用友NC财务报表系统操作步骤

NC系统报表操作指南

一、登录及密码设置

1、系统登录网址：

内网：http://192.168.0.xxx/）

外网：http://61.175.xxx.xxx:8080/,或申请的域名

2、进入报表模块

（1）登录网页

在IE地址栏输入网址，进入“产品登录界面”，点击iUFO图标（如图1）

图1

（2）选择单位

按照要求选择“单位”和“登录时间”，并输入“用户编码”、“用户密码”及“校验码”（如图2），即可进入报表模块（如图3）

图2

图3

（3）各公司现有用户编码及权限

三和及华泰：

友谊家俱：

阳光思诺：

阳光房产及当代置业：

德州高地：

上海璨仓：

（4）所有用户原始密码均为：1

（5）密码修改

各用户首次登录后，应立即修改登录密码。方法为：

A、点击操作浏览窗口右上角“我的配置——我的信息”右边的下拉箭头（见图4）

图4

B、在弹出的“用户：修改->用户”对话框内点击“修改密码”按钮（如图5）

图5

C、在弹出的“修改密码”对话框内，按照提示输入旧密码和新密码后，按“确定”返回（如图6）

图6

二、如何建立一张报表

建立一张符合要求的报表，要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。 （一） 新建报表

1、报表目录建立和修改

（1）为了更好地管理报表，新建的报表要放在一个报表目录下，如果没有所需要的目录，可以新建一个： 把光标移到“目录”菜单上，这时会显示一个弹出菜单（如图7），点击“新建”，在弹出的“报表：新建->目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明（可不输）”（如图8），然后按“确定”返回，一个新的报表目录就建好了。

图

7

图8

（2）如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击“修改”，然后按上述方法在弹出的“报表：修改->目录”对话框内修改。

2、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种：“新建”和“导入” （1）新建“报表”

A、新建报表

在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图9），点击“新建”，在弹出的“报表：新建->报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图10），然后按“确定”返回。

9

图

图10

B、报表设置

此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。

在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择一个报表，如“友谊企附001”，把光标移到“工具”菜单上，

这时会显示一个出菜单（如图11），点击“设计格式”，进入报表格式设计界面（如图12）

图11

图12

C、报表的格式设计

一张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息；“表体”包括“报告项目”和“数据”两部分内容。下面，以友谊家俱“制造费用表”为例，介绍报表的格式设计方法。

a、表头设计

在第一行第一个单元格内输入报表名称，如“制造费用表”。

在第二行设置“编制单位”和“报告日期”，设置方法如下：

点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹出的菜单内选择“关键字设置”（如图13），在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项，并根据报表格式需要在“位置”栏内输入关键字所在的单元格，按“确定”返回（如图14）

图13

图14

b、表体设计

在第3、4行内分别输入列标题，如“项目”、“部门名称”、“上年同期”、“本月发生”、“本年累计”等（如图15）

图15

在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题，如“1、材料及低值易耗品”、“2、工资”等（如图16）

图16

c、修饰报表

根据需要对报表进行修饰，如对报表名称进行合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式等。

单元格合并：选择需要合并的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单内选择“组合单元”（如图17），然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的方式（如图18），即可完成单元合并。

图17

图18

单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行（如图17）。

这样一张美观的格式报表就建成了。

（2）“导入”报表

如果你手里已经有一张设计好的Execl报表格式，那么不用按上述方法辛苦地设计报表了，你可以将这张Execl 报表格式导入到iUFO报表，方便、快捷，而且美观。

A、在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图19），点击“导入”

图19

B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框（如图20）

图20

C、按照向导指引，一步步选择Execl目标文件后（如图21），点击“导入”

图21

D、在弹出的“导入Execl”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图22），然后按“确定”返回。

图22

导入的报表同样需要设置“关键字”，你可以按照上述的“关键字”设置方法进行相应的操作。

这样一张报表通过Execl导入方式建立成功了。

（3）报表的“任务”和“数据源”设置

报表格式设计完成后，还不能直接进行公式设置，还要进行“任务”的建立和分配以及报表“数据源”的设置。

A、建立“任务”

依次打开“网络报表”—“任务”菜单，点击“任务”（如图23），将显示“任务”管理窗口。