某五星酒店核心业务流程
酒店业务流程
酒店业务流程酒店作为服务行业的重要组成部分,其业务流程的规范和高效性对于提升客户满意度和经营效益至关重要。
一个完善的酒店业务流程能够有效地提升工作效率,保障服务质量,提升酒店品牌形象。
下面将从客户预订、接待服务、客房管理、餐饮服务、结账离店等方面,详细介绍酒店业务流程。
首先是客户预订环节。
客户预订是酒店业务的第一步,客户可以通过电话、网上预订、第三方平台等多种方式进行预订。
酒店需要及时准确地记录客户的预订信息,包括客房类型、入住日期、预计到达时间、客户联系方式等。
预订信息的准确记录对于后续的接待工作至关重要。
其次是接待服务环节。
客户到达酒店后,接待员需要热情接待客户,核对客户的预订信息,为客户办理入住手续。
在这一过程中,接待员需要提供必要的客房信息、酒店设施介绍、入住须知等,确保客户对酒店有一个清晰的了解。
接着是客房管理环节。
客房管理包括客房清洁、维护、维修和客房内设施的管理等。
酒店需要建立完善的客房清洁制度,确保客房的清洁卫生;对于客房设施的维护和维修,酒店需要及时响应客户的需求,保障客户的居住舒适度。
其次是餐饮服务环节。
餐饮服务是酒店的重要组成部分,酒店需要提供优质的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐以及客房送餐服务。
酒店需要建立完善的餐饮管理制度,保障食品安全和服务质量。
最后是结账离店环节。
客户离店时,酒店需要为客户提供详细的账单信息,核对客户的消费项目,为客户办理结账手续。
在这一过程中,酒店需要及时为客户提供发票、收据等相关凭证,确保客户对消费项目有清晰的了解。
综上所述,酒店业务流程涉及到客户预订、接待服务、客房管理、餐饮服务、结账离店等多个环节,每个环节都需要严格规范和高效运作。
酒店需要建立完善的管理制度,加强员工培训,提升服务意识,以提升酒店的竞争力和市场影响力。
只有不断完善和优化业务流程,酒店才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得客户的信赖和支持。
酒店业务流程图
报表数据
不一致?
是
否
查找原因并处 理
财务审核,对账各 种费用和款项
需要调整
账务?
是
否
历史账
务?
是
否
使用宾馆账进 行调整
直接在相应账 务进行调整
核对餐饮,客房吧 和其它部门单据
日审结束
核对餐饮,客房吧 和其它部门单据
特定客户 可以在消 费后挂账
为客户建立相应的应 收账
维修完毕
解除维修房 或维护房
客人向房 务租借物
品
登记物品租借 单
客人归还物品
修改租借状 态为已归还
系统运行 到规定的 夜审时间
开始夜审
有逾期未 续客人?
是
否
批量续住
房租预审
房价有 异常?
是
否
查找房价异常 原因并处理
房租入账
夜间稽核完成 动作
按酒店要求打 印报表
夜审结束
准备好上 日的各种
报表
核对交班班表和营业 总表数据
否
完成预订
接到入 住请求
是
有作过是
否
预订?
作了团队 预订?
大批量入 住?
是
否
是
否
团队预定转入 住
散客预订转入 住
新建团队并登 记入住
打印入住登记 单并叫客人签
字
散客登记入住
发行门卡
完成接待
接到客 人退房 请求
电脑报查房
接到收押 金请求
现金押 金? 是
收取现金并录 入系统 是
否
使用信 用卡?
否
钟点
完成收银
打印结账单并让 客人确认签字
某大酒店前厅部业务技能行政楼层主管日工作流程
某大酒店前厅部业务技能行政楼层主管日工作流程1.检查员工的仪容仪表;2.阅读交班本并签名;3.了解预到、离店、在住客人情况确保提前为客人已做好相关准备工作;查看文件及跟进报表进行落实;4.确保早餐的供应及服务;5.参加前厅部每日例会;6.检查所有设备是否能正常使用;7.检查行政廊内的卫生情况及咖啡茶供应情况, 确保行政廊在整洁的环境下为客人提供服务;8.安排员工检查跟进在住预计离店的客人情况表;9.按要求检查贵宾客人订房的准备工作及房间,确保一切正常;10.做好贵宾客人入住接待工作并及时告之前厅经理和当值大堂副理;11.跟进所有要跟进的事情;12.安排员工就餐;13.迎接贵宾客人到店并陪同到房间或行政楼层接待处;14.与客人建立良好公共关系;15.随时检查行政廊内食品质量及所有工作区域的卫生情况并通知相关部门及时跟进;16.与当值员工开例会;17.接受并有效处理客人投诉;18.与前台保持联系及时得到准确信息;19.协助接待员为客人办理入住、退房手续及提供临时性秘书服务并收集客人意见;20.督导员工收集客人意见并有效记录下来,查看客人意见记录及会议室预订记录;21.检查、测试会所员工专业基础知识,确保会所内工作的相关员工遵守酒店规章制度,并将特别情况上报前厅经理;22.检查客人结帐的帐单及入住登记资料是否与电脑相符;23.检查各种报表及备用金。
行政楼层接待员日工作流程早班1.与前台通宵班同事交班,并拿取行政楼层的各种钥匙、备用金、客房钥匙、行政楼层住客资料;2.打开每一个门;3.开启所有设备、电灯的电源,检查并确保它们能正常使用;4.阅读交班本并签名;5.打印并查看预到、离店、在住客人报表及跟进报表;2.做好早餐前的准备工作;3.开始早餐服务接待并做好登记工作;4.做贵宾订房的入住准备工作,填写果篮单,并告之前厅经理、当值大堂副理、行政楼层经理;5.做好所有当日订房客人的入住准备工作;6.跟进所有要跟进的事情;7.随时检查行政廊内食品质量及所有工作区域的卫生情况并通知相关部门及时跟进;8.更换新报纸;9.十一点钟结束早餐服务;10.清洁行政廊内所有客人用餐的桌子;11.清洁并添加糖盅、牙签盅、盐盅、胡椒盅;12.更换咖啡机内的水;13.更换脏布草;14.摆好咖啡茶时间的食品及饮品;15.做好行政廊内的茶水服务并保持工作区域的卫生;16.在08:30PM之前去总出纳拿备用金;17.为客人办理入住、退房手续及提供临时性秘书服务并收集客人意见;18.检查当日所做的所有帐务,并清点备用金;19.信用卡交易机结帐;20.与下午班交接班。
五星级酒店主要环节工作流程
xx工作流程为了规范公司管理,打造标准化服务流程,提高消费者满度,将公司的主要业务流程汇总,方便员工学习。
第一节总经办业务流程第一条、受理投诉的程序1)公司设立“投诉中心”受理客人和团队成员的投诉。
以上“投诉电话”应醒目地设立于《服务指南》、《宾客意见书》、《质量承诺书》等处以及客人方便使用的位置。
同时在投诉电话旁设置“欢迎使用”和“感谢客人的指导”的敬语。
2)接听客人投诉电话的接听人,必须保证在任何时候任何情况下应具备:耐心、诚恳,站在客人一边的良好心态,切忌反驳,怀疑以及不耐烦等语气。
接听人有责任根据投诉内容在第一时间内通知当事的责任部门有效期在专用本上作好记录,同进对此次投诉负责进行跟踪。
3)责任部门接到投诉电话转来的投诉内容时,应予以高度重视,必须坚持在第一时间内处理。
由部门负责人,至少由主管经理负责处理,实行“投诉负责制”。
责任部门须在1小时内对投诉情况进行核实,如特殊情况最多不超过2小时。
4)根据投诉内容的情节轻重缓急,投诉电话的接听人和当事责任部门判断后选择是否向总经理直接报告,再由总经理根据事态发展指挥相关部门跟进,同时决定是否向董事会报告。
责任部门在受理住店客人的投诉时,应及时按规定,将致歉果篮或点心篮或鲜花附上致歉卡或总经理致歉信,由所在部门负责人或分部主管经理亲自送到客房。
其中,致歉卡或总经理致歉信须根据情节和事态严重性分别选择。
若投诉的客人已离店或者是非住店客人时,责任部门在了解投诉内容后应尽快拟写致歉信,总经理审阅后邮寄,一般情况下应在二日内完成;在无确切地址的情况下,应积极设法利用其他途径寻找投诉者,如电话、邮件等方式,保证对每一位投诉者都要有一个答复。
实在无法找到投诉者,也应将本次投诉作为“预备答复”的未了安全处理,一俟今后找到投诉者或下次再来酒店消费时,马上给予补救性的答复。
5)处理投诉的中心要求是:快速解决问题,将投诉在第一时间内予以圆满化解,重新再赢得客人的满意。
五星级酒店客房管理流程和服务标准
五星级酒店客房管理流程和服务标准
简介
本文档旨在介绍五星级酒店客房管理流程和服务标准,以确保酒店能够提供高质量的客房服务。
客房管理流程
以下是五星级酒店的客房管理流程:
1. 预订:客人通过在线预订系统或电话预订客房,并提供所需服务和特殊要求。
2. 登记入住:客人到达酒店后,前台接待员会核对预订信息、办理登记入住手续,并为客人提供房卡。
3. 服务需求:客人可以通过房间电话或前台联系酒店提供额外的服务,如洗衣、客房送餐等。
4. 清洁服务:客房每天都会进行清洁和整理,确保房间的卫生和整洁。
5. 维修与设施:酒店维修人员会定期检查客房设施,并迅速响应客人报修请求。
6. 结账离店:客人离开酒店时,前台会进行结账手续并处理押
金退还事宜。
服务标准
五星级酒店的客房服务标准包括以下方面:
1. 客房设施:酒店提供高品质的床品、浴室用品、家电设施等,确保客人的舒适度和便利性。
2. 清洁标准:清洁人员按照酒店标准定期清洁客房,清理垃圾、更换床品和浴巾等。
3. 服务响应:酒店保证及时响应客人的服务需求,如叫醒服务、送餐服务等。
4. 安全保障:酒店设有24小时安保人员,确保客人的人身和
财产安全。
5. 礼宾服务:酒店提供礼宾服务,包括协助客人搬运行李、安
排交通工具等。
6. 知识培训:酒店员工接受专业培训,了解客房管理流程和服
务标准,并为客人提供专业的服务。
请注意,以上内容仅为参考,实际客房管理流程和服务标准可能因酒店的特殊要求而有所不同。
本文档旨在提供一般性的指导,具体实施应根据实际情况进行调整。
五星级酒店前台标准操作程序(整套)
1)管理公司运营部等有关部门
2)其它海航酒店前厅部
3)酒店各部门经理及销售/预订人员
4)前厅部所有员工
外部联系:(External Relationship)
1)海航酒店以外的其它酒店前厅部
2)海南省公安厅出入境管理处
工作环境特点:
主要工作环境场地:酒店前厅各部服务区域及前厅部办公室、多数为室内作业,危险性低、无高温.
无
工作环境特点:
主要工作环境场地:酒店大堂及前厅部办公室、多数为室内作业,危险性低、无高温;
经常参加酒店或集团组织的各类培训。
处理酒店内部员工投诉.
5、保持整个酒店温馨祥和的营业氛围.
督导各营业点正确摆设灯光及其背景音乐、服务质量等影响营业气氛的环节。
6、处理酒店夜间突发事件。
维护酒店利益不受损害。
7、做好夜间盗窃和消防安全的预防工作,消除各种隐患。
保证酒店财物以及客人的人身财产安全。
8、审核和批准业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。
管理权限(主管级以上职位填写):
1)行政及业务决策权限
有对部门行政及业务决策权限。
2)人事权限
有对部门人员进行招聘、考核、降职降薪、调动、辞退、处分等人事建议权限。
3)资金权限
在工作需要的情况下有权动用前台应急备用金;
可根据情况申请前台临时备用金或部门活动基金。
职责项目
应达到标准和要求
1、制定工作、培训计划并组织实施。
3、组织前厅每周工作例会,传达酒店例会精神,解决各岗位工作中遇到的难题,协调各分部之间工作.
4、做好与宾馆其它部门的沟通与协调工作.
4、贵宾接待工作。
酒店服务标准与服务流程指南
酒店服务标准与服务流程指南第一章酒店服务理念与目标 (3)1.1 服务理念 (3)1.2 服务目标 (4)第二章酒店服务基本规范 (4)2.1 服务礼仪 (4)2.2 服务态度 (4)2.3 服务效率 (5)第三章前台服务流程 (5)3.1 预订服务 (5)3.2 入住登记 (6)3.3 客房分配 (6)3.4 退房结账 (6)第四章客房服务流程 (7)4.1 客房清洁 (7)4.2 客房用品补充 (7)4.3 客房维修 (7)4.4 客房安全检查 (8)第五章餐饮服务流程 (8)5.1 餐厅预订 (8)5.2 餐厅点餐 (8)5.3 餐厅用餐服务 (8)5.4 餐厅结账 (9)第六章会议服务流程 (9)6.1 会议预订 (9)6.1.1 了解会议需求 (9)6.1.2 选择会议场地 (9)6.1.3 预订场地 (9)6.1.4 预订会议室设备 (9)6.1.5 发送会议通知 (9)6.2 会议场地布置 (10)6.2.1 设计场地布局 (10)6.2.2 准备会议用品 (10)6.2.3 布置场地 (10)6.2.4 检查设备 (10)6.3 会议服务 (10)6.3.1 接待参会人员 (10)6.3.2 会议进行中的服务 (10)6.3.3 记录会议内容 (10)6.3.4 处理突发事件 (10)6.4 会议结束工作 (10)6.4.1 清理场地 (10)6.4.3 整理会议记录 (11)6.4.4 反馈会议效果 (11)第七章商务服务流程 (11)7.1 商务中心服务 (11)7.2 商务活动组织 (11)7.3 商务设施使用 (12)7.4 商务费用结算 (12)第八章娱乐休闲服务流程 (12)8.1 娱乐设施使用 (12)8.2 娱乐活动组织 (13)8.3 休闲设施使用 (13)8.4 客户需求处理 (13)第九章安全保卫服务流程 (14)9.1 保卫人员职责 (14)9.1.1 职责概述 (14)9.1.2 具体职责 (14)9.2 安全检查 (14)9.2.1 检查内容 (14)9.2.2 检查频率 (15)9.2.3 检查方法 (15)9.3 突发事件处理 (15)9.3.1 应急预案制定 (15)9.3.2 突发事件处理流程 (15)9.4 安全设施维护 (15)9.4.1 维护内容 (15)9.4.2 维护周期 (15)9.4.3 维护方法 (15)第十章客户投诉处理流程 (16)10.1 投诉接收 (16)10.1.1 接收渠道 (16)10.1.2 投诉记录 (16)10.1.3 投诉分类 (16)10.2 投诉处理 (16)10.2.1 初步审核 (16)10.2.2 分流处理 (16)10.2.3 处理时限 (16)10.2.4 处理结果 (16)10.3 投诉反馈 (16)10.3.1 反馈渠道 (16)10.3.2 反馈内容 (17)10.3.3 客户满意度调查 (17)10.4 投诉改进 (17)10.4.1 数据分析 (17)10.4.3 改进实施 (17)10.4.4 改进效果评估 (17)第十一章员工培训与发展 (17)11.1 培训内容 (17)11.2 培训方式 (18)11.3 培训效果评估 (18)11.4 员工晋升与发展 (18)第十二章酒店服务质量管理体系 (19)12.1 质量管理体系构建 (19)12.1.1 质量管理体系的概念 (19)12.1.2 质量管理体系构建的原则 (19)12.1.3 质量管理体系构建的内容 (19)12.2 质量管理措施 (19)12.2.1 人力资源管理 (19)12.2.2 服务过程管理 (20)12.2.3 设施设备管理 (20)12.3 质量检查与改进 (20)12.3.1 质量检查 (20)12.3.2 质量改进 (20)12.4 质量认证与评价 (20)12.4.1 质量认证 (20)12.4.2 质量评价 (20)第一章酒店服务理念与目标1.1 服务理念酒店作为服务行业的重要组成部分,服务理念是酒店运营的核心。
星级酒店客房管理制度与工作流程
星级酒店客房管理制度与工作流程一、客房管理制度1.客房预订制度:-客人需要提供预订日期、房型、入住人数等基本信息。
-预订需提前支付押金或提供信用卡信息。
-预订成功后,客人将收到预订确认信息。
2.入住办理制度:-客人到达酒店后需前往前台办理入住手续。
-前台进行登记确认后,为客人提供房卡和房间号。
-客人需要签署入住注册卡,并支付全款或提供信用卡担保。
3.房间清洁制度:-客房清洁按照一定的时间周期进行。
-清洁人员需按规定的清洁流程进行房间清洁。
-清洁人员需保证房间内物品的完整性和客人隐私的保密性。
-清洁人员需定期更换床上用品和浴巾等。
4.房间维修制度:-客人如发现房间内设施有损坏或故障,可向前台报告。
-前台会尽快派维修人员进行处理。
-维修人员需及时修复设施故障,确保客人的正常使用。
5.房间安全制度:-客人进入房间时应确认房门是否锁好。
-客人离开房间时应确保贵重物品妥善保管。
-房间内设有安全箱,客人可将贵重物品存放其中。
二、客房管理工作流程1.预订阶段:-酒店人员根据客人需求检查房间可用性。
-锁定可用房间并将预订信息记录在系统中。
-向客人确认预订信息,并要求支付押金或提供信用卡担保。
2.入住阶段:-客人到达酒店前台办理入住手续。
-前台工作人员核实客人身份,并登记客人信息。
-前台提供房卡和房间号给客人。
-客人签署入住注册卡,并支付全款或提供信用卡担保。
3.在住阶段:-客人进入房间后,需确认房门是否锁好。
-如遇到问题,客人可致电前台寻求帮助。
-客房清洁人员按照时间周期进行房间清洁。
-客房清洁人员需定期更换床上用品和浴巾。
4.离店阶段:-客人打算离店前需确认房间内物品是否完好。
-客人需与前台结算并退回房卡。
-客人离店后,清洁人员对房间进行清洁和整理。
-清洁人员检查房间设备和物品完好性,如有问题需进行维修。
总结:星级酒店的客房管理制度与工作流程包括客房预订制度、入住办理制度、房间清洁制度、房间维修制度和房间安全制度等方面。
五星级酒店管理制度
五星级酒店管理制度作为高级服务行业的代表,五星级酒店拥有全球最高的服务标准和最优质的客户体验。
为了实现这一目标,五星级酒店需要建立和严格执行一套完善的管理制度。
本文将探讨五星级酒店管理制度的要点和重要性。
一、员工培训制度五星级酒店拥有出色的员工培训制度,确保每位员工都具备专业的技能和丰富的服务经验。
这一制度包括以下几个方面:1. 岗位培训:每位员工都会接受特定岗位的培训,以熟悉自己的工作职责和相关操作流程。
2. 服务技巧培训:员工将接受专门的培训,提升他们在客户接待、沟通技巧、问题解决等方面的能力。
3. 新进员工导师计划:新进员工会被分配给有丰富经验的员工作为导师,进行全面指导和辅导,以帮助他们尽快适应工作。
二、客户服务制度五星级酒店非常注重客户体验,因此,建立一套完善的客户服务制度至关重要。
1. 客户需求调查:通过定期的客户调查,酒店能够及时获取客户的反馈和需求,进而改进服务质量。
2. 客户投诉管理:酒店设立专门的客户投诉管理部门,负责跟进和解决客户投诉,确保客户的合理诉求得到妥善处理。
3. 客户关系管理:通过建立客户关系数据库,酒店可以保持与客户的良好沟通,及时向他们提供个性化的服务和优惠。
三、质量管理制度为了确保五星级酒店的服务质量始终达到标准,酒店需要建立严格的质量管理制度。
1. 定期巡检:酒店将定期对各个部门和设施进行巡检,确保其正常运营并符合相关卫生和安全标准。
2. 内部审查:酒店内部将设立审查小组,定期对各个部门的绩效和业务流程进行审查,发现问题并提出改进措施。
3. 外部评估:酒店会邀请独立的第三方机构进行定期评估,以评估酒店是否符合五星级酒店的标准。
四、物资采购和库存管理制度五星级酒店需要确保所有物资的购买和管理都符合高标准。
1. 供应商选择和评估:酒店会与可靠的供应商建立长期合作关系,并对供应商的质量和可靠性进行评估。
2. 库存管理:酒店设立物资库房,负责对物资的采购、接收、储存和发放进行科学管理,确保物资的使用和消耗合理、高效。
酒店涉及业务流程
酒店涉及业务流程酒店涉及业务流程主要包括预订、接待、客房管理、餐饮服务、结算等环节。
下面将对酒店涉及的业务流程进行详细介绍。
首先是预订环节。
客人可以通过电话、网上预订系统等渠道进行酒店预订。
预订员收到客人的预订要求后,确认酒店房源情况,根据客人需求进行恰当的推荐和安排,并记录客人的相关信息,例如入住日期、退房日期、房间要求等。
接着是接待环节。
客人来到酒店前台办理入住手续,前台接待员核对客人提供的身份证或护照等有效证件,并检查预订信息的准确性。
如果客人未提前预订,前台接待员会根据房态情况为其提供相应的房间。
完成入住手续后,前台接待员会为客人提供必要的服务提示和介绍,例如酒店设施和服务的位置、使用方法等。
接下来是客房管理环节。
客房管理包括房间清洁、维护和客房服务等工作。
酒店会有专门的清洁人员进行日常的客房清洁工作,确保房间的卫生和整洁。
如果客人在入住期间有任何问题或需求,可以直接向前台或客房服务中心提出,酒店会及时响应并解决。
其次是餐饮服务环节。
酒店往往设有餐厅或咖啡厅等场所提供餐饮服务。
客人可以选择在酒店内就餐,或者通过房间服务点餐。
餐饮服务包括接待客人、推荐菜品、提供服务、结账等环节。
服务员根据客人需求提供相应的服务,确保客人的用餐体验。
最后是结算环节。
客人在退房时需要办理结账手续。
前台结账员核对客人入住期间的消费信息,包括房费、餐饮费用、电话费用等,并提供详细的账单。
客人支付相应费用后,前台结账员会办理退房手续,返还押金(如有),并提供相应的发票。
在结账流程完成后,客人可以离开酒店。
综上所述,酒店涉及的业务流程包括预订、接待、客房管理、餐饮服务和结算等环节。
各个环节相互衔接,共同为客人提供优质的服务和舒适的入住体验。
酒店需要合理组织和协调各个环节,以提高工作效率和客户满意度。
五星级酒店全套营运管理手册
第七章、财务部岗位职责第一节、岗位职责(一)财务主管岗位职责一、岗位名称:财务主管二、岗位级别:主管三、直接上司:总监四、下属对象:会计员出纳员成本核算员仓库保管员收银主管五、主要职责:1、主持财务部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。
2、负责组织酒店的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表向董事会与公司总经理、总监汇报并按董事会规定时限及时组织编制财务预算和决算。
3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。
7、负责与财政、税务、工商金融等相关部门的联系及时做好财政税务工作。
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息及时向上级提出合理化建议。
9、保存酒店关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。
六、任职条件:1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。
2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康,精力充沛。
(二)会计员岗位职责一、岗位名称:会计二、岗位级别:部长三、直接上司:财务主管四、下属对象:五、主要职责:1、负责餐厅成本分析,盈利分析。
2、负责餐厅收银系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。
一般酒店业务流程
酒店一般业务介绍1.概述此文档主要总结了首旅集团下属的五星酒店的业务流程。
目的是使读者了解酒店业后台的基本业务流程,给了解酒店进销存软件其辅助性作用。
2.酒店物资管理组织结构通过调研发现,三家饭店的组织机构大体相同。
其中比较突出的是建国饭店的采购部是与财务部平行的。
国际饭店:长富宫饭店:仓库分工程库、食品库、物资库共4人,收货部2人轮流建国饭店:3. 分类业务流程酒店物资主要分为三类:库存物资、一般物资(非库存)、生鲜食品。
这三类物质的管理流程不尽相同,因此在这里分别描述。
3.1 库存物资管理业务流程 3.1.1 补充库存申请及审批主执行人:库管员 其它执行人:库房经理 流程说明:1. 库管员根据目测或库存卡片来确定需要补充物品的种类和数量2. 库管员填写《仓库补充库存申请表》,只填写物品品种与数量3. 库管员将《仓库补充库存申请表》提交给库房经理审批。
无审批不通过情况。
4. 库管员将审批后的《仓库补充库存申请表》提交给采购部,一联自己留存相关单据:《仓库补充库存申请表》3.1.2 库存采购流程图:主执行人:采购部人员其它执行人:采购部经理、财务经理 流程说明:1. 接受库房经理审批后的《仓库补充库存申请表》2. 选择供应商并且确定物品价格3. 填写《仓库补充采购申请表》,4. 将确定供应商与价格的《仓库补充采购申请表》交领导审批1) 采购部经理审核已经确定供应商和物品价格的《仓库补充采购申请表》(审批单价与供应商)2) 财务部经理、财务部长、总经理分别审批《仓库补充采购申请表》(审批金额)。
无金额与审批流程有关的情况。
5. 《仓库补充采购申请表》经过审核后,采购员通知供应商送货6. 将《仓库补充采购申请表》送财务、收货、库房各一联,采购部留存一联相关单据:《仓库补充采购申请表》3.1.3 验收货物流程图:主执行人:验收员 其它执行人:供应商 流程说明:1. 验收员收到采购部的《仓库补充采购申请表》2. 验收员根据《仓库补充采购申请表》验收到货物品的数量和质量3. 填写《收货验货单》,一联供应商,一联收货部,(分别按照不同供应商、不同库房填写每张收货验货单,填写实际收到物品的名称、数量、单价)收货价格不能高于订单价格。
宾馆管理系统的业务流程和业务内容
宾馆管理系统的业务流程和业务内容英文回答:Hotel Management System: Business Processes and Functions.A hotel management system (HMS) is a software application that helps hotels manage their operations, including reservations, guest check-in and check-out, room assignment, housekeeping, and billing. HMSs can be used by a wide range of hotels, from small independent properties to large chain hotels.The business processes that an HMS automates include:Reservations: Guests can make reservations online, by phone, or through a travel agent. The HMS will check availability and create a reservation record.Guest check-in and check-out: When guests arrive atthe hotel, the HMS will create a guest folio and assign them a room. When guests check out, the HMS will calculate the total charges and process the payment.Room assignment: The HMS will assign rooms to guests based on availability, room type, and guest preferences.Housekeeping: The HMS will track the status of each room and generate work orders for housekeeping staff.Billing: The HMS will generate invoices for guests and process payments.The business functions that an HMS supports include:Customer relationship management (CRM): The HMS can store guest information, such as their contact information, preferences, and past stays. This information can be used to personalize the guest experience and build relationships with guests.Inventory management: The HMS will track theavailability of rooms and other amenities. This information can be used to optimize inventory management and prevent overbooking.Financial management: The HMS will track all financial transactions, including reservations, check-ins, and check-outs. This information can be used to generate financial reports and track the hotel's profitability.HMSs can provide a number of benefits to hotels, including:Increased efficiency: HMSs can automate many of the tasks that are traditionally performed manually, such as reservations, check-in, and check-out. This can free up staff to focus on providing excellent customer service.Improved accuracy: HMSs can reduce the risk of errors that can occur when tasks are performed manually. This can lead to improved guest satisfaction and reduced costs.Better decision-making: HMSs can provide hotelmanagers with valuable data that can be used to make informed decisions about operations. This data can be used to identify trends, forecast demand, and optimize pricing.中文回答:酒店管理系统,业务流程和业务内容。
五星级酒店出纳财务流程(内部资料)(doc30页).doc
财务审核流程步骤一:领取封包❖酒店出纳在前台领取封包,应跟当班值班经理当面点清现金、核对支票、POS机信用卡结算单数之后在《收点交款袋报告》上签字步骤二:审核报表是否齐全❖A)前台需打印报表(除夜审交易审核报表两份其余各一份):依次按以下顺序排列❖1、营业收入日报❖2、夜审交易审核报表❖3、收银员现金收入汇总表=核对交款袋上数字是否一致❖4、酒店挂帐日志明细表(含有半日租全日租钟点房凌晨房)❖5、房费的审计报告❖6、潜在房费收入(夜审前)审核房价是否合理❖7、宾客欠款报告(不含现金账户)❖8、调帐报告(如当天没有发生数也必须打印)❖9、修改房价、换房报告(附有修改房价换房变更依据)❖10、上营业日当天客人抵离房列表(实际当天客人抵离发生数与半日全日钟点房凌晨房对应核对是否入账)❖11、试算平衡报表❖B)前台每班服务员应打报表❖1、前台收银收款报告(夜审前)❖2、在店宾客超限检查表(核对宾客是否超限)步骤三:审核报表相关签字是否齐全❖1、手工报表是否有制表人亲笔签字(收入日报表、日审程序表、营业现金收入报表)❖2、房费的审计报告上置疑上有?表示:审核特殊房价是否有审批单据或领导签字确定。
❖3、在半日全日房检查报告中审核签字情况和入账及结帐情况。
(正常退房时间为14:00)❖举例:收银权限退房时间延迟到15:00,前台主管退房时间延迟到16:00,更高一级的领导退房时间延迟到17:00❖4、调帐报告上:审核退帐通知单签字情况❖对每例调帐发生数,退帐通知单上由操作员、当班主管领导签字、再由财务部负责人签字,并交酒店负责人(月底)签字审核。
❖发现异常例如:房价先前入账为348元后作废改成258元查明原因是否合理❖5、修改房价、换房报告上审核有修改房价换房变更签字情况步骤四:核对本日预收款数❖1、核对本日预收款收据合计数=交易审核报表下收押金数,如果不相等,请在酒店挂帐日志明细表收押金明细表里逐笔核对是否是单据未入帐或者重复等等.步骤五:核对房间饮料❖1 客用品表迷你酒吧表里合计数(金额)=交易审核报表下房间饮料数,如果不相等,请在酒店挂帐日志明细表房间饮料数里逐笔核对是否是单据未入帐或者重复等等..❖2 根据每日的客用品表迷你酒吧表里明细做销售出库表。
我国酒店核心业务流程再造研究——以宜兴大酒店为例
摘
要: 酒店 业是 旅游业的支柱产业之一 , 在经济全球化的新形势 下, 随着大众旅 游 消费趋 势的 日 益 增强 , 旅 游者对入住 酒
店的质量要求越来越 高, 酒店在市场营销 、 资金 配置和人 才选用等方 面的 国际竞争 日趋 激烈。通过 酒店核 心业务 流程再造 的方 式来改善和提 高服务质量 , 是提 升酒店竞争 力的重要途径 , 更 是酒店 立于不败 之地 的关键所在 。本文 以宜兴 大酒店为例 , 通 过
随着 中国旅游业的蓬勃发展 , 吸引了海 内外 大量 的游 客。 无论 是国内旅 游市场还是 国 际旅 游 市场 , 都 出现 了迅猛 的增 长势头 。作为旅游业 三大 支柱性 产业 之一 的酒 店业 , 面 临着 新一轮 的市场竞争 。国 际酒 店业 巨头 纷纷 抢滩 中 国市场 , 使
造。因次 , 对我 国酒店 核心 业务 流程再 造进 行研究 不仅 具有
先机 , 取得优势 。结合宜兴大酒店 的实 际情 况 , 提 出我 国酒 店
企业 在流程方面存 在的三个问题。 ( 一) 传统 的“ 金字塔” 型 的组织结 构 , 导致组织运 行效 率 低 下 1 . 组织结构庞杂 , 运营效率低 我 国的酒 店管 理一直延 续着 传统 的管理模 式 , 组织 结构 保持着传统 的“ 金字塔” 高耸型 的结构形式 。这导致 了管理层 级众 多 , 分工不明确 , 责任不 清晰, 人浮 于事 。有 功就抢 , 有过 就推 。而且多层次 的组 织结 构导致 了对 市场 反应 的迟缓 , 对 于现代千变万 化 的市场 不 能及 时地 作 出快 速反 应 和正确 决 策 。导致 了工作效率 的整体低 下 。当今 时代 , 顾 客 越来越 不
更少的成本耗费往往能为酒店赢得 空前的竞争优势 。
五星级酒店客房部工作流程和服务标准
五星级酒店客房部工作流程和服务标准(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)第一节客房部的地位及服务一、客房部主要负责酒店所有客房的清洁和保养工作,配备各种设备,提供各种生活用品,并且提供多种服务项目,满足宾客各方面的需求,为客人创造一个清洁,美观,舒适,安全的理想住宿环境。
1.客房部的地位2.客房部的服务与管理水平影响着酒店声誉及客房出租率3.客房部是酒店降低物资消耗,节约成本的重要部门4.客房部收入是酒店经济收入和利润的重要来源5.客房部是带动一切经济活动的枢纽二、客房部的业务特点●经营过程兼具生产性和服务性●随机性,复杂性●对私密性与安全要求高三、客房部的主要任务四、客房部内部及与其他部门的关系五、客房部的组织机构现世客迎宾大酒店客房部组织结构:客房部经理----- 客房部主管------- 客房部领班------楼层服务员--------大堂副理------前厅领班-------前厅服务员第二节客房产品及服务第三节对客服务员的要求第四节客房部各岗位工作职责客房部主管1. 接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责。
2.督查,指导,协调客房部的日常工作。
3. 定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗。
4. 巡视各楼层公共区域,检查员工的工作态度,工作表现,并进行工正的评估。
5. 组织,主持每周领班例会,听取汇报布置工作。
6. 检查领班的工作效率,加强部门之间的工作关系,建立完整的工作档案。
7. 与前台部的沟通联系工作,了解客人对客房不的意见建议。
8. 督导领班,对所属员工的工作态度,工作表现进行工作的评估。
9. 与工程部门联络,制定客房定期的维保方案。
10. 负责所属各班组的日常行政管理工作。
11. 主动接触客人及陪同人员,了解客人的特点和要求,建立客史档案。
12. 执行客房部经理交给的其他任务。
客房部领班1. 负责楼层各项工作的督查,接受客房经理的领导。
2. 对本班辖区内卫生,服务质量和完成效率负责。
酒店业务流程再造技巧
酒店业务流程再造技巧内容总结简要在酒店行业中,业务流程再造技巧是提升酒店运营效率、提高客户满意度、降低成本和风险的关键。
作为一名在酒店行业工作多年的员工,本文将结合我的工作经验,对酒店业务流程再造技巧进行总结和探讨。
酒店业务流程再造的核心在于优化酒店的运营流程。
这包括从预订、入住、退房等各个环节的流程设计,以减少不必要的步骤,提高效率。
例如,通过引入在线预订系统,可以减少前台的工作量,提高预订效率。
通过引入智能化设备,如自助入住机和自助退房机,可以进一步提升客户体验,减少排队等候的时间。
数据分析和案例研究对于酒店业务流程再造也至关重要。
通过对酒店的运营数据进行深入分析,可以发现流程中的瓶颈和问题所在。
例如,通过数据分析可以发现某个环节的耗时较长,或者出现频繁的客户投诉。
在这种情况下,可以结合案例研究,借鉴其他酒店的成功经验,对流程进行改进。
例如,某酒店通过引入智能化客房管理系统,有效提升了客房服务的效率和质量。
在实施策略方面,酒店业务流程再造需要有一个明确的计划和执行步骤。
需要制定一个详细的业务流程再造方案,明确目标、预期效果和实施步骤。
然后,组织相关培训,确保员工能够适应新的流程和变化。
实施监督和评估机制,确保流程再造的顺利进行。
例如,某酒店在实施新的业务流程再造方案后,通过定期的评估和反馈,不断优化流程,最终实现了运营效率的提升和客户满意度的提高。
酒店业务流程再造是一项复杂而重要的任务。
通过优化运营流程、进行数据分析和案例研究,以及制定实施策略,可以提升酒店的运营效率和客户满意度。
作为一名在酒店行业工作多年的员工,我相信只有不断学习和创新,才能适应行业的变化和发展。
希望本文对酒店业务流程再造的总结和探讨能够对大家有所启发和帮助。
以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在过去的五年中,我在一家五星级酒店担任运营管理职位,负责优化酒店的业务流程。
参与了多个项目,包括在线预订系统的引入、自助入住和退房机的实施,以及智能化客房管理系统的推广。
五星级酒店全套账务处理流程全
.tg../newsinfo/index.php?c=tuku/tuku_detail&tuku_id=8816五星級酒店全套賬務處理流程上1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款贷:营业收入应付帐—费2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进展分配。
及时准备将费用记录到每一XX中。
作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进展帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司XX、帐项参考及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。
对但凡超60天以上应收款挂帐客户,进展再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决方法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
四、本钱及应付款组工作程序本钱及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监视,是本钱核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制本钱费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:〔一〕支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
结帐时,本钱核算员要检查发票的五大要素:A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。