超市的订货和补货的原则
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超市的订货和补货的原则、流程、方法订货和补货的原则、流程、方法
(一)订货原则
1、依照日均销售量:必须知道当日进货量的大小,加上前日的存货、再扣去当日存货与损耗,才能了解商品的销量,以便作为订货依据。
2、依照快讯商品下订单:正常商品销售都是有限的,通常上快讯促销时销量就会爆增,可参照前期快讯商品的销售增长幅度组织订货。
3、了解节庆、季节性商品及旺日为订货依据:日配商品对节庆、季节转变相当敏感,如元宵、年节时汤圆、饺子特别好卖;冬天时,火锅品好卖;夏天时奶品、冰品好卖。了解这些当地区域消费习性后,也要考虑普日与旺日:普日就是星期一~星期四,销售量应不大;旺日就是星期五~星期日,销售量较大,要考虑多加订货量。
(二)补货原则
1、先进先出:注意保质期愈短的商品必须要先出货。
2、整理清洁排面比补货优先:补货固然重要,但卖场杂乱无章会有损公司形象,不要因为补货而忽略整理排面,尤其是在门店营业前。
3、补货顺序:
4、收掉不可售卖的商品:贩售商品只要是变质、收损破包、有血水、汁水渗出、脏乱收污、保质期过商品、包装商品标签、条码有误或没有标签条码、不清楚都不可再陈列贩售。
5、货品不要头重脚轻:把货品叠放在栈板上,要注意重的、体积大的要放在下层,体积小的、易碎的放在上层,尽量互相交叠整齐,才不会导致叠货不稳造成碎落。
6、补货尽量靠近陈列架:为避免影响顾客购物,在商品补货时要注意不要挡住顾客走道。栈板与箱子都要收好,空纸箱拆箱压扁后放在空栈板上,待补的商品可以放在通道中央,补货完毕后要立即将拖车、栈板、纸箱、剩余商品收回仓库定位。
7、补货轻拿轻放:为避免商品在补货过程中造成破包、变形,补货时要迅速、轻拿轻放,才能保证商品完好。
8、商品标识是否对齐:补货完毕后,要注意价格牌是否对齐,品名、价格是否正确无误。如有缺货,必须保持空货架状态,绝不可拉大其他商品排面,要使用暂时缺货卡来标明,以提醒部门人员订货、补货,也可告知顾客目前正在缺货,最好能在缺货卡上标明何时到货,以安抚顾客。
(三)补货流程:
1、电脑根据销售量生成订货单。
2、门店当日在电脑中查询订货单,根据实际情况作手工订货补充,然后录入电脑。门店作手工订货补充的商品主要是促销商品和堆头商品。
3、采购部将电脑订货单和门店补充的订货单传给供应商订货。特别说明:新商品订货单由采购部直接向供应商发送。
(四)补货方法
一、补货的目的
A.让顾客能清楚、方便地选购所需的商品,增加店的销售量
二、只陈列良好销售状况的商品
A.不能销售的商品是指受损的、肮脏的、过期的、条码或价格有问题的商品。
◆不要将连你自己都不想买的商品陈列于货架上
B.上货时认真检查货架上原有的商品及将上货的商品,拿掉即将过期或不新鲜的商品
三、排面整齐清洁及货架丰满
A.商品不整洁、缺货、陈列不当会导致顾客不满意,从而影响销售
B.方便顾客选取商品可以提高店的销售量
四、用抄货来估计补货量
A.重点:先补满空货架,TG台及促销商品
B.商品补货以箱为单位,目前需要量:箱数=货架上缺少的数量
C.如果预估量过多,不要任意改变排面数(不得占用其他商品的排面),若有剩下,请放在规定的地方。
五、准备好所有工具
1.准备好补货及清洁工具
2.工具使用完后,请放回原来的地方
3.若有损坏,请即报维修人员维修
六、平板车的使用
A.行进时必须用拉的方式
B.行进时注意顾客与自己的安全及礼貌
C.使用时注意安全规则
D.禁止在板车上滑行玩耍
七、如何把货叠在栈板上
A.根据抄货量,注意叠货的方法(如:重的、大的在下…)
B.遵守安全规则
C.必要时使用封口胶带捆紧,以免拉货时商品掉下
八、补货商品应放置的位置
A.开业前:将栈板和箱子尽量靠近货架,以方便上货
B.开业后:注意保持通道畅通
要求:
1.避免影响顾客拿取商品及通行
2.一次只处理一板货
3.货在人在
九、拆箱、补货
A.小心使用美工刀,不要割破商品,并注意自己及顾客的安全
B.避免将散装的商品置于仓库,仓库中只能放置整箱的商品
C.为避免危险,在使用后收回美工刀刀片
十、价格标示的原则
A.确定每件商品都有条码及条码的完整
B.确定货架上每项商品皆有价格牌
十一、遵循价格牌的原则
A.每一种商品都要有价格牌
B.确定商品与价格牌及POP是否相符(品名、数量、条码)
C.(每一层板也都要有价格牌)价格牌必须摆设在商品的左下角,促销价格牌必须放在正常价格牌的右
十二、补满货架
A.不准随意更动排面
B.必须随时保持满货架的状态,缺货时保持空排面
C.不要掩饰缺货
D.生鲜商品必须遵守周转原则:先进先出
E.所有商品都需注意商品标示及保存期限,特别是生鲜商品及食品
十三、拆平纸箱并置于定点
A.在上下一箱时,先把空箱拆平
B.将拆平的纸箱暂时放于栈板上
C.人员离开时,确认过道之清洁,同时带走空纸箱并放置于集中处
D.不要将空纸箱和垃圾混在一起
总结:货架满对顾客而言满足需要对公司而言则可以提高销售量
遵守补货原则:货架整洁,选择方便,节省时间;顾客可以自助式选购从而
提高顾客满意度,提升店形象,有别于竞争者