打印复印操作流程.ppt

合集下载

信息员培训PPT课件

发布时机
把握信息发布的时机，结合热点事件、重要节日等时机进化
对信息发布后的数据进行跟踪分析，了解传播效果和用户反馈，不断优化信息发布策略。
THANKS.
问卷调查与访谈
设计问卷或访谈提纲，针对特定群体或事件进行信息收集，获取一手数据和意见反馈。
信息筛选、分类和整理技巧分享
信息筛选
根据信息来源、内容质量、相关性等因素，对收集到的信息进行筛选，去除重复、无效或低质量
信息。
信息分类
按照主题、时间、地点等标准对信息进行分类，建立信息之间的逻辑联系，便于后续整理和分析
硬盘
永久存储数据和程序，容量大，价格相对较低。
其他设备
包括键盘、鼠标、打印机等输入输出设备，以及主板、电源等辅助设备。
计算机软件分类及应用
系统软件
如操作系统、编译器等，是计算机运行的基础软件，负责管
理硬件和应用软件。
应用软件
如办公软件、图像处理软件等，是直接为用户提供各种功能服务的软件。
信息的准确传递。
较强的学习能力
能够不断学习新知识、新技能，适应不断变化
的信息环境。
信息技术基础知识
02
计算机硬件组成及原理
内存
用于暂时存储CPU正在处理的数据和程序，保障计算机快速运行。
显卡
将CPU处理后的数据显示在屏幕上，是计算机图形处理的核心部件。
CPU
中央处理器，负责执行程序中的指令，是计算机的核心部件。
信息员培训PPT课件
汇报人： 2023-12-30
目录
• 信息员角色与职责 • 信息技术基础知识 • 办公软件操作技能 • 信息安全与保密意识培养 • 数字化办公设备使用与维护 • 信息收集、整理与发布能力培养

图文快印店必备基本技能

68
识别文件后缀
69
掌握基本快捷键
70 cad使用根据要求设置图纸线型/大小/比列
71
字体替换
72
会转换PDF、PLT格式
熟练编辑页面/分段/分栏/页眉页脚/
73
页码设置/行间距调整/简单排版/插
WORD使用入图片
74
直接打印的设定
75
转换PDF文件
76
工具操作、内容修改
77 78
EXCEL使用
的打印设备
三星级
序号
项目
三星级
1
非常用软件会使用非常用软件的打印操作及简单的打印应用的修改/会进行格式的转换及PDF转换
2
能对低星级员工进行帮助、指导
3
PS软件
能根据制作要求，正确判断文件的制作时间
4
会对扫描的文件按要求进行修改处理
5 6
cdr使用
能对低星级员工进行帮助、指导会按照客户要求进行排版
88
其它文本装订样式工序耗材和适用范围
89
了解公司所有装帧设备、工具
二星级
序号
项目
二星级
1 可变数据使用软件生成可变数据
常用编辑功能的使用：掌握图像变换
2
、斜切、扭曲、透视、旋转、填充、
描边功能的应用
3
掌握批处理的应用操作：建立“动作 ”，应用“动作”
ps软件选区的应用操作：掌握选区的建立、
4 制作封面选择、取消、反选、选取工具的应
48
正确识别文件大小及页数
49 50
Acrobat使用
PDF文件的打印设置多个文件的合并操作，JPG批量排序
转换PDF文件

打印机复印操作基础

二.操作流程—复印
• 步骤1.在复印模式中按[复印]键以显示基本屏幕。
• 注：此操作为触屏操作。
步骤2.放置要复印的文件。
• 注： A.使用ADF(自动进纸器)，可以自动传送多页文档，还可以自动扫描双面文档。此方法适合单页或多页文件复印。（复印面
朝上）
B.使用原稿台玻璃，可以将文档直接放在玻璃台上以便扫描。此方法适合书本以及其它不能通过ADF输送的文档。如，证件。（复印面朝下）
• 2.如操作界面显示[没有碳粉]，或更换[补充纸张]等字样，请及时联系部门综合管理员添加碳粉和纸张。
• 注：碳粉的添加需要联系厂家来进行更换。
四.节约小窍门
• 1.其实一些存档的表格、文件草稿、自查资料等等，如使用双页打印，不仅仅节省了一半的纸张，还占地小，方便存档、携带。值得注意的是：如用二次用纸进行打印或复印，放纸时需将洁净面朝上。 • 2.设置纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。
状态
3.执行打印操作前，确认打印机处于空闲状态。可以减少不必要的复印、打印冲撞引起的浪费。
谢谢！
步骤3.制定所需复印设置。
• 将复印文件放入ADF或原稿台玻璃后，操作界面显示[预备复印] 界面（右图一） • 选择[单面/双面] 项（右图二），根据需要进行单\双面复印。 (除了单页复印为单页外，还可通过选定完成单页复印为双页，双页复印为双页，双页复印为单页)
右图一
右图二
步骤4.按[开始]键（如右图），进行打印。
复印面朝下将复印文件放入adf或原稿台玻璃后操作界面显示预备复印界面右图一选择单面双面右图二根据需要进行单双面复印

打印复印操作流程

打印复印操作流程Printing and copying documents is a common task in both personal and professional settings. When it comes to operating a printer or copier, there are certain steps that need to be followed in order to ensure a successful outcome. From loading paper to selecting the right settings, there are several important aspects to consider when carrying out printing and copying operations.打印和复印文件是个人和专业环境中的常见任务。

在操作打印机或复印机时，需要按照一定的步骤，以确保成功的结果。

从装载纸张到选择正确的设置，进行打印和复印操作时有几个重要方面需要考虑。

First and foremost, it is crucial to ensure that the printer or copierhas enough paper loaded in the tray. Running out of paper in the middle of a print job can be frustrating and can disrupt the entire process. Therefore, it is important to check the paper levels before starting the printing or copying task.首先，确保打印机或复印机的纸盒有足够的纸张。

在打印过程中用完纸张会很令人沮丧，并且可能会打断整个过程。

3D打印机操作规程

05
3D打印机应用场景与案例
工业制造领域应用
汽车制造：使用3D打印技术制造零部件和工具，提高生产效率。
航空航天：利用3D打印技术制造轻量化零件和定制化部件，提高性能和安全性。
医疗行业：使用3D打印技术制造人工关节、假肢和外科手术模型，提高医疗水平和治疗效果。
建筑行业：利用3D打印技术制造建筑模型和建筑材料，提高建筑质量和效率。
喷嘴堵塞：使用清洗剂对喷嘴进行清洗
打印层断裂：调整打印层厚度或更换打印材料
打印层翘曲：调整打印温度或更换打印材料
安全注意事项
确保设备接地良好，避免触电风险。
避免在设备工作时移动或拆卸部件，以免造成损坏或受伤。
定期检查设备线路和部件，确保设备正常运行。
在进行设备维护和保养时，务必关闭电源并谨慎操作。
打印完成后的处理
关闭电源：关闭3D打印机电源，确保设备安全。
清理工作台：清理3D打印机工作台上的残留物，确保工作台干净整洁。
取出打印品：从打印仓中取出打印品，检查打印品是否
完好。
清理打印仓：清理打印仓内的残留物，确保打印仓干净
整洁。
04 3D打印机维护与保养
清洁与保养
清洁3D打印机外壳
开机与关机
开机：接通电源，打开3D打印机开关，等待启动完成关机：关闭3D打印机开关，断开电源线
安装与卸载耗材
安装耗材：根据打印机型号选择合适的耗材，按照说明书逐步完成安装卸载耗材：打印完成后，按照说明书逐步完成耗材卸载注意事项：避免触碰高温部位，遵循正确的安装和卸载步骤常见问题及解决方法：如遇问题，可参考说明书或联系厂家进行咨询
建筑领域：3D打印在建筑领域的应用，如房屋和建筑结构的打印，提高建筑效率和质量。

电子面单(叠装)打印方法介绍图文

电商平台
电商平台利用电子面单叠装打印技术，实现了大规模订单的快速处理和配送。通过与物流公司的数据对接，实现了订单的实时更新和追踪，提升了客户满意度。
快递公司
快递公司在揽件、分拣、配送等环节广泛应用电子面单叠装打印技术。该技术使得快递公司能够更加高效地处理大量订单，提高了整体运营效率和服务质量。
关键经验总结与启示
根据实际需求定制纸张规格，需注意与打印机参数设置相匹
配。
04 电子面单叠装打印流程
数据导入与整理步骤
数据来源
从物流管理系统或电商平台导出订单数据。
数据整理
检查并整理数据，确保关键信息如收件人、地址、电话等准确无误。
数据格式
确保数据格式为CSV、Excel等可识别的格式。
数据导入
将整理好的数据导入到电子面单打印软件中。
正确操作打印机
按照打印机说明书正确操作打印机，避免误操作导致打印问题。
及时更新打印机驱动及软件
保持打印机驱动及软件的最新版本，以获得最佳的打印效果及兼容性。
06 应用案例分享与经验总结
成功应用案例介绍
大型企业物流中心
在大型企业物流中心，通过引入电子面单叠装打印技术，实现了高效、准确的订单处理。该技术显著提高了打印速度，减少了人工操作失误，并降低了运营成本。
电子面单叠装打印简介
定义
电子面单叠装打印是一种将多张电子面单信息叠加打印在一张热敏纸上的技术。
工作原理
通过打印机特定的驱动程序和软件，将多张电子面单的信息按照一定格式叠加后传输给打印机，打印机根据接收到的信息将内容打印在热敏纸上。
应用场景与优势
应用场景
适用于快递、物流、电商等行业，特别是在大型分拣中心、仓库等场所。

办公室事务管理实训(二)

复印机送纸方式：
复印送纸有两种：送纸盒自动送纸和手动送纸。一般情况使用自动送纸，如果制作胶片或载体纸张较厚，则使用手动方式送纸。
复印机的使用常识：
1.选择合适的地方安装复印机。
2.应使用稳定的交流电，电源的定额应为： 220-240V，50Hz，15A。
4.复印机管理
复印文件资料要办理登记审批手续。
办公室事务管理实训
（二）
主讲：胡明宝
桂林航天工业学院人文社科系
实训实习方法
1.校内校外顶岗实习。
2.见习、参观考察、操作。
3.撰写实训报告。
4.讨论、教师讲评、总结。
第三单元：办公设备管理实训
1.复印机使用、维护与管理 2.传真机使用、维护与管理

复印机的使用
第三季度会议时间表（2011.7—9）
月份
周次一上海会议周一上午:面试3 位营销员(小会议室) 香港会议休假
七
八
九
二三
上海会议
周二：销售会议,传达上海会议精神(大会议室）
休假
四
周五(上午)部门会周三:办公会议(大会议室) 议
周五上午:部门会
周五上午 :部门会议
第五单元：信息资源管理实训
③原稿
凡出现下列情况之一的原稿都不能使用：大于技术规格规定的最大幅面的原稿；纸张厚度大于0.15mm或小于0.06mm的原稿；纸上有大头针、曲别针或其他硬物的原稿。
④放置文件
一次放置的文件页数不能超过规定页数；文件正反面按要求放置；文件顶端要推进到能够启动自动输纸机关的地方；送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。

文件受控管理方法及流程

大文件的管理挑战
总结词
大文件的管理挑战主要在于存储、传输和处理的效率问题。
详细描述
大文件往往占用大量存储空间，导致存储成本增加；在传输过程中，大文件可能导致传输速度变慢，增加传输时间和成本；在处理过程中，大文件可能对计算机的性能要求更高，增加处理时间和难度。
多版本文件的管理挑战
总结词
多版本文件的管理挑战在于如何有效管理不同版本的文件，避免混淆和冲突。
详细描述
电子文件管理平台通常采用云计算技术，支持多用户同时在线编辑和协作，提供实时同步和版本控制功能，确保文件的准确性和一致性。同时，它还支持文件的权限管理和安
全保护，确保文件的安全性和机密性。
文件加密技术
总结词
文件加密技术是一种保护文件安全的重要手段，它能够防止未经授权的访问和泄露。
详细描述
案例二：政府部门的文件受控管理方案
总结词
规范、严谨、保密
详细描述
政府部门涉及大量的法律法规和机密文件，因此需要制定规范、严谨、保密的文件受控管理方案。该方案应明确文件的分类、编号、存储、使用、传递、销毁等环节，确保文件的完整性和安全性。同时，应加强对机密文件的保密管理，采取有效的加密和安全传
输措施，防止信息泄露。
文件的修改与撤销
总结词
规范修改流程
总结词
及时撤销旧版文件
详细描述
规范文件的修改流程，确保文件的修改经过审核和批准，以保证文件的准确性和完整性。
详细描述
当文件被修改或更新时，应及时撤销旧版文件，避免新旧版本混淆。
04
文件受控管理工具与技术
文件管理系统软件
总结词
详细描述
文件管理系统软件是实现文件受控管理的重要工具，它能够提供全面的文件管理功能，包括文件的存储、检索、共享、版本控制等。

【VIP专享】杭州师范大学图书馆自助打印复印操作介绍

• 图书馆自助打印复印真正实现无人化管理，让大学成为真正意义上的数字化校园！
➢ 价格
• 打印：0.1元/页 • 复印：0.1元/页 • 扫描：0.2元/MB
2020/5/27
page 3
一、概况
➢ 使用情况
图书馆自助打印复印机于2011年11月29 日购置并运营使用，馆内共2台，位于一楼大厅东面检索机旁，截止2012年3月15 日15:10分使用情况如下：
注意：系统默认是绑定，如果您是在公共电脑上安装，请不要绑定用户名和密码，只需点取消即可完成打印驱动的安装。
2020/5/27
page 16
三、自助打印操作流程
➢ 现在就可以享用自助式打印功能了。在您的电脑上打开您需要打印的文档，在左上角“文件”选项中点“打印”，出现如右图界面，可选择打印份数、和调整页面设置（如左图）。其他均为默认。
电脑显示屏
page 9
二、自助复印操作流程
2. 正反面复印
➢ 系统默认的是A4单面复印，需要复印A3或双面复印的时候，需要在复印机液晶屏上选择A3再点开始，或者选择“单面→ 双面”；
触摸点击
2020/5/27
复印机液晶屏
复印机液晶屏触摸点击
page 10
二、自助复印操作流程
2. 正反面复印
可调整打印份数
2020/5/27
可调整页面设置
page 17
三、自助打印操作流程
➢ 若想正反面打印，点击“打印机属性”，选择纵向、长边翻转打印，纸张/质量和选择均为默认；点击
2020/5/27
三、自助打印操作流程点击
➢ 调整完1毕. 后单，面点击打确定印打印，会弹出登

打印机与扫描仪课件

喷墨打印机的工作原理
喷墨打印机使用喷嘴将墨水喷涂在纸张上形成图像。其工作原理是通过控制喷嘴的开启和关闭，将不同颜色的墨水精确地喷射到指定位置，形成所需的文字或图像。
喷墨打印机的分辨率决定了打印质量，分辨率越高，打印效果越清晰。
喷墨打印机通常使用CMYK（青色、洋红、黄色、黑色）墨水，以实现更丰富的色彩表现。
分类
打印机和扫描仪根据工作原理和应用场景有多种分类方式，如按颜色、分辨率、打印速度等。
打印机与扫描仪的发展历程
01
02
03
早期发展
20世纪80年代，喷墨打印机和扫描仪开始出现，主要用于专业领域。
普及阶段
随着技术进步和成本降低，20世纪90年代开始，打印机和扫描仪逐渐普及到家庭和中小企业。
03
扫描仪的工作原理与技术
扫描仪的工作原理
扫描仪通常由光源、反射镜、镜头、感光器件和信号处理电路等组成。
扫描仪通过光电转换器将原始图像转换为数字信号，然后由计算机进行处理和存储。
扫描仪在工作时，光源发出的光线通过反射镜和镜头照射在原始图像上，然后反射到感光器件上，感光器件将反射的光线转换为电信号，再经过信号处理电路的处理，最终形成数字信号。
更环保
随着环保意识的不断提高，现代的打印机和扫描仪在设计上也更加注重环保，例如采用可再生能源、减少废弃物排放等。这种环保的设计有利于保护环境，降低能源消耗。
技术优势
更高效、更环保的设计可以提高设备的使用寿命，降低能源消耗和环境污染，符合可持续发展的要求。
THANKS
感谢观看
打印机与扫描仪课件
CONTENTS
目录
• 打印机与扫描仪概述 • 打印机的工作原理与技术 • 扫描仪的工作原理与技术 • 打印机与扫描仪的选择与使用 • 打印机与扫描仪的发展趋势

打印复印操作流程

扫描、复印时放文件处
打开扫描仪舱门
一、打印机设备介绍
出纸处
一、打印机设备介绍
纸槽
2、打印机管理
（1）添加A4纸
在此铺满A4纸（注意A4纸不宜过多，也不宜过少，大概厚度为1cm高即可）
（一）打印具体操作流程
1、确定打印机准备就绪
（1）确认打印机开关已开启。（2）确定打印机纸槽里有足
够的纸张。
开关
电源插头
2、连接打印机
在已经装好打印机驱动的机子上设置打印机的共享，选择“开始→设置→打印机和传真”，选择需要共享的打印机，点鼠标右键，选择共享。
3、开始打印
打开你所要打印的文件，选择“文件—打印”。
4、打印设置
（1）打印机名称设置：在打印窗口的打印机名称下拉列表处选择所连接的打印机名称。
（以本公司打印机名称为例。）
4、打印设置
（2）页面范围设置：可根据需要勾选“全部”、 “当前页”或自行设置页码，即在“页码范围”处填写如“1-11”。
（3）打印份数设置：
打印机默认的份数为 “1”且是“逐份打印”，若要打印多份则在方框处选择所要打印的份数。
4、打印设置
4、打印设置
（4）手动双面打印设置：
打印、复印具体操作流程
目
一、打印机设备介绍
（一）打印具体操作流程
录
（二）复印具体操作流程
一、打印机设备介绍
以本公司的打印机为例(惠普M1005）
一、打印机设备介绍本公司打印机型号：HP Laser Jet M1005 MFP
扫描仪舱门：扫描、复印时放文件处
出纸处
纸槽
一、打印机设备介绍
1、打印描仪舱门，将要复印的文件页面正面朝下放进去；

文印管理办法

THANKS
感谢观看
定期评价
对文印部门或个人的工作进行评价，提出改进意见和建议。
激励优秀表现
对表现优秀的部门或个人给予奖励，提高工作积极性。
违规处理与惩罚
违规行为认定
01
明确违规行为的定义和判定标准。
处罚措施
02
根据违规行为的严重程度，采取口头警告、罚款、解除合同等
处罚措施。
公示通报
03
将违规行为和处理结果进行公示通报，警示其他员工。
限制打印权限
根据工作需要，对员工的打印权限进行限制，防止不必要的打印行为。
05
文印管理流程
申请与审批流程
申请
员工根据工作需要，向文印室提交文印申请，注明所需文印内容、数量、规格等信息。
审批
申请提交后，需经过部门负责人或指定审批人审核，批准后方可进行文印。
打印与分发流程
打印
经审批同意后，员工可将文件送至文印室进行打印。文印室应确保打印质量和数量符合申请要求。
双面打印
鼓励员工采用双面打印，减少纸张使用量。
打印数量与成本
限量打印
设定每月或每周的打印数量上限，以减少不必要的打印。
成本核算
环保倡导
宣传环保理念，鼓励员工通过电子方式共享和传递文件，减少纸质文件的使用。
建立打印成本核算机制，对超出预算的打印费用进行管控。
04
文印安全与保密
保密意识与培训
汇报时间：
文印管理办法
汇报人：
contents
目录
• 引言 • 文印设备管理 • 文印使用管理 • 文印安全与保密 • 文印管理流程 • 监督与考核
01
引言
目的和背景

办公室日常工作培训ppt课件

紧急不重要
可以委托他人处理或暂时搁置，如非必要的邮件回复、一些可替代性
任务等。
不重要不紧急
尽量避免花费过多时间，如闲聊、无意义的网
络冲浪等。
工作计划制定和执行方法分享
01
02
03
04
明确目标
设定清晰、可衡量的工作计划目标，确保工作方向正确。
制定计划
根据目标制定详细的工作计划，包括时间表、任务清单、优
记录参加会议的人员名单，包括姓名、职务等信息，以便后续跟进和联系。
会议照片或视频
如有条件，可以拍摄会议照片或视频，作为会议记录的补充。
会后跟进：会议纪要整理与发布
会议纪要整理
01
在会议结束后，及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地
点、参会人员、讨论内容和结果等。
会议纪要发布
02
将整理好的会议纪要发送给参会人员，并告知下一步行动计划
文档搜索与整理
利用文档管理软件或搜索引擎等工具，提高电子文档的查找和整理效率。同时建立文档目录和索引等辅助手段，方便快速定位和浏览所需文档。
04
会议组织与记录要点
会议筹备：场地布置、设备检查等
1 2 3
场地布置
根据会议类型和规模选择合适的场地，并进行相应的布置，如安排座位、摆放桌椅、设置讲台等。
表达技巧
清晰、准确地传达自己的想法和观点，避免使用模糊或含糊不清的语言。
反馈技巧
及时给予他人积极、建设性的反馈，促进沟通和合作。
领导力素质模型解读
领导力概念
阐述领导力的含义和重要性，以及领导力与管理的区别。
领导力素质模型
介绍领导力素质模型的构成，包括自我认知、人际关系、团队协作、创新思维等方面。

6.1熟悉复印机(教学设计)-《常用办公设备综合应用实践教程》同步教学(电子工业版)

10.课后作业：布置一份课后作业，让学生在课后巩固所学知识，提高实际操作能力。作业可以是复印机的操作练习，或者是关于复印机创新应用的小论文。
教学实施过程
1.课前自主探索
教师活动：
-发布预习任务：通过在线平台或班级微信群，发布预习资料（如PPT、视频、文档等），明确预习目标和要求。
-设计预习问题：围绕“熟悉复印机”课题，设计一系列具有启发性和探究性的问题，引导学生自主思考。
教学资源准备
1.教材：确保每位学生都有《常用办公设备综合应用实践教程》这本教材，以便学生能够跟随老师的讲解进行学习和复习。
2.辅助材料：为了让学生更直观地了解复印机的基本结构、工作原理和操作方法，准备一些与教学内容相关的图片、图表、视频等多媒体资源。这些资源可以帮助学生更好地理解和记忆课堂内容。
3.实验器材：本节课需要使用复印机进行实际操作，因此要确保实验器材的完整性和安全性。提前检查复印机的工作状态，准备一些复印纸、墨盒等耗材，以及一些常见的复印机故障配件，如墨带、清洁纸等。
解决办法：通过实物展示、图片演示、视频讲解等多种形式，直观地向学生介绍复印机的各个部分及其功能，结合实际操作，让学生在实践中掌握复印机的工作原理和操作方法。
难点：复印机的操作技巧和创新应用。
解决办法：采用分组讨论、实践操作等形式，让学生在动手实践中探索复印机的操作技巧，鼓励学生思考复印机在现实生活中的创新应用，激发学生的创新思维。
6.1熟悉复印机(教学设计）-《常用办公设备综合应用实践教程》同步教学（电子工业版）
授课内容
授课时数
授课班级
授课人数
授课地点
授课时间
教材分析
《常用办公设备综合应用实践教程》是一部以培养学生实际操作能力为主的实践类教材。本章节“6.1熟悉复印机”是该教材中的重要部分，旨在让学生了解复印机的基本结构、工作原理及其操作方法。通过本节课的学习，学生能够掌握复印机的基本操作，提高办公设备的实际应用能力。教材内容与现实教学实际紧密结合，具有很强的实用性和操作性。