公开招标流程操作手册
江西公共资源交易系统 政府采购业务流程操作手册实用手册
\XX国泰新点软件有限公司产品名称XXXXX密级XXXXXXXX 江西公共资源交易系统公开产品版本VersXX文档页数XXXX1.0 共23页江西公共资源交易系统业务操作手册-政府采购（公开招标）目录1.政府采购预算管理 (4)1.1.政府采购预算管理 (4)2.申报采购计划 (5)2.1.申报采购计划 (5)2.2.项目预算审核 (6)3.实施计划批复 (7)3.1.实施计划批复 (7)4.指定采购代理 (8)4.1.指定采购代理 (8)5.组建分包 (9)5.1.组建分包 (9)6.场地预约 (10)6.1.场地预约 (10)6.2.交易中心审核场地预约 (11)7.采购文件 (11)7.1.采购文件备案 (11)7.2.采购文件确认 (12)8.采购公告 (13)8.1.采购公告 (13)8.2.采购办审核采购公告 (15)9.补遗文件 (16)9.1.补遗文件 (16)10.变更公告 (16)10.1.变更公告 (16)11.投标报名 (17)11.1.投标报名 (17)11.2.下载采购文件 (18)11.3.上传采购文件 (18)12.结果公示 (19)12.1结果公示 (19)12.2结果公示审核 (21)13.中标通知书 (22)13.1中标通知书 (22)14.合同备案 (23)14.1合同备案 (23)14.2合同备案审核 (24)15.验收单 (25)15.1验收单 (25)15.2验收单审核 (25)16.支付审核 (26)16.1支付审核 (26)1. 政府采购预算管理1.1. 政府采购预算管理采购办身份登入，“政府采购—计划管理—政府采购预算管理”新增预算，先选择单位，填写完毕，点击添加保存。
新增预算后，如果金额不够，可以点击“修改”按钮，进行追加预算；填写相应金额，点击“预算追加”按钮；如减少预算，填写负数。
2. 申报采购计划2.1. 申报采购计划采购单位身份登入，进入菜单“业务管理—申报采购计划”，如下图：点击按钮，填写“计划名称”，填写“计划明细”，然后点“新增明细”，完成后点击“下一步”。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图公开招标流程图是指在进行项目招标时，按照一定的程序和规定，通过公告、报名、资格预审、招标文件发售、投标、开标、评标、中标等环节，最终确定中标人的过程。
下面将详细介绍公开招标流程图的完整版。
一、公告阶段1.1 公告发布：招标单位根据项目的需求和规定，编制招标公告，并通过指定的渠道进行发布，如媒体、招标网站等。
1.2 公告内容：公告中应包括项目的基本信息、招标范围、招标条件、报名截止时间、开标时间、联系方式等相关信息。
1.3 公告期限：公告期限一般为15天至30天，以确保有足够的时间供潜在投标人了解和准备。
二、报名阶段2.1 报名资格：潜在投标人根据公告要求，准备相关资料，包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明等，用于证明其具备参与招标的资格。
2.2 报名材料递交：潜在投标人将准备好的报名材料递交给招标单位指定的地点，并按规定缴纳报名费用（如有）。
2.3 资格预审：招标单位对报名材料进行资格预审，核实潜在投标人的资格和条件是否符合招标要求，筛选出符合条件的投标人。
三、招标文件阶段3.1 招标文件编制：招标单位根据项目的具体要求和招标法规定，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
3.2 招标文件发售：招标单位将编制好的招标文件进行发售，潜在投标人根据要求购买招标文件，并缴纳相应的文件费用。
3.3 技术交流会：为了解答投标人对招标文件的疑问，招标单位可以组织技术交流会，投标人可以提问并获得解答。
四、投标阶段4.1 投标准备：投标人根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、商务方案、投标报价等。
4.2 投标递交：投标人将准备好的投标文件按要求递交给招标单位指定的地点，并按规定缴纳投标保证金（如有）。
4.3 投标截止时间：投标截止时间为招标单位规定的最后接受投标文件的时间，逾期提交的投标文件将被拒绝。
五、开标和评标阶段5.1 开标：招标单位在规定的开标时间和地点公开进行开标，将投标人的投标文件进行拆封，记录投标人的名称和投标报价等信息。
2024版招标投标流程及协议管理指导手册版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版招标投标流程及协议管理指导手册版本合同目录一览1. 招标投标流程1.1 招标文件的准备1.1.1 招标文件的编制1.1.2 招标文件的审批1.1.3 招标文件的发布1.2 投标文件的提交1.2.1 投标文件的准备1.2.2 投标文件的提交时间1.2.3 投标文件的提交地点1.3 招标投标的开标1.3.1 开标时间和地点1.3.2 开标程序1.3.3 开标记录1.4 评标和中标1.4.1 评标委员会的组织1.4.2 评标标准和程序1.4.3 中标结果的公布1.5 合同签订1.5.1 签订合同的时间和地点1.5.2 合同内容的确认1.5.3 合同的生效2. 协议管理2.1 项目协议的制定2.1.1 协议的编制2.1.2 协议的审批2.1.3 协议的签署2.2 项目协议的履行2.2.1 协议履行的监督2.2.2 协议履行的报告2.2.3 协议履行的评估2.3 项目协议的变更和终止2.3.1 协议变更的条件2.3.2 协议终止的条件2.3.3 协议变更和终止的程序3. 招标投标流程的监督和管理3.1 招标投标监督机构的设立3.1.1 监督机构的组成3.1.2 监督机构的职责3.1.3 监督机构的权限3.2 招标投标过程中的投诉和举报3.2.1 投诉和举报的途径3.2.2 投诉和举报的处理程序3.2.3 投诉和举报的处理结果3.3 招标投标过程中的违规行为的处理3.3.1 违规行为的认定3.3.2 违规行为的处理措施3.3.3 违规行为的处理结果的公示4. 合同的解除和终止4.1 合同解除的条件4.1.1 合同解除的情形4.1.2 合同解除的程序4.1.3 合同解除后的处理4.2 合同终止的条件4.2.1 合同终止的情形4.2.2 合同终止的程序4.2.3 合同终止后的处理5. 争议解决5.1 争议解决的方式5.1.1 和解5.1.2 调解5.1.3 仲裁5.1.4 诉讼5.2 争议解决的程序5.2.1 争议解决的启动5.2.2 争议解决的期限5.2.3 争议解决的结果6. 保密条款6.1 保密信息的定义6.2 保密信息的保护期限6.3 保密信息的披露和利用6.4 违反保密条款的责任7. 合同的转让7.1 合同转让的条件7.2 合同转让的程序7.3 合同转让后的责任转移8. 合同的附件8.1 附件的构成8.2 附件的效力8.3 附件的修改和补充9. 合同的生效条件和日期9.1 合同生效的条件9.2 合同生效的日期10. 合同的履行期限和地点10.1 履行期限10.2 履行地点11. 合同的支付方式和金额11.1 支付方式11.2 支付金额12. 合同违约责任12.1 违约行为的认定12.2 违约责任的具体规定12.3 违约责任的免除13. 合同的解释和适用法律13.1 合同的解释13.2 适用法律14. 合同的签署和盖章14.1 签署人员的资格14.2 签署的程序14.3 盖章的要求第一部分：合同如下：第一条招标投标流程1.1 招标文件的准备1.1.1 招标文件的编制招标文件应包括招标项目的技术要求、投标条件、投标文件的提交要求等内容，编制完成后由招标人进行审批。
公开招标流程及时间
公开招标流程及时间一、招标前准备。
在进行公开招标之前，招标单位需要做好一系列的准备工作。
首先是确定招标项目的需求和范围，明确需要采购的产品或服务的具体规格和数量。
其次是制定招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要明确招标的标的、技术要求、投标条件、评标标准等内容。
最后是确定招标的时间节点和流程安排，包括公告发布时间、投标截止时间、评标时间等。
二、招标公告发布。
招标单位在确定好招标文件后，需要通过适当的渠道发布招标公告，以便吸引更多的潜在投标人参与竞标。
招标公告需要包括招标项目的基本信息、招标范围、投标条件、投标截止时间、开标时间等内容。
同时，招标单位还需要将招标公告发送给潜在的投标人，或者通过招标网站、报纸等媒体进行公开发布，确保信息的广泛传播。
三、投标准备与提交。
潜在的投标人在获得招标文件后，需要进行投标准备工作。
首先是认真阅读招标文件，了解招标项目的具体要求和条件。
然后是准备投标文件，包括投标书、资格证明、技术方案、商务报价等内容。
投标文件需要按照招标文件的要求进行准备，确保内容完整、准确。
最后是在投标截止时间前将投标文件提交给招标单位，以便参与招标竞争。
四、评标与中标结果公示。
招标单位在收到投标文件后，将组织评标工作。
评标工作需要根据招标文件的评标标准进行，对投标文件进行逐项评审，确定中标候选人。
评标过程需要公开、公正、公平，确保所有投标人的合法权益。
评标结束后，招标单位将公示中标结果，同时通知中标候选人进行商务谈判和合同签订。
五、合同签订与履约。
中标候选人在商务谈判后，需要与招标单位签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同签订后，中标候选人需要按照合同约定的时间和要求履行合同，完成招标项目的交付和服务。
招标单位需要对中标候选人的履约情况进行监督和检查，确保合同的执行情况符合预期要求。
六、总结与改进。
招标单位在完成招标项目后，需要对整个招标过程进行总结和评估。
总结工作需要对招标文件的制定、招标公告的发布、投标文件的准备、评标工作的开展等方面进行分析，找出存在的问题和不足之处。
公司公开招标详细流程(3篇)
第1篇一、前言公开招标是公司采购管理中的一种重要方式，旨在通过公平、公正、公开的程序，选择最优秀的供应商，确保采购活动的透明度和效率。
以下是公司公开招标的详细流程，供参考。
二、招标准备阶段1. 制定招标文件（1）确定招标项目：明确招标项目的名称、内容、规模、预算等。
（2）制定招标文件：包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。
（3）审查招标文件：确保招标文件符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 确定招标方式根据项目特点，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 选择招标代理机构如需，选择具备资质的招标代理机构，协助完成招标工作。
4. 发布招标公告在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
三、投标阶段1. 获取招标文件有意向的供应商在规定时间内获取招标文件，并认真阅读招标文件要求。
2. 准备投标文件根据招标文件要求，准备投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函：表达投标意愿，确认投标文件内容和投标保证金。
（2）投标报价：按照招标文件要求，提供详细、准确的投标报价。
（3）技术文件：详细描述技术方案、施工组织设计、项目管理计划等。
（4）资格审查文件：提供符合招标文件要求的资格证明文件。
3. 投标文件递交在规定时间内，将投标文件递交至指定地点。
4. 投标保证金缴纳按照招标文件要求，缴纳投标保证金。
四、开标阶段1. 开标时间在招标文件规定的开标时间，组织开标会议。
2. 开标程序（1）检查投标文件密封情况；（2）宣读投标函；（3）审查投标报价；（4）宣读技术文件；（5）询问投标人对投标文件的澄清。
3. 开标记录记录开标过程，形成开标记录。
五、评标阶段1. 评标委员会组成根据招标文件要求，成立评标委员会，负责评标工作。
2. 评标标准制定评标标准，包括技术、价格、服务等方面。
3. 评标程序（1）评标委员会对投标文件进行审查；（2）对投标文件进行评分；（3）根据评标结果，确定中标候选人。
公开招标程序的步骤
公开招标程序的步骤公开招标是指公开发布采购需求和采购文件，接受意向参与者进行投标，然后通过评标、评审程序选择最合适供应商的一种采购方式。
下面是公开招标程序的典型步骤：一、项目准备阶段：1.确定采购需求：明确采购目标、技术要求、数量规模等。
2.制定采购计划：确定采购时间、采购方式等关键信息，编制采购计划书。
3.确定招标方式：根据需求和采购计划选择招标方式，如邀请招标、公开招标或限制性招标等。
4.编制招标文件：根据采购需求和招标方式，编制招标文件，包括招标公告、招标通知、投标文件规定等。
二、公告发布阶段：1.公告发布：将招标公告发布到公告媒介上，如政府采购网、报纸等。
3.招标文件发售：将招标文件提供给有意投标的供应商，并收取相应的文件费用（如有）。
三、资格预审阶段：1.投标文件递交：投标人按规定的时间递交投标文件。
2.投标文件检查：采购方检查投标文件，核实其完整性和合规性。
3.资格预审：评审委员会根据资格预审标准评估投标人的资格，筛选出符合要求的投标人。
四、投标文件评审阶段：1.投标文件开标：在评审委员会和投标人的见证下，公开开启投标文件。
2.评审委员会组建：制定评审委员会并确定评标专家，负责评审投标文件。
3.投标文件评审：按照投标文件规定的评标标准进行评审，对投标人的技术能力、价格等进行评分。
五、中标候选人确定阶段：1.中标候选人确定：根据评审结果，确定中标候选人名单。
2.中标候选人公示：公示中标候选人名单，通知未中标的投标人。
六、合同签订阶段：1.中标通知：向中标候选人发出中标通知书，确认中标事宜。
2.合同洽谈：与中标候选人进行合同洽谈，明确合同条款和双方责任。
3.合同签订：签署正式的采购合同，确保采购过程合法有效。
七、履约与验收阶段：1.供货或服务：中标供应商按照合同约定的时间和质量要求履行供货或服务。
2.采购验收：采购方对供货或服务进行验收，确认其符合合同要求。
3.结算支付：采购方根据合同约定进行结算，并完成支付程序。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图标题：(完整版)公开招标流程图引言概述：公开招标是一种公开透明的采购方式，通过制定招标文件，发布招标公告，接受供应商投标，评审投标文件，最终确定中标供应商的过程。
在整个招标流程中，流程图是一种直观清晰的展示方式，可以匡助参预者更好地理解和遵循整个流程。
本文将详细介绍公开招标流程图的完整版内容。
一、招标准备阶段1.1 制定招标文件-明确采购需求和规格要求-确定招标方式和标准-编制招标文件，包括招标公告、投标文件模板等1.2 审查招标文件-组织相关部门审查招标文件的合规性和完整性-确保招标文件符合法律法规和采购政策要求-进行内部审查，修订招标文件1.3 审批招标文件-提交招标文件给相关部门领导审批-领导审批通过后，确定招标文件正式生效-发布招标公告，正式启动招标流程二、投标阶段2.1 发布招标公告-在指定的媒体上发布招标公告-明确投标截止时间和地点-向潜在供应商发送招标文件2.2 接受投标文件-接收供应商提交的投标文件-确保投标文件完整、合规-记录并确认投标文件的接收时间2.3 开标评标-在规定时间和地点进行开标-评审委员会评审投标文件，确定中标供应商-发布中标结果，签订合同三、履约阶段3.1 签订合同-与中标供应商签订采购合同-明确双方的权利和义务-约定履约期限和支付方式3.2 履约监督-监督中标供应商按合同履行义务-定期检查供货质量和数量-及时处理履约过程中的问题和纠纷3.3 结算付款-根据合同约定，及时结算付款-确保支付过程合规、透明-保留相关支付凭证和记录四、验收阶段4.1 供货验收-对供应商提供的货物进行验收-检查货物质量和数量是否符合合同要求-填写验收报告，确认验收结果4.2 质保期管理-与供应商约定质保期-在质保期内对货物进行定期检查-及时处理质量问题，维护采购方权益4.3 结案评估-对整个招标采购过程进行评估-总结经验教训，改进采购流程-归档相关文件和记录五、风险防控与监督5.1 风险识别-及时识别招标采购过程中的风险-制定风险应对方案-加强风险监控和预警5.2 监督管理-建立健全的监督管理机制-加强对各个环节的监督和检查-及时发现和处理违规行为5.3 审计评估-定期对招标采购过程进行审计评估-发现问题及时整改-提高采购管理水平和效率结语：公开招标流程图是公开招标过程中的重要工具，能够匡助各方更好地理解和遵循整个流程，提高采购效率和透明度。
公开招标流程图
公开招标流程图公开招标是指通过公开的方式邀请供应商参与竞标，以选择最合适的供应商提供产品或服务。
下面是公开招标的标准格式流程图：1. 需求确认阶段：- 确定采购项目的需求和目标；- 制定采购计划，包括采购时间、预算等；- 编制招标文件，包括招标公告、招标文件等。
2. 招标公告发布阶段：- 在指定的媒体上发布招标公告，包括采购项目的基本信息、要求和截止日期等。
3. 招标文件获取阶段：- 感兴趣的供应商根据招标公告要求，购买或下载招标文件；- 供应商可以向采购人提出问题，以获得更多的信息和澄清。
4. 投标准备阶段：- 供应商评估招标文件，确定是否符合要求；- 准备投标书，包括技术方案、商务条件、报价等；- 准备相关资质文件，如营业执照、资质证书等。
5. 投标提交阶段：- 在指定的时间和地点，将投标书提交给采购人；- 采购人对投标文件进行登记并确认。
6. 开标阶段：- 在公开的场所，对提交的投标文件进行开封；- 公开宣读投标人的名称、报价等基本信息；- 对投标文件进行初步评审，排除不符合要求的投标。
7. 评标阶段：- 评标委员会对符合要求的投标进行评审，包括技术、商务、价格等方面的评估；- 评标委员会根据评审结果确定中标候选人。
8. 中标公示阶段：- 公开宣布中标候选人的名称和中标金额；- 同时公示其他投标人的排名和报价。
9. 中标结果确认阶段：- 采购人与中标候选人进行商务谈判，以最终确定合同细节和价格；- 签订正式合同。
10. 失败投标人处理阶段：- 通知未中标的投标人，并说明理由；- 如有异议，投标人可以提出申诉。
11. 合同履行阶段：- 中标供应商按合同要求提供产品或服务；- 采购人进行验收，确认合格后支付款项。
12. 项目结算阶段：- 采购人按照合同约定进行结算；- 对供应商的履约情况进行评估。
以上是公开招标的标准格式流程图，每个阶段都有具体的步骤和要求，以确保公开、公平、公正的招标过程。
请根据实际情况进行相应的调整和执行。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图公开招标是一种公正透明的采购方式，被广泛应用于政府采购、工程建设、物资采购等领域。
公开招标流程图是指按照一定的步骤和程序进行的公开招标过程的图示，它能够清晰地展示招标的各个环节和流程，方便参与者了解和掌握整个招标过程。
本文将详细介绍公开招标流程图的完整版，包括招标准备、招标公告、投标文件的编制和评标、中标及合同签订等四个部分。
一、招标准备1.1 确定招标项目：明确招标项目的需求和要求，包括项目的规模、技术要求、预算等。
1.2 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等，确保招标文件的准确、完整和一致性。
1.3 确定评标委员会：组建评标委员会，确定评标委员会成员的资格和职责，确保评标过程的公正和客观性。
二、招标公告2.1 发布招标公告：将招标公告发布到指定的媒体或招标平台上，公告内容包括招标项目的基本信息、投标截止时间和地点等。
2.2 接收投标文件：按照招标公告的要求，接收投标人提交的投标文件，并进行登记和存档。
2.3 招标文件解读会：组织招标文件解读会，向投标人详细介绍招标项目的要求和评标标准，解答投标人的疑问。
三、投标文件的编制和评标3.1 编制投标文件：投标人根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、商务报价、资质证明等。
3.2 投标文件的递交：投标人按照规定的时间和地点递交投标文件，并进行密封和标识，确保投标文件的保密性和完整性。
3.3 评标过程：评标委员会根据招标文件的要求和评标标准，对投标文件进行评审和打分，最终确定中标候选人。
四、中标及合同签订4.1 中标通知：评标委员会根据评标结果，向中标候选人发出中标通知书，并公示中标结果。
4.2 中标商务谈判：中标候选人与招标人进行商务谈判，就合同的具体条款和细节进行协商和确定。
4.3 合同签订：中标候选人与招标人签订正式合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行和执行。
通过以上四个部分的详细阐述，我们可以清晰地了解到公开招标流程图的完整版。
公开招标流程图
公开招标流程图一、引言公开招标是一种公平、公正、公开的采购方式，旨在确保公共资源的合理利用和公共利益的最大化。
本文将详细介绍公开招标的流程图及其各个环节的要点。
二、流程图以下是公开招标的流程图：1. 需求确定阶段- 需求分析：确定采购项目的具体需求，包括数量、规格、质量要求等。
- 需求审批：由相关部门对需求进行审批，确保需求合理、合法。
2. 招标准备阶段- 编制招标文件：制定招标文件，包括招标公告、招标文件、合同范本等。
- 审核招标文件：由招标人组织相关部门对招标文件进行审核，确保招标文件的合规性。
- 发布招标公告：将招标公告发布到指定的媒体平台，通知潜在投标人。
3. 投标阶段- 投标准备：潜在投标人获取招标文件，进行招标文件的研究和准备。
- 提交投标文件：投标人按照招标文件的要求，提交投标文件。
- 开标：招标人组织开标会议，公开拆封投标文件，并进行投标文件的初步评审。
4. 评标阶段- 技术评标：评审委员会对投标文件进行技术评审，根据招标文件规定的评标标准进行评分。
- 商务评标：评审委员会对投标文件进行商务评审，包括价格、交货期等商务条款的评估。
- 综合评标：综合技术评分和商务评分，确定中标候选人。
5. 中标及合同签订阶段- 中标公示：招标人公示中标结果，通知中标候选人。
- 中标谈判：与中标候选人进行商务谈判，明确合同条款、价格等细节。
- 签订合同：招标人与中标候选人签订正式合同，并办理相关手续。
6. 履约及验收阶段- 履约管理：招标人对中标供应商进行履约管理，确保供应商按合同要求履行义务。
- 产品/服务验收：招标人对供应商提供的产品/服务进行验收，确保质量符合要求。
7. 结算及评价阶段- 结算支付：招标人按照合同约定进行结算支付。
- 评价反馈：招标人对供应商的供货质量、服务态度等进行评价，并提供反馈。
三、总结公开招标流程图包括需求确定、招标准备、投标、评标、中标及合同签订、履约及验收、结算及评价等环节。
公开招标流程图
公开招标流程图一、背景介绍公开招标是一种公正、公平、公开的采购方式，旨在通过广泛征集供应商的竞争性报价，选择最具优势的供应商，实现采购目标。
本文将详细介绍公开招标的流程图及各个环节的具体要求。
二、流程图1. 项目准备阶段- 确定采购需求：明确采购项目的具体需求和规模。
- 编制招标文件：包括招标公告、招标文件、合同范本等。
- 制定采购计划：确定采购时间、预算和评标方法等。
2. 招标公告发布- 发布公告：将招标公告发布在指定的媒体上，包括报纸、网站等。
- 公告内容：公告应包括项目名称、招标范围、投标截止时间等重要信息。
3. 投标准备阶段- 获取招标文件：供应商可通过指定渠道获取招标文件。
- 准备投标文件：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件。
4. 投标递交- 递交投标文件：供应商按照规定的时间和地点递交投标文件。
- 投标文件要求：投标文件应包括投标函、技术方案、商务报价等。
5. 开标评标阶段- 开标：招标人和评标委员会成员公开开启投标信封，记录开标过程。
- 评标：评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审和打分。
- 中标候选人确定：评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
6. 中标公示和合同签订- 中标公示：公示中标候选人的名称、中标金额等相关信息。
- 签订合同：中标候选人与招标人签订正式合同，并支付保证金。
7. 履约管理阶段- 履约监督：招标人对中标供应商的履约情况进行监督和管理。
- 验收验收：招标人对供应商提供的产品或服务进行验收。
- 结算支付：招标人按照合同约定，支付供应商相应的款项。
8. 结束阶段- 招标项目结项：确认项目的完成，并进行相关结项手续。
- 项目总结：对整个招标过程进行总结和评估，提出改进建议。
三、注意事项在进行公开招标流程时，需要注意以下事项：- 招标文件的编制应准确、完整、规范，确保公开透明。
- 招标公告的发布应在规定的媒体上进行，并注明投标截止时间。
- 投标文件的准备应符合招标文件的要求，确保信息的真实性和合法性。
公开招标流程
公开招标流程公开招标是一种公开透明的采购方式，旨在确保公共资源的合理利用，促进市场竞争，提高采购效率。
下面将详细介绍公开招标的流程。
一、准备阶段1.确定采购需求：明确采购项目的具体需求，包括数量、质量、技术要求等。
2.编制招标文件：编制招标公告、招标文件和合同草案等，明确采购项目的详细信息和要求。
3.发布招标公告：通过媒体、采购网站等渠道发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。
二、投标阶段1.供应商注册：供应商根据招标公告要求进行注册，并购买招标文件。
2.提问与答复：供应商可在规定时间内提出问题，采购人负责回答并发布答复公告，确保信息公开透明。
3.递交投标文件：供应商按要求准备投标文件，并在规定时间内递交给采购人。
三、评标阶段1.开标：采购人在公开场合公开拆封投标文件，并记录相关信息。
2.资格审查：采购人对投标供应商的资格进行审查，确保其具备参与招标的资格。
3.技术评审：根据招标文件要求，采购人对投标供应商的技术方案进行评审，评估其是否满足采购需求。
4.商务评审：采购人对投标供应商的商务条件进行评审，包括价格、交货期等。
5.综合评分与排名：根据技术评审和商务评审的结果，采购人综合评分并确定供应商的排名。
四、谈判与中标1.谈判：采购人可以与排名靠前的供应商进行谈判，商讨合同细节和条件。
2.中标通知：采购人根据评标结果，向中标供应商发出中标通知书，确认中标结果。
3.签订合同：采购人与中标供应商签订正式合同，明确双方的权责和交付要求。
五、履约与验收1.供货或服务：中标供应商按合同要求提供货物或服务，并确保质量和交付时间。
2.验收：采购人对供应商提供的货物或服务进行验收，确认其是否符合合同要求。
3.结算与支付：采购人按合同约定进行结算，并及时支付供应商的款项。
六、监督与评估1.监督：采购人对供应商的履约情况进行监督，确保供应商按合同要求履行义务。
2.评估：采购人对整个招标过程进行评估，总结经验教训，提高招标效率和公正性。
公开招标流程
公开招标流程引言概述：公开招标是一种公开透明的采购方式，旨在确保公共资源的合理配置和公平竞争。
本文将详细介绍公开招标的流程，以帮助读者更好地了解和参与公开招标活动。
一、准备工作1.1 确定采购需求：招标方首先需要明确自身的采购需求，包括所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
这个环节需要与相关部门进行充分沟通，确保采购需求的准确性和合理性。
1.2 制定招标文件：招标方需要制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标文件应当详细说明采购的要求和条件，以便供应商了解和参与竞标。
1.3 审批程序：招标方需按照相关规定进行内部审批程序，确保招标活动的合法性和合规性。
审批程序通常包括预算审批、采购审批等。
二、公告发布2.1 决定公告方式：招标方需根据采购项目的特点和规模，选择适合的公告方式。
常见的公告方式包括报纸媒体、电子招标平台、政府采购网等。
2.2 发布公告：招标方将招标公告发布到选定的媒体或平台上，并确保公告的准确、完整、及时。
公告内容应包括采购项目的基本信息、报名时间、投标截止时间等。
2.3 宣传与答疑：招标方可以通过各种方式进行宣传，吸引更多潜在供应商参与竞标。
同时，招标方应设立答疑时间和地点，解答供应商对招标文件的疑问，确保信息的透明和公正。
三、投标过程3.1 报名资格审查：招标方对参与竞标的供应商进行资格审查，包括注册资格、经营能力、财务状况等。
只有符合要求的供应商才能进入下一阶段。
3.2 技术评审：招标方对投标文件进行技术评审，评估供应商的技术能力和方案的可行性。
评审内容包括技术方案、施工计划、产品质量等。
3.3 商务谈判：招标方可以根据需要进行商务谈判，与供应商就价格、交付期限、合同条款等进行协商。
谈判结果将影响最终的中标结果。
四、中标与合同签订4.1 中标公示：招标方根据评审结果进行中标公示，公示内容包括中标供应商的名称、中标金额等。
同时，未中标的供应商也应得到及时通知。
公开招标流程
公开招标流程引言概述：公开招标是一种公正、透明的采购方式，广泛应用于政府采购、企事业单位采购等领域。
本文将详细介绍公开招标的流程，包括需求确定、招标文件编制、公告发布、投标评审和中标结果公示。
一、需求确定：1.1 确定采购需求：根据项目的实际需求，明确采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
1.2 制定采购计划：根据需求确定采购的时间节点、预算、采购方式等，制定详细的采购计划。
1.3 确定采购方式：根据采购计划，综合考虑项目特点、采购规模、采购对象等因素，确定采用公开招标方式进行采购。
二、招标文件编制：2.1 编制招标文件：根据采购需求和采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
2.2 内容要求：招标文件应包括采购单位的基本信息、采购需求的详细说明、投标要求、评标标准等内容，确保投标人能够准确理解采购需求。
2.3 法律合规：招标文件应符合相关法律法规的要求，遵循公平竞争原则，确保公开、公正、公平。
三、公告发布：3.1 公告发布渠道：采购单位应根据相关规定，在指定的媒体、采购平台等渠道发布招标公告，以确保信息的公开透明。
3.2 公告内容：招标公告应包括采购单位的基本信息、采购需求的简要说明、投标截止时间、开标时间等重要信息。
3.3 公告保密：在招标文件规定的情况下，采购单位应确保投标人的商业秘密不被泄露，保护投标人的合法权益。
四、投标评审：4.1 开标环节：在开标时间和地点，采购单位组织开标工作，公开拆封、记录投标文件，并对文件的完整性进行验证。
4.2 技术评审：根据招标文件规定的技术要求，采购单位对投标人的技术方案进行评审，评估其是否满足采购需求。
4.3 经济评审：采购单位对投标人的价格、交货期、售后服务等经济条件进行评审，综合考虑技术和经济因素，确定中标候选人。
五、中标结果公示：5.1 公示方式：采购单位将中标结果在指定的媒体、采购平台等渠道进行公示，公示时间一般为7个工作日。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图公开招标是指通过公开辟布招标公告，邀请符合条件的供应商参预竞标，以选择最合适的供应商为目标的采购方式。
公开招标流程图是指以图形的方式展示公开招标的流程和各个环节的联系和顺序。
本文将详细介绍公开招标流程图的内容和格式。
一、引言概述公开招标流程图是一种直观、简洁的方式，可以匡助参预者了解整个公开招标过程的步骤和流程。
它通常由一系列图形和箭头组成，用于展示各个环节之间的关系和顺序。
下面将详细介绍公开招标流程图的五个部份。
二、公开招标流程图的五个部份1. 招标准备阶段1.1 制定招标文件在这一阶段，招标方需要根据需求和要求制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
这些文件需要明确规定招标的范围、标准和要求。
1.2 发布招标公告招标方需要在指定的媒体或者平台上发布招标公告，公告中需要包含招标的基本信息，如项目名称、招标截止日期、联系方式等。
这样可以吸引潜在的供应商参预竞标。
1.3 确定招标条件在这一阶段，招标方需要明确招标的条件，如资格要求、评标标准等。
这些条件将作为供应商参预竞标的基本准则，确保公平、公正的招标过程。
2. 投标阶段2.1 获取招标文件供应商需要根据招标公告的要求获取招标文件，并详细阅读其中的内容。
招标文件中包含了招标方对项目的要求和规定，供应商需要根据这些要求准备投标文件。
2.2 准备投标文件供应商需要根据招标文件的要求准备投标文件，包括技术方案、商务报价等。
这些文件需要清晰、完整地展示供应商的能力和优势，以提高中标的机会。
2.3 递交投标文件供应商需要在规定的截止日期前将投标文件递交给招标方。
递交方式可以是邮寄、传真或者在线提交，供应商需要确保文件的完整性和及时性。
3. 评标阶段3.1 开标在开标阶段，招标方会公开拆开供应商递交的投标文件，并记录开标过程。
这一步骤是公开、透明的，旨在确保所有供应商的投标文件都得到公平的评估。
3.2 评审评审委员会将根据招标文件中规定的评标标准对投标文件进行评审。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图引言概述:公开招标是一种公正、透明的采购方式，广泛应用于各个行业。
本文将详细介绍公开招标的完整流程，匡助读者了解并掌握该过程。
一、准备工作1.1 确定需求：明确项目的需求，包括规模、技术要求、质量标准等。
1.2 编制招标文件：招标文件是公开招标的重要组成部份，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
1.3 制定评标办法：评标办法是评审投标文件的依据，应明确评标标准、权重分配、评审程序等。
二、发布招标公告2.1 决定发布媒介：根据项目的特点和范围，选择合适的媒介发布招标公告，如报纸、网站等。
2.2 编写招标公告：招标公告应包含项目基本信息、招标文件获取方式、投标截止日期等重要信息。
2.3 发布招标公告：按照规定的发布媒介和方式，发布招标公告，确保信息传达到潜在投标人。
三、投标及资格审查3.1 接收投标文件：设立专门的接收点，接收投标人提交的投标文件，并进行登记。
3.2 资格审查：对投标人的资格进行审查，包括评估其经验、技术能力、财务状况等。
3.3 投标文件评审：评审小组对合格的投标文件进行评审，根据评标办法对各项指标进行打分和排名。
四、中标及合同签订4.1 中标结果公示：将评审结果进行公示，公示期内接受对结果的质疑和申诉。
4.2 中标通知：向中标人发出正式的中标通知书，并告知中标人签订合同的具体时间和地点。
4.3 合同签订：中标人与采购人签订正式合同，明确双方的权益和责任。
五、履约及验收5.1 履约过程管理：采购人对中标人的履约情况进行监督和管理，确保合同的履行。
5.2 付款及发票管理：按照合同约定的付款方式和时间进行付款，并妥善管理相关发票。
5.3 项目验收：根据合同约定的验收标准和程序，对项目进行验收，确保符合要求。
总结：公开招标流程图包括准备工作、发布招标公告、投标及资格审查、中标及合同签订、履约及验收五个部份。
通过本文的介绍，读者可以全面了解公开招标的完整流程，从而更好地参预和管理公开招标项目。
公开招标流程
公开招标流程一、背景介绍公开招标是指在公开透明的原则下，通过发布招标公告，邀请符合条件的供应商参预竞标，以达到获取最佳供应商和实现优质、高效、公正、公平的采购目的。
本文将详细介绍公开招标的流程。
二、招标准备阶段1. 制定招标计划：确定采购需求、预算、招标范围、招标方式等，并编制招标计划。
2. 编制招标文件：编制招标公告、招标文件、合同样本等相关文件。
3. 审核招标文件：组织相关部门对招标文件进行审核，确保招标文件的合法性和合规性。
4. 发布招标公告：通过指定的媒体或者采购平台发布招标公告，公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、报名要求等。
三、报名及资格预审阶段1. 报名资格审查：对报名供应商的资格进行审查，包括法律资格、经济实力、技术能力等方面的要求。
2. 发放招标文件：将招标文件发放给符合资格的供应商，供其进行详细了解和准备投标文件。
3. 投标保证金：要求投标供应商缴纳投标保证金，以确保其投标的真实性和诚信性。
4. 资格预审：根据招标文件的要求，对投标供应商的资格进行预审，筛选出符合资格的供应商。
四、投标阶段1. 编制投标文件：投标供应商根据招标文件的要求，编制详细的投标文件，包括技术方案、商务报价、合同条款等内容。
2. 递交投标文件：投标供应商按照指定的时间和地点将投标文件递交给招标方。
3. 开标：在指定的时间和地点，公开开启投标信封，记录投标供应商的名称、报价等信息。
4. 评标：根据招标文件的评标标准，对投标文件进行评审，综合考虑技术方案、价格、服务等因素，确定中标供应商。
五、中标及合同签订阶段1. 中标通知：招标方向中标供应商发出中标通知书，确认中标结果，并告知后续的合同签订事宜。
2. 签订合同：中标供应商与招标方进行合同谈判和签订，明确双方的权利和义务，确保合同的履行。
3. 履约保证金：中标供应商缴纳履约保证金，以确保其履行合同的责任和义务。
4. 履行合同：中标供应商按照合同的要求履行供货、服务等义务，招标方进行验收，并支付相应的款项。
公开招标全流程讲解
公开招标全流程讲解
公开招标是指采购人以公告的形式向社会公开征集供应商或承包商，通过比价或招投标等方式确定供应商或承包商的采购方式。
公开招标的流程主要包括以下几个步骤：
1. 编制招标文件：采购人根据采购需求，编制招标文件，并包括采购项目的技术要求、数量、质量、价格及其他相关要求。
2. 公告发布：采购人将招标文件以公告的形式发布，公告包括采购项目的基本信息、投标要求、投标截止时间、开标时间等。
3. 招标文件购买：供应商或承包商根据公告要求购买招标文件，同时提交相关材料进行注册。
4. 投标准备：供应商或承包商根据招标文件的要求，准备投标书，包括技术方案、商务条款、价格等内容，并进行相关证明材料的准备。
5. 投标递交：供应商或承包商在投标截止时间前将投标文件递交到采购人指定的地点，并进行登记。
6. 开标评审：采购人组织开标评审委员会对投标文件进行评审，评审包括技术评审、商务评审、价格评审等环节。
7. 中标确定：评审结果根据招标文件的规定进行公示，并确定
中标供应商或承包商。
8. 合同签订：采购人与中标供应商或承包商进行合同洽谈，最终签订采购合同。
9. 履约验收：供应商或承包商按合同要求提供商品或完成工程，并进行验收。
10. 结算支付：采购人根据合同约定，按照供应商或承包商提
供的发票和验收报告进行结算支付。
以上是公开招标的全流程讲解，不同地区和不同采购项目的具体流程可能会有所不同，但基本流程大致一致。
公开招标流程
公开招标流程一、前言公开招标是指政府、企事业单位或者其他组织在采购货物、工程和服务等方面，通过公开的方式邀请各方投标，并根据一定的评标标准选择最有利于招标方的中标人。
本文将详细介绍公开招标的流程。
二、准备阶段1. 制定招标文件：招标方根据需求制定招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
2. 发布公告：招标方将招标公告发布在合适的媒体上，以吸引潜在投标人的关注。
3. 获取招标文件：潜在投标人根据公告要求获取招标文件，通常需要支付一定的文件费用。
三、投标阶段1. 投标准备：投标人子细研读招标文件，了解招标要求和评标标准，准备相应的投标文件。
2. 编制投标文件：投标人根据招标文件要求，编制详细的投标文件，包括技术方案、商务方案、价格等。
3. 递交投标文件：投标人按照招标文件规定的时间和地点，将投标文件递交给招标方。
四、评标阶段1. 开标：招标方在规定的时间和地点公开开标，首先进行开标记录的检查，确保投标文件齐全。
2. 技术评标：评标委员会根据招标文件的技术要求，对投标文件进行评审，评估技术方案的可行性和符合程度。
3. 商务评标：评标委员会根据招标文件的商务要求，对投标文件进行评审，评估商务方案的合理性和符合程度。
4. 综合评标：评标委员会将技术评分和商务评分进行综合，得出最终的综合评分。
5. 中标确定：招标方根据综合评分，确定中标人，并与中标人进行商务洽谈。
五、中标阶段1. 中标通知：招标方向中标人发出中标通知书，通知其中标并确认合同细节。
2. 签订合同：中标人与招标方签订正式合同，明确双方的权利和义务，约定工程或者服务的具体细节。
3. 履约过程：中标人按照合同约定，履行工程或者服务的相关义务，并与招标方保持良好的沟通和协调。
4. 结算支付：招标方根据合同约定，按照工程或者服务的完成情况进行结算，并及时支付中标人相应的款项。
六、总结公开招标流程包括准备阶段、投标阶段、评标阶段、中标阶段和履约阶段。
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公开招标流程操作手册目录第一章公开招标流程操作手册编制说明 (3)第二章公开招标流程操作手册说明 (4)一、项目启动 (4)二、项目委托 (5)三、招标文件会审（仅用于资格后审） (5)四、招标文件业主审批流程（仅用于资格后审） (7)五、发布招标公告 (9)六、发售招标文件 (9)七、招标文件澄清 (11)八、抽取评标专家 (13)九、截标 (14)十、开标 (15)十一、资格后审（仅用于资格后审） (17)十二、详细评审 (18)十三、评标结果审批 (20)十四、中标候选人公示 (21)十五、发出中标及中标结果通知 (22)十六、签订合同 (23)十七、退还投标保证金 (24)十八、备案 (24)十九、移交、归档 (25)第三章公开招标流程操作手册附件 (26)第一章公开招标流程操作手册编制说明一、编制目的为进一步加强*************公司公开招标管理，规范公开招标实施操作，依照国家法律、法规，根据公司采购管理规定，结合公司实际情况，制定本手册。
二、编制原则（1）严格遵守国家相关法律法规和公司采购实施细则；（2）坚持公开、公平、公正和诚实信用原则及“三重一大”决策制度；（3）规范公开招标实施操作，符合企业管理体系要求，实行制度规范化、流程标准化；（4）遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当公开招标行为的发生。
三、编制依据本手册未尽事宜，按照相关的国家法律法规、公司内部管理规定执行。
包括但不限于：《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《********采购管理暂行办法（试行）》《********采购管理规定》《********招标采购现场行为规范管理办法》《********采购品类管理办法》《********招标投标实施细则》第二章公开招标流程操作手册说明一、项目启动1、工作内容需求部门向采购部门提出采购需求，采购部门完成需求审批流程后反馈需求部门并启动项目采购。
2、工作要点（1）根据项目进度，需求部门向采购部门提出采购需求；（2）需求部门向采购部门提供项目启动所需要的资料（项目立项审批文件、项目预算、项目概况等）；（3）需求部门向采购部门提供编制招标文件所需要的资料（项目概况和质量要求、进度要求，供应商资格条件、技术评分标准和方法、工程量清单、货物清单或服务清单、技术标准、技术规范、技术规格及其他要求（含到货检测标准、使用要求及图纸等））（4）采购部门审核需求部门的采购需求确认采购方案、技术方案、评分标准等并呈报领导审批；（5）采购部门将审批结果反馈需求部门，并启动项目采购。
3、注意事项项目立项是否已经审批，资金是否已经到位。
二、项目委托1、工作内容采购部门实施负责人完成招标项目的采购实施审批流程后，招标人就招标项目委托招标代理机构，招标代理机构获取项目基本信息并着手准备招标项目。
2、工作要点（1）采购部门实施负责人发起采购实施审批流程；（2）委托招标代理机构，签订《招标代理委托书》；（3）采购部门实施负责人将采购需求等项目信息发予招标代理机构；（4）招标代理机构仔细查阅项目信息，就相关内容与采购部门实施负责人进行沟通，做好项目前期准备。
3、注意事项（1）招标代理机构应获取项目信息，并与采购部门或需求部门实施负责人就项目信息的补充及修改进行充分沟通，以保证项目的顺利推进；（2）招标代理机构审核采购部门提供的项目信息，如发现缺少相关的技术标准、技术规范等资料则不视为该项目已委托，但招标代理机构有义务跟踪或协助需求部门编制相关的技术标准、技术规范等文件，直至相关资料齐全为止。
三、招标文件会审（仅用于资格后审）1、工作内容招标代理机构将通过内部审核的招标文件发送给采购部门、需求部门相关负责人审核并申请招标文件会审。
采购部门实施负责人确定会审时间、地点后，组织项目采购小组成员、需求部门、技术部门、招标代理机构等相关单位或部门人员，进行《招标文件》的会审，讨论并确认《招标文件》的内容。
2、工作要点（1）招标代理机构编制《招标文件》初稿，包括《招标文件》正文、《商务技术评分标准》建议稿、价格计算标准建议等内容；（2）项目采购小组成员及相关人员召开招标文件会审会议，对《招标文件》相关内容进行讨论并确定以下内容：⏹建设地点、建设规模、计划工期、招标范围等内容；⏹依据招标内容确定投标人资质要求、项目负责人资质要求、业绩要求等；⏹招标文件的获取时间、方式等内容；⏹投标文件截止时间、地点等；⏹采购部门、招标代理机构联系方式等是否具体；⏹投标人须知前附表中重要内容：投标报价说明、投标保证金缴纳方式、开标时间和地点、评标委员会的组成、投标最高限价等内容；⏹宣贯经济、商务、技术评分方法和评分细则，评标程序等内容；⏹重要的合同条款、支付方式；⏹投标文件的组成内容；（3）招标代理机构依据招标文件会审会议的讨论结果及会议纪要修正《招标文件》；（4）招标代理机构记录会议内容，形成会议纪要并由与会人员签字确认，提交采购部门实施负责人作为采购文件审批的附件之一。
3、注意事项（1）会审会议由采购部门组织，应召集所有涉及部门代表参加，保证项目文件的制定能充分考虑各方的要求；（2）在会审过程中提醒与会人员，避免设立具有偏向性的条款，以及以不合理的条件限制（如本地服务机构、行业性地域性业绩、招标企业或内部体系的评估结果、对企业实力要求远超项目要求等）排斥潜在投标人或投标人，以免影响招标的公平性，形成被投诉风险点；（3）《招标文件》中如载明需要投标样品检测的，采购部门应委托第三方检测机构进行检测（如有需要），并要求其提供保密承诺书，保证检测信息的保密性；（4）《招标文件》中应对货物质量、到货时限、工程进度等违约情况的要求，进行具体说明；（5）如项目存在投标样品检测、到货检测等，相关检测费用、送检方式及地点等，应在《招标文件》中详细说明，作为潜在投标人的投标成本参考；（6）招标代理机构注意设臵投标人提交《招标文件》疑问的截止时间，预留答复时间，保证在投标文件提交截止时间至少15日前公布疑问答复结果；（7）招标代理机构注意设臵投标人提交投标文件截止时间，其中，依法必须招标项目《招标文件》开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日。
四、招标文件业主审批流程（仅用于资格后审）1、注意事项根据招标文件会审会议的讨论结果，将修订好的《招标文件》及会议纪要提交给采购部门实施负责人进行采购文件审批流程。
2、工作要点（1）会审会议后1个工作日内，招标代理机构将修订完成的《招标文件》终稿、《会审纪要》电子版、《招标项目会审签到表》扫描件、《『公司内部请示』关于组织开展XX项目公开招标的请示》电子版提交采购部门实施负责人；（2）采购部门实施负责人发起采购文件审批流程，上述文件作为提交采购文件审批附件；（3）招标文件及评分标准定稿由采购部门以公司呈批件形式经公司采购分管领导审批，需求部门进行会签。
审批通过后由招标代理机构对外发布招标文件。
招标文件发布前应由采购部门和招标代理机构双方确认并各自存留一份原始正本；（4）招标代理机构草拟招标公告电子版发送给采购部门、需求部门相关负责人审核；（5）招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标项目的性质、数量，实施地点和时间，投标截止日期，投标人资格、资质等要求以及获取招标文件的方法等事项；（6）《『公司内部请示』关于组织开展XX项目公开招标的请示》审批通过后，招标代理机构依据采购部门、需求部门相关负责人审核意见，修正补充招标公告。
3、注意事项（1）确保《招标文件》的内容与《会审纪要》的要求保持一致；（2）招标代理应在采购文件审批结束后，获取审批通过的相关审批单据，作为发布招标公告的依据。
五、发布招标公告1、工作内容在国家指定的媒体（“三报一网”：《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》、《中国采购与招标网》）中至少一个公共媒体上发布《招标公告》，使最大范围的潜在投标人能获得项目招标信息，保证项目竞争性。
2、工作要点（1）招标代理机构将经审核的《招标公告》发布于国家指定的媒体上，中国联通采购与招标网（）和江西招标投标网（）上同时发布，并在公告发布媒体上获取发布回执，作为归档文件之一；（2）招标代理机构向采购部门实施负责人汇报发布情况。
3、注意事项（1）在不同媒体发布的公告信息必须保持一致；（2）建议《招标公告》有效期覆盖招标文件发售时段。
六、发售招标文件1、工作内容在招标文件规定的时间内，向潜在投标人发售招标文件。
2、工作要点（1）资格后审：潜在投标人携带《招标公告》规定的证明文件，在《招标公告》指定时间及地点购买《招标文件》；（2）招标代理机构依据招标公告对于潜在投标人资格、资质等要求，逐项核对购买招标文件的潜在投标单位的报名材料；（3）审核重点内容：■企业资质是否符合招标文件要求，是否在有效期内；■营业执照是否年检；■项目人员资质证书是否符合招标文件要求，是否在有效期内；■法人代表证明书名称是否和营业执照一致；■法人授权代表身份证信息是否一致；■以及招标文件规定的其他内容；（4）不符合投标人资格、资质等要求的潜在投标人，不能对其发售招标文件；（5）招标代理机构打印并装订招标文件，复印图纸（如有）；检查是否缺页、漏打等情况，保证招标文件完整性；封面盖章和骑缝章；（6）符合招标公告资质、资格要求的潜在投标人，填写《领取招标文件登记表》，收集投标人公司全称、联系人、联系方式、邮箱、传真等内容；（7）不得以任何方式向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
招标项目设有标底的，标底必须保密；（8）从招标公告对外发布之日起，采购部门与投标人关于招标项目的联系应通过招标代理机构；（9）招标代理机构向潜在投标人发售盖章的《招标文件》。
3、注意事项（1）资格后审：《招标文件》的发售时间必须与《招标公告》的规定保持一致；（2）招标文件的发售期不得少于5日；（3）各潜在投标人应独立填写一份《招标文件购买登记表》，保证潜在投标人名单的保密性；（4）如购买《招标文件》的潜在投标人不足三家的，应当宣布招标失败。
七、招标文件澄清1、工作内容针对潜在投标人提交的关于《招标文件》的疑问或异议作出答疑，或对《招标文件》表述不清的内容进行澄清、对表述有误的内容作出修正。
2、工作要点（1）投标截止时间至少15日前，采购部门对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，招标代理机构以书面形式《招标文件补充通知》通知所有购买招标文件的潜在投标人。
该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分；（2）招标代理机构应首先提交《招标文件补充通知》（业主版）给采购部门审核，通过后由采购部门盖章确认后交付招标代理机构发布；（3）招标代理机构依据《招标文件补充通知》（业主版）内容，发布《招标文件补充通知》（投标人版），以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人，要求潜在投标人在收到通知后1个工作日内完成回函；（4）招标代理机构在《招标文件》规定的时间内，收集并汇总潜在投标人的书面疑问或异议。