印鉴使用管理规定
公司印鉴资质使用管理制度
公司印鉴资质使用管理制度一、总则为了规范公司印鉴的使用，并保证印鉴的安全和有效性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用的所有印鉴。
三、印鉴管理责任部门公司印鉴管理责任部门为公司行政部门。
四、印鉴采购和登记1.任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求，并提供相关材料。
2.行政部根据需求，委托专业机构制作印鉴，并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。
3.行政部应将印鉴品种、具体规格、制作日期等信息记录在印鉴管理登记表上，并保存相关证件。
五、印鉴使用权限1.行政部对印鉴的存放、保管和使用拥有管理权限。
2.行政部应根据实际需要，定期评估和调整印鉴使用权限。
3.未经行政部审批，任何个人和单位均不得擅自使用公司印鉴。
六、印鉴的存放和保管1.行政部应设立专门的印鉴存放和保管地点，保证印鉴的安全和完整。
2.印鉴存放和保管地点应设有防火、防盗等设施，并设置专人进行管理。
3.印鉴存放和保管地点应定期进行防火、防盗等安全检查，并记录检查情况和处理措施。
七、印鉴使用流程1.任何人有使用印鉴的需求，应向行政部提出申请。
2.行政部根据实际情况，审核申请并核实申请人身份和使用事由。
3.审核通过后，行政部将印鉴交付申请人，并记录使用情况和归还时间。
4.申请人必须在规定时间内归还印鉴，否则将承担相应责任。
八、印鉴过期和更换1.行政部应定期检查印鉴的使用情况，并根据需要进行更换和更新。
2.检查中发现有过期的印鉴，行政部应及时予以收缴，并按规定程序办理印鉴的注销和补办手续。
九、印鉴的丢失和报废1.发现印鉴丢失后，应立即向行政部报告，并按规定程序办理补办手续。
2.印鉴使用过程中损坏无法使用的，应及时向行政部报废，并按规定程序办理更换手续。
十、违反规定的处理1.对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员，将追究其相应责任，由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。
2.对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚。
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
学校印鉴使用管理登记制度
第一章总则第一条为加强学校印鉴管理，确保印鉴使用的严肃性、合法性和安全性，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有印鉴，包括公章、合同专用章、财务专用章等。
第二章管理职责第三条学校印鉴由校办公室负责统一保管和使用。
第四条校办公室设立印鉴管理员，负责印鉴的日常管理工作，包括印鉴的保管、登记、审批、使用和归还等。
第三章印鉴保管第五条印鉴应存放在安全可靠的保险柜中，并由印鉴管理员负责日常的开启和锁闭。
第六条印鉴管理员不得将印鉴带出办公室，如因工作需要携带印鉴外出，必须经校长批准，并由两名以上工作人员陪同。
第七条印鉴管理员应定期检查印鉴的完好情况，发现印鉴损坏、遗失或被冒用等情况，应立即报告校长，并采取措施进行处理。
第四章印鉴使用第八条印鉴使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印鉴。
第九条使用印鉴时，需填写《学校印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途、审批人等信息。
第十条印鉴使用需经以下审批程序：1. 使用部门负责人提出申请；2. 相关部门负责人审核；3. 校长审批。
第十一条印鉴使用后，使用人应及时将印鉴归还给印鉴管理员，并由印鉴管理员在《学校印鉴使用登记表》上签字确认。
第五章登记管理第十二条印鉴使用登记表应妥善保管，定期进行汇总和归档。
第十三条印鉴管理员应定期对印鉴使用情况进行检查，确保登记信息的准确性和完整性。
第六章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度，在印鉴管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成印鉴管理混乱、丢失或被冒用的个人，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章附则第十六条本制度由校办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范学校印鉴的使用，确保印鉴使用的安全、合法和高效，为学校各项工作提供有力保障。
印鉴管理制度十篇
印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。
由公司财务部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。
印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。
如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。
三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。
五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。
印鉴管理制度规定
印鉴管理制度规定第一章总则第一条为了规范印鉴使用和管理，保障印鉴的安全性和有效性，防止印鉴被滥用或非法使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有印鉴权力的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。
第三条印鉴是国家机关、事业单位、企业单位等组织机构使用的密文标记工具，包括公章、法人章、财务章、专用章等。
第四条印鉴的管理应当依法依规进行，任何单位或个人不得违反国家法律和规定私自制作、使用印鉴。
第五条印鉴管理应当遵循科学、规范、合法的原则，实行集中管理、统一使用和专人保管。
第六条各级领导机关应当严格执行印鉴使用和管理制度，对印鉴的使用和管理进行监督和检查。
第二章印鉴的种类和使用第七条按照用途和性质的不同，印鉴主要分为公章、法人章、财务章和专用章等。
第八条公章是国家机关和事业单位使用的印鉴，具有行政指挥和决策功能。
只能由主要负责人（或特别授权的负责人）使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第九条法人章是企业单位和社会团体使用的印鉴，具有代表法人或团体行为的功能。
只能由法定代表人或其委托人使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第十条财务章是企业单位和事业单位使用的印鉴，具有财务管理和经济交易功能。
只能由财务部门或财务负责人使用，用于批准报销单据、发票签收、合同签署等事务。
第十一条专用章是特定部门或个人使用的印鉴，具有特定用途和特定权限。
只能由指定的人员使用，用于特定的业务或事务。
第十二条使用印鉴时，应当仔细核对印鉴的真伪、完整性和有效期，严格按照规定的权限和程序使用。
第十三条印鉴使用人员应当恪守法律、法规和规章，不得违法使用印鉴，不得擅自变更印鉴用途和权限。
第三章印鉴的管理和保管第十四条印鉴的颁发、使用和管理应当实行集中管理和统一分发制度。
任何单位或个人不得私自制作、复制、更换印鉴。
第十五条各单位应当设立印鉴管理部门或专门负责印鉴管理的工作人员，对印鉴的颁发、使用和管理进行全面监督和控制。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理，规范印鉴使用行为，减少印鉴的滥用和不当使用，保障公司的安全和利益，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请，并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训，了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中，并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前，必须核对印鉴和申请表上的信息，确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴，并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时，必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度，明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育，提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案，便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护，防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度，做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人，公司可以采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）取消印鉴使用权限；（四）作出相应的经济惩罚；（五）移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定，导致公司损失严重的，公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效，并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处，可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
严格公司印鉴使用管理制度
为确保公司印章的合法、安全和规范使用，维护公司合法权益，特制定本印鉴使用管理制度。
一、总则1. 目的：规范公司印章的使用，加强印章管理，防范印章风险，保障公司利益。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有印章的使用和管理。
二、印章的种类与管理1. 印章种类：公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴等。
2. 印章管理：- 公章、合同专用章由综合部保管；- 财务专用章由财务部保管；- 法定代表人印鉴由法定代表人本人保管；- 其他印章由各相关部门负责人或其授权专管人员保管。
三、印章使用1. 审批程序：- 各部门如需使用印章，经办人须填写《印章使用申请单》；- 经部门经理签字、总经理审批；- 特殊情况需经董事会或股东会审批。
2. 使用范围：- 公章适用于各类行政文件、财务报表等；- 合同专用章仅限商业合同、协议等；- 财务专用章用于财务报表等；- 法定代表人印鉴用于公司对外签字、盖章等。
3. 使用要求：- 使用印章时，经办人须核对文件内容与印章审批单上载明的签署情况；- 印章原则上不得带出公司，确需带出使用的，需填写《印章申请使用单》，经审批后方可携带；- 使用印章时，需按照规定的方式和顺序进行盖章。
四、印章保管1. 保管责任：印章保管人须对印章的保管和使用负责，确保印章安全；2. 保管要求：- 印章应存放在安全、可靠的场所，并配备必要的防盗设施；- 印章使用后，应及时收回并妥善保管；- 保管人因请假、生病或休假等原因无法履行保管职责时，应将印章移交部门负责人或其授权人员代管。
五、印章销毁1. 销毁条件：印章因损坏、遗失等原因无法继续使用时，应予以销毁；2. 销毁程序：- 提出销毁申请，经总经理审批；- 销毁前，由保管人核对印章，确认无误后，由两人以上共同监销；- 销毁后，应将销毁情况报告总经理。
六、违规处理1. 违规行为：未经批准擅自使用印章、将印章带出公司、泄露印章信息等；2. 处理措施：- 对违规使用印章的，责令立即停止，并追究相关责任人的责任；- 对泄露印章信息的，依法予以处理。
单位印鉴使用管理制度
单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用，确保印鉴权益得到充分保障，保证单位利益不受侵害，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。
第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理，未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。
第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作，不得有任何变动或篡改。
第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁擅自使用或转让。
第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利，一经发现，立即予以撤销并严肃处理。
第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批，未经审批不得擅自使用。
第八条单位印章印鉴应妥善保管，严禁遗失或泄露，一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。
第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人，对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。
第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查，确保印章印鉴的正常使用和安全保管。
第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制，确保只有经批准的人员才能使用。
第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度，明确印章印鉴的使用范围及使用流程，做到严格管理。
第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录，记录印章印鉴的每次使用情况及用途。
第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查，发现问题及时处理。
第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确，颁布使用权限的人员名单。
第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定，确保只在适用范围内使用。
第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范，确保使用程序规范、合法。
第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督，确保使用符合规定。
第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议，应及时向单位负责人反映，由单位负责人核实处理。
第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等，应对相关文件进行严格审查，并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。
单位印鉴章使用管理制度
第一章总则第一条为加强单位印鉴章的管理，确保印鉴章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政公章、财务专用章、合同专用章等各类印鉴章的使用和管理。
第三条单位印鉴章是单位行使职权、承担法律责任的标志，其使用必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴章的管理第四条印鉴章的保管：1. 印鉴章由单位指定的专人负责保管，设立专门的保管柜（箱）进行存放。
2. 保管人员应具备较高的责任心和保密意识，确保印鉴章的安全。
第五条印鉴章的使用：1. 使用印鉴章前，必须填写《印鉴章使用申请表》，经相关负责人审批后方可使用。
2. 使用印鉴章时，需按照规定程序进行，确保印鉴章的使用符合法律法规和单位规章制度。
第三章印鉴章的审批第六条印鉴章使用审批程序：1. 使用部门填写《印鉴章使用申请表》，说明使用原因、用途、数量、使用时间等信息。
2. 经部门负责人审批后，报单位分管领导审批。
3. 分管领导审批同意后，由印鉴章保管人员按照审批意见办理。
第七条特殊情况下的印鉴章使用：1. 在紧急情况下，如需立即使用印鉴章，经单位负责人同意后，由印鉴章保管人员按照审批意见办理。
2. 紧急情况解除后，使用部门应及时向单位负责人汇报，并补办审批手续。
第四章印鉴章的登记与监督第八条印鉴章使用登记：1. 印鉴章使用后，使用部门应填写《印鉴章使用登记表》，详细记录使用情况。
2. 印鉴章保管人员对使用登记表进行审核，确保记录的准确性。
第九条印鉴章的监督：1. 单位内部审计部门对印鉴章的使用情况进行定期或不定期的监督检查。
2. 对印鉴章使用过程中出现的问题，及时向单位负责人汇报，并提出整改意见。
第五章印鉴章的销毁与备案第十条印鉴章的销毁：1. 印鉴章因损坏、丢失等原因无法继续使用时，由印鉴章保管人员负责销毁。
2. 销毁印鉴章前，需填写《印鉴章销毁申请表》，经单位负责人审批后，按照规定程序进行销毁。
第十一条印鉴章的备案：1. 印鉴章的刻制、变更、销毁等情况，应及时向相关部门备案。
国营公司印鉴管理及使用规定
国营公司印鉴管理及使用规定1. 总则1.1 目的为了维护国营公司的合法权益，规范公司印章的使用和管理，防止印章的滥用和盗用，根据《中华人民共和国公司法》和国家其他相关法律法规，特制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，以及对公司印章的使用和管理。
2. 印章的种类和管理2.1 印章种类公司的印章分为法定印章和事务印章。
法定印章包括公司法人章、总经理章等；事务印章包括部门章、项目章等。
2.2 印章管理公司的印章应由专人负责管理，确保印章的安全和合法使用。
印章的管理人员应由公司法定代表人或者其授权的人员担任。
3. 印章的使用3.1 使用程序使用印章应经过相应的审批程序。
使用公司法定印章的，应由公司法定代表人或者其授权的人员签发授权书，明确使用印章的事项、范围和权限；使用公司事务印章的，应由部门负责人或者项目负责人签发授权书，明确使用印章的事项、范围和权限。
3.2 使用要求使用印章时，应确保印章的使用符合授权书的事项、范围和权限。
使用印章应在合法的文件上进行，并由使用人签字确认。
4. 印章的保管和维护4.1 印章保管印章的保管人员应确保印章的安全，防止印章的丢失、被盗或者滥用。
印章应存放在安全的地方，并采取必要的措施，如加锁等。
4.2 印章维护印章应定期进行清洁和维护，确保印章的字迹清晰可辨。
5. 违规处理违反本规定的，公司将依法追究相关责任。
对违反规定使用印章的，公司将视情节轻重，对相关人员进行警告、罚款、降职或者解除劳动合同等处理。
6. 附则本规定由公司董事会负责解释和修订。
本规定自发布之日起生效。
以上规定旨在确保国营公司印章的使用和管理符合相关法律法规，维护公司的合法权益，希望所有员工严格遵守。
印鉴使用与管理制度
印鉴使用与管理制度第一章总则第一条为规范印鉴使用和管理，确保印鉴安全，防止印鉴被盗用或丢失，保障单位权益，根据有关法律法规和国家标准，制定本印鉴使用与管理制度。
第二条印鉴使用与管理制度适用于所有单位内部印鉴使用管理工作，包括单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴。
第三条印鉴使用与管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则，杜绝乱用印鉴、盗用印鉴等不法行为。
第四条单位应当建立健全印鉴使用与管理工作机构，明确印鉴管理人员及其职责，确保印鉴使用与管理工作的顺利开展。
第五条印鉴使用与管理工作应当加强制度建设，定期对印鉴的使用情况进行审查和评估，及时发现问题并加以解决。
第二章印鉴管理人员第六条单位应当确定专门负责印鉴管理的人员，明确其职责和权限，落实印鉴管理的责任。
第七条印鉴管理人员应当严格遵守有关法律法规和单位规定，诚实守信，认真履行印鉴管理职责，做到公正、廉洁。
第八条印鉴管理人员应当定期对印鉴进行盘点和检查，确保印鉴的完好无损、存放安全。
第九条印鉴管理人员应当严格控制印鉴的使用权限，限定使用范围，杜绝未经授权的印鉴使用行为。
第十条印鉴管理人员应当及时掌握印鉴使用情况，对发现的问题及时报告上级领导，并制定及时有效的解决方案。
第三章印鉴的使用第十一条单位应当根据需要确定单位公章、法定代表人签字用印、主要负责人签字用印等各类印鉴的使用和权限范围，制定相关使用规定。
第十二条单位公章应当严格控制使用权限，由法定代表人或授权人员使用，且必须在法律规定的范围内使用。
第十三条法定代表人签字用印必须由法定代表人亲自使用，不得转借他人，且必须在单位授权的范围内使用。
第十四条主要负责人签字用印必须由主要负责人亲自使用，不得转借他人，且必须在单位授权的范围内使用。
第十五条单位内部其他印鉴的使用必须经过授权，且必须在授权范围内使用，严禁擅自超越权限使用印鉴。
第十六条印鉴的使用人员应当对其使用的印鉴负有监督责任，确保印鉴使用与管理的规范和安全。
印鉴管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用安全、规范，防止印鉴滥用、遗失、被盗等风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
第三条公司印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）严格审批、规范使用；（三）定期检查、及时报告；（四）安全保管、防止遗失。
第二章印鉴的刻制第四条公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等印鉴，由公司法定代表人或者授权的部门负责人向具有相应资质的印章制作单位申请刻制。
第五条刻制印鉴时，应提供以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或者授权的部门负责人的身份证明；（三）公司章程或者相关文件规定的刻制印鉴的用途；（四）其他需要提供的材料。
第六条印鉴制作单位应严格按照国家有关法律法规和标准，确保印鉴质量，并出具相应的质量检验报告。
第三章印鉴的领取与保管第七条印鉴领取实行专人负责制度，由法定代表人或者授权的部门负责人指定专人负责印鉴的领取、使用、保管等工作。
第八条领取印鉴时，领取人应填写《印鉴领取登记表》，并经法定代表人或者授权的部门负责人签字确认。
第九条印鉴领取人应妥善保管印鉴，不得擅自转借、转让、涂改或者销毁印鉴。
第十条印鉴保管人应定期检查印鉴的使用情况，确保印鉴的安全。
第十一条印鉴保管人应做好以下工作：（一）建立印鉴使用登记簿，详细记录印鉴的使用情况；（二）对使用印鉴的文件、合同等资料进行审核，确保其合法性、合规性；（三）对使用印鉴的文件、合同等资料进行归档，确保其完整性；（四）对遗失、被盗或者损坏的印鉴，应及时报告给法定代表人或者授权的部门负责人。
第四章印鉴的使用第十二条印鉴的使用应遵循以下规定：（一）印鉴的使用应经法定代表人或者授权的部门负责人批准；（二）印鉴的使用应按照规定的程序进行，不得擅自更改；（三）印鉴的使用应确保文件、合同等资料的合法性、合规性；（四）印鉴的使用应确保文件、合同等资料的真实性、有效性。
印鉴章使用管理制度
印鉴章使用管理制度第一章总则为加强印鉴章使用管理，规范印鉴章使用行为，维护公司和个人利益，特制定本制度。
第二章印鉴章的定义印鉴章是公司和个人的重要财产，是正式文书的有效证明和确认书面文件身分的工具。
印鉴章包括公章、合同章、财务章等各种类型。
第三章印鉴章的保管1. 公司内部管理印鉴章的保管应定期盘点登记，并实行封存管理制度，印鉴章必须妥善保管在专人监控管理的保险柜中。
2. 公司离职人员交接后，其印鉴章由经办人员验收后，迅速报告公司财务部进行封存。
3. 定期对印鉴章进行检查，发现问题及时处理。
第四章印鉴章的使用范围1. 公章的使用范围：公司内部一切处事，不允许外借使用，且需经相关人员授权签字后使用。
2. 合同章的使用范围：在签订合同过程中使用，需签约双方共同盖章。
3. 财务章的使用范围：用于公司财务文件的盖章，必须由财务主管或授权人员审核后使用。
4. 其他印鉴章的使用范围：各类印鉴章的使用范围由公司领导或相关管理人员审批和授权，严禁擅自使用。
第五章印鉴章使用程序1. 申请使用印鉴章：需填写《印鉴章使用申请》表格，并由相关主管签字审批。
2. 使用印鉴章：在申请合法有效后，使用人员凭申请表格在指定位置盖章。
3. 盖章后记录：使用人员需将盖章情况记录在《印鉴章使用记录簿》中，明确记录盖章时间、地点和用途等信息。
第六章印鉴章管理制度的监督与验收1. 内部审核：公司底层部门需定期进行印鉴章使用情况审核，确保印鉴章使用符合规定。
2. 外部审核：公司领导及审计部门定期对印鉴章使用管理情况进行抽查核实。
3. 每年年终验收：公司各部门需对印鉴章使用管理情况进行年终综合验收，出具验收报告提交公司领导审核。
第七章处理违规事宜1. 违规使用印鉴章情况：一经发现，立即停止违规行为，并由公司领导或相关部门责成相关人员作出书面说明和整改措施。
2. 涉及违法事宜的处理：如有印章被盗用、冒领、伪造等情况，需迅速报警处理，并配合司法机关进行调查。
公司印鉴使用管理制度
公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。
第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。
第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
未经授权不得私自使用公司印鉴。
第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。
第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。
第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。
第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。
第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。
（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。
（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。
（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。
（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。
（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。
第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。
第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。
第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。
第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。
国营公司印鉴管理及使用规定
国营公司印鉴管理及使用规定1. 目的本规定的目的是为了规范国营公司的印鉴管理和使用，确保印鉴的安全性和合法性，防止印鉴被滥用或冒用，保护公司的利益和形象。
2. 适用范围本规定适用于所有国营公司及其所属部门和员工。
3. 印鉴种类国营公司应设立以下种类的印鉴：- 公章：用于公司的重要合同、文件、证明等正式文件；- 财务专用章：用于公司的财务类文件；- 业务专用章：用于公司的业务类文件；- 印鉴样章：作为印鉴保管备用之用。
4. 印鉴管理4.1 持印人员责任- 国营公司应指定特定人员负责持有和管理公司的印鉴；- 持印人员应严格遵守印鉴使用规定，妥善保管印鉴，防止印鉴被盗、丢失或滥用；- 持印人员应定期检查印鉴的完整性和可用性，并及时报告损坏或丢失的情况。
4.2 印鉴保管- 国营公司应设立专门的印鉴保管室，确保印鉴的安全；- 印鉴保管室应配备监控设备，定期巡视，并记录印鉴的使用情况；- 印鉴保管室的门禁应严格控制，只允许授权人员进入。
5. 印鉴使用5.1 使用权限- 只有经授权的人员才能使用公司的印鉴；- 使用印鉴前，必须核对持印人员的身份和授权情况。
5.2 使用规范- 使用印鉴时，必须先将文件内容填写完整，确保准确性和合法性；- 使用印鉴后，应及时将使用记录登记，包括文件名称、印鉴类型、使用人员等信息；- 使用印鉴后，应妥善保管印鉴，防止印鉴被冒用或滥用。
6. 印鉴变更和注销6.1 变更- 如需变更印鉴的持有人员，应经过公司主管部门批准；- 变更后的持印人员应接受相关培训，并签署保密协议。
6.2 注销- 如印鉴损坏、丢失或不再使用，应及时向公司主管部门报告并注销；- 被注销的印鉴应进行有效销毁，以防止被冒用。
7. 违规处理对于违反本规定的行为，国营公司将采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。
8. 附则本规定自发布之日起生效，并废止以前的任何相关规定。
如有需要，国营公司可以对本规定进行修订，并经公司主管部门批准后执行。
印鉴管理规定
印鉴管理规定1. 目的本规定旨在规范和管理印鉴的使用和保管，提高印鉴管理的效率和可靠性。
2. 适用范围本规定适用于所有使用和保管印鉴的单位和个人。
3. 定义- 印鉴：指用于盖章、签名或证明文件真实性的印章、签章或其他形式的识别标志。
- 印鉴管理人：指由单位委派负责印鉴使用和保管的人员。
4. 印鉴使用- 4.1 必须经过授权才能使用印鉴，未经授权不得私自使用印鉴。
- 4.2 在使用印鉴前，必须核实印鉴的真实性和完整性，如发现损坏或遗失应及时报告印鉴管理人。
- 4.3 单位对印鉴的使用进行记录，包括使用时间、使用人员和使用目的，并做好相应的档案记录。
5. 印鉴保管- 5.1 印鉴必须妥善保管，避免遗失或被盗用。
- 5.2 印鉴管理人负责制定合理的安全保管措施，包括存放在专用柜子或柜子中，保证只有经授权人员能够接触到印鉴。
- 5.3 印鉴管理人必须对印鉴进行定期的检查和清点，确保印鉴的安全和完整。
6. 印鉴遗失或被盗用的处理- 6.1 如果发现印鉴遗失或被盗用，必须立即向上级主管单位报告，并配合进行调查。
- 6.2 遗失或被盗用的印鉴应当及时作废，并通知相关部门和单位，防止被滥用。
7. 纪律和处罚- 7.1 违反本规定的行为将受到纪律处分，严重者将追究法律责任。
- 7.2 危害单位或他人利益的印鉴使用行为，将承担相应的法律责任。
8. 其他事项- 8.1 单位应加强印鉴管理人员的培训和教育，提升其印鉴管理能力和责任意识。
- 8.2 单位应定期评估印鉴管理工作的执行情况，及时进行改进和优化。
以上为《印鉴管理规定》的内容，希望能够得到各位的积极支持和合作，共同维护单位的利益和形象。
日期：YYYY年MM月DD日单位名称。
印鉴使用管理制度
印鉴使用管理制度第一章绪论第一条为了规范印鉴使用管理，防范印鉴滥用和泄露，保障单位和个人正当权益，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有印鉴的管理和使用。
第三条印鉴是单位的重要财产，具有特殊的法律效力，必须妥善保管和使用。
第四条所有单位职工应当严格遵守印鉴使用管理制度，杜绝违法乱纪行为。
第二章印鉴的种类与管理第五条单位印鉴分为公章、法人章、合同章、财务章等不同种类，不同种类的印鉴使用范围和权限不同。
第六条单位印鉴必须经过审批程序，由法定代表人或授权人签字盖章后方可生效。
第七条单位印鉴的保管应当设置专门的印鉴保管室或柜，由专人负责保管，并制定相关的安全措施。
第八条任何单位印鉴不得外借和转让，必须按照规定程序使用，一经发现违规使用将受到严厉处罚。
第九条单位印鉴必须经过规定的审批程序使用，不得擅自增加或修改使用权限。
第三章印鉴使用流程和审批程序第十条单位内印鉴使用必须经过正规的审批程序，包括申请、审批、备案等环节。
第十一条申请单位印鉴使用必须由有关部门提出申请，经过上级部门审批后，由负责人签字盖章后方可使用。
第十二条使用单位印鉴的文件必须经过正规的审批程序，包括申请、审批、备案等环节。
第十三条申请单位印鉴使用的文件必须经过上级部门审批后，才能带盖章文件的使用。
第十四条使用单位印鉴的文件必须经过专人保管，不得外借和擅自使用。
第四章印鉴使用的责任和规范第十五条单位印鉴的使用必须符合相关法律法规和政策规定，不得违法用印、超范围用印。
第十六条任何单位印鉴的使用必须与文件内容相符，不得盲目盖章和滥用印鉴。
第十七条单位印鉴的使用必须经过审批程序，不得擅自增加和修改使用权限。
第十八条使用单位印鉴的文件必须经过专人保管，不得外借和擅自使用。
第十九条任何单位印鉴的使用必须经过审批程序，不得擅自增加和修改使用权限。
第二十条单位领导必须加强对印鉴使用的监督和检查，发现违规行为及时处理。
第五章违规行为处理和责任追究第二十一条对于违反印鉴使用管理制度的行为，单位将按照相关规定进行处理，包括批评教育、警告、记过、记大过等处分。
公司印鉴管理规定
公司印鉴管理规定为进一步加强公司印鉴的使用及管理工作，做到使用规范、安全、责任到人，结合公司实际特制定本规定。
1、本规定所指的印鉴是指印鉴管理员（公司指定）管理的与公司权利义务相关的印鉴，包括公司的行政公章、财务章、合同章及公司相关领导的名章等。
2、印鉴使用①印鉴使用的一般程序：申请用印章部门或个人在《印鉴使用登记表》上登记，必要时，须报总经理批准，由印鉴管理员用印。
②事务用印A. 重大事务用印：财务用于借贷、担保、承兑、贴现等银行业务用章及对公司有重大影响的业务用章，需经部门负责人签字后，报公司总经理签批后方可加盖。
B. 各部门的常规事务用印：如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等，需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。
③发文用印：公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时，红头文件要填写发文稿纸，经部门经理、总经理签字后用印。
其它文件、通知需填写《印鉴使用登记表》，经办公室主任签字后方可用印。
④如果有部门在节假日期间使用印鉴，要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员，以便做好安排。
3、印鉴管理①为防止印鉴丢失、杜绝乱用印现象，公司印鉴原则上不许借出公司使用。
若有特殊情况，须经公司领导批准并办理借用手续。
②印鉴由印鉴管理员加盖，办理者不得自己加盖。
③印鉴管理员对所管理的印鉴应妥善保管，用后要收存锁好，不得随意放置。
每天下班前，印鉴管理员要将公司各类印章妥善锁好，确保安全。
④印鉴管理员要注意保养印鉴，及时清洗、上油，确保印迹清晰，用印时要做到“齐年压月”，字迹端正。
⑤印鉴如丢失，印鉴管理员需立即报告办公室主任作相应处理。
⑥印鉴管理员及公司其他人员擅自使用印鉴或非法使用印鉴的，一经查实，将视情节轻重，给予当事人以相应的处罚。
触犯法律的，送交司法部门处理。
⑦《印鉴使用登记表》由印章管理员负责保管两年以上，以备核查。
⑧新刻印鉴需按有关法律办理相关手续，经总经理批准后，由办公室办理。
公司印鉴的使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司印鉴的使用和管理，确保公司印鉴的合法、安全、有效使用，防止印鉴被滥用或遗失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。
第三条公司印鉴的使用和管理应遵循以下原则：1. 依法使用原则；2. 安全保密原则；3. 责任到人原则；4. 严格审批原则。
第二章印鉴的保管第四条公司印鉴由法定代表人或其授权的专人负责保管，不得委托他人代为保管。
第五条保管印鉴的人员应妥善存放，确保印鉴的安全，防止被盗、遗失或损坏。
第六条保管印鉴的人员应定期检查印鉴的完好情况，如有损坏应及时更换。
第三章印鉴的使用第七条公司印鉴的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。
第八条使用印鉴时，必须按照以下程序进行：1. 提出印鉴使用申请，填写《印鉴使用申请表》；2. 经授权负责人审核批准；3. 保管人员核对申请表，确认无误后，将印鉴交付申请人；4. 申请人使用印鉴后，应在《印鉴使用申请表》上签字确认；5. 使用完毕后，申请人应及时将印鉴交回保管人员。
第九条以下情况不得使用公司印鉴：1. 法律法规禁止的事项；2. 违反公司章程、规章制度的事项；3. 涉及公司重大利益的事项；4. 涉及公司机密的事项。
第十条使用印鉴时，申请人应确保以下内容：1. 使用印鉴的事项符合公司利益；2. 使用印鉴的文件、资料真实、完整；3. 使用印鉴的文件、资料符合法律法规和公司规章制度。
第四章印鉴的监督第十一条公司设立印鉴使用监督小组，负责监督印鉴的使用情况。
第十二条监督小组定期对印鉴使用情况进行检查，发现问题及时报告公司领导。
第十三条对违反本制度使用印鉴的人员，公司有权追责，并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度如需修改，由公司行政部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。
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印鉴使用管理规定
一、未经园长审核、批准，任何人不得擅自使用幼儿园印鉴，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。
二、幼儿园的印鉴均有专人负责管理。
管理人员须建立“单位印鉴使用登记簿”并严格按照有关规定履行印鉴使用手续。
单位印鉴一般不得携带外出使用。
如有特殊情况，确需携带印鉴外出，须园长批准。
三、单位内部使用印鉴时，须经园长批准。
若因使用不当而造成损失的，追究印鉴使用人的相应责任。
四、机构如有变动，应停止使用印鉴。
机构变动需重新更换印鉴的，由上级部门及单位领导审核、审批同意后，按照规定刻制、登记、启用，原有印鉴同时作废并上缴。
五、印鉴管理人员如有工作变动，应及时上缴印鉴，由重新规定的管理人员办理接收手续，不得将印鉴转交他人。
印鉴收缴和移交手续由园长负责办理。
六、印鉴如不慎丢失，保管人员应及时向单位领导汇报，查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理，切实做好印鉴遗失的遗留问题。
若印鉴损坏，保管人员应及时向园长报告后再申请更换。
七、印鉴应及时清洗，确保清晰、端正。
保管人员应妥善保存印鉴，严防随意放置和丢失。