第10章 电子邮件(Outlook 2003)
Microsoft Office Outlook 2003中文版配置说明
使用Microsoft Office Outlook 2003中文版来演示说明。
图片中显示的红点是需要点击的部分。
启动Outlook后会出来上面的界面。
请点击“工具”-“电子邮件帐户”选项。
在随后弹出的“电子邮件帐户”对话框中，选择“添加新的电子邮件帐户”后点击下一步。
选择“POP3”后，点击“下一步”。
这个界面需要填写的东西比较多。
“您的姓名”中你可以随便填写，记住这里填写的信息，将在你发邮件给其他用户时，对方可以看到；
“电子邮件地址”，就是填写如你完整的邮件地址；
“用户名”，就是你在外网登录时，用到的用户名；
“密码”，这个就不用说了；
“接受邮件服务器（POP3）”，请正确填写由邮件供应商提供的服务器地址；
“发送邮件服务器（SMTP）”，请正确填写由邮件供应商提供的服务器地址。
当上面的信息都填写完整了，需要点击“其他设置”。
在随后弹出的对话框中选择“发送服务器”中的“我的发送服务器（SMTP）要求验证”选项后，点击“确定”。
当完成刚才的设置，基本就已经完成全部的设置了。
为了验证刚才的设置是否正确，我们可以点击“测试帐户设置”来验证。
要是出现以上画面就说明你的设置完成正确，此时你可以点击“关闭”退出这个画面。
好了不要等了。
“下一步”。
完成就好了。
在这里我需要特别说明，Outlook在缺省设置下，当接收邮件时，会把服务器上的邮件删除。
如果网友想在原来的服务器上保留邮件，请参考以上画面设定。
在“在邮件服务器上保留副本”选择后再按“确定”。
Office Outlook 2003使用指南手册
AD部署及统一邮件交换Office Outlook 2003使用指南手册目录1 发送邮件 (1)1.1 进入OUTLOOK 2003 (1)1.2 收件人选择 (3)1.2.1 给交通集团组织内部的用户发送电子邮件 (3)1.2.2 给交通集团组织内部定义的组发送电子邮件 (5)1.2.3 给交通集团组织外部的用户发送电子邮件 (7)1.2.4 给联系人发送电子邮件 (7)1.3 编辑邮件主题和正文 (10)1.4 添加附件 (11)1.5发送电子邮件 (12)2 接收邮件 (14)3 配置邮箱帐户 (16)4 配置自动存档 (19)5 配置手动存档 (27)1发送邮件1.1 进入OUTLOOK 20031、用鼠标依次点击“开始”→“所有程序（P）”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2003”。
打开Microsoft Office Outlook 2003应用程序。
（如果本机没有该程序，可先卸载本机的office软件，然后访问共享\\128.3.76.182\常用软件\office2003+sp2拷贝office安装文件[访问共享时，如需用户名和密码，则为sgs\开机用户名和开机密码]，选择完全安装即可。
）2、点击左上角的“新建(N)”按钮，打开新邮件编辑窗口。
图 新邮件编辑窗口1.2 收件人选择1.2.1给交通集团组织内部的用户发送电子邮件在这里“交通集团组织内部的用户”指在广东省交通集团邮件系统里创建了电子邮件帐号的用户。
下面的图A至图D演示了给集团内部的一位同事（集团本部综合事务部的一位同事）发送电子邮件。
图A .点击左上方的“收件人”按钮图B .在“显示名称来源”的下拉选框中找到你要发送邮件的联系人所在的公司名称，然后点击他所在的部门名称。
(注：公司名称与部门名称是没有对齐的，先找到联系人所在的公司名称，再找联系人所在的部门)图C . 选择准备给他发送电子邮件的联系人图D . 点击“收件人”按钮，把选中的联系人加入收件人栏中，然后点击“确定”按钮完成收件人的添加。
Outlook 2003信息管理
通信程序
管理电子邮件
个人信息管理器
联系人 日历
工作组信息
CIMC Raffles IMD
Outlook 2003 增强和扩展
增强和扩展
Exchange Server电子邮件账户 缓存Exchange模式 通过Internet远程访问Exchange账户
扩展 新的数据文件类型（PST）
同一用户多次投票，只统计最后一次投票结果
将答复发送其他人 延迟发送 设置过期时间
CIMC Raffles IMD
Outlook查找邮件
搜索文件夹
实际上是存储搜索条件，邮件实际位置不变 如果来不及处理，添加标志或提醒 搜索文件夹，“标有后续标志的邮件”
查找按钮
查找条件可以保存为搜索文件夹
CIMC Raffles IMD
CIMC Raffles IMD
Outlook 2003 账户配置
新建Outlook账户
服务器名称 用户名输入（与登录账号相同）
缓存文件位置选择
E盘根目录新建文件夹 文件夹名字 Mail.用户名
打开以前的Outlook个人数据文件（PST）
快速打开，无需导入
CIMC Raffles IMD
)
CIMC Raffles IMD
Outlook 发送邮件的特殊设置
重要性标记
使邮件醒目，突出重要性
后续标记及提醒
自定义标记和时间
自动加入日历，到期自动提醒收件人
索取回执
已读回执和送达回执
CIMC Raffles IMD
电子邮件协议
? MOTIS的电子邮件传输是存储转 发型的，其中的MTA 扮演网关的 角色，邮件经逐个MTA 传输直至 信宿用户所在的MTA
发送者 UA
接收者 UA
MS MTA
MS MTA
表示层
MOTIS电子邮件系统的模型
10.2.5 电子邮件的结构
? 邮件中常见的标题域：
? Received域：邮件每经过一台主机时，就产生一个Received域， 用来记录所经过主机的地址和经过时间，回复的信件可以按原路 返回，而不必去选择路由。此域常拆为多行显示。
? Date域：记录邮件发送日期（本地主机的日期和时间）。 ? Message-ID域：邮件惟一的标识号。 ? From域：发信人邮件地址。 ? To 域：收信人邮件地址。 ? Cc域：抄送邮件地址，需要将邮件发送给多个收信人时使用。 ? Reply-to域：回复邮件地址，当发信人有几个邮件账号，且要求
代码 500 501 502 503 504 550 551 552 553 554
描述 命令不可识别或语法错 参数语法错 命令不支持 命令顺序错 命令参数不支持 操作未执行：邮箱不可用 非本地用户，请尝试<forward-path> 操作中止：存储空间不足 操作未执行：邮箱名不正确 传输失败
10.2.5 电子邮件的结构
常用SMTP命令一览表
用于启动邮件传输过程
描述
用于初始化邮件传输 用于标识单个邮件接收人，在 MAIL命令后面可有多个 RCPT命令 用于将邮件报文发送给服务器
用于终止客户端与服务器之间的连接 用于中止当前的邮件事务并使两端复位 用于验证指定的用户 /邮箱是否存在，即验证接收方地址是否正确 空操作命令
OutLook2003使用
一、邮件保存为约会我们经常碰到这样的情况，收到一封邮件，必须在若干天之后才能回复，但是又怕到时候忘记。
这时你可以用Outlook 2002的定时提醒功能来解决这个问题，将收到的邮件从“收件夹”中拖动到“日历”目录中，在弹出的约会设置对话框中为这个约会设置日期和时间。
到时候Outlook2002就会弹出提醒窗口通知你处理邮件。
如图1。
图1二、Outlook 2002自动回复通常自动回复都是收费信箱提供的服务，你以Web方式登录登录到信箱中才可以设置自动回复，非常麻烦。
其实完全不必绕那么大的弯子，Outlook 2002中就有现成的自动回复功能，而且功能强大，它可以识别来信人，进行不同的回复，让你的自动回复不再千遍一律，叫人一眼识破。
1）新建消息模板新建一个新邮件，输入自动回复的内容，用文件另存为保存为Outlook 2002模板，如图2。
注意：如果你用Word作为默认的邮件编辑器，不能将邮件另存为Outlook 2002模板，必须关闭Word作为默认的邮件编辑器，方法是打开“工具->选项->邮件格式”将“用Word作为邮件编辑器”前的勾号清除。
如果你想对不同的邮件使用不同的自动回复内容，可以多建立几个模板。
Outlook模板文件的扩展名为.oft。
图22）建立自动回复规则打开菜单“工具->规则向导”（如果你在工具菜单下找不到规则向导，请将当前文件夹切换至收件夹）。
单击“新建”，选择“由空白规则创建”，再选择“邮件到达时检查”，单击下一步。
在这一步将选择规则，比如我们选择“发件人为个人或通讯组列表”，表示如果邮件是来自我的一个联系人的，那么将进行自动回复。
单击下面的连接对这个规则进行进一步的细化，选择一个或者多个联系人，如图3。
图3进入下一步选择规则满足时的动作，选择使用“特定模板回复”，找到前面建立的Outlook模板文件，如图4。
图43）如果要关闭一个自动回复可以在规则向导中清除规则前的复选框。
如何设置Microsoft Outlook2003
Microsoft Outlook 2000设置请手动配置您的Microsoft Outlook （以microsoft outlook 2000版为例）：一、打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐号”。
二、单击“添加电子邮件”，在弹出菜单中选择“邮件”，三、在“显示名：”字段中输入您的姓名；四、在“电子邮件地址：”字段中输入您的完整VIP邮箱地址( username@ ) ；五、邮件接收服务器您可以选择POP3或IMAP服务器；<小贴士：了解POP3、SM TP、IMAP>如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器： SMTP服务器： （端口号使用默认值）如果您选择IMPA服务器：请输入您邮箱的的IMAP和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；IMAP服务器： SMTP服务器： （端口号使用默认值）六、在“帐户名：”字段中输入您的163邮箱用户名（仅输入@ 前面的部分）；在“密码：”字段中输入你的邮箱密码；七、选择连接方式，点击“下一步”；八、页面提示成功设置，点击“完成”；九、在显示的Internet帐户对话框中点击“属性”；十、点击“服务器”，勾选“我的服务器要求身份验证”；恭喜！你已经完成Microsoft Outlook配置，可以收发 163 免费邮邮件了。
其它设置补充说明：如果您希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件副本”，然后确定。
如何设置Microsoft Outlook2003 ?在Microsoft Outlook2003 软件上设置了您的邮箱帐户后，即可在这软件上进行邮件收发了。
设置方法如下：·在Microsoft OutLook2003中选择“工具”菜单里的“电子邮件账户”选项：·选择添加新电子邮件账户，点击“下一步”：·选择服务器类型为POP3，点击“下一步”：·填写“用户信息”及“登录信息”：·填写“服务器信息”后，点击“其它设置”：·在弹出的Internet电子邮件设置中点击“发送服务器”标签,勾选“我的发送服务器（SMT P）需要验证，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”：·如需在邮箱中保留备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件的副本”：·点击“完成”结束配置。
outlook2003全面教程
Outlook 2003全面教程很多用户只把Outlook当作一个收发电子邮件的工具，实际上，Outlook 不仅是电子邮件收了发器，而且还提供了强大的个人记事本、日历、提醒、公用文件夹等功能，它可以高效管理我们的日常工作和生活，是一个体贴入微的办公助手！请初学者注意，我这里提到的Outlook是微软Office软件的组件之一，而不是Outlook Express。
Outlook Express是Windows中的一个组件，安装了Windows 98/2000/XP的系统都会自带Outlook Express，它的功能比较简单，以收发电子邮件为主。
微软在最新的Windows Vista中不但对Outlook Express做了升级，而且还将其更名为Windows Mail，目的就是为了更好的区分这两个名称相似的工具，请大家不要混淆哦~~Outlook的界面与其他Office组件的风格很相似，所以即便你是第一次用，也不会感觉陌生。
Outlook面板列出了Outlook中不同的功能组的快捷方式，让你可以快速切换到需要的界面下，Outlook的工具栏和工作区中的内容也会随之发生改变。
1.配置Outlook电子邮件帐户使用Outlook收发电子邮件，首先必须在Outlook中设置你的电子邮件帐户。
只有正确设定你的帐户，Outlook才能连上邮件服务器来实现收发邮件。
如果你是第一次使用Outlook，在启动Outlook之后则会先出现“Outlook 2002启动”向导，帮助你完成必要的设置。
当然，你也可以随时执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件帐户”命令，启动“电子邮件帐户设置向导”。
在“电子邮件帐户”对话框中，选择“电子邮件”选项组里的“添加新电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”按钮。
接下来在对话框中要选择一种电子邮件服务器的类型，我们选择“POP3”一项，然后单击“下一步”按钮。
（很多国内的电子邮箱都支持这种POP3邮件的收发，如Sina、Sohu、yahoo、163等，它们都有自己的POP3电子邮件服务器。
如何设置outlook2003邮箱
点击下一步后
填入姓名，is-east
填入邮箱地址，格式例如: is-east@
接收邮件服务器填入： 发送邮件服务器填入：
用户名填入：
is-east@
如何设置outlook2003邮箱
@
点击开始菜单运行
点击“运行”
输入命令
\\172.24.88.21\d$\shared\pccw
输入完后点“确定”
找到outlook
找到outlook， 双击运行，点 击下一步
点击下一步后选择POP3
一定不要选错： POP3
填入相应密码： Sosc.400(首字母大 写)
配置完成点击“其他设置”
配置完后，点击 其他设置
选择发送服务器
选择“发送服务器”
发送服务器设置
第一步：选择”我的发送服务 器（smtp）要求验证
第二步：选择“确定”
配置完成点击测试
点击“测试账户设置”
测试成功
完成后。点击“关 闭“然后点击”下 一步”-“完成”
更改outlook数据文件存储
点击“工具”选择 “电子邮件账户”
点击“下一步”
点击“下一步”
点击“新建outlook数据文件”
点击“新建 outlook数据文件”
第二步：选择除C盘以外 的磁盘。
第三步：确定
第一步：点击 “我的电脑”
自定义名称
选择新建的outlook数据后点完成
点击“确定”
配置完成 谢谢!!
邮件系统Outlook2003操作手册
在弹出窗口中，选择添加新电子邮件帐户，
选择默认是，然后出现下一个画面，选择Microsoft Exchange Server
继续之后，输入co-evs-01.corp.dfl为测试系统的邮件服务器，用户名输入自己的用户名。请注意为了便于测试，再此时取消使用缓存Exchange模式，将来全部配置完毕之后，再选上使用缓存Exchange模式。
（1）新建Outlook数据文件
在开始菜单-----控制面板------邮件，双击邮件按钮，选择电子邮件帐户------查看或更改现有邮件帐户
点击下一步
点击新建Outlook数据文件，选择Office Outlook个人文件夹文件（.pst）
选择数据的保存位置（一般保存在系统盘以外的硬盘，以免系统损坏导致数据文件丢失）
"DumpsterAlwaysOn"=dword:00000001
打开Outlook2003，工具----------恢复已删除邮件
九
1．
新建任务，设置开始时间、截止日期、重复周期、提醒等。设置完后得具体信息可以在任务和日历中看到。
2．
打开Outlook2003，选择“日历”选项，在“共享我的日历”中设置权限，同样可以“打开其他人的共享日历”。
1.
安装dflissueca.cer和dflrootca.cer证书，双击打开证书，点“安装证书”——“下一步”——“下一步”——“完成”
2
在配置RPC Over HTTP之前，请确认OWA在客户端可以使用，并且没有任何错误。如果有问题，请先解决存在的问题，否则RPC Over HTTP可能根本不能配置，并且你找不到原因。
第10章 电子邮件(Outlook 2003)
创建任务 任务分配 接受或谢绝任务分配 任务提醒
日
者邮寄或接收的手写信件。
记
“日记”自动记录用户选择的与所选联系人相关的操作，并将操作放到日程表视图中。除 跟踪Outlook项目或其他Microsoft Office 文档外，还可以记录要记住的任何交互，如电话交谈或
日记选项设置 建立日记 记录与跟踪项目
创建电子邮件帐户 查看和添加新的邮件帐户
收发电子邮件
使用电子邮件是一个发送和接收的过程。把邮件发送到某个地方，一般是作为服务器的计 算机的硬盘中，以便指定收件人，也只有此人(或一些人)能够得到并阅读它。同时也可以得到 别人发来的邮件。
电子邮件的组成 发送电子邮件 跟踪电子邮件 在邮件中插入附件
联系人
历
“日历”是Outlook的日历和计划组件，它与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户
日历的作用 约会 安排会议 响应会议要求或通知 事件 定期约会
任
复执行。
务
任务是一项与人员或工作相关的事务，且在完成过程中要对其进行跟踪。任务可发生一次 或重复执行(定期任务)。定期任务可按固定间隔重复执行，或在标记的任务完成日期基础上重
电子邮件简介
电子邮件与通常使用的信件一样，必须有收信人姓名，收信人地址等信息才能正确地发送。 电子邮件地址由两部分组成，前一部分是用户的邮箱名称，相当于收信人姓名，后一部分是邮 件服务器的主机名，相当于收信人的地址，两部分中间用@分隔，并且各个字符间不能有空格。 例如，wcg@，其中wcg是用户在邮件服务器上的帐号，是邮件可以通过邮箱收发电子邮件。 邮件服务商提供的邮箱又分为免费和收费邮箱，用户可以根据需要到邮件服务商的网站上申请。 例如，新浪、网易、搜狐、263、雅虎等。收发邮件时，可以登录到该网站，然后输入用户名 和密码即可访问用户已申请的邮箱。
计算机网络与Internet应用基础教程 第10章 收发电子邮件
10.3.2 免费邮箱的类型
免费电子邮箱服务大多在Web站点的首页处提供。 它们分为三种类型： Web页面邮箱、POP3邮箱和 转信邮箱。 1. Web页面邮箱 这类邮箱的特点是您若要取信，必须登录到该网站 才行，用户无法用通用的E-mail软件（例如 Outlook Express）直接取信。
2. POP3邮箱 使用免费的POP3邮箱的用户可以使用各种E-mail 软件，在不登录上页面的情况下直接就能取信、离 线读信、写信，大大节省了上网时间。不过，为了 利用其POP3功能，需要对您的浏览器或者E-mail 软件进行一些设置，即需将您的电子邮件软件的邮 件收信服务器POPБайду номын сангаас设置成免费邮箱提供商的服务 器名（通常只对POP3服务器作特殊设置，而无需 修改SMTP服务器设置）。
10.1 电子邮件基础
与传统邮政邮件相比，电子邮件的突出优点是方便、 快捷和廉价。这些突出的优点使它成为一种新的、 快捷而廉价的信息交流方式，极大地方便了人们的 生活和工作，成为最广泛使用的电子通信方式。 为大众提供网络服务的商业公司都会在它们的服务 器系统中辟出一台电脑（一套电脑系统）来独立处 理电子邮件业务，这部服务器就叫做“邮件服务 器”。它将用户发送的信件承接下来再转送到指定 的目的地，或将来自网内网外的电子邮件存储到相 关的网络邮件邮箱中，以等待邮箱的所有人去收取。
图10-2 登录邮件服务区
（4） 单击【免费邮箱】，进入邮件服务区，收发 电子邮件，如图10-3所示。
图10-3 收发电子邮件服务区
10.4 使用Outlook Express收发邮件
免费邮箱也存在很多不足之处。许多单位配有自己 的邮件服务器为本单位工作人员提供电子邮件服务， 同时ISP也提供有偿的电子邮件服务。邮件服务器 管理员为用户开设账号，用户借助电子邮件客户端 软件收发电子邮件。目前，使用较为广泛的电子邮 件客户端软件有Foxmail、NetAnts、Outlook Express等，其使用方法也基本相同，本节以 Outlook Express为例讲述非免费邮箱的使用。
关于Outlook2003设置本地收发EMAIL的基本操作方法
关于Outlook2003设置本地收发EMAIL的基本操作方法参加计算机技能测试的同学已经开设了临时使用的Email帐号：学号@.该账号使用学校主邮件服务器，该接收服务器（POP3）地址和发送服务器（SMTP）地址均为.Email的用户名和密码都为学号。
如果需要在本地机器上使用邮件工具，如Outlook2003或Outlook Express（前者为Windows所带邮件收发软件，后者为Office所包括的邮件软件）。
使用Outlook需要进行必要的设置，以上两种软件设置操作基本相同，其他邮件工具如Foxmail与其类似。
一、Outlook2003设置方法如下：1．打开MS Outlook2003；图12．如图2，进入“工具”——“电子邮件帐户”，打开设置电子邮件帐户页面设置，如图3。
图2图33．图3，下一步，如图4，然后选择POP3（POP为邮件发送协议，POP3是POP的第三个版本），后如图5。
图4图54．如图5，输入你的帐号信息后，如图6。
这里的信息这样填写：用户信息：您的姓名：任意写；电子邮件地址：学号@；服务器信息：接收服务器（POP3）地址和发送服务器（SMTP）地址都是；登录信息：用户名和密码都为学号。
图6点击“其他设置”，在弹出的窗口中选择“发送服务器”选项卡，如图12，将“我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）”设置为选中，如下图所示。
为了检验有效性，可操作“测试帐户设置”。
如图7。
图75．如果测试都通过，则继续下一步，如图8，完成设置。
图8这样，基本已经完成设置，你可以进行收邮件，根据上面的测试情况，可能还不能发，还需要设置一下发送的服务器验证。
6．设置发送服务器的方法1）从outlook主界面的“工具”——“电子邮件帐户”，如图9，选择“查看或更改现有电子邮件帐户”。
继续下一步，如图10。
点“更改”，然后再点“其他设置”，如图11。
图11选择切换到“发送服务器”标签处，如图12，将“我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）”设置为选中。
OUTLOOK+2003
阅读附件
注意一下邮件列表，有的邮件项目带有一个
曲别针标记“ ”，这就说明该邮件带有附件。 单击带有曲别针的邮件，这时邮件的内容就 在下面的预览窗格里显示出来了，在预览窗 格的右上角有一个黄色的曲别针，我们单击 它，在邮件里的附件就以菜单的形式显示出 来了，单击附件，这时就弹出对话框询问怎 么处理附件，我们可以直接打开附件，也可 以将附件保存到磁盘，选择“在当前位置打 开”。
创建邮件 ——抄送电子邮件
前面所讲述的是把邮件发给了一个人，但是我们往往需要将同样 的信发给很多人（比如发通知等）。我们在电子邮件编辑窗口中 的抄送文本框中，输入要抄送对象的地址，也就是其他的收件人 的邮件地址，地址之间也用“；”隔开。这些收件人同样会收到 电子邮件的。如果我们要发送电子邮件通知别人参加会议，那么 使用抄送来发送电子邮件，收件人就可以知道其他的会议参加人 的电子邮件地址。 在现实生活中，有时我们会给许多人发送同样的电子邮件，使用 抄送的方法就不太合适。比如我们用抄送的方法向多人发送自己 制作的电子邮件贺卡，每一个人都可以知道我们给哪些人发送了 同样的贺卡，这对收件人来说就不礼貌了。怎么办，这时我们可 以采用“密件抄送”的方式来发送电子邮件。我们只需要在这个 邮件编辑窗口中，单击“选项”按钮，选择“密件抄送”，你看 这里就出现了一个“密件抄送”文本框，在这里我们输入三个收 件人，这三个密件抄送收件人都会收到这一封电子邮件，但是他 们不会知道其他密件抄送人的电子邮件地址。
邮件的回复
通常我们读完信件后，往往要给对方回一封
信。我们选中要回复的电子邮件，单击“常 用”工具栏的“答复发件人”按钮。
一个答复邮件编辑窗口就打开了，收件人文
本框的内容已经自动填好了。我们在这里可 以直接输入答复邮件的内容，然后发送邮件 就可以了。
outlook2003设置google企业邮箱
要设置Outlook 2003 客户端以使用Gmail，请执行以下操作：1. 在Gmail 中启用IMAP。
操作完成后不要忘记点击保存更改。
2. 打开Outlook。
3. 点击工具菜单，然后选择电子邮件帐户...4. 点击添加新电子邮件帐户，然后点击下一步。
5. 通过点击单选按钮选择IMAP作为您的服务器类型，然后点击下一步。
6. 填写所有必填字段以提供以下信息：用户信息您的姓名：输入您希望显示在外发邮件的发件人：字段中的姓名。
电子邮件地址：输入您的完整电子邮件地址(username@)。
如果您是Google 企业应用套件用户，请以username@your_格式输入您的电子邮件地址服务器信息接收邮件服务器(IMAP)：发送邮件服务器(SMTP)：登录信息用户名：输入完整的电子邮件地址（包括@或@your_）密码：输入您的Gmail 密码。
7. 点击其他设置...，然后点击发送服务器标签。
8. 选中"我的发送服务器(SMTP)要求验证"旁边的框，然后选择使用与接收邮件服务器相同的设置。
9. 点击高级标签，然后选中接收服务器(IMAP)下"此服务器要求加密连接(SSL)"旁边的框。
同时，在接收服务器(IMAP)框中输入993。
10. 选中发送服务器(SMTP)下"此服务器要求加密连接(SSL)"旁边的框，然后在发送服务器(SMTP)框中输入465。
11. 点击确定。
12. 点击下一步，然后点击完成。
这样应该可以了！。
Outlook 2003邮箱的设置方法
Outlook 2003 设置方法
(1). 如何在Outlook 2003创建帐户:
1．首先，启动Outlook 2003，从主菜单中选择"工具"项，选择“电子邮件帐户”，打开此窗口；
2．在打开的窗后中选择“添加新电子邮件帐户”，再点击“下一步”即可；
一步”；
4．在打开的窗口中，输入：用户信息，以下的信息我们以“”为例，您的姓名：abc;电子邮件地址：abc@;登陆信息的用户名为：abc@(注意其@后面的部分必须填写，就是和电子邮件地址是一致的)；密码处就输入您的密码即可。
服务器信息：接受邮件服务器是；;发送邮件服务器为：。
5．然后在点击“其他设置”项后，选择“发送服务器”项，在“我的发送服务器（smtp）要求验证”前打勾，再点击“确定”即可；然后再点击“下一步”；
6．最后再打开的窗后中点击“完成”即可；这样创新就完成了。
(2). 如何修改outlook 2003的设置：
1．首先，启动Outlook 2003，从主菜单中选择"工具"项，选择“电子邮件帐户”，打开此窗口，选择电子邮件的第2项“查看或更改现有电子邮件帐户”，点击“下一步”；
2．在打开的窗口中，在右栏中选择第一项“更改”，再点击“完成”即可；
3．然后在打开的窗口中可以更改您想更改的各项信息，修改完后记得点击“确定”即可；
(3). 有关其他设置的补充说明：
* 如果您想在邮件服务器上保留邮件副本的话，只要将更改的窗口打开后，选择“其他设置”里的“高级”项，在最后的“传递”里勾选“在服务器上保留邮件副本”，再点击“确定”即可完成。
Outlook 使用教程
第七步：进入最后设定，指定该规则的名 称，一般为默认名称即可。将‚设置 规则选项‛中的‚立即对已在‘收件 箱’中的邮件运行此规则‛和‚启用 此规则‛选项都打勾，点‚完成‛
注：若不选择‚立即对已在‘收件箱’中 的邮件运行此规则‛，则该规则只会 应用于新收到的邮件，而不会应用于 收件箱的已有邮件。‚规则和通知‛ 菜单的能力远不止此下面简单说明几 种功能：
举例说明： 若要设定： ①2007年9月28日上午8：00-11：00到首都机场接人， ②下午14：00开会， ③9月29日至10月8日全天休假空闲， ④每月第一个星期 一下午3：00开例会 （定期会议）： ①先点左侧时间， 找到2007年9月28日， 然后在右侧可共享 的日历中用鼠标拖 选8：00-11：00区 间 点鼠标右键，选择 ‚新的约会‛：
Outlook2003支持对发送信件的追踪，如果需要确认自己所发出的信件对方是否收到， 或者是否已经看到，可以在发送信件前对信件进行设置： 在信件的编写窗口下，点‚选项..‛
在邮件选项中的投票和跟踪选项 中勾选需要的服务：
在弹出的新的约会明细里填写具体内容，比如2007年9月28日上午8：00-11：00到首都 机场接人的具体安排： 保存并关闭。 完成效果：
下面进行设定当日下午14：00开会： 首先发送会议邀请：右键-选择‚新会议要求‛
然后在明细里设定会议要求并点‚发送‛，发送给须邀请的参与人：
之后再点右键选择‚新建约会‛，将此事记录为事件，效果如图：
如何配置Outlook2003 使用Outlook2003收发信件 使用Outlook2003安排和共享日程 一些Outlook2003oft Office Outlook 2003”图标， 或Windows XP‚开始‛中 的‚电子邮件‛ 图标进入 Outlook2003 启动向导，点 ‚下一步‛
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电子邮件简介
电子邮件与通常使用的信件一样，必须有收信人姓名，收信人地址等信息才能正确地发送。 电子邮件地址由两部分组成，前一部分是用户的邮箱名称，相当于收信人姓名，后一部分是邮
并按照指定的邮箱地址发送和接收邮件。
创建电子邮件帐户 查看和添加新是一个发送和接收的过程。把邮件发送到某个地方，一般是作为服务器的计 算机的硬盘中，以便指定收件人，也只有此人(或一些人)能够得到并阅读它。同时也可以得到 别人发来的邮件。
电子邮件的组成 发送电子邮件 跟踪电子邮件 在邮件中插入附件
历
“日历”是Outlook的日历和计划组件，它与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户
日历的作用
约会 安排会议 响应会议要求或通知
事件
定期约会
任
复执行。
务
任务是一项与人员或工作相关的事务，且在完成过程中要对其进行跟踪。任务可发生一次 或重复执行(定期任务)。定期任务可按固定间隔重复执行，或在标记的任务完成日期基础上重
联系人
使用Outlook的联系人功能，可以将所有不同的姓名、电话号码、电子邮件地址等信息和统 计数据组织到一个非常容易操作的数据库中，并将他们分类，以便能够随时进行联系。更重要 的是“联系人”可以给Outlook的其他组件提供数据。
添加和修改第一个联系人
使用“联系人”发送电子邮件
日
可以同时查看一天、一周或一月的计划。
创建任务 任务分配 接受或谢绝任务分配 任务提醒
日
者邮寄或接收的手写信件。
记
“日记”自动记录用户选择的与所选联系人相关的操作，并将操作放到日程表视图中。除 跟踪Outlook项目或其他Microsoft Office 文档外，还可以记录要记住的任何交互，如电话交谈或
日记选项设置 建立日记 记录与跟踪项目
Outlook简介
收发电子邮件是Outlook的一个基本功能，除此之外，还可以使用“日历”、“联系人”、 “约会”、“日记”等功能，记录用户的日程，制定任务，自动跟踪文件等，实现用户日程安 排的全方位管理。
邮件帐户
在发送和接收电子邮件前，必须先设置一个邮件帐户，以使计算机能够与Internet的链接，
件服务器的主机名，相当于收信人的地址，两部分中间用@分隔，并且各个字符间不能有空格。
例如，wcg@，其中wcg是用户在邮件服务器上的帐号，是邮件服务器的主机 名。 通常情况下，用户需要在邮件服务商处申请一个邮箱之后，才可以通过邮箱收发电子邮件。 邮件服务商提供的邮箱又分为免费和收费邮箱，用户可以根据需要到邮件服务商的网站上申请。 例如，新浪、网易、搜狐、263、雅虎等。收发邮件时，可以登录到该网站，然后输入用户名 和密码即可访问用户已申请的邮箱。
第10章 电子邮件(Outlook 2003)
电子邮件(E-mail)是在计算机之间通过通信网络(如网络或Internet)进行文本消息和文件附件 交换的方式。电子邮件是目前Internet上使用最常用的功能之一，它实现了信息收、发、读、写
的全部电子化，是网络上非交互式的利用网络交换文字、图片、声音或其他程序信息的一种服