EPC项目管理体系

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EPC项目管理体系

EPC项目管理体系:EPC是英文:Engineer,Procure,Construct 头字母缩写。其中文含义是对一个工程负责进行“设计、采购、施工”,与通常所说的工程总承包含义相似。

总承包:一般工程总承包是指对工程负责设计、采购设备、运输、保险、土建、安装、调试、试运行,最后机组移交业主商业运行,整个过程称为工程的总承包。

EPC与工程总承包两者含义相近。

工程总承包中还有解释:设计采购施工中的EPC是英文Engineering, Procurement and Construction的缩写。Engineering 就是“设计”的意思。当“设计”理解时,Engineering与同样可理解为“设计”的Design的含义大不相同。一般说来,Engineering指根据制造、加工等方面的科学与工程原理对机器、设备、装置、系统等的机理与流程等方面进行设计;而Design 指对建筑物、构筑物的空间划分、功能布置、各部分之间的联系,以及外观进行设计和审美与艺术的处理。从这种区别中可以看出,设计-采购-施工合同一般不适合建筑工程的采购。

设计采购施工(EPC)/交钥匙工程总承包,即工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

Engineering (工程设计)

Procurement (设备采购)

Construction (主持建设)

国外的工程公司(国内叫做设计院)负责给业主搞工程就是这种模式,三个阶段都负责;EPC(全功能工程)公司和项目管理公司。目前我国设计力量和施工力量总体过剩,设计队伍和施工队伍都存在“僧多粥少”现象,而专门从事全过程项目管理的力量却十分薄弱,能为业主提供全过程项目管理服务和具有全功能工程承包能力的工程公司寥寥无几,发育不全。以水利建设行业为例,虽然有一些总承包公司,但绝大部分

设计、施工单位都还不具备单独进行

全功能工程全过程总承包能力。造成这种现状的原因,一是对全过程项目管理能为项目和业主创造可观效益这一点认识不足。实践证明,全过程项目管理是一种高附加值的服务活动,是最能为业主创造价值和效益的一种服务。二是对项目管理要求具备较高的知识和技能,也就是项目管理需要专业化这一点认识不足。国内有相当多的业主和主管领导认为项目管理很简单,谁都可以管理,因而不愿意委托专业化的工程承包公司实施工程项目管理。为迅速扭转这种局面,必须在我国大力培育EPC全功能的工程公司或项目管理公司。我国大型设计院最有条件改建为EPC全功能的工程公司或项目管理公司。因为设计在工程建设中起主导作用,设计院人才较集中,人才资源丰富。把一批骨干设计院转变为具有EPC全功能的工程公司,是当前工程项目管理体制改革的一项重要而又迫切的任务。

EPC项目风险如何管控

EPC模式是指由一家承包商对整个工程的设计、采购、施工直至交付使用进行全过程的承包方式。其模式发源于美国,在欧美使用较多,九十年代中叶以来,欧美越来越多地采用工程项目EPC总承包/交钥匙模式。近年,我国一些电力、公路、石油、冶金行业的工程项目的建设也开始尝试使用EPC总承包模式,同时一些跨国公司在国内投资的项目也尝试采用EPC 总承包模式。受我国传统建设管理体制、法律法规、汇率等影响,国内EPC项目与国际EPC 项目存在的风险也有差别。

在项目管理当中,风险管控是一个非常重要的问题,特别是EPC 项目。在一份EPC合同中,承包商的风险其实贯穿了整个合同的每一个条款和每一份附件。对于承包商的风险管理, 根据其特征以及应对策略的不同, 其过程划可分为投标阶段、合同谈判阶段和项目实施阶段三个阶段。而其中项目实施阶段由于项目投资规模大、管理跨度大、协调关系多、技术环节复杂,参与项目管理的关联方多,风险管控尤其重要。

就国内EPC项目而言,项目实施阶段管理的风险主要包括工期风

险、安全风险、质量风险、设计变更风险、材料及设备供应风险、外部干扰风险等。通过项目实践,在这个阶段应重点做好以下几个方面风险管控:

健全项目组织机构和人员。EPC总承包项目的管理体系相对复杂,组织机构层次多,应在项目经理负责制的基础上,通过签订严密的合作协议、分包合同制定统一的各项工地管理制度,按照分工合作、同步协调的原则,明确各部门和各个岗位的职责。应针对现有人才结构普遍难以适应项目管理需要的特点,以专业知识为基础,在工程施工和项目管理的实践中使用、发现和培养项目管理人才。提倡在工作中将复杂的问题通过分解使之简单化,将烦琐的事情程序化、表格化,将容易疏忽的方面制度化,从而不断提高项目执行机构的工作效率。

增强合同风险预测和防范意识。合同风险预测和防范意识是建筑施工企业市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。一方面,加强项目管理团队合同管理、风险预测和防范的教育和培训。另一方面,认真研究FIDIC合同条件、发包方合同管理的方法与程序、研究合同管理的典型案例,使项目全员认识到合同风险防范的重要性。

严格执行合同交底制度。专业合同应组织管理人员,逐级进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点、合同风险防范及特殊情况处理。在整理相关方意见和建议的基础上,对合同执行计划、管理程序、管理措施及风险防范措施进行进一步的修改完善,形成书面交底记录,指导合同管理工作。

加强变更合同管理。项目过程管理中,合同变更是工程索赔的重要依据。首先,设立合同管理的专职人员,做好合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存,为项目索赔做好基础工作;其次,施工过程工程数量增加、工期延长以及设计方案变更、施工组织优化等都必须得到监理和建设单位以及关联方的及时签认,为清概索赔工作奠定基础。

认真选择分供商和合作单位。EPC项目专业技术复杂、管理难度大,总承包商对专业分包商往往高度依赖,尤其是专业设计/工艺分包商。因此总承包商在选择设计者、分包商、制造(供应)厂家时,应综合

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