文件管理制度82577
文件管理制度优秀5篇
文件管理制度优秀5篇文件管理制度篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封，及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时，留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。
六、其他1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
文件管理制度篇二1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。
文件管理制度2023年版
文件管理制度
文件管理制度是指一个组织或机构在日常工作中对文件进行管理的规定和程序。
文件管理制度的目的是确保文件的安全、有效和便捷的管理，以便组织和机构能够快速地查找、访问、使用和保护文件。
1. 文件分类：将文件按照一定的规则和标准进行分类，可以按照文件的性质、用途、形式等分类。
2. 文件命名规范：制定文件命名规范，确保文件命名规范和一致，以便于快速查找和辨识。
3. 文件存放位置：确定文件的存放位置，可以采用电子文档管理系统或实体文件柜等方式进行存放。
4. 文件归档和销毁：制定文件归档和销毁的规定，包括文件的归档时间、归档方式和销毁周期等。
5. 文件查阅和访问权限：确定文件查阅和访问的权限和流程，包括谁有权查阅文件、如何申请查阅文件以及查阅文件的时间和地点等。
6. 文件备份和恢复：制定文件备份和恢复的规定，确保文件的安全备份和及时恢复，以防止文件丢失或损坏。
7. 文件传递和传输：规定文件的传递和传输方式，包括电子邮件、、快递等，以确保文件的及时传递和传输的安全性。
8. 文件保密和权限控制：确定文件保密的级别和权限控制的规定，以保护机构的机密文件和敏感信息。
9. 文件管理责任：明确文件管理的责任和义务，包括文件管理员的职责、文件审核和监督的机制等。
文件管理制度的规定和执行可以帮助组织和机构提高工作效率，加强信息的管理和保护，并确保文件的合规性及法律合规性。
文件管理制度标准版范文
文件管理制度标准版范文文件管理制度标准版第一章总则第一条文件管理制度是指组织机构为规范文件的生成、传递、利用、保存和销毁，保障文件独立性、完整性、可追溯性和安全性，提高文件资源的利用效率，制定的一系列规章制度。
本制度的编制目的是为了加强对文件的管理，提高行政效能，规范工作流程，确保文件的安全性和有效性。
第二条文件管理制度适用于组织机构内文件的整理、利用、归档、借阅、会议记录等各个环节，同时也适用于组织机构内电子文件的管理。
第三条文件管理制度的基本原则是依法、规范、科学和便利。
第四条文件管理制度的主要任务是建立健全文件管理制度，规范文件管理工作，加强对文件的保管与使用，提高办公效率。
第五条文件管理制度的内容包括文件的生成、传递、利用、保存和销毁等各个环节的规定。
第六条组织机构内部负责文件管理的部门为文件管理部门，负责制定和解释文件管理制度，指导和监督文件管理工作。
第二章文件的生成第七条文件的生成是指组织机构内部根据工作需要，依法依规生成的各类文件。
第八条文件的生成应当遵循以下原则：（一）真实性原则：文件应当真实反映事实，不得作虚假陈述。
（二）准确性原则：文件应当准确无误，不得含有错误或误导内容。
（三）完整性原则：文件应当完整，不得有遗漏或其他不完整现象。
（四）时效性原则：文件应当及时生成，不得拖延或错过办理时限。
（五）保密性原则：文件应当根据机密等级进行保密处理，不得泄露机密内容。
第九条文件的生成应当按照一定的流程进行，流程包括拟稿、审核、批准、印发等环节。
第十条文件的拟稿应当由相关人员按照规定的格式进行拟写，包括文件的标题、正文、附件等。
第十一条文件的审核应当由相关人员对拟稿的文件进行审查，确保文件的准确性、规范性和合法性。
第十二条文件的批准应当由相关领导人对审核通过的文件进行批准，确保文件的权威性和有效性。
第十三条文件的印发应当通过文件管理系统进行，包括电子文件的归档和打印出具。
第三章文件的传递第十四条文件的传递是指组织机构内部将文件交给相关人员进行处理和办理的过程。
文件管理制度十篇
文件管理制度十篇文件管理制度篇11.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2.范围公司在筹备、成立、生产、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
3.内容3.1公司下列主要安全生产资料应进行档案管理：主要安全生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。
3.2公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒绝归档。
3.3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
3.4归档文件材料必须准确地反映企业生产、基建和生产管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
3.5归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
3.6归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
3.7归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
3.8归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
3.9非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
3.10外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
3.11为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
书写工整、图像、字迹清晰。
3.12归档范围及保管期限3.13归档时间：（1）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交行政部归档。
（2）凡专项工程、专题项目等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向行政部移交归档。
文件管理制度规章
文件管理制度规章第一章总则第一条为规范公司的文件管理工作，提高工作效率，保护公司的信息资产，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有文件管理工作。
第三条文件管理应当遵循“规范管理、科学分类、便于查询、安全保密”的原则。
第四条公司文件包括纸质文件和电子文件，均应当严格管理并加以保护。
第五条公司的所有员工都应当严格遵守本制度和文件管理规定，做好文件管理工作。
第六条公司文件的管理工作应当由专人负责，设立文件管理部门，并制定文件管理工作规则。
第七条公司文件应当依据保密等级划分为一般文件、重要文件和机密文件，并采取不同的管理措施。
第八条公司文件的流转应当明确流转的范围和目的，并由经办人进行签名确认。
第九条对于机密文件的流转必须采取专门的安全通道和授权人员，保证信息的安全性。
第十条公司文件管理应当有专门的文件档案库，并建立完善的档案管理制度。
第二章文件的创建和登记第十一条公司文件应当按照规定的格式和要求进行创建，确保文件的合法合规。
第十二条公司文件应当明确文件的标题、编号、责任人员、文件形式等信息，并进行登记备案。
第十三条对于重要文件和机密文件，必须进行登记备案，并由相关领导审批确认。
第十四条文件登记备案应当实现信息化管理，确保文件的安全性和可追溯性。
第十五条公司文件应当规范使用公章和签章，并签署负责人员的姓名和日期。
第十六条对于公司文件的修改和变更，必须进行登记备案，并报相关领导审批确认。
第三章文件的归档和保管第十七条正式文件的归档应当按照文件保管期限进行分类归档，确保文件档案的完整性。
第十八条档案室应当设立专门的保管人员，并对文件进行定期的整理和清点。
第十九条对于机密文件和重要文件，必须进行加密和备份处理，并设置特殊的文件保管区域。
第二十条对于电子文件的备份和存储，必须进行定期的备份和归档，并建立完善的数据恢复机制。
第二十一条对于过期的文件，应当按照规定的流程进行销毁处理，并进行登记备案。
第四章文件的查询和利用第二十二条公司文件的查询和利用应当遵循“实名制、审批制”的原则，并确保文件的安全性和完整性。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的文件管理制度，欢迎阅读与收藏。
文件管理制度1一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的'文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用；领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
四、文件的清缴与销毁文件清缴一年两次。
上半年的文件在七月中旬清缴，下半年的文件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。
每次清缴文件时要下发文件清缴单。
文件的销毁一年两次，上半年、下半年各一次。
每次清缴文件结束后，对需销毁的文件，用专车专人送到指定地点销毁。
五、文件借阅(一)借阅文件要认真登记。
(二)绝密级文件，仅在阅文室借阅。
未经主管领导批准，不准将文件带出阅文室。
(三)文件借阅后三日内要追回。
文件管理制度21、目的规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。
2、适用范围适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。
3、职责3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。
3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。
3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。
文件的管理制度
文件的管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理工作，规范文件管理行为，保障文件的完整、准确和安全，树立科学、规范的文件管理理念，建立健全的文件管理制度，保障文件管理工作的正常开展。
第二条文件管理制度适用于全单位各部门的文件管理工作。
包括编制、传递、利用、保存、销毁等环节的管理和监督。
第三条文件管理应坚持以信息公开为原则，做到公开透明、信息共享，依法公开和主动公开文明办公行为。
第四条文件管理应遵循便民、高效、便捷的原则，遵循电子化、网络化、信息化的管理要求。
第五条文件管理应做到集约、高效，保护环境、节约资源。
第六条文件管理应遵循保密要求，确保文件安全和机密。
第二章文件的编制第七条编制文件应有明确的依据和合法合规的审批程序。
第八条编制文件应遵循标准化、规范化的要求，格式清晰、内容明确。
第九条文件的编写要求精炼、准确，语言通俗易懂、文风规范，篇幅适当。
第十条文件的编制要求真实可靠，数据准确，思路清晰。
第十一条文件的编制应遵循密级要求，保密文件需进行保密审批。
第三章文件的传递第十二条文件的传递应有明确的传递方式和流转流程。
第十三条文件的传递时需注明接收人和日期，严格按照流转单的要求办理。
第十四条文件的传递应注意根据紧急程度和重要性，进行及时传递。
第十五条文件的传递应遵守保密要求，保密文件需进行保密传递。
第四章文件的利用第十六条文件的利用应遵循便民的原则，充分发挥文件的价值，服务管理工作。
第十七条文件的利用应遵守保密要求，禁止泄露文件内容。
第十八条文件的利用应遵守法律法规的要求，不得用于违法违规的行为。
第十九条文件的利用应建立健全的利用制度和管理机制，对文件的利用进行规范化管理。
第五章文件的保存第二十条文件的保存应有明确的保存期限，根据文件类型和内容合理确定保存期限。
第二十一条文件的保存应按照文件的密级要求进行保存，保密文件需按照保密要求保存。
第二十二条文件的保存应采用适当的保存方式和存储设施，确保文件的完整性和安全性。
(完整版)文件管理制度
完整版)文件管理制度一、引言本文件旨在规范和管理组织内部的文件管理，确保文件的安全、可靠和高效的使用。
文件管理是组织运作的重要组成部分，对于组织的顺利运行和发展具有重要意义。
二、文件管理的基本原则1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
三、文件分类与命名规范1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
四、文件的存储与保管1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
公司文件管理制度范文（二篇）
公司文件管理制度范文一、文件管理的基本原则1. 纸质文件与电子文件相结合。
公司鼓励使用电子存储和传递文件，但对于重要的文件，尤其是纳税、财务等重要文件，必须以纸质形式保存，并建立相应的档案管理系统。
2. 分类管理。
根据文件的性质、用途和保密程度等进行分类管理，并定期对文件进行归档。
3. 规范命名。
文件命名规范化，便于检索和管理，避免重名和混淆。
4. 文号命名统一。
公司文件均按照统一规定的格式命名文号，确保管理规范和流程顺畅。
5. 信息化管理。
建立电子文件管理系统，实现文件的集中存储、查询、借阅等操作。
6. 审查与授权。
对于重要文件，必须经过相关部门审核并得到上级主管授权后，方可执行。
7. 安全保密。
对于涉及公司利益、商业机密等重要文件，进行严格的保密措施，限制查阅和复制。
二、文件的整理与归档1. 文件的整理了解文件的内容和目的，对于重要文件进行归类整理。
2. 文件的归档按照文件的性质和用途进行归档，利用文件夹、袋子等适当的工具进行分类存放。
三、文件的存储和保管1. 纸质文件的存储按照文件的分类，选择合适的存放位置，在封存前进行整理、装订和核对。
2. 电子文件的存储建立电子文件管理系统，通过网络存储和备份文件，确保文件的安全和可靠。
3. 文件的保管对于涉及公司利益和重要性的文件，建立专门的存储区域或保险柜进行保管。
四、文件的查询和借阅1. 文件的查询通过文件管理系统进行文件的查询，包括文件的名称、文号、主题等信息。
2. 文件的借阅凡需借阅文件的员工必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，确保文件的安全和正确使用。
五、文件的销毁处理1. 文件的销毁周期根据文件的保管期限和归档规定，定期进行文件的销毁处理。
2. 文件的销毁方式按照保密等级，选择合适的销毁方式，如撕毁、烧毁等，确保文件的彻底销毁。
六、文件管理的监督和评估1. 文件管理的监督设立文件管理监督部门，定期进行文件管理情况的检查和评估，发现问题及时整改。
文件管理制度最新6篇
文件管理制度最新6篇文件管理制度篇一1、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件，由总经理室秘书处签收、登记，转交董事长或总经理；3、公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办秘书送交，并经登记、签收后方可送交；4、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到总经理办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；5、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；6、各部门均应实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有着落，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕；8、各级干部调动时，应将文件(含保密记录本)清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送总办秘书处登记保管；9、没有保存价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，由总经理定期销毁。
销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销，秘密级以上文件不准作废出售，一律集中销毁。
文件管理制度篇二肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。
若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。
不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。
2024年办公室文件管理制度
第九条：公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿（经审核稿）连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。
(2)各部门需办公室安排发放文件时，务必将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人务必负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的`文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
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办公室文件管理制度5
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1、文件的发放：
(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义构成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。
5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
注：本管理制度由土建学院分团委办公室制定，并经过相关领导审阅通过。如有改动，以分团委办公室最新制度为准。
文件管理制度(精选)
文件管理制度1.引言1.1目的1.1.1为规范公司文件管理流程，确保信息的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率，遵循法规合规要求，制定本文件管理制度。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于公司内所有员工，无论全职、兼职还是合同工，在工作中处理、创建、存储和访问文件时必须遵守本制度。
2.文件分类和标识2.1文件分类2.1.1为了更好地管理文件，文件将被分为以下几个类别：行政文件：公司内部规章制度、会议纪要、通知等。
项目文件：涉及公司项目的计划、进度、报告等。
客户文件：包括客户合同、协议、沟通记录等。
机密文件：包含公司核心业务和敏感信息的文件。
2.2文件标识2.2.1每个文件必须在首页清晰标明以下信息：文件名创建日期最后修改日期版本号文件分类3.文件的创建和修改3.1文件创建3.1.1文件应由责任人或指定的负责人创建，确保文件包含明确的目的、内容、所涉及的部门和相关人员等必要信息。
3.2文件修改3.2.1文件的修改必须经过授权，修改记录应详细描述修改内容和原因，并更新版本号。
4.文件存储和备份4.1存储位置4.1.1所有文件必须存储在公司指定的网络文件服务器上，确保文件能够方便地被授权人员访问。
4.2备份4.2.1定期进行文件备份，备份应存储在安全的地方，以防止因灾害等不可预测因素导致文件丢失。
5.文件访问和权限控制5.1访问权限5.1.1不同级别的员工应具有不同的文件访问权限，以确保敏感信息只能被授权人员访问。
5.2权限控制5.2.1文件的创建和修改权限应根据员工职责和需要进行精确控制，确保文件的完整性和安全性。
6.文件保密和信息安全6.1机密文件6.1.1机密文件应在受控制的环境中存储，只有经过授权的人员才能访问。
6.2信息安全6.2.1所有员工在处理文件时都有责任确保信息安全，不得泄露敏感信息。
7.文件归档和销毁7.1文件归档7.1.1定期归档不再使用的文件，并在归档前更新文件状态和记录。
7.2文件销毁7.2.1对于不再需要的文件，应按照公司规定的销毁程序进行销毁，确保信息不会被恶意获取。
关于文件管理制度
关于文件管理制度一、前言文件管理制度是组织内部治理的基础性管理制度，它规范了文件的创建、使用、保管、流转和销毁等各个环节，有序化了组织的信息管理工作，保障了组织正常运转。
本制度适用于所有员工和相关人员，对文件的管理、利用和保障负有直接责任，具有普遍性、强制性和约束性。
二、文件管理的基本要求1. 文件管理应坚持法制化原则，遵守国家法律法规以及组织内部文件管理规定，严格按照程序规范开展文件管理工作。
2. 文件管理应遵循科学性原则，依据文件管理的基本理论和方法，科学合理地进行文件的创建、利用和保障。
3. 文件管理应坚持规范化原则，建立健全的文件管理规范，规范文件创建流转流程，确保文件的规范化管理。
4. 文件管理应坚持便民原则，便于文件的查询、借阅和利用，确保文件信息的及时、精确、完整。
5. 文件管理应坚持权责清晰原则，明确文件管理工作的责任人和权限，保证文件管理工作的顺畅进行。
三、文件的创建1. 文件创建的条件文件的创建应当具备真实性、合法性、合规性，满足文件管理的基本要求，确保文件的真实、准确和完整。
2. 文件的形式文件的形式包括纸质文件和电子文件，根据需要进行选择，确保文件的合理利用和保护。
3. 文件的编号文件应按照规定的编号进行统一管理，确保文件的流转和查询的准确性和方便性。
四、文件的利用1. 文件的利用范围文件的利用应当在规定的范围内进行，不得超范围使用文件，不得随意改动文件内容，确保文件的安全、完整和可靠。
2. 文件的借阅文件的借阅应当严格按照规定进行，必须经过书面审批，借阅人应当履行还书手续，确保文件的安全和完整。
3. 文件的查询文件的查询应当遵循规定的程序，不得违规查询文件，确保文件的安全和完整。
五、文件的保管1. 文件的存储地点文件的存储地点应当安全可靠，符合文件保管的要求，不得存放在易燃、易爆、易腐蚀或有害气体的环境中，确保文件的安全。
2. 文件的管理文件应按照规定进行分类管理、标识管理和定期清查，确保文件的安全和完整。
文件管理制度
文件管理制度
一、借阅和查阅文件，需办理登记手续，退还文件要办理注销手续。
二、文件室一般只对单位管理文件的同志查阅文件，私人确因工作需要查阅文件，应由单位负责同志签字前来办理借阅手续。
三、任何单位、个人不得自行传阅文件、复印文件。
复印文件应经院领导同意，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。
四、普通文件借阅，一般一周内归还。
特殊情况，需办理续借手续。
五、“三秘”文件，领导传阅不出办公室，及时归还，其他同志阅“三秘”文件不出文件室，阅后及时归还。
六、各科室负责管理文件的同志，要求三个月一小清，半年一大清，年终由各科室将办理完毕的文件立卷后，交档案室归档。
七、“三秘”文件要慎之又慎，若万一丢失要及时汇报，并写出书面检讨，按“三秘”文件遗失管理条例酌情处理。
文件管理制度word
文件管理制度word第一章总则第一条为营造良好的文件管理环境，确保文件管理工作的有效开展，依据国家相关法律法规，制定本文件管理制度。
第二条本文件管理制度适用于本单位内所有相关文件的管理工作，包括文件的制定、审核、签发、传阅、归档等环节。
第三条文件管理工作要遵循便于查阅、安全保密、规范化管理、信息共享的原则。
第四条文件管理工作要建立合理的档案分类、编号、归档、销毁等制度，并进行定期的检查和修订。
第五条文件管理工作要注重人才培养，加强人员的文件管理意识和相关技能的培训，提高文件管理水平。
第六条文件管理工作要落实责任，明确各个环节的责任人，并进行考核和奖惩。
第七条文件管理工作要加强信息技术的应用，提高文件管理的效率和便利性。
第八条文件管理工作要强调综合治理，加强与其他相关管理制度的衔接，形成整体的管理体系。
第二章文件制定管理第九条文件的制定必须经过合法途径，包括相关部门的申报、审核、审批程序，并在文件上签章确认。
第十条文件的制定要规范文书格式，包括文件种类、编号、标题、正文、签发人、生效日期等内容。
第十一条文件的制定要考虑到文件的可操作性和实用性，合理安排文件的排版和结构。
第十二条文件的制定要慎重考虑对外公开和保密的问题，对需要限制范围的文件要进行保密处理。
第十三条文件的制定要建立制度文件库，对文档进行归档保存，并做好信息的备份工作。
第十四条文件的制定要做好版本控制，避免出现多个版本的文件，保证文件的统一性和时效性。
第三章文件传阅管理第十五条文件传阅必须明确传阅范围和传阅目的，避免无关人员的随意传阅。
第十六条文件传阅要明确传阅者和接收者，并建立传阅登记制度。
第十七条文件传阅要建立适当的时间节点，保证文件的快速传达和处理。
第十八条文件传阅过程中需要特别说明的事项要进行批示，便于后续的处理和查看。
第十九条文件传阅后要及时归档，避免遗漏和混乱。
第四章文件归档管理第二十条文件归档要根据文件的属性和类型进行合理的分类，便于查阅和管理。
2023-2024年公司内部文件管理制度
2023-2024年公司内部文件管理制度2023年公司内部文件管理制度参考公司内部文件管理制度是为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统。
下面是本人为大家整理的关于2023年公司内部文件管理制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!2023年公司内部文件管理制度（精选篇1）为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标，促使员工按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒而制定本规章制度。
本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第一章考勤制度第一条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。
第二条：有事请假者，必须填写请假申请单，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。
第三条：任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。
第四条：新招员工有试用期，试用期间不胜任工作而自行离开者，扣发当月工资，辞职者须提前一个月打辞职报告，同意后方可辞职，自行离职者扣发当月工资。
第五条：工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必须填写出入厂证，同意核准方可进出。
第二章行政办公制度：根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
公司每一位员工必须按公司要求参加会议。
第三章卫生管理制度第一条：生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。
第三条：各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第三条：食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。
第四章安全生产管理制度第一条：严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。
第二条：未经允许，不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负。
第二十三条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素，以便及时发现、排除。
文件管理制度82577
文件管理制度1.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2.范围本制度适用浙江依目了然服饰有限公司。
3.相关职责3.1人事行政部3.1.1 负责建立、健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责公司文件的下发及管理。
3.1.3 负责本制度的宣导与实施。
3.2 其它各部门3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程3.2.2负责按本制度规定执行4.定义公司文件是指：在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
5．参考资料无6．程序6.1公司文件的种类及范围6.1.1公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
6.2.1各类公司文件使用范围：6.2.1.1 公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
6.2.1.2通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
6.2.1.3通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
6.2.1.4制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
6.2公司文件的处理6.2.1公司文件处理的管理口径公司文件管理归口于人事行政部，人事行政部负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，按期进行汇总统计，保证公司文件处理工作高效运转。
公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。
公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。
6.2.2公司文件处理的定义及原则6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
文件管理制度（精选14篇）
文件管理制度文件管理制度（精选14篇）文件管理制度篇1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，持续整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
文件管理制度篇2一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
文件管理制度
文件管理制度一、编写规章制度的目的本制度的编写旨在规范公司的文件管理工作，加强文件管理，保证文件的完整性、真实性、准确性、及时性，方便查阅和利用公司资料资源，保护公司和员工的合法利益。
二、范围适用于公司所有文件的管理工作。
三、制度制定程序1.明确制度的制定目的和范围；2.收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；3.制定草案，征求相关职能部门意见，确定最终版本；4.制定流程，确定各环节职责及时间节点；5.发布并开始实施，进行培训和宣传。
四、文件管理制度的名称文件管理制度五、文件管理制度的内容1.文件的定义：文书或其他载体上的信息或数据。
2.文件管理原则：（1）真实性原则：文件内容必须真实、准确、完整，不得造假，不得有误导性；（2）组织化原则：文件必须按照规定的文件管理流程进行组织和归档；（3）保密原则：涉密文件必须妥善保管，不得外泄；（4）便捷性原则：文件的存储、查阅、使用必须方便、快捷。
3.文件的管理职责：（1）所有员工对自己所处理的文件必须负责；（2）相关职能部门必须按照文件管理制度的规定进行文件的归档、存储、保管、借阅、销毁等工作；（3）管理人员必须加强对文件管理的监督和指导。
4.文件的存储：（1）文件必须按照文件类型、性质及重要程度进行分类存储，确保分类清晰；（2）文件必须按照规定的告知程序进行存储；（3）文件库房必须定期进行防火、卫生、环境检查，确保存储环境完好。
5.文件借阅和归还：（1）借阅人必须按照规定的借阅程序进行借阅，并签署相关文件借阅申请单；（2）借阅时间必须限定，超过借阅时间必须归还或续借；（3）借出后的文件必须进行登记，以备归还之际比较。
6.文件的销毁：（1）不再需要使用的文件必须按照规定的流程进行销毁；（2）保密文件的销毁必须按照保密制度进行销毁；（3）销毁时必须填写销毁审批表，并签名确认销毁。
七、执行程序（1）所有公司员工必须遵守文件管理制度的规定；（2）相关职能部门必须按照规定的流程进行文件的管理工作；（3）管理人员必须对文件管理工作进行监督和指导。
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文件管理制度1.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2.范围本制度适用浙江依目了然服饰有限公司。
3.相关职责3.1人事行政部3.1.1 负责建立、健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责公司文件的下发及管理。
3.1.3 负责本制度的宣导与实施。
3.2 其它各部门3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程3.2.2负责按本制度规定执行4.定义公司文件是指：在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
5．参考资料无6．程序6.1公司文件的种类及范围6.1.1公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
6.2.1各类公司文件使用范围：6.2.1.1 公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
6.2.1.2通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
6.2.1.3通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
6.2.1.4制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
6.2公司文件的处理6.2.1公司文件处理的管理口径公司文件管理归口于人事行政部，人事行政部负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，按期进行汇总统计，保证公司文件处理工作高效运转。
公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。
公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。
6.2.2公司文件处理的定义及原则6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
6.2.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。
6.2.2.4对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控有效文件，造成的问题由执行人负责。
6.2.3公司公文的分类及操作6.2.3.1公司文件按机密程度，可分为：绝秘、秘密、一般；6.2.3.2公司文件按紧急程度，可分为：特急、紧急、一般；6.2.3.3公司文件按发文部门，可分为：公司文件、各部门文件。
6.2.3.4公司文件按内容分类，可分为：公告、通知、通报、制度。
6.2.4公司文件的机密等级划分的规定与操作6.2.4.1根据文件涉及的业务秘密程度划分为“绝密”、“秘密”及“一般”。
即使是“一般”文件因为也同时是业务文件、所以不允许无限制地向公司外部宣传。
6.2.4.2公司使用文件的机密等级的具体划分：a)公司使用文件中，大部分属于“秘密”及“一般”。
b)对于公司绝密及秘密文件，还应当标明份数序号。
c)公司文件是否设定为绝秘或秘密文件由拟稿部门和总经理根据文件内容共同确认。
d)文件的秘密等级不是按所示的文件种类进行划分的，而按其内容来判断。
下述为一般分类规则：e)公司经营计划、发展规划、研发项目资料等属于“绝密”文件。
f)技术文件、质量文件、商务文件、项目清单、业绩考核标准、佣金计算标准、产品价格、公司经营管理政策以及相应的培训课件等属于“秘密”。
g)管理制度、业务通知、临时销售政策、工作标准、培训关于工作流程方面的资料等通常属于“一般”文件。
但其内容若与公司的经营管理有联系、含有特殊技术信息及管理思想等时，属于“秘密”。
6.2.4.1对文件的处理权限的规定：a)对于被列为公司“绝密”类文件，下发对向为总监级以上人员，及相关关键责任工作人员。
其它需了解相关内容方能开展工作的人员，需在总监的主导下对于工作相关内容予以学习了解。
b)对于被列为公司“秘密”类文件，下发对向为部门经理级以上人员及部门文件管理员，其它人员需在部门经理或培训人员的主导下对于工作相关的内容予以学习了解。
6.2.5公司紧急文件的规定与操作6.2.6公司文件的眉头及编号规则6.2.6.1为保证公司各级管理制度在制定、发布、实施和流通过程的有效性，统一设置公司制度文档文号的眉头和编号规则：a)眉头如下：b）编号规则：YMLR:公司范围内文件GS：编制部门（相关代号见下表）GM：文件性质001：文件流水编号c)相关编号标准如下：d）版次规则：文件第1次修订发文基本定版为“A”依次类推第2次为“B”…那么依次顺延，进行修订、修改可用数字进行后缀。
例如：A版某文件修订一次那么该文件版次为“A/1”，如果修订、修改2次则为“A/2”以此类推。
e）页码规则：页码显示格式为“1/X”前数字代表该页在本文件中的页数，后数字代表该文件的总页数，例如：某文件一共5页那么该文件的第1页的页码反应应该为“1/5”。
f）保密等级、紧急程度：根据文件在公司的保密程度以及使用的紧急情况按照前文规定标注于文件页面（加盖相应墨章）。
6.2.6.2发文部门：按公司文件分类标准编制，发文部门按拟文部门，即若管理总部拟订“管理”；若营销中心各部门拟订“营销”；若生产中心拟订“生产”。
6.2.6.3内容分类：按照文件内容的归属种类，即通知、公告、制度等。
6.2.6.4文件编号：按发文部门编号，即若管理总部第一次发文，即编号为“01”；若管理总部第二次发文“02”；若生产中心第一次发文即编号为“01”等。
6.2.6.5文件年份及流水号：即按当年发文的第X次发文编号，不分发文部门，依次编号。
6.2.7联合发文6.2.7.1联合发文的定义是指：下发文件涉及到两个或两个以上的部门，需跨部门联合确定内容方可执行的文件。
如“技术部”发文，但文件相关内容涉及到“计划部”或其它部门的配合支持方能执行，视为联合发文。
6.2.7.2需要联合发文的部门，需由拟文部门确认文件内容，交由拟联合部门审核确认后，逐级审批到总经理后方可发文，否则不得发文。
6.2.8文件下发6.2.8.1公司所有文件的下发，不分机密等级及紧急程度，均需填写《发文申请审核表》附件一并逐级审批同意后，方可发文。
▲部门初审■联合部门审议（只针对需联合下发的文件）★上级主管复审/决审●总经理决审6.2.8.2公司规章制度等类文件的下发，涉及到员工切身利益的，如：公司《考勤管理制度》、《奖惩管理制度》、《员工手册》等。
需总经理批准同意后，方可成文下发。
6.2.8.3新文件的下发如涉及到原有文件的作废，应在新文件下发后立即废止，且废止的旧文件须按废止的相关程序予以保管或销毁。
6.2.8.4涉及相关制度及政策的文件，如需培训，须在培训课件制作完成并经过人事行政部培训组审核通过后方可下发文件。
6.2.8.5文件编制具体流程参见《公司文件编制流程》附件二。
a) 一般事务性文件的编制，应事先向相关领导提出口头申请。
b）公司对外文件由人事行政部提向总经理出口头申请。
c）保密文件及绝密文件由相关主导部门负责人向总经理提出书面申请。
6.2.8.6申请通过后由相关部门草拟初稿。
6.2.8.7初稿形成后由人事行政部进行初审。
6.2.8.8人事行政部审核完毕的草案根据文件类型组织会审核准。
6.2.9文件的下发及签收6.2.9.1文件的下发流程参见《内部发文处理流程》附件三。
6.2.9.2行政文控文员对核准之定稿进行校对、（盖章、装订）登记。
6.2.9.3行政文控文员根据发文部门提供的《受文部门清单》按部门份数复印文件并做好相关记录。
6.2.9.4文控文员将文件发放至各受文部门并于《发文登记表》（附件四）做好记录。
6.2.9.5部门文件管理人员签收并于《收文登记表》（附件五）做好记录。
6.2.9.6受文部门对文件内容进行贯宣或传阅。
6.2.9.7受文部门对文件进行归档并监督执行、落实情况。
6.2.9.8公司所有下发的文件，必须办理签收手续。
由人事行政部提供《发文登记表》附件四，交相关部门收文人员签收。
6.2.10文件的宣贯6.2.10.1公司所有下发的规章制度、通知及公告等，如文件的内容需向公司全体员工传达，均需在公司公告栏张贴。
6.2.10.2对于公司制度类文件，涉及到与工作相关的流程操作与执行的，须由发文部门联合人事行政部，在受文范围内组织培训，并针对特定人员予以考核。
具体培训方式以人事行政部要求为准。
6.2.10.3对于公司除制度以外的通知公告等类型文件由各部门经理负责在部门内部宣贯。
6.2.10.4人事行政部，应按照公司文件的受文范围要求，针对受文范围员工组织培训。
具体方式以人事行政部要求为准。
6.2.10.5文件张贴的时间限制a)公告：需公司内部张贴1周；b)通知：通常需公司内部张贴一周，具体视当次下发文件的要求。
c)通报：通常需公司内部张贴两周，具体视当次下发文件的要求。
d)制度：以复印件形式下发的，公司内部全体员工宣贯的，通常需公司内部张贴一周，具体视当次下发文件的要求；秘密级以上文件的文件，不得在公司内部张贴，但受文人需在部门内部按文件下发要求的范围内组织宣贯。
6.3文件的保管与存档6.3.1文件的保管分为：有效期内文件的保管与过期文件的保管。
6.3.2对于有效期内的文件，须按“发文部门—机密程度--文件编号”进行有序存档管理。
如公司发文，文件编号为：YMLR-GS-GM-001，机密程度为：秘密，应分放在机密类文件中，按编号有序排列。
6.3.3公司文件在下发后两周内需进行存档管理6.3.3.1文件管理人员需建立公司在用文件的目录《公司在用文件目录表》附件六，每月15日及月底（遇节假日顺延）将公司在用文件的目录进行更新。
6.3.3.2各部门需设立部门所须使用文件的档案柜，按照公司在用文件的目录进行存档管理。
职能部门由部门经理负责指定专人负责存档。
6.3.3.3公司文件的存档方式，视公司发文方式的变化而更改，具体方式将由人事行政部另行通知。
6.3.4对于已过时效期限的文件6.3.4.1公司所有下发的文件，在文件时效过期后必须退还至人事行政部。
6.3.4.2对于时效过期的文件应按照发文年份-机密程度分类存放一年后销毁。
如特殊文件需长期存放保管，需提交说明至人事行政部文件管理员，由文件管理员负责统一存放。
6.4文件的借阅6.4.1公司所有已存档文件，只能予以查看，不得带出、复制或拷背。