Project工程项目管理软件及应用

第一章项目：是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。各种不同的项目，其内容是千差万别的。但它们都具有相似的特性。

项目的特性：目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性

项目管理的三要素：任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束， (有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下：

范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。

时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。

费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。

一个项目的生命周期：就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档。

项目管理：是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

项目管理的知识领域：是指作为了项目经理必须具备与掌握的重要知识与能力，这些知识领域涉及很的管理工具和技术，用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。

项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目综合管理（每项的定义见教材）

第二章Project 2007的功能：共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护

Project 2007的组成：从使用者的角度Project 2007可分为Microsoft Project Professional 2007、Microsoft Project Server 2007和Microsoft Office Project Web Access 2007这３部分。

Project Professional 2007，其工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。

显示或隐藏工具栏

添加或删除工具栏按钮（使用方法见教材）

自定义工具栏（使用方法见教材）

数据编辑栏

视图：主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。（各种视图可完成的工作见教材，请同学们自己编辑加工。）

数据域（使用方法见教材）

图中的元素（使用方法见教材）

光标指向任务信息

光标指向任务链接

光标指向空白区域

第三章新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基

于现有项目的项目文档（方法见教材）

定义项目最重要一步就是定义项目的开始时间。如果未设置项目开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，可选择“视图”|“启用项目向导”命令，打开“任务”向导窗格，单击“定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。

对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务”向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。

设置项目的属性（方法见教材）

管理项目文档：主要包括保存、打开和关闭项目文档。（方法见教材）

第四章输入任务的方法：1.在Project 2007的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter键或单击其他单元格输入即可。

2.从Excel工作表中导入任务（方法见教材）

编辑任务：在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。例如插入新的任务，删除多余的任务，调整次序混乱（复制、移动）的任务等。（方法见教材）

任务分级：在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目”|“大纲”|“降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。

创建大纲结构：要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目”|“大纲”|“降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。

创建工作分解结构(WBS)：工作分解结构(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务。

安排任务工期：工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。

Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。

里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号。

周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。

链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。

任务间相关性建立任务链接删除任务链接修改任务链接（方法见教材）任务间的相关性提供了4种不同的类型：

“完成-开始”类型（FS）“开始-开始”类型（SS）

“开始-完成”类型（SF）“完成-完成”类型（FF）

在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添加备注、超级链接等信息。