日语商务邮件的注意事项
商务日语邮件
以下是为商务日语考试和在日企中工作的朋友们准备的商务日语邮件之道歉与拒绝的格式，希望对于准备商务日语考试和在日企工作的朋友们有所帮助。
遅延のお詫び予定より遅れてしまった時は、弁解よりも早急に対処すること。
まず今の状況を相手に知らせ、次のスケジュールがわかり次第、再度連絡を入れよう。
電話連絡も忘れずに！比预订好的时间迟了的时候，比起辩解更应该马上处理。
首先把目前的状态告诉对方，一明白下面的日程安排，就再次与对方联系。
也不要忘记电话联络。
例文：件名：納品遅れのお詫び株式会社●●△△△△様平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
×月×日付にてご注文いただいた商品□□の納品が遅れておりまことに申し訳ございません。
出荷前に不具合が見つかり、現在早急に修正を行っております。
×日までにはお届けできるよう手配していますが出荷日が確定次第、改めてご連絡差し上げます。
ご迷惑をおかけしたうえにご連絡が遅くなり重ねてお詫び申し上げます。
====================================================株式会社◇◇◇◇◇◇◇●●● 課●●●●TEL：00-0000-0000 ／ FAX：00-0000-0000E-mail：xxxx@xxxx.jp====================================================【词汇学习】納品【のうひん】：交付的物品。
高配【こうはい】：眷顾。
出荷【しゅっか】：发货。
早急【そうきゅう】：火速。
火急。
次第【しだい】：一……立即……。
日语商务信函的基本书式
敬语的使用要与语气、措辞和称呼等相协调，保持整体书信的礼貌和 谦逊。
02
CATALOGUE
商务信函的格式
书写格式
书写格式要规范
商务信函的书写格式应遵循一定 的规范，包括抬头、正文、结尾 等部分，要使用正确的敬语和称 呼。
文字表述要清晰
商务信函的文字表述要简洁明了 ，避免使用模糊不清的措辞，确 保信息传达准确无误。
辑顺序组织内容。
02
使用段落和标题对内容进行划分，使信函结构清晰、
易于阅读。
03
在表达多个观点或信息时，应分点阐述，避免混杂在
一起导致混乱。
05
CATALOGUE
的和意义，如商 务会议、产品发布会等。
邀请内容
详细说明活动的时间、地点、内容等信息， 以便对方做出决定。
结尾语应避免使用过于亲密或 不礼貌的语言，以免造成不必 要的误会或冒犯。
结尾语通常包括敬语、署名和 日期等元素，如“敬具”、“ 顺祝商祺”、“XXXX年X月X 日”等。
敬语
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敬语是商务信函中用于表达尊敬、谦逊和感谢的用语，是日语商务信 函中非常重要的一部分。
在日语商务信函中，敬语的使用非常丰富和复杂，需要根据写信人和 收信人之间的关系、业务往来等具体情况进行选择。
段落安排要合理
商务信函的段落安排要合理，根 据内容的重要程度和逻辑关系进 行分段，使信函易于阅读和理解 。
文字格式
使用正式的文字格式
商务信函应使用正式的文字格式，包括字体、字号、行距等，以体 现信函的正式性和专业性。
注意文字排版
商务信函的文字排版要美观大方，标题、段落等要进行适当的对齐 和排版，以提高信函的可读性和美观度。
如何写好一封日语电子邮件
如何写好一封日语电子邮件第一篇：如何写好一封日语电子邮件如何写好一封日语电子邮件信息化的社会，电子邮件已经成为当今必备通信工具之一。
其在商务来往中，简洁得体的电子邮件犹如人的商务礼节一样不能忽视。
虽然电子邮件的书写格式没有像日本书信那样繁琐，但是能写一封简洁得体的日语电子邮件也成为日企工作的基本要求了。
如何写一封简介得体的日语版的电子邮件呢？电子邮件的基本写法⑴、发信人（from）标注姓名（全名）。
在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方，设定向全名。
这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。
⑵、标题（件名。
）为本文内容的简单归纳。
标题要简单明了地写出是什么邮件，关于哪方面的事情。
⑶、具体写明邮件的收件人。
第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁。
电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。
但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。
第2次可省。
但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
⑷、开头寒暄第一次发邮件时不要忘记自报家门。
然后进行几句寒暄。
这是邮件的基本礼节。
<例>関西大学の田中です。
先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
⑹、正文简单明了在进行了简单的寒暄之后，就要写正文了，即邮件的目的何在？内容要简单明了，切忌繁琐冗长。
<例>ＰＣの納期の件ですが、……⑺、控制好每行的字数一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行，总之一行太长的话难以阅读。
考虑到便于阅读，请换行。
另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。
⑻ 署名署名要全面，要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。
以方便联系。
书写日语电子邮件时的注意点（1）邮件地址（宛先）邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。
（2）抄送（CC）尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。
（3）BCC（秘密抄送）BCC发送可以不被其他收信人看到。
日语邮件
ビジネスメールの书き方件名件名は必ず书くように。
必须要写邮件名称用件が一目でわかるような件名をつけましょう。
并且以看到邮件名称就能判断出来邮件内容为好例：「○○の纳期について」（よい例）例：「こんにちは」（悪い例）头に「紧急」、「重要」をつけてもよい。
邮件名称处可加上“紧急”或“重要”等字样本当に紧急性のある场合だけに限ってください！但仅限于真正紧急的场合！メール本文の书き方宛名相手方の会社名、部署名、担当者名を明记します。
要写明收件人的公司、部门名及姓名例：株式会社○○○开発部○○様あいさつ尚䆋웞䦚都椷沪江欢迎您!©版权所有沪江网椷都䦚웞䆋尚不要忘记寒暄语哦。
例：お世话になっております。
○○です。
本题・みやすく、シンプルに书きましょう。
邮件内容要简单易懂・文字数が３５文字付近で改行しましょう。
每行控制在35个字左右・数行に１行の空白行を入れましょう。
每3~5行要插入一行空行・项目毎に、个条书きにしましょう。
按项目插入条目编号・长すぎるメールは书かない。
注意不要写得过长结び用件の内容等に応じて使い分けましょう。
最后按照邮件内容不同，写上结束语以表示客气例：・よろしくお愿いいたします。
・取り急ぎ、御礼を申し上げます。
・今后とも、ご指导のほど、よろしくお愿いいたします。
・お忙しいところ恐缩ですが、何卒よろしくお愿いいたします。
どうぞ署名必ず表记しておきましょう。
一定不要忘记署名哦~(可以设计一个美观大方的署名)例：○○○○株式会社开発部○○○○电话××××-××××Ｅｍａｉｌ添付ファイル添付するファイル名に注意有附件的时候要注意附件的名称，注意不要让人误会是病毒添付するファイルのサイズに注意还要注意附件的大小，最好不要超过1M邮件（1）在对日软件开发过程中，邮件是与日方交流最为重要的手段之一。
写好日文邮件可以让我们在商务交往中如鱼得水，从容应对各种问题。
日文邮件范文模板
日文邮件范文模板
日本人在日常生活中经常使用电子邮件进行沟通，尤其是在商务场合中更是必不可少的交流方式。
以下是一份日文邮件范文模板，供大家参考。
【标题】邮件标题
【收件人称呼】
您好，我是XXX公司的XXX。
【开头】
首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
我写这封邮件是想询问一下关于XXX的事情。
【问题】
XXX问题非常重要，请问您是否有相关的信息或者建议呢？我们非常需要您的帮助和意见。
【结尾】
再次感谢您的宝贵时间和帮助，期待您的回复。
【敬礼】
敬礼
【寄送者签名】
XXX公司
XXX
以上是一份简单的日文邮件范文模板，可根据具体情况进行调整。
在日本的商务交流中，邮件的语气通常比较正式，需要格外注意礼仪。
同时，尽可能使用简洁明了的句子，避免出现歧义。
希望以上内容对您有所帮助！。
商务日语(ビジネス文书の基本)
ビジネス文書の基本一、宛名（收件人姓名）殿……（对名字以德最普通的敬称）様……（私人书信时使用）ご一同様…….（称谓某部门全体人员时使用）各位…….（给某一部门的成员和员工分别发函时使用）御中……（.给公司，团体部门发函时使用）二、頭語（开头语）（通常的用例）：拝啓、謹啓、恭敬、謹白、謹呈、拝呈（紧急联络省去对时令寒暄用语直接进入正文）：前略、急啓、冠省（书写回信时）：拝復、拝登、復啓三、初めの挨拶（最初的问候语）時候の挨拶の例月一月｜初春、新春、厳寒｜初春とはいえ厳しい寒さが続いておりますが、（咋暖还寒时节，）二月｜立春、余寒、春寒｜梅の蕾もようやくほころんで参りましたが、（梅蕾出绽时节，）三月｜早春、春暖、春分｜日増しに暖かさがまして参りましたが、（渐暖时节，）四月｜陽春、温暖、桜花｜花便りも伝わる今日この頃ですが、（花信频传时节，）五月｜新緑、若葉、薫風｜吹く風も夏めいて参りましが、（风带夏意时节，）六月｜初夏、梅雨、長雨｜梅雨のうっとうし季節でございますが、（郁郁梅雨时节，）七月｜盛夏、残暑、初秋｜連日厳しい暑さが続きますが、（酷暑连连时节，）八月｜晩夏、残暑、初秋｜残暑がなお厳しい今日この頃ですが、（残暑持续时节，）九月｜秋冷、秋色、秋涼｜秋の気配が次第に濃くなって参りましたが、（秋意渐浓时节，）十月｜仲秋、紅葉、秋晴｜灯火親しむ頃となりましたが、（秋凉宜读时节，）十一月｜晩秋、落葉、向寒｜朝夕はめっきり冷え込む季節でございますが（朝晚渐寒时节，）十二月｜寒冷、初冬、師走｜年のせもいよいよ押し迫ってまいりましたが（年关渐近时节，）四、慶賀の挨拶の例（庆贺问候语的用例）A（におかれましは）、ますますBのことと、お喜び申し上げます。
A（におかれましては）、ますますBの段、大慶に存じます。
放入的A词语（写给个人时）|放入B的词语貴台（用于对方的地位相当高时）｜ご健勝、ご清祥貴殿（最常见的表达方式）｜貴兄（用于关系亲密着）｜貴職（用于在企业内有一定职务者）｜（写给企业时）貴社（最常用）｜ご清栄、ご発展、ご隆昌、ご繁栄貴店（用于对方的称呼为“~店”时）｜貴行（用于对方为银行）｜（写给某部门全体成员时）各位、皆様方、ご一同様｜ご健勝、ご清祥（对平时厚爱的感谢语的用语）平素は｜日頃は｜毎度＋格別の｜一方ならぬ＋ご高配｜お引き立て｜ご愛顧｜ご厚情｜ご厚誼＋を賜り｜に預かり＋厚く御礼申し上げます。
注意!商务日语邮件中常出错的敬语总结
注意！商务日语邮件中常出错的敬语总结日常工作中，在发商务日语邮件时对象如果是上司、客户的情况下，我们常常为了表现出敬意而使用敬语。
然而，有时会因为过于小心而把敬语用错，甚至还使用了复杂又多余的双重敬语，为了避免类似这样的状况发生，美森日语学习网为大家总结了一些常出错的敬语，以便大家参考学习。
举例说明1：商务日语邮件中不合适的收件人姓名写法○社長様、○社長殿“社长”、“部长”的称呼已包含了敬意，因此只需写“xx社長”即可。
或者写成“社長のxx様”也可以。
“殿”是对比自己地位低的人使用的(自上而下的目光)敬语，这点一定要注意。
○ご担当者様各位、ご担当各位様正确的是“ご担当各位”或“ご担当者様”，“各位=みなさま”此敬称已包含了“様”的意思。
如上例所示便成了“ご担当者様様”。
○部長様正确的是“xx部長”，“部長”等职位名已是敬称，不需要加“様”。
举例说明2：商务日语邮件中重复表达的错误举例「お体をご自愛くださいませ」正确的是“どうぞご自愛くださいませ”。
“自愛”本身包含了“保重身体”的意思，再加上“お体を”的话，意思就重复了。
「お待たせ申しあげました」正确的是“お待たせいたしました”。
谦让语“お～いたします”本可以完成所表达的意思，再加入“申しあげます”就成了双重敬语。
「拝見させていただきました」正确的是“拝見いたしました(しました)。
”“拝”字已经包含了敬语表达(谦让语)，而“いただきました”也是用作谦让敬语表达的。
举例说明3：商务日语邮件中这样的回答会变成对后辈的表达方式对地位比自己高的人回答“了解”不妥当正确的是“承知しました”。
如果写成“了解しました、了解いたしました”也是不合适的(没有包含尊敬的意思)。
同样使用敬语“かしこまりました”也可以。
对地位比自己高的人不能用“特に問題ありません、別に構いません”正确的写法是“そのまま進めていただけたらと思います。
よろしくお願いいたします。
”写成“ご助言参考になりました”不能充分表达感谢的心情，正确的是“勉強になりました”。
日语商务函件怎么写 健康诊断通知的日文邮件范例
日语商务函件怎么写：健康诊断通知的日文邮件范例在日企工作，有许多大小场合都会需要写邮件。
写给公司同事，或是写给其他公司客户等等，让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。
通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。
通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。
通知邮件是为了将正确的信息通知给员工，从而推进工作平稳进行。
通知内容要整理成简单易懂的形式，不要妨碍员工工作。
件名：秋の健康診断のお知らせ社員各位総務部の山田太郎です。
秋季健康診断を下記の通り実施します。
全員が、必ず受診するようにしてください。
---------------------------------------------------------日時：平成○月○日男性：平成○月○日（月）午後○時～午後○時女性：平成○月○日（火）午後○時～午後○時場所：○○病院東京都千代田区○○1-2-2(JR○○駅徒歩10分)実施項目：問診、血圧測定、尿検査、血液検査、心電図、視力・聴力備考：・受診表はあらかじめ記入の上、当日持参してください。
・当日受診できない形は総務部山田まで電話(内線123)またはメールにてご連絡ください。
追って、次回受診日時・場所をお知らせします。
・当日のタイムカードは総務部で処理します。
---------------------------------------------------------================================総務部山田太郎内線 xxx================================件名：秋季健康诊断通知各位员工我是总务部的山田太郎。
秋季诊断将如下进行，请所有员工务必进行检查。
---------------------------------------------------------日時：平成○月○日男性：平成○月○日（周一）下午○点～下午○点女性：平成○月○日（周二）下午○点～下午○点場所：○○医院东京都千代田区○○1-2-2(JR○○站步行10分钟)体检项目：问诊、血压测量、尿检、血检、心电图、视力・听力另：・请提前填好体检表，并于体检当日携带。
日本邮件格式范文
日本邮件格式范文在日本，邮件作为一种重要的商务沟通方式，其格式和用语都有着一定的规范。
下面将为大家介绍日本邮件的格式范文，希望能够对大家在日本邮件沟通中有所帮助。
首先，日本邮件的格式一般分为主题、收件人、抄送、正文和落款等部分。
在写日本邮件时，需要注意以下几点：1. 主题：邮件的主题应当简洁明了，能够直接表达邮件的内容，避免使用过于笼统的词语。
比如，如果是询问产品价格，主题可以写为“关于产品价格的咨询”。
2. 收件人和抄送：在写日本邮件时，需要明确标注收件人和抄送人的邮箱地址，以确保信息能够准确传达给相关人员。
3. 正文：邮件的正文部分应当简洁明了，用语要得体，避免使用口头化的用语或者过于正式的用语。
可以先用礼貌的称呼，如“尊敬的XXX”，然后直接进入邮件内容，表达清晰、逻辑性强。
接下来，我们来看一则日本邮件格式范文：主题：关于下一季度销售计划的讨论收件人：XXX公司销售部门抄送：XXX公司财务部门正文：尊敬的XXX，我是XXX公司市场部门的XXX，我想和你讨论一下关于下一季度的销售计划。
我们希望能够在下一季度实现一定的销售增长，因此需要和销售部门进行深入的沟通和讨论。
希望贵部门能够安排时间，和我们共同商讨下一季度的销售目标和策略。
希望能够尽快得到贵部门的回复，我们可以安排具体的时间地点进行讨论。
落款：XXX公司市场部门以上就是一则日本邮件格式范文，希望能够对大家在日本邮件沟通中有所帮助。
在写日本邮件时，需要注意邮件格式的规范，用语的得体，以及邮件内容的清晰和逻辑性。
希望大家在日本邮件沟通中能够更加得心应手，顺利完成各项工作。
日语书信注意事项
在商、公用文書，應書寫自己公司的名稱、職稱及姓名，必要的情形應該蓋印，也有將住所及電話號碼寫上的情形。應書寫於受信者之下，靠最右書寫但應距主文最右端文字邊緣一字距離。
注意：文书番号及发信年月日、受信者与发信人之间最好均空格一行的空间，对齐方式可应用Word 格式工具列中之左右对齐、置中对齐及靠右对齐工具钮。
四、後づけ
1.日付
直式書信應於距離行頭二字距離處，以漢字數字輸入，可以日本年號或西曆方式書寫。
2.当方の名
應書於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發信年月日行下端署名。原則上正式應書寫自己完整的姓氏及名字，只有對很親近的人才能僅寫上姓氏或僅寫上名字。
3.宛て名．敬称
三、末文
1.結びの挨拶
內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句 請參考範例4。
请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为限，托长者传言则是失礼行为。
2.结语
於末文結束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且结语词之间应空一个字的间隔，如「敬具」应写为「敬□具」。且所使用的词汇应与头语相对应（参考头语处头语与结语之关系─范例１）。
3.书信中如果有附加的附件或其它书面数据，也可于别记中表明其种类及数量。
4.别记的终了：别记内容书写完毕后，应改行于距离行尾二个字的距离写上「以上」以表示别记已书写完毕。
横书手纸文─基本结构
横书手纸文─基本结构
多为商、公用文书，写作方式与原则基本上与一般书信相同。
一、前付け：與後付け內容相同，因是寫在本文之前所以稱為前付け。
注意：
【中日双语】商务邮件基本讲座[修改版]
![【中日双语】商务邮件基本讲座[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/c632c7a6f424ccbff121dd36a32d7375a417c67a.png)
第一篇：【中日双语】商务邮件基本讲座【中日双语】商务邮件基本讲座--礼仪之外还需注意？基本以外にも気をつけること基础之外也要注意的事情メールの基本マナー以外にも気をつけておきたいポイントを紹介。
文字だけのコミュニケーションだからこそ、ちょっとした気づかいをすることで印象や評価がUP！这里我们来介绍发送邮件的基本礼仪之外应该注意的问题。
正因为这是只有文字的交流，只要能稍微用点心，给人的印象和对自己的评价也会上升！①返信時の引用について返事を出すときには「全文引用」と「部分引用」を状況に応じて使い分けよう。
「全文引用」はやり取りの経緯がわかるので便利。
ただ、やり取りを続けていくうちにメールがかなり長くなってしまうのが欠点だ。
質問に答えるときやアポイントの日時など重要なことを確認するときには「部分引用」を用いながら書いていこう。
1つのメールに対して1つの話題が鉄則。
別の話題に移るときには、引用を続けず件名も変えて、新しいメールとして書きだすのがマナー。
①关于回信时的引用回信时请根据不同情况来区分使用“全文引用”和“部分引用”。
“全文引用”能厘清往来经过，很方便。
不过，随着往来的继续，邮件也会越来越长，这是其缺点。
要确认对问题的答复以及约定日期时间等重要事项时，回信时就使用“部分引用”。
一封邮件对应一个话题这是铁则。
要转移到别的话题时，要停止引用并改变主题，重写新邮件，这是礼仪。
②メール形式とはメールには、文字だけの「テキスト形式」と、色や文字サイズを自由に変えられる「HTML形式」の2種類あるが、ビジネスメールでHTML形式は使わない方が無難。
少なくとも相手からテキスト形式で送られたときには同じ形式で返信しよう。
HTML形式非対応のメールソフトを使用していたり、ウイルス感染を防ぐためHTML形式の表示を禁止している企業もあるからだ。
メールソフトによっては初期設定がHTML形式になっているので、一度設定を見直してみよう。
日本商务邮件备课资料
ビジネスメールの授業内容●メール作成のポイント○重○要：メール作成ポイント５箇条○1、メール一通、一要件とする○2、最初に、自分を名乗る○3、わかりやすく、簡潔に作成する○4、署名を忘れずに○5、送信する前に確認する●メールの基本構成件名受信者名挨拶○1挨拶○2送信者名本文添付資料署名改行アドレス帳●メールの基本マナー○1、返信はすぐに、引用符を使うとわかりやすい。
○2、転送は許可が必要なときもある。
○3、改行で読みやすさに配慮○4、添付資料を送るには、パソコン環境を確認○5、件名は短く簡潔、具体的に○6、ＣＣ・ＢＣＣを使い分け、個人情報に注意○7、署名は必要最低限な情報を○8、返信は２４時間以内に○9、返事をもらえる文章術○10、相手に分かりやすい回答する返信法○11、相手を不快にさせてしまうフレーズ○12、携帯メールの上手な使い方文例：新規取引の依頼――社外メール１件名：新規取引の依頼大和屋物産株式会社販売促進部御中初めてメールを差し上げます。
私、株式会社金子商事の吉村信吾と申します。
弊社は、婦人服の販売会社を立ち上げて、２６年になります。
関東地方を中心に１５店舗を運営していますが、関西圏においても新規店舗を準備しています。
つきましては、是非ともお引取をお願いたいと存じます。
弊社の事業内容についての資料を別荘いたしますので、ご検討いただければ、幸甚に存じます。
まずは、メールにてお願い申し上げます。
追伸：別送資料１．会社履歴書２．営業案内書３．店のパンフレット以上・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・株式会社金子商事販売グループ吉村信吾〒100-0000東京都中央区中央0-0-0Tel:03-2222 内線83-5353・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・※・・・資料送付の通知――社外メール２件名：資料送付について（通知）お世話になっております。
日企商务邮件的书写格式[5篇范文]
![日企商务邮件的书写格式[5篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/996b6bdf162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94b0.png)
日企商务邮件的书写格式[5篇范文]第一篇：日企商务邮件的书写格式现在有“电话”、“面对面交流”“传真”、“书信往来”、“邮件”等多种沟通方式。
邮件是其中最重要的一种沟通方式。
一封商务邮件由“邮件名称”、“收件人地址”、“寒暄语”、“邮件内容”、“结束语”、“署名”构成。
随着经济的发展，商务邮件的书写格式也变得很重要。
商务邮件有很多基本礼仪。
如果不懂这些基本礼仪，可能会给您带来麻烦。
下面分别介绍一下商务邮件的基本礼仪。
一.商务邮件的基本礼仪1.邮件名称在写商务邮件的时候，如果不写邮件名称，有人会认为这封邮件不重要。
而且甚至有人甚至不看这封邮件。
所以在写商务邮件的时候最好写邮件名称。
所谓邮件名称就是将邮件内容概括为1-2个词汇，这样收件人一看到邮件名称就可以大体了解邮件内容。
如果邮件比较紧急、重要，最好在邮件名称的前面注明“紧急”、“重要”。
正确的事例：“关于○○的交期” 错误的事例：“您好” 2.收件人地址在写商务邮件的时候，部分人可能不会写收件人的公司名称和部门名称。
但是，在给日本客户发送商务邮件时，最好注明对方的公司名称、部门名称、以及对方的姓名。
例：株式会社○○○ 开发部○○先生/女士 3.寒暄语在写商务邮件的时候，需要写寒暄语。
例：承蒙您的关照。
我是○○。
4.邮件内容在写邮件内容的时候，邮件内容一定不要过多。
当邮件内容超过80个文字时，有的邮件可能不会自动换行。
如果1行的邮件内容过长，对方读这封邮件的时候可能会不方便，所以在写邮件内容的时候，每行控制在35字左右。
为了使邮件内容清晰明了，每5~6行为一段落，各个段落之间要插入一行空行。
5.结束语不同的邮件内容，最好使用不同的结束语。
例：请多关照。
此致，敬礼。
今后请多多指导。
百忙之中多有打扰，请多关照。
6.署名在写商务邮件的时候，一定要写署名。
例：○○○○株式会社开发部○○○○ 电话××××－×××× Email 二.注意事项1.乱码现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。
日语商务文书写作的注意点及技巧
日语商务文书写作的注意点及技巧中国的日语专业学生毕业后的一个主要去向是到日系企业或者与日系企业有业务往来的公司就职。
所以，对于日语专业的学生来说，认真学习和练习商务文书的写作对今后的工作是有很大帮助的。
但是，很多学生对日语商务文书的印象是格式太复杂了敬语太难了不知道怎么着手，觉得很麻烦。
笔者硕士研究生毕业于日本武藏野大学的商务日语专业，自2011年在大学任教以来，一直承担日语专业本科四年级的外贸函电（现改为商务日语应用文）课程的教学任务，并在此过程中发现学生在日语商务文书写作的学习和练习中存在的诸多问题。
事不是同一个公司，所以在书写商务文书的时候一定要正确书写東洋商事株式会社和株式会社東洋商事。
如果书写错误的话，就和错误称呼别人的名字一样，是很失礼的。
不仅如此，还有可能导致开错发票等更严重的后果。
2.收件公司及收件人的书写格式在写给商务伙伴的商务文书中，必须要写清楚对方的公司名称、部门名称、收件人职务和姓名后面的敬称。
需要注意的是，姓名必须写全名，并在姓名后面加敬称。
例如，写给东洋商事株式会社营业部田中俊二部长的文书，收件人应该顶格写为：東洋商事株式会社営業部長田中俊二様而不能写成田中俊二営業部長様，也就是说，职位后面不能写敬称。
如果收件人没有具体的职务，一般写此人所属的部门就可以了。
例如，写给东洋商事株式会社营业部职员铃木太郎的文书，收件人的地方应该顶格写为：東洋商事株式会社営業部鈴木太郎様如果不是特定写给某个收件人而是写给某个公司或者团体的公函，一般在公司或团体的正式名称后面加敬称御中。
例如，写给東洋商事株式会社的公函，收件人处应该顶格写为：東洋商事株式会社御中如果是写给多个收件人，一般在收件人的共同特征后面加各位。
例如，发给营业部所有员工的文书，收件人处可以写成営業部各位。
需要注意的是，各位本身就是敬称，所以没有各位様的说法。
3.发件公司及发件人的书写格式在发给商业伙伴的正式商务文书中，要在发件人姓名旁边盖章，除了发信人的姓名，一般也需要注明公司名、公司地址、电话号码。
商务日语的知识点总结
商务日语的知识点总结一、商务日语基础知识1. 商务日语的基本语法：包括主语、动词、宾语的句子结构，以及词性、时态、语气等方面的基本规则。
2. 商务日语的常用词汇：包括商务场景中常用的名词、动词、形容词、副词等，以及表达商务活动意义的词汇。
3. 商务日语的礼仪规范：包括商务场合中的称呼、问候、道歉、感谢等礼仪用语，以及商务交流中应遵循的礼仪准则和规矩。
二、商务日语的商业交流1. 商务日语的商务招待：包括邀约、接待、陪同等商务招待活动过程中的用语和礼仪规范，以及与客户、合作伙伴进行商务招待时应注意的事项。
2. 商务日语的商务洽谈：包括商务谈判、合同讨论、价格议定等商务洽谈过程中的用语和技巧，以及与对方进行商务洽谈时应遵循的原则和策略。
3. 商务日语的商务会议：包括会议邀请、会议议程、会议讨论等商务会议过程中的用语和组织方式，以及在商务会议中发言、提问、回答等时应注意的表达方式和礼仪规范。
三、商务日语的商务函电1. 商务日语的商务邀请函：包括邀请函的格式、内容、语言风格等，以及在接收和回复商务邀请函时应遵循的礼仪规范和表达技巧。
2. 商务日语的商务函件：包括商务信函、商务报告、商务通知等商务函件的写作技巧和语言要点，以及在写作商务函件时应遵循的行文规范和约定惯例。
3. 商务日语的商务邮件：包括商务邮件的写作格式、用语规范、称谓语气等，以及在收发商务邮件时应注意的电子邮件礼仪和交流技巧。
四、商务日语的跨文化交流1. 商务日语的跨文化沟通：包括与日本商务伙伴进行跨文化交流时应遵循的礼仪规范、沟通技巧和文化习惯，以及对日本商务文化的基本了解和尊重。
2. 商务日语的商务表达：包括在商务交流中使用适当的敬称、敬语、礼貌用语等，以及在商务场合中展现出的自信、谦虚和包容等商务交流态度。
3. 商务日语的商务礼仪：包括在商务活动中的着装、仪表、举止、言谈举止等方面的商务礼仪要求，以及应对突发情况和意外事件时的处理方式和表现技巧。
日语书信格式
日语书信格式全解析（一） 文：李洁文章摘要：商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重 要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。
原则上应由与收信人相同 级别的人员署名。
有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。
日文发信编号写法 如果信函上有编号， 收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既 便于文件存档， 又便于日后查阅。
发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系 列连续 的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第 1234 号。
有时也会用发 信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。
一般来说，公司往往都对发信编号有 相应的规定，可按相应规定书写。
日文日期写法 商务信函必须写日期， 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
信函横写时， 日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。
信函竖写时，日期需书写在 寄信人前，单起一列顶头竖写。
日文信函中书写日期应注意以下几点： 日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历 书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应 与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。
日文收信人姓名写法 信函横写时， 收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。
信函竖写 时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。
收信人姓名后还应按照公 司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。
书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高 到低从行首写起。
日文寄信人姓名写法 商务信函中， 寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别 可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。
原则上应由与收信人相同级别的人 员署名。
有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。
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4、邮件主题（件 名）
忘记写主题、主题含糊丌清
5、附件（添付）
附件有病毒；附件过大；忘记添加 附件
附件尽量丌要超过 1M，如果过大，建议分开发送戒者压缩 后发送；附件的版本建议丌要太高，可能会造成对方打丌开 附件（如 excel 尽量发送 03 版本的） ；附件发送前要杀毒；
6、抬头称呼（宛 名） 7、问候和自报家
1、收件人（宛先） 要发给 A 公司山口小姐的邮件却发 送给了 B 公司山口小姐 2、抄送（CC） 丌同时抄送 N 多顾客邮件地址
3、密抄（BCC）
丌管什么邮件都密抄给上司，给上 司带来困扰。
丌想让其他人看到发送给某人时，可以使用 BCC。丌过重要 的报告和共享信息还是需要专门发送戒者亲口说明。 主题一定要简单明了并且吸引人。我们每天都要受到很多的 邮件，很多人习惯根据主题判断要丌要查看详细内容，如果 主题含糊丌清很容易就会被跳过丌看。
日语商务邮件的注意事项
商务往来中，邮件是不可戒缺的。不过商务邮件也有礼仪，如果不注意的话，很有可能出丑甚至造 成很大的损失。让我们一起来看下那些错误不能犯吧！
板块
易犯错误
注意事项 邮件地址千万丌能弄错，发送前一定要再三确认地址是否正 确。 建议在通讯簿中添加客户邮件地址时加上公司名和尊称。 丌能同时抄送很多客户邮件地址， 如此会造成个人信息泄露。 日本人尤为反感。
写错公司名戒者人名
弄错名字是很失礼的事情，请务必避免。公司名和人名要写 完整。
使用 「拝啓
時下益々…」 等很长的
通常使用 「いつもお丕話になっております」 お疲れ様です」 「 等简单问候语句就可以了。 常用 「宜しくお願い申し上げます」 ；另外， 如果有添加附件， 再备注下请客户查看附件
门 （挨人产生不愉快的问题
9、署名（署名）
没有署名；署名丌清晰；
署名要清晰完整，留下公司名、姓名、联系电话、邮箱等， 方便收件人联系到您。
除了上述基础内容需要注意之外，还需要注意些什么呢？
回信时的引用 （之前往来邮件内容保留） 回信时根据丌同情况有“全文引用”和“部分引用” 。 “全文引用”便于了解整个过程方便理清经过；丌过随着往来邮件次数增多，导致邮件 越来越长也是一个问题。 一封邮件对应一个话题；要转移话题时，重新写邮件并设置新主题，这是礼仪 邮件的格式 常用邮件格式有两种， “纯文本格式”和“HTML 格式” 。商务文书建议采用“纯文本格 式” ，这样比较保险；如果对方使用“纯文本格式”发送邮件，回信时也请用同样格式， 以免对方无法正常显示。 文字编码 日语和中文文字编码往往丌相容，很容易出现文字乱码。所以邮件的文字编码要注意。 比较常用的是“unicode（UTF-7） ”戒者“unicode（UTF-8） ”