合同管理制度范本文档

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合同合规管理制度范本

合同合规管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障本单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、子公司及全体员工。

第三条本制度所称合同,是指双方当事人依法签订的具有民事权利义务关系的协议。

第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容不得违反法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

2. 公平原则:合同内容应当公平合理,体现双方当事人的真实意思表示。

3. 诚信原则:合同签订、履行过程中,双方当事人应当诚实守信,遵守约定。

第五条合同签订前,签订部门应当对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保对方具备履行合同的能力。

第六条合同签订应当由法定代表人或者授权委托人签署,并加盖本单位公章。

第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方当事人应当按照合同约定,全面、及时、正确地履行各自的义务。

第八条合同履行过程中,如发生争议,双方当事人应当协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。

第九条合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行或者履行困难的,双方当事人应当根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。

第四章合同变更与解除第十条合同变更应当符合以下条件:1. 双方当事人协商一致。

2. 变更内容不违反法律法规。

3. 变更内容不影响合同目的的实现。

第十一条合同解除应当符合以下条件:1. 合同约定的解除条件成就。

2. 法律法规规定的解除条件成就。

3. 双方当事人协商一致解除合同。

第五章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应当及时整理归档,并按照档案管理相关规定进行保管。

第十三条合同档案应当包括以下内容:1. 合同文本。

2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件。

3. 合同履行情况记录。

4. 合同争议解决记录。

机关单位合同管理制度范本

机关单位合同管理制度范本

机关单位合同管理制度范本第一条总则为加强机关单位合同管理,规范合同订立和履行行为,防范合同风险,保障国家利益和机关单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于机关单位在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时与公民、法人或其他组织谈判、协商,订立、履行、变更、解除合同及处理合同争议的活动。

第三条管理原则(一)合法性原则:合同订立、履行必须遵守国家法律法规,不得违反国家政策。

(二)诚信原则:机关单位应遵循诚实信用原则,公平交易,信守合同。

(三)权责一致原则:合同权利与义务相对应,机关单位应承担合同约定的责任。

(四)风险防控原则:加强合同风险预测与防范,确保合同安全。

第四条合同类型(一)自然资源租赁、发包、承包、出让合同。

(二)国有资产建设、养护、出租、承包、买卖合同。

(三)行政征收、征用、委托合同。

(四)政府采购合同。

(五)招商引资合同。

(六)借款合同。

(七)其他合同。

第五条合同订立程序(一)明确合同目的、主体、内容、期限等要素。

(二)进行市场调查,了解对方当事人情况,评估合同风险。

(三)进行合同谈判,达成一致意见。

(四)编制合同文本,明确双方权利义务。

(五)合同审批:合同草案应提交单位领导班子集体研究,并根据需要报上级主管部门审批。

(六)签署合同:按照批准意见,由法定代表人或授权代表签署合同。

第六条合同履行与监督(一)合同履行:按照合同约定,全面履行合同义务,确保合同目标实现。

(二)合同监督:建立合同履行情况监督机制,确保合同履行到位。

(三)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同,应按照原审批程序办理。

(四)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,应按照原审批程序办理,并依法承担相应责任。

第七条合同纠纷处理(一)合同纠纷发生后,应及时采取协商、调解等方式解决。

(二)协商、调解不成时,可依法向人民法院提起诉讼。

(三)合同纠纷处理过程中,应严格遵循法律法规,维护国家利益和机关单位合法权益。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度合同管理制度(通用16篇)合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯,规范对外活动中订立合同行为,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我校实际,制定本规定。

第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章,遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。

第三条订立合同应严格履行规定的程序,合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。

第四条从事经济活动或进行经济交往,标的在二万元以上的事项,除及时清结的外,都应签订书面合同。

第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同,必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。

未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为,学校追究侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。

第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位,要制定科学、规范的合同订立制度,经学校批准后,严格按其操作,并对合同结果负全责。

合同标的在30万元以上的,签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。

不得将合同金额分解规避报告。

第七条无独立法人资格的单位,未经学校法定代表人的委托授权,不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。

否则为侵权行为,学校追究其侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。

第八条合同订立后,要尽快完善财务登记手续。

不入账记载的,经济责任自负。

财务人员有责任对合同的履行情况进行监督,并向单位领导报告。

第九条合同签订后,应当全面履行。

如出现不能或不能完全履行时,应采取紧急措施减少损失。

合同承办部门提出变更或解除合同的,应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理;对方提出变更或解除合同建议的,我方应在接到通知后,按法律规定或约定的期限予以明确答复。

第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议,必须采用书面形式。

第十一条合同履行中,如发现对方违约,合同承办部门应按法律规定及时处理,追究对方违约责任。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

部门合同管理制度范本

部门合同管理制度范本

部门合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门合同管理,规范合同行为,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于部门内部合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理工作。

第三条部门合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。

第二章合同的订立与管理第四条部门合同的订立应按照规定的程序进行,合同内容应明确、完整、合法,符合公司的业务范围和战略目标。

第五条合同起草人应根据业务需要,草拟合同文本,并对合同条款进行充分了解和评估。

第六条合同文本应经过部门负责人的审批,并报公司法务部门备案。

合同订立过程中,应严格执行公司的审批程序。

第七条合同订立后,部门应建立合同台账,及时记录合同履行情况,确保合同信息的准确性。

第三章合同的履行与监督第八条部门应按照合同约定,认真履行合同义务,确保合同目标的实现。

第九条部门应加强对合同履行情况的监督,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的正常履行。

第十条部门应在合同履行过程中,密切关注合同相对方的变化,必要时采取措施,防范合同风险。

第四章合同的变更与解除第十一条合同的变更应按照原审批程序进行,变更内容应符合法律法规和公司利益。

第十二条合同的解除应符合合同约定或法律法规的规定,部门应提前通知合同相对方,并办理相关手续。

第五章合同纠纷的处理第十三条部门在合同履行过程中发生的纠纷,应首先通过协商解决。

协商不成的,可依法采取其他解决方式,如调解、仲裁或诉讼等。

第十四条部门在处理合同纠纷时,应遵循合法权益保护原则,确保公司利益不受损失。

第六章合同管理的考核与奖惩第十五条部门应定期对合同管理工作进行考核,确保合同管理工作的持续改进。

第十六条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,公司应给予表彰和奖励。

第十七条对违反合同管理制度的行为,公司应依法予以查处,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,原有合同管理制度同时废止。

公司框架合同管理制度范本

公司框架合同管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司框架合同的管理,确保合同签订、履行及终止的合法性、合规性,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及框架合同的签订、履行、变更、终止等环节。

第三条本制度所称框架合同,是指在公司经营活动中,与供应商、客户、合作伙伴等签订的具有长期合作意向,约定在一定期限内持续、定期或根据特定条件发生的交易、服务或合作事项的合同。

第二章签订与审批第四条框架合同的签订应当遵循以下原则:1. 符合国家法律法规及公司规章制度;2. 体现平等互利、诚实信用的原则;3. 确保公司合法权益不受侵害;4. 确保合同条款明确、具体、易于履行。

第五条框架合同的签订应当经过以下审批程序:1. 合同起草部门根据业务需求,起草框架合同文本;2. 合同起草部门将合同文本及相关资料提交给合同管理部门;3. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保其符合法律法规及公司规章制度;4. 合同管理部门将审核通过的合同文本提交给公司总经理审批;5. 经总经理审批同意后,合同管理部门与对方进行合同签订。

第三章履行与变更第六条框架合同签订后,双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。

第七条在合同履行过程中,如需对合同内容进行变更,应当遵循以下程序:1. 任何一方提出变更要求,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订变更协议;3. 变更协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对变更协议进行备案。

第四章终止与解除第八条框架合同终止或解除应当遵循以下程序:1. 任何一方提出终止或解除合同,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订终止或解除协议;3. 终止或解除协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对终止或解除协议进行备案。

第五章监督与考核第九条公司对框架合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督,确保合同管理的规范性。

第十条公司对合同管理部门及相关人员进行考核,考核内容包括但不限于:1. 合同签订、履行、变更、终止等环节的规范性;2. 合同风险防范及处理能力;3. 合同管理制度的执行情况。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。

公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。

二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。

(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。

第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。

(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。

(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。

二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。

篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。

集团_合同管理制度范本

集团_合同管理制度范本

集团合同管理制度范本第一章总则第一条目的为加强集团合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团及其所属子企业(以下简称子公司)与外部各类法人、自然人、其他经济组织签订的各种合同、协议、章程等。

第二章管理职责第三条合同管理部门1. 负责组织推动集团的合同标准化工作,监督指导子公司各类合同的起草制定。

2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。

3. 负责组织子公司合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。

4. 负责组织子公司经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。

5. 协同法务处理集团与外部的重大合同纠纷。

6. 负责合同台账的建立与动态管理。

第四条审计监察部门1. 负责对集团及子公司合同的合法性、合规性进行审查。

2. 负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款的履行。

3. 负责对合同纠纷的处理,维护集团合法权益。

4. 负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查。

第三章合同的签订第五条合同订立原则1. 合同订立应遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。

2. 合同订立应符合国家法律法规、政策规定。

第六条合同签订程序1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需要,拟定合同草案。

2. 合同审查:合同管理部门对合同草案进行合法性、合规性审查。

3. 合同审批:合同草案经审查合格后,报集团总经理审批。

4. 合同签订:合同经批准后,由合同承办部门与对方当事人签订合同。

第四章合同的履行与监督第七条合同履行1. 合同承办部门应按照合同约定,认真履行合同义务。

2. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照本制度第三章的规定进行。

第八条合同监督1. 审计监察部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同条款的履行。

2. 合同管理部门应加强对子公司合同履行情况的监督,及时发现和处理问题。

合同授权管理制度模板范本

合同授权管理制度模板范本

第一章总则第一条为了规范公司合同授权管理,明确授权职责,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、执行、变更、解除等环节。

第三条本制度旨在确保合同授权的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。

第二章授权原则第四条合同授权应当遵循以下原则:1. 集中管理原则:合同授权管理由公司合同管理部门负责,实行统一管理、分级授权。

2. 明确职责原则:授权人与被授权人应当明确各自的职责和权限,确保合同履行过程中的责任落实。

3. 依法授权原则:合同授权应当符合法律法规及公司章程的规定,不得超越法定权限。

4. 审慎授权原则:合同授权应当充分考虑风险因素,对高风险合同实行严格审查和审批。

第三章授权主体与权限第五条合同授权主体:1. 公司法定代表人或其授权代表;2. 合同管理部门;3. 各部门负责人。

第六条授权权限:1. 合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行等工作;2. 部门负责人负责本部门合同签订、执行、变更、解除等工作;3. 法定代表人或其授权代表对重大合同享有最终决定权。

第四章授权程序第七条合同授权程序:1. 合同签订前,合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;2. 审核通过后,合同管理部门将合同提交法定代表人或其授权代表审批;3. 经审批同意后,合同管理部门与被授权人签订合同授权书;4. 被授权人按照合同授权书履行合同职责。

第五章授权监督与责任第八条合同管理部门负责对合同授权进行监督,确保授权活动合法、合规。

第九条被授权人在履行合同职责过程中,如出现以下情况,应当承担相应责任:1. 违反法律法规及公司章程的规定;2. 未按照合同约定履行合同义务;3. 因故意或重大过失导致合同履行出现重大问题。

第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

合同管理方案制度范本

合同管理方案制度范本

合同管理方案制度范本合同管理方案制度范本
第一章总则
为规范合同管理行为,保障各方的合法权益,制定本制度。

第二章合同签订
1.合同的签订应当遵守相关法律法规及合同的约定。

2.当事人签订合同应当实事求是,保证合同内容真实有效。

3.涉及复杂关系的合同,应当通过签订书面协议来确定以明确双方的责任和权利义务。

第三章合同履行
1.合同双方应当按照合同的约定履行自己的义务,确保合同的有效履行。

2.履行方式应当遵循法律、法规和合同的约定。

3.履行期限应当严格按照合同的约定执行。

4.合同的变更、解除、违约等情况,应当按照法律、法规和合同的约定妥善处理。

第四章合同维权
1.各方应当通过协商等合法途径解决合同争议。

2.在无法协商解决的情况下,各方可以根据合同条款或者法律规定向有关部门申请进行调解、仲裁或者诉讼。

3.诉讼程序的选择应当遵守相关法律法规。

第五章其他
1.制定、修改和解释本制度,由负责合同管理的相关部门或者人员进行。

2.本制度自制定之日起生效。

3.在合同管理中,各方应当遵守国家的法律法规,维护自己的合法权益,促进公平合理的合同管理。

第六章附则
本制度的解释权归负责合同管理的相关部门或者人员所有。

本制度未约定内容的,按照国家相关法律法规执行。

合同管理制度文件范本

合同管理制度文件范本

合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程,加强对合同的管理和监督,保障公司利益,规避合同风险,提高工作效率。

本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。

二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于: 1. 购销合同; 2. 劳动合同; 3. 租赁合同;4. 服务合同;5. 委托合同;6. 其他合同类型。

三、合同管理的基本原则1.合法合规:合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定;2.诚实信用:合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同;3.风险管控:对合同中可能存在的风险进行评估和管控;4.保密原则:对于涉密合同,必须按规定进行保密处理。

四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求:由需求部门填写《合同需求确认单》,明确合同需求;2.拟定合同:由法务部门起草合同文本,并提交给相关部门审批;3.签订合同:经过审批程序后,由双方签署合同。

2. 合同的履行1.合同执行:各部门按照合同约定履行合同义务;2.监督检查:相关部门定期对合同履行情况进行检查,并及时纠正问题。

3. 合同的变更1.变更申请:一方提出变更申请,并说明变更理由;2.变更审批:由相关部门评估变更的必要性和影响,经过批准后执行。

4. 合同的评估1.风险评估:法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估;2.绩效评估:相关部门对合同履行的绩效进行评估。

五、合同管理的责任1.合同甲方:必须履行合同义务,确保合同顺利履行;2.合同乙方:应按合同约定履行义务,保证合同合法合规;3.管理部门:负责对合同管理制度的实施和监督;4.监督部门:对合同管理进行监督检查,发现问题及时处理。

六、合同管理的监督与检查1.定期检查:公司内设合同管理检查组,定期对合同管理情况进行检查;2.不定期抽查:随机抽取部分合同进行抽查,发现问题立即整改。

七、违约责任1.合同甲方违约:给予警告并责令改正,严重情况可考虑解除合同;2.合同乙方违约:根据合同约定给予相应处罚,严重情况可追究法律责任。

合同管理制度范本

合同管理制度范本

合同管理制度范本(一)第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度.第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权.超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2。

正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法.3。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,为规范公司劳动合同管理,保护劳动者和公司的合法权益,制定本劳动合同管理制度。

二、本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及实习生等。

第二章劳动合同签订三、公司聘用员工,必须签订书面劳动合同。

劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。

四、劳动合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 合同期限;3. 工作内容及岗位职责;4. 工作地点及变更规定;5. 工作时间、休息休假及加班政策;6. 工资待遇及支付方式和时间;7. 社会保险和福利待遇;8. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9. 双方的权利和义务;10. 违约责任及赔偿事宜;11. 其他约定事项。

五、新入职员工必须在入职之日起一个月内签订书面劳动合同。

合同期限为固定期限或不定期限,具体由双方协商确定。

第三章劳动合同履行六、劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守。

公司应履行以下职责:1. 按照合同约定支付工资和福利待遇;2. 提供符合国家规定的劳动条件、劳动保护用品及安全卫生环境;3. 严格执行国家规定的工时制度和休息休假制度;4. 对员工进行岗位培训,提高员工素质。

七、员工应履行以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司的规章制度;2. 服从公司管理,完成工作任务;3. 保守公司商业秘密和知识产权;4. 维护公司利益和形象。

第四章劳动合同变更与解除八、因公司业务发展需要或员工个人原因需要变更合同内容的,双方应协商一致,签订书面变更协议。

九、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1. 员工在试用期内不符合录用条件的;2. 员工严重违反公司规章制度的;3. 员工严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害的;4. 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正的;5. 员工被依法追究刑事责任的。

十、有下列情形之一的,公司应提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同:1. 员工因病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;2. 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能达成协议的。

国有企业合同管理制度范本(二篇)

国有企业合同管理制度范本(二篇)

国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。

第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。

第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。

第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。

第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

合同管理制度范本

合同管理制度范本

公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。

二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。

三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。

1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。

1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。

2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。

3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。

4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。

四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。

五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。

六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。

七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。

附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。

合同履约保证管理制度范本

合同履约保证管理制度范本

合同履约保证管理制度范本
合同编号: [编号]
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,甲乙双方经协商一致,特订立本合同,以便明确各方的权利和义务,并保证履行本合同的内容。

一、合同目的和范围: 1.1 甲方与乙方签订本合同的主要目的是:[具体描述合同目的]。

1.2 本合同的执行范围包括但不限于:[详细列出合同涵盖的具体工作、服务或产品范围]。

二、合同条款及履约保证: 2.1 甲方保证:(1)甲方有权签订本合同,并具有从事本合同所涉事务的合法资格;(2)甲方应按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务;(3)甲方应按合同规定提供必要的资源和支持,以保证合同的顺利履行。

2.2 乙方保证:(1)乙方应按照本合同的约定和要求履行合同义务;(2)乙方应保证提供的产品/服务符合国家相关标准和甲方的要求;(3)乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成工作,并承担由此产生的风险和责任。

3.2 甲方应派出专人负责本合同的履行,并为乙方提供必要的支持和配合。

四、争议解决: 4.1 本合同履行过程中发生的任何争议,甲乙双方应友好协商解决; 4.2 如协商不成,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

五、其他条款: 5.1 本合同自双方签字(盖章)之日起生效;
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力; 5.3 未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章/签字):乙方(盖章/签字):日期:日期:
附件: [列出所有附件及相关文件清单]。

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2020合同管理制度范本文档Contract Template合同管理制度范本文档前言语料:温馨提醒,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

《中华人民共和国民法典》第四百六十四条:婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用第三编规定。

依法成立的合同,受法律保护。

依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。

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本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。

第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

第十一条价款或报酬条款:(一)价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

第十二条履行期限、地点和方式(一)履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。

第十三条合同的担保条款合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

第十四条合同的解释条款合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

第十五条保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

第十六条合同联系制度履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

第十七条违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。

第十八条解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。

第四章签订合同的工作程序第十九条签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。

第二十条销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室加盖合同专用章。

第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由法律顾问室依法及时办理。

第二十三条合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。

第五章合同的变更、解除第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。

本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。

第二十五条存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。

第二十六条变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照签订程序报原审批人员批准。

法律、行政法规规定变更应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;第六章合同的履行第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。

第二十九条在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。

向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。

第三十条在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下1楼作者:然后叫她穿上裙子回复日期:XX-8-2217:49:00第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。

第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。

对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司法律顾问室和总经理。

第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。

第八章合同的日常管理第三十五条本公司实行二级合同管理,公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

第三十六条公司的合同专用章专人管理,公司财务部负责保管。

公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。

合同专用章、盖章的空白合同、授权、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。

第三十七条已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。

第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。

合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

第九章合同审批管理第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。

第四十条下列合同由总经理或其授权人审批:(一)标的超过100万元的;(二)预付定金或预付货款超过10万元的;(三)联营、合资、合作合同;(四)重大涉外合同。

第四十一条下列合同由董事长审批:(一)标的超过500万元的;(二)投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的由董事会审批。

第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查:(一)董事会、总经理委托审查的合同;(二)内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。

经济合同审查的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

(四)根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第四十五条经济合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

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