集团财务总部业务管理手册(WORD37页)
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业务管理手册目录本手册由部分构成:
第一部分:集团财务部组织机构图
第二部分:集团财务部职能与各岗位职责
第三部分:集团财务部管理制度(规定)、程序(体系文件)清单第四部分:集团财务部业务流程图(职责中规定的各项业务)第五部分:集团财务部对外通讯录
第一部分
第二部分:
集团财务部岗位职责目录
一、集团财务部部门职能
二、集团财务部岗位职责
1、财务总监职责
2、财务经理职责
3、出纳职责
4、会计职责
集团财务部部门岗位职责
一、集团财务部部门职能
集团财务部部门职能
1. 认真贯彻执行国家有关的财务法规及制度;
2. 按照国家有关的财务法规及制度,结合集团总发展及管理要求,建立健全集团及所辖各公司财务管理
的规章制度,并对其进行指导、跟踪检查落实;
3. 结合集团总目标编制财务计划及预测,加强经营核算管理,反映、分析、控制及考核财务计划及预测的执行情
况;
4. 按集团总管理要求,对集团及所辖各公司生产的经营目标进行相关审计、监督及考核;
5、积极为生产经营管理服务,提供准确、可行的财务分析,促进公司经济效益的增长;
6. 协调处理与有关财政、税务、统计等外部部门的关系,提高公司的社会知名度;
7. 负责集团及所辖各公司资金、资产、收入、成本、费用、税收等所有财务日常业务事项;
8. 完成集团临时交办的其他工作;
二、集团财务总部各岗位职责
财务总监岗位职责
1. 负责组织集团系统内部财务工作,并监督、检查集团财务制度的执行情况。
2. 建立健全财务管理制度,利用财务会计资料进行经济活动分析和考核,对税收进行整体规划及控制;
3. 组织制订集团稽核工作制度、办法,并检查监督落实。
4. 编制执行预算、财务收支计划、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金;
5. 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗、节约费用;
6. 组织对集团各部门、各分支机构进行定期或不定期稽核工作,发现违章违纪问题,及时指正,处理,并按规定
对相关责任人进行处理。
7. 负责集团系统内财务人员的培训、考核工作,培养及建立高效的团队。
8. 负责集团公司之间资金收支调拨、资产购置、管理经营费用等重大事项的审批,参与公司的投资及生产经营决
策,并进行有关的风险控制。
9. 协调与集团内各部门的工作关系,不断优化流程,建立规范,不断解决遗留问题和潜在问题,提高部门工作水
平。
10. 承办总经理交办的其他工作。
财务经理岗位职责
1.按时组织财务分析报表的综合汇总工作,做到数据真实准确、内容完整、报送及时。
2. 全面组织集团会计核算,督促会计、出纳人员及时做好记账、核算、报税等日常财务工作。
3.按照公司制度,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及
时反映和提出针对性建议。
4.负责日常财务报销的审核及相关手续。
5.配合融资及评估工作,提供相关财务资料。
6.配合与协调内部相关部门的工作。
7.负责财政、税务、审计等国家行政部门的协调联络工作。
8. 完成财务总监交办的其他工作任务。
出纳岗位职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不坐支现金,不认白条抵压现金。
3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
4、严格支票管理制度,编制支票须经总经理签字后,方可生效。
5、积极配合银行做好对账、报账工作。
6、配合会计做好各种账务处理。
7、负责资金计划表的编制及相关控制。
8、妥善装订及保管相关资料。
9、完成交付的其他工作。
财务会计岗位职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
2、详细核对公司各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
3、按规定作好财务核算及监督工作,同时确保资料数据真实、准确、及时的反映。
4、及时复核账务,定期检查并分析,考核绩效。按时制证、记账、报账、编制会计报表,做到账款、账据、账实、
账表、内外账务相符。
5、定期提供财务分析报告,对每月末结帐遗留问题,及时反映及追查;
6、妥善装订及保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
7. 及时准确完成集团公司一切对外统计报表的填报、整理和报送工作,保证一切对外报表统计口径一致,前后期
数据一致,并建立统计报表的档案工作。
8. 完成交付的其他工作。
第三部分
公司管理文件
部门文件
第四部分
集团财务总部业务流程目录
1、银行转账(非现金)付款业务流程
2、借支及报销(现金)付款业务流程
注: 收款方为公司或单位有开户银行的除
特别情况外必须采取非现金形式;
3、收款业务流程
1)现金收款业务
2)非现金(票据)收款业务
4、财务管理及账务处理流程
5、债权债务往来对账流程
6、食堂的财务管理流程
7、年终审计流程
8、税务申报及日常业务流程
1)增值税申报流程(区国税局)
2)自营出口退税申报流程(区国税局)
3)委托出口税务申报流程
4)所得税及其他税收申报流程
5)购买收据、发票
6)税务事宜的咨询及处理
7)收据的领用、使用
8)发票的领用、使用
9、税务稽查流程
10、税务证件年检流程
11、集团公司财务管理
1)资金监控及管理流程
2)财务监控、控制、分析流程