原始记录管理制度
公司原始记录管理制度
第一章总则第一条为了规范公司内部管理，确保原始记录的真实性、完整性和准确性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位，涉及所有原始记录的收集、整理、保存、归档和销毁等工作。
第三条公司原始记录管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：原始记录必须真实反映公司业务活动，不得篡改、伪造。
（二）完整性：原始记录应完整记录业务活动全过程，不得遗漏重要信息。
（三）准确性：原始记录应准确无误，确保业务活动真实反映。
（四）保密性：涉及公司商业秘密的原始记录，应严格保密。
第二章原始记录的收集与整理第四条各部门应按照业务流程，及时、准确收集原始记录。
第五条原始记录的收集应包括以下内容：（一）业务合同、协议、单据等书面材料；（二）会议记录、报告、文件等电子文档；（三）录音、录像等视听资料；（四）其他能够证明业务活动的相关材料。
第六条原始记录收集后，应及时整理，确保分类清晰、便于查阅。
第三章原始记录的保存与归档第七条原始记录的保存应遵循以下要求：（一）纸质原始记录应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止霉变、虫蛀、火灾等意外损失；（二）电子原始记录应定期备份，并采取安全措施，防止数据丢失、损坏。
第八条原始记录的归档应按照以下规定执行：（一）按照时间顺序、类别、项目等要求，将原始记录分类归档；（二）归档前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；（三）归档后的原始记录，应定期检查，确保保存完好。
第四章原始记录的销毁第九条原始记录的销毁应遵循以下规定：（一）销毁前，应检查原始记录的完整性、准确性和真实性；（二）销毁方式应确保原始记录无法恢复；（三）销毁过程应有人监督，确保销毁安全、环保。
第五章责任与奖惩第十条公司各部门负责人对本部门原始记录管理工作负总责。
第十一条原始记录管理人员应认真履行职责，确保原始记录的真实性、完整性和准确性。
第十二条对在原始记录管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成原始记录失实、遗失、损坏的，依法追究相关责任。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要，原始记录主要有：1、固定资产使用方面的原始记录，反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。
2、支出的原始记录有：如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。
3、收入方面的原始记录有：各种收费通知单、征（拨）费用结算单和各种台账记录。
二、原始记录填制的要求1、全面性。
原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写，不能遗漏。
2、及时性。
原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。
3、真实性和准确性。
原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。
4、连续性。
原始记录要连续不断，以便于比较和汇总。
三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单，应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。
上述单子由财产管理人员填制，其中财务联用于账务处理。
2、固定资产清查表。
由财产清查人员填制，具有财产物资清查截止日。
财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员，审批人签章和日期。
财产清查表一份用于账务处理。
3、工资发放表。
填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。
4、差旅费报销单。
由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额（住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。
5、领款（兼报销）单。
由领款人或报销人填制，填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。
6、各种收费通知单和征（拨）费用结算单填制。
经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确，经所在处室负责人审核后签名。
原始记录管理制度
原始记录管理制度原始记录管理制度目的为确保原始记录的完整性、准确性、可追溯性和可保存性，确保公司在实施各项工作时能够准确有效地采取衡量和决策。
适用范围本制度适用于公司所有具有原始记录的业务活动。
定义原始记录：在公司业务活动中，对数据、信息或者事件的最初记录，包括手写或机器记录的纸质或电子文档等。
原始记录的保留期：指公司对原始记录保留的时间期限。
原始记录管理：指对公司业务活动中的相关原始记录进行规范、系统的管理，确保原始记录的完整性、准确性、可追溯性和可保存性。
原始记录管理制度的要求1. 原始记录的完整性在业务活动中涉及到的原始记录必须完整、准确，不能篡改、删减、隐瞒。
在记录原始数据时应尽可能详细地描述记录的时间、地点、人员等信息。
在记录中应注意避免模糊、模棱两可的语言，避免出现含义不明确、无法判断的词语。
2. 原始记录的准确性记录的内容必须真实、准确，不能虚夸、夸张或者故意歪曲事实。
原始记录的内容应该清晰、精确，不应包含灰色地带或者偏差。
3. 原始记录的可追溯性记录的内容必须具有可追溯性。
在记录原始数据时，应记录数据的来源、数据处理的方法和数据处理方式。
确保可在需要时进行追溯和溯源。
4. 原始记录的可保存性将记录保留到适当的结束日期并在适当的时间内进行销毁。
公司应按照文件管理规定和分类规定，建立好各种原始记录档案，包括电子档案和纸质档案，并按照要求进行数字化档案备份。
5. 原始记录的保密性原始记录确保保密，仅对有关人员和管理职能部门开放，未经权限授权应不向外界披露。
对于涉及保密的记录应被加密处理。
6. 原始记录管理的方式公司应该建立完善的原始记录管理体系，确保各项原始记录的采集、保存、使用和转移等工作的规范性、科学性和及时性。
对于记录的采集、传输、保存等制度可以采用专有软件进行管理，确保数据的完整性、准确性等。
7. 原始记录的保留期公司应该根据不同类型的原始记录特点和法规要求，制定与之相适应的保留期。
记录管理制度(5篇)
记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。
4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。
5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。
6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保记录齐全。
12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。
13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。
14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。
对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。
记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。
1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。
2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料，能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。
因此，建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益，提高管理效率的重要举措。
二、制度内容1.原始记录的定义：原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。
包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。
2.原始记录的生成：各部门要及时、准确地生成原始记录，记录必须真实、完整、规范，确保随时能够核实和查证。
3.原始记录的保存：原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。
纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存，电子原始记录则需要进行数据备份和存储。
4.原始记录的使用：原始记录的使用必须符合企业的业务需要，需要提供原始记录的部门或个人应及时提供，并遵守机密保密的要求。
5.原始记录的销毁：按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。
销毁必须经过授权，并记录销毁过程和结果，确保销毁的安全性和有效性。
三、制度执行1.原始记录管理责任：明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务，建立相应的管理机制和流程。
2.原始记录管理流程：规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程，制定相应的操作规范和流程文件。
3.原始记录管理评估：定期对原始记录管理的执行情况进行评估，并进行抽查和检查，确保制度的有效执行。
4.原始记录管理培训：对涉及到原始记录管理的员工进行培训，提高员工对制度的认识和遵守。
四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为，将依据公司相关制度进行相应的处罚，包括批评、记过、记大过、降级、辞退等，严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度，引导员工养成良好的原始记录管理意识。
六、制度监督设立相关监督机构或委员会，对原始记录管理制度的实施进行监督和检查，接受各方面的监督和检查，并及时处理相关问题。
原始记录管理制度
原始记录管理制度原始记录管理是指对企业在业务活动中生成的原始记录进行有效管理的一项制度。
原始记录是指企业在业务活动中所产生的最初的、真实、完整和准确的文书或电子记录，如财务会计凭证、销售合同、采购订单、生产报告等。
原始记录的管理对于企业的日常运营和决策具有重要的意义，可以保障企业的合法权益、遵守相关法律法规、提高工作效率和业务质量。
一、范围本制度适用于公司所有部门的所有业务活动所产生的原始记录的管理。
二、定义1.原始记录：指企业在业务活动中产生的最初、真实、完整和准确的文书或电子记录。
2.原始记录管理：指对企业产生的原始记录进行有效管理的一项制度。
三、原始记录管理的原则1.规范性原则：原始记录必须符合相关法律法规、内部制度和标准的规定。
2.完整性原则：原始记录必须收集和保存所有与业务活动相关的信息。
3.真实性原则：原始记录必须真实记录业务活动的发生情况和结果。
4.保密性原则：原始记录必须严格保密，防止泄露和非授权访问。
5.可追溯性原则：原始记录必须能够被追溯到业务活动的具体时间、地点和责任人。
6.可读性原则：原始记录必须易于阅读和理解，不得模糊、涂改或者过度使用缩写。
四、原始记录的管理流程1.产生与登记：相关部门在完成业务活动后，负责产生和登记原始记录，包括录入系统、打印文书等。
2.核验与审批：财务部门或经理对原始记录进行核验和审批，确保其准确性和合规性。
3.保管与保存：原始记录按照文件管理制度进行分门别类的保管和保存，定期进行备份和归档，确保数据的安全性和可恢复性。
4.检查与审计：内部审计部门或外部审计机构定期对原始记录进行抽查和复核，以验证其合规性和完整性。
5.销毁与清算：对于已经过期或失去法律效力的原始记录，按照规定的销毁程序进行销毁和清算，确保数据的彻底删除和防止信息泄露。
五、责任与监督1.原始记录的产生和登记由相关部门负责，需经过负责人或经理的核验和审批。
2.原始记录的保管和保存由财务部门负责，并进行定期的备份和归档。
原始记录管理制度
原始记录管理制度原始记录是指在医疗保健实践过程中形成的、固有的、非抄袭的、不可替代的、真实准确的信息记录。
医疗机构为了保证医疗质量的安全可靠性，必须建立原始记录管理制度。
本文将从以下几个方面进行阐述。
一、原始记录的重要性原始记录是医疗工作的重要组成部分，是判断医疗质量的主要依据。
医疗工作的全过程都需要记录，包括病历、检查记录、检验记录、医嘱、用药记录、手术记录等。
这些记录是医疗活动的现场刻印，记录了医疗工作的每一个细节，对于医疗工作的判断、评价、溯源都有着重要意义。
同时，原始记录也是患者与医生交流的纽带，是医患双方交流的重要依据，对于建立良好的医患关系也至关重要。
二、原始记录管理制度的内容（一）原始记录的保存：医疗机构需要建立完善的原始记录保存系统，对于不同的记录要求适当的保留时限和存储方式，确保记录的完整性和可追溯性。
原始记录应当以纸质方式存储，并且需要做好防水、防火、防盗等安全防护措施，同时也需要建立备份系统，以备出现突发情况时能够及时恢复数据。
（二）原始记录的审核：原始记录的审核是确保记录实际意义与记录媒介上一致的重要步骤。
在医疗机构记录每一条原始记录后，都需要有医生或经过专业培训的专业人员进行审核，审核确认记录内容的真实、准确、完整性，并进行签字或盖章确定。
审核人员应该具备精细、严谨、细致的态度，确保每一条记录都经过审核，杜绝漏签现象。
（三）原始记录的备份和归档：医疗机构存在应急恢复、质量管理、法律审查等多种原因需要进行记录的归档和备份。
归档是为了保存记录，备份则是为保证记录能够长期保存而采用的一种手段。
对于原始记录的备份和归档，需要采用专业的数字化工具，并维护一个专业的技术团队对其进行维护和管理。
（四）原始记录的访问和使用：医疗机构里的医生、护士、病患及其家属、研究人员、以及保险公司等使用原始记录时，需要建立一套规范流程，以便于记录的管理、评价、申请使用等各方面相互配合和统一，确保记录的合法性和合理性。
原始记录管理制度
原始记录管理制度原始记录管理制度1原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明,是作为检查和考核经济活动和重要依据,也是进行会计核算的基础,为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任,特制定本制度:一、原始记录的内容1、材料物资方面的原始记录医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单;总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单;药库药品的领用单;药房消耗日报表;各类材料,药品盘点报告单2、劳动方面的`原始记录职工人数的记录;职工调动、考勤的记录;工资结算的记录;奖金测算的记录。
3、设备使用方面的原始记录医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单;图书及其他设备的固定资产验收单、领用单; 房屋建筑物固定资产验收单、领用单;各类固定资产登记卡,设备报废单,调拨单;固定资产盘点报告单;固定资产报损报废审批单。
4、费用开支的原始记录水、电费结算单;领款收据;劳务以及办公费开支;零星维修结算表。
5、财务管理方面的原始记录借款借据。
收款收据二、原始记录的填制方法、格式序号项目内容管理部门记录格式应具备内容1 医用卫生材料药剂科单据式记录单日期、品种、规格、数量、单价、总金额、经办人、验收人、审批人2 低值易耗品药剂科信息科总务科单据式记录单3 医疗药品药剂科日报表式记录单4 专业图书资料图书室单据式记录单5 借款借据借款人单据式记录单6 收款收据工资计算表收款人制表人单据式记录单7 行政家具设备总务科单据式记录单始凭证的审核原始记录是财务科最基础的核算资料,财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核,稽核员每月进行抽查,每月与各管理部门进行帐实核对。
原始记录填制人的责任各管理部门的专职原始记录员,应按原始记录的格式的各项内容如实填写,不能遗漏,对各项经济业务发生情况及时做好记录工作,所有记录的数据必须如实反映,计算准确,不得弄虚作假,原始记录填制人对填制的业务内容负责。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、目的为了保证公司各项业务和管理活动的真实性、准确性和完整性，规范原始记录的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门在日常经营和管理活动中形成的各类原始记录。
三、定义原始记录是指在公司各项业务和管理活动中，通过直接观察、测量、试验或其他方式获取的第一手资料，是各项业务和管理活动的真实反映，具有证据性和可追溯性。
四、管理职责1.各部门原始记录的收集、整理、审核、归档等工作由本部门负责。
2.综合管理部负责对原始记录的管理进行监督和检查。
3.财务部负责对涉及财务核算的原始记录进行审核和存档。
五、原始记录的内容和要求1.原始记录的内容应包括记录日期、记录人、记录事项、数据来源、数据处理方法等必要信息。
2.原始记录应真实、准确、完整地反映实际情况，不得伪造、篡改或随意涂改。
3.原始记录应按照规定的格式和要求填写，字迹清晰、易于辨认。
4.原始记录应及时填写，不得事后补记。
六、原始记录的收集和整理1.各部门应指定专人负责原始记录的收集和整理工作。
2.原始记录应按照时间顺序或业务流程进行分类整理，便于查阅和审核。
3.对于重要的原始记录，应建立索引或目录，方便快速定位和检索。
七、原始记录的审核和归档1.各部门负责人应对本部门的原始记录进行审核，确保记录的真实性、准确性和完整性。
2.审核无误的原始记录应及时归档，并按照公司档案管理的相关规定进行保管。
3.涉及财务核算的原始记录，应由财务部进行审核和存档。
八、原始记录的借阅和保密1.公司内部人员借阅原始记录，应填写《借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。
2.外部人员借阅原始记录，应按照公司保密管理的相关规定办理借阅手续。
3.原始记录的保管人员应严格遵守保密制度，不得私自泄露原始记录的内容。
九、原始记录的销毁1.对于超过保管期限的原始记录，应由综合管理部组织相关部门进行鉴定，确认无保存价值后，方可进行销毁。
2.销毁原始记录应按照公司档案管理的相关规定办理销毁手续，并由专人负责监督销毁过程。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(三篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度原始记录、统计台帐、统计报表是企业或组织进行信息管理和数据分析的重要工具。
为了保证信息的准确性、完整性和可追溯性，需要建立相应的管理制度。
原始记录管理制度：1.明确原始记录的定义和范围。
原始记录是指各类业务活动产生的最初记录，如采购订单、销售合同、员工考勤记录等。
2.规定原始记录的编制、填写和保存要求。
明确记录的格式、内容和填写人员，确保记录的完整性和准确性。
3.确立原始记录的保存期限和归档规定。
根据法律法规和业务需要，制订相应的保存期限，并规定归档管理的具体要求。
4.建立原始记录的安全和保密措施。
确保原始记录的机密性和数据安全性，防止数据泄露和篡改。
5.实施定期的原始记录审核和备案工作。
定期对原始记录进行审核，确保记录的真实性和可靠性，并建立相应的备案制度。
统计台帐管理制度：1.明确统计台帐的定义和内容。
统计台帐是对原始记录进行整理、分类和汇总的工具，用于统计和分析各类数据。
2.规定统计台帐的编制和更新要求。
明确统计台帐的格式、内容和编制责任人，建立相应的更新机制。
3.确立统计台帐的审核和审计规定。
建立相应的审核和审计机制，确保台帐的准确性和可靠性。
4.规定统计台帐的访问权限和报表输出要求。
审查和授权访问统计台帐的权限，并规定台帐的报表输出和分发要求。
5.建立统计台帐的保密和备份措施。
确保台帐的数据安全性和机密性，并建立相应的备份和恢复策略。
统计报表管理制度：1.明确统计报表的定义和用途。
统计报表是对统计台帐进行总结和汇报的工具，用于向相关方提供决策参考。
2.规定统计报表的编制和发布要求。
明确报表的格式、内容和编制流程，确保报表的准确性和及时性。
3.确立统计报表的审核和审计规定。
建立相应的审核和审计机制，确保报表的真实性和可信度。
4.规定统计报表的归档和访问规定。
根据需要确定报表的归档周期和访问权限，确保报表的可追溯性和机密性。
5.建立统计报表的分发和反馈机制。
实验室原始记录管理制度
实验室原始记录管理制度1. 引言实验室原始记录是实验室科学研究和实验工作的重要组成部分，其质量和管理直接影响到科研工作的结果和实验室的声誉。
因此，建立和完善实验室原始记录管理制度，对于提高实验室科研工作的质量和可信度具有重要意义。
2. 目的本制度的目的是规范和管理实验室原始记录的生成、保存、使用和销毁，保证实验室原始记录的真实性、完整性和可溯性，确保实验室科研工作的质量和可信度。
3. 适用范围本制度适用于实验室中所有科研工作和实验工作的原始记录管理。
4. 基本要求（1）原始记录应当真实、准确、完整地反映实验过程和实验结果。
（2）原始记录应当及时、清晰地进行记录，并在完成后签名确认。
（3）原始记录应当保存在安全、可靠、易于追溯的地方。
（4）原始记录应当严格依照规定流程进行审查和批准，并有相应的修改和追溯记录。
5. 原始记录的生成（1）实验室工作人员在进行实验和科研工作时，应当及时、真实地进行记录，包括实验计划、实验过程、实验数据和实验结果等。
（2）原始记录应当采用标准的实验记录表格进行，确保数据的一致性和整齐性。
（3）原始记录应当在实验过程中按照规定周期进行签名确认，确认人应当具有相应的资质和权限。
（4）原始记录的签名确认不得由非实验相关人员代替或代签。
6. 原始记录的保存（1）原始记录应当保存在实验室内安全、专门的文件柜内。
（2）原始记录的保存要求应当根据不同类型的实验和实验数据进行分类和归档，便于管理和追溯。
（3）原始记录的保存期限应当符合相关法律法规和专业标准的要求。
（4）对于需要及时报告或申报的实验数据，应当及时进行备份和归档，并按照规定周期进行更新和检查。
7. 原始记录的使用（1）实验室工作人员应当按照已有的文件归档和管理制度进行原始记录的查阅和使用，并记录下相应的使用情况。
（2）原始记录的使用应当在有关的审批和授权下进行，并签署相关的使用记录和说明。
（3）对于未经审批的原始记录使用，应当按照相应的处理程序进行，并填写相关的违规报告。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（四篇）
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。
为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。
下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。
第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。
3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。
4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。
第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。
2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。
3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。
4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。
第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。
2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。
3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。
4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。
第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。
2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。
3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。
4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。
第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。
医院原始记录管理制度
医院原始记录管理制度1. 简介医院原始记录管理制度是为了规范医院内各类原始记录的管理，确保其准确、完整、可靠、安全，并遵守相关法律法规和医疗行业的规定而制定的。
本制度适用于所有医院内产生的原始记录，包括各类病历、实验室检查报告、治疗记录、手术记录等。
2. 原始记录的定义原始记录指医院内各类与医疗服务相关的记录，是诊断、治疗、护理等工作的依据和证明文件。
原始记录应当真实、准确、完整地记录患者的身体状况、医疗过程和结果等信息，并由相关医务人员签名、盖章确认。
3. 原始记录的分类医院内的原始记录按照不同的分类标准可以分为以下几类：3.1 病历包括门诊病历和住院病历，是患者就诊和治疗全过程的记录，记录着患者的基本信息、主诉、病史、体检结果、诊断、治疗方案等。
3.2 实验室检查报告包括各类实验室检验、化验、放射影像等结果报告，记录着患者的生化指标、血液学指标、影像学结果等。
3.3 手术记录包括手术前的准备工作、手术过程中的记录及手术后的处理等内容，是手术全过程的记录和证明。
3.4 护理记录包括患者的护理计划、护理执行情况、护理效果评估等内容，记录着患者的护理情况和效果。
4. 原始记录的管理流程医院对原始记录的管理流程应包括以下环节：4.1 录入医务人员需要将患者的相关信息和医疗操作记录准确地录入到医院的电子病历系统或纸质病历中，并确保录入信息的准确性和完整性。
4.2 核实和审核医院应设立相关部门或岗位，负责核实和审核原始记录的准确性和完整性。
核实和审核工作应由具备相应资质和丰富经验的医务人员进行，确保记录的真实可靠。
4.3 签名确认所有涉及到原始记录的医务人员都应在相应的记录上签署自己的姓名、职称和日期，并加盖医院的公章。
签名确认是对记录内容的认可和责任承担。
4.4 存档和归档医院应制定相应的存档和归档规定，对原始记录进行分类、整理和存档。
存档期限根据法律法规和医疗行业的规定进行相应的安排，并确保记录的安全性和可访问性。
原始记录管理制度
原始记录管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构内部原始记录的管理工作，提高原始记录的质量和完整性，保障数据的安全和可靠性，维护机构利益和客户利益，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内部所有部门及相关人员，所有部门及人员都应严格遵守本制度，并承担相应的管理责任。
第三条机构内部所有的原始记录包括但不限于合同、协议、票据、发票、会议记录、资料文档、电子邮件等，都应当按照规定进行管理和保存。
不得随意更改或销毁原始记录。
第四条机构内部所有原始记录的管理和保存应遵循合法、安全、保密的原则，不得泄露给未经授权的人员或机构。
第五条原始记录管理的责任人应当负责组织、指导、监督和检查本部门原始记录的管理工作，确保原始记录的安全、完整和规范。
第二章原始记录的管理第六条机构内部所有部门应当建立健全原始记录管理制度，包括规定原始记录的收集、整理、存储、查找、使用、转交、销毁等全过程。
第七条机构内部所有部门应当按照规定，设立专门的原始记录管理岗位或设置专人负责原始记录的管理工作。
第八条原始记录的收集应当在遵循规定的前提下进行，确保原始记录的真实性和完整性。
第九条原始记录的整理和存储应当按照规定的方法进行，确保原始记录的安全和可靠。
第十条原始记录的查找和使用应当按照规定的程序进行，确保原始记录的及时性和使用的合理性。
第十一条原始记录的转交应当按照规定的程序进行，确保原始记录的完整性和流转的规范性。
第十二条原始记录的销毁应当按照规定的程序进行，确保原始记录的安全性和合法性。
第三章原始记录的安全保密第十三条安全保密是原始记录管理的重要原则，所有部门及人员都应当严格遵守。
第十四条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施有关原始记录的安全保密措施，确保原始记录的安全和保密。
第十五条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施定期的安全保密培训，提高员工的安全保密意识和能力。
第十六条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施安全保密意识教育，提高员工的安全保密意识和保密技巧。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、概述原始记录是指记录着各种业务活动的第一手资料，具有不可替代性和重要性。
原始记录管理制度的目的是规范原始记录的创建、保存、使用和销毁流程，确保原始记录的真实性、完整性和可靠性，以及保护企业的合法权益。
二、原始记录的创建1.权责明确：明确记录创建的权责，明确责任人和评审人。
2.规范格式：规定原始记录的格式、要求和内容，确保记录的标准化和一致性。
3.编号管理：为每个原始记录设置唯一标识编号，便于管理和追溯。
三、原始记录的保存1.存储环境：确保原始记录的存储环境符合保密、安全、干燥、无湿、无尘、无温差变化的要求。
2.存储介质：选用符合质量要求的存储介质，如纸质文件、电子文件等。
3.存储期限：明确原始记录的存储期限，并按照规定进行存储和归档。
4.存储位置：确定原始记录的存储位置，建立相应的存档室或电子存储系统，并进行管理和索引。
四、原始记录的使用1.许可控制：建立使用权控制机制，确保只有经过授权的人员才能使用原始记录。
2.记录查阅：明确原始记录的查阅流程和权限范围，确保有需要的人员可以合法查阅。
3.记录借阅：设置原始记录借阅流程和期限控制，确保借出的原始记录能够按时归还或延期申请。
4.记录复制：规定原始记录复制的方式和要求，确保复制的记录与原始记录一致。
五、原始记录的销毁1.销毁程序：建立原始记录销毁程序，明确销毁的流程和方式，确保销毁的合法性和隐私保护。
2.审核程序：建立销毁记录的审核程序，对销毁的原始记录进行审核，确保销毁的合规和完整性。
六、原始记录的管理责任1.领导责任：企业领导应强调、重视原始记录管理工作，并为之提供必要的资源和支持。
2.部门责任：各部门应明确原始记录的管理责任，建立相应的管理制度和工作流程。
3.人员责任：各职工应按照制度要求，认真执行原始记录管理工作，确保记录的真实性和完整性。
七、原始记录的监督和检查1.监督机制：建立原始记录管理的监督机制，包括内部审计、定期检查等，确保制度的有效执行。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文(四篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文一、引言统计是组织、分析和解释数据以及对决策提供支持的过程。
在现代管理中，统计对于企业决策非常重要。
为了有效地管理统计信息，需要建立一套完善的原始记录、统计台帐和统计报表管理制度。
本文将就该制度的主要内容进行详细的阐述，并提供一份样例制度范文。
二、原始记录管理制度1. 原始记录的定义原始记录是指企业日常活动中产生的各种数据和信息的最初记录。
原始记录应真实、全面、准确地记录与统计相关的数据和信息。
2. 原始记录的保管要求（1）原始记录应按照一定的分类和时间顺序进行保管。
（2）原始记录的保管责任应明确，指定专人负责原始记录的保管与整理。
（3）原始记录应存放在安全、防火、防潮的地方，确保不被损坏或丢失。
3. 原始记录的检查和核实（1）对于原始记录的准确性和完整性应进行定期检查和核实。
（2）原始记录的检查和核实应由专人或专门部门进行，并留下相应的检查记录。
4. 原始记录的使用权限（1）原始记录的使用权限应进行明确规定，只有经过授权的人员才能查阅和使用原始记录。
（2）对于涉及机密信息的原始记录，应设置更加严格的使用权限，并对查阅和使用行为进行记录。
三、统计台帐管理制度1. 统计台帐的定义统计台帐是指对原始记录中的数据和信息进行整理、分类、汇总和整合，以便于后续统计分析和决策的一种记录表格。
2. 统计台帐的设计和填写（1）统计台帐应根据企业的实际情况进行设计，并提供相应的填写说明。
（2）统计台帐的填写应按照规定的格式和要求，确保数据的准确性和完整性。
3. 统计台帐的保管和备份（1）统计台帐应存放在安全、防火、防潮的地方，确保不被损坏或丢失。
（2）为了防止台帐遗失或损坏，应进行定期备份，并存放在不同的地点。
4. 统计台帐的使用权限（1）统计台帐的使用权限应进行明确规定，只有经过授权的人员才能查阅和使用统计台帐。
（2）对于涉及敏感数据的统计台帐，应设置更加严格的使用权限，并对查阅和使用行为进行记录。
原始记录管理制度
对未遵守记录管理制度的行为进行督促整改，要求责任单位和个 人采取有效措施进行整改。
责令停业整顿
对于未遵守记录管理制度且整改不力的单位和个人，责令其停业 整顿，以消除安全隐患和规范市场秩序。
THANKS
谢谢您的观看
电子记录
对于电子记录，应使用可靠的存储设备进 行备份，并按照分类、年度、月份等进行 归档。为确保数据安全，应定期进行数据 备份并加密存储。
保管期限和销毁规则
纸质记录
纸质记录的保管期限通常为5年至永久保存，具体期限 根据记录的性质和公司规定而定。在达到保管期限后 ，应进行销毁处理，确保记录不外泄。
电子记录
电子记录的保管期限通常与纸质记录相同，也应根据 记录的性质和公司规定而定。在达到保管期限后，应 进行数据删除或加密处理，确保数据不泄露。
存储安全保障措施
纸质记录
对于纸质记录，应定期对存储区域进行检查，确保记录不丢失、不损坏。同时应 加强存储区域的安全管理，防止无关人员进入。
电子记录
对于电子记录，应使用可靠的网络安全措施，如加密技术、防火墙等，确保数据 不被非法访问或篡改。同时应定期对数据进行备份，防止数据丢失。
制度目标
规范原始记录的格式和内容，确保其真实性和准确性 ；
建立有效的内部控制机制，加强对原始记录的监督和 管理，防范财务风险和管理风险；
建立完善的原始记录收集、整理、保管和使用等各环 节的管理制度，防止原始记录的丢失、篡改和滥用；
提高企业经营管理水平和效率，为企业决策提供可靠 依据。
02
原始记录的内容和形式
现场勘查格式
应包括勘查时间、地点、勘查人员、现场情况等 内容。
记录的标识和保存方式
标识内容
原始记录管理制度
原始记录管理制度原始记录管理制度旨在规范组织内的信息记录及文档管理，确保信息的真实性、完整性和可追溯性，从而保障组织的合规性和运营效率。
本文将就原始记录管理制度的重要性、实施方法、监督与管理等方面进行论述。
一、原始记录管理制度的重要性1. 合规性要求：许多行业都有法律法规及标准规定了信息记录的保管期限和要求，原始记录管理制度有助于组织合规经营。
2. 决策支持：准确和可靠的原始记录对组织的决策制定至关重要，管理制度的实施有助于提供可信的数据支持。
3. 资源利用：合理规范的原始记录管理可以节省组织的储存空间、管理成本和人力资源投入。
4. 风险预防：规范的原始记录管理可以减少信息丢失、篡改和滥用的风险，保障信息的安全性。
二、原始记录管理制度的实施方法1. 制定制度：组织应制定和完善相关的原始记录管理制度，明确记录保存的范围、要求和权限。
2. 培训与意识：组织应加强员工的原始记录管理意识和能力培训，确保每个员工对制度的理解和遵守。
3. 确保记录完整性：组织应建立记录的完整性验证机制，防止记录被篡改和破坏。
4. 合理存档：制定合理的存档规定和措施，包括物理存档和电子存档，并定期进行备份和整理。
5. 审查与监控：建立审查和监控机制，对原始记录的采集、入库和利用过程进行监督和管理。
三、原始记录管理制度的监督与管理1. 内部监督：组织应设立专门的原始记录管理部门或专责人员，制定相关的管理和监督流程。
2. 外部监督：针对一些重要记录，组织可以聘请第三方机构进行审查和监督，提高管理的透明度和可信度。
3. 政策宣传：组织应充分宣传原始记录管理制度，加强员工对制度的了解和遵守意识。
4. 变更管理：对于原始记录管理制度的变更和修订，组织应及时通知并培训相关人员。
5. 处罚与奖励：对于遵守和违反原始记录管理制度的人员，组织应当制定相关的处罚和奖励措施，激励人员遵守制度。
原始记录管理制度对于组织的合规性和运营效率具有重要意义。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、引言原始记录是指科研、实验、生产、检测和管理活动中的首次记录。
对于任何一个组织来说，正确管理原始记录是保证活动的准确性、可追溯性和合规性的重要环节。
为确保原始记录的有效管理，提高其价值，本文档旨在制定一套科学、规范、严密的原始记录管理制度，以确保组织体系内原始记录的完整性、可靠性和安全性。
二、目的本原始记录管理制度的目的在于：1. 确保所有原始记录的完整性、可靠性和准确性；2. 保障原始记录的保存和归档，以便随时进行核查、审计和追溯；3. 确保所有原始记录的安全性，防止泄露和丢失；4. 提高原始记录的可读性和可理解性，便于进一步分析和研究。
三、适用范围本制度适用于所有科研、实验、生产、检测和管理活动中的原始记录的管理和保存。
四、要求和规定1. 所有原始记录必须使用国际通用的规范化纸张，并正确填写纸张的标头和标签；2. 原始记录必须由责任人按照工作要求进行及时、准确地填写；3. 原始记录必须使用图表、文字、表格等方式记录，不得使用不规范的简写或习惯用语；4. 原始记录必须按照固定的格式进行记录，要求包含项目名称、日期、责任人、实验条件、操作步骤、结果和结论等内容；5. 原始记录必须经过相关人员的审核和签字确认，确保其准确性和可信度；6. 原始记录必须及时归档，按照一定的顺序进行编号和存放，确保其易于快速检索；7. 原始记录的保存时间要根据相关法律法规和组织要求进行规定，一般不少于五年；8. 原始记录必须进行备份和存储，确保其安全性和可恢复性；9. 原始记录的查阅和借阅应受到严格的管理，必须在有关人员的监督下进行；10. 原始记录的报废必须经过相关人员的审批，并按照规定的程序进行处理，同时要保留相应的废弃记录。
五、监督和评估为确保原始记录管理制度的有效执行，应设立专门的监督机构，负责对各级各单位的原始记录进行监督和评估。
监督机构应定期对各单位进行抽查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行核查。
原始记录管理制度包括哪些
原始记录管理制度包括哪些1、背景与目的原始记录是指生产活动、科研实验等各类活动在开展过程中产生的最初记录，是记录了活动的细节、结果和过程的文件和资料。
原始记录的精确性、真实性和完整性对活动结果的正确性和可信度至关重要。
因此，建立一套完善的原始记录管理制度，对于保证活动结果的准确性和可信度，确保质量管理规范，提高活动效率具有重要作用。
2、适用范围本制度适用于企业的各类生产活动、科研实验等各类活动的原始记录管理工作。
3、制度内容3.1 原始记录的范围3.2 原始记录的格式3.3 原始记录的内容要求3.4 原始记录管理的流程3.5 原始记录管理的责任与权限3.6 原始记录管理的监督与检查3.7 原始记录管理的保存和归档4、具体内容4.1 原始记录的范围原始记录的范围包括但不限于：- 生产活动中的生产记录、操作记录、检测记录等；- 科研实验中的实验记录、数据记录等；- 其他各类活动中的相关文件和资料。
4.2 原始记录的格式原始记录的格式应当清晰、规范、易读，并且具有标识和追溯性，以便对活动的过程、结果进行溯源。
同时，根据具体业务需要，可制定相应的记录模板。
4.3 原始记录的内容要求原始记录的内容应当真实、准确、完整，可以清晰地反映活动的所有细节和结果。
必须记录活动的时间、地点、人员、设备、方法、操作步骤、结果等信息。
对于存在争议的数据和结果，必须附上相关的说明和解释。
4.4 原始记录管理的流程原始记录的管理流程应当包括记录的生成、填写、审核、批准、存储、使用、归档等环节。
并且需要明确每个环节的责任人和操作规程。
4.5 原始记录管理的责任与权限对于记录的填写、审核、批准等环节，应当明确责任人的职责和权限。
负责人应当对记录的真实性和准确性负责，并确保记录的及时性和合规性。
4.6 原始记录管理的监督与检查制定相应的监督与检查机制，对记录的填写、使用、存储等环节进行定期检查和监督，及时发现和纠正问题，确保记录的质量和可信度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
原始记录管理制度
1．总则
原始记录是企业开展经济核算要紧依据，是按照规定格式用数字和文字对企业经济活动中的具体事实所进行的最初记载，为可靠的第一手资料。
原始记录的正确与否都直截了当阻碍企业治理工作的改进与提升。
为了使全厂压力容器制造过程原始记录做到完整、统一、准确、及时，特制订本制度。
2.记录的分类
a：产品数量、品种、质量等方面的记录；
b：劳动力和工时利用方面的记录；
c：原材料和节约利用等方面的记录；
d：设备运用和安全生产方面的记录；
e：技术革新和合理化建议等方面的记录。
3.业务分工
原始记录实行统一治理，分工负责，全厂由技术部资料室负责生产治理方面和经营治理方面的原始记录，要紧负责审核各归口业务拟定补充修改的原始记录，统一编号，建立原始记录名目，并负责对原始记录执行情形的检查和业务指导，保证原始记录的正确使用。
各要紧业务归口部门的分工如下：
a、生产部负责：厂内打算及各种综合统计报表等方面的记录；产品
质量，半成品，在制品，铸锻件，外协件等有关数量和质量，伤亡事故、劳动爱护及安全教育方面的记录。
b、经营部负责：产品供货合同及成品、备件入库，保管、发货等方面的记录。
c、技术部负责：产品试验以及产品设计等方面的记录；产品工艺治理及材料定额等方面的记录。
d、质检部负责：产品质量检查方面的记录；计量和金相试验及仪器计量工具修理等方面的记录。
用户服务方面的记录。
e、公司办公室负责：劳动力数量，工时利用、出勤、加班加点以及人员变动；工时定额和工票等方面的记录；职工教育方面的记录。
f、设备处负责：设备的数量，使用，变动，事故以及电、气消耗等方面的记录；能源耗用，节约等方面的记录。
g、物资供应部负责：物资的收发、领退、消耗、结存、节约等方面的记录。
4记录要求
4.1各单位应认真做好原始记录的治理工作，有关人员要明确责任严格按规定的路线传递，正确完整填报，不得弄虚作假，不得任意涂改撕毁。
视情节轻重对有关人员及领导分别给予罚款或行政处分。
4.2各业务归口单位如需新增或变更原始凭证时，必须提出式样填制讲明
和传递路线，技术部审核，统一编号后方可印刷，未经批准编号的原始凭证，办分室不予批准印刷，所填报单位有权拒填。
5记录的填写
5.1记录应用运算机输入或用钢笔、水笔填写，不得用圆珠笔、铅笔填写
5.2记录填写时书写应工整清晰，不得使用修正液修改或不符合规定的涂改
5.3记录填写发生错误时，应用双划线将错误的内容划去后，在其上、下、左、右位置便于填写处写上正确的内容，修改次数不得超过每页3处
5.4原始记录必须在检验现场填写，同时内容齐全真实、标识清晰尽可能地可复原检验时的情形，不得提早记录或事后补记，更不能伪造。
5.5记录上的有关人员签署处不得空白并应由本人签名，不得代签。
5.6记录内容必须填写齐全，因客观情形空缺的项目，应将该项目用单划线划去
5.7记录用词应规范；优先使用规范标准所采纳的术语，除行业内约定俗成的简称外应用全称。
5.8记录上所有印章应是红色的
5.9检验工作有关记录的填写见相应的作业指导书。
5.10记录归档后任何人不得修改。
6 原始记录的保管
各业务归口单位的原始记录，应按月（年）装订成册，指定专人妥善保管，保管期限一样为五年。
属于全厂综合性的统计资料交厂文书档案室存档，财务会计方面的原始凭证的保管期限按照上级规定执行。