管理学原理 第十四章 控制方法与危机手段

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2.危机管理
• 1)危机管理的概念 • 危机管理是指通过一定的组织与措施,有计划地
预测危机、防范危机、处理危机、缩减危机,控 制危机造成的危害,消除危机造成的不利影响, 使企业在处理危机的过程中不断提升自己的生存 与发展能力的过程。
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2)危机管理的心态
• (1)逃避型 • (2)应付型 • (3)抗拒型。 • (4)掩饰型 • (5)矛盾型 • (6)直面型
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14.1.2财务控制模式
• 常用的比率分析主要有财务比率和经营比率。 • 1.财务比率 • 1)盈利比率 • (1)销售利润率 • (2)资金利润率 • 2)负债比率 • 3)流动比率
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14.1.2财务控制模式
• 2.经营比率 • 1)存货周转率 • 2)固定资产周转率 • 3)销售收入与销售费用比率
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3.危机管理的特点与原则
• 1)危机管理的特点 • (1)不确定性 • (2)应急性 • (3)预防性
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2)危机管理的原则
• (1)事先预测原则 • (2)快速反应原则 • (3)尊重事实原则 • (4)承担责任原则 • (5)坦诚沟通原则 • (6)灵活变通原则
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14.4.2危机管理的程序
• 14.2.1预算的性质与种类 • 14.2.2预算的编制程序与方法
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14.2.1预算的性质与种类
• 1.预算的性质 • 预算是数字化了的计划,是用数字来表示预计的
结果
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预算的性质说明内容
1.预算是有时间期限的 2.预算是一数字计划 3.预算通常有专门的组织负责编制 4.预算执行情况通常由财务部门负责收集
• 14.4.1危机与危机管理 • 14.4.2危机管理的程序
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14.4.1危机与危机管理
• 1.危机
• 1)危机的概念 • 危机指危及组织利益、生存与发
展的突发性或灾难性的事故与事 件,处理不当会使企业受损,处 理得当则会得到使企业比危机前 更加强大的结果。
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2)危机的特点
• (1)广泛性。 • (2)预兆性。 • (3)危害性。 • (4)紧迫性。 • (5)传播性。 • (6)不确定性 • (7)发散性 • (8)双面性
方法,其基本思想是多数组织在功能、活动、流 程等方面具有相似之处,因而可以寻找与确定某 方面或整体绩效突出、领先的组织,分析他们在 产品、服务、过程等方面的成功因素,并进行结 构化的衡量,以此来改进自身的绩效。
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14.3.1传统的非预算控制方法
• 标杆管理一般有以下几个步骤: • (1)确定实施标杆管理活动的领域或对象 • (2)分析与明确自身现状 • (3)选择标杆管理的标杆对象 • (4)衡量并找出绩效差距和潜在需要提高的领
14.3.1传统的非预算控制方法
• 报告中以下几个方面的内容特别关注: • (1)投入程度 • (2)进展情况 • (3)重点情况 • (4)全面情况
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14.3.1传统的非预算控制方法
• 3.程序控制 • 程序是对操作或事务处理流程的一种描述、计划
与规定。组织中的常见程序很多,如决策程序、 投资审批程序、费用审批程序、活动开展审批程 序、主要活动的计划与控制程序、操作程序、核 算程序、审计程序等。
第十四章、控制方法与危机手段
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第14章
• 控制方法与危机手段
• 14.1控制模式 • 14.2预算控制方法 • 14.3非预算控制方法 • 14.4危机管理
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教学要求
• 了解预算控制、危机管理的概念和特点,熟悉视 察、报告、程序、标杆管理等非预算控制方法;
• 理解各种控制模式、危机管理的原则与程序。
性质、管理制度、业务操作程序以及领导关系等。 • 第二,确定需要取得的资料。 • 第三,查明各种业务记录,如单据、合同、函电、
规章程序、账册、会议记录、总结报告等, • 第四,向各级管理人员和职工调查,完成书面记
录。 • 第五,核实所得材料并进行分析,形成清楚的调
查记录。
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讨论
• 这三类控制哪个更优? • 这三类控制手段能否相互替代? • 我们应该如何灵活运用这三类控制手段
• 3.危机善后 • (1)进行危机总结、评估 • (2)对问题进行整顿 • (3)寻找商机
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案例讨论
麦当劳公司的控制系统Байду номын сангаас
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麦当劳公司以经营快餐闻名遐尔。1955年,克洛克在美 国创办了第一家麦当劳餐厅,其菜单上的品种不多,但食 品质量高,价格廉,供应迅速,环境优美。连锁店迅速发 展到每个州,至1983年,国内分店已超过6000家。1967年, 麦当劳在加拿大开办了首家国外分店,以后国外业务发展 很快。到1985年,国外销售额约占它的销售总额的1/5。在 40多个国家里,每天都有1800多万人光顾麦当劳。
麦当劳公司主要通过授予特许权的方式来开辟连锁分店。 其考虑之一,就是使购买特许经营权的人在成为店经理人员 的同时也成为该分店的所有者,从而在直接分享利润的激励 机制中把分店经营得更出色。特许经营使麦当劳公司在独特 的激励机制中形成了对其扩展中的业务的强有力控制。
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麦当劳公司在出售其特许经营权时非常慎重,总是通过各 方面调查了解后挑选那些具有卓越经营管理才能的人作为 店主,而且事后如发现其能力不符合要求则撤回这一授权。 麦当劳公司还通过详细的程序、规则和条例规定,使分布 在世界各地的所有麦当劳分店的经营者和员工们都遵循一 种标准化、规范化的作业。麦当劳公司对制作汉堡、炸土 豆条、招待顾客和清理餐桌等工作都事先进行详实的动作 研究,确定各项工作开展的最好方式,然后再编成书面的 规定,用以指导各分店管理人员和一般员工的行为。公司 在芝加哥开办了专门的培训中心--汉堡包大学,要求所有 的特许经营者在开业之前都接受为期一个月的强化培训。 回去之后,他们还被要求对所有工作人员进行培训,确保 公司的规章条例得到准确的理解和贯彻执行。
工作,它通过获取第一手资料对管理活动进行直 接控制。
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14.3.1传统的非预算控制方法
• 2.报告 • 报告是下级向上级管理者全面、系统地说明计划
的进展情况、存在问题与困难,原因分析情况及 措施采取情况,对措施的效果、不能解决的问题 提出进一步地计划等的一种重要的上下级沟通方 式与管理控制手段。
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14.1 控制模式
• 14.1.1 员工行为控制模式 • 14.1.2财务控制模式 • 14.1.3综合控制模式
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14.1.1 员工行为控制模式
• 1.鉴定式评价方法 • 2.实地审核方法 • 3.因素加权评分方法 • 4.强制比较法 • 5.偶然事件评价法
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14.1.2财务控制模式
• 财务控制模式主要通过对于财务报表的分析,用 相关财务指标来进行管理控制。
域。
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14.3.1传统的非预算控制方法
• (5)确定并实施改进方案 • (6)检查执行结果,评价实施情况 • (7)总结经验,重新修订绩效考评标准,进行
更高水平的标杆管理活动。
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14.3.2典型领域的非预算控制方 法
• 1.成本控制 • 1)全面成本控制 • 2)战略成本控制
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14.3.2典型领域的非预算控制方 法
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3)危机的种类
• (1)按照危机涉及范围与对象的不同,可以将 危机分为个人危机与组织危机。
• (2)按照来源不同,危机可以分为外部危机与 内部危机。
• (3)按照危机的严重性程度不同,危机可分为 重大危机、一般危机、轻微危机
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4)危机的形成过程
• (1)危机酝酿期 • (2)危机爆发期 • (3)危机扩散期。 • (4)危机消失期
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14.3.1传统的非预算控制方法
• 管理人员在对程序进行计划与控制时,应该遵循 以下准则:
• (1)使程序精简到最低程度。 • (2)确保程序的计划性 • (3)把程序看作一个系统 • (4)程序要有权威性。
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14.3.1传统的非预算控制方法
• 4.标杆管理 • 标杆管理是上世纪80年代在美国兴起的一种管理
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2.预算的种类
算经 营 预
指企业日常发生的各项基本活动的预算(如销售 预算,生产预算,直接材料采购预算,直接人工 预算,制造费用预算,单位生产成本预算,推销 及管理费用预算等)
是指对企业的固定资产的购置,扩建,改造, 更新等,在可行性研究的基础上编制的预算
算投 资 预
算财 务 预
指企业在计划期内反映有关预计现金收支,经营 成果和财务状况的预算。主要包括“现金预算”, “预计收益表”,“预计资产负债表”。财务预 算成为各项经营业务和投资的整体计划。故亦称 “总预算”
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14.1.3综合控制模式
• 1.资料设计法 • 2.审计法
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14.1.3综合控制模式
• 1)财务审计的主要方法 • (1)监督性盘存。 • (2)抽样 • (3)发函询证 • (4)反复对证 • (5)凭证检查
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14.1.3综合控制模式
• 2)管理审计的方法 • 第一,熟悉被查单位或部门的组织、人事、业务
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14.2.2预算的编制程序与方法
• 2.预算的编制方法 • 1)固定预算与弹性预算 • 2)增量预算与零基预算
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零基预算
基本原理:
对任何一个预算期,任何一种项目费用的 开支,都不是从原有的基数出发,即根本不 考虑各项目基期的费用开支情况,而是一切 以零为基础,从零开始考虑各项费用的开支 的必要性及其预算的规模
来实施管理的控制职能?
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14.2 预算控制方法
一、预算控制的概念
❖定义:
用数字编制未来某一个时期的计划,也就是用财 务数字(如在财务预算和投资预算中)或非财务数 字(如在生产预算中)来表示预期的结果
❖由预算的定义可知,预算的涵义包括:
预算是一种计划 预算是一种预测 预算是一种控制手段
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14.2预算控制方法
• 1.危机预防 • (1)树立强烈的危机意识 • (2)建立预防危机的预警系统 • (3)建立危机管理机构 • (4)制定危机管理计划
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14.4.2危机管理的程序
• 2.危机处理 • (1)危机调查与确认。 • (2)分析危机,确定对策 • (3)分工协作,实施处理方案
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14.4.2危机管理的程序
• 全面成本控制的内容包括三个方面: • (1)全部成本控制。 • (2)全过程的成本控制。 • (3)全员的成本控制
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14.3.2典型领域的非预算控制方 法
• 2.库存控制 • 1)库存品种的控制 • 2)库存量控制 • 3)库存控制模式 • 库存控制模式主要有两种:推动式与拉动式。
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14.4危机管理
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14.2.2预算的编制程序与方法
• 1.预算的编制程序 • 1)高层管理者将可能列入预算或影响预算的计划和决策提交预
算委员会,预算委员会根据客观条件与环境的变化估计与确定 未来某一段时间的产销量、及与之相关的价格和成本。 • (2)负责编制预算的管理者向其他部门提出预算的建议并提供 必要的资料,各部门根据企业计划与他们拥有的资料,编制本 部门的预算。 • (3)各部门根据过去的统计数据进行趋势外推,并在考虑工资、 物价适度增长的前提下,对本部门预算进行修正。 • (4)企业负责编制预算的管理者将各部门的预算汇总整理成总 预算,并将预算初步汇总方案报预算委员会和高层管理者审查 批准。
麦当劳金色的拱门允诺:每个餐厅的菜单基本相同,而 且“质量超群,服务优良,清洁卫生,货真价实”。它的 产品、加工和烹制程序乃至厨房布置,都是标准化的,严 格控制。它撤消了在法国的第一批特许经营权,因为他们 尽管盈利可观,但未能达到快速服务和清洁方面的标准
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麦当劳的各分店都由当地人所有和经营管理。鉴于在快 餐饮食业中维持产品质量和服务水平是其经营成功的关键, 因此,麦当劳公司在采取特许连锁店经营这种战略开辟分店 和实现地域扩张的同时,就特别注意对各连锁店的管理控制。 如果管理控制不当,使顾客吃不到不对味的汉堡或受到不友 善的接待,其后果就不仅是这家分店将失去这批顾客及其周 围人光顾的问题,还会波及影响到其他分店的生意,乃至损 害整个公司的信誉。为此,麦当劳公司制定一套全面、周密 的控制办法。
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14.1.2财务控制模式
• 它主要包括三个方面的内容: • 第一,利润率分析,指分析企业收益状况好坏; • 第二,流动性分析,指分析企业负债与支付能力
是否相适应,资金的周转状况和收支状况是否良 好等; • 第三,生产率分析,指分析企业在计划期间内生 产出多少新的价值,又是如何进行分配将其变为 人工成本、应付利息和净利润的。
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3、预算的评价


工作成果数字化
控制方便
便于授权
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预算控制的缺点
预算方式不合理
预算焦虑
预算过繁过细
错把手段当目标
预算缺乏灵活性
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潜在的效能低下
14.3非预算控制方法
• 14.3.1传统的非预算控制方法 • 14.3.2典型领域的非预算控制方法
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14.3.1传统的非预算控制方法
• 1.视察 • 视察主要指上级管理人员到下级机构或岗位检查
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