完整的评职称资料电子版整理步骤

整理电子版职称资料步骤：

1、下载当年模板和个人信息表，填好个人信息表。

2、如果你往年已经申请过小高或中一，那么今年的个人信息里的十六个表就能两秒钟轻松搞定了：

打开往年的个人信息——（点击工具栏上的）生成报送——至桌面——接着打开今年的个人信息表——（点击工具栏上的）接收报送——（全部覆盖？）是然后把今年不再需要的资料删掉比如继续教育2010年的，把今年的插进去，该修改的就修改，千万别忘记了保存和备份哦。

3、把所要的证件扫描并剪裁好【1、用photo shop:打开photo shop软件—

—（点击菜单）打开——所在文件夹——选定要裁剪的相片（可批选n个）——剪裁——确定——摁ctrl +M来调整亮度（以便能使钢印更清晰）——图像大小（A4纸宽1200；小证件如继续教育证高1200）——保存或另存为——命名】【2、用光影魔术手：打开光影魔术手软件——（点击菜单）打开——所在文件夹——选定要裁剪的相片（可批选n个）——剪裁——确定——（点击）旋转——出现十字虚线——点击‘十’中心——出现另一条虚线——将这条虚线拉至与要调整的那条边重叠——确定（图像就矫正了——点击）尺寸——A4纸宽1200；小证件如继续教育证高1200））——保存或另存为——命名】

4、把裁剪好的相片按要求插入模板并保存（如2014年模板见）

附模板的整理过程：

在相应的模块里按要求插入相应的图片或文档。论文模板和获奖证书模板要在相应的图片的上面的横线上写上名称如：

全部按要求插好图片并写好相应的名称后，看看图片是否够饱满。一般要求拉至标尺处如：

：

图片的上下不能有空白的地方，如果一个页面只放一张获奖证书，为了稍后转换成PDF文件的时候美观一些，需要在剩余的空白处按“回车”键，直至下一页，否则下一页的标题会跑到这页。这样的话会影响美观，给评审员不好的视觉。

全部完成后，需要把图片对应的名称写到目录的，选定目录上相应的区域

【】——点击鼠标右键——（选择下拉菜单中的）更新域——（选择对话框中的）更新整个目录。目录

就这样目录的名称就与下面所填的一致了。

将你完成的模块保存，为了确定转换为ＰＤＦ文件后效果理想，我们可以从以下步骤来调整：

保存——（选中菜单栏中的文件下拉菜单中的）打印预览或工具栏的打印预览——从打印预览看到不满意的——关闭打印预览——回到模块中找到你不满意的那一页，修改到满意为止。这样转成ＰＤＦ文件后就和你在打印预览看到的排版就是一致的了。

常见问题：

1：双承诺的标题跑到目录的那一页，用“回车”键赶到下一页。

2；获奖证书的标题跑到前一页的，是因为前一页获更前一页的空白处你没有回车符

3：论文的电子版正文里的标题与上下段的距离特别宽，（评审员一看就知道你是下载的）选定全文——点击鼠标右键——在下拉菜单中选择段落——弹出对话框

间距下的段前段后设为0。

为了美观，最好使电子版的最后一页是满页或接近满页。怎么办呢？选定全文——点击右键——段落——间距——下拉行间距——选固定值——根据你的需要填写10到N都行

5、插好后将模板转变为PDF文件：点击菜单）Adobe PDF(B)——转为Adobe PDF(C)

6、将文件转变为电子档案：进入个人信息表——（点击）载入电子档案的▼——按顺序选（注意现在所选的模块要和接下来选定模块想对应）

7、生成报送：（完成上面的步骤后）——（点击）个人信息表菜单栏的生成报送按钮——报送到桌面——从桌面复制或剪切——打开你放模板的文件夹——粘贴

8、打印：（点击）个人信息表菜单栏的“打印报表”的下拉按钮——选“中级职称…A4”——（点击）菜单栏的打印机按钮——选项：（纸张:A4；纵向；按纸张缩放√：居中打印√——确定【如果打印好了，又发现有些地方要改。先在

电子版的个人信息里改，然后按上面的步骤，接着可以点击菜单栏的左右箭头来选定你要打印的内容；或者直接数你手上已经打印出来的报表的页码来打印你刚修改的的页码在第几页，在打印对话框中填入页码】

9、大功告成，可以交到上级管理部门了。别忘了自己写好“基层单位考核及其主管部门审核推荐意见”再交