采购计划和采购预算
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
第四章 采购计划制定与采购预算
二、采购需求预测方法
（一）专家意见法
专家意见法是指通过征求一些熟悉有关问题、 具有丰富经验的专业人士的意见来预测需求 的方法。例如，由市场、销售和产品管理部 门的人员组成的小组，可以对某一产品的销 售量做出比较准确的预测。这种方法通常用 于供应需求两的预测。
专家意见法一般有以下两种形式：
1、情景分析法：是指专家小组成员根据假 定的条件，指出最有可能出现的需求情景。 其结果包括最好的和最差的情况以及在两者 之间最有可能出现的情况。
德尔菲法：是指专家小组成员在互相独 立的情况下，以匿名的方式分别进行需求预 测，然后将各个成员的意见进行比较，在对 不同之处进行讨论，最终达成一致结果。
二、采购预测的作用
采购预测的作用体现在以下几个方面：
① 预测是决策的基础。 ② 市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速
度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定 采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高 经济效益提供重要信息。 ③ 有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段，以 决定采购策略，防止采购技术落后。 ④ 有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到 心中有数。 ⑤ 有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。
Ft：对下一期的预测值； n：移动平均的时期个数； At-1：前期实际值； At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直
至前n期的实际值。
2、加权移动平均法
Ft=W1At-1+W2At-2+W3At3+…+WnAt-n
第四章采购计划与预算
细分消费者的基础
地理细分：国家、地区、城市、农村、气 候、地形
人口细分：年龄、性别、职业、收入、教 育、家庭人口、家庭类型、家庭生命周期、 国籍、民族、宗教、社会阶层
心理细分：社会阶层、生活方式、个性
行为细分：时机、追求利益、使用者地位、 产品使用率、忠诚程度、购买准备阶段、 态度。
制定品种目录的依据是：本企业的销售目标、 货源情况及商品寿命周期不同阶段的销售特点、 本企业资源要素之间的比例关系。
（3）零售业商品采购计划编制应注意 的问题
零售业商品采购计划是达到经营目标的依 据，在采购计划的制定中要控制好经营目 标值、市场份额值、赢利值和赢利率，一 般可考虑以下几种控制的方法：
第四章采购计划与预算
引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零 部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出 现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有 时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此， 严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析， 造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计 划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实 际需求量差距较大。
2）以原材料的来源作为分类标志
商品的原材料是决定商品质量和商品品种的重 要因素，由于生产所用的原材料不同，商品往往 具有截然不同的性能特征。按此种分类标志可把 全部商品分为植物性商品、动物性商品和矿物性 商品。
按月编制次月各项商品需求计划，经营销总监 审核后统一报送采购部。采购人员应在仓储人 员的协作下，根据仓储商品库存核定商品实际 需购计划，编制商品采购及付款计划。商品采 购及付款计划一式四份，由采购供应部报经营 销总监、财务总监和总裁审批后，分别报送仓 储人员、采购供应部经理和财务部。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购计划与预算管理
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
。
特殊发送说明
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
1、准备认证计划
▪ （1）接收开发批量需求； ▪ （2）接收余量需求； ▪ （3）准备认证环境资料； ▪ （4）制定认证计划说明书。如下图：
1、准备认证计划
采开 余 购发 量 环需 需 境求 求
第三节 采购计划的制定与管理
认证计划 说明书
接受 批量 需求
接受 余量 需求
准备认 证环境 资料
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
采购计划策划书3篇
采购计划策划书3篇篇一采购计划策划书一、采购目标本次采购计划的主要目标是确保公司在[具体时间段]内获得所需的物资和服务，以支持公司的正常运营和业务发展。
二、采购范围1. 物资采购：包括办公用品、设备零部件、原材料等。
2. 服务采购：如设备维护、运输服务、咨询服务等。
三、采购预算根据公司的财务状况和需求，制定合理的采购预算。
预算应包括物资和服务的采购金额、预计支出时间等。
四、采购时间安排1. 确定采购的具体时间节点，确保物资和服务能够按时到位。
2. 考虑供应商的交货周期和运输时间，合理安排采购时间。
五、供应商选择1. 进行市场调研，寻找合适的供应商。
2. 评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等因素。
3. 与选定的供应商进行谈判，签订合同。
六、采购流程1. 制定采购申请流程，明确各部门的职责和权限。
2. 建立采购订单管理系统，跟踪采购订单的执行情况。
3. 加强与供应商的沟通，及时解决采购过程中出现的问题。
七、质量控制1. 建立质量检验标准，确保采购的物资和服务符合要求。
2. 对供应商进行质量评估，建立供应商质量档案。
3. 对重要物资和服务进行抽样检验或第三方检验。
八、风险管理1. 识别采购过程中的风险，如供应商违约、价格波动等。
2. 制定相应的风险应对措施，降低风险对采购计划的影响。
九、绩效评估2. 根据评估结果，对采购流程和供应商进行调整和优化。
篇二《采购计划策划书》一、引言采购计划是企业运营中的重要环节，它直接影响到企业的生产和经营。
为了确保采购计划的顺利实施，提高采购效率和质量，降低采购成本，特制定本采购计划策划书。
二、采购目标1. 满足企业生产和经营的需求，确保物资的及时供应。
2. 提高采购效率和质量，降低采购成本。
3. 建立稳定的供应商关系，保证物资的质量和供应的稳定性。
三、采购原则1. 公平、公正、公开原则：在采购过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的合法权益。
2. 质量优先原则：在采购物资时，应优先考虑物资的质量，确保物资符合企业的生产和经营要求。
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
26
一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
采购计划与采购预算概述
主生产计划的性质——独立需求计划
主生产计划的重要性
• 承上启下：将宏观计划转换为微观计划 宏观计划
编制需主求生产计划的主管供 应计划员 是一个极其重要的岗位
微观计划 • 沟通内外：集成市场信息与内部信息
（2）物料清单（BOM，Bill of Material）
= 1×110 + 2×210－0 = 530 件 部品X：2×部品U的需要量－现有存货=2×110－80=140 件 部品Y：2×部品V的需要量－现有存货=2×210－20=400 件
X
时段
MPS 计划产出量 计划投入量
物料需求计算 A
(逐级展开)
时段
MRP 计划产出量
X A (1)
计划投入量
加
4.报童模型
单周期需求即仅仅发在比较短的一段时间内或库存时间不可能 太长的需求、也被称作一次性订货量问题。圣诞树问题和报童问 题都属于此类问题。
多周期需求则指足够长的时间内对某种物品的重复的、连续 的需求，其库存需要不断地补充。多周期需求问题普遍得多。
单周期需求出现在下面两种情况：1.偶尔发生的某种物品的 需求；2.经常发生的某种生命周期短的物品的不定量的需求。 第一种情况如由奥运会组委会发行的奥运会纪念章或新年贺卡； 第二种情况如那些易腐物品(如鲜鱼)或其它生命周期短的易过 时的商品(如日报和期刊)等。
产品结构图
销
11000
12000
13000
产
1
桌面 A
桌腿 B
E 螺钉 胶 油漆
供
件 1.0
件 4.0
套 1.0
11100
11200
采购计划和采购预算
➢ 应急计划
• 采购风险；替代品；库存
战略采购流程——西门子的实践
任务任任培与：务务训供确与评决草草选：：联应定利估定拟拟择商成选访初发实盟商策目益联反供合内机本择谈步管进送施略前 相盟馈应同部分分 和内 拟计理 行R性和 关商 文 沟管析析 培部 订F划者 定和新 者理入 本 通P训专 采和期战的 讨者围/商培家 购关的略供 论名品训策键审性应 并单采资略阅绩机商 确购料效性会定小指会发组标晤展((CK战AP略IT))监控
1 2 0 0
6 0 0
？？
1 8 0 0
9 0 0
第三节 采购预算
预算是一种用金额来表示的计划，是将企业 未来一定期间经营的目标通过数据系统地反 映出来，是对经营决策的具体化和数量化。
预算的作用：
1.保障战略计划和作业计划的执行； 2.协调组织经营资源； 3.在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率； 4.通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出； 5.对企业的财务状况进行监视
规格、数量、时间、关联、组合、合同、协调
生产制造型企业的采购计划流程
需求计划
需求计划
预测 •统计预测 •判断因素的结合 •联合/一致决策过程
模拟/假设分析
安全库存计算
结果输入到主生产计划任务
短期 中期 长期
中期 长期 中期
编制采购计划的基础资料：MRP的关键信息
• 主生产计划（MPS）：是确定每一具体的最终产品在每 一具体时间段内生产数量的计划。 预期生产量＝预期销售量＋预期期末存货－期初存货
获得授权 然后实施
战略采购计划的内容
➢ 资源战略
• 品项战略：分类 • 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区域
采购计划及采购预算管理规定
采购计划及采购预算管理规定目录1、总则1.1制定目的1.2适用范围1.3全责单位2、采购计划编制规定2.1 采购计划的作用2.2 采购计划的编制3、采购预算编制规定3.1 一般原则3.2 消耗预算3.2 外购预算4、附件附件一：材料采购计划表附件二：采购资金预算表采购计划及采购预算管理规定1．总则1．1制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规定。
1．2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规定处理。
1．3权责单位（1）总经理办公室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2．采购计划编制规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：（1）预估消耗数量、交期、防止断料。
（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。
（3）配合生产、销售计划之达成。
（4）配合公司资金运用、周转。
（5）指导采购工作。
2．2采购计划之编制2．2．1销售计划（1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。
（2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2．2．2生产计划（1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
（2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
（3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。
2．2．3采购计划（1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
（2）采购部编制次年度采购计划。
2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：（1）公司年度目标达成可能性。
（2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
（3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
（4）物料标准成本之影响。
（5）保障生产与降低库存之平衡。
（6）物料采购价格和市场供需之可能变化。
采购计划与采购预算
通常，销售计划为企业年度营业计划的 起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的 销售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计 划和销售计划。
一、采购业务计划
准备订单计划
了解市场、了解生产、确定参数
评估订单需求
Schedule） 用料清单（Bill of Material） 存量卡（Rin Card）
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 思考： 经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？ 生产计划
生产安排表 物料需求计划（MRP）
资源产能计划 产能需求计划 产能控制
(purchasing) 部门
需求部门 (requisition)
请购
供应物流
Type I
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报 全球资 采购计划
供应商
采购
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
Type II
采购计划的基础资料
生产计划（Production
生产活动控制
采购计划与控制
采购计划管理的五大作用
提高采购效率缩 短采购周期 控制库存,提高 资金使用效率
降低采购成本
采购计划管理 体系的作用
合理安排采购 工作 与其他管理体系 协调配合
采购动， 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种 材料的一种预先安排。
• 在生产企业中采购计划是根据生产计划进 行编制的。 • 在流通企业中，采购计划可根据销售计划 进行编制。
邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运
采购计划与预算编制
制表：
二.采购订单计划旳编制 （一）订单计划准备
1．销售预测。 2．物料需求计划。 3．准备订单环境资料。 4．订单计划阐明
（二）计算订货量
1．月度计划订货量 （1）物料需求计划：物料部门根据生产计划制定
旳物料需求计划。
（2）安全库存量：企业为预防供货意外中断或物 料质量情况发生变化而建立旳最低库存。
80 300 120 80 220
运送费用：90元/次×4次=360元 库存费用: 0.2元/件×﹝ （170+20+20+250+150+150+100+120+80）
+50+300+300+300+300 （20+20+250+150+150+100+120+80+220） ﹞/(2×12)件=28.5元 总费用=运送费用+库存费用=360元+28.5元 =388.5元
最大问题是做饺子旳数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等 不及现做；做多了吧，就要剩余。
胡老板遇到旳问题是一种经典旳采购需求预测问题，不少企业尤其是餐馆 店家都在寻找快捷途径，以便合理控制进货数量，精确预测市场，有效降低采 购成本，提升物流效率，这已经成为一种企业经营旳关键问题。
要求： 1.胡老板旳问题出在哪里？ 2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测成果，制定一周旳采购计划。
一、材料旳预算编制
除遵照本企业预算制度之外，均根据本规则旳要求办理。
二、材料旳预算分为
1．用料预算。
2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为：
采购计划与采购预算
采购计划与采购预算：采购预算计划采购计划与预算编制采购计划的编制步骤制定采购计划的内涵篇一：如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
如何制定工程材料采购计划及预算
如何制定工程材料采购计划及预算工程材料采购计划及预算是项目管理中非常重要的一环，它直接影响到项目的质量、进度和成本控制。
本文将介绍如何制定工程材料采购计划及预算，以帮助项目管理人员在采购过程中更好地掌控。
一、搜集材料信息在制定工程材料采购计划及预算之前，首先需要全面搜集相关材料的信息。
可以通过与工程设计师、施工人员和供应商进行沟通来了解材料的种类、规格、品牌、性能等细节。
另外，还需考虑到工程所在地的气候、环境等因素对材料的要求，以及当地市场的供求情况等。
二、评估材料需求根据项目需求及设计方案，评估各类材料的需求量。
这涉及到对工程施工图纸的仔细分析和理解，从中确定所需材料的种类、数量、规格等，确保采购计划符合实际情况。
同时，还要将各材料的使用寿命和耐久性等因素考虑在内，以确保工程质量的可靠性。
三、确定供应商在制定采购计划时，选择靠谱的供应商也是至关重要的。
可以通过查询供应商的资质、经验和信誉等方面的信息来进行评估，还可以参考其他项目的采购经验和评价。
有效的供应商选择不仅能够保证材料的质量和交货期，还能够为项目争取到更优惠的价格和服务。
四、制定采购计划在制定采购计划时，需详细列出每种材料的名称、规格、数量、单位价格等，以便于后续的预算计算和采购操作。
可以根据施工进度和资金情况等因素，合理分期安排采购计划，确保在需要材料时能够及时供应。
同时，还要考虑到供应商交期和运输时间等因素，以避免工期延误。
五、编制预算根据制定的采购计划，进行材料采购预算的编制。
预算是对材料采购成本的估算和控制，它涉及到每种材料的价格、数量及单位价格等信息。
可以根据历史数据、市场行情和报价等信息进行预算编制，同时还需要考虑到物价波动、汇率变动等因素。
编制预算时应充分考虑到可能出现的变动因素，以确保采购预算的准确性和合理性。
六、预算的调整与优化在项目进行过程中，可能会出现一些不可预测的因素，如供应商价格调整、材料需求变更等。
因此，工程材料采购计划及预算需要随时进行调整和优化。
幼儿园教学用品采购计划及预算安排
幼儿园教学用品采购计划及预算安排幼儿园教学用品采购计划及预算安排为了保证幼儿园教学工作的正常开展，确保孩子们在良好的教学环境下得到全面的发展，教学用品的采购计划及预算安排显得尤为重要。
以下是幼儿园教学用品采购计划及预算安排的具体内容及步骤：一、确定采购的教学用品种类及数量1. 教具类：包括益智玩具、教学游戏、积木、拼图、学习卡片等；2. 教材类：包括教材、绘本、幼儿期刊等；3. 劳动用具类：包括手工制作材料、绘画工具、剪刀、胶水等；4. 活动用品类：包括运动器械、户外游戏用具等。
二、制定教学用品采购预算1. 根据幼儿园的实际教学需要，确定每种教学用品的预算金额；2. 综合考虑质量、价格等因素，制定合理的采购预算。
三、选择采购渠道及供应商1. 通过对比多家供应商的产品质量、价格、售后服务等方面的优劣，选择合适的供应商；2. 可以通过线上采购、实地采购等多种方式进行。
四、编制教学用品采购计划1. 根据教学用品的种类、数量及预算，编制具体的采购计划；2. 确定采购的时间节点、采购流程等。
五、执行教学用品采购计划1. 严格按照采购计划和预算安排进行教学用品的采购；2. 在选择供应商后，与供应商签订合同，明确交货时间、服务内容等。
六、监督及验收1. 在供应商交货后，进行教学用品的验收工作；2. 确保教学用品的质量、数量符合合同要求。
七、结算与台账管理1. 根据合同约定的付款条款，及时结清教学用品的采购款项；2. 做好教学用品的入库、台账管理工作。
总结回顾：教学用品采购计划及预算安排是幼儿园教学工作中的一项重要工作，通过合理的计划和预算安排，可以保证教学用品的质量、数量和价格的合理性，为幼儿园提供良好的教学资源和环境，给孩子们提供更好的学习体验。
严格的采购流程和管理可以有效避免资源浪费和经费浪费，确保幼儿园的财务资金得到有效管理和使用。
在教学用品采购过程中，我们应该注重质量、价格和服务等方面的综合考虑，选择合适的供应商进行合作。
【采购管理】采购计划的制订与采购预算
电子商务产业背景及地位
在我国至1998年开始发展电子商务以来，他也惊人互联网，IT，计算机速度蓬勃发展，几乎各行各业都在电子商务方面有所成就。电子商务现在占全国总消费水平互联网，IT，计算机13%,而且正在以高速互联网，IT，计算机增长速度发展。
XXX(你选择互联网，IT，计算机商品类型)发展现状分析
四、预算编制流程
练习
有关互联网互联网，IT，计算机创业计划书
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系；供应商的资格；供应商所有权。
谈判、竞标、物料需求计划；长期合同； 采购调查
三、战略采购计划制定的原则与过程
（一）制定战略采购计划的原则 战略采购计划制定的基本原则是必须支
持企业战略和业务战略
企业层次
业务层次
职能层次
（二）制定战略采购计划需要考虑的因素
计划 单价
折扣率 总额 （％） 成交价
150 714750
2 700455
200 456600
2 447468
360 312480
0 312480
220 381700
0 381700
1865530
1842103
计划到货 时间 3月1日 3月1日 3月1日 3月1日
二、编制采购计划的目的
1 预估材料数量与时间，防止供应中断，影响产销活动 2 避免材料储存过多，积压资金和占用存储的空间 3 配合公司生产计划与资金调度 4 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料
C
（Rin Card）
生产计划
1000辆
用料清单
每辆车需配备4个轮胎
需要的轮胎数量 ＝1000×4＝4000Leabharlann 存量卡库存轮胎数量700个
采购数量 ＝4000－700＝3300
五、采购计划的编制程序
(一)准备订单计划
采
购
计 划
(二)评估订单需求
的
编
(三)计算订单容量
制
程
序
(四)制定订单计划
必须掌握市场需求计划或者是市场销售计划。
二、采购职能的战略目标
（一）目标制定的原则
1 目标的优先权
追求对组织的运作影响最大的，并 能对组织的总体目标产生贡献最大 的目标。
2 目标的整合
采购目标必须与组织的其他目标保 持一致，才能确保总体目标的成功。
3 目标的可测性 将目标分组，以便进行量化和度量。
（二）采购职能的战略目标
为企业提供产品与服务的供应关系，以支持企业的总体 目标的实现。
一份订单包含的两方面内容： 下单数量和下单时间。
下单数量＝生产需求量－计划入库量－现有库存量＋安全库存量
下单时间＝要求到货时间－认证周期－订单周期－缓冲时间
第二节 战略采购计划
一、战略采购计划的层次 战略计划是一种方法，用这一方法确定长远发展方向，并 且建立达到这一目标的手段。
企业层次
业务层次
职能层次
三、采购计划管理的作用
（1）降低采购成本 （2）提高采购效率，缩短采购周期 （3）控制库存，提高资金使用效率 （4）合理安排采购工作 （5）与其他管理协调配合
四、编制采购计划的基础资料
生产计划
A
（Production Schedule)
用料清单
B
（Bill of Material,BOM）
存量卡
内
每个可选供应商的相对风险是什么？
容
应急计划
得不到满足数量、质量或价格需求的商品，其替 代品是什么？如何才能满足顾客的需求？
饺子馆采购问题
胡家饺子馆在南肖埠小有名气，每天客人络绎不绝、生意红火， 很让同行们羡慕，可谁知胡老板却高兴不起来。原来尽管生意不 错，但由于原料采购不准确，每天都有大量的剩余，造成极大的 浪费，利润并不像生意那么 “红火”。
1
2
3
4
产品与 产品与 服务是已 服务的市 有的还是 场动态； 新开发的；
产品或 服务的供
应商之间 的竞争；
产品与 服务的可 得性；
5
在途 库存成 本；
6
可能的 供应商生 产所需产 品或提供 所需服务 的意愿。
（三）战略采购计划制定的过程
1、仔细研究公司与业务层次的战略中，采购管理职能对其 有影响的部分；
物料剩余订单容量＝物料供应商群体总体订单容量－已承 接订单量
(四) 制 定 订 单 计 划
1.对比需求与容量 2.综合平衡 3.确定余量计划 4.制定订单计划
指综合考虑市场、生产、订单容量 等要素，必要时调整订单计划，计 算容量不能满足的剩余订单需求。
如果容量小于需求则产生剩余需求， 对剩余需求，提交计划制定者处理，
(一) 准 备 订 单 计 划
1.了解市场需求 2.了解生产需求 3.准备订单背景资料 4.制定订单计划说明书
生产需求在采购中也可 称为生产物料需求。
主要包括：订单物料的供 应商消息；订单比例信息； 订单周期等。
订单周期是指从下单到交货的 时间间隔，一般是以天为单位
（1）订单计划说明书，包物料名称、需求数量、到货日期等 （2）附件:市场需求计划、生产需求计划、订单背景资料
2、确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做出贡献， 或者是使收益最大化或者是降低失败的风险；
3、寻找机会改进现存的供应和采购过程； 4、为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施； 5、研究改进方法实施的要素； 6、获得授权然后实施改进； 7、评估改进的过程和结果。
四、战略采购计划的内容
以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量；
资源的来源；
资源的市场类型；
采购资源的形态(原材料、半成品、成品)；
资源战略
可以得到的供应总量； 资源在某一区域受到的政策约束；
战
资源运达的成本。
略
采
购
哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、
计
供应商战略
提前期最短以及最好的服务？
划
哪个供应商能提供提高产品技术的途径？
的
每个潜在的供应商的相对优势是什么？
制造还是购买？标准化还是差异化产品？
采购什么？
战
略
目标重点？
采 购
采购多少？
计
谁负责？
划 需
什么时候？
考 虑
价格多少？
的 在哪里采购？
问
题
怎样采购？
为什么？
质量还是成本？供应商的参与程度？
大量还是少量？（库存）
集中还是分散、员工素质、高层管理介入
现在还是以后？提前购买？
额外费用、标准价格、较低的价格、成本 价格、市场价格、租赁购买价格
(二) 评 估 订 单 需 求
1.分析市场需求 2.分析生产需求 3.确定订单需求
(三) 计 算 订 单 容 量
1.分析供应资料
可供给物料的数量和交货时间。
2.计算总体订单容量 3.计算承接订单容量
承接订单是指某供应商在指定 的时间内已经签下的订单。
剩余订单容量是指某物料所有供应 4.确定剩余订单容量 商群体的剩余的可供物料的总量。
一、采购计划
第六章 采购计划和采购预算
第一节 采购计划概述
采购计划
采购计划影响因素
采购计划是为了维 持正常的产销活动， 对在某一特定的期 间内应在合适购入 多少何种材料的一 种预先安排。
➢ 年度销售计划 ➢ 年度生产计划 ➢ 用料清单 ➢ 存量管制卡 ➢ 价格预期
某公司原材料采购计划
名称 数量 ： M1 4765 M2 2283 M31 868 M32 1735 合计