水泥销售公司部门及岗位职责概述

水泥销售公司部门及岗位职责概述
财务部部门职责..........
价格管理办公室部门职责......
行政部部门职责..........
培训部部门职责..........
营销策划部部门职责........
客户管理部部门职责........
市场开发部部门职责........
长春大区业务部部门职责......
长春大区销售部部门职责......
吉林大区业务部部门职责......
吉林大区龙潭销售部部门职责....
吉林大区明城销售部部门职责....
黑龙江大区综合业务部.......
黑龙江大区营销策划部部门职责..
黑龙江大区哈尔滨销售部部门职责... 黑龙江大
区海伦销售部部门职责..........
财务部部门职责
一、负责编制和修订公司财务管理制度;
二、负责编制公司财务指标计划、资金收支计划
三、负责编制公司各项财务报表;
四、负责编制公司每月经营报表及填报销售日报表目录
错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义
五、负责公司日常会计核算工作;
六、负责公司财务指标预测、控制、分析;
七、负责公司的债权债务管理;
八、负责监督公司应收账款回收及预警管理;
九、负责合同审核及赊销抵押手续的保管; 十、负责固定资产账务管理及盘点; 十一、负责公司各项纳税申报工作; 十二、负责公司费用管理; 十三、负责公司发票管理;
十四、负责公司财务印鉴管理及相关证书年检工作
1、经理岗位职责
一、负责部门全面工作;
二、负责组织编制财务管理制度及内部控制制度
三、负责组织公司财务指标预测、控制及分析;
四、负责公司应收账款监督管理;
五、负责组织编制公司财务指标计划、资金收支计划六、负责产业资金调配;
七、负责组织编制财务报表及经营报表;
八、负责审核会计凭证;
九、负责销售合同、抵押手续、易货手续的审核; 十、负责对各大区销售费用的监督、检查及管理; 十一、负责公司财务专用章的使用、保管工作。

2、主管会计岗位职责
一、负责公司的会计核算工作;
二、负责编制公司的年度财务指标计划;
三、负责制作销售及购入会计凭证;
四、负责会计凭证装订及归档工作;
五、负责编制公司财务报表、经营报表;
六、负责编写公司月份经济活动分析报告;
七、负责核对销售代表销售明细表并计算回款率;
八、负责编制购销存报表, 汇总库存损益情况并上报处理
九、负责与营业部核对销售明细表;
十、负责财务部会计电算化软、硬件管理及财务数据备份。

3、往来会计岗位职责
一、负责编制往来会计凭证;
二、负责往来款项的结算及对账;
三、负责编制应收账款及内部往来报表;
四、负责赊销预警管理;
五、负责长春大区销售合同统计、跟踪、保管
六、负责公司往来客户对账单管理;
七、负责应收账款账龄分析及坏账核算。

4、税务会计岗位职责
一、负责公司各项纳税申报工作;
二、负责进项发票认证工作;
三、负责销项发票抄税工作;
四、负责公司发票的购入、使用管理;
五、负责发票审核及盖章;
六、负责税务登记证年检;
七、负责与税务局机关沟通协调工作。

5、费用会计岗位职责
一、负责审核费用报销票据并制证;
二、负责工资表的整理、装订;
三、负责计提三项费用及各项基金;
四、负责固定资产及无形资产的账务管理及盘点工作五、负责住房公积金和年金的管理
六、负责工资核算;
七、负责填报费用、固定资产报表
6、出纳员岗位职责
、负责办理现金及银行收、付款业务;
八、负责保管现金、收据、支票及各类有价证券
九、负责公司备用金管理;
十、负责与开户银行对账工作
;
十
一、 负责编制银行收支报表和销售日报表 十
二、 负责保管企业法人名章 ; 十
三、 负责大区员工工资及销售代表兑现发放 十四、 负责银行账户年检。

7、收款员岗位职责
一、负责智能系统客户资金的录入、确认及跟踪
二、负责所收货款存入银行 , 并将票据转交出纳员
三、负责抹账水泥统计报表工作 ;
四、负责销售收款确认 ;
五、负责现金、转账印章的保管工作。

价格管理办公室部门职责
一、负责编制及修订价格管理制度 ;
二、负责水泥、熟料价格策划
三、负责收集价格相关信息
四、负责提出价格调整建议
五、负责监督价格执行。

1、主任岗位职责
一、负责部门全面工作;
二、负责组织编制价格管理制度;
三、负责组织制定水泥、熟料价格策划方案
四、负责组织收集价格信息, 分析价格走势
五、负责提出价格调整建议;
六、负责提出合同价、投标价价格建议;
七、负责跟踪各大区价格执行情况。

2、业务主管岗位职责
一、负责编制（修订）价格管理制度;
二、负责编制水泥、熟料价格策划方案;
三、负责收集、分析企业内外部价格相关信息
四、负责跟踪各大区销售价格执行情况;
五、负责合同价、投标价测算工作;
六、负责组织同行业企业价格调研工作。

行政部部门职责
四、负责公司制度体系建设;
五、负责编制及修订行政、人力资源管理制度;
六、负责组织职责、流程、工作标准的修订、完善;
七、负责编制公司年度”三定”计划;
八、负责编制公司人力资源规划及梯队建设规划;
九、负责员工招聘、员工考核、末位淘汰工作; 十、负责公司人事档案管理及人事工资管理系统维护; 十一、负责劳动合同签订及认证工作;
十二、负责编制公司薪酬分配方案;
十三、负责员工职位评价、绩效考评工作;
十四、负责公司员工的社会保险管理工作;
十五、负责公司会议组织及会议决议事项督办;
十六、负责组织编制公司年度、季度工作计划及督办和检查十七、负责公司三会组织工作;
十八、负责公司印信、证照管理;
十九、负责公司公文、信函、电子邮箱管理; 二十、负责公司档案管理;
二十一、负责公司新闻宣传工作; 二十二、负责公司保密工作;
二十三、负责公司法律事务工作;
二十
四、 负责公司审计工作 ; 二十五、 负责公司客人接待、迎送工作 ; 二十六、 负责公司车辆管理 ; 二十七、 负责公司安全防火管理工作 ; 二十
八、 负责公司办公设施、办公耗材、环境卫生的管理 二十
九、 负责公司企业文化建设及重大活动的组织工作
三十、 负责公司工会工作。

1、行政部经理岗位职责
一、 负责部门的全面工作 ;
二、 负责组织编制及修订行政、人力资源管理制度 ;
三、 负责组织公司部门、岗位职责、工作流程、工作标准的修订
及完善 ;
四、 负责组织编制公司人力资源规划及梯队建设规划 ; 五、 负责组织编制公司年度三定计划 ;
六、 负责编制薪酬分配方案 ;
七、 负责组织公司人员招聘、末位淘汰 ;
八、 负责组织实施职位评价、绩效考核 ;
九、 负责组织编制公司工作计划及督办检查 ;
十、 负责组织各项审计工作 ; 负责组织编写公司年度、半年度经营工作报告 ; 负责组织公司安全防火管理工作 ;
十三、 负责公司印信的管理 ; 十四、 负责公司新闻宣传发布工作 ;
十二、
十五、负责企业文化建设及重大活动的组织;
十六、负责公司工会工作。

2 、人力资源管理岗位职责
一、负责编制及修订公司人力资源管理制度;
二、负责编制公司人力资源规划、梯队建设规划;
三、负责编制公司岗位用人标准;
四、负责编制职位评价、绩效考评工作方案;
五、负责年度社会保险的基数核定工作;
六、负责公司社会保险账户开户、变更工作;
七、负责编制公司人员招聘计划, 建立企业人才信息库;
八、负责编制竞争上岗、末位淘汰工作方案, 并组织实施
3、人事劳资管理岗位职责
一、负责公司年度三定计划的编制工作;
二、负责员工调动、转正、离职、退休等业务办理;
三、负责员工人事档案的存档、查询、保管工作;
四、负责人事工资管理系统的数据录入、更新工作;
五、负责员工三险二金的管理工作;
六、负责劳动合同的签订、续签及认证工作;
七、负责季度、年度劳动统计报表的填报工作;
八、负责员工考勤工作;
九、负责员工假期申请的报批、存档工作; 十、负责每月制作公司工资分配表。

4、行政文秘管理岗位职责
八、负责编制公司行政管理制度;
九、负责编制公司工作计划; 十、负责公司办公费用的管理;
十一、负责会议管理、会议纪要的督办落实; 十二、负责公司公文起草;
十三、负责组织公司新闻报道;
十四、负责编纂公司大事记;
十五、负责公司档案管理;
十六、负责公司证照的管理;
十七、负责公司报刊、信函、电子邮箱管理; 十八、负责公司办公设施及办公耗材管理;
十九、负责公司车辆管理;
二十、负责公司安全防火管理; 二十一、负责公司办公区环境卫生管理;
二十二、负责节假日工作安排及值班表的编制;
二十三、负责办理员工食堂就餐卡、大学生公寓入住手续
5、审计主管岗位职责
一、负责编制公司审计管理制度;
二、负责组织实施各项专项审计;
三、负责公司欠款催讨及欠款户的起诉工作
四、负责公司法律事务工作;
五、负责编写年度内部审计报告。

6、审计主办岗位职责
一、负责实施专项审计;
二、负责编写专项审计报告;
三、负责欠款催讨工作;
四、负责公司及大区费用审计工作。

7、司机班长岗位职责
一、负责建立车辆档案;
二、负责车辆各项费用的缴纳、统计;
三、负责办理车辆保险;
四、负责车辆调派报批;
五、负责为司机加油卡充值;
六、负责对司机进行安全教育;
七、负责对车辆进行入库检查;
八、负责车辆维修申请的初审与报批;
九、负责司机出勤的考核;
十、负责协调车辆事故处理; 十一、负责驾驶证的年检工作。

8、司机岗位职责
一、承担公司领导及员工出差、开会、办理公司有关公务的接送
服务任务;
一、负责公司客人的接送工作;
一、负责车辆保养、清洁、维护工作;
一、保证安全行车。

培训部部门职责
十二、负责编制培训管理制度;
十三、负责编制公司培训计划、方案
;
十四、负责培训需求分析
;
十五、负责公司培训组织工作
;
十六、负责培训效果评估工作
;
十七、负责员工素质考评工作
;
十八、负责公司员工职业技能鉴定及职称评定组织
工作
十九、负责培训档案的管理。

1、培训部经理职责
一、负责部门的全面工作;
二、组织编制公司培训管理制度;
三、组织编制公司年度培训计划;
四、负责公司培训费用的管理和控制;
五、负责培训组织工作;
六、负责培训机构的甄选与评价工作;
七、组织公司内部培训师的选聘及考核;
八、负责组织培训效果评估。

2、培训部主管职责
一、负责编制公司培训管理制度;
二、负责调查、分析培训需求, 撰写员工培训需求分析报告
三、负责编制公司的年度培训计划;
四、负责编制培训实施方案;
五、负责编制公司年度培训费用计划;
六、负责培训计划的实施。

3、培训部主办职责
负责建立、维护公司培训师档案和员工培训档案
负责培训师联络及行程食宿安排;
三、负责培训信息的搜集与整理;
四、负责编辑公司培训简报;
五、负责培训考勤、考试等组织工作;
六、负责培训效果评估, 撰写培训评估报告
七、负责组织职业技能鉴定与职称评定工作。

营销策划部部门职责
一、负责编制修订计划、信息管理制度;
二、负责组织编制公司发展规划;
三、负责组织编制公司及大区营销方案;
四、负责组织编制公司及大区经营指标计划;
五、负责组织市场调研;
六、负责市场信息搜集、整理及跟踪;
七、负责与生产企业指标计划衔接;
八、负责编制公司营销工作总结;
九、负责公司广告计划、广告方案编制实施、效果跟踪十、负责签订公司广告合同。

1、营销策划部经理岗位职责
一、负责部门全面工作;
二、负责组织编制修订计划、信息管理制度;
三、负责组织编制公司发展规划;
四、负责组织编制实施公司营销方案;
五、负责组织编制公司经营指标计划;
六、负责组织市场调研;
七、负责组织市场信息搜集、整理及跟踪;
八、负责组织与生产企业指标计划衔接;
九、负责组织编制公司营销工作总结; 十、负责组织公司广告计划、广告方案编制实施; 十一、负责签订公司广告合同。

2、市场调研岗位职责
一、负责长春大区、经销商、商混企业、工程项目调研;
二、负责组织吉林大区、黑龙江大区经销商、商混企业工程项目调研;
三、负责协助各大区做好市场调研工作;
四、负责定期对市场进行分析预测;
五、负责建立工程项目信息库。

3、信息管理岗位职责
一、负责编制、修订信息管理制度;
二、负责收集区域经济发展、行业动态等信息, 编制信息周报
三、负责收集重大工程及招标工程项目信息, 编发工程项目信息月报;
四、配合市场调研人员做好市场调研工作;
五、负责营销方案、销售计划、调研报告等营销信息归档
4、计划管理岗位职责
一、负责编制公司计划管理制度;
二、负责编制公司年度、月度销售计划;
三、负责编制公司年度、月度营销方案;
四、负责编制公司产、销、存日报;
五、负责编制公司销售月报;
六、负责与生产企业计划衔接;
七、负责编制公司年度、月度营销工作总结。

5、广告宣传岗位职责
一、负责编制公司年度、月度广告宣传计划及方案
二、负责筛选广告媒体及广告代理公司;
三、负责广告（软文）文案编写及样稿设计;
四、负责广告合同起草及合同管理;
五、负责公司网站宣传及维护;
六、负责广告发布跟踪及广告效果评估。

客户管理部部门职责
一、负责编制合同、客户、智能销售系统及固定资产管理制
二、负责客户资源及客户档案管理;
三、负责组织对各区域客户结构进行分析;
四、负责组织评定客户类别;
五、负责向客户发布公司经营信息及跟踪反馈;
六、负责对客户进行专项调研;
七、负责提供客户咨询和技术指导;
八、负责受理客户投诉及处理质量争议;
九、负责组织召开客户座谈会;
十、负责水泥（熟料）买卖合同管理; 十一、负责重大工程项目投标及投标管理; 十二、负责计算机、销售智能系统及网络通信管理; 十三、负责固定资产及计算机耗材管理; 十四、负责散装水泥储罐管理。

1、客户管理部经理岗位职责
一、负责部门全面工作;
二、负责组织修订部门专项管理制度;
三、负责组织区域客户结构分析及分类评定
四、负责组织对客户进行专项调研;
五、负责组织项目投标;
六、负责组织召开客户座谈会;
七、负责水泥（熟料）买卖合同审核管理
八、负责组织质量争议处理工作;
九、负责组织信息化建设工作; 十、负责投标培训及合同培训工作。

2、主任（网络）工程师岗位职责
一、负责销售智能系统的运行维护;
二、负责销售智能系统升级管理;
三、负责销售智能系统权限管理;
四、负责计算机运行维护管理;
五、负责计算机费用、耗材管理;
六、负责网络通信系统维护;
七、负责编制固定资产购置计划;
八、负责协助部门经理进行合同管理;
九、负责销售智能系统培训。

3、副主任（售后服务）工程师岗位职责
一、负责提供客户咨询及现场技术指导;
二、负责受理客户投诉;
三、负责处理质量争议
四、负责开具亚泰水泥双阳公司的产品质量报告单
五、负责为投标等工作提供技术支持;
六、负责对客户进行走访及调研;
七、负责售后服务及生产工艺、质量控制培训。

4、客户管理岗位职责
一、负责客户资源及档案管理;
二、负责客户结构分析;
三、负责向客户发布公司经营信息及跟踪反馈;
四、负责对客户进行专项调研, 撰写调研报告;
五、负责组织销售大区对客户类别进行评定;
六、负责散装水泥储罐管理;
七、负责固定资产及网络维护工作。

5、客户服务岗位职责
一、负责接听800 服务热线, 做好客户通话记录;
二、负责解答客户电话咨询;
三、负责指定业务受理部门, 并对业务处理进行跟踪
四、负责对投诉客户进行电话回访;
五、负责对客户咨询及投诉内容进行分类汇总;
六、负责本部门的内业管理。

6、投标管理岗位职责
一、负责搜集招标项目信息;
二、负责制作投标文件;
三、负责参与现场竞标工作;
四、负责投标工作总结;
五、负责投标文件的归档;
六、负责合同登记及存档管理;
七、负责监督检查合同执行情况。

市场开发部部门职责
一、负责产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研
二、负责同行业企业调研;
三、负责乡镇农村市场网络建设;
四、负责乡镇农村市场物流运输的管理;
五、负责易货水泥销售流向管理;
六、负责乡镇农村市场办事处、经销商及销售终端管理
七、负责提出农村市场广告宣传方案;
八、负责新市场开发管理;
九、负责公司出口业务前期工作。

1、市场开发部经理岗位职责
一、负责部门全面工作;
二、负责组织产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研;
三、负责组织同行业企业调研;
四、负责编制乡镇农村市场网络建设规划及方案;
五、负责组织乡镇农村市场物流运输的管理;
六、负责易货水泥销售流向管理控制;
七、负责组建乡镇农村市场办事处、经销商及销售终端管
理
八、负责组织新市场开发管理;
九、负责公司出口业务前期洽谈。

2、市场开发岗位职责
一、负责产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研
二、负责长春地区同行业企业调研;
三、负责组织吉林大区及黑龙江大区同行业企业调研;
四、负责建立同行业企业档案;
五、负责新市场（空白市场）开发及筹建办事处。

3、农村网络建设岗位职责
一、负责乡镇农村市场调研;
二、负责编制、实施乡镇农村市场网络建设方案;
三、负责建立并维护乡镇农村市场经销商档案;
四、负责编制、实施乡镇农村市场物流运输方案
五、负责编制农村市场广告宣传方案。

长春大区业务部部门职责
一、负责开具双阳、鼎鹿公司水泥（熟料）产品提货卡;
二、负责与双阳、鼎鹿公司销售结算业务;
三、负责公司、长春大区销售日报等各项报表的统计分析工作。

四、负责长春大区各区域销售完成情况的统计分析;
五、负责与双阳、鼎鹿公司品种结构协调;
六、负责双阳、鼎鹿公司铁路发运及自提付货工作;
七、负责长春大区产品销售合同的执行及动态跟踪;
八、负责驻双阳、鼎鹿公司办事处的管理工作;
九、负责参与价格制定并编制长春大区的产品价格表。

1、长春大区业务部经理岗位职责
一、负责部门全面工作;
二、负责长春大区销售计划执行情况的跟踪、统计工作;
三、负责长春大区合同执行情况的跟踪管理及预警工作;
四、负责长春大区及所属区域销售指标的统计及考核工作;
五、负责长春大区月份销售兑现的统计汇总, 编制销售兑现工资表。

六、负责与长春大区相关的异地存款提货管理工作;
七、负责驻双阳、鼎鹿公司办事处的管理工作;
八、负责参与价格制定并编制长春大区的产品价格表。

2、业务部计划员岗位职责
一、负责长春大区销售计划完成情况的统计、分析;
二、负责长春大区合同执行情况的监督、统计、分析;
三、负责长春大区销售兑现统计及编制销售代表兑现工资
表;
四、负责赊销、周转量、合同用户的账面存款核对及开卡
监督工作;
五、负责办理客户退款;
六、负责公司临时统计报表, 协助填报公司指标日报工作
七、负责与长春大区相关的异地存款提货的管理工作;
八、负责与双阳、鼎鹿、明城公司进项发票的核对、领取
工作。

3、业务部统计员岗位职责
一、负责公司指标日报的填报工作;
二、负责公司营销周报、营销月报的填报工作;
三、负责水泥产业各生产企业产销存日报表的统计汇总工作
四、负责公司熟料销售日报的填报工作;
五、负责销售数据的临时统计工作。

4、现场办主任岗位职责
一、负责驻生产企业办事处管理工作;
二、负责与生产企业协调水泥品种计划;
三、负责铁路运输发运计划申请及监督执行工作;
四、负责水泥、熟料付货计划的协调工作;
五、参加生产企业调度会, 根据需要组织产销协调会;
六、负责与公司部门及驻外销售机构的业务衔接工作;
七、负责客户现场服务工作。

5、现场办综合管理岗位职责
一、协助现场办主任进行现场办的业务管理工作;
二、负责与生产企业结算及现场客户服务工作;
三、负责与生产企业协调铁路请车、装车等业务;
四、负责对现场办统计员、开卡员的业务指导;
五、负责开具铁路发货运单及化验单。

6、现场办开票员岗位职责
一、负责根据用户交款收据制单、制卡;
二、负责与生产企业物资管理部门核对出库量, 与公司财务部核对销售量、客存量、库存量三、负责编制销售明细表, 开具产品销售发票;
四、负责与统计员核对日开卡量, 编制月份提货明细表
7、现场办分票员岗位职责
一、负责根据用户提货卡开具提货小票;
二、负责核对提货小票的提货量、品种及剩余量;
三、负责统计日分票量、日付出量及月付出量及企业库存;
四、负责与各生产企业物资管理部、保卫部对账, 核对分票量、出厂量;
五、负责提货小票存根的装订、保管、存档工作。

长春大区销售部部门职责
一、负责编制长春大区及所属区域年度、月度水泥销售计划
二、负责编制长春大区年、季、月度营销工作方案;
三、负责长春大区销售计划分解、落实、考核工作;
四、负责长春大区销售代表管理和考核;
五、负责公司（长春大区）大项目的跟踪管理;
六、负责区域内市场开发及用户拓展工作;
七、配合营销策划部、市场开发部进行区域内的市场调研、同行
业企业调研、农村市场网络建设工作;
八、负责市场（同行业企业）信息收集反馈工作
九、负责长春大区客户服务工作; 十、负责易货水泥的销售管理工作; 十一、负责水泥销售合同的跟踪管理; 十二、配合客户管理部评定客户类别; 十三、负责长春大区的清欠工作。