业务流程图画法.精讲

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什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?

什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?

什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?对于经常绘制流程图的朋友来说流程图的分类相信大家都很清楚,在不同场合所需要的流程图类型以及流程图框架都是不同的,今天要为大家讲述的是什么是业务流程图以及如何绘制业务流程图的简单操作方法介绍。

什么是业务流程图?业务流程图是一种描述业务管理系统内各单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表,是相关业务流程的直观展示。

简单来说,业务流程图显示了数据或信息从一个任务传递到下一个任务直到完成时整个过程会发生的一切事情。

绘制流程图有什么好处?1.可以让整个过程更加清楚明了,既方便使用者对过程进行查看。

2.流程图可以清晰的所要讲述的事情进行总结归纳。

怎样绘制业务流程图?1.这里选择迅捷画图在线网站进行编辑使用,在浏览器中搜索该网站名称,进入之后点击选择页面中的立即体验操作转入另一操作页面中。

2.进入到新建文件页面中,点击新建文件在展示的两种图形类别中选择流程图,之后点击新建空白模板即可完成框架搭建。

3.新建流程图后会直接转入在线编辑流程图的面板中,在编辑面板中我们首先要做的就是对流程图框架进行搭建使用,选择面板左侧的流程图图形对其框架进行搭建使用。

4.图形与图形之间需要使用链接线对流程走向进行标注,处于不同水平面的线段添加可以选择页面上方的弯曲线段走向对其进行编辑使用。

线段的添加也在左侧面板中进行编辑使用。

5.框架搭建成功之后要做的就是对流程图内容进行添加,双击流程图即可对内容进行编辑使用。

这里内容添加的多少与流程图的大小息息相关。

6.点击流程图图形在右侧会出现一个工具栏可以对流程图颜色以及字体大小样式进设置使用,这样的操作是为让整个流程图更加丰富。

即保证了内容的丰富又让视觉体验更加完美。

7.对绘制成功的流程图可以导出进行使用,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择需要使用的格式导出即可。

以上就是为大家详细介绍的什么是业务流程图以及怎样绘制业务流程图的简单操作方法,上手很简单很实用希望可以帮助到大家。

《业务流程图画法》PPT课件

《业务流程图画法》PPT课件

传统机械按键结构层图:
按键
PCBA
开关键
传统机械按键设计要点:
1.合理的选择按键的类型,尽量选择 平头类的按键,以防按键下陷。
2.开关按键和塑胶按键设计间隙建议 留0.05~0.1mm,以防按键死键。 3.要考虑成型工艺,合理计算累积公 差,以防按键手感不良。
2. 材料出库业务的具体工作步骤为: (1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)库工取出所领材料,发给领料人; (4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。
业务流程图
陈平
1
业务流程图
业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之 间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利 用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流 向,它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走 向.
比如说病人吧,病人首先要去挂号,然后在到 医生那里看病开药,然后再到药房领药,然后回家
业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务 处理过程为中心,一般没有数据的概念。
各类单证、报表符号表明了数据的载体;
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数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的;
业务处理功能
业务流向
业务流程图的绘制是根据系统调研的结果,按业务实际 处理过程将它们绘制在同一张图上。例如,某个业务流程 可表示为下图的形式。
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• 业务流程图绘制举例
计划 处
投资 总规划
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入库单文件
领料单文件
更新库存文件
会计
有关部门
库存文件 编制统计报表
(1)会计从库工那里取来当月 的领料单据及入库单,汇总 并更新库存帐目;
库存统 计报表
审核

流程图的画法和注意事项

流程图的画法和注意事项

流程图的画法和注意事项1. 流程图的符号下图介绍了画流程图的⼀些特定符号,了解每个符号的含义,在画流程图的时候可得⼼应⼿。

嫌多记不住,先记经常⽤的,下⾯的就是!2. 流程图的结构流程图⼀般由顺序结构、选择结构和循环结构,可以涵盖流程执⾏的全过程。

(1) 顺序结构在顺序结构中,各个步骤是按先后顺序执⾏的,这是⼀种最简单的基本结构。

如图,A、B、C是三个连续的步骤,它们是按顺序执⾏的,即完成上⼀个框中指定的操作才能再执⾏下⼀个动作。

如下图(2) 选择结构选择结构⼜称分⽀结构,选择结构⽤于判断给定的条件,根据判断的结果判断某些条件,根据判断的结果来控制程序的流程。

在实际运⽤中,某⼀判定结果可以为空操作(如图⼆、图三)。

(3) 循环结构⼜称为重复结构,可分为当型结构和直到型结构,流程在⼀定的条件下,反复执⾏某⼀操作的流程结构。

循环结构可以看成是⼀个条件判断条件和⼀个向回转向条件的组合,循环结构的包括三个要素:循环变量、循环体和循环终⽌条件。

在流程图的表⽰中,判断框内写上条件,两个出⼝分别对应着条件成⽴和条件不成⽴时所执⾏的不同指令,其中⼀个要指向循环体,然后再从循环体回到判断框的⼊⼝处。

当型结构:先判断所给条件p是否成⽴,若P成⽴,则执⾏A(步骤);再判断条件p是否成⽴;若P成⽴,则⼜执⾏A,若此反复,直到某⼀次条件p不成⽴时为⽌。

如下图:直到型结构:先执⾏A,再判断所给条件P是否成⽴,若p不成⽴,则再执⾏A,如此反复,直到P成⽴,该循环过程结束。

3. 绘制流程图中的注意事项(1)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。

(2)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。

⼀个流程从开始符开始,以结束符结束。

开始符号只能出现⼀次,⽽结束符号可出现多次。

若流程⾜够清晰,可省略开始、结束符号。

(3)菱形为判断符号,必须要有“是和否(或Y和N)”两种处理结果,意思是说,菱形判断框⼀定需要有两条箭头流出;且判断符号的上下端流⼊流出⼀般⽤“是(或Y)”,左右端流⼊流出⽤“否(或Y)”。

业务流程图画法

业务流程图画法
业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务处 理过程为中心,一般没有数据的概念。
第21页,共21页。
业务流程分析
业务流程分析是业务功能的基础上将其细化,利 用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步用一 个图形将其串起来。
业务流程图(Transaction Flow Diagram, TFD) 是用一些规定的图形符号及连线(即图形元素或
(4)库工填写交库单给采购 员,并把入库单存入文件柜

留底。
入库文件
材料入库验收
库工
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2. 材料出库业务的具体工作步骤为: (1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)库工取出所领材料,发给领料人; (4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。
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确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。
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业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用以 下几种:
业务处理单位或部门符号表达了某项业务
参与的人或事物;
数据流动及方向符号表达了的流动方向,
这个方向用单箭头表示; 各类单证、报表符号表明了数据的载体;
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数据存储或文档符号也表明了一种数据载体 ,但这个数据是作为档案来保存的;
统计员
(2)统计员根据单据和账目做 出有关的统计报表; 主任 (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有关领
导及科室。
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EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务 流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业务 经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅库存 台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货,则通知 车间。

业务流程分析方法和业务流程图的绘制

业务流程分析方法和业务流程图的绘制

业务流程分析方法和业务流程图的绘制下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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业务流程图画法及实例

业务流程图画法及实例

开会 讨论
报表
局 领导
计划 处
技改 处
各部门 各单位
银行
审批
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门
计划 存档
批准
上级 领导
实例分析:
某材料仓库部门的管理业务包括三项:入库、 发料和月底结帐。 1. 材料入库的具体工作步骤: (1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实入库单; (3)材料入库,库工验收; (4)库工填写交库单给采购员,并把入库单存 入文件柜留底。
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定 货单
出库单
查阅库 存台帐
缺货
EX1:
库存台帐 发货单 用户
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
车间 领料单
未批准的 领料单
仓库保 管员
审批 领料

批准的 领料单
领料 处理
车间
领料通 知单
EX3:
库长
用料计划
库存台帐 缺货通 知单
采购员
发料单 领料单文件
领料人 领料单
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)库工取出所领材料,发 给领料人;
复核
已批准 领料单
库工 (4)库工开发料单给领料 人,并把领料单存入文件 柜留底。
发料
库工
3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单,汇总并更新库存帐目;

业务流程图怎么画?懒人必备的在线流程图绘制指南

业务流程图怎么画?懒人必备的在线流程图绘制指南

业务流程图怎么画?懒人必备的在线流程图绘制指南流程图大家都应该很熟悉了吧,在日常工作生活中我们就可以见到各种各样的流程图,比如医院里的挂号流程图。

说到这,大家知不知道流程图分为几种呢?不知道,那我告诉你吧:流程图主要分为业务流程图、数据流程图、程序流程图、工艺流程图。

接下来我们一起来研究研究最常用的一种流程图——业务流程图吧。

一、什么是业务流程图?百度百科中将业务流程图定义为描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。

简单来说,业务流程图往往包括这几个点:①业务本身;②参与业务的部门单位;③各单位部门需要在此业务内完成的工作。

二、业务流程图怎么画?相信聪明的你一定理解业务流程图是什么了,接下来我们来谈重点——怎么画业务流程图。

你别看上面的业务流程图挺复杂的,其实画起来非常简单,一点都不复杂。

具体怎么画呢?请听我娓娓道来。

1、下载软件?有句话说:“工欲善其事必先利其器”,选择一款好的工具帮我们绘制业务流程图往往能达到事半功倍的效果,那么好的工具是怎么样的呢?①操作简便;②功能齐全;③无需下载。

没错,看到最后一点没有,无需下载!你肯定会吐槽我说还有软件是不用下载就能用的?呵呵,不要怀疑我,这款软件就是无需下载,他提供了在线版本。

惊不惊喜?意不意外?好吧,说了这么多我还没有说这款软件叫什么,听好了,它就叫做——迅捷流程图制作软件。

进入他的官网就可以看到“在线版”的按钮了。

2、新建图表好了,扯完蛋,我们来做正事吧。

进入迅捷流程图制作软件在线版网页后点击“创建新图表”按钮。

3、创建模板点击“创建新图表”后,你会好奇:哎,怎么还没出现图表啊。

别急,先选择个图表模板吧,在左侧那一大堆模板类型中慢慢选吧,选完后点击“创建”按钮就行了。

4、图形美化创建好一个美美的模板后,我们也来对模板里面的图形进行美化吧,选中图形在右侧面板的“样式”选项中就可以自由地设置它的颜色、线型、透明度了。

5、编辑图形文本对图形进行美化后,你会发现图形里面的文本都是些什么鬼,看不懂。

业务流程图的绘制

业务流程图的绘制

图3.5 业务流程图示例
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二、业务流程图的特点
从业务流程图中可以看出它具有以下特点: 1.图中业务主体流经的业务部门在图上都一一标出。 2.图中描述的业务主体是单据、报表等的业务处理过程。 3.图中业务主体的流动路线与实际业务处理过程是完全一 致的。 4. 图中是用业务主体的一个生命周期来表示一项业务处理
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业务流程图举例
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业务流程图举例
业务流程图 第 5 图 / 共 12 张 业务名称:工资处理 制图:×× 审核:×× ×年×月×日 图 例 说 明 房管科 动力科 医务室 职工 业务处 上月工资表 理部门 房 租 水电费 医疗费 业务功 能描述 本月工资表 计算扣款 扣款单 造工资表 传递 存储 总务科 财务科 工资变动表 人事科 各类 报表等
情况可以用“业务流程图”来表示。
1
一、业务流程图
业 务 流 程 分 析 通 常 采 用 业 务 流 程 图 ( TFD,
Transaction Flow Diagram)来表示某个具体业务的
处理过程。对于业务处理的各个具体环节,分别用 不同的图形符号表示。
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业务流程图的绘制
业务流程调查能使系统分析人员熟悉业务,全面
了解现有系统中信息流和物流的流动过程,为新系统
逻辑模型的建立提供基本依据。系统分析员应该按照 业务活动中的信息流动过程,逐个调查所有环节的处 理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求, 弄清楚各环节需要的信息内容,信息来源、去向、处
理方法、提供信息的时间和信息形态等。有关的调查
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业务流图中的其他符号
输入/ 输出 人工 操作 预处 理
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业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用 以下几种: 业务处理单位或部门符号表达了某项业 务参与的人或事物; 数据流动及方向符号表达了的流动方向, 这个方向用单箭头表示; 各类单证、报表符号表明了数据的载体;
数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的; 业务功能描述符号表明了业务处理功能, 一般用一个简单的祈使句表示。 物流
业务名称: 单位名称:
制图: 核对:
审核: 年 月 日
• 业务流程图绘制举例
计划 处 计划 处 投资 总规划 技改 处 银行
银行
技改 处
各部门 各单位
局 领导
各部门 各单位
更新改造 贷款规模
开会 讨论
各单位 上报表
报表
审批
综合平衡 (讨论)
正式 计划
下达 各单位 各部门
计划
批准
各部门 各单位
存档

上级 领导
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定 货单
出库单
查阅库 存台帐
缺货
库存台帐 EX1:
发货单
用户
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
领料人
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)库工取出所领材料,发 给领料人; 库工 (4)库工开发料单给领料 人,并把领料单存入文件 柜留底。
领料单
复核
已批准 领料单
发料单 领料单文件
发料
库工
3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单,汇总并更新库存帐目; (2)统计员根据单据和账目做出有关的统 计报表
业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务 流程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。
• 业务流程图绘制图表
B2.2 B2 系统分析 表 格 名 称 业 务 流 程 第 图/共 张图
图例说明
业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料
(本框内容为具体流程)
车间
未批准的 领料单
仓库保 管员
车间
领料单
审批 领料 单
库长
批准的 领料单
领料 处理
领料通 知单
用料计划 库存台帐 缺货通 知单
EX3:
采购员
仓库 缺货通知
采购员
供货单位 定货单 定货 处理
缺货 处理
定货合同单 催货单 取货通知
EX2:
采购员
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
主任 (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有 关领导及科室。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户 将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管 员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购 员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则 向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
入库单
订货单文件
复核 库工 (4)库工填写交库单给采 购员,并把入库单存入文 件柜留底。
交库单
合法入 库单 材料入库验收
入库文件
库工
2. 材料出库业务的具体工作步骤为:
(1)由领料人填写领料单;
(2)库工接收并复核领料单;
(3)库工取出所领材料,发给领料人;
(4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
入库单文件
更新库存文件 库存文件
领料单文件
会计 (1)会计从库工那里取来当 月的领料单据及入库单,汇 总并更新库存帐目; 统计员 (2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表;
编制统计报表
库存统 计报表 审核 有关部门
已审核 报表
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料 单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的 退回车间,已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员 查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否则将缺货通知 采购员采购。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务 流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业 务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅 库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
业务流程分析
业务流程分析是业务功能的基础上将其细化,利 用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步用一 个图形将其串起来。 业务流程图(Transaction flow diagram,TFD)是用一些规定的符号及连线来表示 某个具体业务处理过程。




对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出、 立即存取要求,收集相应资料。 理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。 除去不必要的环节,对重复的环节进行合并, 对新的环节进行增补。 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。
实例分析:
某材料仓库部门的管理业务包括三项:入库、 发料和月底结帐。 1. 材料入库的具体工作步骤: (1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实入库单; (3)材料入库,库工验收; (4 )库工填写交库单给采购员,并把入库单存 入文件柜留底。
采购员
(1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实 入库单; (3)材料入库,库工验收;
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