毕业生派遣(户档)手续办理常见问题解答
大学毕业生档案人事关系答疑(版)
大学毕业生档案人事关系答疑（整理版）作者:日期: 2大学毕业生档案人事关系答疑（整理版）1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了” 。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
毕业生就业派遣常见问题---问答5.13
毕业生就业派遣常见问题问答一、派遣与非派遣的类别？答：派遣一般分为派遣到就业单位、派遣到人才中心（人事代理）、派遣回生源所在地，非派遣指毕业当年暂不派遣。
二、派遣到用人单位、派遣到人才中心（人事代理）、派遣回生源所在地和非派遣这四种类别有什么区别？答：派遣到就业单位、派遣到人才中心（人事代理）、派遣回生源所在地（个别可能与户籍所在地不一致），都可以签发报到证，都是正式派遣的一种形式。
1、派遣到就业单位（已签订三方协议）。
包括①正式在编人员，人事档案由具备人事档案管理权限的党政机关、国有企事业单位保管；②非正式在编人员，根据签约单位要求办理报到派遣手续（一般都是派遣到单位所在的市级人力资源与社会保障局或教育局，人事档案由人才中心保管）。
“硕师”计划派遣到所签协议的所在地地市级教育局。
2、派遣到人才中心（人事代理）。
是指①已签订三方协议，但非正式在编人员；②签订正式劳务合同；③签订灵活就业协议；报到之后即可计算工龄。
毕业生要到河南省人才中心报到，由省人才中心保管人事档案。
人事代理档案托管费用60元/人、年。
跨省、跨地市申请人事代理的，由毕业生本人申请接收方人才中心出具证明办理，并备注明确。
3、派遣回生源所在地（个别可能与户籍所在地不一致）。
是指①已签订三方协议，但非正式在编人员；②签订正式劳务合同；③签订灵活就业协议。
非师范专业毕业生到所在市人力资源和社会保障局报到；师范专业毕业生到市教育局报到。
扩权县（巩义、兰考、汝州、滑县、长垣、邓州、永城、固始、鹿邑、新蔡、项城共11个）可直接派遣到县人才交流中心或教育局。
4、非派遣。
是指①没签订三方协议；②没签订正式劳务合同；③没签订灵活就业协议；④没申请办理人事代理；⑤没申请派遣回生源所在地。
个别此类毕业生不能办理派遣报到证。
三、人事代理手续办理：1、什么是毕业生人事代理?答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。
毕业生档案转递须知
毕业生档案转递须知毕业生同学们，你们好！你们即将结束大学生活，开始人生新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。
为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。
第一部分：档案转递步骤须知一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。
请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生（1）凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
（2）凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
（3）在“三资”（合资、外资、独资）或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心；综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
3、继续读研的毕业生（1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。
另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。
毕业生离校(档案、派遣、户口)
毕业生离校派遣须知亲爱的毕业生们：《离校手续表》里的章子盖完的同学们，就可以在团委领毕业证、学位证、报到证（升学继续读研、读博同学没有、定向委培研究生没有）、组织关系介绍信（党员同学才有）！有一些注意事项要叮嘱一下，千万要注意：1.所有拖欠学费必须缴清，涉及实验室数据交接的问题，请务必与导师沟通完成，否则学院有权暂时不予办理离校手续。
2. 需持《离校手续表》（盖完章子），到院团委202办公室领相关证件。
3. 关于报到证（也叫派遣证）：报到证与档案去向地对应，拿到报到证的同学，无论是签约单位还是打回原籍的，都需要到报到证指向地去报到，报到也就是拿着自己的身份证和报到证副联到指向地办理落实自己的档案相关文件（如：某同学报到证指向地为XX省XX市人才交流中心，该同学应在离校后尽快前往该人才交流中心报到，领取自己的档案文件，档案的及时办理具有重大意义，有的地方还对失业在家的大学生有失业补助，如果档案没有落实在该地，补助无法发放，以后等需要档案了再去找，很可能已经不知去向，我接待无数这种案例，所以请务必务必及时去报到地点及时办理相关手续）4. 关于户口迁移证：（这个从学校公安处户籍科办理）户口迁移证很重要，必须去指向地落转户口，否则过了有效期之后，你就是黑户了（学校将你的户口转出了，而你又没有去落户，那就没户口了••将来结婚、买房、贷款都受影响，切记！切记！）PS:户口与档案跟随本人的派遣证上的地点而走：1.已经签约的，将档案和户口迁往工作单位所在地，直接由就业单位接收其档案；如就业单位不具备人事主管权，就交由单位挂靠的人才交流中心，个人只需每年缴付一定的管理费用，工龄会在你的档案里逐年增加，户口则直接落户在当地户籍管理部门。
如果单位不接收户口（如北上广，户口打回原籍）2.申请出国毕业生档案寄送到生源地人社部门3.升学的毕业生档案寄送到录取学校。
4.未签约同学，户口档案一律回生源地人事部门；5. 关于党员组织关系介绍信：（党员同学来领之前要缴清党费）党员同学才会有。
毕业手续相关问题
1、用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系怎么办？答：用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系的一般是外企和民营企业，毕业生可采取如下办法：一是派遣回原籍。
毕业生在上交就业材料后，如单位无法接收户档，就业指导中心将派遣回原籍；二是联系一个人才市场，将户档做人事代理，由人才市场为你保管档案和户口，缴纳社会保险、做工龄计算、转正定级、保留国家干部身份等。
毕业生在上交材料时，要附上人才市场的相关接收材料（在就业协议书上级主管部门处盖人才市场章）。
2、毕业后，毕业生需要做什么？答：毕业生毕业离校时，学校会将每人的毕业证、学位证、报到证、户口卡发到本人手中，毕业生需要持报到证和户口卡，在报到证上规定的期限内到户档所派的单位或部门报到落户，并在8月中旬左右到单位或部门确定档案是否已收到（学院在7月中旬统一将毕业生档案由邮局机要部门寄发出去。
）3、我可以将户档分离么？单位只接收档案，不接收户口，怎么办？答：应届毕业生的户口和档案在派遣时的凭据是《报到证》，《报到证》只有一个，并且落户时需要向公安机关出示《报到证》，因此，户档原则不能分离，必须去同一个地方。
如单位只接收档案，不接收户口，建议先派遣回原籍，在原籍落户档后，由用人单位出具调档函从原籍将档案转出落入单位。
（非常重要）4、毕业生应如何对待自己的档案？答：目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可不知档案在何处；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
按国家政策规定，硕士毕业生毕业工作三个月（以报到日期计）、本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年（以报到日期计）可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。
1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。
3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。
＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。
派遣证和报到证的区别 户籍和档案怎么转接
【问】派遣证和报到证的区别户籍和档案怎么转接悬赏分：155 - 解决时间：2009-5-17 17:29我在山东青岛读大学本科，学校要求在实习期间必须实习，我就找了朋友的一个单位盖了章。
但是我现在没找到单位接受我。
现在面临毕业，有一些户口和档案的手续要办，自己很多地方不懂，希望高人指点。
第一，报到证和派遣证的区别是什么，是一个东西两个名字，还是不同的两个证呢。
怎办么办理，需要什么材料及相关证明有哪些？第二，像我这，我的生源地是济宁，以后打算在济宁接着考公务员的，我的户口和档案应该放到哪里？是交济宁人才交流中心托管，还是打回原籍呢。
第三，户籍和档案是不是一块跟着我走呢，怎么走？户籍和档案是不是去了同一个单位。
问题补充：第四，户籍和档案是不是一个到了派出所，一个到了人事局呢？等办手续的时候我该让学校投递到哪里呢？第五，要是为以后考上公务员做准备的话，打回原籍后，转正定级以及干部身份，工龄等问题。
该怎么解决。
是不是需要在老家人事局里面报到后，然后去原籍派出所落户，然后再到人才交流中心办理托管业务呢。
这样就能解决转正定级干部身份吗？【回答】1.第一，报到证和派遣证的区别是什么，是一个东西两个名字，还是不同的两个证呢。
怎办么办理，需要什么材料及相关证明有哪些？报到证是浅蓝色的，毕业后发到自己手中，派遣证是白色的放在你的档案里，实际上是一个东西，上下两联而已，内容都一样。
这个是要你签订三方就业协议后学校就发给你了。
有的学校毕业生就是没签也会将报到证派遣到你原籍人事局。
第二，像我这，我的生源地是济宁，以后打算在济宁接着考公务员的，我的户口和档案应该放到哪里？是交济宁人才交流中心托管，还是打回原籍呢。
如果不签订三方就业协议户口档案和报到证就会直接给你打回原籍的。
档案会发到人才中心。
第三，户籍和档案是不是一块跟着我走呢，怎么走？户籍和档案是不是去了同一个单位。
户口跟报到证一块走，如果签了三方协议报到证和户口迁移证就会派遣到你所签的单位。
湖南大学毕业生办理派遣证、户口迁转、档案转寄手续指南
非派遣
用人单位名称
空白
毕业生毕业后派遣资格、户口、档案可保留在学 就业协议或接收函 校两年 、用工证明
算就业率
经学生本人申请，可转入长沙本 地人才交流中心 出国留学 、出国就 业 户口、 户口、档案不保留在学院 毕业生户口、档案可转回原籍
派遣
长沙本地人才交流中心
空白
长沙市
学生本人与人才交流中心 确认档案转寄地址 出国留学、 出国留学、出国就 业登记表
空白
长沙市
学生本人与人才交流中心 自由职业登记表 确认档案转寄地址
算就业率
毕业生户口、档案可转回原籍
回原籍
毕业生原籍人事部门（就业 系统自动生成）
空白
户口转回原籍
学生本人与原籍人事部门 确认档案转寄地址
算就业率
算就业率
回原籍
毕业生原籍人事部门（就业 系统自动生成）
空白
户口转回原籍
学生本人与原籍人事部门 确认档案转寄地址
算就业率
户口、 户口、档案转入创办公司所在地
由学生本人联系当地人才交流中 心托管档案
派遣
自办公司所在地人才交流中 转入人才交流中心所 学生本人与人才交流中心 创办公司名称 心或人事部门 在地 确认档案转寄地址
算就业率
自主创业 户口、 户口、档案不转入创办公司所在 地
经学生本人申请，可转入长沙本 地人才交流中心
派遣
长沙本地人才交流中心
创办公司名称
长沙市
学生本人与人才交流中心 自主创业登记表 确认档案转寄地址
算就业率
毕业生户口、档案可转回原籍
回原籍
毕业生原籍人事部门（就业 系统自动生成）
空白
户口转回原籍
学生本人与原籍人事部门 确认档案转寄地址
安徽大学毕业研究生就业派遣工作常见问题答疑
安徽大学毕业研究生就业派遣工作常见问题答疑1、毕业生《就业协议书》签约流程毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名，用人单位在《就业协议书》上签章（档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章），并写明档案、户口转移地址后，及时将《就业协议书》的第一联、第二联即白联、蓝联交给辅导员，由辅导员将就业信息录入到“安徽省大中专毕业生就业派遣信息管理系统”，学校统一转移档案、户口。
黄联由用人单位留存，红联由研究生本人留存。
2、毕业前签约的同学，毕业时户口和档案的处理办法：（1）如果对方单位可以接收户口和档案，请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员，户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。
（2）如果对方单位不接收档案和户口，比如一些民营、私营企业，以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标，或本人申请上海、北京户口未获批准等，毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理，由人才服务中心在《就业协议书》中签章；或者申请派遣回原籍，派回原籍者请在《就业协议书》中注明，并将《就业协议书》及时交给辅导员。
（3）如果对方单位只接收档案不接收户口，也不需要《就业报到证》，比如上海、北京的一些单位等，毕业生只能将户口迁回原籍，因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心，不单独代理毕业生户口。
如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍，并将《就业协议书》及时交给辅导员。
3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办？有些用人单位不需要签《就业协议书》，如公务员、民企、私企等，可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》、《调档函》（原件或传真件均可），并注明户口、档案转移地址，以及用人单位组织机构代码、联系人、联系电话等。
如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理，请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。
毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员。
4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或毕业生已考取公务员但暂未接到正式录用通知怎么办？有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或有些毕业生已考取公务员，但暂未收到正式录用通知。
毕业生办理改派手续流程
毕业生办理“改派手续”流程（毕业两年内）一、关于办理“改派”手续的说明1、毕业生在毕业两年内，因各种原因户口档案去向发生变动，可携带相应材料到学校，由学校为其办理“改派”手续，为毕业生户档调整提供方便。
2、按照教育部、湖北省相关文件规定，无法为超过两年择业期（毕业生毕业两年内）的毕业生办理“改派”手续。
此类毕业生应及时联系自己户档所在单位，办理调动手续。
3、转正、定级等问题不属于“改派”手续范畴，学校无法办理，请毕业生详细询问本人户档所在单位。
二、办理“改派”手续的各类情况及所需材料1、情况一：毕业生毕业时未就业，户档派回原籍，待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则不需要办理“改派手续”；情况一所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；c：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位出具的户档接收函。
2、情况二：毕业生毕业时未就业，户档办理了托管（如托管到湖北省高校就业指导中心），待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或新户档托管单位（含转回原籍）的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位（含转回原籍）的，则不需要办理“改派手续”；情况二所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；d：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函（如户档转回原籍的，则不需要提供此项材料，但需单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明）。
3、情况三：毕业生毕业时已就业，但毕业时未获得工作单位所在城市出具的批准入户证明（特别是上海、北京、天津、深圳等一线城市），而办理了户档托管或将本人户口档案转回原籍，后续又获得批准入户证明的，需将本人户档转入单位所在城市，则需办理“改派手续”；情况三所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：工作单位所在城市出具的批准入户证明。
关于毕业生学籍档案派遣的说明
关于毕业生学籍档案派遣的说明1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。
录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。
（2）生源地。
在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。
除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。
毕业后，学校不负责保留档案。
2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。
学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。
民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。
3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。
注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。
4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。
一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。
体制内就业的，直接到工作单位报到。
5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。
毕业生户档派遣【范本模板】
关于毕业生户档派遣等事宜的说明
毕业在即,学校将统一进行毕业派遣工作，现将部分户档派遣的情况做以下说明，请根据自身情况提交材料办理相关手续。
一、就业派遣提供相关手续:
1、已签约的三方就业协议书第三联(学校留存)，或者国外学校的接收函复印件(最好附签证复印件）；
2、户档接收函或者回原籍申请书（国家机关事业单位以及部分有资质接受档案的国有企业如中粮集团等，不需出具接收函,户档直接派遣至单位)
二、户口档案去向(户口在原籍的需要办理档案派遣）
1、回原籍:填写回原籍申请书，与就业协议等材料一起交学校审核即可。
2、挂靠就业单位：需要提供就业单位所在地人才市场等人事代理服务机构出具的接受函（一般单位在人才市场有集体户头，可替毕业生办理。
如果不能办理则需要毕业生自己办理，毕业生可以选择回原籍、挂靠南京或者挂靠当地，具体手续询问各地人事服务机构)
3、挂靠南京人事代理机构：可以选择江苏高校招生就业指导服务中心www。
jsbys。
com。
cn填写和打印接收函，或其他诸如南京人才市场等。
需要拿到接收函一并上交学
校。
4、暂缓派遣：7月10日前因正在办理签约手续、正在等待接收函、学分尚未修满等事由尚不能完成派遣的，可申请暂缓派遣。
三、离校时手续办理
1、领取毕业证书（毕业典礼当天由校领导亲自颁发）
2、领取学位证书（亲自领，如代领需出具本人委托书和身份证复印件）
3、派遣证和户口迁移证（要求在有效期内分别送到对应的人事机构和派出所,否则无法办理保险等事宜）
4、党团组织关系介绍信（要求在有效期内送到对应的党团组织）。
高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
(档案管理)关于大学毕业生的档案和户口的相关问题
关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。
（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。
报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。
是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
户档托管指南
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紫竹(58705984) 22:36:102009届毕业生派遣工作计划及流程一、毕业生派遣选择和办理规程1.签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行，确因特殊原因人事关系需异动的，毕业生应与签红单位协商，取得书面证明，在学校首次派遣计划（6月5日）上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向2.签订不接收人事关系协议书的毕业生可选择：人才中心托管――凭协议收复印件加盖人才中心章，将材料交学校毕办回原籍―――――－毕业生回原籍申请，加盖院系章后附协议书交学校毕办3.未签订就业协议书但有就业证明等相关材料的毕业生可选择：人才中心托管---持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料加盖人才中心章，将材料交给学校毕办。
回原籍------在就业证明等材料上粘贴院（系）审核过的回原籍申请，将材料交学校毕办留校------－将就业证明等材料交毕办，在规定时间再办理人事关系异动（二年内必须转走）4.考研录取的毕业生，凭调档函到学工处档案室办理调档手续，在学校派遣前向院系出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。
二．湖北省人才中心和湖北省毕业生就来指导服务中心户档托管说明（一）户档留校1.学校不鼓励毕业生户档留校2.户档留校无法办理补办身份证，户口证明等手续3．超过规定时间想通过“毕业生渠道”办理落户武汉有很大困难4.学生身份，不能办理转正定级等手续5.户档留校不能超过二年，二年后只能回原籍（得自己来校办理回原籍手续）（二）湖北省人才中心托管学校集中办理时间为：.6月4日上午9：00－16：00 省人才集中到学校办理户档托管。
特点：1. 实现毕业生“社会人”身份的转变2. 干部身份，计算工龄，可办理转正定级等档案手续3. 武汉市户口，可办理身份证，户口证明等手续4. 毕业时集中办理有优惠政策且手续简便5. 可办理人才流动手续6. 手续费30元，三年内不收费。
毕业生派遣常见问题
毕业生派遣常见问题毕业生在完成学业离开学校之前需要办理一系列的离校手续，领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等重要的证件，还要清楚与自身利益相关的一些问题，避免给自己今后的工作和生活带来不便。
1.什么是报到证？它有什么作用？报到证就业平时所说的派遣证，它是由国家主管毕业生调配部门统一制订，省级毕业生调配部门签发，在全国范围内使用，是毕业生向用人单位报到，办理落户手续的书面证明。
报到证上注明了毕业生基本信息、接收单位、报到时间等。
报到证一式两联，毕业生持一联，底联存入毕业生档案。
毕业生报到证作为普通大中专院校毕业生身份（干部身份）的证明存入档案。
普通高校派遣毕业生，必须使用全国统一规定的，有地方毕业生调配部门签发的《全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证》，用人单位一律凭报到证接收毕业生。
2. 所有的毕业生都有报到证吗？延长学制不在当年毕业的学生和考取了研究生（国外大学以及港、澳、台的大学除外）或者参加了专升本升入本科阶段继续学习的毕业生不需要报到证。
其它毕业生都应该有报到证。
3. 报到证上的接收单位是哪里？根据国家规定，毕业生派遣的依据是毕业生的就业情况。
（1）已签订就业协议明确就业单位的毕业生，接收单位是该用人单位。
（2）为落实就业单位的毕业生，接受单位是生源所在地人事主管部门。
（3）出国、出境包括到国外、境外大学深造的毕业生，接收单位是生源所在地人事主管部门。
4. 毕业时没有落实工作单位的毕业生也有报到证吗？如果有，接收单位是哪里？毕业时未落实就业单位的毕业生毕业时也有报到证。
根据规定，毕业时未落实就业单位的毕业生的派遣单位是生源所在地的人事部门。
同学们可以在学校就业网上查询生源地接收单位。
5. 没有签协议，只签劳动合同的毕业生能派遣到单位吗？落实工作单位的毕业生派遣的依据就是就业协议或劳动合同，因此没有与用人单位签就业协议直接签劳动合同的毕业生应该尽快将劳动合同的复印件交到学校就业中心，办理相关手续，学校才可以根据合同办理派遣。
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毕业生派遣（户档）手续办理常见问题解答1、什么是派遣?答：“派遣”指毕业生毕业时，学校依照毕业生升学、就业以及待就业等各种去向为依据编定就业方案，经省级主管部门批准，按照规定程序把毕业生的报到手续、档案、户口、组织关系等转迁到相关单位，完成毕业生的关系转接，这一过程称之为“派遣”。
2、派遣的依据和过程是什么?答：1、毕业生于6月20日17时前上交就业材料（就业协议书、劳动合同、接收函、调档函等）→学校根据就业材料编制就业计划→教育厅审核后发放报到证（派出所根据就业计划制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证（7月中旬学校通过机要局，根据就业计划发送档案至报到单位）→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到单位报到。
2、6月20日17时前未提交任何就业材料的毕业生，学校根据其生源地派遣至生源地毕业生接收部门→教育厅审核后发放报到证（派出所根据就业计划制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证（7月中旬学校通过机要局，根据就业计划发送档案至毕业生接收单位）→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到毕业生接收部门报到（一定要报到，否则户口没法落，档案可能会丢失）。
3、考研（专升本）学生：（考研及专升本学生无报到证）毕业生向辅导员老师提交升学材料（录取通知书或调档函）编入就业计划（派出所根据就业计划制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后凭录取通知书领取户口迁移证（同时，学校通过机要局，根据考取学校发送档案至升学高校）→学生凭录取通知书、户口迁移证、学位证、毕业证到就读学校报到。
3、什么是《报到证》?它有什么作用？答：《报到证》的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。
报到证的作用主要有：(1)、是接收单位报到的有效凭证；(2)、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；(3)、凭《报到证》及其他有关材料办理人事档案、户口迁移手续等；(4)、具有毕业资格；(5)、人才服务机构存档的证明。
毕业生对《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。
《报到证》非常重要，关系到毕业生今后的转正定级、工龄计算、干部身份、工作调动、职务升迁甚至退休手续的办理，因此一定要妥善保管，在规定的期限内到报到证所写单位报到。
4、《报到证》何时发放？答：《报到证》在毕业生离校时发放，办理完毕全部离校手续后方可领取《报到证》。
5、户档转移的依据是什么？答：户档转移的依据就是派遣的依据，即学校依照毕业生提供的升学、就业以及待就业等各种去向为依据编定的就业方案（报到证）。
6、我未就业，户档会发到哪里？答：6月20日17时前，未提交任何就业材料的毕业生，学校根据毕业生生源地派遣至生源地毕业生接收部门。
7、我的生源地接收部门是什么部门？答：可以在这里查询>>>>>>8、用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系怎么办？答：用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系的一般是外企和民营企业，毕业生可采取如下办法：一是派遣回原籍。
毕业生可向直接向就业办提交申请，属实后，待毕业后到报到证上指定的毕业生主管部门报到落户；二是联系一个人才市场，将户档做人事代理，由人才为你保管档案和户口，缴纳社会保险、做工龄计算、转正定级、保留国家干部身份等。
9、毕业后，毕业生需要做什么？答：毕业生毕业离校时，学校会将每人的毕业证、学位证、报到证、户口卡发到本人手中，毕业生需要持报到证和户口卡，在报到证上规定的期限内到户档所派的单位或部门报到落户，并在8月中旬左右到单位或部门确定档案是否已收到（学校在7月中旬统一将毕业生档案由邮局机要部门寄发出去。
）10、我可以将户档分离么？单位只接收档案，不接收户口，怎么办？答：应届毕业生的户口和档案在派遣时的凭据是《报到证》，《报到证》只有一个，并且落户时需要向公安机关出示《报到证》，因此，户档原则不能分离，必须去同一个地方。
如单位只接收档案，不接收户口，建议先派遣回原籍，在原籍落户档后，由用人单位出具调档函从原籍将档案转出落入单位。
11、毕业生应如何对待自己的档案？答：目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可不知档案在何处；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
其实不然，这里只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
按国家政策规定，硕士毕业生毕业工作三个月（以报到日期计）、本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年（以报到日期计）可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
12、我未就业，但不想把户档派遣回原籍，该怎么办？答：可在想要落户档的地方自行联系人才交流中心办理人事代理，并将相关材料（协议书或调档函）在6月20日前提供给学校，届时即可派遣至该人才中心，毕业后要持相关材料到人才中心报到即可。
13、毕业生办理人事代理的好处有哪些？答：首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留国家干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等，如将来考取研究生还可以连续计算工龄。
14、转移户口的方式是什么？答：转移户口的方式是《户口迁移证》或《集体户口登记卡》，凭证是《报到证》。
户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。
由户口迁出地的公安机关（我校由明德门派出所）开具。
持证人到达迁入地后，须在有效期内(目前有效期为30天）将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。
15、档案和户口是一回事吗？答：不是。
档案是由档案保管权的人事部门或人才交流中心保管，档案属机密材料，一般情况下不能本人携带。
而户口不同，户口是由公安机关管理，它必须由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。
16、档案我能自己带吗？我能不能把档案放在家里？答：档案属于国家机密材料，原则上个人不允许携带，更不允许私自拆封，否则单位将拒收档案；档案一定要放在有档案保管权的单位，否则会变成死档。
17、学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗，我是不是不用管了？答：这是一个误解。
户口所谓“打回原籍”也就是派遣回原籍，届时《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。
《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。
18、户口学校是否能给我寄回原籍派出所？答：不邮寄。
户口是非常重要的个人证件，必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。
18、我考上研究生了，户口怎么转移，能不能放回家？答：升学的毕业生按照升学学校所在地转移户口，毕业离校时领取户口迁移证后，开学时将户口迁移证交给升学学校即可落户，不能转回家。
19、我原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？答：毕业生户口迁回原籍后是非农业户口，如要转为农业户口则各地政策不一，具体要咨询原籍公安机关户籍部门“非农业户口转为农业户口”(即“非转农”）相关政策，绝大多数地区不允许“非转农”，但有个别地方允许“非转农”（例如浙江义乌,见新闻>>>> )20、我毕业后找到单位（或更换单位），该怎么办？答：国家规定，毕业生在毕业之日起两年内找到单位（或更换单位）的，可以向学校申请重新派遣（即改派），后凭改派后的《报到证》转移户档至新单位。
21、什么是改派？答：改派即修改或调整派遣，即毕业生毕业后，找到单位或调整单位，重新来校办理派遣手续（即重新办理《报到证》）（1）派遣时未落实单位的毕业生办理改派：毕业生需持原《报到证》、用人单位就业协议（或接收函、录取通知书等）交至就业办，由就业办携此材料统一到省教育厅审核办理，发放新《报到证》，后凭新《报到证》自行转移户档。
（2）派遣时已落实单位（包括人事代理）的毕业生办理改派：毕业生需在就业网下载填写《西北政法大学毕业生调整改派申请表》，持原单位解约手续、新签用人单位就业协议（或接收函、录取通知书等）、原《报到证》等材料交就业办，由就业办携此材料统一到省教育厅审核办理，发放新《报到证》，后凭新《报到证》自行转移户档。
22、从什么时间开始可以办理改派？答：离校时领到《报到证》时即可办理改派。
23、改派的期限是多长？能否办理多次改派？答：毕业生调整改派原则上在二年内办理，只能办理一次，逾期不再办理有关调整改派手续。
超过改派期限的调整按社会在职人员有关规定办理。
24、我毕业超过两年了，找到单位（或更换单位），该怎么办？答：国家规定应届毕业生的改派期限为两年，过后按社会在职人员工作调动处理。
25、我办理了人事代理，报考明年的公务员是不是就不是应届毕业生了？答：应届毕业生的理解有两种，一种指当年毕业的毕业生为应届毕业生（例如部队每年招考时所指应届毕业生就是当年毕业的毕业生），另外一种是指毕业后两年内未就业毕业生（户档派遣回原籍或户档派遣在各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生），按应届高校毕业生对待。
一般国家公务员考试中的应届毕业生都是第二种理解，即办理了人事代理两年内还可按应届毕业生对待，考上公务员后可办理改派（重新向学校申请派遣），派遣至公务员录取单位。
26、我现在已经使用了一份就业协议书，毕业后如果找到新的单位，再签协议书改如何办理？答：毕业后，需凭原单位解约函（办理了人事代理的，凭人才交流中心的退函），即可到就业办重新申请一份新的就业协议书。
毕业前，需按《西北政法大学就业协议书补办申请表》和《西北政法大学毕业生违约申请表》流程办理。