(各行流程管理)员工入司试用异动离司管理单表及流程
员工入、离职、岗位异动规定及办理流程
员工入、离职管理方法第一条目的为规*招聘、员工入离职手续的办理,减少劳动争议和劳动投诉,结合相关法律法规,特制定本方法。
第二条适用*围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。
第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制,招聘的申请分为编制内招聘申请,编制外人员招聘申请,申请流程如下:编制内招聘申请:部门填写"增补申请表"〔附件1〕—部门经理—分管副总——人力资源部;编制外招聘申请:部门填写"增补申请表"—部门经理—分管副总—董事长〔经理以下级的不用报董事长〕—人力资源部;面试流程:基层员工:人事主管初试—招聘岗位直属主管主管级员工:人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总经理以下级员工:人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试,择优录用。
所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求,在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。
不满18周岁的应聘者一律不予录用。
1、不符合录用条件的〔包含但不限于以下事例〕:〔1〕用他人证件入职〔**、学历证或户籍证明〕或提供虚假的学历证明、**明或安康证明的;〔2〕捏造或夸张过往工作经历的;〔3〕曾经在本公司或其他公司因违纪为由被辞退或擅自离职的;〔4〕与其他单位还存在雇佣关系的;〔5〕在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不老实行为者;〔6〕被判处刑罚,尚未执行完毕的;〔7〕通缉在案者;〔8〕有精神病史或患有精神病的;〔9〕患有"传染病防治法"规定的甲类传染病和乙类传染病的;〔10〕酗酒、吸毒者;〔11〕无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者;〔12〕不具备政府规定的就业手续者;〔13〕工作能力不符合要求者;2、入职手续的办理〔1〕所有入选的人员在办理录用手续前,需如实提供以下材料:A、填写"员工入职申请表"〔附件2〕一份B、**/护照复印件〔出示原件〕C、最终毕业学校的毕业证书复印件〔出示原件〕D、**书复印件〔有特殊技能者〕〔出示原件〕E、入职休检报告〔要求在疾控中心办理安康证,女性员工提供未妊娠证明书,员工转正后单位给予费用报销〕F、一寸近照三*〔3个月内近照〕G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料〔2〕到指定地点办理录用手续。
员工入职、离职异动管理制度
员工入职、离职异动管理制度第一篇:员工入职、离职异动管理制度管理制度文件制定部门:人事部主题:员工入职、离职、异动管理制度版次:1 生效日期:编号:HR-2017-001为规范员工入职、离职及异动程序,明确各部门责任,特制定本制度。
本制度适应于酒店全体员工。
一、入职程序1、当出现管理岗位人员空缺时,原则上优先从内部补充,同等条件下内部人员优先录取。
2、各用人部门汇报招聘需求,由总经理批准后,人事部确认招聘需求。
根据《岗位说明书》任职要求,人事部选择恰当的招聘渠道,发布招聘信息,进行员工招聘。
3、入职面试、复试程序:⑴应聘者填写《求职申请表》;⑵人事部经过初步筛选后交用人部门负责人面试;⑶特殊岗位(收银员、接待员、工程部员工、财务部员工、咨客、领班级以上管理人员、)需交总经理复试确认后入职;⑷主管级以上管理人员、特殊重要岗位人员,人事部须进行背景调查,再提交总经理进一步确认,合格后办理录用手续。
4、入职时申请人需提交以下资料及物件:⑴身份证复印件3份;⑵其他证件(必要时):学历证书、驾驶证、上岗资格证、无犯罪证明等;⑶防疫站颁发的有效期内健康证;⑷4张1寸彩色近照。
⑸担保书:(限于部门岗位人员,如收银员)。
管理制度文件制定部门:人事部主题:员工入职、离职、异动管理制度版次:1 生效日期:编号:HR-2017-0015、入职领取以下物品:⑴ 工号牌;⑵ 工作服、头花;⑶ 《员工手册》;⑷ 员工宿舍钥匙、更衣柜钥匙。
6、对无法提供必要证件、或提供虚假的证件、资料者,不予录用。
7、入职培训:⑴人事部:确认新员工入职培训时间,统一组织培训,培训内容为酒店应知应会、各项管理制度、仪容仪表、礼仪礼貌等公共知识培训。
培训考核合格后再由用人部门进行岗前培训;⑵用人部门:安排专人带新员工参观部门,介绍岗位职责,派专人对新员工进行操作流程等岗前培训;二、转正、晋升、调岗、降级异动程序1、转正:新员工试用期为1-3个月,在试用期内,部门负责人根据员工各方面表现决定新员工是否转正。
经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格
第一章新员工入司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程图:一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签署《劳动合同》。
5.确认该员工调入人事档案的时间。
6.向新员工介绍管理层。
7.带新员工到部门,介绍给部门总监。
8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
9.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
员工转正及异动流程精简
员工异动管理制度一、目的为了规范公司的人力资源管理,完善公司的人力资源管理流程,依照国家及江苏省相关的劳动法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度包括入职、转正、人员调动、离职等四项内容,适用于公司所有员工。
三、异动管理内容1、入职管理1.1办理入职手续1.1.1应聘者通过公司的笔试、面试、背景审查和医院体检,经确认合格后,到公司报到,办理入职手续。
1.1.2新员工入职需认真仔细填写《应聘人员登记表》和《员工入职登记表》,并提交以下资料:●一寸彩色照片4张●身份证复印件及原件(核验)●最高学历证书及学位证书复印件及原件●体检报告或健康证明●与原单位解除劳动合同证明●就业证(南京本地户口需要)1.1.3新员工在入职一个星期内,公司与其签订劳动合同,属于保密范畴的员工需签订保密协议。
1.2介绍新员工1.2.1入职当天由人事部将新员工介绍给用人部门,并介绍公司负责人等;1.2.2由部门直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明,并介绍给部门其他员工认识。
1.3培训1.3.1根据当月新员工入职情况,人事部定期组织员工入职培训。
1.3.2由人事部定期组织新员工入职培训,培训内容包括:公司文化、公司规章制度等,并将培训成绩记入档案。
培训成绩作为转正考核项目之一,成绩不合格者不予办理转正。
1.4档案管理1.4.1人事部将新入职员工的相关资料存档备查。
2、转正管理2.1转正手续2.1.1每月月初和月中,人事部将本月15号之前和30号之前转正的人员名单《试用员工考核表》发放给各部门,各部门应对转正人员及时进行考核。
2.1.2人事部最迟在试用期满前7个工作日内发放表格,用人部门在收到表格后于3个工作日内将考核结果反馈给人事部。
2.1.3待转正员工填写《试用员工考核表》,正式向部门主管提出转正申请,部门签署意见后,提交人事部审核报批。
一线生产工人、生产班组长及后方普通员工需生产总监审批,后方主管级以上员工(包括主管)及技术部员工需总经理审批。
人事管理-人事异动流程附必要表格
人事异动流程
【备注】人事异动流程包括了所有员工的部门内异动和部门间异动,包括了部门内转正、升、降级,部门间调动、轮换岗等情况。
【备注】转正是我公司试用期员工由合格使用转为我公司正式编制员工的过程,而实习转试用的员工(未得到统招毕业证书的实习大学生来公司工作,按照实习工资1200元录用,不需要交纳劳动保险),拿到毕业证后转试用程序。
对于没有编制或存在交接不清事实问题的,但因到转正时限又不得不为试用期员工转正的,用人部门负责人应提前向人资部说明情况,协商处理。
部门负责人无法履行监交义务,人资部可以不予以转正,进行调岗或终止试用。
执行工具。
员工异动管理程序(含表格)
员工异动管理程序(ISO13485-2016/YYT0287-2017)1.0目的为了合理配置公司人力资源,确保建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司稳定、健康发展,特制定本程序。
2.0适用范围适用于公司所有职位人事异动的管理。
3.0术语及定义无4.0职责4.1 用人部门4.1.1 负责员工异动的申请、审核;4.1.2 负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行考核评估工作。
4.2 人力资源部4.2.1 结合公司整体人力资源规划的需要,对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核与评估;4.2.2 负责对异动审核审批,及做相关异动手续的办理。
4.3 相关部门4.3.1 信息部负责岗位办公系统变更;4.3.2 行政部负责异动员工物品、电话、住宿等移交工作。
5.0工作内容5.1 转正转正包含新员工通过考核转正和晋升员工通过试用考核晋升。
5.1.1 新员工转正5.1.1.1 试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。
新员工在试用期间,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后一周内解除劳动合同;在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。
5.1.1.2 试用期届满提前15天,待转正员工应向部门负责人提交《个人工作总结》;到期后未提交申请,且经人力资源部催告仍未提交,或主动放弃转正机会的,将不享受正式员工待遇。
部门负责人根据该员工的日常表现填写《转正审批表》和《试用期转正面谈表》,人力资源部依据部门负责人的评估结果给予答复。
5.1.1.3 对于新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门领导提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正。
5.1.2 拟晋升员工转正a)拟晋升员工考核合格,予以转正;b)考核不合格,不予以转正。
5.2 晋升5.2.1 公司内出现职位空缺,优先考虑内部符合条件的员工,公司为每位符合条件的员工提供晋升空间;员工晋升原则只可晋升一级。
(完整版)员工入职与离职管理办法及表单.docx
(完整版)员工入职与离职管理办法及表单.docx员工入离职管理办法1、目的为加强公司的人力资源管理,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工双方的合法权益,使公司的人力资源管理规范化,依据《中华人民共和国劳动法》等国家相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工。
3、职责3.1人力资源部负责本制度的编制、修改、存档、执行、监督。
4、员工入职管理规定4.1. 鉴于公司行业的特性,凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:4.1.1劳动法规定不得雇佣者(未满16 岁的男女青年);4.1.2经发现患有恶性传染病或其他不适合在公司工作的疾病;4.1.3曾在公司被开除或未经批准而擅自离职者;4.1.4个人资料提供不实者;4.1.5不适合任职该岗位的工作者。
4.2 应聘人员依下述面试程序办理:4.2.1应聘人员面试时到人力资源部填写《员工应聘(入职)登记表》;4.2.2参加由人力资源部组织的初试;4.2.3经初试合格后,参加部门管理者的复试;4.2.4经理级(含)以上人员由人力资源部和用人部门负责人一起初试,合格后由总经理复试;4.2.5等待人力资源部通知复试结果。
4.3 应聘人员经核准雇用,应按通知指定日期及时亲自办理报到手续,并带上下列证件:4.3.1二代居民身份证;4.3.2学历证书原件;4.3.3其他经指定应交证件、文件;4.3.4以上证件的出具,根据实际岗位的要求而定。
4.4 公司雇用的全部员工除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,都应经过1-3 个月的工作试用期。
4.5 人力资源部与用人部门对新员工进行入职引导。
入职引导人的职责包括向新员工介绍人力资源部职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关制度和规定。
任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、领取办公用品、纪律遵守、住宿等,新员工都可咨询入职引导人。
4.6 在试用期间,如果新员工因个人原因决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到本公司要求,公司也会提前终止对其的试用。
员工异动、借调和离职管理制度及相关表格
员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。
第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。
2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。
第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。
2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。
3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。
4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。
第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。
第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。
公司入职离职制度及相关表格
员工入职、离职管理制度和有关流程目旳:为使新员工尽快投入到工作中来, 形成良好旳工作习惯和态度, 以及良好旳工作风气和管理制度, 便于企业管理, 提高效率。
规定:有关部门严格按照企业规定执行手续。
责任部门:人事负责人总经理人事负责人: 明确招聘岗位规定、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。
总经理: 面试、录取、签订正式劳动协议、员工考核。
管理内容:1、被聘任人员入职、离职管理措施:2、试用1)新员工报到: 需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人, 并办理考勤卡。
2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人予以有关培训。
3)一周实习期后由人力需求部门负责人将提议告与人事负责人、总经理, 实习合格者由人事负责人办理入职手续, 详细填写《员工登记表》进入试用阶段。
4)在试用期内不符合录取条件旳可以经双方协商一致可终止劳动关系。
5)试用期员工在入职后旳三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
3、入职1)被聘任人员按照企业旳制度和流程进行入职手续旳办理。
流程如下:a)试用期限最长为三个月, 由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间, 由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。
b)入职手续旳办理:c)入职部门负责人填写《入职考核评估表》交到人事负责人存档。
d)提供企业根据岗位所特殊需要旳有关材料;如: 离职证明、技术证书等证件。
将自行办理旳银行卡卡号提交财务部, 为发放工资使用。
人事负责人确认工作岗位, 财务部发放办公用品和工具等;4、按企业规定(入职三个月后)旳期限或应聘商谈旳期限签订《劳动协议》, 缴纳养老保险。
5、入职培训1)人事负责人提供有关资料如: 《员工手册》、包括企业简介、企业文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。
入职部门负责人针对就任岗位提供有关培训, 以到达迅速入职。
4.离职流程《离职申请表》并填写→部门领导指示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动协议》签订→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。
员工入职转正异动离职流程管理制度HJ-HR-007
一、目的:为进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。
二、范围:集团公司全体员工三、职责:综合管理部(集团)和综合部(分公司)负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体工作的指导、实施和管理,各分公司副总级(含)以上的档案整理好后交集团总部保管,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。
四、业务流程:1、新员工入职:※综合部在新员工进入前1.1应聘人员通过体检后,综合部负责通知员工报到。
1.2新员工报到日,综合部根据《录用通知书》上的资料要求为其办理相关事项。
1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与综合部协商解决。
1.4通知新员工报到时应提交:近期免冠1寸彩照3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、复印件,近三个月体检表、居住证、计生证等。
※综合部办理入职手续1.5向新员工介绍公司情况及管理制度,使其对公司有个全面系统的了解。
1.6为该员工建立员工档案。
1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。
1.8带新员工到部门,介绍给部门经理。
1.9将新员工的情况通过E-mail、企业QQ或企业微信向相关部门人员告之。
1.10及时更新员工通讯录。
※由部门办理部分1.11综合部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。
1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
※入职培训1.14综合部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度、部门领导负责业务基础知识的培训。
1.15综合管理部或综合部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新员工尽快熟悉业务,融入团队。
2、员工转正评估新员工试用期结束后签写《转正申请表》,由综合管理部(综合部)负责组织员工转正评估并提交《试用期评估表》。
公司--员工异动管理制度-全套-含附表
附件1:试用期工作总结
附件2:员工转正审批表
附件3:员工岗位异动审批表
姓名性别出生日期
现任部门现任职务现职任期
拟调部门拟调职务入职日期
异动类型□晋升□降职□平调□临时借调(周期:______个月)□其他
调入部门意见1.调入原因:□离职补充□人员储备□扩编□其他
2.请列出新岗位主要职责及任职要求(可附职位说明书)
3.新岗学习期:□无□有个月
4.对被异动员工进行新岗位适应性简评:
签名:日期:年月日
调出部门意见1.□不同意调出
2.□同意年月日调出
3.请对异动员工目前的工作进行评估,并对其工作能力以及个人性格进行简评:
签名:日期:年月日
行政人事部意见1.□不同意异动□同意异动薪资建议
2.异动生效日期:______年____月____日异动职位职级薪资
3.新岗试用期:_________个月原任
4.新岗试用期工资:_________________ 新任
5.其他:___________________________ 备注:
签字:日期:年月日
总裁
审批签名:日期:年月日董事长
审批签名:日期:年月日
当事人意见
本人己知悉本岗位异动相关的一切事宜,同意上述异动本人同意变更劳动合同,对工作岗位、内容和薪资作上述变更。
将按时赴新岗位工作,认真完成新工作岗位上的任务。
签名:日期:年月日
备注:1.调出和调入部门需对员工工作异动作出适应性鉴定意见。
附件4:员工晋升申请表
附件5:员工工作调动交接表。
员工异动管理流程(含异动审批表、异动记录表、工作移交清单)
员工异动管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1员工调动1)生态公司体系各部门/中心/公司可提出员工调动申请,调出、调入部门审核后,报生态公司人力行政部/事业部综合部;2)生态公司人力行政部/事业部综合部受理员工调动申请,征求该员工的意见,安排面谈,并编制《员工异动审批表》。
调动员工所属生态公司各部门/中心负责人及事业部负责人审核/审批,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;生态公司主管级以下(除成本、财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;事业部主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批。
3)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工调动记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
需要工作交接时督导员工做好工作交接,填写《员工工作移交清单》,并根据变动后的岗位职责及工作要求,对其进行综合考评等工作。
3.2员工晋升1)定期晋升:年度绩效考核后一个月内,根据年度员工绩效考核成绩及每季度考评成绩,生态公司/事业部各部门/中心/公司可根据工作需要或岗位空缺提出员工晋升申请;2)不定期晋升a)公司因岗位空缺而产生的晋升;b)员工有特殊贡献,公司主动给予的晋升。
3)晋升均要提出晋升申请,生态公司人力行政部/事业部综合部汇总晋升申请,经初步沟通后提出晋升方案;4)生态公司人力行政部/事业部综合部安排拟晋升员工填写《员工异动审批表》,并提出薪酬建议;5)生态公司员工晋升后,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下财务人员报总裁审批;主管级以下(除财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;6)事业部员工晋升后,经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批;7)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工晋升记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
公司员工异动借调和离职管理制度配套表单
公司员工异动借调和离职管理制度配套表单公司员工异动、借调和离职管理制度附件配套表单附表1员工异动审批单姓名入职时间单位单位异异部门部门动动前职务后职务工资工资异动原因异动生效日期: 年月日员工本人意见:调入单位意见:调出单位意见:1 / 14附表2员工异动通知单女士/先生:因工作需要,经过公司领导批准,您的工作由部门(公司)的岗位,异动到部门(公司)的岗位。
请您在年月日前将工作同原部门(公司)指定人员进行交接,并于年月日前至部门(公司)报到。
希望您能继续努力工作,尽快适应新的岗位,取得新的成绩。
特此通知~本人签字:×××公司综合部年月日2 / 14附表3员工单位内部异动、借调交接单(存根)领表日期:年月日 NO: 员工编号姓名部门及职务入司日期批准异动日期备注员工单位内部异动、借调交接单领表日期:年月日 NO: 姓名部门及职务入司日期批准异动日期备注备注部门手续办理情况接收人部门经理工作及电脑资料交接:对外签定合同移交:本部门办公桌钥匙:考勤截止日期:借款:财务部其它:电脑及附属设备:内网及公司邮箱:门禁系统:员工卡宿舍:餐卡:综合部档案借阅:人事档案委托存档:社会保险及住房公积金:工资核算:其它:3 / 14附表4员工跨单位异动交接单(存根)领表日期:年月日 NO: 员工编号姓名部门及职务入司日期批准异动日期备注员工跨单位异动交接单领表日期: 年月日 NO: 姓名部门及职务入司日期批准异动日期备注备注部门手续办理情况接收人部门经理工作及电脑资料交接:对外签定合同移交:本部门办公桌钥匙:考勤截止日期:借款: 财务部其它:电脑及附属设备:内网及公司邮箱:门禁系统:员工卡宿舍:餐卡: 综合部档案借阅:人事档案委托存档:社会保险及住房公积金:工资核算:其它:4 / 14附表6员工借调审批表申请公司/部门申报日期借调员工姓名所属公司/部门? 借调(期望到岗日期:年月日)借调类别? 借调(借调期限:从年月日起至年月日止) 原工作岗位新工作岗位借调原因:员工本人意见调入单位领导意见调出单位领导意见5 / 14附表7借调通知函编号:(调出人员部门/单位)、(调入人员部门/单位) (借调人):关于同志的《员工借调审批表》已审批完毕.经领导研究决定, 先生/女士从借调至,并于年月日(前)到报到,担任岗位工作。
员工入司、试用、异动、离司管理单表及流程
************股份有限公司应聘人员申请表**********股份有限公司员工情况登记表**********股份有限公司人员需求申请表填表日期:年月日申请人:**********股份有限公司面试审批意见表部门领导及部门分管领导签署意见后,再报总经办、总经理审批。
**********股份有限公司面试面谈评分记录表应聘者姓名:应聘岗位:一、人力资源部分评分员工入职报到通知(总经办存根)部门:根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:员工入职报到通知(行政)部门:根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:年月日员工入职报到通知(部门)部门:根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:年月日员工转正申请表**********股份有限公司员工转正审批表**********股份有限公司员工调职/调薪审批表**********股份有限公司员工异动审批表员工调动通知单(总经办留存)员工调动通知单(调入部门留存)员工调动通知单(调出部门留存)员工调动通知单(员工本人留存)**********股份有限公司工作交接明细清单接受人:日期:年月日交接人:日期:年月日监交人:日期:年月日**********股份有限公司员工离职审批表**********股份有限公司员工离司工作移交清单编号:**********股份有限公司员工离职手续办理表终止(解除)劳动合同通知书编号:**********有限公司(甲方)与(乙方)于年月日订立了以下第项劳动合同:(1)有固定期限合同,即从年月日起至年月日止。
(2)无固定期限合同。
(3)以完成工作为期限合同。
根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律、法规的规定,现对该劳动合同按以下第项办理,自年月日起终止(解除)劳动关系。
(1)因劳动合同期限届满,终止劳动合同。
(2)因双方约定的终止劳动合同的条件出现,终止劳动合同。
异动流程及表单
针对下属员工个体状况,有效运用反馈、辅导、发展和授权等手段发展和激励员工
专业知识技能 完全具备工作所需的专业知识和技能
评估人对候选人的评价意见:
胜任力
肯定性评价意见或事例
职业素养
改善性评价意见或事例
沟通协作
解决问题
领导力 (已为管理 岗位者适用)
专业知识 技能
晋升评估报告
关键接口人评估(部门提供评估人名单,人力资源中心组织评估) 评估标准:
专业知识技能 完全具备工作所需的专业知识和技能
总平均分
评估人对候选人的评价意见汇总:
胜任力
肯定性评价意见或事例
职业素养
沟通协作
解决问题
领导力(已为管 理岗位者适用)
专业知识技能 人力资源中心意见:
改善性评价意见或事例
签字:
日期:
姓名 汇报对象
部门 入职时间
1 2 3 4 5
目标(按重要程度排序,不超过 5 项) 行动计划(包括时间)
作出调整本人工作岗位或辞退的决定,本人应当服从。
被评估方签字:
试用期考核表
试用期员工基本信息
工作职责
工作任务 衡量标准
权重
岗位 试用期结束时间
结果/实际完成情况
自评分 (10 分制)
上级评分 (10 分制)
评价结果
0%
0
0
部门负责人签字
中心经理签字
◆被评估方签字
人力资源中心
总裁签字
评价说明
考核等级
绩效评价
描述
5
非常优异(10 分)
工作成果极其显著,绩效明显优于其他人,体现公司文化/价值的榜样
借调申请:发起人为借调部门——详细填写《临时借调审批表》,标明借调用工种类、人数、要求等—— 借调 部门中心经理审批——派工部门标明派工人员信息——人力中心审批确认——人力存档。
员工异动流程管理办法(完整版)
青岛科瑞特激光设备有限公司异动流程管理制度科瑞特激光管理制度制度要素1.制订目的为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程,使各项工作做到有据可依,实现规范化管理。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.术语无制度内容4.入职入职前准备工作:新员工面试合格后,人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查,主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。
背景调查无误后,人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》(附件1),并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。
准备入职登记、饭卡等物品发放工作。
新员工的资料发给用人部门,并通知其做好入职准备工作。
接到综合管理部通知后,按照《新员工入职手续清单》(附件3)规定,准备相关工作。
报到:报到前一天,综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗,对不能按时到岗,应及时沟通,并报领导批示。
新员工按照聘用通知书的规定,携带相关资料报到上班后,到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。
综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续,具体流程:5.转正转正期时间:应届生,实习期为6个月,实习期间不缴纳社会保险及公积金。
社会招聘人员,试用期为3个月,入职第二个月开始缴纳保险及公积金。
试用期可根据个人表现,可提前转正或者延长,但最短不得少于1个月,最多不得超过6个月。
个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批转正流程:个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批审批不通过,继续试用或者降职/减薪录用;申请通过,则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》,交予相关人员进行考核评分。
总分大于等于60分为及格,可以转正。
不足60分,予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同,由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。
6.调岗对现有岗位无法胜任,可向综合管理部提出职位咨询,综合管理部负责向调入部门进行协调,并根据调入部门意见,予以反馈。
企业员工入离职及岗位异动管理办法
XXXXXXXXXXX有限公司入离职及岗位异动管理办法XXXXXX部XXXX.XX第一章总则第一条目的为了规范公司员工入职、试用期考核、内部岗位异动及离职等管理工作,特制订本办法。
第二条适用范围公司全体员工。
第三条职责1、行政人力资源部负责员工入职、试用期考核、内部岗位异动及离职等管理工作。
2、各部门配合行政人力资源部办理员工入职、试用期考核、岗位异动及离职管理相关手续。
第二章员工入职第四条入职准备1、应聘人员通过面试被确定录用后,由行政人力资源部负责通知员工报到,沟通报到相关事宜及发放《录用通知书》。
2、行政人力资源部在新员工到岗前一个工作日与其所入职部门负责人确认其工位,并将电脑等办公设备配备到位。
3、新员工报到时须向行政人力资源部提供以下资料:①身份证;②学历/学位证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书);③职业资格证书/职称证书,财务人员提供会计从业资格证;④最后工作单位离职证明;⑤近两个月市级以上二甲级医院体检报告(须含血常规、乙肝六项、肝功化验,心电图);⑥一张免冠1寸近照;⑦公司指定银行卡;⑧其他需留存资料。
(以上个人证件验原件留复印件。
)第五条入职手续办理1、行政人力资源部按照《新员工入职手续清单》带领员工办理入职手续。
2、新员工提交个人资料文件后,须填写《员工信息表》,连同其它资料一起交由行政人力资源部为其建立个人公司档案(纸质、电子)。
3、与新员工签署《劳动合同书》及其附件。
员工入职手续办理完毕后到部门报道,如个别资料因特殊情况在入职当天无法提供或提供不全的,须于入职一周内补齐,否则暂停试用。
第六条入职引见1、由行政人力资源部招聘培训主管及部门负责人带领新员工熟悉公司各部门情况。
2、部门负责人为新员工介绍本部门情况、业务流程、讲解岗位说明书、沟通试用期目标,并确定其试用期导师。
第七条入职培训1、行政人力资源部定期组织新员工培训,入职培训内容包括但不限于:公司情况介绍、公司各项规章制度、企业文化等。
员工入司、试用、异动、离司管理制度
员工入司、试用、异动、离司管理制度1、主题内容与适用范围1.1本规定主要对本公司员工入司、试用、异动、离司的管理规定及流程作了详细的描述。
1.2本规定适用于公司范围内所有正式在职员工。
2、名词术语2.1体检合格:新入司员工在入司前根据公司指定的体检项目到指定医院进行体检,在指定医院出具的体检结果报告中证明该员工符合其所选择岗位的需求。
2.2转正:新入司员工经过一段时间的试用后,经过确认试用合格,转为公司正式的在职员工。
2.3背景调查:针对公司一些关键和特殊岗位,要求员工的素质相对比较高,公司在对该员工使用之前,需要进行的一种调查,具体包括员工本人的品行、入司前有无不良行为记录、家庭状况等。
2.4异动:相对于员工本职或本部门的一切变化,主要指员工职位的晋升、下降、员工部门的变动等,但在本规定中异动不包含离司所包括的几种类别。
2.5职位:指员工在其岗位须担任的职务和承担的责任。
3、业务涉及部门(岗位)3.1主要负责部门(岗位):各部门、总经办3.2主要参与部门(岗位):员工所在部门3.3一般参与配合部门(岗位):总经办及其他相关部门。
4、管理内容描述4.1员工入司管理流程描述4.1.1总经办人事根据审批的《人员需求申请表》开展招聘工作。
应聘人员经总经办、用人部门面试合格,由用人单位填写《面试审批意见表》及《面试面谈评分记录表》,经本部门领导及部门分管领导签署意见后,再报总经办、总经理审批。
审批手续完成后,由人事主管致电通知新员工体检。
4.1.2人事主管将即将录用人员的个人资料进行登记及准备入司手续办理的相应准备工作。
4.1.3即将被录用员工按要求到公司指定医院进行入司自费体检,总经办接到体检医院出具的体检合格的通知后,通知其到公司办理正式入职手续;如体检结果不符合岗位要求者公司将不予录用,并将对该岗位另行招聘。
4.1.4入司手续办理4.1.4.1总经办统一办理新员工入司手续,人事主管审核新入司员工身份证、最高学历证及相关证件原件,并留存复印件、一寸彩照3张;4.1.4.2新入司员工填写《员工情况登记表》,签订相关合同或协议;同时销售人员必须签定相应保密责任书。
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人员需求申请表
填表日期:年月日申请人:
**********股份有限公司面试审批意见表
部门领导及部门分管领导签署意见后,再报总经办、总经理审批。
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面试面谈评分记录表
应聘者姓名:应聘岗位:一、人力资源部分评分
员工入职报到通知(总经办存根)
部门:
现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:
根据工作安排,
部门:
根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
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员工简况如下:
员工入职报到通知(部门)
部门:
根据工作安排,现以下人员共(壹/贰)位同志前来你处报到。
请予以安排。
员工简况如下:
年月日
员工转正申请表
**********股份有限公司员工转正审批表
**********股份有限公司员工调职/调薪审批表
**********股份有限公司员工异动审批表
员工调动通知单(总经办留存)
员工调动通知单(调入部门留存)
员工调动通知单(调出部门留存)
员工调动通知单(员工本人留存)
**********股份有限公司
工作交接明细清单
接受人:日期:年月日交接人:日期:年月日
监交人:日期:年月日
**********股份有限公司员工离职审批表
**********股份有限公司
员工离司工作移交清单
编号:
**********股份有限公司员工离职手续办理表
终止(解除)劳动合同通知书
编号:**********有限公司(甲方)与(乙方)于年月日订立了以下第项劳动合同:
(1)有固定期限合同,即从年月日起至年月日止。
(2)无固定期限合同。
(3)以完成工作为期限合同。
根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律、法规的规定,现对该劳动合同按以下第项办理,自年月日起终止(解除)劳动关系。
(1)因劳动合同期限届满,终止劳动合同。
(2)因双方约定的终止劳动合同的条件出现,终止劳动合同。
(3)因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准,终止劳动合同。
(4)根据《劳动合同法》第条第项的规定,解除劳动合同。
(5)根据双方在劳动合同中第条第款的约定,解除劳动合同。
(6)由乙方自动提出辞职,而解除劳动关系。
其它补充事项说明:
单位盖章员工本人确认:年月日年月日
说明:
1、被终止(解除)劳动合同的劳动者,凭本通知书到本人户口所在地区县(市)劳动就业服务管理机构办理失业登记手续。
2、本通知书一式四份。
存档、本人、单位所在地区县职工社会保险事业管理处(所)、本人户口所在地就业服务管理办公室各一份。
总经理
流程5:协商一致解除合同/遣散/辞退/开除工作流程
流程6:员工自动离职流程。