公司劳动保护费用及劳动防护用品管理规定

公司劳动保护费用及劳动防护用品管理规定

1 基本要求

1.1 劳动保护用品是由生产经营单位为从业人员配备的，使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备，是员工在生产过程中安全与健康的一种辅助性措施，不同于生活福利待遇。

1.2 公司对劳动保护费用实行预算管理，劳动保护费用纳入各单位的人工成本统计。根据防止职业性伤害的需要，按照不同工种、不同劳动条件发给员工个体劳动防护用品。

1.3 劳动保护费用组成

1.3.1 为避免从业人员受到职业危害或伤害配备的个体劳动防

护用品发生的费用。

1.3.2 在高温季节给从业人员发放的防暑降温费用。

1.3.3 组织接触职业病危害的从业人员进行职业健康检查和有

毒有害疗养发生的费用。

1.4 各单位应制定个体劳动防护用品采购、验收、保管、发放、使用、维护、保养、更新及报废等管理制度，建立个体劳动防护用品管理档案。各单位应教育和监督员工按使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品。

2 职责

2.1 安全环保部职责

2.1.1 安全环保部是劳保用品的主管部门。

2.1.2 负责公司劳保用品的统一管理，制定公司劳保费用标准。

2.1.3 负责制定公司劳保用品管理制度和劳保用品发放标准。

2.1.4 负责编制公司年度劳保用品费用预算，审核下达各单位费用预算。

2.1.5 负责审批各单位的劳保计划，负责劳动防护用品的计划下达，指导督促各单位对劳保费用进行预算控制。

2.1.6 负责审定员工工作服（夏、春秋装）、工作棉衣、工作皮鞋等大宗劳保用品的规格。

2.1.7 负责对劳保用品的质量、价格和式样进行监督、审定。2.1.8 负责组织劳保用品管理专项检查,并对检查结果进行厂务公开。

2.2 物资供应中心职责

2.2.1 物资供应中心是劳动防护用品采购管理的执行部门

2.2.2 负责组织相关部门对公司大宗劳保用品、特殊劳保用品进行招标，签订劳保用品框架协议。

2.2.3 负责组织劳保用品供应商的资质审查、准入评审、考核、备案。

2.2.4 负责对采购的劳保用品的质量进行检验。

2.2.5 负责按公司合同管理规定签订劳保用品采购合同。

2.3各单位安全管理部门职责

2.3.1 各单位安全管理部门是劳保用品的承办单位

2.3.2 负责制订本单位劳保管理实施细则。

2.3.3 负责制订本单位劳保用品年度、季度及临时采购计划，对公司下达的年度劳保费用进行预算管理。

2.3.4 负责本单位劳保用品的发放。

2.3.5 参与劳保用品的选样和选型。

2.4 财务资产部职责

负责对劳动防护用品支出费用的监督和费用的结算工作，参加劳动防护用品的专项审计检查。

2.5 监察部职责

负责对劳动防护用品管理、采购及使用情况进行监督，对等违纪违规行为进行查处。

2.6 工会职责

负责参与劳动防护用品看样定货，不定期征求员工代表意见，对劳动防护用品管理中存在的问题及时进行反馈，提出改进意见。

3 管理内容与要求

3.1 劳动保护费用管理

3.1.1 公司安全环保部会同财务部门统一下达劳动保护费用控

制指标，各单位在下达的指标内据实列支。

3.1.2 各单位应按照公司的政策规定，规范使用劳动保护费用。劳动保护费用应以配备实物为主，除按当地政府及有关部门规定发放的防暑降温费外，不得以货币形式变相发放工资性收入。3.1.3 各单位于每年6月20日前填报下一年度劳动保护费用预算表，并于每年3月20日前填报上一年度劳动保护费用的使用情况。

3.1.4 各单位应建立劳动保护费用管理台账，于每年6月20日、10月20日前对劳动保护费用的使用情况向安全环保部进行书面汇报，公司次年一季度对各单位劳动保护费用的管理情况进行考核，并不定期对各单位劳动保护费用的管理情况进行监督检查，监督检查的内容包括:

——配备标准执行情况。

——劳动保护费用的实际支出与劳动保护费用年度预算偏离情况及分析。

3.2 劳保用品供应商管理

3.2.1 公司对劳保用品供应商实行准入制度，规范管理、动态考核、扶优汰劣。供应商管理原则：

——归口管理：由物资供应中心负责按公司物资采购供应商管理办法统一管理，并报安全环保部备案。

——资格认证：为公司提供劳保用品的供应商必须是总部供应商网络成员或经过资质审查、考核认定后，已进入供

应处供应商资源市场，方可与公司建立服务关系。

3.2.2 动态量化考核与年度评估:物资供应中心每年组织有关单位对供应商从整体实力、供应份额、履约能力、物资质量、价格、售后服务、廉洁从业等方面进行动态量化考核，并进行年度综合资质复查，综合考核评定，优胜劣汰。

3.2.3 申请加入劳保用品供应商必须资质齐全，遵守国家有关法律、法规,有较强的服务意识和售后服务措施：

——具有劳动防护用品经营许可证；

——必须具备生产条件和质量检验手段，产品必须符合国家标准，有原材料鉴定报告和产品合格证；

——特种劳动防护产品必须具有《特种劳动防护产品生产许可证》，产品必须有生产许可证编号、产品合格证、安

全鉴定证；

——按照“比质比价”的原则进行，厂家有售后服务能力。3.3 劳保用品管理

3.3.1 劳保用品计划管理

3.3.1.1 各单位根据工作实际需要，从物质采购系统向安全环保部申报劳动保护用品。

3.3.1.2 安全环保部负责审查和批准基层单位提出的劳动防护

用品计划。

3.3.1.3 劳动防护用品实行全面预算管理，费用的支付必须符合内控制度的要求。

3.3.1.4 大宗劳动防护用品到货进库后，必要时由物资供应中心、安环处、工会共同进行验收，符合要求后，方可发放。

3.3.2 劳保用品采购管理

3.3.2.1 公司大宗劳保用品采购实行招投标管理，采购必须符合集团公司物资管理的有关规定。

3.3.2.2 劳动防护用品种类、质量、款式等必须满足国家的有关规定，严格遵守国家《个体防护装备选用规范》（GB 11651-2008），集团公司《个体劳动防护用品配备标准》的规定。

3.3.2.3 采购劳保用品必须坚持以安全性为主，兼顾适用、美观、大方的原则，坚持比质比价，随时掌握市场动态和市场行情。3.3.2.4 劳保用品招标采购必须坚持“公开、公平、公正”和“诚实信用、性能价格比最优、总成本最低”的原则。

3.3.2.5 大宗劳动防护用品等按统一标准、统一式样定期发放，质量符合国家标准，价格合理。

3.3.2.6 劳保用品框架协议产品价格包含货物到达指定交货地

点所需的全部费用（制造加工费，运杂费，增值税等）。

3.3.3 劳保用品质量与结算管理

3.3.3.1 劳保用品必须符合国家标准或者行业标准，不得超过使用期限。特种劳保防护用品必须有相应的安全标志。不符合劳保