物业公司s手册标准
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册标准范本人造环境,环境育人。没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更
无法留住人才。推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是
通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。
为配合广泛开展5S运动,使公司已开展的5S活动更加深入到工作的
方方面面,特编写了《5S手册》,手册中介绍了5S的定义、目的、效用、执行要领及其意义,具有一定的指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化、行事化、习惯化”演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。
何谓5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SETKETSUJ
素养(SHITUDE五个项目,因其古罗马发音均以“ S”开头,简称“ 5S。
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,
培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:
1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的
每一件“小事”)
2、遵守规定的习惯
3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯
4、文明礼貌的习惯二、5S的定义与目的1S——整理定义:区分要用和不用的,不要的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿定义:整理好的物品明确规划定位,并加以标识。
目的:不用浪费“时间”找东西。
3S--清扫定义:经常清洁打扫,保持干净明亮的环境。
目的:消除“脏污”,保持环境干干净净、明明亮亮。
4S清洁定义:维持以上3S,使其规范化、标准化。
5S素养定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
目的:养成遵守纪律的习惯。
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为:
1、5S是最好的推销员
①被客户称赞为干净的公司,能使客户对企业产生信心;
②由于口碑相传,会有很多人来公司参观学习,从而提高企业的知名度和形象;
清洁明朗的环境,会吸引大家来这样的公司工作。
2、5S是节约家
降低很多不必要的浪费;
降低客户办事时间,节省很多保贵的时间;
③5S也是时间的守护神,能降低维修保养时间,提高工作效率。
3、5S对安全有保障
①流程明畅的现场,可减少意外的发生;
②全体员工遵守作业标准,危险点有防止和预告,不易发生事故;
③走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
④5S活动强调危险预知训练,每个人有危险预知能力,安全得以保障。
4、5S是标准化的推动者
大家都能正确地按照规定执行任务;
建立全能工作的机会,使任何员工进入现场即可展开作业;
员工遵守作业标准,服务品质提高而且稳定。
5、5S可形成令人满意的环境
明朗的环境,可使工作心情愉快,员工有被尊重的感觉;
员工动手做改善,有示范作用,可激发意愿;
员工归属感增强,能带动现场全体人员进行改善的气氛。
全员参与的5S活动,能塑造出良性的企业文化。
四、推行步骤(略)五、推行要领
(一)整理的推行要领1、所在的工作环境(范围)进行全面检查,包括看得到的和看不到的。
2、制定“需要”和“不需要”的判别基准。
3、清除不需要物品。
4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量。
5、制定废弃物处理方法。
6、每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费有:
5、连不要的东西也要管理造成的浪费。
(二)整顿的推行要领
1、要落实前一步骤整理工作。
2、布置流程,确定置放场所。
3、规定放置方法。
1、 空间的浪费;
2、 使用文件柜、文件架的浪费;
3、 设备零件或维护工具变旧而不能使用造成的浪费。
4、
放置处变得窄小。
5、标示物品。
重点:
1、整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状态。
2、要站在新人、其他专业人员的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。
3、对放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。
4、另外,使用后要能容易恢复到原位,如果没有回复或误放应能马上知道。
(三)清扫的推行要领:
1、建立清扫责任区(室内外)。
2、执行例行扫除,清理脏污。
3、调查污染源,予以杜绝。
4、建立清扫基准,作为规范。
清扫就是使职场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过, 要的东西马上能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而造成这样的状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值服务的提供,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成服务的不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是加工工程重要的一部分。清扫是要用心来做的。
(四)清洁的推行要领
1、落实前3S工作。
2、制订目视管理、颜色管理的基准。
3、制订稽核方法。
4、制订奖惩制度,加强执行。
5、维持5S意识。
6、管理层经常带头巡查,带动重视。
5S 一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果没能贯彻到底,又形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司固定而僵化的气氛。部分员工会认为
“我们公司做什么事都半途而废”,“反正不会成功”,“应付应付算了!”
要打破这种僵化的现象,唯有坚持贯彻到底,经过长时间烙上的污点,唯有花费长时间来改正。
(五)素养的推行要领
1、持续推动前4S至习惯化;
2、制订共同遵守的有关规则、规定;
3、制订员工礼仪手册;
4、教育训练(新进人员加强);
5、推动各种精神提升(礼貌运动等)。
素养就是让大家能养成遵守所规定的事的习惯。5S本意是以4S (整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并借以养成良好习惯,也就是透过
检点表
八
、
任何人都容易着手的4S来达成目标素养。