员工流动管理办法
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欧V新能源客车事业部管理制度——————————————★——————————————
员工流动管理办法
FTM.22702.002.0-2010
2010年 7月17 日发布
欧V新能源客车事业部
1、目的:
认真做好人员流动工作,进行人职匹配,是建设结构合理、优良精干、充满活力员工队伍的必要途径,对全面提高公司整体素质有着重要意义。根据公司经营规模化建设的需要,
为进一步加强员工流动工作的管理,提高团体整体效能,使员工流动管理工作正常有序地进行,特制定本管理办法。
2、适用范围
适用于福田欧V新能源客车分公司员工内部、外部合理的流动管理。
3、术语:
人员流动:是指有规则地从外部吸收员工、内部员工资源共享(内部调动、内部借调)以及员工向外输出(调出、解除、终止、辞退、开除、剥离、退休退职)等优化配置人力资源配置的组织活动。
4、管理职责
4.1 综合管理部人力资源部
4.1.1人力资源部是员工流动的归口管理部门,负责人力资源流动的组织、实施和日常管理工作。
4.1.2负责对各单位岗位需求情况进行分析;
4.1.3负责公司人员信息的建立与维护;
4.1.4负责各类人员流动手续的办理;
4.1.5负责人员流动资料归档。
4.2 各部门
4.2.1负责本单位现有人力资源的分析与提报;
4.2.2负责对人员流动情况管理、追溯;
4.2.3负责人员到岗后试用期内的考评实施工作;
4.2.4负责根据组织机构及职能设置,对本部门定岗定员进行设置,对岗位需求胜任能力评估并提出初步建议。
5、流动原则
5.1 计划调控原则:严格编制管理,优先保证研发、营销和生产发展的需要。如确因生产经营计划或管理职能的调整而导致的岗位空缺或减少,需要及时调整年度人力资源计划,然后再实施人员流动。
5.2 有效利用原则:对于空缺岗位的增补,原则上要求从公司内部各系统资源解决,通过公司内部人员的调配予以补充。如确因内部无合适资源,方可从外部引进。
5.3 机会均等原则:对于空缺岗位及录用结果应予以公示,增加透明度,避免暗箱操作。
5.4 依法用工的原则:员工的招收录用应以遵守国家及公司的相关法律、法规、规
章制度为前提进行。
6.人员流动方式及流程 6.1流动方式 6.1.1外部招聘;
6.1.2内部招聘(竞聘上岗) 6.1.3欧V 新能源客车内部流动;
a ) 为满足工作需要进行岗位调整的;
b ) 待岗人员重新上岗;
c ) 个人申请调整岗位;
d ) 不能胜任岗位工作需进行岗位调整的;
e ) 关键工序及特种作业人员的岗位调整;
f ) 辞职、终止(解除)劳动关系、退休
6.1.4福田公司间流动 6.2办理流程
人力资源面试初选下发制
筛选
面试
7、流动管理程序 7.1 人力资源计划管理
各部门根据公司年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置,以
比照标杆单位、人均劳动生产率逐年提高为原则,编制本部门管辅、生产人员年度需求计划并提报综合管理部人力资源进行汇总,并组织各部门共同评审后报公司人力资源部。
年度人力资源需求计划编制程序图
7.1.1 管理人员计划
依据公司年度人力资源需求计划,在充分分析现有人才资源及合理利用的基础上,编制年度定岗定员计划,内、外部人才招聘计划、毕业生接收计划,上报公司人力资源部。
7.1.2招工计划
根据公司年度生产计划,制定年度员工招收计划,通过中专、技校、职高生、社招来补充生产空缺岗位。
7.2员工流动
7.2.1员工流动依据
员工流动需根据队伍建设的需要和人员结构情况,结合部门岗位定员编制及公司下达的年度人力资源计划指标等要求,严格把好质量关。对你补充的人员必须进行面试,并对其思想表现、工作能力、素质水平及团结协作精神等方面进行全面考察,并以此提出调整意见
7.2.2外部调入
外部调入是指因公司生产经营工作需要,内部无合适资源或战略培养需要而录用的新聘人员、随迁人员、公司计划内统一接收的学生、接收转业军人、随军家属以及一般调入人员。
7.2.2.1 外部招聘
依据年度管理人员补充计划,人力资源部根据分层管理原则,针对不同的岗位和渠道,按照《福田公司新聘人员管理规定》和《福田公司学生管理规定》要求,招收录用招聘人才和专科以上学生。
7.2.2.2 一般调入
主要针对社会安置的转业军人,随军家属以及公司内部确定无合适资源,需要从外部调入的人员。公司将严格控制一般调入人员,调入人员的年龄应控制在男40岁以下、女36岁以下,按附表《员工流动管理程序及管理权限》规定的程序办理。
7.2.2.3外部调入程序及审批权限
7.2.3 外部调出
外部调出是指调离福田公司的人员。一般指因解除、终止劳动合同,离退休、退职人员,死亡等自然减员以及经批准调离公司并终止转移劳动关系(或人事关系)的员工输出的组织行为。
7.2.3.1 自然减员
职工达到离退休、退职条件或死亡等情况时,公司可以按照国家相关政策办理相关减员手续并报公司人力资源部审批备案。
7.2.3.2 解除、终止劳动合同
公司与员工因劳动合同到期、一方需要提前解除劳动合同以及因员工违规违纪的处理,根据《福田公司劳动合同管理规定》提出的意见处理,办理相关的员工流出手续。
7.2.3.3 员工调出必须严格履行协议、劳动合同等约定条款的责任和义务,并按照《劳动法》和公司相关管理制度进行劳动关系的处理。
7.2.4集团内部流动
人力资源的内部流动,是指对现有人力资源存量,依据生产经营工作的需要和生产经营要素,在我公司内部部门之间、福田公司内部各事业部之间进行资源整合优化配置的动态管理的全过程。
7.2.4.1 福田公司内部其它事业部调入
各事业部根据公司生产经营计划变化,需要从其它事业部调入人员时,由用人部门和人力资源部门对应聘人员进行岗位胜任力考评。由用人部门提出调入申请,人力资源部门审定、公司总经理批准后,再征得调出人员所属部门经理核准后,经公司人力资源部审核,报公司常务副总经理批准后方可办理流动手续。
7.2.4.2 福田公司流动手续办理
流动手续主要分调出和调入两类。
①调出手续: