最新用友财务软件自定义财务报表的方法

最新用友财务软件自定义财务报表的

方法

一、启动财务报表，建立报表

1、启动点取安装财务报表时自动生成的财务报表程序组，启动财务报表;

2、创建报表文件点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“ repor tl”；

3、设置表尺寸

点取【格式】菜单中的'【表尺寸】，将弹出对话框。例如：在“行数” 框中输入“8”，在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮；

4、画表格线

选取A3： F7区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，点取“确认” 按钮；

5、设置组合单元

选取B1： E1区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，将弹出下面对话框，在对话框中点取“整体组合”按钮；

按照相同的步骤，分别把B3： C3、D3： E3、F3： F4区域设置为组合单

元;

6、设置单元属性

选取B5： F7区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出对话框。在“单元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。

注意：小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现

7、设置单元风格

选取组合单元B1： E1，点取【格式】菜单中的【单元属性】，选择［字体图案］页签。在“字号”框中选“ 16”，在“背景色”框中选黄色，在［对齐］页签中选水平方向“ 居中”和垂直方向“ 居中”。

按同样操作，分别把A3： A7、B3： F4的单元风格设置为水平方向“居

中”和垂直方向“居中”，把B5： F7单元风格设置为水平方向“居右”；

8、输入表样文字把当前单元移动到组合单元B1： E1上，输入“财务报

表演示报表”。

在组合单元B3： C3中输入“市场中心”；

在B4单元中输入“市场一部”；在C4单元中输入“市场二部”；在组合单元D3： E3中输入“开发中心”；

在D4单元中输入“帐务部”；在E4单元中输入“报表部”；在组合单元F3：F4 中输入“管理中心”；

在A5单元中输入“上半年”；在A6单元中输入“下半年”；在A7单元中输入“合计”；

9、设置关键字

把当前单元移动到A2单元，点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【设置】，将弹出对话框。在对话框中点取“确认”按钮；

10、定义单元公式

选取B7： F7区域，按“二”弹出下面对话框，在编辑框中输“B5：

F5+B6：F6”；

11、录入关键字的值点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态。

点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【录入】，将弹出下面对话框。在变亮的编辑框中输入“公司”；

12、录入数据

录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。

13、保存报表文件点取【文件】菜单中的【保存】，选择要保存的路径，文件名栏输入“财务报表演示表”以代替“reportl.rep”。点取【保存】按钮后，可以看到标题栏中的文件名变为“财务报表演示表”。

二、设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：

设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。

定义行高和列宽。

画表格线。

设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定义为字符单元;设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示

定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。

设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。（根据实际情况而

定）

确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。

设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、

“期末数”等。如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的【报表模板】

自动生成标准财务报表。财务报表还提供了11 种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。

三、定义各类公式财务报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。

单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称之为单元公式。

审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】菜单项定义。

舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。

四、报表数据处理

报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：

因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。

如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。

在数值单元或字符单元录入相应数据。

如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。

随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报表。

五、报表图形处理选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。

图形可随意移动;图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。

六、打印报表

可控制打印方向，横向或纵向打印;可控制行列打印顺序;不但可也设置页眉和页脚，还可以设置财务报表的页首和页尾;可缩放打印;利用打印预览可观看打印效果。

七、退出财务报表所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。