项目监理部资料文件管理办法
监理文件资料管理制度
监理文件资料管理制度1. 前言监理文件资料管理制度是规范监理工作中文件资料的存储、分类、检索和保密工作的重要制度。
准确、及时地记录、保存和管理监理工作中的各类文件资料，对于保障监理工作的顺利进行、提高工作效率和规范监理过程具有重要意义。
2. 文件资料的分类和归档2.1 按照监理项目划分文件资料，分为项目前期、设计阶段、施工阶段和竣工阶段等不同阶段。
2.2 设置文件资料编号，采用统一编号的方式进行分类和归档，确保每个文件资料都能够被准确地查找。
2.3 文件资料的归档要按照时间顺序进行，确保文件资料的可追溯性和时效性。
3. 文件资料的存储和管理3.1 文件资料的存储要求采用实物和电子两种方式并行，确保文件的安全性和可靠性。
3.2 实物存储：采用专门的文件柜或保险柜进行存储，设置存取权限，保障文件的机密性。
3.3 电子存储：采用网络存储设备或云存储等方式进行存储，设置密码和权限管理，确保文件的完整性和可访问性。
3.4 文件资料的密级要根据具体文件内容进行划分，并采取相应的保密措施。
4. 文件资料的检索和利用4.1 文件资料检索要求采用快速、准确的方式进行，确保文件的及时取用。
4.2 建立文件资料索引，包括文件名称、编号、归档位置等信息，便于检索和管理。
4.3 设定文件资料借阅和使用的权限，确保文件的安全性和合规性。
4.4 鼓励监理人员利用文件资料进行经验总结和知识分享，提高监理质量和效率。
5. 文件资料的保存和销毁5.1 文件资料的保存期限要根据法律法规和相关规定进行确定。
5.2 已完成项目的文件资料，根据存储空间和法定保存期限进行归档、封存和销毁。
5.3 文件资料销毁要采取安全可靠、不可恢复的方式进行，记录销毁人员和销毁时间，并做好相应的销毁报告。
6. 文件资料的保密措施6.1 文件资料的保密等级要根据项目的特殊性和敏感性进行确定。
6.2 严格管理文件资料，设定存储和检索权限，确保文件的保密性。
6.3 对于涉及商业机密和个人隐私等敏感信息的文件资料，采取额外的保密措施，限制访问和使用权限。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。
第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。
第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。
第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。
第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。
第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。
第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。
第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。
第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。
第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。
第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。
第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。
第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。
第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。
第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。
第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。
第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。
第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。
第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条为规范监理文件资料的管理，确保监理活动的顺利进行，根据相关法律法规的规定和实际情况，制定本管理规定。
第二条监理文件资料是指监理活动中生成的书面材料、电子信息、图纸等各种形式的文件资料。
第三条监理文件资料应当按照规定的分类进行存储和管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
第四条监理文件资料应当严格保密，不得向无关人员泄露，避免对项目的安全造成影响。
第二章管理制度第五条监理文件资料的管理属于项目管理的重要内容，应当建立完善的管理制度，确保文件的有效管理和使用。
第六条建立文件资料的登记管理制度，对每一份监理文件资料进行编号、登记，并建立相应的档案。
第七条监理文件资料应当按照一定的分类标准进行分类，包括监理合同文件、监理报告文件、监理备忘录文件等。
第八条监理文件资料的归档应当按照年度进行，每年年底或项目结束后，进行一次归档。
第九条归档的监理文件资料应当按照一定的顺序进行整理，确保文件的便捷查阅。
第十条监理文件资料的存储应当采用专门的文件柜或电子存储设备进行，确保文件的安全保存。
第三章文件管理第十一条监理文件资料应当进行严格的管理，包括文件的整理、验收和归档等环节。
第十二条监理文件资料应当在生成后及时进行整理和分类，确保文件的清晰、完整和准确。
第十三条监理文件资料应当进行定期的验收，确保文件的正常运行和使用。
第十四条监理文件资料的归档应当按照一定的规定进行，确保文件的顺序和整齐。
第十五条监理文件资料的检索应当方便快捷，通过文件编号、关键词等方式进行查阅。
第四章电子档案管理第十六条监理文件资料的电子档案应当采用专门的电子存储设备进行管理。
第十七条电子档案的存储应当定期备份，确保文件的安全性和可靠性。
第十八条电子档案的管理应当严格控制权限，确保文件的机密性和完整性。
第十九条电子档案的检索应当方便快捷，通过关键词、时间等方式进行查询。
第五章监督和检查第二十条项目监理部门应当对监理文件资料的管理情况进行监督和检查，及时发现问题并予以解决。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料的管理办法
监理资料管理办法1、为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监理应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并由监理工程师具体实施。
3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4、项目监理部监理资料的日常管理①监理资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序。
②总监理工程师应要求监理工程师管理好自身工作范围内的监理资料，但总监理工程师为总负责人。
③监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。
④现场监理资料按下述三个层次组卷，分别归类成册，置于现场办公室。
工程施工期间，土建监理资料和安装监理资料分别由土建和安装监理人员整理。
因工程实际需要，现场监理人员可在以下主文件夹中再设置分文件夹，以便细分管理。
工程竣工时，土建监理资料和安装监理资料按下述要求合并归档，统一汇总后移交给公司总监部。
A、以监理项目组卷a、”项目开工准备及监理报告、会议纪要”文件夹b、“工程设计、工程变更及来往文件”文件夹工程变更核查表（C-）及各类相关单位业务联系单（A-）及来往文件；施工图会审纪要；工程变更单（A・）；工程地质报告、施工图。
c、“监理通知及监理函件”文件夹B、以承包单位组卷a、“承包单位开工准备及工程事故处理”文件夹b、“投资、进度控制”文件夹C、“材料/设备/构配件进场报验”文件夹d、“监理记录”文件夹各类工程施工监理记录；监理人员日记（C-）；工程试验监理记录（C-）；分部/分项工程监理验评记录。
C、以单位工程组卷a、”单位工程开、竣工及工程检测、试验核查”文件夹灰线验收合格证；工程开工/复工报审表（A-）；建筑工程质保资料核查表（C）；安装工程质保资料核查表（C）；工程竣工报验单（A・）；工程初步验收纪要；工程竣工验收纪要；工程试验核查表（C・）；沉降观测核查表（C）；各类工程试验报告（桩基静载、动测及其他试验）。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理，规范资料归档工作，保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条监理文件资料管理工作适用本规定。
第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则，依法保护利用者的合法权益，提高监理服务质量，确保监理文件资料的真实、完整和安全。
第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。
第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度，明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。
第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理，不得随意更改和涂抹。
第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合，保证监理文件资料的全面和及时归档。
第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规，严守职业道德，保护监理文件资料安全，不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。
第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定，向建设单位提供监理文件资料的相关信息，配合建设单位开展有关工作。
第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案，确保监理文件资料的安全存储和长期保存。
第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档，确保资料管理的科学性和实用性。
第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段，如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。
第十三条监理文件资料应当按照文件性质，如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。
第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，建立归档目录，确保归档的规范性和可查阅性。
第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行，以提高检索和管理效率。
第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行，不得超过两个工作日。
第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责，确保归档的正确和可靠。
第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利，但不得影响正常的工作秩序和文件管理。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
监理文件资料管理规定范文
监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分，它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。
对于监理项目来说，良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。
因此，为了加强监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本监理文件资料管理规定，以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。
二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理，监理人员应做到系统分类、完整记录。
在整理时需要注意以下事项：a. 根据文件内容进行分类归档，分类应以项目、工程、任务等为单位；b. 在整理文件资料时，要将文件按照时间顺序排列，方便查找和回溯；c. 文件资料的标识应清晰明确，包括文件名称、编号、时间等信息；d. 对于文件内容重要的资料，应当进行复印或扫描保存备份。
2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志，将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。
日志内容应力求简明扼要，表达清晰，确保完整性和准确性。
三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则：a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内，确保资料的安全性和完整性；b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存，方便管理和查找；c. 对于重要的监理文件资料，可以采取多重备份的方式进行保存，以确保资料不丢失；d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理，及时处理无效或过期的文件。
2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。
一般情况下，监理文件资料的保存期限不少于五年，对于重要的文件资料，可以酌情延长保存期限。
四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。
在进行归档工作时，应做到以下几点：a. 使用统一的归档目录和档案袋，对每份文件资料进行归档编号，确保归档的统一性和规范性；b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息；c. 对于归档的文件资料，要定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性；d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料，应设立专门的档案，并进行标识和保管。
监理项目文件资料管理实施细则
监理项目文件资料管理实施细则一、引言监理项目是指由监理机构对建设工程施工过程进行全程监督、检查和质量控制，并根据法律法规和相关标准对施工过程中的质量、进度、安全等进行评估和报告的过程。
在监理项目中，文件资料的管理是至关重要的，它不仅能保障监理工作的顺利进行，还能提供有力的证据和参考信息，确保监理工作的准确性和权威性。
本文将针对监理项目的文件资料管理制定实施细则，以提高监理项目的管理效率和项目质量。
二、文件资料的分类和命名规则1. 文件资料的分类在监理项目中，文件资料可以根据不同的属性进行分类，主要包括以下几类：- 合同文件：合同、变更通知、合同评审报告等。
- 技术文件：设计文件、审查意见、技术交底资料等。
- 进度文件：计划进度表、工作日志、进度评估报告等。
- 质量文件：质量检查报告、非质量整改通知书等。
- 安全文件：安全检查报告、事故记录、安全交底资料等。
2. 文件资料的命名规则为了方便管理和查找，文件资料应制定相应的命名规则，并在整个监理项目范围内统一执行。
一般而言，命名规则应包括以下要素：- 项目名称：以监理项目所属工程项目的名称作为文件命名的前缀，以便区分不同项目的文件。
- 资料属性：文件所属的属性类别，如合同、技术、进度、质量等。
- 资料名称：文件的具体名称或描述，尽可能简明扼要。
- 编号和版本号：每个文件应有唯一的编号，以便于标识和追溯。
同时，版本号应用于管理文件的不同版本。
例如，一份技术文件应命名为“项目A_技术_设计文件_V1.0”。
三、文件资料的归档和存储1. 归档原则文件资料的归档应遵循以下原则：- 完整性：确保所有相关资料都能及时、完整地归档，防止信息遗漏或丢失。
- 一致性：文件归档应根据文件的属性类别进行分类，确保归档的一致性和可管理性。
- 时效性：文件归档应及时进行，以免造成延误和混乱。
- 安全性：文件资料应妥善保管，确保文件的安全性和机密性。
2. 存储要求为了有效管理文件资料，应对文件的存储位置进行规范，并确保文件的存储环境符合要求：- 存储位置：文件应存储在安全、通风、干燥且易于访问的地方，以避免受到损坏和丢失。
监理项目部档案管理制度
一、总则为了加强监理项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。
3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。
4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。
5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。
三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作，对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责，及时将档案送交档案管理员。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理范围，收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案归档：档案管理员按照档案分类编号规则，将整理好的档案归档。
4. 档案保管：档案管理员对归档的档案进行分类保管，确保档案的完好无损。
5. 档案借阅：档案管理员根据档案借阅规定，办理档案借阅手续。
五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。
3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息，不得将档案提供给无关人员。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，档案管理员应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和合规性。
3. 档案销毁后，档案管理员应填写《档案销毁记录》，并报监理项目部负责人审批。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。
项目监理部监理文件档案资料整编管理规定
项目监理部监理文件档案资料整编管理规定一、文件档案资料整编管理的背景和意义项目监理部在监理工作中，需要对相关的文件档案资料进行整编管理，以确保项目监理工作的顺利进行。
文件档案资料整编管理是指对项目监理部所涉及的文件和档案资料进行收集、整理、归档等管理工作。
这对于项目监理部保持工作纪律，提高工作效率，保障项目质量和安全，具有重要的背景和意义。
二、文件档案资料整编管理的基本原则和要求1. 法律合规原则：文件档案资料的整编管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2. 信息准确原则：文件档案资料整编管理要求准确、全面地记录和收集项目监理工作的信息资料。
3. 组织有序原则：文件档案资料的整编管理需要按照科学合理的组织方式进行，使之便于查找和利用。
4. 保密安全原则：文件档案资料的整编管理要加强对涉密信息的保护，确保项目监理工作的保密性。
5. 信息共享原则：文件档案资料的整编管理需要实现信息的共享与沟通，促进监理部内部以及与其他部门的良好合作。
三、文件档案资料整编管理的具体步骤和流程1. 收集文件档案资料：监理部成立专门的档案收集小组，负责收集项目监理部所需的文件和档案资料。
2. 整理文件档案资料：收集到的文件和档案资料需要进行分类、整理和编目工作，确保其有序性和可检索性。
3. 归档文件档案资料：整理完毕的文件和档案资料按照一定的归档规则进行归档，并建立相应的档案管理系统。
4. 档案资料的借阅和利用：建立相应的借阅和利用制度，方便项目监理部内部人员对文件档案资料的查阅和利用。
5. 定期审查和更新：定期对文件档案资料进行审查和更新，删除无效、重复或过时的文件和档案资料，确保文件档案的更新和完善。
四、文件档案资料整编管理的重要性与挑战1. 重要性：文件档案资料整编管理能够提高工作效率，减少查找时间，加强信息共享，保护项目监理部的合法权益。
2. 挑战：文件和档案资料的量大且复杂，整编管理需要耗费大量的时间和精力。
同时，随着监理工作的进展，需要不断更新和完善文件档案资料，对管理者的要求较高。
(完整版)监理资料收集、整理、归档
监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定监理文件资料管理是指对监理工程中产生的各类文件和资料进行有效的收集、组织、保管和利用的一种管理活动，其目的是确保监理工作的有序进行，监理结果的准确、完整呈现，以及为后续工作提供依据。
为了规范监理文件资料管理的工作，提高管理效率和质量，制定监理文件资料管理规定是必要的。
下面是一份示范规定，供参考。
一、总则1. 监理文件资料管理规定的目的是为了规范、统一监理文件资料的管理工作，提高监理工作效率和质量。
2. 监理单位应按照本规定的要求进行文件资料管理，并建立相关的管理制度和程序。
3. 监理文件资料管理规定适用于监理单位的全体人员。
二、文件资料的定义和分类1. 文件是指监理工作中产生的各类书面材料，包括纸质文件和电子文件。
2. 资料是指监理工作中产生的各类信息和数据，包括监理报告、会议记录、图纸、合同、报价单等。
三、文件资料的收集和整理1. 监理人员应按照相关要求，及时收集相关文件资料。
2. 监理人员应按照一定的分类和编号系统对文件资料进行整理和归档。
3. 文件资料的编号应明确、连续，方便查找和使用。
四、文件资料的保管和利用1. 文件资料应妥善保存，防止遗失、损毁。
2. 文件资料应按照规定的保管期限进行保管，到期后可以进行清理和销毁。
3. 文件资料应根据需要进行利用，可以用于监理报告的编写、合同的履行以及其他相关工作。
五、文件资料的查阅和借阅1. 监理人员有权查阅和借阅与其工作相关的文件资料。
2. 监理人员在查阅和借阅文件资料时应保证其安全，并按规定的流程进行申请和归还。
六、电子文件管理1. 监理单位应建立完善的电子文件管理系统，保证电子文件的安全、可靠。
2. 电子文件应按照一定的分类和编号系统进行管理，并设置定期备份和恢复机制。
3. 电子文件应采取措施进行防篡改和防病毒，确保电子文件的完整性和可用性。
七、附则1. 监理文件资料管理规定的解释权归监理单位所有。
2. 监理单位可以根据具体情况对本规定进行调整和完善。
监理资料的管理办法
监理资料的管理办法监理资料是指在建筑工程过程中相关方维护的技术资料。
它是工程建设中非常重要的一环。
如何做好监理资料的管理，是保证工程质量及项目进度的关键环节。
本文将详细介绍监理资料的管理办法。
一、监理资料的种类监理资料包括基础资料、质量控制文件、检查记录、资料汇编和技术档案等。
其中，基础资料是指建设工程前期产生的各种原始资料，如勘测、设计、合同等文件；质量控制文件是指对建设工程质量控制管理的各种规定和指导文件；检查记录是指监理工程师在监理过程中的巡视、检查和测试的记录；资料汇编是指监理工程师按照时间顺序、工程部位和不同内容，将监理资料予以分类、编号、汇总和归档；技术档案是指在工程竣工之后，监理工程师根据监理资料汇编的内容，组织编制的综合性技术档案。
二、监理资料管理的原则监理资料管理的原则包括完整性原则、及时性原则、真实性原则和保密性原则。
完整性原则指监理资料的收集、整理和保管应符合“全部收集、实事求是、信息完整”的原则；及时性原则指监理资料的收集、整理、审查与归档应及时进行，不得拖延；真实性原则指监理资料的资料内容要真实，不得有造假，必须能够被权威机构核实；保密性原则指监理资料的保密性要求，在收集整理和保管过程中要注意保密。
三、监理资料管理的具体要求1、收集资料。
监理工程师应在工程施工过程中积极收集涉及建筑工程的各种信息，包括工程设计文件、合同及变更、质量控制计划、施工图纸及技术要求等。
2、整理资料。
监理工程师应按照规范和标准，按照项目阶段分门别类地对收集到的各类资料进行整理，还应对资料进行编码、分类汇总，并予以归档。
3、核查资料。
监理工程师应对整理好的监理资料进行库存核查，确保监理资料的真实性和准确性。
4、保管资料。
监理资料应以统一的规范、标准进行存储和保管，保证监理资料的完整性和安全性。
监理工程师应按照规定的时间和程序，对监理资料进行定期检查，确保资料的保存性能。
最后，监理资料的管理是建设工程管理中的重要组成部分。
工程监理单位文件资料管理制度
工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。
第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。
第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。
第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。
第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。
第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。
第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。
第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。
第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。
第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。
第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。
第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。
第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。
第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。
第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。
第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。
监理文件资料管理办法
监理文件资料管理办法前言为了提高监理工作的质量和效率, 统一标准监理文件资料的管理, 制定本办法。
一、监理文件的定义监理文件是指建设工程监理过程中所形成的纸质和电子文档, 包括但不限于设计文件、投标文件、合同文件、图纸和技术文件、质量检验记录、工程进度报告、工程变更记录、竣工审验报告、竣工图、照片等。
二、监理文件的管理1.监理文件的验收监理人员应对监理工作相关资料的准确性和完整性进行检查验收,保证相应文件的规范性、科学性和可靠性。
监理文件验收应按照文件类型进行分类, 定期进行整理和清点, 并对异常情况及时处理。
2.监理文件的存档监理文件存档应有专门负责人员进行操作, 建立相关文件整理和汇编的程序和标准。
所有监理文件应分类存放于相应的仓库中, 以保证责任明确, 存储有序, 方便寻找和查阅。
3.监理文件的备份和归档至少应进行三个月以上的电子备份, 确保监理文件资料管理的完整性和备份正确性, 同时开展涉及监理文件的数据备份防范, 避免数据损失。
转移备份文件时, 应注明文件的备份日期、时间和操作人员等信息, 以便后续查询和回溯。
4.监理文件的销毁监理文件的销毁应在文件保留期届满、归档或者已经过时时进行。
销毁前应填写销毁审批表, 并报经监理总工程师或者授权领导审批后方可实施。
5.监理文件的查询与查阅监理文件的查询及查阅应按照清楚的审批程序和权限进行, 所有涉及监理文件的查询及查阅均应记录, 以保证管理的完整性和可靠性。
已归档的文件可供任何有关人员查阅, 但需在规定的时间、地点和方式下进行。
三、监理文件管理的注意事项1.监理文件的标准化命名对于不同类型的监理文件, 应采用规范的文件命名方式, 以便进行快速检索和查找。
每种文件应有独特的标识符, 方便进行文件类型的区分。
2.监理文件的保密性监理文件的保密性需按照相关法律法规进行严格控制。
涉及保密事项的文件必须设置访问门槛, 严格限制查看权限, 以避免外泄。
3.监理文件的定期检查应定期对监理文件进行检查核对, 发现问题及时反馈、纠正。
工程项目监理资料管理规定
*＊*＊*＊＊＊＊＊＊＊**＊＊＊＊＊＊*＊***＊＊＊*工程项目监理资料管理规定工程项目监理资料，是监理公司在工程项目实施监理过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录,是施工过程真实、全面的反映,其管理水平的高低反映了监理企业的管理水平、人员的素质.为了规范我司的现场监理工作，提高监理水平和市场竞争力，确保按监理合同要求圆满完成各项监理任务，更好地规避风险，特制定本办法.一、监理资料管理分工1、监理资料管理由总监理工程师总负责；各专业监理人员分工负责,及时催促、收集（注意其规范性、完整性、有效性)，并作好记录与各种表格的填写;专*(兼）职资料管理员（以下简称资料管理员），负责资料的收发、整理、管理、保存和归档.2、公司综合管理员负责按有关规定催促监理部按时提交监理资料，负责入库前的检查，具备入库条件的报请总工核准入库。
3、资料管理员职责:（1）负责监理资料的传递、收发、整理、借阅、编码、保管、组卷、装订、移交等工作；（2）及时转交、传递、处理各文件和资料，发现问题及时与各专业监理工程师联系，确保文件资料的完整、准确、有效;(3）定期到现场巡视，负责现场各种信息的收集、计算机存储、信息的分析和处理工作；（4）利用计算机建立图、表等系统文件；建立资料管理工作台账;建立监理资料电子文档;（5）草拟项目监理部所发出的通知、纪要、报表等文件,整理完交总监理工程师审查,印后迅速发至相关单位或人员；（6)负责收集、检查各专业监理工程师的监理日记，了解工程进展,及时向总监理工程师汇报;(7)根据各专业监理工程师提供的和自己了解的信息,汇总编写监理月报,经总监批准后,于每月25日前报送公司及业主；（8）负责现场办公用品(包括电脑、打印机、稿纸等）、劳保用品、工具、图书等的领用、保管和一般维护工作。
二、施工阶段监理资料归档内容详见附件**《＊**＊＊标监理归档资料目录一览表》.三、监理资料管理的有关规定1、传递、签认流程2、收文与登录所有收文应在收文登记表上进行登记,应将资料文件的编号、名称、内容扼要、来文单位（部门）、收文日期及份数等记录清楚，必要时应注意接收资料的具体时间,最后由监理部收文人员签字。
监理工程文件资料管理制度
监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。
第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。
第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。
第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。
第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。
第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。
第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。
第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。
第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。
第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。
第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。
第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。
第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。
第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。
第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。
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项目监理部资料文件管理办法
一、现场监理文件资料的质量要求
1、归档的工程文件监理形成资料应为原件，建设单位发放、施工单位提供资料尽量索要原件（如是复印件单独加盖提供单位红章）
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。
4、工程文件应才用耐久性强的书写材料，不得用易褪色的书写材料（黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔）。
5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
6、工程文件文字材料宜为A4幅面，图纸宜采用国家标图幅。
7、竣工图移交：图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交，在施工过程中产生的变更，应在蓝图上标注清楚。
二、现场监理文件管理要求
1、现场监理文件资料分三大类：
（1）文件、规范标准、工具书
（2）监理资料按国标《建筑工程施工质量验收统一标准》
GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档（天津按《建筑工程施工《陕西省建筑工程西安按、DB29/209-2010质量验收资料管理规程》
施工质量技术资料管理整编规定》、黑龙江新地标正在更新待定）、公司制定存档资料。
（3）办公用品发放记录
2、每种文件或质量记录要求进行编号标识，建立目录清单，记录清楚。
3、监理资料必须及时整理，存放有序，便于查找。
4、工程竣工验收后一个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、审核，符合要求后，编制人签名、总监签名后，报技术部审核，经总工程师批准，符合要求后，由项目监理部进行装订、归档、移交。
三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交
1、文件资料整理方法：
（1）、文件、规范标准、工具书不用装订，移交办公室，规范、标准、工具书交还技术部（原则是哪部门发放，交回哪部门）
（2）、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设A、B、C三类资料整： A类为建设单位、勘察、设计等资料；B类为监理单位资料；C类为施工单位上报资料；各栋号如有重合文件可在一栋楼资料内统一留存，其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体栋号资料内。
2、文件资料立卷方法和要求：（1）、归档文件每盒为一卷，卷内可作为一册或多册；（2）、案卷内一般不应有重份文件（特殊要求除外）、文件资料（包括目录清单），按书写内容在右下角进行编页码，从“1”开始，以册分别编号；（3）、成套图纸或印刷成册的文件资料自成一册的，不必要重新编写页码；（4）、每册文件应有册目录（如册为单一文件，可直接用目录清单代替）；（5）卷封面可用盒面代替见。
3、归档资料装订、移交：（1）归档资料经生产技术部门审核、报总工程师批准后才能装订。
（2）、文字材料必须装订；即有文字材料、又有图纸的案卷应装订；装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
（3）、图纸按目录清单顺序捆好。
（4）、装订必须剔除金属物。
（5）、装订、立卷、并卷内外内容填写完整后，并写明监理文件资料移交说明，填写监理资料移交目录表，办理）、监
理资料审核备考表，填写齐全、归档；。
6移交手续。
（．
四、归档监理资料的借阅、保存与销毁
1、监理文件资料归档后，因工作需要借用时，经办公室领导同意后，并办理借阅手续，用毕归还。
2、监理资料保管期限：长期
3、如超过保存期限的监理文件资料，需销毁的由办公室统一造册，经管理者代表批准后销毁。
后有附表卷内目录、卷内备考表
年XX月XXXXXX日。