会议室使用注意事项
会议室使用制度范文
会议室使用制度范文为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。
一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。
二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。
2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。
3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。
4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。
三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。
2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。
3. 会议室内设有投影仪和音响设备等设备，使用前需提前测试，确保正常运行。
4. 未经许可，不得将会议室用于私人娱乐等用途。
5. 若会议需要供应茶水及点心等服务，请提前向行政部门预定，费用由会议组织者承担。
四、会议室的管理责任：1. 行政部门负责会议室的日常管理和维护，定期检查会议室设备的正常工作。
2. 会议组织者需保证会议室的使用规范，并负责会议室的整洁和后续清理工作。
3. 若会议室出现损坏或设备故障等情况，请及时向行政部门报告，协助维修和更换。
五、违反规定惩罚措施：1. 未经预定擅自使用会议室或占用他人预定的会议室的，将被扣除个人绩效点。
2. 对于严重违反规定的员工，将进行相应的纪律处分。
本制度经公司领导批准后生效，向全体员工公布，并作为日常工作的参考依据。
如有需要，本制度将进行修订，修订后的版本同样需经公司领导批准后生效。
会议室使用注意事项
会议室使用注意事项会议室使用注意事项在工作中，会议是一个非常重要的环节，因为它可以让不同部门的人员进行交流、协调工作、解决问题等。
而会议室作为举行会议的场所，其使用也需要注意一些事项。
下面我将介绍一些会议室使用的注意事项。
首先，会议室应该提前预定。
在安排会议时，需要提前确定会议的时间、地点，并向相关部门或负责人提出申请，获得相应的批准后才能使用会议室。
这样做可以避免与他人的会议冲突，确保会议的顺利进行。
其次，会议室的使用要保持整洁。
在会议结束后，参会人员应当主动清理会议室，将桌面上的文件整理好并放回原处，清扫垃圾，确保会议室的卫生和整洁。
这样不仅可以展现一个良好的工作态度，也方便下一个使用者的使用。
第三，会议室的设备要妥善使用。
会议室通常会配备投影仪、音响系统等设备，使用时应注意遵守操作规范，不要在不懂操作的情况下随意调整设备，以免造成不必要的损坏。
使用完毕后，应及时关闭设备，并归还相关配件，保持设备的完好性。
第四，会议期间要保持安静。
在进行会议时，有些讨论重要问题需要互相的配合和集中精神，因此会议室内应保持安静，不要大声喧哗、私下聊天或打电话等。
除非有急事需要离开会议室，应尽量不要频繁进出，以免打扰他人。
第五，会议室内要保持秩序。
会议室是进行严肃工作的场所，应该注重纪律和秩序。
会议期间，不要随意涂画、撕纸、乱丢垃圾等行为，不要在桌面上写字或乱摆东西。
参会人员要遵守会议主持人的规定，按时参加会议，不得迟到早退、无故缺席。
总之，会议室的使用是一个重要的工作环节，需要参会人员共同遵守一些规定和注意事项。
只有保持良好的会议室使用习惯，才能使会议的效率和质量得到提升，进而推动工作的顺利进行。
希望以上提到的注意事项能帮助大家更好地使用会议室。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议室注意事项安排
会议室注意事项安排会议室是一个重要的工作场所，它是员工们进行讨论、决策和合作的地方。
正确的会议室注意事项安排是非常重要的，它可以促进会议的顺利进行，提高工作效率。
本文将从会议室预定、会议准备、会议进行和会议后续几个方面，为大家介绍一些会议室注意事项安排。
一、会议室预定会议室预定是会议的第一步，合理的预定可以避免会议期间的冲突。
在预定会议室时应注意以下几点：1. 提前预定：确保提前预定会议室，特别是对于重要的会议。
这样可以避免在需要会议室时无法获得合适的场地。
2. 实时更新：随时关注会议室的预定情况，并及时更新会议日程。
这样可以避免不必要的会议时间变动和会议室争议。
3. 优先级考虑：对于紧急的会议或高级别的会议，要优先考虑使用大型会议室或可以容纳更多人的会议室。
二、会议准备良好的会议准备可以确保会议的高效进行，以下是几个值得注意的方面：1. 会议议程：在会议开始前制定一个明确的会议议程，并向与会人员提前分发。
会议议程应包含会议的目标、内容、流程等，以便与会人员充分准备和参与讨论。
2. 会议材料：提前准备好与会议相关的材料，如报告、PPT等，并将其发给与会人员，以便大家能更好地理解和参与会议讨论。
3. 技术设备：检查会议室的技术设备是否齐全并正常运作，如投影仪、音响等。
确保这些设备能够为会议提供必要的支持。
三、会议进行会议进行是一个相互协作的过程，以下是几个需要注意的方面：1. 准时开始：守时是会议的基本要求之一，组织者应在会议开始前数分钟到达会议室，并确保所有与会人员都能按时到达。
2. 主持能力：主持会议的人应具备良好的主持能力，能够引导和控制会议的进程，确保讨论有效进行，并避免与会人员偏离主题。
3. 参与讨论：与会人员应积极参与讨论，表达自己的想法和观点，并尊重其他人的意见。
避免打断他人发言，并注意听取他人的观点。
四、会议后续会议结束后也有一些需要注意的事项，包括：1. 会议纪要：及时撰写会议纪要，记录会议的重要内容、决策和行动计划。
会议室使用注意事项
会议室使用注意事项会议室是进行会议或商务活动的场所，因此在使用会议室时需要注意一些礼仪和相关事项。
以下是会议室使用的注意事项：1.提前预订：在使用会议室前，应提前预订该会议室，确保时间和地点的安排。
预订时应了解会议室的容量和设备设施是否满足需要。
2.准时到达：在预订会议室的时间段内，准时到达会议室，避免占用他人的时间或引起不必要的等待。
如果会议需要提前准备，应提前进入会议室。
同时，离开会议室时也要按时结束，以免影响其他人的安排。
3.会议室布置：如果需要在会议室进行布置，应提前申请，并按照要求进行布置。
在布置时要注意不破坏会议室内的设施和物品，离开时要恢复原样。
4.确保设备正常：在使用会议室前，要确保会议室内的设备设施正常工作。
如投影仪、音响等，如有故障应提前预约维修。
在使用过程中要遵守设备使用规定，避免不必要的损坏。
5.保持安静：在使用会议室时，要保持安静，避免大声喧哗和嘈杂的行为。
这样能够让与会人员更加专注，提高会议效果。
同时，在您离开会议室时要保持会场的整洁和安静。
6.归还设备和用品：如果在会议室使用过程中使用了电脑、投影仪或其他设备，应在使用结束后及时归还并检查一遍，确保设备完好，并及时清理和整理会议桌的用品。
7.遵守规定：在使用会议室时，要遵守会议室管理规定，不得擅自更改或损坏会议室内的设施和物品。
对于不可抗力的情况如无法按时离开会议室，应提前告知相关人员并尽快解决。
8.合理使用空间：在使用会议室时，要合理使用空间，确保与会人员的舒适度。
不要在会议室内堆放杂物或占用过多的空间，以免影响其他人的参会和活动。
9.平等公正：在会议室中，要尊重每个与会者的意见和发言权，避免在会议室内进行私人谈话，维持会议的公正和专业性。
10.态度和谐：在会议室中要维持友好的态度和谐的氛围。
避免对他人的批评或攻击性言辞，保持专业的礼貌和尊重。
总之，会议室的使用注意事项主要包括提前预订、准时到达、保持安静、合理使用空间、遵守规定等。
布置会议室注意事项
布置会议室注意事项一、准备会议室前的注意事项1. 确定会议时间和地点：在安排会议前，需要确定会议的时间和地点。
确保会议室能够容纳所有参与者，并且在会议期间不会有其他活动干扰。
2. 检查设备：在会议开始之前，需要检查所有设备是否正常运行。
这包括投影仪、音响、电视、白板等设备。
3. 清洁卫生：在准备会议室之前，需要确保房间干净整洁。
清除垃圾和杂物，并确保桌子和椅子干净。
4. 准备饮料和零食：为了让参与者感到舒适，可以提供一些饮料和零食。
这些可以是咖啡、茶、水果等。
二、参加会议时的注意事项1. 准时到达：对于参与者来说，准时到达非常重要。
如果你是主持人，请提前到达并准备好所有材料。
2. 关闭手机：为了避免打扰其他人，请将手机静音或关闭。
3. 注意礼仪：在参加会议时，请注意礼仪。
尊重其他人的意见，并遵守规定的时间表。
4. 记笔记：在会议期间，你可能需要记录一些重要的信息。
请确保你有足够的笔和纸。
5. 提问和回答：如果你有问题或需要回答问题，请等待主持人邀请你发言。
在发言时，请尽量简洁明了。
三、会议结束后的注意事项1. 收拾会议室：在会议结束后，请清理房间并恢复设备到原来的位置。
2. 发送会议纪要：如果你是主持人，请准备一份会议纪要，并将其发送给所有参与者。
这将帮助他们回顾会议内容并跟进下一步行动计划。
3. 跟进行动计划：在会议期间，可能确定了一些下一步行动计划。
请确保这些计划得到跟进，并按照时间表执行。
4. 意见反馈：如果你有任何意见或反馈，请及时与主持人联系。
这将帮助改善未来的会议。
四、其他注意事项1. 避免干扰：在会议期间，应避免干扰其他参与者。
尽量不要离开房间，除非有紧急情况。
2. 保护隐私：请确保所有讨论内容都是机密的，并不向外泄露。
3. 尊重他人：在参加会议时，请尊重其他人的意见和观点。
不要打断他们的发言，并尽量避免争执。
4. 遵守规定：请遵守所有规定和程序。
如果你有任何疑问，请向主持人咨询。
会议室使用管理规定(四篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（二）一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。
三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。
第四条各部门（子公司）均可以申请使用会议室。
四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。
具体配置如下：第一会议室：二层。
长桌。
可容纳____人。
配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第二会议室：一层。
长桌。
可容纳____人。
配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第三会议室：一层。
会议室使用规范及管理制度
会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。
1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。
1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。
1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。
二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。
2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。
2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。
2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。
2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。
2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。
三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。
3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。
3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。
3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。
四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。
4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。
4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。
4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。
五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。
会议室使用规定通知
会议室使用规定通知尊敬的各位员工：为了更好地协调和管理公司内部的会议室资源，提高会议效率，保障公司工作的正常进行，特制定本《会议室使用规定通知》，请各位员工认真遵守。
一、会议室的使用范围和时段1. 会议室分为大型会议室和小型会议室两类，各部门可根据需要选择合适的会议室进行申请使用。
2. 会议室的使用时段分为工作日和非工作日两种情况：a. 工作日：周一至周五的上午9:00至下午6:00。
b. 非工作日：周末及节假日。
二、会议室使用的申请与审批流程1. 会议室的申请a. 各部门需提前至少一天申请使用会议室，申请人需按照规定填写《会议室使用申请表》，并注明会议室的使用时间、人数以及会议主题等相关信息。
b. 若需要使用大型会议室，请注明是否需要音视频等附属设备的支持。
2. 会议室的审批a. 申请表需由部门负责人签字并提交至行政部门。
b. 行政部门会根据申请情况和会议室资源的实际情况进行审批，并在二十四小时内反馈结果。
三、会议室使用的注意事项1. 准时入场与结束a. 在会议开始前，请提前五分钟到达会议室，并在会议结束后尽快离开，以免影响其他人的使用。
b. 若会议需要延长时间，请提前向行政部门申请，并得到批准。
2. 会议室的保持整洁a. 会议室使用完毕后，请保持房间的整洁。
b. 请勿乱扔废弃物，安排专人负责清理会议室，并将废弃物分类处理。
3. 设备的使用与维护a. 使用过程中如有需要使用音视频等设备，请提前说明并向行政部门申请。
b. 使用完毕后，请确保设备关闭，保持良好的维护状态。
4. 遵守会议室秩序a. 在会议进行期间，请保持安静，避免噪音干扰他人。
b. 请尊重会议主持人和与会人员，不要随意打断他人发言。
5. 物品的保管与遗失a. 使用会议室时，各部门应当妥善保管个人物品，离开时要检查并确保物品归位。
b. 若发生物品遗失，请及时向行政部门报告，以便及时补救或找回。
四、违规行为的处理对于违反本《会议室使用规定通知》的行为，将依据公司相关制度予以相应处理，违规者将被追究相应的责任。
会议室礼仪和注意事项
会议室礼仪和注意事项
会议室礼仪和注意事项在商务场合非常重要，以下是一些建议：
1. 准时到达：尽量提前几分钟到达会议室，准备好所需的文件和材料。
2. 穿着得体：在商务会议中，穿着要整洁、得体，符合场合要求。
避免穿着过于休闲或过于正式。
3. 手机静音：进入会议室后，请将手机调至静音或振动模式，以免打扰他人。
4. 注意言谈举止：在会议室中，保持礼貌和尊重，避免大声喧哗或干扰他人。
发言时注意控制音量，避免打断他人发言。
5. 尊重发言顺序：按照会议主持人或议程安排的顺序发言，避免插队或打断他人发言。
6. 注意身体语言：保持积极的身体语言，如坐姿端正、眼神交流等，表达出你对会议内容的关注和参与。
7. 注意听取他人意见：尊重他人的观点和意见，认真倾听并回应他人的发言，不要轻视或打断他人的发言。
8. 不要使用手机或电脑做与会议无关的事情：避免在会议期间使用手机或电脑处理与会议无关的事务，以免影响会议效果和他人的专注度。
9. 遵守会议规定：遵守会议的规定和议程安排，不要擅自离席或做与会议无关的事情。
10. 总结会议内容：会议结束后，可以适当总结一下会议内容，并感谢与会人员的参与和贡献。
这些礼仪和注意事项有助于维持良好的会议秩序，展现出你的专业素质和尊重他人的态度。
会议室使用须知及注意事项
会议室使用须知及注意事项会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。
下面是相关的内容。
一、预约会议室1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。
2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。
3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。
4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。
二、使用会议室1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。
2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。
3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。
4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。
5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。
6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。
三、遵守会议礼仪1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。
2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。
3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。
4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。
5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。
6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。
四、节约会议室资源1.会议室使用时间应尽量合理安排，避免低效长时间的会议，以提高会议效率。
2.会议室预约后若有变动或取消，请及时通知行政人员，以免浪费公司资源。
3.在不使用时，请记得关闭会议室的电源、电灯等设备，节约能源。
五、维护会议室设备和设施1.使用会议室设备和设施时，请确保正确操作，避免损坏设备。
会议室使用管理规定(4篇)
会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定（二）一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
园区公共会议室使用制度
园区公共会议室使用制度一、会议室概述园区设立了公共会议室，用于满足企业、科研机构、政府部门等单位举行各类会议、培训、座谈等活动的需求。
为了更好地管理和利用公共会议室资源，制定以下规定。
二、使用范围1. 公共会议室仅供园区内企业、科研机构、政府部门及园区管理机构使用，不对外开放。
2. 会议室可以用于举行各类会议、培训、座谈等活动，但不得用于商业推广、销售宣传等商业活动。
三、预订流程1. 使用单位需提前预订会议室。
预订可通过园区管理平台、电话或电子邮件进行。
2. 预订时需提供会议室使用的时间、人数、会议目的等相关信息，并确保信息的真实性和准确性。
3. 预订成功后，使用单位可在预订时间段内使用会议室。
四、使用费用1. 使用公共会议室不收取场地租金，但使用单位需承担必要的水电费、设备使用费等。
2. 使用单位需提前了解和确认相关费用标准，并在使用前支付相应费用。
五、使用规定1. 使用单位应按时开始和结束会议，并确保会议室的整洁和良好的室内环境。
2. 使用单位不得损坏会议室内设备设施，如发现任何设备故障或损坏应及时报告维修。
3. 使用单位应按照会议室容纳人数的要求合理安排座位，并不得擅自增加人数。
4. 离开会议室时，使用单位应及时关闭灯光、空调、投影仪等设备，并保持会议桌椅的整齐摆放。
六、注意事项1. 使用单位需提前预留足够的时间进行会议准备和整理，不得超时使用。
2. 使用单位应保护会议室的环境卫生，不得乱扔垃圾或破坏公物，如发现违规行为将受到相应处罚。
3. 不得将会议室作为私人空间，禁止在会议室内吸烟、饮食等行为。
七、违规处理1. 对于未经预订使用会议室或超时使用会议室的行为，园区管理机构有权收回会议室使用权限，并追究相应责任。
2. 对于损坏会议室设备设施、违规使用会议室等违规行为，园区管理机构将依法进行处理，并追究相应责任。
八、附则1. 园区管理机构可以根据需求对会议室使用制度进行适时修改和完善。
2. 本制度自颁布之日起生效，并适用于园区内所有公共会议室。
公司会议室管理制度(5篇)
公司会议室管理制度为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。
第二条总裁办公室行政事务部职责：(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。
第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。
总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。
警告三次以上，列入黑____。
第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。
会议室规章制度(5篇)
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。
会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。
2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。
3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。
4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。
5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。
6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。
7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。
8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。
9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。
10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。
11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。
12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。
会议室使用管理规定范文（6篇）
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。
2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。
3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。
二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。
专题范文精品：会议室使用须知
会议室使用须知会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
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会议室使用注意事项
1、本会议室由人事行政部负责管理;
2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;
3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；
6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。
谢谢合作！
人事行政部
2016年9月8日。