通讯联络系统管理办法

通讯联络系统管理办法通讯联络系统管理办法
一、目的
本管理办法旨在规范公司内部及外部通讯联络系统的管理，确保信息传递的及时性、准确性和安全性，提高沟通效率，促进公司业务发展。

二、适用范围
本管理办法适用于公司内所有涉及通讯联络系统的人员、设备和使用场景。

三、职责分工
1.公司信息管理部门负责通讯联络系统的规划、建设、维护及日常管理，确保
系统正常运行。

2.各部门负责人需监督并确保本部门员工对通讯联络系统的合规使用。

3.公司安保部门负责对通讯联络系统进行安全监控，防范信息安全风险。

四、通讯联络系统管理规定
1.系统设备管理
（1）未经信息管理部门允许，任何人不得随意拆卸、更改通讯联络系统设备。

（2）各部门需在信息管理部门的指导下正确使用通讯联络系统设备，确保设备不受损坏。

2.通讯录管理
（1）通讯录内容需真实、完整，及时更新。

（2）严禁将机密信息存储于通讯录中。

3.语音邮件管理
（1）语音邮件应遵循公司保密规定，确保信息安全。

（2）不得利用语音邮件传送不良信息或进行骚扰。

4.通话管理
（1）通话内容需简明扼要，节约通话时间。

（2）禁止利用通讯联络系统进行与工作无关的私人通话。

5.信息发送管理
（1）发送信息前需确认收件人身份，避免误发。

（2）发送信息时需遵循公司保密规定，确保信息安全。

6.信息安全与保密
（1）通讯联络系统需设置密码保护，密码属公司机密信息，严禁泄露。

（2）严禁利用通讯联络系统传递不良信息、进行网络攻击等违法行为。

（3）员工应定期检查通讯联络系统中的邮件、消息等，及时发现并处理可能存在的安全隐患。

五、监督与考核
1.信息管理部门应定期对通讯联络系统进行检查和维护，确保系统正常运行。

2.各部门负责人需对员工使用通讯联络系统的情况进行监督和管理，确保员工
合规使用。

3.公司安保部门应对通讯联络系统进行安全监控，发现违规行为及时处理。

4.公司将对通讯联络系统的使用情况进行定期检查和考核，对于违反规定的员
工或部门将视情况进行处理，严重者将追究其责任。

5.对于涉及机密信息的通讯联络系统，公司将建立专项监督机制，确保机密信
息安全。

六、附则
1.本管理办法由公司信息管理部门负责解释和修订。

2.本管理办法自发布之日起生效，原相关规定与本管理办法不符的，以本管理
办法为准。