集团公司行政管理部部门职责

集团公司行政部职责

集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规范，组织公司各部门的行政管理工作，确保公司的各项工作能够有序进行。

2. 办公设施管理：负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理，确保办公环境的良好和员工的安全。

3. 行政文档管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、保管、整理和归档等工作，确保公司文件和档案的完整性和安全性。

4. 文件和资料的发放和传递：负责公司内外文件和资料的发放和传递，包括信函、公告、通知等，确保信息的及时传递和沟通。

5. 商务接待和会议管理：负责公司的商务接待工作，包括来访客户的接待安排和会议室的预定等；组织和协调公司内部和外部会议，确保会议的顺利进行。

6. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理；负责员工考勤和假期的管理等。

7. 行政预算和费用管理：负责制定行政预算和费用管理制度，对公司行政费用进行统一管理和监控，确保费用的合理使用和控制。

8. 公司车辆和设备管理：负责公司车辆和设备的购置、管理和维护，确保其正常使用和安全。

9. 对外联络和公关事务：负责公司与外部机构和个人的联系和沟通，包括政府部门、供应商、客户等；协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。

10. 公司文化建设：协助公司开展各种文化建设活动，包括员工培训、团队建设等，营造良好的公司文化氛围。

总之，集团公司行政部是公司的后勤支援部门，负责协助公司的各项管理和运营工作，确保公司的正常运转和发展。

公司行政部门工作职责(3篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括：1. 管理公司日常事务：负责管理公司的日常运作，包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。

2. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理，处理员工入职和离职手续。

3. 行政支持：提供行政支持和服务，包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。

4. 保安管理：负责公司的保安工作，包括维护公司的安全和秩序，监控设备的安装和管理。

5. 差旅管理：负责员工差旅的安排，如机票、酒店预订、交通接送等。

6. 文件管理：负责公司文件的整理和存档，保管重要文件和档案，并提供给需要的部门和员工。

7. 接待访客：负责接待公司的访客，提供所需的信息和服务，并协助安排访客的行程。

8. 办公室管理：负责办公场所的管理和维护，包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。

9. 行政报告：准备和撰写行政部门相关的报告，向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。

以上是一些常见的公司行政部门的工作职责，具体还会根据公司的规模和需求有所不同。

公司行政部门工作职责（2）公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。

为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。

公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。

面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

集团公司行政部职责

集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和推动公司的行政管理制度，包括编制和实施公司行政管理规定、办公制度、文件管理制度等。

组织并协调公司会议、培训等重要活动，以保证公司各项工作的有序进行。

2. 办公设施管理：负责公司各类办公设施的采购、维护和管理，并根据公司的需求，合理配置办公设备和场地，确保员工的办公环境良好。

3. 行政保障：负责公司的物业管理、安保工作、消防安全、环境卫生等事务，保证公司的正常运行和员工的安全。

4. 合同管理：负责协助各部门处理与供应商、客户等的合同事务，包括合同审批、签订、变更、执行和归档，确保公司合同的合法有效和风险的控制。

5. 行政支持：提供行政方面的支持和服务，包括接待来访人员、处理来电来访，协调会议安排、会议室预约等，为公司各部门提供日常办公援助。

6. 文档管理：负责对公司重要文件和资料的整理、归档和管理，确保文件的安全性和易查找。

7. 团队管理：负责行政团队的招聘、培训、管理和团队建设，保证行政部门的高效运作和人员稳定。

8. 财务预算：负责行政部门的预算编制和执行，合理控制行政成本，确保公司的财务稳定和可持续发展。

总的来说，集团公司行政部门是公司运营中非常重要的部门，它的职责是为公司的各项工作提供全面的支持和协助，保证公司的日常运作顺利进行。

集团公司行政部职责10篇(精选)

集团公司行政部职责10篇（精选）集团公司行政部须要良好的沟通实力、团队精神。

能听从支配与管理、虚心承受他人的指责与看法并踊跃改良;下面是我给大家整理的集团公司行政部职责，欢送大家借鉴与参考。

集团公司行政部职责11、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;7、负责组织企业文化建立工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织，文体活动支配;8、听从上级领导支配。

集团公司行政部职责21.依据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

2.公司合共4辆车的加油、修理维护和清洁处理，确保各车辆保持干净及正常运用状态。

3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购置等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。

4.负责定点加油、定点修理，负责油费和修理费的结算工作，负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。

5.负责公司各类电器用品的故障修理支配，帮助后勤物资选购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。

集团公司行政部职责31、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;4、管理公司固定资产、资产盘点报废;5、办公用品选购打算及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;6、公司车辆的管理;7、负责组织筹划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;8、帮助处理领导支配的突发临时工作集团公司行政部职责41、听从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;3、遵照幼儿园相关规定做好行车记录工作;4、遵守驾驶操作规程，依据不同的道路和气候条件，合理驾驭车速，确保行车平安;5、留意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;6、幼儿园水电修理，大活动协作;6、完成领导交办的其他工作，能随时能听从支配。

集团行政部职责要求

集团行政部职责要求
集团行政部的职责要求通常包括以下几个方面：
1. 行政日常管理：负责集团办公室和行政管理工作，包括建立和管理行政档案、协调各部门的行政事务、安排会议和活动等。

2. 行政政策制定和执行：制定并推行行政管理方针、制度和规范，确保各部门和员工遵守。

3. 人力资源管理：负责集团员工的招聘、培训和绩效管理等工作，确保组织的人力资源符合需求并发挥最佳作用。

4. 办公设备和资产管理：负责采购、配置和维护办公设备，管理集团的固定资产和无形资产，确保有效使用和保护。

5. 行政预算和成本控制：负责编制行政预算，监督行政成本并寻求降低成本的机会。

6. 企业形象和对外交流：负责管理集团的形象和品牌宣传，组织对外交流活动，并维护与外部合作伙伴的关系。

7. 环境、健康和安全管理：负责制定并推行环境、健康和安全管理政策，确保集团员工的工作环境安全和健康。

8. 文档和文件管理：负责管理和维护集团的各类文件和文档，确保其合规、完整和安全存储。

9. 管理信息系统：负责集团的信息技术基础设施和管理信息系统的开发、维护和管理。

10. 其他行政工作：根据集团的具体需求，可能还包括其他行政工作，如会务管理、秘书工作等。

以上只是一般情况下的集团行政部职责要求，具体要求还可能因组织的特点和行业需求而有所差异。

集团行政管理部规范及操作流程

集团行政管理部规范及操作流程1. 引言本文档旨在规范集团行政管理部的工作流程，确保每位成员的工作高效有序。

以下是集团行政管理部的规范及操作流程。

2. 部门职责集团行政管理部负责以下职责：- 协助公司高层管理人员制定和执行行政管理策略。

- 组织和安排公司内部会议和活动。

- 管理公司固定资产及设备，并做好日常维护和保养工作。

- 负责行政文档的收发、存档和管理。

- 为公司员工提供行政事务的支持和服务。

3. 工作流程3.1. 行政事务处理流程集团行政管理部的行政事务处理流程如下：1. 收集并处理各部门提交的行政事务请求。

2. 根据事务的紧急程度和重要性确定处理优先级。

3. 分派任务给相应的行政人员，并设定合理的完成期限。

4. 行政人员按照指定的处理流程完成事务并记录相关信息。

5. 完成事务后，向相关部门或员工反馈处理结果。

3.2. 会议和活动组织流程集团行政管理部的会议和活动组织流程如下：1. 根据公司需求和计划，确定会议或活动的日期、时间和地点。

2. 邀请相关人员参加会议或活动，并发送邀请函。

3. 安排会议或活动所需的场地、设备和资源。

4. 确保会议或活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。

5. 记录会议或活动的重要内容和决议，并及时向相关人员传达。

3.3. 资产管理流程集团行政管理部的资产管理流程如下：1. 对公司固定资产和设备进行清点和登记，建立详细的资产清单。

2. 负责设备的日常维护保养工作，确保设备的正常运行。

3. 根据需要进行资产的调拨、报废或更新，并及时更新资产清单。

4. 对资产的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。

3.4. 文件管理流程集团行政管理部的文件管理流程如下：1. 确保公司内部的文档管理制度的执行。

2. 对收到的行政文档进行登记和分类，并进行存档。

3. 定期对存档的文档进行整理和归档，并建立方便检索的档案系统。

4. 对需要外部传递的行政文档进行合规性审核和授权签发。

行政管理部部门职责

13.负责集团公司行政管理相关制度的制订与完善，并组织实施
14.15. 负责公司的安全保卫工作
15.负责集团公司车辆和车队管理
17.负责公司史志的编纂工作
18.完成领导交办的临时工作
主要工作制度流程
管理制度
管理流程
行政管理部
基本情况
部门名称
行政管理部
直属上级
分管副总裁
人员编制
下设职位
部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能
协调部门工作，提供后勤支持
部门主要职责
1.协调总部各部门、各权属公司行政工作
2.负责集团对外公共关系管理工作
3.负责集团公司各项接待活动
4.负责集团公司会务组织工作
5.负责集团大型活动的组织与服务工作
6.负责集团公司档案管理工作（人事档案除外）
7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作
8.负责集团公司文秘工作，做好公文处理
9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
10.负责集团公司信件收发
11.负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12.负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作

集团公司行政管理部部门职能

部门职责汇编版本：ML 1-001V编制：审核：批准：日期：2019年09月日行政管理部行政管理部是集团行政类工作的归口管理部门，负责集团文秘、后勤、商务接待等方面工作的管理。

10.1 制度计划10.1.1 组织集团行政管理方面年度、季度、月度工作计划的编制；10.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划；10.1.3 负责审核、管理集团各下属单位行政管理方面工作的制度和流程；10.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。

10.2 文秘管理10.2.1 负责集团公文标准的建立及公文管理；10.2.2 负责管理集团董事会会议及非运营计划类会议；10.2.3 负责草拟集团领导重要讲话文稿；10.2.4 负责统筹协调集团领导重要事务活动；10.2.5 负责集团档案文件归档、保管、借阅等工作；10.2.6 负责管理集团印章；10.2.7 负责集团各类证照的注册、年审、变更及管理工作；10.2.8 组织跟踪检查集团董事会决议、重大事项的落实情况；10.2.9 组织各项规章制度、办公日常行为规范的检查。

10.3 后勤管理10.3.1 负责集团行政办公费用管理；10.3.2 负责集团公务车辆和驾驶员的管理；10.3.3 负责员工食堂、住宿、办公环境的管理；10.3.4 负责办公、劳保、福利等物品的采购及发放；10.3.5 负责办公设施设备维护和管理；10.3.6 负责协调办公区域物业管理工作；10.3.7 负责办公区域的安全保卫工作。

10.4 商务管理10.4.1 负责集团前台、来访、会议等服务工作；10.4.2 负责接待集团贵宾；10.4.3 负责集团重大商务活动管理；10.4.4 负责集团领导对外相关事务的协调与联络。

10.5 活动管理10.5.1 负责集团员工活动及年会的策划、组织、实施；10.5.2 组织集团员工活动实施效果评估。

10.6 其他10.5.1 负责部门团队建设及部门人员的培养；10.5.2 负责部门内部相关各项费用的控制；10.5.3 负责部门相关文件资料的整理归档；10.5.4 负责部门所属区域内的5S管理；10.5.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

公司行政管理部岗位职责(精选13篇)

公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1：公司行政管理部岗位职责 1主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。

1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

1.2权限：1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

1.2.4有权按照领导要求，催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进展批评教育以致处分。

1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。

2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好效劳，并完成领导交办的其他工作任务。

2.1.5负责公司政工工作方案的制定。

2.1.6全面负责公司共青团工作。

2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。

2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

2.2.2有权调查公司各项工作的开展，搜集各方面的信息。

2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权回绝安排。

集团行政中心岗位职责

集团行政中心岗位职责集团行政中心是一个负责管理和协调公司行政工作的部门，在公司内部扮演着重要的角色。

以下是集团行政中心岗位的一些职责：1. 行政管理：集团行政中心的主要职责之一是管理整个公司的行政工作，包括制定和实施行政政策和规章制度，协调各个部门的行政工作，提供一套行政管理和执行系统，确保公司的日常运作顺利进行。

2. 办公室管理：集团行政中心负责公司办公室的日常管理工作，包括资产管理、设备维护、办公用品采购、外来访客接待等。

他们需要与设备供应商、物业管理公司等外部供应商协调工作，确保公司办公环境的正常运作。

3. 会议和活动组织：集团行政中心负责组织各类会议和公司活动，包括公司年会、部门例会、上级领导视察等。

他们需要预订会议场地、安排餐饮、制定议程、处理与会人员的行程安排等，确保活动的顺利进行。

4. 行政支持：集团行政中心的员工在公司内部扮演着行政支持的角色。

他们需要协助高级管理人员处理日常行政事务，例如行程安排、文件起草、资料整理等。

他们也需要为员工提供业务支持，例如协助申请各类证件（如签证、出差报销等）、处理行政报销等。

5. 公司文化和员工福利：集团行政中心在塑造和维护公司文化方面发挥着重要作用。

他们负责组织公司文化活动，例如节日庆祝、员工培训等，以加强员工之间的联系和企业凝聚力。

他们还负责管理员工福利计划，例如员工旅游、员工生日礼物、员工大病医疗救助等。

6. 行政费用管理：集团行政中心负责管理公司的行政支出，并确保其在预算范围内。

他们需要通过与供应商谈判获取最有利的价格，审批行政支出申请并确保合规性。

7. 人力资源管理：集团行政中心在人力资源管理方面也扮演着重要的角色。

他们负责员工档案管理、薪酬福利管理、员工培训等工作。

他们也需要协助招聘新员工，并与人力资源部门合作，确保公司人力资源的合理配置。

总之，集团行政中心是一个为公司提供行政支持和管理的专业团队。

他们通过协调公司内部行政工作，提供全面的行政服务，确保公司高效运作。

集团行政部岗位职责(精选14篇)

集团行政部岗位职责（精选14篇）集团行政部岗位职责 11、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作；2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理；3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；。

4、负责管理员工人事档案，每个月的`考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

集团行政部岗位职责 21、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理。

2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的`组织和实施、人员的选配和管理。

4、负责制订业务，定期编制设备维修及更新的预算并审批需购物资报告。

5、协助分店人员做好分店行政管理工作。

6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9、协助企划部搞好后勤工作。

10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

集团行政部岗位职责 31、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的`撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

集团行政部岗位职责 4(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

集团公司行政部职责

集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责通常包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织实施公司的行政管理工作，包括人员编制、人事管理、招聘培训、考核奖惩等。

2. 办公管理：负责公司办公场所的规划和管理，包括办公用品采购、物资配送、设备维护等，确保办公环境的舒适和设施的有效使用。

3. 文件管理：负责公司各类文件、资料的收集、整理和归档工作，制定档案管理制度，确保文件的安全性和便利性。

4. 会议组织：组织召开各类会议，包括董事会、股东大会、部门会议等，负责会议的准备工作、文件准备、会议记录等。

5. 行政协调：协调各部门之间的工作关系，及时处理和解决各类行政管理问题，为公司各部门提供行政支持和服务。

6. 客户服务：负责公司客户接待工作，包括来访客户的接待安排、会议室预订、礼品赠送等，提供优质的客户服务。

7. 公共关系：负责与外部机构的联系和交流工作，协调公司与供应商、客户、政府等各方的关系，维护公司形象和声誉。

8. 财务管理：协助财务部门管理行政费用预算和开支，控制行政费用的合理性和节约性。

9. 安全保卫：负责公司的安全保卫工作，包括员工的安全教育、安全防范措施的制定和执行，处理突发事件等。

10. 企业文化建设：负责公司的企业文化建设工作，制定相关的文化建设计划和活动，推动公司文化的传播和融合。

总的来说，集团公司行政部的职责是为公司各部门提供行政支持和服务，维护公司的正常运作和良好形象。

大型集团部门职责-行政管理部

1.行政管理部部门职责1.1公文管理（1）拟定公文管理制度，经集团领导审批后下发执行；（2）负责行政文案起草（领导发言、转移报告、其他文案写作）、公文发文、来文处理、公文督办、公文范本库；（3）对内外部资讯进行收集、整理、上报、发布，搭建行政短信平台和外网信息发布平台；（4）负责档案管理，进行档案归档、档案整理、档案保管、档案借阅、档案移交、档案销毁、房地产信用档案的管理工作。

1.2会议管理（1）拟定会议管理制度，经集团领导审批后下发执行；（2）负责公司内部重大会议及对内对外会议的组织、会场布置、会议策划、会议后勤保障和会议记录工作。

1.3车辆管理（1）拟定车辆管理制度，经集团领导审批后下发监督执行；（2）对公司所有车辆实行统一购置、保管、调度、监管；（3）协助车辆事故调查处理；（4）对驾驶员进行统一管理。

1.4办公管理（1）负责办公现场管理，主要为会议室、办公室的卫生清洁，绿化租摆，装修、维修、装饰、零星修缮，节日布置，员工着装管理；（2）负责办公物业管理，即办公场地租赁、搬迁，员工宿舍、饭堂自建、租赁、装修等工作的管理；（3）负责安全保卫管理，进行门禁系统、办公室锁匙、消防管理；（4）负责通讯业务的办理及维护，如办公电话业、移动电话业务、无线上网业务；（5）负责电子设备的管理，进行办公电子设备安装维护，计算机软、硬件安装维护，视频会议调度及设备管理，电话会议调度及话费充值，电话会议设备管理；（6）负责证照的办理，主要包含集团及项目公司营业执照、组织机构代码证的办理、年检、变更办理，公司注销，商标注册、续展、授权、转让等事宜；（7）负责前台接待、电话接听、信息传达、报刊邮件收发等前台工作；（8）配合项目售楼部的销售后勤工作；（9）负责行政类合同的审批；（10）负责印章的制作、保管、使用、借用、移交；（11）处理公共事务，主要办理公关接待、差旅管理、危机管理、集团总部商务签证、其他公共事务；（12）对行政费用进行管理，负责行政费用的预算编制；年度、月度行政费用预算审批及下发；全集团统筹费用使用；行政费用控制；行政费用报销；行政费用执行情况分析。

2024年企业行政管理部职责

2024年企业行政管理部职责2023年企业行政管理部的职责可归纳为以下几个方面，包括人力资源管理、行政事务管理、财务管理、办公设施管理和绩效管理等。

以下是对这些职责的详细阐述。

1. 人力资源管理企业行政管理部在2023年将继续负责人力资源的招聘、培训和福利管理等工作。

部门将积极开展招聘活动，通过各种渠道和方式吸引和选拔合适的候选人。

此外，行政管理部还将负责为新员工提供入职培训，帮助他们尽快熟悉工作环境和了解企业文化。

在2023年，行政管理部还将加强人力资源的福利管理。

他们将负责制定和管理薪酬体系，并确保它能够合理地激励和保持员工的积极性。

此外，该部门还将管理员工的绩效评估和晋升，为员工提供发展和成长的机会。

2. 行政事务管理企业行政管理部在2023年继续负责各种行政事务的管理。

这包括文件管理、会议组织和出差安排等工作。

行政管理部将建立高效的文件管理系统，确保所有的文件和资料都能够按时归档和存档，以便日后查询和使用。

此外，企业行政管理部将组织和协调各种会议。

他们将负责会议的筹备工作，包括会议室的预定、会议日程的安排和材料的准备。

行政管理部还将协助会议的主持人组织和管理会议过程，以确保会议的顺利进行。

在2023年，企业行政管理部还将负责员工的出差安排。

他们将协助员工办理出差手续、预定交通和住宿，并确保出差期间的顺利进行。

此外，企业行政管理部还将负责机票和酒店的订购，以获得最优惠的价格和条件。

3. 财务管理企业行政管理部在2023年将继续负责财务管理的工作。

他们将负责企业的费用报销、预算管理和财务分析等工作。

行政管理部将建立和管理费用报销制度，确保员工能够及时报销符合规定的费用，并进行合理审核。

此外，企业行政管理部还将负责预算管理。

他们将制定和执行企业的预算计划，并定期与各部门和项目负责人进行预算执行情况的对比和分析。

此外，行政管理部还将提供财务分析和报告，帮助企业了解财务状况和经营情况。

4. 办公设施管理企业行政管理部在2023年将继续负责办公设施的管理工作。

集团行政部职责要求范文

集团行政部职责要求范文一、行政部职责概述行政部作为集团公司的重要部门之一，担负着管理公司日常运营和行政事务的职责。

其主要职责包括：人事管理、财务管理、办公设施管理、企业文化建设、企业法律事务处理等方面的工作。

行政部是集团公司内部各部门之间的桥梁和纽带，承担着协调各部门工作、提高工作效率的重要责任。

二、行政部主要职责1. 人事管理（1）制定和完善公司的人事管理制度和流程，确保各项规章制度的顺利实施；（2）负责招聘、录用、培训和管理公司员工，确保员工具备相应的专业技能和素质；（3）负责人员档案管理，保证人事信息的安全和完整性；（4）组织和协调公司内部的人员调动、晋升、奖惩等工作，确保人员的合理配置和激励机制的落实；（5）负责员工福利管理和人事成本控制，保证公司的人力资源的合理利用。

2. 财务管理（1）制定和完善公司的财务管理制度和流程，确保各项规章制度的顺利实施；（2）负责制定公司的预算计划和财务目标，监督和管理公司的财务状况；（3）负责公司的日常账务处理和财务报表的编制，保证财务数据的准确性和及时性；（4）协助上级领导进行财务分析和决策，为公司的经营发展提供决策依据；（5）组织和协调公司的审计工作，确保公司的财务透明度和合规性。

3. 办公设施管理（1）负责公司办公设施的规划、采购和管理，确保办公条件的良好；（2）负责公司设备设施的维护与维修，保证设施的正常运作；（3）组织和协调公司的办公环境的改善和优化，提高员工的工作效率；（4）负责公司资产的管理和保护，防止资产的损失和浪费；（5）制定和完善公司的办公设施管理制度和流程，确保各项工作的顺利进行。

4. 企业文化建设（1）制定和完善公司的企业文化建设规划和方案，确保企业文化的融入各个部门和员工的日常工作中；（2）组织和开展丰富多彩的企业文化活动，提高员工的凝聚力和归属感；（3）制定和推广公司的价值观和行为准则，引导员工形成积极向上的工作态度；（4）负责公司的内部沟通和对外宣传工作，增强公司的形象和知名度；（5）激励员工的积极性和创造力，推动公司的创新和发展。

集团行政部职责要求

集团行政部职责要求
1. 管理集团行政事务：负责企业行政管理工作，制定和完善行政管理制度和规范，管理企业内部行政档案和行政资源，保障企业正常运行。

2. 行政支持：为集团公司各级管理人员及员工提供行政支持服务，解决行政工作中的问题和困难，确保各项工作顺利进行。

3. 组织协调：协调和组织集团内部各部门之间的合作与协作，推动各项行政工作的落实。

4. 会议筹备和组织：负责公司各类会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的预订等，确保会议的高效进行。

5. 保障员工福利：负责员工福利待遇的制定和实施，包括薪酬福利、员工培训和发展等，提高员工的工作积极性和工作满意度。

6. 办公设施管理：负责公司办公设施的管理和维护，包括办公用品的采购和库存管理，办公场所的保洁和维修等。

7. 人事管理：协助人力资源部门进行招聘、录用、绩效考核等人事管理工作，协调解决员工的工作纠纷和问题。

8. 行政预算管理：负责编制和执行行政预算，合理安排资金使用，控制行政费用。

9. 政府和社会关系管理：负责处理与政府和社会各界的关系，及时了解并响应相关政策和法规调整，维护企业合法权益。

10. 安全管理：负责组织和推进公司的安全工作，制定与安全相关的制度和规范，组织安全培训和演练，确保公司员工的人身安全和财产安全。

11. 其他相关工作：根据上级领导安排的其他行政工作。

集团行政部职责要求（3篇）

集团行政部职责要求
1.负责公司前台接待及电话接转事宜;
2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;
3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;
____日常办公室环境管理工作;
5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;
7.按时完成领导指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

集团行政部职责要求（二）
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果;
5、公司重要资质证件的管理;
6、管理维护公司固定管资产，办公设备、客户接待，会务安排;
7、协助其他部门的相关工作;
8、上级交办的其他工作。

集团行政部职责要求（三）
1.重点为公司招聘优秀人才，管理招聘渠道，发布招聘信息，安排面试;
2.负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行，团结活动策划和组织等。

3.负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
4.负责制定和完善公司岗位编制，配合各部门需求招聘人才，满足公司的经营管理需要;
5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6.负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤、办公用品采购管理，办公室绿化和保洁管理。

7.完成上级安排任务。

集团行政部部门职能说明书

后勤管理
（1）负责宿舍管理、伙食供应及管理；
（2）休闲、文化娱乐设施管理；
（3）管理清洁用品、办公用品、电器配件等物资的采购申请与使用管理工作。
环境保护
（1）推行6s管理，维护清洁卫生、绿化；
（2）负责环境保护相关工作。
安全保卫
（1）负责厂区、宿舍财产及员工安全的保障；
（2）安全保卫管理，消防管理，安全检查；
（2）组织部门年度、季度、月度工作计划，并监督执行，并确保完成。
规章制度管理
（1）负责组织企业通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，参与专用管理标准及管理制度的拟订、讨论、修改工作；
法律事务管理
（1）为集团总部的投资决策提供法律意见，咨询和文件审核，办理相关法律事务；
（2）为集团下属的经营单位提供法律服务；
信息管理
（1）负责集团公司办公自动化、沟通渠道信息化建设与维护；
（2）负责集团公司网站建设与维护；
（3）负责公司通讯、计算机等网络及网络设施的维修、维护。
基础建设
（1）负责基本建设规划的手续办理及建设；；
（2）负责公司基础设施、厂房、道路等维修；
（3）负责固定资产管理（设备部管理部分除外）与实物核算。
（3）处理对外法律协调各部门工作和处理日常事务；
（2）建立、维护与政府部门、合作单位的公共关系；
（3）负责做好企业来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
企业文化建设
（1）负责组织公司内部员工活动；
（2）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版；
（3）做好企业品牌、形象建设和公司宣传工作，提高集团公司的信誉度和知名度。
（3）车辆、人员进出管理；
（4）灾害及其他突发事件处理。

集团行政部职责要求范本

集团行政部职责要求范本一、组织机构1. 集团行政部是公司的职能部门，直接向董事会或者公司高层汇报，负责制定和实施公司行政管理的政策和规定。

2. 集团行政部设有部长、副部长及相应的行政管理人员，组建合理的人员结构，确保部门工作的高效与顺利进行。

二、职责要求1. 制定行政管理制度（1）依据公司战略目标，制定公司行政管理制度，明确行政流程和规范，确保公司内部各项管理工作的顺利进行。

（2）修订、完善行政管理制度，及时调整和适应公司发展的需要。

2. 负责人事管理（1）制定公司人事管理制度，包括员工招聘、培训、考核、福利、奖惩等各项规定，确保人力资源的合理配置和优化。

（2）参与招聘活动，组织面试和选拔工作，确保招聘的人员符合公司的要求和标准。

（3）负责员工培训计划的制定和执行，提高员工的综合素质和专业能力，为公司的发展提供有力的人才支持。

（4）建立健全员工考核制度，定期对员工进行绩效评估和考核，激励和激发员工的工作积极性和创造力。

3. 办公设施管理（1）负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废工作，确保各类设施设备的正常运转和使用。

（2）管理公司的办公用品和文件资料，确保各种文件和资料的整理和归档工作。

（3）监督和维护办公环境的整洁和卫生，提供良好的工作环境和条件。

4. 财务管理（1）制定公司财务管理制度，确保公司资金的合理使用和管理。

（2）协助财务部门制定预算和控制成本，提高公司的运营效益和经济效益。

（3）负责办理公司各项财务手续和报表的编制。

5. 信息管理（1）建立和维护公司的信息管理系统，确保公司各类信息的安全和保密。

（2）负责公司网站和内部信息系统的建设和维护，提供良好的信息化支持和服务。

（3）组织和参与公司内部会议和活动，确保信息的传递和沟通顺畅。

6. 企业文化建设（1）负责公司文化建设和企业形象的宣传和推广，提升公司的知名度和美誉度。

（2）组织和策划各类内部活动和员工培训，加强员工之间的沟通和交流，增强团队凝聚力。