医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度

（1）会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

（2）财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责装订、整理及造册，财务科长指定专人负责保管1年，1年后移交档案室保管。

（3）会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为5年、 15年、25 年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

（4）对记账凭证，应在每月终了10 日内按编号顺序装订成册，入库保存。

（5）每年决算报出后，要对各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务预决算和重要会计资料逐项收集并进行登记，整理立卷、编制目录。

（6）本科室本单位人员调阅会计档案要经财务科长同意，经办人登记调阅理由、日期、档案种类、姓名等。原则上不准将会计档案带出档案室，需要复印的要经过财务科长同意。

（7）外单位人员调阅会计档案，要持有正式介绍信，经财务科长或院领导批准。调阅前要详细登记调阅档案名称、日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由，调阅人员不得将会计档案携带外出。

（8）非专管人员不得随意进入档案室，经批准调阅会计档案人员，一律禁止携带烟火，否则不予人室调阅。

（9）对期满应销毁的会计档案，由财务部门报经院长批准后，进行处理，并填写“会计档案销毁清册”长期保存。