商务谈判分工
商务谈判人员组成及分工
商务谈判人员组成及分工商务谈判是指在商业交往中,双方为了达成协作、解决问题、促使商业交易的进行而进行的一系列博弈、协商和议价过程。
在商务谈判中,人员的组成和分工非常关键,我们将对商务谈判人员的组成和分工进行探讨。
商务谈判团队的组成通常包括以下几个角色:领导者、谈判代表、技术专家、法务专家和谈判协调员。
首先,领导者在商务谈判中承担着指导和决策的角色。
他们通常是公司高层管理人员或项目负责人,对整个企业的发展战略和谈判目标有整体的把握。
领导者负责确定企业谈判的战略定位,制定谈判策略,并对谈判结果做出最终决策。
他们还负责协调内部资源,确保谈判方案的顺利实施。
谈判代表是商务谈判中的核心角色。
他们是企业与对方进行具体谈判的代表人,其目标是为了保护企业利益并达成最佳的交易条件。
谈判代表应具备较强的沟通、协商和辩论能力,能够理解和掌握谈判技巧和策略。
他们往往对谈判内容非常熟悉,并且能够准确把握对方的利益点,使谈判达到双赢的结果。
技术专家在谈判中发挥着重要的角色。
他们通常是具有专业技术背景和专业知识的人员,负责解答对方在技术、产品、服务等方面提出的问题。
技术专家需要具备扎实的专业知识和良好的沟通能力,能够将复杂的技术问题以简单易懂的方式传达给对方,并为企业谈判代表提供必要的支持。
法务专家在商务谈判中担当着起草和审查法律文件的角色。
他们是企业谈判代表的重要后盾,负责评估和规避法律风险,并为谈判代表提供法律意见和建议。
法务专家需要具备专业的法律知识和优秀的法律素养,能够辨识和分析合同条款的风险和利益,并据此提出自己的见解和建议。
最后,谈判协调员在商务谈判中起着桥梁和纽带的作用。
他们负责统筹协调谈判过程中的各种事务,包括谈判日程的安排、信息的收集和整理、会议的组织和协调等。
谈判协调员需要具备较强的组织和协调能力,能够处理各种复杂的问题和情况,并确保谈判过程的顺利进行。
除了以上角色,商务谈判团队还可以根据实际需要增减其他类型的人员。
商务谈判人员分工和配合怎么去做
商务谈判人员分工和配合怎么去做篇一:商务谈判前的准备商务谈判前的准备信息准备1、做好一般市场调查一般市场调查,是指谈判人员事先对市场的分布情况、产品的需求情况和销售的竞争情况进行了解和分析。
2、谈判对象的信息调查谈判中最有价值的资料是谈判者对对方信息的掌握。
谈判对象的信息包括:个人情况、组织情况和谈判期限。
3、掌握法律法规和其他有关信息(一)法律法规政策:市场经济是法制经济,市场经济中的所有商品交易活跃,都离不开法律的保护制约。
了解我国的经济法律法规。
我国目前所颁布的经济法有:《合同法》、《专利法》、《商标法》、《产品质量法》、《公司法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》、《标准化法》、《涉外合同法》、《国外企业所得税法》等等。
(二)科技信息科技信息大体包括:合同法》、《专利法》、《商标法》、《产品质量法》、《公司法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》、《标准化法》、《涉外合同法》、《国外企业所得税法》等等。
(二)科技信息科技信息大体包括》作业《国际商务谈判》作业本课程作业由两部分组成。
第一部分为“简述题”,由3个题组成,每题16分,共48分。
第二部分为“论述题”,由2个题组成,每题26分,共52分。
作业总分30分,将作为平时成绩记入课程总成绩。
简述题部分:国际商务谈判》作业本课程作业由两部分组成。
第一部分为“简述题”,由3个题组成,每题16分,共48分。
第二部分为“论述题”,由2个题组成,每题26分,共52分。
作业总分30分,将作为平时成绩记入课程总成绩。
商务谈判人员组成及分工
商务谈判人员组成及分工商务谈判是企业之间进行合作、协议达成或投资等交流的重要环节。
为了确保商务谈判的顺利进行,需要一个专门的团队来进行谈判,并且每个团队成员都有不同的分工和职责。
商务谈判人员的组成一般包括以下角色:1. 项目经理:负责统筹商务谈判的全过程,制定谈判策略和目标,协调团队成员之间的合作,并确保谈判过程顺利进行。
2. 业务专家:对于谈判涉及的业务领域非常熟悉,能够提供相关的专业知识和建议,帮助团队制定合理的谈判方案,回答对方的问题,并提出解决方案。
3. 法务专家:负责谈判合同的起草和审查,确保合同的合法性和有效性,防止出现法律纠纷。
4. 财务专家:分析谈判中涉及的各种投资、成本和收益,并为团队提供相关的财务数据和建议,帮助制定合理的谈判方案。
5. 语言翻译:如果双方使用的语言不同,需要一名熟练掌握双方语言的翻译人员,确保双方能够顺利沟通。
6. 硬件支持人员:负责会议的组织和设备的调试,包括投影仪、音响设备等,保证谈判场地的正常使用。
商务谈判人员的分工和职责如下:1. 备战:项目经理负责组织团队对谈判进行准备工作,明确目标和策略。
业务专家负责收集和整理相关信息,研究对方企业的情况,分析市场趋势和竞争对手,为制定谈判策略提供参考。
法务专家负责准备合同模板和法律法规,确保合同的合法性。
财务专家负责收集和分析相关的财务数据,评估谈判的风险和收益。
2. 谈判过程中:项目经理负责指导和控制整个谈判过程,确保团队的谈判目标得到实现。
业务专家负责解答对方的问题,并提供专业意见。
法务专家负责审查对方提出的合同条款,并在必要时进行修改和协商。
财务专家负责进行成本和收益的核算,并提出相应建议。
语言翻译负责双方语言的翻译,确保双方能够顺利交流。
3. 合同签署和落实:法务专家负责起草正式合同,并确保合同的合法性和有效性。
财务专家负责核对合同中涉及的财务条款和金额,确保合同的财务数据准确无误。
项目经理负责与对方确定具体的合作计划和时间表,并确保计划的顺利落实。
商务谈判流程实训小组分工与前期分工
商务谈判流程实训小组分工与前期分工
商务谈判流程实训小组的分工包括以下几个方面:
1. 队长:负责组织、统筹、协调和掌握全局。
2. 市场调研:负责调查市场需求、竞争对手、产品定价等情况,为谈判提供参考依据。
3. 商务谈判主要负责人:负责与对方商务谈判主要负责人进行接触、协商、达成意向协议。
4. 法务:负责谈判协议条款的起草和审核,确保协议的法律合法性及风险控制。
5. 市场营销:负责制定谈判后的市场营销方案,确保谈判达到预期目标。
6. 财务:负责谈判资金运作及预算的制定,以及对谈判协议的财务分析、审计等。
在前期分工方面,实训小组需要确定商务谈判的主题、对象和目标,制定谈判策略和计划,收集和整理相关资料,明确分工和职责,制定时间节点和控制措施,以保证谈判的顺利进行。
在确定分工和职责时需要考虑到各个成员的实际情况和优劣势,充分发挥每个成员的专业优势和特长,确保团队协同合作,以保证最终谈判的成功。
商务谈判第5章商务谈判的人员构成
察出个人影响谈判的潜伏因素
3、优秀谈判人员的特质
K、有基于知识、规划和良好的内部谈判能力而 产生的自信
L、愿意运用团队的专才 M、稳重的个性,从谈判中学得到如何和自己谈
判,并能带些幽默,喜欢自己,但又不强烈 地期望别人也喜欢他
[课堂案例1](续)
参考题解: 柯经理的追求为企业,她是为本厂的生产发
展,同时怕空手而回对自己不利。马经理为工作, 完成该项交易即满足,致使在“一揽子交易条件” 谈判中并不想深究。不行,则停,能与对手签一 笔合同也很满足。
在上例谈判中,柯经理忧虑的感情流露充分, 担心谈不下合同空手而归。
[课堂案例2]
[课堂案例1](续)
柯经理与马经理在会议室见面时,互相握手致意,马 经理伸出大手握着柯经理白净的小手,马上就收回了,并 抬手检查手上情况。原来柯女士右手的戒指、指环扎了马 经理的手。看着马经理收回的手,柯经理眼中掠过一丝冷 淡。小李眼前一亮,觉得柯经理与马经理反差大王些。双 方就供货量及价格进行了谈判,G厂想独占H厂的术炭供 应,以加强与别的金属硅厂的竞争力,而H厂提出了最低 保证量及预先付款作为滚动资金的要求。马经理对最低订 量及预付款原则表示同意,但在“量”上与柯经理分歧很 大。
[课后案例1] (续)
离开B公司会议室,进了D公司所在的会议室。双方简 单寒喧之后,C公司代表即先开口:“该项目谈判已结束, 贵方找了天津A工厂上级领导,促成了今天的谈判,看来 贵方面子不小,我也愿意配合贵方充分利用这次机会。贵 方想必已有准备,我洗耳恭听。”D公司代表:“非常感谢 贵方给我公司这个机会。我公司比B公司更有竞争力,根 据A工厂的要求,我们己做出了建议方案。”D公司代表拿 着报价建议,向D公司代表逐一说明,A工厂代表又将技术 指标核对了一遍。建议D公司暂时休息,一会再谈。c公司 与A工厂代表回到A工厂主管部门所在房间,一起分析D公 司的建议。由于抓主要点(技术水平、价格)对比,结论较 快:总体技术水平相当,价格还稍差一点。于是C公司代 表与A工厂代表又回到B公司所在会谈间。
商务谈判人员组成及分工
商务谈判人员组成及分工商务谈判人员组成及分工1. 引言商务谈判是企业之间达成协议的重要环节,它直接关系着企业的利益和未来发展。
成功的商务谈判需要一个高效的团队,其中每个成员都有明确的分工和专门的技能。
本文将探讨商务谈判人员的组成和分工,并提供一些个人观点和理解。
2. 商务谈判人员组成一个典型的商务谈判团队通常由以下几个成员组成:2.1 首席谈判代表首席谈判代表是整个谈判团队的核心人物,负责协调和领导整个谈判过程。
他们拥有丰富的经验和卓越的谈判技巧,能够在压力下保持冷静,并有效地应对各种挑战和问题。
2.2 业务专家业务专家是谈判团队的重要成员之一,他们对相关行业和产品有深入的了解。
他们能够就产品特点、市场趋势、竞争对手等方面提供专业的建议和意见,为谈判团队提供有力的支持和指导。
2.3 法律顾问在商务谈判中,法律顾问的角色至关重要。
他们负责审核和撰写各类合同文件,并提供法律意见和保障。
法律顾问需要对国内外法律法规有深入了解,能够为企业提供合法合规的建议,确保谈判过程的顺利进行。
2.4 财务专家财务专家在商务谈判中起着重要的支持作用。
他们负责评估和分析谈判结果对企业财务状况的影响,提供合理的财务报告和预测。
财务专家的参与可以帮助企业做出明智的决策,确保谈判结果符合企业的战略目标和财务利益。
2.5 媒体与公关代表在一些重大商务谈判中,媒体与公关代表的参与至关重要。
他们负责谈判过程中的公共形象和声誉管理,确保谈判结果的信息发布和传播符合企业的利益和形象需求。
3. 商务谈判人员分工商务谈判人员在谈判过程中有着不同的分工和任务,协同合作以达成共同目标。
3.1 策略制定与执行首席谈判代表负责制定整体谈判策略,并指导团队成员在具体环节中的操作。
他们需要根据企业的战略目标和利益,灵活调整策略,并适时作出决策。
3.2 谈判准备业务专家负责对谈判对象进行调研和分析,了解其需求和利益。
他们与首席谈判代表一同制定谈判议程,确定自身利益和底线,为谈判过程做好充分准备。
关于PET材料公司与海南金盘饮料公司商务谈判
关于PET材料公司与海南金盘饮料公司商务谈判一、谈判小组成员:二、人员分工:商务谈判:技术代表:财务代表:负责付款方式、信用保证、担保等财务方面的事务记录代表:三、谈判目标最高目标:为独家PET材料供应商。
通过与“金盘饮料公司”的合作,建立海南的样板用户,为进入海南PET市场打下良好的基础。
预期目标:与其他公司共同合作,签下公司订单。
不能接受结果:几乎没有赢利。
四、谈判地点PET材料公司五、谈判进程这次谈判的进程安排应该为:8:00~11:00 开局及报价11:30~13:00 安排一次简单但得体的工作餐14:00~16:00 议价及让步17:30~19:30 不管谈判结果如何,都安排一次正式的晚宴,确定下次谈判的时间并结束本次谈判。
六、谈判策略开局阶段的策略:在我方做公司介绍时,要让对方了解我方的实力。
重点介绍哪些知名企业是我们的长期用户。
报价阶段的策略:为了体现我方的诚意,我们的报价原则上直接报出所有我们能给对方的降低产品成本的各方面的帮助(如降低原料损耗、降低残次比例、废料的回收利用、人员的培训等),但在产品价格上我们第一次只能按市场价格12000元/吨报价,为后面的谈判留下足够的空间。
议价阶段的策略:重点强调我方能为对方降低产品成本,因为这是对方最为关心的事。
抛出我方的技术资料,证明我们的PET对方现在使用的材料在“透明度”、“纯度”等方面质量更好。
我们能够提供更多的专业知识及降低成本的经验。
让步阶段的策略:在提供我们的专业知识及经验方面作出比较大的让步。
结束阶段的策略:不管谈判的成果如何,我们始终都应该保持积极的态度,显示我方的诚意。
七、谈判资料11、政治、经济、文化中国矿泉水行业发展前景广阔自20世纪90年代以来,中国的矿泉水行业迅猛发展。
目前全国已有矿泉水生产厂1000多家,年产量为20世纪80年代的10倍。
在此间举行的中国第一届国际矿泉水论坛上,中国科学院院士陈梦熊说,中国的矿泉水资源十分丰富,而且分布广、品种全。
商务谈判方案(3篇)
商务谈判方案一、谈判主题朱利安·杜维则先生到风景如画的埃彼斯村跟蒙舍·朱利安·拉芳先生购买___平米土地以建造房屋。
二、谈判双方背景及人员组成1、主方(我方):朱利安·杜维则先生朱利安·杜维则先生曾以每平米80法郎的价格购买了风景如画的埃彼斯村的两块地,第一块地为600m2,第二块地为800m2。
但如今这两块地的价格已经上升到每平米150法郎。
朱利安·杜维则先生认为他购买的地有点小,想要继续购买___平米的该村土地来建造房屋。
那么朱利安·杜维则先生的全部土地将会上升到每平米200法郎的价格。
2、客方:蒙舍·朱利安·拉芳先生蒙舍·朱利安·拉芳先生是巴黎的一位保险经纪人。
曾有人在埃彼斯村以每平米15法郎的价格买下土地。
而另一位买主帕斯特先生想以每平米15法郎的价格购买朱利安·杜维则先生想要购买的那___平米土地。
三、双方利益及主客方优劣势分析1、主方核心利益:以每平米15法郎成交土地。
2、客方利益:以高于市值的价格成交土地。
3、主方优势:(1)杜维则先生了解周围土地的平均价格,即了解市场,会根据事实依据开出一个合适的价格并且跟拉芳先生讨价还价。
(2)杜维则先生的报价是比拉芳先生另外卖给帕斯特先生的价格要高的多。
(3)所购之地拉芳先生已经荒废了很久,对他来讲怎么卖都是只赚不赔。
4、主方劣势:(1)杜维则先生对拉芳先生的这块土地非常感兴趣,所以很容易会被拉芳先生哄抬价格;(2)拉芳先生最后还有帕斯特先生这个买家,如果杜维则先生开出的价格不符合他的意愿价格范围之内的话,很可能就会不卖给杜维则先生。
5、客方优势:蒙舍·朱利安·拉芳先生是巴黎的一位保险经纪人。
他熟知土地价格的市场行情。
他的这块土地爷也不缺其他买主。
6、客方劣势:所购之土地若只卖给帕斯特先生则需要以每平米15法郎成交土地,这个价格对于蒙舍·朱利安·拉芳先生来说未免较低。
商务谈判策划书模板【三篇】
【导语】策划书是⽬标规划的⽂字书,是实现⽬标的指路灯。
以下是整理的商务谈判策划书模板,欢迎阅读!【篇⼀】商务谈判策划书模板 ⼀、谈判主题:以适当价格购买4种型号本⽥雅阁汽车各10辆 ⼆、谈判团队⼈员组成: ⼩组成员:徐燕萍0606540140、李虹0606540113 朱国芳0606540156、陆燕0606540122(组长) ⼩组分⼯:主谈:陆燕(公司谈判全权代表); 决策⼈:朱国芳(负责重⼤问题的决策); 记录员:李虹(负责记录谈判内容); 财务顾问:徐燕萍(负责计算价格、核算利润); 三、双⽅利益及优劣势分析: 我⽅利益:我⽅是汽车代理商,要求尽早交货,⼒求建⽴双⽅长期合作关系; 对⽅利益:要求对⽅尽早付清货款,⼒求建⽴双⽅长期合作关系; 我⽅优势:我公司拥有⼤量的客户资源,购买需求量较⼤; 我⽅劣势:⽬前属于汽车销售淡季,我公司资⾦流动紧张,付款⽇期会延迟; 对⽅优势:款式新颖,型号齐全,能满⾜不同消费群体的需求; 对⽅劣势:由于交通等⽅⾯原因,交货⽇期较晚; 四、谈判⽬标: 1、战略⽬标:在互惠互利的基础上,以适当合理的价格完成此次交易; 原因分析:双⽅都有意建⽴长期合作关系; 2、成交⽬标: ①报价:第⼋代雅阁Accord2.0MT18万 第⼋代雅阁Accord2.4ATEXLNavi24万 第⼋代雅阁Accord3.5AT28万 第⼋代雅阁AccordV63.531万 ②交货期:1⽉后,即2014年1⽉31⽇; ③技术⽀持:要求对⽅派⼀个技术顾问⼩组到我公司提供技术指导; ④优惠待遇:在同等条件下优先供货; ⑤底线:保证我公司有20%左右的盈利空间; 五、准备谈判资料: ①合同、背景资料、对⽅信息资料、技术资料、财务资料 ②相关法律资料:《中华⼈民共和国合同法》、《国际合同法》、 《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》 备注:《合同法》违约责任 第⼀百零七条当事⼈⼀⽅不履⾏合同义务或者履⾏合同义务不符合约定的,应当承担继续履⾏、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
谈判中的谈判角色与职责分工
谈判中的谈判角色与职责分工在商业谈判中,谈判角色和职责的合理分工对于达成谈判目标至关重要。
不同的角色扮演者在整个谈判过程中有着不同的职责和责任。
本文将探讨谈判中的几个重要角色,并对其职责进行详细描述。
一、主谈人主谈人通常是由一方组织的代表来担任,其职责是领导和组织整个谈判过程。
主谈人需要具备出色的沟通和谈判技巧,以及对谈判目标的明确理解和把握。
主谈人负责指导团队成员,协调各方利益,并制定有效的谈判策略。
此外,主谈人还需要善于应对突发状况和团队内部的争议,确保谈判进展顺利。
二、团队成员团队成员是由各方共同组成的,他们在谈判中承担着不同的角色和职责。
通常情况下,团队成员应具备专业知识和技能,以便在谈判中发挥自己的优势。
团队成员的职责包括提供专业建议和意见、分析对方立场和策略、制定谈判议程和行动计划,并在需要时与对方进行直接交流。
团队成员需要与其他成员密切合作,确保谈判目标的实现。
三、观察员观察员是指那些不直接参与谈判的人员,他们旁观整个谈判过程并提供观察和分析的意见。
观察员可以是高层管理人员、法律顾问、市场分析师等,他们的职责是从独立的角度评估和评价谈判进展,并给出中立的建议。
观察员通常不直接参与谈判,但他们的存在和意见对谈判结果有着重要的影响。
四、决策者决策者是指那些有权做出决策的人员,他们对谈判结果有最终的决定权。
决策者的职责是分析谈判结果和方案,权衡各方的利益,做出明智的决策。
决策者需要根据谈判过程中获得的信息和观察员的意见,考虑所有的因素,并做出符合组织利益的决策。
他们的权威和决断力将对最终的谈判结果起着决定性的作用。
五、中介人有时候,谈判可能会遇到僵局或紧张局势,这时候需要中介人的出现来帮助化解冲突并推动谈判的进行。
中介人应具备出色的沟通和协调能力,能够积极主动地介入谈判双方,寻求共赢的解决方案。
中介人的职责是从中立的角度理解各方的需求和利益,并帮助双方找到共同的利益点。
他们的存在可以有助于改善双方之间的关系,增进互信,从而推动谈判的顺利进行。
商务谈判的角色分工
商务谈判的角色分工在商务谈判中,明确各个角色的职责和分工是确保谈判顺利进行的关键。
以下是对各个角色的详细说明:1.谈判负责人:谈判负责人是整个谈判团队的主导者,负责制定谈判策略、确定谈判目标,并协调团队成员的工作。
他/她需具备丰富的谈判经验和卓越的领导能力,以应对各种谈判挑战。
2.首席代表:首席代表是谈判团队中的主要发言人,负责在谈判中代表团队与对方进行交涉。
他/她需要具备良好的沟通技巧和应变能力,能够根据谈判情况灵活调整策略。
3.专家顾问:专家顾问在谈判中提供专业知识和技术支持,包括法律、技术、市场等方面的咨询。
他们需具备深厚的专业知识和丰富的实践经验,以确保团队在谈判中保持领先地位。
4.记录人员:记录人员负责详细记录谈判过程和双方提出的条件。
他/她需要保持中立客观的态度,确保记录内容准确无误,以便团队能全面了解谈判情况,及时作出调整。
5.观察分析人员:观察分析人员负责观察和分析谈判对手的表现和意图。
他/她需具备良好的观察力和分析能力,以便团队能适时调整策略,应对复杂的谈判情况。
6.翻译人员:在涉及多语种谈判时,翻译人员是不可或缺的角色。
他/她负责准确地将一种语言的信息转化为另一种语言,确保双方理解无误,促进有效沟通。
7.礼仪人员:礼仪人员在商务谈判中负责维护礼仪和形象。
他/她需具备专业的礼仪知识和良好的仪表,以展现出良好的企业形象。
此外,礼仪人员还需协助组织会议和安排接待工作。
总的来说,一个高效的商务谈判团队需要明确每个角色的职责,确保团队成员之间的有效配合,以达到预期的谈判目标。
同时,根据实际情况灵活调整角色分工也是取得成功的关键。
试述商务谈判人员的选择构成配备与分工
试述商务谈判人员的选择构成配备与分工一、引言商务谈判是商业领域中非常重要的一项活动,它关系到公司的利益和发展。
在商务谈判中,商务谈判人员的选择构成配备与分工是非常重要的。
本文将从以下几个方面探讨商务谈判人员的选择构成配备与分工。
二、商务谈判人员的选择1.专业背景在选择商务谈判人员时,必须考虑其专业背景。
例如,如果是进行技术合作方面的商务谈判,则需要选择具有相关技术背景和经验的人员。
2.交际能力商务谈判需要与对方进行良好的沟通和交流。
因此,在选择商务谈判人员时,必须考虑其交际能力。
这包括语言表达能力、沟通能力、协调能力等。
3.经验和知识储备在商务谈判中,经验和知识储备也是非常重要的。
有丰富经验和知识储备的人更容易把握机会并做出正确决策。
4.团队精神商务谈判往往需要多个人协同完成,因此,在选择商务谈判人员时,必须考虑其团队精神。
他们应该能够与其他人合作并共同完成任务。
三、商务谈判人员的构成配备1.主谈人主谈人是商务谈判中最重要的角色之一。
他们负责与对方进行沟通和协商,并做出最终决策。
2.技术专家在技术合作方面的商务谈判中,技术专家是非常重要的。
他们可以为主谈人提供专业知识和建议,并确保协议符合公司的需求和利益。
3.法律专家在商务谈判中,涉及到法律问题时,需要有法律专家参与。
他们可以为公司提供法律建议,并确保协议符合法律规定。
4.财务专家在商务谈判中,涉及到财务问题时,需要有财务专家参与。
他们可以为公司提供财务建议,并确保协议符合公司的财务利益。
5.翻译人员如果商务谈判需要进行跨语言交流,则需要有翻译人员参与。
他们可以帮助双方进行沟通和交流,确保双方理解彼此的意思。
四、商务谈判人员的分工1.主谈人负责协调和决策主谈人是商务谈判中最重要的角色之一。
他们负责与对方进行沟通和协商,并做出最终决策。
2.技术专家提供专业建议技术专家可以为主谈人提供专业知识和建议,并确保协议符合公司的需求和利益。
3.法律专家确保合法性法律专家可以为公司提供法律建议,并确保协议符合法律规定。
谈判班子成员的分工与合作_商务谈判_[共2页]
商务谈判36(2)弄清对方的意图、条件;(3)找出双方的分歧或差距;.(4)同对方进行专业细节方面的磋商;(5)修改草拟谈判文书的有关条款;(6)向首席代表提出解决专业问题的建议;(7)为最后决策提供专业方面的论证。
3.经济人员经济人员又称商务人员,是谈判组织中的重要成员。
其具体职责是:(1)掌握该项谈判总的财务情况;(2)了解谈判对手在项目利益方面的期望的指标;(3)分析、计算修改中的谈判方案所带来的收益变动;(4)为首席代表提供财务方面的意见、建议;(5)在正式签约前提供合同或协议的财务分析表。
4.法律人员法律人员是一个重要谈判项目的必然成员,如果谈判小组中有一位精通法律的专家,将会非常有利于谈判所涉及的法律问题的顺利解决。
其主要职责是:(1)确认谈判对方经济组织的法人地位;(2)监督谈判在法律许可范围内进行;(3)检查法律文件的准确性和完整性。
5.翻译人员翻译人员在谈判中占有特殊的地位,他们常常是谈判双方进行沟通的桥梁。
翻译的职责在于准确地传递谈判双方的意见、立场和态度。
一个出色的翻译人员不仅能起到语言沟通的作用,而且必须能够洞察对方的心理和发言的实质,既能改变谈判气氛,又能挽救谈判失误,增进谈判双方的了解、合作和友谊,因此,对翻译人员有很高的素质要求。
在谈判双方都具有运用对方语言进行交流能力的情况下,是否还需配备翻译人员呢?现实谈判中往往是配备的。
因为利用翻译提供的重复机会,可争取更多的思考时间。
谈判中使用翻译人员,可利用翻译复述谈判内容的时间,密切观察对方的反应,迅速捕捉信息,考虑对付对方的战术。
6.记录人员记录人员在谈判中也是必不可少的,一份完整的谈判记录既是一份重要的资料,也是进一步谈判的依据。
为了出色地完成谈判的记录工作,要求记录人员要有熟练的文字记录能力,并具有一定的专业基础知识。
其具体职责是准确、完整、及时地记录谈判内容。
四、谈判班子成员的分工与合作一场成功的谈判往往可以归结为谈判人员所具有的良好个人素质,然而单凭个别人高超的谈判技巧并不能保证谈判获得预期的结果,还需谈判班子人员的功能互补与合作。
商务谈判人员分工和配合怎么去做
商务谈判人员分工和配合怎么去做篇一:商务谈判前的准备商务谈判前的准备信息准备1、做好一般市场调查一般市场调查,是指谈判人员事先对市场的分布情况、产品的需求情况和销售的竞争情况进行了解和分析。
2、谈判对象的信息调查谈判中最有价值的资料是谈判者对对方信息的掌握。
谈判对象的信息包括:个人情况、组织情况和谈判期限。
3、掌握法律法规和其他有关信息(一)法律法规政策:市场经济是法制经济,市场经济中的所有商品交易活跃,都离不开法律的保护制约。
了解我国的经济法律法规。
我国目前所颁布的经济法有:《合同法》、《专利法》、《商标法》、《产品质量法》、《公司法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》、《标准化法》、《涉外合同法》、《国外企业所得税法》等等。
(二)科技信息科技信息大体包括:新产品开发信息、设备更新和技术改造信息、产品试制和科研发展信息等等。
把握有关的科技信息,是关系到选择新技术和准确进行谈判的关键。
获得这些科技信息的途径大体有以下几种:①阅读国内外有关专业杂志。
②参观国内外博览会和各种专业展览会。
③收集和熟悉国内外产品样本和产品目录。
④旁听有关商务谈判。
⑤查阅专利,了解技术发展现状及趋势。
⑥向国外有关咨询机构求助。
⑦与发达国家有关情报中心取得联系。
⑧与联合国等国际性情报机构联系等。
(三)价格信息价格是谈判的焦点,无论是买方,还是卖方,谈判的核心最终要集中到价格上。
人员准备商务谈判是一项有组织的经济活动,要确保谈判的成功,做好谈判人员的筛选、谈判班子的配备,以及谈判人员的组织与管理,是人员准备的主要工作。
一、商务谈判人员的自身分析(一)谈判人员的道德分析(二)谈判人员的业务素质分析(三)谈判人员的心理素质二、商务谈判人员的群体构成谈判往往是一个很艰难的过程,它需要全体谈判人员的共同协助和配合。
所以,选择好谈判人员、组织好谈判班子,是做好谈判准备工作的最重要环节。
(一)组织领导班子为配备好谈判班子,应遵循以下三个原则:①、全面、高效、小而精的原则。
商务谈判分工
商务谈判小组分工安排1、A——主谈者。
即谈判中对某方面问题的主要发言者,以主谈人为主阐述我方的观点和立场。
2、B——总经理。
3、C——销售部经理兼黑脸者。
即根据不同情况采取强硬态度压制对方,或有意激怒对方,让对方在怒中失态,怒中出错。
4、D——调和者。
即以缓和的口气,诚恳的姿态,缓和谈判气氛,避免或摆脱僵局的发生。
5、E——法律顾问兼记录者。
A:1、进行分工,联系小组成员分别完成自己的任务。
2、在假期向大组长报告信息收集进度。
3、与对方组组长交流。
4、开学回来后召集本小组成员模拟谈判。
5、撰写模拟谈判总结报告6、修改确定磋商阶段谈判方案和成交阶段谈判方案7、对收集到的有关信息资料整理和分析。
a.鉴别资料的真实性和可靠性。
这是一个整理的过程,在实际工作中,由于各种各样的原因和限制因素,必须对这些搜集到的资料做进一步的整理和甄别,做到去伪存真。
b.鉴别资料的相关性和有用性。
这是一个分析的过程,在资料具备真实性和可靠性的基础上,结合谈判项日的具体内容与实际情况,对谈判的相关性、重要性和影响程度进行比较分析,并制定出具体的切实可行的谈判方案与对策,做到去粗取精。
B:1、起草磋商阶段的谈判方案2、我方企业情况。
例如:地理位置、企业类型、资金规模、主要产品或服务、员工人数、组织结构、生产线和主要设备、推销手段、分配方法、发展计划、当前处境、竞争对手、企业战略等。
3、资源市场调杳:1.供应商的资信情况。
调查供应商的资信情况。
一要调查对方是否具有签订合同的合法资格,二是要调查对方的资本、信用和履约能力。
2.明确对方的谈判作风和特点。
了解谈判对手的谈判作风,对预测谈判的发展趋势和对方可能采取的策略,以及制定己方的谈判策略可提供重要的依据。
此外,还可以搜集供应商需求的货款支付方式、谈判最后期限等方面的相关资料。
至于收集渠道,有很多。
公开发行的信息也是可以利用的。
这些信息源包括行业杂志、其他商业出版物、行业协会数据、政府报告、年度报告、财务评价、商业数据库、直接询问供应商以及通过互联网获得信息。
商务谈判中人员分工的重要性分析720p
商务谈判中人员分工的重要性分析720p
商务谈判中人员分工的重要性主要体现在以下几个方面:
1. 提高效率:不同人员在谈判中承担不同的角色和任务,能够充分发挥各自的专长,避免重复劳动和冲突,提高工作效率。
例如,可以有一位负责谈判策划,一位负责信息搜集,一位负责谈判技巧,一位负责谈判纪要等,使整个谈判流程有条不紊地进行。
2. 专业处理问题:商务谈判中可能涉及到各个领域的问题,如法律、金融、技术等。
通过合理的人员分工,可以将特定问题交给具有专业知识和经验的成员处理,提高解决问题的准确性和专业性。
3. 统筹协调:人员分工可以使团队成员各司其职、密切配合,形成协同效应。
不同人员间的沟通配合,可以更好地整合资源、协调利益、制定策略,以便达到谈判目标。
4. 确保信息安全:商务谈判过程中,有些信息可能是商业机密或敏感信息,通过合理的人员分工,能够控制信息的流动和传播,降低信息泄密的风险。
总之,商务谈判中的人员分工能够提高谈判效率、保证专业处理问题、统筹协调和确保信息安全,对于谈判的成功至关重要。
商务谈判团队建设与角色分工优化
技术专员
技术专员:负责技术方案和产品细节的谈判,确保技术方案和产品符合要 求。 商务专员:负责商务条款和合同细节的谈判,确保商务利益最大化。
法律专员:负责法律条款和合规细节的谈判,确保合同合法合规。
行政专员:负责行政事务和行程安排的谈判,确保谈判顺利进行。
财务专员
财务专员:负 责谈判中的财 务预算、报价 和费用控制, 确保公司利益
建立信任关系
尊重对方:尊重对方的观点、 立场和需求,避免攻击或贬 低对方。
坦诚沟通:在谈判中保持诚 实、透明和开放的沟通,建 立互信基础。
遵守承诺:遵守谈判中做出 的承诺和协议,树立可靠的
形象。
合作共赢:寻求双方利益的 共同点,通过合作实现共赢。
提升团队专业素养
定期培训:提高 团队成员的专业 知识和技能
交流分享:鼓励 团队成员分享经 验和见解
建立信任:加强 团队成员之间的 信任和合作
明确目标:确保 团队成员明确了 解团队的目标和 期望
强化沟通协作能力
建立有效的沟通渠道
定期组织团队建设活动
添加标题
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培养团队成员间的信任感
添加标题
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鼓励团队成员提出建设性意见
完善激励机制
建立有效的奖励制度,激发团队成员的积极性和创造力。 给予团队成员充分的认可和鼓励,提高其自信心和工作热情。 创造良好的工作环境,让团队成员感到被重视和支持。 建立科学的评估体系,对团队成员的表现进行公正的评价和反馈。
引入外部专家以提升团队实力
引入外部专家: 提供专业知识和 经验,提升团队 整体实力
培训内部人员: 提高谈判技巧和 团队协作能力
优化角色分工: 根据团队成员的 优势和特长进行 合理分配
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商务谈判小组分工安排
1、A——主谈者。
即谈判中对某方面问题的主要发言者,以主谈人为主阐述我方的观点和立场。
2、B——总经理。
3、C——销售部经理兼黑脸者。
即根据不同情况采取强硬态度压制对方,或有意激怒对方,让对方在怒中失态,怒中出错。
4、D——调和者。
即以缓和的口气,诚恳的姿态,缓和谈判气氛,避免或摆脱僵局的发生。
5、E——法律顾问兼记录者。
A:
1、进行分工,联系小组成员分别完成自己的任务。
2、在假期向大组长报告信息收集进度。
3、与对方组组长交流。
4、开学回来后召集本小组成员模拟谈判。
5、撰写模拟谈判总结报告
6、修改确定磋商阶段谈判方案和成交阶段谈判方案
7、对收集到的有关信息资料整理和分析。
a.鉴别资料的真实性和可靠性。
这是一个整理的过程,在实际工作中,由于各种各样的原因和限制因素,必须对这些搜集到的资料做进一步的整理和甄别,做到去伪存真。
b.鉴别资料的相关性和有用性。
这是一个分析的过程,在资料具备真实性和可靠性的基础上,结合谈判项日的具体内容与实际情况,对谈判的相关性、重要性和影响程度进行比较分析,并制定出具体的切实可行的谈判方案与对策,做到去粗取精。
B:
1、起草磋商阶段的谈判方案
2、我方企业情况。
例如:地理位置、企业类型、资金规模、主要产品或服务、员工人数、组织结构、生产线和主要设备、推销手段、分配方法、发展计划、当前处境、竞争对手、企业战略等。
3、资源市场调杳:
1.供应商的资信情况。
调查供应商的资信情况。
一要调查对方是否具有签订合同的合法资格,二是要调查对方的资本、信用和履约能力。
2.明确对方的谈判作风和特点。
了解谈判对手的谈判作风,对预测谈判的发展趋势和对方可能采取的策略,以及制定己方的谈判策略可提供重要的依据。
此外,还可以搜集供应商需求的货款支付方式、谈判最后期限等方面的相关资料。
至于收集渠道,有很多。
公开发行的信息也是可以利用的。
这些信息源包括行业杂志、其他商业出版物、行业协会数据、政府报告、年度报告、财务评价、商业数据库、直接询问供应商以及通过互联网获得信息。
在谈判前,采购方也可能已经通过供应商提供的报价单而获得了信息。
C:
1、起草成交阶段的谈判方案(注重采购的细节问题)
2、销售程序。
例如:销售决策、销售战略、销售机构与渠道、定价方法、折价比率、售后服务、销售状况、市场占有率、销售压力等。
3、对方情报的搜集
对资源市场进行调查分析,获得市场上有关物资的供给、需求等信息资料,为采购谈判的下一步决策提供依据。
目标市场调查通常包括以下内容:
1.产品供应、需求情况。
企业通过对所需产品在市场上的总体供求状况的调查分析,根据不同的市场供求状况,制定不同的采购谈判方案和策略。
2.产品竞争情况。
通过产品竞争情况的调查,使谈判者能够掌握同类产品竞争者的数目、强弱等有关情况,寻找谈判对手的弱点,争取以较低的成本费用获得己方所需产品,在谈判桌上灵活掌握价格弹性。
3.产品销售情况。
调查准备采购的产品在市场上的销售情况,可以使谈判者大体掌握市场容量、销售量,有助于确定未来具体的购进数量。
4. 产品分销渠道。
调杏商品的分销路线,不仅可以在价格谈判上做到心中有数,而且可以针对供应商分销的弱点,要求对方在其他方面给予一定的补偿,争取谈判成功。
4、制定合同条款(包括运输、保险和其他必备条款,可参考合同模板)
D:
1、政府相关政策和相关规定。
2、对方企业状况。
例如:地理位置、企业类型、资金规模、主要产品或服务、员工人数、组织结构、生产线和主要设备、推销手段、分配方法、发展计划、当前处境、竞争对手、企业战略等。
3、了解相关法律法规
E:
1、保管资料
2、了解作为谈判调节者的方法技巧
3、打印资料、分发资料。