词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图,更利于事务的处理,对于上下级间保持良好沟通是很有必要的，这与巴结、讨好等类词无关。
集团公文管理办法
集团公文管理办法第一条目的为完善集团内部管理体系，规范公文管理，使集团各类公文处理有章可循，高效运作，保障集团内部信息上行下达的通畅、有序，保证各单位各项事务及时、有效开展，结合集团实际，特制定本办法。
第二条公文定义公文是指企业与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及企业内部各单位相互传送的各类文件。
第三条管理职责1.集团总裁办负责外部来文和内部各单位上报文件的接收、流转签批、发文及相关拟文工作。
2.集团行政后勤部负责文件归档、存档、查阅、借阅工作。
3.子公司总经办、工厂综合办全面负责本单位文件的收、发、存及传阅工作。
第四条集团常用公文1.请示：请上级指示和批准，要求答复的用请示。
2.报告：向上级汇报工作，反映情况，陈述意见等用报告。
3.批复：答复请示事项，用批复。
4.通知：传达上级的指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的用通知。
5.决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用决定。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项用决议。
6.函：平行的或不相隶属的单位、部门之间互相商洽、协调工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用函。
7.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用会议纪要。
第五条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄报单位、发文字号、主题词等。
1.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文公司（部门）和公文种类。
2.向上级请示的公文，只写一个主送单位。
3.成文日期以负责人签发的日期为准，职能部门联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
4.发文字号一般包括年号、单位代号、顺序号（红头文）。
5.公文如有附件，应当注明附件的名称、页数。
文字一律从左至右横写横排。
6.公文纸统一用A4纸，在左侧装订；其余行文，根据实际需要确定行文关系。
7.向集团报送的请示，应一文一事，仅主报集团，不要同时抄送其它单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向各部门的重要行文，可以抄报直接上级领导。
办公室文件批阅签
办公室文件审阅签办公室文件审阅签是一种常见的办公流程，用于确保文件的准确性和合规性。
在办公室工作中，文件的审阅签是一项重要的工作，它可以匡助管理人员了解文件的内容、审查文件的准确性，并确保文件按照规定的程序进行处理。
一、文件审阅签的目的和重要性文件审阅签的目的是为了确保文件的准确性和合规性。
通过对文件进行审阅签，可以确保文件的内容符合要求，文件的处理程序符合规定，并且文件的处理过程符合公司的政策和规范。
文件审阅签的重要性在于它可以匡助管理人员更好地了解文件的内容和处理过程，从而更好地管理和控制文件的流转。
二、文件审阅签的步骤和要求文件审阅签的步骤和要求可以根据具体的工作流程和公司的规定进行调整，但普通包括以下几个方面：1. 文件的准备：在进行文件审阅签之前，需要准备好需要审阅的文件。
文件应该包括文件编号、文件标题、文件内容、文件附件等信息，并按照一定的顺序进行罗列。
2. 文件的分发：将准备好的文件分发给相关的审阅人员。
审阅人员可以根据自己的职责和权限来进行文件的审阅签。
3. 文件的审阅：审阅人员需要子细阅读文件的内容，并对文件的准确性、合规性进行评估。
审阅人员可以在文件上进行批注，指出文件中存在的问题或者需要修改的地方。
4. 文件的审查：在审阅完成后，需要将文件交给审查人员进行审查。
审查人员可以对文件的审阅结果进行评估，并对文件进行进一步修改或者完善。
5. 文件的签署：在文件经过审阅和审查后，需要进行签署。
签署人员可以根据自己的职责和权限对文件进行签署，并在文件上注明签署时间和签署人员的姓名。
6. 文件的归档：在文件签署完成后，需要将文件进行归档。
归档人员可以根据公司的规定将文件存档，并确保文件的安全性和可查阅性。
三、文件审阅签的注意事项在进行文件审阅签的过程中，需要注意以下几个方面：1. 准确性和合规性：审阅人员需要对文件的准确性和合规性进行评估，并及时指出文件中存在的问题或者需要修改的地方。
文件管理表格大全目录模板
〓〓文件管理表格大全目录〓〓
发文呈批表发文处理表发文会签单发文审批单公文传阅卡文件呈办表文件呈批表文件呈批单文件承办单文件处理表文件处理单文件处理笺文件传阅表文件传阅单文件传阅笺文件传阅卡文件登记表文件会签表文件会签单文件记录表文件架构表文件交寄单文件签发表文件批阅单文件评审表文件签发单文件签批单文件签收表文件签收单文件审理单文件审批表文件审批单文件审签单文件宣贯表文件阅办单下发文件表收文处理单收文处理签收文登记表收文登记簿收文批阅单
文件评审审批表文件签审进度表文件签收记录簿文件审批会签单文件审批意见表文件实施跟踪表文件抬头标识表文件修订申请表
文件意见反馈表文件印制批办单文件阅办处理笺文件归档登记表文件会签审批表文件会签时间表文件夹内页标签文件借阅登记表
文件借阅记录表文件勘误审批表文件编制审批单文件变更履历表文件查询申请单文件呈批传阅表文件处理流转单文件传阅处理表
文件传阅处理单文件传阅签收单文件定密审批表文件督办通知单文件发布审批表文件发放签收单文件发行申请表文件分发号清单
文件复制登记表文件复制审批表文件更改申请单文件更改申请单文件更改通知单文件管理通知书文件管制总览表
文件销毁申请审批表文件作废销毁申请单文件领用审批登记表文件修订作废申请表文件分发回收记录表文件和资料销毁清单文件查借阅申请表文件定期审查记录表文件督办事项回告单
文件查阅借阅复制登记表。
部门经理批阅文件
部门经理批阅文件为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序（一）收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
（二）发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
（三）传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的`保密纪律教育，做好文件的管理工作。
严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。
医院文件传阅制度
医院文件传阅制度
一、一般制度
1、各部门从上级收到的文件，应及时交院办公室统一传阅、归档。
2、院办工作人员负责公文的收发、登记、OA网上传阅工作。
收文后按收文日期、来文单位、年度、文号及文件标题及时登记。
如无标题，则根据文件内容自拟标题。
所有公文必须在首页贴上文件处理单。
3、将登记好的文件及时从OA网上“外部来文”流程送院长或分管行政领导审签后，分送各院领导和相关科室。
各院领导和相关科室文件阅后，应在电子文件处理单上签字。
4、阅文人员应及时批阅，不得积压，一般从收文之日起不超过三天，特殊情况不得超过一周。
5、凡参加会议带回的文件，需传阅和保存的，回单位后立即交办公室登记，如需继续使用，另办借阅手续。
二、规范医院文件OA网上传阅制度
为了加强管理，确保医院各类重要文件能及时传阅并传达到全院各部门，经研究，医院决定规范OA网上关于文件传阅的流程，具体内容如下：
1、阅读对象：医院所发的文件，除了上挂OA网“医院文件”一栏外，还将增加OA流程中对部分重要文件的传阅，传阅对象包括院领导、临床医技科主任、护士长、职能科室负责人。
2、阅读规定：个人阅读文件期限定为 7天，若在规定时间内未
阅读文件，医院将扣发个人当月奖金（每份文件50元），同时年底还将按照科室目标管理考核的相关内容扣分。
3、阅读方式：打开OA网首页→点击待办事务中文件名→打开附件→阅读文件→在“处理意见”处签署或点击“已阅”→点击“签章”→输入OA登录密码→点击发送（系统将自动返回到院办备案）。
以上规定从文件发布日起执行，如有疑问，请咨询院办。