成品发货操作流程

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设备发货、收货流程

设备发货、收货流程

设备、收货流程一、目的:为了更好的管理厂内发货、接收机台以及随车物料,同时避免出现丢失、损坏等现象。

二、适用范围:本流程适用于公司成品的发货作业。

三、管理范围:3.1 发货前:车间人员对于品质、管理的安排配合。

3.2 发货后:厂外人员对于机台发至现场的点检及反馈。

四、发货、收货流程:4.1机台发货流程:4.1.1生管接到PM的发货通知邮件后、相关信息确认无误,发出发货通知;4.1.2生产负责人接到生管发货通知后,确认打包需求后,同步品质对设备进行出厂品检;4.1.3设备品检合格后,由生产人员进行设备分类、打包和装箱,同时出具零部件/零散物料对应的物料明细单(物料明细需包含打包件数及每件物料明细)、贵重物品用醒目颜色包装;4.1.4品质对拆解后的物料进行检查:①物料打包和标记是否合理;②物料是否有损坏;③核对物料明细单,确认是否有物料缺失;品检合格后进行拍照留档;4.1.5生产、品质和设备调试FAE三方在物料明细单上签字确认(无FAE人员设备可忽略);同时设备归属PM须邮件相关人员发货设备信息(信息包含但不限于设备物料明细、送货单、照片以及设备到货时间等);4.1.6生管安排物流发货;设备归属PM预先安排好接货人员。

4.2机台收货流程:4.2.1设备到达目的地,接货人员进行设备接收;4.2.2清点核对打包箱数量、查看打包箱是否破损,进水等;出现异常须记录在案,同时拍照并邮件反馈给相关人员(生管、品质、PM、机电等);无异常/异常处理结束后进行开箱动作;4.2.3收货人员进行开箱检查,对照物料明细表清点核对实际物料数量、检测物料是否损坏等并输出对应的开箱点检表;出现异常须记录在案,同时拍照并邮件反馈给相关人员(生管、品质、PM、机电等);无异常/异常处理结束后进行设备组装和调试,同时返物料明细表(附上清点数量)-签字确认版等邮件给到相关人员(生管、品质、PM、机电等)留档。

备注:发货、收货中出现异常后,异常反馈要及时有效——收发货当天/开箱当天。

饲料成品发货流程

饲料成品发货流程

饲料成品发货流程一、成品的入库管理1、成品在打包时,原则上要求盖当日生产日期,考虑到公司实.际情况,现在以公司产品编码结合发货当日盖H期的方式来进行,以便于产品追踪。

2、成品在入库时,不同日期生产的产品,要分开堆码,尽量做到一个垛位一个品种一个规格,至少能易于区分,并有标识。

.3、产品必须经品管部相关人员确认合格并有品管部相关人员的签字后方能入库,如未经品管部相关人员确认合格就发货,所造成的损失及后果由发货人承担。

二、成品的在库管理1、品管员要定期巡查在库成品和半成品,有必要时,要拆包检查。

2、对于超过一定H期的产品和半成品,按照以下原则进行处理:.2.1猪、肉鸡饲料2.1.1猪、肉鸡颗粒料,夏天时(3月-10月)库存日期在15天以下,冬天时(11月--2月)库存日期在20天以下:猪、肉鸡浓缩料,夏天时在20天以下,冬天时在25天以下,可直接发货。

2.1.2猪、肉鸡颗粒料,夏天时(3月一-10月),库存日期15--25天,冬天时(3月-10月),库存日期20天--30天;猪、肉鸡浓缩料,夏天时20--30天,冬天时25天--35天,发货时,必须要换标签(如盖有生产日期),发货员通知品管部相关人员到现场查看,确认合格后方可发货。

2.1.3猪、肉鸡颗粒料,夏天时,库存日期超过25天,冬天时,库存日期超过30天:猪、肉鸡浓缩料,夏天时库存日期超过30天,冬天时库存日期超过35天,不能发货。

特殊情况情况需请示相关领导后方可发货。

2.2水产饲料2.2.1库存日期20天以下,可直接发货.2.2.2库存日期20天--25天,必须要换标签(如盖有生产日期),发货员通知品管部相关人员到现场查看,确认合格后方可发货。

2.2.3库存日期超过25天,不能发货。

特殊情况情况需请示相关领导后方可发货。

3、品管部相关人员及时报告“超期”库存成品,并及时下达回机料处理通知单,生产部积极主动配合。

仓库成品发货流程及注意事项

仓库成品发货流程及注意事项

仓库成品发货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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企业发货流程

企业发货流程

企业发货流程
一、订单确认。

企业发货流程的第一步是订单确认。

当客户下单后,企业需要
及时确认订单信息,包括产品名称、数量、收货地址、联系方式等,确保订单信息准确无误。

二、备货准备。

确认订单后,企业需要进行备货准备。

这包括检查库存,确保
有足够的产品数量,同时进行产品包装和标识,以便于后续的发货
操作。

三、物流选择。

在备货准备的同时,企业需要选择合适的物流方式。

根据客户
的需求和订单的具体情况,选择合适的物流公司和运输方式,确保
产品能够及时、安全地送达客户手中。

四、发货操作。

一切准备就绪后,企业可以进行发货操作。

这包括将产品装箱、填写发货单、安排物流公司上门取货等环节,确保产品能够顺利发出。

五、跟踪配送。

发货后,企业需要及时跟踪配送情况。

通过物流公司提供的跟
踪信息,企业可以了解产品的配送状态,及时与客户沟通,确保配
送过程顺利进行。

六、客户签收。

最后一步是客户签收。

当产品送达客户手中后,企业需要与客
户确认收货,并及时处理客户可能出现的问题和需求,确保客户满
意度。

在整个企业发货流程中,每一个环节都需要严格把控,确保订
单信息的准确性、产品的质量和数量、配送的及时性和安全性,从
而提升客户满意度,促进企业的发展和壮大。

成品发货管理流程

成品发货管理流程

成品仓库发货流程
1、根据销售部下单备货,无单不备货,特殊情况销售部下达书面通知方可备货。

2、把销售部下给客户的出货单数量和系统数量必须核对相符。

3、必须核对出货单和配货清单上的品名、规格、数量、总件数,检查无误后再签上检查人员
姓名。

4、配货人员根据配货清单配货,配货时有成品多出或不够配货时,必须和备货人员查明原因,
确定是备货人员多备成品时立即把多出成品拉回仓库,确定是备货人员少备货时由备货人员补齐少备的成品,配货人员不得私自到仓库内拿取。

5、配货时根据配货清单上的品名、规格、及数量件数配货,不得有多配或少配以及品名规格
错误现象,配货要摆放整齐。

(每配好一票货后自我检查一遍)
6、产品配好后,点数人员根据配货清单核对每一票货的品名、规格、数量和总件数,核对有
问题的立即和配货人员进行核查并处理。

7、托运公司车辆到后,发货人员和托运公司装车人员必须核对总件数无误后才允许装车,装
车时发货人员必须在现场监督,不准错装和多装。

8、装好成品后,发货人员必须核对出货单上总件数和实际装货总件数一致时签字,发货人员
必须核对好总件数无误后签字。

9、出门证上注明装货总件数,发货人员监督车辆离开厂区。

10、晚上加班时必须对单据进行复检,复查出货单和配货清单上的地名、客户姓名、产品规格、
数量、件数和总件数是否一致,复查无误后签字,发现问题时立即上报处理。

成品发货确认及流程图

成品发货确认及流程图

Subject:发货及客户签收确认程序
☞工作流程:
先由销售部根据完工情况及客户要求,制作发货通知一式两联(生产部留存联、回执联),它属于公司内部传递凭证,以明确部门间工作职责,销售部将两联交生产部。

生产部把收到的两联发货通知中的生产部留存联保存作为执行发货的依据,回执联暂留待用。

再据以制作送货单一式四联(公司存根、运输单位留存、客户留存、客户回执),它属于公司对外确认凭证,以表明公司的产品已送抵目的,对方已接收实物,同时公司完成法律意义上的货品流转义务,其中生产部留存第一联公司存根,另三联在货物装运完毕发送时由运输公司签收后交给其,若货品较多同时填写一式两联的附件清单,作为送货单的补充。

运输公司留存第二联运输单位留存,在货物运抵后将另两联交客户,客户在核对验收后在第四联客户回执上签字确认,将第三联客户留存联留存,并将客户回执联交运输商,运输商应尽快将此联交回公司生产部,同时可以最短的时间(电话等)通知生产部。

生产部据此填好发货通知的回执联交销售部,至此生产部在发送货流程上完成公司内的工作程序。

销售部据此确定是否再用传真的方式与客户确认货品收到。

若要再次确认,则在收到对方传真之后,将传真、发货通知回执联及发货通知存根联装订留档,至此,销售部完成发货确认的全部工作流程。

在运输商将送货单的客户回执联交回生产部后,生产部将回执联连同送货单存根联及发货通知的生产部留存联装订留档,至此,生产部完成发货确认的全部工作流程。

☞相关凭证:
☞注:
1、相关工作流程见后附流程图。

2、凭证样式后附。

送货单及附件清单由公司外专门制作,发货通知及发货确认
函销售部自己定稿制作。

产品发货确认流程
图。

成品库发货包装标准

成品库发货包装标准

成品包装操作流程标准:
图1挂装和图2叠装将所配货物:(挂装摘衣服架),按款码放至条码校验区图3 所有要发出的成品必须进行条码校验
图4 校验无误后进行装箱(码放整齐)图5 生成装箱单并打印打(放入箱中)图6 打印出仓单据并且将粉色随货打包
图7 用LAI专用的胶带进行封包图8 箱体外再套上LAI专用的编织袋图9 用LAI专用的胶带进行封箱处理。

图10 用打包机进行打包处理图11打包后称重并在包体上注明保重图12称重后,做打包记录
图13在包体上标明收货人、收货地址、图14 将包装好的货物放置待发区图15发货前物流核对无误后,由收货电话包号等信息并与物流专员进行交接核对物流专员《做发货记录》
图16 货物发出时填写提货登记(出门条或提货人签字)图17及时收集托运单并整理保管备查。

发货能填写托运单的填写托运单
尚仄(北京)国际服装有限公司。

成品发货操作流程

成品发货操作流程

成品发货操作流程成品发货操作流程一、订单准备阶段1. 了解订单要求:在接到客户订单后,先仔细阅读订单,了解客户的要求和交货日期。

2. 确认库存情况:检查仓库内是否有足够的库存以满足订单的需求,如果库存不足,需要及时采购。

3. 确定发货方式:根据客户要求和产品性质,确定合适的发货方式,如快递、陆运还是海运。

4. 包装产品:根据订单要求进行产品包装,保证产品的安全运输。

二、发货准备阶段1. 准备发货单:根据订单信息,制作发货单,并在上面写明发货日期、产品数量和规格。

2. 检查产品质量:在发货前,对产品进行充分检查,确保产品质量没有问题。

3. 准备发货清单:编制发货清单,清单上列出每个批次的产品数量和规格。

4. 准备相关文件:根据发货要求,准备相关的文件,如装箱单、发票、装运单据等。

5. 物流安排:联系相关物流公司,安排物流运输,确保货物能够按时送达目的地。

三、发货操作阶段1. 产品装箱:按照订单要求,将产品进行适当的包装和装箱,确保产品在运输过程中不受损。

2. 标记包装:在包装上标明收货方的地址、联系人、电话以及收货地址等必要信息,以确保无误发货。

3. 确认物流信息:确认物流车辆的车牌号、司机姓名、联系电话等,确保顺利发货。

4. 签署发货单:在物流师傅到货前,让相关部门人员签署发货单,确认发货操作已经完成。

5. 物流跟踪:与物流公司保持联系,跟踪货物的物流情况,确保货物按时送达目的地。

6. 发送通知单:在货物发出后,及时通知客户货物已发出,并提供相应的发货单据和物流跟踪信息。

四、售后服务阶段1. 确认运输情况:在货物到达客户手中后,及时与客户确认货物的运输情况,确保货物是否完好无损。

2. 解决问题:如果货物在运输过程中有破损或者其他问题,及时与客户沟通解决,并提供相应的售后服务。

3. 收集客户反馈:在发货后,及时向客户收集产品的反馈意见和建议,以改进产品和服务的质量。

以上是成品发货操作流程的详细步骤,正确执行这些步骤可以确保货物按时安全地送达客户手中,提高客户满意度。

钢结构成品发货流程

钢结构成品发货流程

钢结构成品发货流程英文回答:Steel Structure Finished Product Shipment Process.1. Preparation.Verify and inspect finished steel structures according to project specifications.Gather necessary documentation, including inspection reports, material certificates, and shipping documents.2. Packaging and Protection.Select suitable packaging materials to protect the steel structures from damage during transportation.Apply protective coatings or treatments as required to prevent corrosion or oxidation.Securely fasten and brace steel components within the packaging to prevent shifting and damage.3. Loading and Transportation.Determine the appropriate transportation method based on the size and weight of the steel structures.Coordinate with transportation companies to schedule delivery and ensure proper handling.Monitor the loading process to ensure the safe and secure placement of the structures.4. Shipping Documentation.Prepare shipping documents, including bills of lading, packing lists, and commercial invoices.Include detailed product specifications, quantities, and any special handling instructions.Ensure compliance with all applicable shipping regulations and import/export requirements.5. Delivery and Inspection.Notify the recipient of the expected delivery date and time.Coordinate with the customer to arrange for site inspection and unloading.Verify the contents of the shipment against the packing list and shipping documents.6. Post-Delivery Support.Provide technical assistance and guidance as needed for installation or assembly.Address any discrepancies or issues reported by the customer promptly.Maintain records of the shipment process for future reference.中文回答:钢结构成品发货流程。

成品发货流程

成品发货流程

成品发货流程
一、准备工作。

在进行成品发货之前,首先需要对产品进行检验和包装。

检验产品是否符合质量标准,包装是否完好,确保产品在运输过程中不受损坏。

二、确认订单信息。

在发货之前,需要核对订单信息,包括产品型号、数量、收货地址、联系方式等。

确保订单信息准确无误,避免发生发货错误或延误的情况。

三、安排物流运输。

选择合适的物流公司进行运输,根据产品的性质和数量选择合适的运输方式,如快递、陆运、海运等。

与物流公司协商好运输时间和方式,并确保物流公司能够按时送达目的地。

四、发货通知。

在确认好物流运输后,需要及时通知客户发货信息,包括发货时间、物流公司和运输单号等。

让客户及时了解产品的运输情况,提高客户满意度。

五、跟踪货物。

在货物发出后,需要及时跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的地。

如有异常情况,需要及时与物流公司联系解决,并及时通知客户。

六、客户签收。

当货物到达客户手中后,需要客户签收确认。

在客户签收时,需要核对货物的完好性,确保货物未受损。

如果客户对货物有任何异议,需要及时协商解决。

七、售后服务。

在客户签收后,需要进行售后跟踪服务,了解客户对产品的使用情况和满意度,及时解决客户的问题和意见。

八、总结反馈。

在完成一次发货后,需要对整个发货流程进行总结和反馈。

了解发货过程中存在的问题和不足,及时改进和优化发货流程,提高发货效率和客户满意度。

以上就是成品发货的流程,希望每一次发货都能顺利进行,客户满意度得到提高。

成品发货流程

成品发货流程

成品发货流程一、准备工作。

在进行成品发货之前,首先需要对产品进行质量检验和包装。

质量检验包括外观检查、功能测试等,确保产品符合客户的要求。

同时,包装也需要符合运输要求,保证产品在运输过程中不受损坏。

二、运输安排。

在确认产品质量和包装完好后,需要进行运输安排。

根据客户的要求和产品特点,选择合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等。

同时,需要与物流公司或运输公司进行沟通,确保运输过程中的安全和及时性。

三、发货通知。

在确定好运输方式和时间后,需要及时通知客户发货的相关信息,包括发货时间、运输方式、预计到达时间等。

同时,还需要提供发货单据和跟踪号码,方便客户进行跟踪和查询。

四、货物跟踪。

在货物发出后,需要进行货物跟踪,确保货物能够按时到达客户指定的地点。

在货物运输过程中,需要及时与物流公司或运输公司进行沟通,了解货物的运输情况,以便及时处理可能出现的问题。

五、签收确认。

当货物到达客户指定地点后,需要客户进行签收确认。

客户需要对收到的货物进行检查,确认货物的完好和数量是否与订单一致。

同时,需要客户在相关单据上签字确认,作为收货的证明。

六、售后服务。

在客户签收确认后,还需要进行售后服务。

如果客户在收到货物后发现有质量问题或其他问题,需要及时与客户进行沟通,解决相关问题,确保客户满意。

七、结束。

以上就是成品发货的整个流程,通过严格的质量检验、合理的运输安排、及时的通知和跟踪、签收确认以及售后服务等环节,可以确保产品能够安全、及时地送达客户手中,为客户提供优质的服务和产品。

成品发货流程

成品发货流程

成品发货流程成品发货是指将生产完成的产品从生产地运送到目的地,以满足客户的需求。

成品发货流程是整个发货过程中各个环节的有序组织,保证产品及时、安全地到达客户手中。

下面我将详细介绍一下成品发货的流程。

一、订单确认成品发货的第一步是确认订单。

当客户下单后,销售部门需要对订单进行核实,确保订单信息准确无误。

包括产品型号、数量、包装要求、运输要求等。

确认订单后,销售部门将订单信息传递给物流部门准备发货。

二、仓库准备准备发货前,仓库需要对成品进行检查和储存。

首先要对成品进行质量检验,确保发货的产品符合质量要求。

然后要根据订单的要求,对产品进行包装。

包装的目的是保护产品不受损坏,避免在运输过程中产生问题。

最后,根据订单的要求,将产品储存在指定的仓库区域,以便后续装运。

三、运输安排在确定好仓库准备工作后,需要安排合适的运输方式。

通常有陆运、海运、空运等多种选择。

根据订单的要求、目的地距离和货物特性等因素来选择最合适的运输方式。

同时,要与物流公司联系,确认运输时间和费用,并提供相应的物流信息,以便物流公司能够及时安排运输。

四、发货操作发货操作主要包括装载、出库和清单制作。

在装载时,仓库人员根据订单的要求,将成品装载到适当的运输工具上,如卡车、集装箱等。

在出库时,仓库人员会核对订单信息,并进行库存调整。

同时制作发货清单,记录发货的产品信息、数量和目的地等。

这些清单将作为与客户交流的重要依据。

五、物流跟踪一旦发货,物流部门会对货物进行跟踪。

通过运输合同的签订,物流公司会提供相应的跟踪服务。

可以通过电话、短信或网络等方式,实时了解货物的位置和到达时间。

这方面的信息对于客户很重要,可以有效地计划接收物品的时间和工作安排。

六、出口报关对于国际发货,尤其是海外发货,要进行出口报关手续。

出口报关是指向海关提交相关文件,申报出口货物并缴纳相应关税。

出口报关是一个繁琐的程序,要依赖专业人员和具备相关经验的公司来处理。

在报关过程中,要注意各种政策和规定,确保完全合规,避免产生任何纠纷或问题。

仓库作业流程说明书,材料、半成品、成品的收发货流程图

仓库作业流程说明书,材料、半成品、成品的收发货流程图

德运公司仓库作业流程书一、收货流程1:采购部根据生产计划以及仓库库存情况制定出采购计划交接与仓库主管并通知供给商按交期送货,仓库主管安排相应仓库做收货预备。

2:供给商交货至仓库收料区,仓库人员接收到供给商送货单,查询是否有采购计划(签核完毕的请购申请单),以及核实来货物料名称规格数量颜色等是否与采购计划一致(,若以上两项都存在问题,及时通知采购以及申领部门进行处理,处理完毕后方可暂收。

3:对来货进行目视外观检查(包括来货外包装是否破损,受潮,挤压变形,倒置等影响物料品质的情况),如有及时通知相关部门(如采购等)处理完毕后再进行下一步作业。

4:对点作业,仓库收货人员按照对点要求进行单实对点,(对点要求:单据上物料编号,名称,数量,型号规格,颜色等是否与实物相符,单据是否模糊不清),不符合对点要求仓库有权拒收并返给入库人员处理好后再进行送货单签收与暂收入库账目处理。

5:仓库开出检验通知单(应注明供给商名称,物料名称以及规格型号,交货数量),交接给质管部原料品检(以下简称IQC),IQC根据公司允收标准进行检验处理。

6:IQC检验完毕,将检验报告交接与相应仓库,对应仓库接收人员根据检验报告进行入库处理,良品实物入库摆放至良品区,账目由暂收仓调拨至良品仓,不良品摆放至退货区,账目由暂收仓调拨至退货仓。

7:IQC判定为待确定之物料摆放至待确定区,待IQC确定品质后按第5项进行作业(待确定之物料处理结果质管部必须在检验报告上体现)。

8:仓管员在入库时要注重无外包装标识的药做好外包装标识,填写库存卡上入库信息,堆码严格按照堆码标准堆码,(堆码标准:上轻下重,上小下大,先进先出,符合堆码极限),并对该物料区域进行整理整顿,以便于收发物料。

9:当日入库单必须当日入库电脑,录入完毕后入库单财务联交财务,仓库联归档。

收货流程图如下:二、发料流程1:生产部根据生产计划周/日物料需求计划与仓库主管(周需求计划前置需求日期3天,日需求计划必须前置于需求日期一天)。

成品库发货员每天的工作流程

成品库发货员每天的工作流程

成品库发货员每天的工作流程英文回答:The daily workflow of a finished goods warehouse shipper typically involves several key tasks. Let's take a closer look at the step-by-step process.1. Receiving and verifying orders:The shipper begins the day by receiving and verifying the orders to be shipped. This involves checking the order details, quantities, and any special instructions provided by the customer.2. Picking and packing:Once the orders are verified, the shipper proceeds to the warehouse to pick the items for each order. They locate the items in the designated storage areas and ensure the correct quantities are picked. After picking, the shippercarefully packs the items in appropriate packagingmaterials to ensure safe transportation.3. Labeling and documentation:After packing, the shipper labels each package with the necessary shipping labels, including the recipient's address, contact information, and any other required details. They also prepare the necessary shipping documents, such as invoices, packing lists, and customs documentation for international shipments.4. Quality control:Before the packages are ready for shipment, the shipper performs a quality control check to ensure that the correct items have been picked, packed, and labeled accurately.This step is crucial to avoid any errors or discrepanciesin the shipment.5. Loading and dispatching:Once the quality control check is complete, the shipper loads the packages onto the designated delivery vehicles. They ensure that the packages are properly secured and organized for efficient delivery. The shipper then dispatches the loaded vehicles to the respective delivery destinations.6. Tracking and monitoring:Throughout the day, the shipper continuously tracks and monitors the progress of the shipments. They use tracking systems and communication tools to stay updated on the delivery status and address any issues that may arise during transit.7. Documentation and record-keeping:At the end of each day, the shipper completes the necessary documentation and record-keeping tasks. This includes updating the shipment status, recording any discrepancies or damages, and filing the necessary paperwork for future reference.中文回答:成品库发货员每天的工作流程通常包括几个关键任务。

成品入库发货管理制度

成品入库发货管理制度

成品入库发货管理制度一、总则为规范公司成品入库和发货管理工作,确保产品安全、高效、有序的出入库流程,提升物流运作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的成品入库和发货管理工作,涉及到公司成品仓库管理和物流配送环节。

三、成品入库管理1. 成品入库流程(1)接收货品:接货员接收成品货物,对发货单和货物进行检查,确保货物的数量、质量和规格与订单一致。

(2)入库登记:接货员对货物进行入库登记,并分配入库单号,同时在系统中录入相关信息。

(3)排列整理:仓库管理员根据货物的属性、规格和储存要求,将货物整理妥当排列在指定位置。

2. 成品入库要求(1)货物验收:接货员要认真核对货物的数量和品质,如有破损或不符合要求,应及时通知相关部门。

(2)登记记录:入库人员必须准确录入相关信息,确保货物信息的及时性和准确性。

(3)货物分拣:仓库管理员需根据商品属性将货物进行合理分拣,并按规定存放。

(4)货位标识:入库后的货物应根据不同分类和性质贴上明显的标识,并定期检查标识的完整性。

四、发货管理1. 发货流程(1)备货准备:仓库管理员收到发货指令后,按照订单要求进行货物的捡货、整理和包装。

(2)出库审核:负责人员对发货单、货物和包装进行审核确认,确保发货信息无误。

(3)装车发货:装车员根据发货清单将货物装车发货,并填写车辆出车记录。

2. 发货要求(1)货物包装:发货前货物应做到整洁、包装完好,防止在运输途中发生损坏。

(2)出库记录:出库记录应完整、准确,并做好备份,以便随时查阅。

(3)发货准时:发货员在规定时间内完成出库发货工作,确保货物按时送达客户。

五、验收管理1. 成品入库验收(1)验收标准:成品入库验收人员应按照验收标准进行严格把关,确保货物的质量和数量达到要求。

(2)验收记录:入库验收人员应准确记录验收结果,并将相关信息反馈给上级领导和供应商。

2. 成品出库验收(1)验收程序:出库验收人员应按照客户要求对货物进行验收,并在客户签收时核实货物真伪。

成品发货流程管理规定

成品发货流程管理规定

成品发货流程管理规定一、流程:合同签定收取予付款下达《生产通知单》生产组织合同产品质检完成合同产品点数、称重、包装产品完成入库《发货付款通知单》填制《发货单》收取余款开具发票、《质量证明书》凭《发货单》到仓库取货、发货、寄送发票、《质量证明书》保存发货运单、《发货单》二、各部门职责以及要求1、销售部:A、合同签定时必须注明如下内容:合同号、钢号、产品名称、规格、数量、重量、质量要求(质量标准、公差要求、特殊要求等)、交货期限、交货方式(按件、按重量等)付款方式。

B、在得到财务部通知予付款到帐情况下及时下达《生产通知单》一式四份,一份留存一份交生产部一份交质检部一份交仓储部。

《生产通知单》必须具备合同除商务外的有关详细生产要求以及《生产通知单》编号2、生产部:A、按照《生产通知单》要求及时安排生产、控制生产过程、监督检验产品生产进度以及质量。

B、生产完成后需自检,自检合格必须向质检部报送检验提示。

C、获得质检部《检验报告》后依据《检验报告》点数、称重、包装。

D、交仓储部完成入库手续。

入库单交送质检部、财务部各一份。

3、质检部:A、接到《生产通知单》及时准备生产过程中的检验要求以备生产过程中及时检验,防止不合格品进入下道工序。

B、接生产部成品完工提示立即组织成品检验,检验结果及时反馈给生产部。

C、接到入库单后立即开具《质量证明书》并交一份销售部。

4、财务部A.接到销售部合同或《生产通知单》即跟踪合同预付款情况,预付款到账后立即通知销售部;B.接到《成品入库通知单》后立即填写《发货付款通知单》,并提交给销售部;C.合同款全部到账后或依据总经理批准在款项未结清的情况下开具《发货单》并交销售部;D.依据销售部要求开具增值税发票,并交销售部核验认可。

成品发货流程

成品发货流程

成品发货流程一、成品发货前准备工作1. 根据客户需求确定发货时间和地点。

2. 确认订单和商品信息,包括商品名称、数量、规格、单价等。

3. 检查商品质量,确保商品符合质量标准。

4. 确定商品包装方式和包装材料,保证商品在运输过程中不受损坏。

二、成品发货流程1. 接受订单信息:收到客户的订单后,确认订单的详细信息,包括商品种类、数量、交货时间等。

与客户联系确认订单信息,避免出现误解和错误。

2. 准备发货:根据订单信息,确定所需的商品种类和数量,并从仓库中取货。

货物准备时,要仔细检查货物的外包装,确保没有磨损、污渍等问题。

如果发现问题货物,要及时更换。

3. 标记货物:将货物的种类、数量和收货单位等信息标记在货物外包装上,确保运输过程中货物的信息清晰可见。

4. 安排物流:确定发货的物流方式和物流公司,并与物流公司联系确认物流详情,包括运输路线、运费等。

确保货物能够按时送达目的地。

5. 安排运输:根据物流公司的要求,将货物送到指定的运输地点。

在交货前,要对货物进行重量和数量的检查,确保与订单信息一致。

6. 确认收货方信息:在货物发出前,要及时联系收货方,确认收货地点和联系人等信息。

确保货物能够精确地送达给收货方。

7. 提醒收货方:在货物发货后,要及时通知收货方,提醒他们货物的发货时间和预计送达时间。

确保他们能够准备接收货物,避免因为收货方未准备而产生的延误。

8. 监控货物运输:在整个运输过程中,要及时跟踪货物的运输状态,包括货物是否按时发出、是否在运输过程中发生了异常等情况。

如需处理异常情况,要及时与物流公司联系,解决问题。

9. 确认货物送达:当货物到达目的地之后,要及时与收货方确认货物是否安全送达,并核对货物的数量和质量等信息。

确保货物符合收货方的要求。

10. 结算付款:根据合同约定,及时与收货方进行结算和付款。

确保收货方按时完成付款,避免延误应收款项。

三、成品发货后事项1. 汇报上级:在货物发货完成后,要及时向上级汇报发货情况,包括发货时间、数量、物流情况等。

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1. 目的:确保成品存放安全,及时发货和正确操作。

2. 适用范围:盈德工厂
3. 原则:仓管员必须根据合格的成品发货单发放成品。

仓管员应遵循“见单作业”的要求发放成品。

4. 职责:PMC部控部负责成品发放的归口管理。

物流员负责填写发货通知单,发货单以及装车现场监督。

财务部负责审核签字。

质量部负责出货前抽检。

成品仓管员负责备货,发货,记帐。

搬运组负责成品装车。

5. 定义:合格的成品发货单是指:正确的收货单位,产品名称,销售单号,数
量,开单日期,财务部签名,送货人签名,制单人签名。

6. 操作流程:
1.物流员根据发货计划填写发货通知单。

2.物流员需将发货通知单交财务部审核签字,财务部在接到发货通知单后,应
在20分钟内作出书面答复。

3.经财务部签字同意的发货计划由物流员交给成品仓管员(发货计划应在30
分钟内交给成品仓管员)
4.成品仓管员在接到发货通知单后,应安排搬运工装车并告知装运什么产品,
数量,装运地点,预计装运时间。

5.搬运组在接到发货通知后,应及时前往发货点。

6.如果检验结果不合格的产品,成品仓管员必须在15分钟内通知物流员,并
且停止该批产品的发货。

7.如果检验结果合格,质检员必须将开箱检查的产品按照产品包装要求重新封
箱,打包;并且要在抽检表上注明同意发货,随后将抽查表交给成品仓管员。

8.成品仓管员应该在15分钟内通知物流员。

9.物流员协调通知客户提货。

10.成品仓管员应遵循“先进先出”的要求发放成品。

11.搬运工应服从成品仓管员的装车安排,遵循《成品发货搬运操作程序》。

12.物流主管负责制定装车的叠堆方法以及现场监督。

13.如果是由本公司车送货,跟车员负责清点,接收产品,如果没有跟车员,则
由司机清点,接收。

双方进行当面清点。

如果发货产品在公司内,可由仓库主管指派人员进行发货并当面清点。

发货完成后将发货单据转交给成品仓管员入帐。

14.账务员接到成品仓管员发货完成的单据后,在30分钟内将系统单据打印好
并交由仓管员签字交接;成品账务员负责单据分发及保存归档。

7.工作流程:
物流员财务部成品仓质量部搬运客户。

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