办公耗材管理办法

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办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法随着科技的不断发展,现代办公室中使用的耗材种类也越来越多。

办公室耗材是办公室日常工作中必要的物品,如文具、打印纸、墨盒等。

然而,如何管理和控制耗材成为了办公室管理者需要面对的问题。

下面,本文将介绍办公室耗材管理的办法及其重要性。

一、办公室耗材管理的重要性办公室耗材管理是办公室管理的重要组成部分,其重要性在于以下几个方面:1.控制成本:办公室耗材使用频率高、使用量大,如果没有进行有效管理,将会带来不可忽视的成本问题。

通过对办公室耗材进行管理,可以掌握耗材使用的频率和数量,从而控制办公室成本。

2.提高工作效率:耗材管理可以使办公室工作更加有条不紊,节约时间,提高工作效率。

例如,管理好文具,可以避免为找不到笔而浪费时间;管理好打印纸,可以避免因为纸张不足耽误工作进度。

3.环保节能:办公室耗材的浪费也可能影响环境,而且资源浪费也会浪费能源,因此进行耗材管理可以更好的保护环境,节约资源。

二、办公室耗材管理的办法1.耗材使用统计:需要记录各类耗材种类的领用、补发、消耗、库存数量等使用情况,对比使用情况与实际需求的差额,为耗材合理采购提供数据依据。

2.制定耗材管理制度:制定合理的耗材管理制度,包括领用制度、库存制度、耗材使用目录、领用手续等。

明确各部门的职责,制定耗材的领用流程,便于操作和管理。

3.做好耗材采购工作:要明确耗材采购的责任人员以及采购程序。

要有足够的市场调研,选择质量保证并符合成本价值的产品,并在采购前做好比较分析,确保采购的合理性。

要进行定期的供应商评估,为公司选择更好的耗材供应商。

4.规范耗材使用:要建立耗材使用台账,以保证不同种类的耗材使用规范化。

在使用耗材时,要尽量避免浪费,注意节约,避免因稀释或其他原因浪费。

5.建立耗材管理系统:在现代化的管理中,将耗材管理数字化成为可能。

建立耗材管理系统可以有效提高管理效率,减少人工成本费用。

通过耗材管理系统,可以实现多样化管理,包括耗材库存管理、领用管理、消耗情况分析等等。

办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法办公室耗材是办公环境必备的资源,对于企业来说,办公室耗材管理的好坏直接影响着企业的日常运营和绩效。

因此,如何有效管理办公室耗材已经成为企业日常管理的一部分。

本文将为大家介绍一些关于办公室耗材的管理办法。

1. 采购管理1.1 编制采购计划根据企业的经营规模和部门需求,制定针对性的采购计划,可以更好地控制耗材采购的预算和质量,同时避免因计划不足或超额采购等问题造成的资金浪费。

1.2 选择优质供应商为了确保办公室耗材的质量和供应稳定性,选择有信誉和服务保障的供应商是必要的。

应该对目标供应商进行综合评估,包括采购价格、产品质量、售后服务等因素,并与供应商建立长期的合作关系。

1.3 建立采购流程明确采购流程,规范每个环节的操作,如采购计划、采购审批、采购合同、收货验收、付款结算等环节。

开展采购流程管理,可以提高工作效率,规范行为准则,避免疏漏和失误。

2. 入库管理2.1 建立标准化的入库流程针对不同类别的办公室耗材,建立标准化的入库流程。

流程应指明操作规范,包括入库数量和规格的核对、入库时间和位置的登记、入库分类和统计等。

2.2 加强库存盘点定期对办公室耗材进行库存盘点,及时发现仓库失误、漏洞、过期等问题,并及时进行纠正和优化。

同时可以进行库存清理,避免长期占据仓库空间的办公室耗材对企业的影响。

3. 分发管理3.1 建立领用登记制度推行办公室耗材的领用登记制度,按照领用人、领用时间、领用数量、用途等进行登记。

从而可以对耗材的使用情况有追溯,保证耗材合理使用和节约。

3.2 加强领用管理监控加强对办公室耗材的领用管理监控,检查领用登记的真实性和准确性,对超出预算或超量领用的状况及时采取相应措施。

4. 废弃管理4.1 建立废弃品处理标准建立针对废弃品处理的标准,统一收集、分离、处理,分别将会影响环境和人体的部分进行不同等级的处理。

对于一些还可以继续使用的耗材,可以进行再利用或者捐赠处理;对于不可再利用的废弃品,应按照相关法律法规进行环保性处理。

办公耗材管理制度(4篇)

办公耗材管理制度(4篇)

办公耗材管理制度是指对公司内部办公耗材(如纸张、墨水、笔等)的采购、使用和管理进行规范化的制度。

该制度旨在确保办公耗材的合理使用和管理,提高办公效率,节约成本。

一、采购管理:1. 需要编制办公耗材采购计划,明确采购数量和时间,并与相关部门进行协调和沟通;2. 采购过程中,应制定采购流程,明确采购人员的职责和权限;3. 优先选择正规渠道进行采购,合理选择供应商,确保质量和价格的合理性;4. 采购单据应及时归档并进行记录,方便后续跟踪和审查。

二、使用管理:1. 建立办公耗材领用制度,明确员工领用流程和权限,确保合理使用;2. 对大宗办公耗材进行分类管理,防止浪费和滥用;3. 建立耗材库存管理制度,定期进行库存盘点和调整;4. 提倡节约用纸和环保意识,推行双面打印、电子文档等措施;5. 对办公耗材进行定期维护和保养,延长使用寿命。

三、管理责任:1. 设立专门的办公耗材管理岗位,负责办公耗材的采购、使用和管理;2. 确立管理岗位的责任和权力,制定明确的绩效评估机制;3. 建立管理岗位的培训机制,提高管理人员的专业水平和管理能力;4. 建立员工参与管理的机制,提倡员工的节约意识和管理责任感。

以上是办公耗材管理制度的一些基本要点,根据公司实际情况和需求,可以进行适当的调整和完善。

办公耗材管理制度(2)办公耗材是指在办公过程中所需的各种文具、办公设备、消耗品等。

办公耗材的管理对于企业的正常运转和成本控制至关重要。

为了规范和有效管理办公耗材,制定并执行办公耗材管理制度是必要的。

本文将就办公耗材管理制度从以下几个方面进行详细的说明。

一、制度目的和范围1. 目的:建立科学、规范、高效的办公耗材管理制度,确保公司办公耗材的合理使用和节约成本。

2. 范围:本制度适用于公司内部各部门及其员工对办公耗材的申领、使用、归还等环节。

二、责任主体1. 仓库管理人员:负责办公耗材的储存、出库、入库等工作,并做好记录和统计。

2. 部门负责人:负责本部门办公耗材的申领和使用情况的监督和审核。

办公耗材管理办法

办公耗材管理办法

办公耗材管理办法一、概述办公耗材是指在办公工作中消耗并用于提供办公服务的物品,包括但不限于办公纸张、墨水、打印耗材、文具用品等。

合理有效地管理办公耗材对于提高办公效率,控制成本,促进办公环境的协调和谐具有重要意义。

因此,制定一套科学合理的办公耗材管理办法势在必行。

二、采购管理1. 预算编制:每年末,办公室应根据过去一年的消耗情况及未来一年的工作计划,制定办公耗材的预算,并提交给相关领导审批。

预算确定后,应按照预算数值进行采购。

2. 供应商选择:办公室应按照采购法律法规的要求,进行供应商的评估和选择。

供应商的评估主要包括对其经营能力、信誉度、服务质量等方面的考核。

3. 采购合同:在与供应商达成采购协议时,办公室应与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

采购合同应包括货品名称、规格、数量、价格、交付期限、质量保证等内容。

三、库存管理1. 库存盘点:办公室应定期对办公耗材进行库存盘点,及时了解库存情况。

盘点时应将耗材分类清点,检查是否有过期、损坏或者丢失的情况。

2. 资源共享:在办公环境中,应促进办公耗材的共享,减少重复采购和浪费。

例如,使用共享打印机,设立文具使用点等措施。

3. 定期补充:根据库存情况和使用需求,办公室应定期计划补充耗材,并及时采购,以保证办公工作的正常运转。

四、使用管理1. 标准使用:办公人员应按照标准的操作流程使用办公耗材,避免过度使用或浪费。

例如,减少打印纸张的使用,降低墨水的消耗等。

2. 记账管理:办公室应建立完善的记账制度,记录办公耗材的使用情况。

包括办公耗材的种类、数量、使用人员等相关信息,以便于核对和管理。

3. 有效整理:办公室应创造良好的办公环境,提倡整洁有序。

办公耗材应分类摆放,避免杂乱无章,以便于使用和管理。

4. 损耗管理:办公室应加强损耗管理,对于发现的过期、损坏或者丢失的办公耗材,应及时处理并记录,以便于后续的采购和库存管理。

五、绩效评估办公耗材管理是一个长期且需要不断改进的过程。

办公用品使用管理办法11篇

办公用品使用管理办法11篇

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前,由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,总经理或副总经理复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月15号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的,须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准,综合部长审核后方可领用,申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。

第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

附件:1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1:常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公耗材管理办法9篇

办公耗材管理办法9篇

办公耗材管理办法9篇办公耗材管理办法 1为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

二、办公耗材管理细则1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。

三、耗材费用考核标准1、公司20xx年每月耗材费用标准为:1500元/月。

2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。

行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。

四、附则本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。

办公耗材管理办法 2为加强企业管理,建立健全培训机制,使培训工作制度化、规范化、经常化、创新化、强化其考核力度,特制定本员工培训考核方法。

一、培训领导机构各单位上报培训计划,由人力资源部审定后实施,人力资源部是员工培训工作的综合管理部门,并全面负责对各单位的考核工作。

办公耗材管理制度(五篇)

办公耗材管理制度(五篇)

办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。

特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。

附:采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度(二)一、总则为了规范办公耗材的管理,提高办公效率、节约资源,制定本办公耗材管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工,包括办公室、行政部门、各分支机构等。

三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。

2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。

学校办公耗材采购管理办法

学校办公耗材采购管理办法

学校办公耗材采购管理办法一、总则为规范学校办公耗材的采购管理,提高采购效率,保障学校办公工作的正常进行,特制定本管理办法。

二、采购流程1. 需求确定学校各办公室或部门在提出采购需求前,必须经过充分的调研和评估,确保所需采购的办公耗材符合实际需要,并能够满足相关标准和要求。

2. 采购申请采购需求方向学校采购部门提出采购申请,明确提供以下信息:•办公耗材的名称、规格和数量。

•预期的采购预算。

•采购紧急程度和期望的交付时间。

采购部门会对采购申请进行审批,并提供采购计划安排。

3. 供应商选择采购部门根据采购计划,在供应商名录中挑选适合的供应商。

考虑以下因素对供应商进行评估:•供应商的信誉度和经验。

•供应商提供的产品质量和售后服务。

•供应商报价的合理性。

4. 编制采购合同采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并编制采购合同。

采购合同应包括以下内容:•双方的主要义务和责任。

•办公耗材的名称、规格和数量。

•采购价格和付款方式。

•交付时间和地点。

•合同解除和违约条款。

5. 采购执行与验收供应商按照合同约定的交付时间和地点进行办公耗材的交付。

学校采购部门负责对所采购的办公耗材进行验收,确认数量和质量是否符合合同要求。

6. 记录与归档采购部门应建立完整的采购档案,包括采购申请、采购合同、验收记录等相关文件。

档案应按照一定的文件管理规定进行分类、编号和归档,方便后续查询和审计。

三、采购审批权限为提高采购效率,学校可以根据实际需求对采购审批权限进行划分。

一般情况下,可以按照以下三个级别划分:1.一级审批权限:学校主要领导拥有一级审批权限,对较大额度或重要的采购项目进行审批。

2.二级审批权限:学校相关部门主管拥有二级审批权限,对一定额度的采购项目进行审批。

3.三级审批权限:学校各办公室或部门负责人拥有三级审批权限,对较小额度的采购项目进行审批。

四、采购预算管理学校采购部门应根据学校的经费预算情况,合理安排办公耗材的采购预算。

办公司耗材管理制度

办公司耗材管理制度

办公司耗材管理制度一、总则为规范公司办公室耗材的采购、使用和管理,提高公司物资的利用率和管理效率,特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司所有办公室的耗材采购、使用和管理。

三、责任1. 公司财务部门负责制定并监督执行耗材管理制度;2. 各部门主管负责本部门耗材的采购、使用和管理;3. 公司员工应严格遵守本制度,妥善处理办公室耗材,确保资源的合理利用。

四、采购1. 公司耗材的采购由设立的专门采购人员负责;2. 采购人员应遵循公司的耗材采购政策,根据实际需求进行合理采购;3. 所有耗材采购需经过申请、审批、采购环节,确保采购的合理性和合规性;4. 采购人员应与供应商建立良好的合作关系,保证公司耗材的质量和价格。

五、使用1. 公司员工必须遵守公司的耗材使用规定,严格按照办公室耗材的使用说明操作;2. 每个部门应设立专人负责办公室耗材的使用和管理,确保耗材的正常使用和维护;3. 对于一次性使用的耗材,应尽量减少浪费,提倡节约用纸、节约用墨;4. 对于耗材的损坏或者报废,应及时向负责人报告,落实维修和更换。

六、管理1. 负责办公室耗材管理的人员应做好办公室耗材的库存管理,及时更新库存数,并做好盘点;2. 对于库存不足或者超额的耗材,应及时通知采购人员进行补充或调剂;3. 定期组织耗材的清点和清理工作,清查损坏和过期的耗材,做好记录工作;4. 对于重要耗材的使用情况,应及时做好记录,为今后采购提供参考依据。

七、使用心得通过对公司办公室耗材管理制度的制定和执行,有效地提升了公司的管理效率和资源利用率,加强了公司各部门之间的合作和沟通,减少了耗材的浪费,提高了办公效率。

希望全体员工能够认真遵守本制度,做到精细管理、精心操作,共同创建一个节约资源、高效运作的办公环境。

八、附则本制度由公司财务部门负责解释和修订。

自颁布之日起施行。

办公耗材管理规定范文3篇

办公耗材管理规定范文3篇

办公耗材管理规定范文3篇固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定本着既有利于促进公司业务的正常发展,有效使用和妥善保管,又有利于加强管理、节约费用的原则。

下面是办公室耗材管理规定条例,欢迎参阅。

办公耗材管理规定1第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理,满足生产运营需要,结合公司的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理,适用于公司所属各单位。

礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。

第二章职责第三条综合办公室是办公耗材归口管理部门,负责办公耗材的采购、发放和管理。

第四条各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。

第三章分类第五条办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。

第六条办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:纸张、笔、文件夹、各类文具等。

第七条低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品,如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。

第四章管理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。

第八条计划(一) 每月10号,由各部室、项目部申报下月办公耗材计划,填写《办公耗材申报表》,部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。

(二) 工作急需或新成立项目组可适时提出申请,填写《办公耗材申报表》,部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。

(三) 综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总,制定采购计划,报主管领导审批,再送达计划经营部,由计划经营部下达计划。

第九条采购(一)综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划,选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。

(二)综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查,根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议,由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。

第十条日常管理(一)综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。

(二)各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取,严格控制成本。

耗材+办公用品管理办法

耗材+办公用品管理办法

耗材办公用品管理办法一、导致耗材/办公用品费用支出增加原因1、进货价过高;2、不正确使用/浪费;3、偷窃;4、顾客大量不当使用;5、联营厂商使用耗材未登记和领用数量控制、财务扣款控制;6、卖场管理者缺乏对耗材使用规范作业的现场监督;7、库存过高;二、改善降低耗材/办公用品费用的方法1、进价过高方面? 可采取连锁采购,统一议价,降低成本(如全国性统一议价,或是省内各大区集体采购);?货比三家不吃亏,加强谈判技巧.2、不正确使用方面/浪费:?依消费者购物习性及商品特性,可以散装售卖,或是以”颗"、”粒”、”条”贩卖,可省去保鲜膜、热敏纸的浪费;?包装盒包装物品时,须根据消费习性与商品特性"多与少”的包装,要符合包装耗材规格,不可呈现”多包小、少包大”显出包装后的空洞感与浪费,做到耗材使用的效益及商品的价值感;? 标价签纸(热敏纸),不可乱出纸张,不可乱印,尤其是在装纸测试时切忌~4? 耗材/办公用品可使用以旧换新杜绝浪费情况发生;3、偷窃:?全员反内、外盗,尤其避免联营厂家未经许可而使用;?奖罚分明,加强员工责任感;4、避免诱导顾客大量不当使用:? 连卷袋提供位置不宜太多,应给于适当位置且少设置;? 还有顾客大量不当使用时,应出面制止.5、联营厂商使用耗材应及时、准确登记,每月1日报财务部各联营厂商耗材领用情况,财务及时扣款~6、卖场管理者应对耗材实行专人管理,严格领用登记制度,严格控制用量。

7、库存过高:订货以实际用量为准,避免库存太高;三、耗材/办公用品日常管理制度:1、各门店每月5日上报本周所需耗材/办公用品,由人事/收银主管进行登记,并统计汇总购买耗材/办公用品所需金额,经财务总监签字后进行购置,各门店不得私自购买。

2、人事/收银主管有权根据实际情况缩减和增添各门店耗材/办公用品,具体统计各门店所需耗材/办公用品,安排耗材/办公用品的采购和配置,严格遏制各种资源浪费现象出现.3、门店应对统计上报的所需购买耗材再次审核,并酌情增删各门店配置耗材,核对之后签字,交由下属到财务总监审批,并进行购置。

办公室耗材管理办法(精选3篇)

办公室耗材管理办法(精选3篇)

办公室耗材管理办法(精选3篇)办公室耗材管理方法篇1今年分公司实行新的财务政策,行政开支与业绩挂钩,并且直接影响到各位员工的工资水平,为合理掌握行政办公成本,依据中支今年实际状况,特制定本方法:1、依据各部门内勤办公需要,现规定各部门每月用纸量如下:个险部(暂含本部)1包/月银保部 0.5包/月综合部(含总经理室) 1包/月运营部 1包/月团险部 0.5包/月2、今后综合部按以上数量按月供应办公用纸,请各部门做好纸张管控,超出部分费用,由使用部门摊销解决。

3、请大家时刻保持节省意识,尽量使用电子邮件等无纸化办公手段,没有特殊需要时,要做到双面打印。

4、条线部门更换各类耗材,添置办公电器,请自行解决。

办公室耗材管理方法篇2为合理使用资源,加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理,有效降低机关运行成本,培育勤俭节省的习惯,打造节省型机关,特制定本方法。

第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持"统一管理、合理使用、节省高效'的原则。

其次条办公设备及耗材的范围。

1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。

2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等第三条办公设备和耗材的选购根据《合肥经济技术职业学院物资选购管理方法》执行,一般由学院办公室统一办理。

第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。

由办公室统一领取出库,办公室要建立台账,使用部门需要到办公室登记领取使用,谁领用,谁签名,规范管理,保证进出平衡,来龙去脉清晰。

第五条全部纸张除特别状况外都要双面使用。

硒鼓的使用,应严格根据使用量掌握更换次数,对实际打印量与理论打印量相差较大的状况,要准时向办公室反馈,掌握不合格产品流入使用;同时,可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉协作使用,在不影响使用效果的状况下,新鼓可考虑充1-2次粉后再换。

办公耗材管理办法

办公耗材管理办法

办公耗材管理办法办公耗材管理办法是企业行政管理的一项重要内容,正确的办公耗材管理可以有效地提高企业的工作效率和效益,同时还可以节约企业的成本支出。

下面就来详细了解一下办公耗材管理方法。

一、办公耗材分类办公耗材包括文具、耗材、专业材料、非专业材料等,其分类方法如下:(一)文具:笔、纸、胶带、桶装毛笔、橡皮擦等。

(二)耗材:打印机墨盒、碳粉、复印机配件、扫描仪配件等。

(三)专业材料:各类图文制作材料、绘画颜料、包装材料等。

(四)非专业材料:日常办公生活中使用的耗材、清洁用品、厨房用品等。

二、办公耗材采购管理在办公耗材采购方面,应该注意以下几点:(一)制定采购计划:企业应该在一定的时间内制定办公耗材的采购计划,根据企业的需求量和供货周期,选定合适的供应商,并根据需要进行竞争性招投标。

(二)审核文件:企业应该核查供应商的营业执照、税务登记证、供货合同等相关文件,确保供应商的资质。

(三)签订合同:企业应该让供应商签署合同,并按照合同约定的时间、价格、数量等进行供货。

(四)验收货物:当货物到达企业之时,企业应该进行验收,确认货物的数量、质量是否符合合同约定,如发现质量问题,应该及时联系供应商解决。

三、办公耗材库存管理办公耗材库存管理的目的是确保企业能够及时供应各类办公耗材,同时节约公司资金。

库存管理的方法包括以下几点:(一)建立库存清单:企业应该对存放在库房内的办公耗材进行清点,建立一份库存清单,其中应该包括耗材种类、数量和价格等信息。

(二)制定入库和出库制度:对于进货和耗材的领用,应该建立明确的入库和出库制度,确保货物的安全和账目的准确性。

(三)定期盘库:理论上,企业应该定期对库存进行盘点,以确保库存清单的准确性。

(四)避免库存积压:企业应该通过物流系统和其他手段降低库存积压率,以降低资金占用和资金成本。

四、办公耗材使用管理办公耗材的使用管理是保证企业日常工作正常进行的关键,具体方法如下:(一)建立申请制度:企业应该建立办公耗材的申请制度,凡是需要使用办公耗材的人员必须提前制定申请表,在得到领导的审核通过后才能领取相关耗材。

办公耗材管理制度范文(三篇)

办公耗材管理制度范文(三篇)

办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理,提高办公效率,减少浪费,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材,包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品,不包括办公设备和办公家具。

第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理,应建立健全的采购流程,提高采购效率。

第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则,优先选择符合环保要求的办公耗材产品。

第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度,及时调整库存数量,避免出现浪费、丢失等情况。

第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则,禁止私自改变办公耗材的用途。

第八条对于过期、损坏的办公耗材,应及时处理,不能再继续使用。

第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。

第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行,采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。

第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出,明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等,能够经得起实际检验。

第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度,要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。

第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材,应通过采购招标的方式进行采购,具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。

第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行,并确保公示时间充分,公示内容真实可信。

第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构,确保采购结果得到合理判断。

第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准,评审评标结果应经过公示,并签订合同。

第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同,保证合同的真实性和合法性。

第十八条管理人员应及时支付采购款项,确保供应商的合法权益,并保存好采购合同等相关文件。

办公用品(耗材)管理办法

办公用品(耗材)管理办法

办公用品(耗材)管理办法第一章总则第一条为进一步加强对XXXX有限公司(以下简称“公司”)办公用品(耗材)的管理,建立和完善科学的运行机制,规范办公用品(耗材)领用程序,提高利用效率,降低企业成本,促进企业科学管理,特制订本办法。

第二条办公用品(耗材)要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。

第三条本办法所指“办公用品”可分为文件档案管理类、桌面用品类、办公本簿类、书写修正用品类、其他类(详见附件1)。

(一)文件档案管理类:文件夹、文件框、文件袋、资料夹、档案盒等。

(二)桌面用品类:订书机、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、计算器、笔筒、印台、印油等。

(三)办公本簿类:笔记本、便利贴、活页本、会议记录本、打印纸等。

(四)书写修正用品类:中性笔、签字笔、白板笔、记号笔、橡皮、墨水、铅笔等。

(五)其他类:U盘、键盘、鼠标、插线板、纸杯等。

第四条本办法所指“办公耗材”除硬件设备以外,日常工作应用中经常消耗的必需品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、硒鼓、碳粉等。

第五条本办法适用于公司各部门、区队(以下简称“各部门”)。

第二章组织与职责第六条综合管理部为公司办公用品(耗材)的归口管理部门。

综合管理部工作职责:(一)制订办公用品(耗材)的年度费用预算和定额标准;(二)审核各部门报送的办公用品需求计划(详见附件2);(三)按季度编制办公用品需求计划汇总表(详见附件3),并提报物资采购系统进行审批;(四)监督各部门办公用品的使用情况;(五)负责办公用品的发放工作;(六)负责办公用品的验收、清点、登记、建账工作。

第七条公司各部门为办公用品、办公耗材的使用部门,负有直接保管责任,应指定专人负责本部门办公用品、办公耗材的管理,按规定领用、保管。

并及时向综合管理部反馈办公用品使用状况,协助综合管理部选择质优价廉的办公用品。

第三章办公用品(耗材)需求计划申报第八条各部门根据本部门办公用品使用情况,在每季度最后一个月的25日前填报下一季度办公用品需求计划。

办公耗材管理办法6篇

办公耗材管理办法6篇

办公耗材管理办法6篇办公耗材管理办法 (1) 易拓软件为汽车后服务市场提供全面的信息化解决方案;产品包括汽车4s店管理系统、汽车维修管理系统、汽车配件管理系统、美容快修管理系统、俱乐部管理系统、客户关系管理系统、会员管理系统、可视化管理等,几百个功能模块根据需求自由组装、定制开发。

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售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

4s店管理制度。

做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

为此,制定本制度。

(一)售后服务工作由业务部负责完成。

(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。

客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

办公耗材节省管理制度

办公耗材节省管理制度

办公耗材节省管理制度一、制定合理的采购计划首先,要制定一份合理的办公耗材采购计划。

采购计划应该包括对办公室所有需要的办公耗材进行细致的统计和分析,了解每种办公耗材的使用量和使用频率,根据实际需求确定采购数量和采购周期。

采购计划不仅要考虑到现有的使用情况,还要考虑到未来可能发生的变化和需求,以便在最短的时间内满足办公室的需求。

二、建立完善的仓储管理制度办公耗材一旦采购回来,就需要进行统一的仓储管理。

首先要设立专门的仓库或储藏室,对办公耗材进行分类、编号、标识并妥善保管。

每种办公耗材都要有专门的储存位置,严禁混放,保证办公耗材的安全、易取和使用。

三、实行严格的领用制度办公室的员工在使用办公耗材时,必须经过领用程序。

首先要确定办公耗材的使用权限,按照权限来发放办公耗材。

领用时应填写领用单,注明领用数量、领用人员以及使用用途,由部门负责人审核后方可领用。

领用的办公耗材必须根据实际需要进行合理使用,不得私自挪用或浪费。

四、建立定期盘点机制为了做到及时掌握办公耗材的使用情况和储备量,办公室应建立定期盘点机制。

定期盘点可以发现办公耗材的使用状况和问题,及时对储备量进行调整,避免因长期储备导致办公耗材的变质和浪费。

五、优化办公耗材使用流程在办公耗材使用过程中,应优化使用流程,减少浪费和损耗。

员工在使用办公耗材时应注意节约使用,避免浪费。

对于一次性使用的办公耗材,应尽量减少使用数量,提倡使用环保可降解的办公耗材,如可再生的文件夹、回收纸张等,以降低对环境的影响。

六、建立办公耗材的回收再利用制度办公室耗材使用完毕后,应实行回收再利用制度。

可以对一些仍然可以使用的办公耗材进行清洗消毒,重新发放给其他员工使用,延长物品的使用寿命。

对于不再使用的办公耗材,可以分门别类进行回收,如废纸回收、废墨盒回收等,以促进资源的有效利用和对环境的保护。

七、建立办公耗材节约管理评估机制为了检验办公耗材节约管理制度的实施效果,办公室应建立办公耗材节约管理评估机制。

办公室耗材管理办法9篇

办公室耗材管理办法9篇

办公室耗材管理办法9篇办公室耗材管理办法 1一、管理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。

2、城区内公务活动,自行搭车,据实报销;下乡或出差原则上搭乘客运车,若特殊情况需要租车,必需按程序申报,先审批,再租车。

3、若因特急事项需要租车的,经办公室请示主要领导同意后统一安排,用车人回单位次日必须完善相关手续。

二、用车程序1、由相关股室负责人填写《档案局公务用车申请单》(一式三份,车主结账一份,相关股室留存一份,财务室支付费用一份),经分管领导审核,主要领导审签后,由办公室联系。

2、办公室建立公务用车台账,每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。

三、费用报销1、城区内每月结报一次。

2、公务活动结束后,由车主提供相应金额的车票,由相关用车股室填写差旅费用报销单,经分管领导审核,主要领导审签后交财务室支付费用。

3、因时间紧迫外出需租车的,可先由办公室垫付租车发生的部分费用,由办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。

未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报销。

四、安全管理每次租车,务必租用车况好,驾驶员驾驶技术过硬的车辆,确保公务出行安全。

办公室耗材管理办法 2网络的运行维护管理是网络管理的一项经常性的工作,网络的运行维护管理包括通信维护管理(交换机、路由器、光纤、双绞线),应用维护管理(服务器、网络安全设施,操作系统及应用系统)及用户维护管理(用户的权限,用户的咨询及用户的培训)等部份,为了做好网络运行维护管理工作,特制定本制度。

一、网络通信设备、网络操作系统及应用软件的维护管理1、根据网络的使用情况及时检测、调整网络通信设施的状态参数,力求使网络通信设施处于最佳运行状况。

2、对于网络通信设施的一般性调整(局部性),由网络通信设施管理人员自行实施,在调试完毕后,务必保存现行的运行配置,并在值班日志上做纪录。

3、对于网络通信设施的重大调整,必须报分管技术的主任,并经分管主任协调审定后方可实施,实施务必保存调整前运行配置及现行的运行配置,并在值班日志上做纪录。

办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法维护公司内部工作秩序,确保公司财产与人员安全,是本办法的核心目的。

本办法适用于公司各部门的安全管理。

管理组织由行政部负责本办法的实施。

管理内容涵盖以下几个方面:管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制,分级管理。

公司行政总监负责安全保卫工作,行政部负责日常管理,各部门经理负责本部门安全。

行政部职责:严格执行安全防范管理规定,完善防范体系,制定安全管理细则。

对重点要害部门采取保护措施,审定技术防范装置,负责安装认证。

制定保安员岗位责任制,签定保安合同,进行专业培训。

制定安全保卫实施办法,提出专业结论,定期提供安全指导。

及时报案并协助处理刑事、治安案件,开展经济诈骗、财产侵占案件的前期调查。

组织安全检查,消除隐患,保证财务取送款安全。

负责重要客人和外宾参观时的安全保卫。

各部门职责:经理负责检查安全规章制度落实情况,指定兼职安全员监督防火、防盗、防事故等工作。

行政总监职责:组织落实安全管理规章制度,监督日常保卫工作,定期组织安全检查。

监督保安员管理、检查工作,落实节假日值班人员。

指导制定防范措施,建立档案,及时上报隐患。

确保安全技防报警系统和设备完好有效。

保护刑事案件现场,报告上级,组织协助破案。

汇报经济诈骗、财产侵占案件,配合处理。

财务、商务等部门职责:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏,确保财产和员工人身安全。

财务室配备必要安全设施,严格执行财务规定。

商务部门妥善保管票据、资料,严防丢失和泄密。

下班前检查门窗、电器,开启报警装置,确保安全。

财务人员取送款时,保安人员随行,专车接送。

安全保卫的具体措施包括:新租用办公房屋时,报备行政部,安装报警系统备案。

办公区域严禁存放现金和贵重物品,严禁私配钥匙。

印章使用需审批,遗失材料及时报告。

招聘保安员需符合条件,聘用保安公司需核查资质。

员工有义务配合案件调查,捡拾物品及时上交。

发生物资丢失或经济犯罪案件,立即报告备案。

奖惩:尽职尽责,为公司避免或挽回重大损失的部门和个人,给予表彰和奖励。

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办公耗材管理办法
本文是关于办公耗材管理办法,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

办公耗材管理办法篇一
为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CpU风扇、网线等。

二、办公耗材管理细则
1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。

三、耗材费用考核标准
1、公司20xx年每月耗材费用标准为:1500元/月。

2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)
3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。

行政部门在每年的12月下达扣款
通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。

四、附则
本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。

办公耗材管理办法篇二
为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:
一、办公设备及耗材的购置
1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;
3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;
4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;
二、办公用品及耗材的使用
1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;
2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。

特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;
3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;
2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;
3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢
弃;
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。

附:采购流程
嵊州市新高轮制冷设备有限公司
20xx年12月28日
办公耗材管理办法篇三
1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。

2.范围:公司所有行政部门。

3.定义:无。

4.管制流程:无。

5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

5.1 办公耗材采购:
5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。

5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的
购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取:
5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。

废品由仓
库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。

5.3办公耗材使用要求:
5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。

5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。

墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况,并根据情况提出改进建议。

6. 严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜,另行研究决定。

8. 本办法自下发之日起执行。

浙江明士达经编涂层有限公司
管理部 20xx年03月25日。

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