成品发货操作流程
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1. 目的:确保成品存放安全,及时发货和正确操作。
2. 适用范围:盈德工厂
3. 原则:仓管员必须根据合格的成品发货单发放成品。
仓管员应遵循“见单作业”的要求发放成品。
4. 职责:PMC部控部负责成品发放的归口管理。
物流员负责填写发货通知单,发货单以及装车现场监督。
财务部负责审核签字。
质量部负责出货前抽检。
成品仓管员负责备货,发货,记帐。
搬运组负责成品装车。
5. 定义:合格的成品发货单是指:正确的收货单位,产品名称,销售单号,数
量,开单日期,财务部签名,送货人签名,制单人签名。
6. 操作流程:
1.物流员根据发货计划填写发货通知单。
2.物流员需将发货通知单交财务部审核签字,财务部在接到发货通知单后,应
在20分钟内作出书面答复。
3.经财务部签字同意的发货计划由物流员交给成品仓管员(发货计划应在30
分钟内交给成品仓管员)
4.成品仓管员在接到发货通知单后,应安排搬运工装车并告知装运什么产品,
数量,装运地点,预计装运时间。
5.搬运组在接到发货通知后,应及时前往发货点。
6.如果检验结果不合格的产品,成品仓管员必须在15分钟内通知物流员,并
且停止该批产品的发货。
7.如果检验结果合格,质检员必须将开箱检查的产品按照产品包装要求重新封
箱,打包;并且要在抽检表上注明同意发货,随后将抽查表交给成品仓管员。
8.成品仓管员应该在15分钟内通知物流员。
9.物流员协调通知客户提货。
10.成品仓管员应遵循“先进先出”的要求发放成品。
11.搬运工应服从成品仓管员的装车安排,遵循《成品发货搬运操作程序》。
12.物流主管负责制定装车的叠堆方法以及现场监督。
13.如果是由本公司车送货,跟车员负责清点,接收产品,如果没有跟车员,则
由司机清点,接收。双方进行当面清点。如果发货产品在公司内,可由仓库主管指派人员进行发货并当面清点。发货完成后将发货单据转交给成品仓管员入帐。
14.账务员接到成品仓管员发货完成的单据后,在30分钟内将系统单据打印好
并交由仓管员签字交接;成品账务员负责单据分发及保存归档。
7.工作流程:
物流员财务部成品仓质量部搬运客户