国际采购实务第五章 国际采购的供应商管理

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国际采购的流程和关键技巧

国际采购的流程和关键技巧

国际采购的流程和关键技巧一、引言在全球化的背景下,国际采购已成为许多公司不可缺少的一环。

对于国际采购人员来说,了解国际采购的流程和关键技巧非常重要。

本文将从采购流程、供应商选择、质量管控等方面介绍国际采购的流程和关键技巧。

二、国际采购流程1.需求分析:确认需求,制定采购计划,制定采购预算。

2.供应商选择:寻找供应商,筛选、评估并选择合适的供应商,签订采购合同。

3.价格谈判:了解市场行情,确定合理的采购价格,与供应商进行谈判并确定采购价格。

4.采购订单:签订采购订单,确认货品数量和交货时间,支付订金或全款等。

5.采购执行:对供应商进行监督管理,确保货品质量、数量、交货时间等符合合同要求。

6.验收与付款:对货品进行质量检验,确认合格后付款。

三、供应商选择技巧1.制定供应商筛选标准:根据货品性质、采购量、质量要求等因素设定供应商筛选标准,以便更好地选择最合适的供应商。

2.多方面考察供应商:除了查看供应商提供的资料和客户评价外,还应该进行现场考察,了解其生产流程和生产能力,大幅降低采购合作期间发生的潜在问题。

3.采用评估模型:通过制定采购评估模型,对多个供应商进行综合评估,从而最有利于选择最合适的供应商。

四、质量管控技巧1.货品检验:货品质量是国际采购中的一项核心内容,质量检验不只要在采购下单之前进行,还要在货品到货后进行检验。

2.质量标准:建立采购方的质量标准,明确货品质量要求,做到心中有数,能够让供应商明确采购方的需求。

3.供应商管理:对供应商的质量管理也是国际采购中非常重要的环节,采购方可以通过监控供应商的生产流程、资质证件等,加强质量控制。

五、总结国际采购具有一定的复杂性和风险性,只有在了解采购流程和物质要素的基础上,才能建立更加稳定和可靠的采购合作关系。

对于供应商的选择和质量管理都应该进行充分的考虑,以保证质量和利润的平衡。

国际物资采购供应管理制度

国际物资采购供应管理制度

国际物资采购供应管理制度国际物资采购供应管理制度是为了有效管理和控制国际物资采购供应过程中的各项环节,确保物资的质量、价格和交付的准时性。

本制度适用于所有国际物资采购供应活动,旨在提高采购效率,降低采购成本,促进采购供应链的稳定运作。

一、采购流程1.需求确认:根据企业的生产计划和市场需求,确定物资采购的数量、种类和时间安排。

2.供应商选择:通过评估和筛选供应商,选择合适的供应商与合作伙伴进行合作。

3.招标与谈判:对于大规模或重要的物资采购,进行公开招标或谈判,确保公平竞争和最佳采购结果。

4.合同签订:与供应商签订合同,明确双方的权益、责任和义务,明确交付日期、质量标准和价格等。

5.采购执行:监督和管理供应商履行合同,跟踪物资的生产、运输和交付情况,确保按时供应。

6.质量控制:对采购的物资进行质量把关,确保物资符合质量标准和规范要求。

7.付款及结算:根据合同约定的付款方式和期限,及时支付采购款项,与供应商结算。

8.供应商绩效评估:定期对供应商的供货质量、交货准时性、合作态度等指标进行综合评估,为今后的采购决策提供参考。

二、采购管理1.采购策略:根据企业的采购目标和市场情况,制定有效的采购策略,确定采购方式和采购范围。

2.采购合同管理:建立完善的合同管理体系,对采购合同进行有效管理和监督,确保合同履行。

3.供应商评估与管理:对供应商进行评估,建立供应商库,并与供应商建立长期稳定的合作关系。

4.价格和风险管理:及时获取市场价格信息,制定合理的采购价格,降低采购风险。

5.采购监督与协调:对采购过程进行监督和协调,确保采购的顺利进行。

6.信息化建设:利用信息技术手段,建设采购信息管理系统,实时监控采购流程和数据,提高采购效率和准确性。

三、物资供应管理1.供应链管理:对供应链进行全面管理,包括供货方、运输方和仓储方,确保物资的安全、准时供应。

2.库存管理:建立科学的库存管理制度,对库存物资进行分类、盘点和定期检查,降低库存成本和物资报废风险。

国际商务师的国际采购与供应管理

国际商务师的国际采购与供应管理

国际商务师的国际采购与供应管理国际商务师作为国际贸易领域的专业人士,其职责之一就是负责国际采购与供应管理的工作。

国际采购与供应管理是一项复杂而重要的任务,要求商务师具备广阔的国际市场了解和专业的采购与供应链管理知识。

本文将从国际采购与供应链管理的定义、挑战、策略等方面讨论国际商务师在这一领域的角色与职责。

一、国际采购与供应链管理的定义国际采购与供应链管理是指在跨国经营的背景下,通过整合供应商、制造商、分销商和客户等各类参与者,确保产品和服务按照需求以可靠、经济、高效的方式供应。

它涵盖了供应商的选择、采购谈判、合同签订、物流管理、质量控制等一系列管理活动,旨在建立可持续、高效的供应链通道。

二、国际采购与供应链管理的挑战国际采购与供应链管理面临着许多挑战,主要表现在以下几个方面:1. 供应商选择与评估在国际市场中,供应商的选择至关重要。

商务师需要对供应商的信誉、质量管理能力、生产能力、交付能力等进行全面评估,并与供应商建立可靠的合作关系。

2. 合同管理与风险控制国际采购合同的签订与管理涉及到法律法规、贸易术语、风险转移等方面的问题。

商务师需要具备合同管理及风险控制的知识,以减少合同纠纷和风险发生的可能性。

3. 物流与运输管理国际采购涉及到跨国物流与运输,商务师需要关注货物的运输、报关、仓储等环节,确保货物能够按时、安全地送达目的地,同时降低物流成本。

4. 供应链协调与合作国际采购与供应链管理需要商务师与供应商、制造商、分销商等各个环节的参与者进行合作与协调。

商务师应该具备良好的沟通和协调能力,以确保供应链的顺畅运转。

三、国际采购与供应链管理的策略为了应对国际采购与供应链管理的挑战,国际商务师可以采取一些策略来提高工作效率与管理能力:1. 多元化供应商选择商务师应该对供应链进行多元化管理,选择多个可靠的供应商,以降低供应风险,并根据各个供应商的特点合理分配采购订单。

2. 信息化系统的应用商务师可以通过引入先进的信息化系统,实现供应链实时监控、预警与管理。

国内国际物资设备采购招标投标实务操作 采购供应链管理资料

国内国际物资设备采购招标投标实务操作 采购供应链管理资料

【Word版,可自由编辑!】国内国际物资设备采购招标投标实务操作目录第一章设备采购招标程序和文件格式第二章设备采购招标模式第三章国际物资供应采购相关问题第一章设备采购招标程序和文件格式第一节设备采购的程序无论是国际招标或国内招标,其成败关键往往取决于招标前准备工作的好杯。

由于准备不充分,事先考虑不周,招标的结果往往出现一些不理想的现象,如价格不理想,条件不合理,双方权利义务不清,合同执行中的尾巴多等等。

这在国内和国际招标中是屡见不鲜的,如果没有严格按照招标投标的有关规定执行,其间产生的问题就会更多。

一、招标书的编制和发售招标书一般由招标组织机构编制。

大型复杂的工程项目中成套招标书的编制工作量很大,业主也可委托给技术咨询公司(国外)或工程设计公司承担。

招标书是向承包商、供应商(投标者)提出任务、条件、要求的综合性文件。

按照工程项目复杂难易程序,标书的内容、篇幅也有很大区别:单项机电设备的招标书比较简单,有的只有几页至十几页纸张,大型工程成套设备长达几百页。

招标书的内容应该明了,准确,完整,应当包括投标人编制报价单所必需的全部资料和要求。

1招标书的主要内容招标书的主要内容一般应包括下列几项内容:(1)邀请信;(2)投标人须知;(3)投标书及附件;(4)协议书;(5)投标保证金或保证书;(6)合同条件(一般的及特殊的); (7)规定及规范(标准); (8)图纸及设计资料附件;(9)货物参数及数量表;(10)执行程序。

现分别予以说明:(1)邀请信。

这封信很简单,一般1-2页纸,仅说明招标单位的名称,招标工程项目中货物(机电设备、成套设备的)名称及地点,标书发布的时间。

此邀请信由招标单位的总经理签署,被邀请单位在收到此信后则应以电信回复,说明是否愿意投标。

(2)投标人须知。

这一文件应该详细说明对投标人的准备和提出货物价单方面的要求,如提出的日期、时间、地点等,着重指出的说明文件和说明资料。

投标人须知通常包含下述各点:①工程项目中所需的机电设备、成套设备;②成套设备范围大纲;③报价计算基础(总价合同、单价合同、费用补偿合同等); ④在投标期间负责与投标人进行联系的人员姓名、地址、电信号码、电子邮件号码等;⑤报价单送达日期时间、地点以及报送份数;⑥有关投标文件的要求和如何准备投标的说明;⑦证明文件的格式及内容要求以及应随报价单同时提出的资料。

外贸采购及供应商管理

外贸采购及供应商管理

外贸采购及供应商管理1. 引言外贸采购及供应商管理是外贸企业日常运营中至关重要的环节。

在全球化经济的背景下,外贸采购使得企业能够获得各种优质、廉价的原材料和产品,而供应商管理则保证了企业能够稳定地获得所需资源,并实现供应链的高效运作。

本文将介绍外贸采购及供应商管理的基本概念和重要性,并分享一些实践经验和有效的管理策略。

2. 外贸采购2.1 定义外贸采购是指企业从境外市场购买原材料、零部件或成品,并用于自家生产、销售或者进一步出口的过程。

外贸采购的对象可以是供应商(厂商)或者中间商(代理商、分销商等)。

外贸采购可以帮助企业降低成本、扩大业务规模、提高产品质量等。

2.2 操作步骤外贸采购的具体操作步骤可以分为以下几个环节:1.需求确认:根据企业自身的生产计划和销售预测,确定所需采购的产品种类、规格和数量。

2.寻找供应商:通过多种渠道,如网络平台、展会、口碑推荐等,寻找具备合适产品和服务的供应商。

3.询价比较:向多个供应商发送询价函,了解他们的报价、交货条件、支付方式等,并进行评估和比较。

4.谈判与合同签署:与最终选定的供应商进行进一步沟通和谈判,达成共识,并签署采购合同。

5.支付与交货:按照合同约定的支付方式和时间节点,向供应商支付采购款项,并安排产品的运输和交货。

6.质量检验与验收:收到产品后,对其进行质量检验,确保其符合预期的标准和质量要求。

7.售后服务:与供应商保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题,并建立长期稳定的合作关系。

2.3 注意事项在外贸采购过程中,需要注意以下几个重要事项:•供应商可信度:选择供应商时,需要对其信誉和可靠性进行评估,包括公司规模、经营历史、资质认证、客户反馈等。

•质量控制:采购前应明确产品的质量标准,并与供应商约定质量控制措施和要求,以确保产品符合规定的质量要求。

•合同条款:在签署合同前,需要仔细审查合同条款,明确双方的权益和责任,并确保合同的合法性和有效性。

•知识产权保护:针对涉及知识产权的采购,需要采取相应的措施,保护自身权益,如签署保密协议、提供专利证书等。

采购与仓储实务 第五章 供应商管理

采购与仓储实务 第五章    供应商管理

次级标准 (层次 3)
次级标准要根据具体业务来定义 并且综合的评估
(3)评估方法
层次 3 的说明
预先设定目标的结果
层次 1
采购 (价格/ 成本) 100 分
简短说明:
层次 3 层次 2
总成本 以及价格
l
预先设定的目标 20
50
与供应商约定的价格以及总成本。总成本包括遵 守价格以及 -采购的附加成本 - 额外成本 (由于错误供货,质量缺陷,因为供货 风险而产生的较高的库存成本, ...). 对于供应商提出的涨价也要进行评估
•可接受的 •70 •• -89•分 •根据不同的 资源战略 •根据需求
•受限制的 •50 •• -69•分
•剔除的 •< 50•分 •尽可能快的 减少 •从不
•上升
•每一次
•减少
•在被选出的 情况下
•询价
•(战略的) •伙伴关系
•可能 •不是 •不是 •是 •• •供应商级别决定了供应商发展的方向
3 供应商认证管理
(二)TQSR 1)实施必要条件 2)物资的战略分析 3)供应商的认证过程:供应商自评、差距确认、 确定提高的目标和采取的行动计划 4)形成战略合作伙伴关系,不断提高
4 采购合同管理
(一)、采购合同的概念与性质 1、采购合同 物资流通企业根据市场需要,向物资的生产企业或其他物资流通企业 购买某种物资而签定的协议。 2、性质:具有权利义务内容的经济合同。 (1)合法有效的合同具有法律约束力 ——具有法律约束力,可强制执行 ——不能擅自变更或解除 (2)订立合同的双方当事人法律地位平等
3 供应商认证管理
(一)供应商分级
级别 0 1 2 3 级别名称 批准级 合格级 优选级 认证级 》30% TQSR 》50% TQSR 考察程度 评价重点 供应商的基本情况,业务单 位的要求 衡量:交货准确率、接受率、 服务质量 供货周期、成本降低、工艺 改进 技术合作、技术诀窍转让、 人力资源

第5章 供应商选择与管理

第5章 供应商选择与管理

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四、供应商评价指标体系
(一)产品质量 (二)交货期 (三)交货量 (四)工作质量 (五)价格 (六)进货费用水平 (七)信用度 (八)配合度
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(一)产品质量
质量的好坏可以用质量合格率来描述。如果在一次
交货中一共抽检了n件,其中有m件是合格的,则质量
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在质量方面,如果供应商有一年质量非常差,他就有 可能不能再和GE合作了,在质量上就没有任何商量。
GE对全球供应链的要求非常严格,供应商一定要准时 交货,如果不能准时交货,就要用飞机运输,而不是 用船,成本就一下上去了。GE对供应商的要求不仅是 质量和价格,还包括供应商整体的质量水平。如果供 应商有一个程序错误,就会被GE取消供应商资格,包 括供应商对GE的人行贿,供应商自己人员的管理等。
按时交货量 期 期 率 内 内实 应际 完完 成成 交 交 1货 0货 % 0量量 未按时交 期 期 货 内 内 量 实 应 率 际 完 未 成 1完 0% 交 0成 1— 货 按 交 量 时 货交 量货量
平均按时 交 按货 时量 交 1 率 货 0% 0量率
N
总供货满足 期 率 期内 内应 实当 际完 完成 成供 供货 1应 0总 0% 量量
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三、供应商选择的标准
(一)供应商选择的原则 1.目标定位原则 2.优势互补原则 3.择优录用原则 4.共同发展原则
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(二)选择供应商的标准
1.建立供应商阶段性评价体系
建立供应商运行评价体系,则一般采取日常业绩跟 踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货 质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分 比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格 Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照 季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则 按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价。

第五章 采购管理[43页]

第五章 采购管理[43页]
沃尔玛设立全球采购中心的初衷,也是试图让海外沃尔玛商店的买手能够 逐渐越过贸易商,直接向中国本土供应商下订单采购。但由于下单决定权 掌握在总部的买手手中,全球采购中心从一开始就没有采购实权。而沃尔 玛总部的买手和美国进口商的关系更为密切,导致全球采购中心的采购人 员在内部和贸易商的博弈中常落于下风。供应链上中间多出来的这一环节, 反而增加了沃尔玛的运营费用。
© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
【物流焦点】沃尔玛全球采购之变
采购新政是战略回归
沃尔玛第一次在公开场合透露其全新采购架构的消息,还是在2009年10月其全球 公司举办的投资社区年会上。沃尔玛表示,这项变化的初衷旨在发挥公司采购上 的全球规模优势。事实上,中国的部分供应商在更早时候就已经知道这一消息。 在2009年9月左右召开的供应商大会上,沃尔玛就加强直接采购向供应商进行了简 短说明。当时一些中小供应商开始担心,新一年的采购合同中,自己的商品利润 又要被削弱了。 沃尔玛有自己的算盘,希望通过直接采购削减成本。但沃尔玛的直接采购并不会 给生产厂商带来利润,反而会使他们在仓储、物流甚至售后服务方面的压力变大, 一些中小生产企业根本没有能力应对这种局面。此外,企业一般也不会因为沃尔 玛一家企业而放弃经销商。”但沃尔玛始终没有放弃加强直接采购的想法,一是 可以缩短供应链,节省成本开支,另外直接采购可以最大程度地发挥沃尔玛规模 经济的优势。
第五章
采购管理
© 中国人民大学商学院 宋 华 于亢亢
【物流焦点】沃尔玛全球采购之变
直接向生产企业下单,以减少供应链的中间环节,应该是每一个流通领域 的企业所向往的一件事情,但实际中却很难操作。 沃尔玛正在做这样的努力。这家在全球500强中排名第一的企业2010年宣 布了以新的全球采购中心(GMCs)为核心的统一的全球采购架构。这项 全球采购新战略的重点,将是不断提高沃尔玛公司自有品牌的直接采购。 “从某种意义上说,这是沃尔玛采购战略的一次回归。” 业内人士介绍,2002年以前,沃尔玛直接采购的比例一度很高,但迫于中 小供应商的不合作,这一比例近年来一直在降低。此番沃尔玛重提直接采 购,必然会在模式上进行一些优化。而沃尔玛与香港利丰公司20亿美元采 购额度的一次合作,很可能会成为沃尔玛优化自身采购体系的一个“过河卒 子”。业界认为,不排除沃尔玛未来与国际采购公司成立合资公司的可能。

全球采购的国际供应商管理

全球采购的国际供应商管理

浅谈全球采购的国际供应商管理[摘要]全球采购环境使得采购组织的运作趋向于全球协作,大部分企业对供应商的选择也呈现出多样化,因此企业选择供应商成为一个复杂的过程。

通过基于供应链管理思想的供应商选择,使企业与供应商的联系更紧密,相互依赖性更强。

企业可以加强对供应商管理,使自己的库存得到大幅度降低,从而降低生产成本,提高企业的竞争力。

[关键词]全球采购国际供应商管理一、供应链和供应链管理供应链是指由供应商、制造商、仓库、批发中心以及零售商和消费者等主体组成的网络。

通过这个网络,由供应商提供原材料,经过制造商的加工处理制成中间产品及/或最终产品,最后经过分销渠道将产品送到消费者手中。

在这些主体之间存在着物流、信息流和资金流。

物流是指从供应商、制造商到消费者手中的物质转换流程和产品流;信息流包括产品需求、订单传递、交货状态、交易条件和库存等相关信息;资金流包括信用条件、支付方式以及委托与所有权契约等。

供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终消费者的物流、信息流、资金流的计划、组织、领导和控制等职能。

供应链管理主要涉及到四个主要领域:供应、生产计划、物流、需求。

供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以internet为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施。

供应链管理的目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡。

二、国际供应商选择的流程设计生产优秀的产品需要优质的原材料和外购件,优质的原材料和外购件需要优秀的供应商来提供。

企业管理界通用的选择供应商的原则如下,选择供应商的总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合选择评价指标体系,对供应商做出全面具体、客观的评价。

综合考虑供应商的业绩、质量控制、成本控制、技术开发用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。

全面性原则:全面系统化评价选择体系的建立和使用。

外贸公司采购供应商管理方案

外贸公司采购供应商管理方案

外贸公司采购供应商管理方案一、背景随着全球化的发展,外贸公司在采购过程中需要与各个供应商进行密切的合作。

供应商管理是外贸公司采购管理的重要环节,对于保证产品质量、降低采购成本、提高供应链效率都起着至关重要的作用。

为了实现有效的供应商管理,外贸公司需要建立一套科学、系统的供应商管理方案。

二、供应商评估与选择1. 供应商评估标准外贸公司在选择供应商时,需要对其进行评估,以确保选择到可靠、合作意愿强、质量可控的供应商。

以下是一些常用的供应商评估标准:•供应商资质:供应商的注册资本、生产经验、生产设备等。

•供应商质量体系:供应商的质量管理体系、质检流程、产品检验报告等。

•成本控制能力:供应商的价格水平、成本控制能力、供应链管理能力等。

•响应速度:供应商的交货时间、响应问题的速度、售后服务等。

•可靠性:供应商的信誉度、合作稳定性、过去的订单交付情况等。

2. 供应商筛选过程外贸公司在评估供应商后,需进行筛选,以便选择到最符合公司需求的供应商。

以下是供应商筛选的一般过程:1.制定供应商筛选标准。

2.查找潜在的供应商。

3.对供应商进行初步筛选,排除不符合标准的供应商。

4.与候选供应商进行面谈、实地考察等方式,进一步了解他们的能力和服务。

5.综合评估候选供应商,选择最合适的供应商。

三、供应商合作与发展1. 合作协议签订在选择到合适的供应商后,外贸公司需要与供应商签订合作协议。

合作协议应明确双方的权利与义务,包括但不限于以下内容:•价格与付款方式•产品质量与交货时间•售后服务与维修保障•合作期限与解约条款•保密协议等2. 供应商绩效考核为确保供应商持续提供优质产品和服务,外贸公司需建立供应商绩效考核制度。

供应商绩效考核可以通过以下指标进行评估:•产品质量:根据退货率、不合格品率等指标评估供应商的产品质量。

•交货准时率:评估供应商的交货准时性。

•售后服务:根据客户的反馈评估供应商的售后服务质量。

•合作意愿:评估供应商与公司的合作态度和意愿。

供应商关系管理_采购与供应管理实务_[共9页]

供应商关系管理_采购与供应管理实务_[共9页]

(三)国内采购与国际采购选择国内的供应商,价格可能比较低,由于地理位置近,可以实现准时生产或者零库存策略;选择国际供应商则可能采购到国内企业技术水平无法达到的物品,提高自身的技术含量,扩大供应来源。

(四)直接采购与间接采购若是大量采购或者所需物品对企业生产经营的影响重大,则宜采用直接采购,从而避免中间商加价、降低成本;如果采购数量小或者采购物品对生产经营活动的影响不大,则可通过间接采购节省企业的采购精力与费用。

四、供应商选择的原则在进行供应商选择时,可遵循以下十个原则。

y系统全面性原则,即建立和使用全面、系统的评价体系。

y简明科学性原则,即供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。

y稳定可比性原则,即评估体系应该稳定运作,标准统一,减少主观因素。

y灵活可操作性原则,即行业、企业、产品需求不同,环境不同,供应商的评价也应是不同的,应保持一定的灵活性和可操作性。

y门当户对原则,即供应商的规模和层次应与采购商相当。

y半数比例原则,即购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。

y供应源数量控制原则,即同类物料的供应商数量为2~3家,须有主次供应商之分。

y供应链战略原则,即与重要供应商发展供应链战略合作关系。

y学习更新原则,即评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。

y全面了解原则,即对于供应商的生产状况、商业信誉、交货能力的了解有多深,直接决定了与供应商合作的深度与广度。

第三节供应商关系管理一、供应商关系分类供应商关系分类又称供应商细分。

供应商细分是指在供应市场上,采购者依据采购物品的金额、采购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素,将供应商划分成若干个群体。

供应商细分是供应商关系管理的先行环节,只有在供应商细分的基础上,采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系x 77 x策略。

(一)公开竞价型、网络型、供应链管理型公开竞价型是指采购商将所采购的物品公开地向若干供应商提出采购计划,各个供应商根据自身的情况进行竞价,采购商依据供应商竞价的情况,选择其中价格低、质量好的供应商作为该项采购计划的供应商,这类供应商就称为公开竞价型供应商。

国际贸易公司采购管理制度

国际贸易公司采购管理制度

第一章总则第一条为了规范公司采购行为,确保采购活动的合规性、高效性和经济性,降低采购成本,提高公司整体运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括国内采购和国际采购。

第三条采购活动应遵循公平、公正、公开的原则,坚持质量第一、价格合理、服务优良、信誉至上的原则。

第二章采购职责与权限第四条公司设立采购管理部门,负责公司采购活动的组织、协调和监督。

第五条采购管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订采购管理制度;2. 组织采购计划编制和执行;3. 选择和管理供应商;4. 审核采购合同;5. 监督采购过程,确保采购质量;6. 收集和分析采购数据,为决策提供依据。

第六条各部门根据业务需求提出采购申请,采购管理部门负责审核和组织实施。

第三章采购流程第七条采购流程分为以下几个阶段:1. 需求提出:各部门根据业务需求,填写采购申请单,明确所需物资的名称、规格、数量、价格、交货期限等信息。

2. 询价:采购管理部门根据采购申请,向潜在供应商询价,获取报价信息。

3. 供应商选择:采购管理部门根据询价结果,结合供应商资质、信誉、产品质量等因素,选择合适的供应商。

4. 合同签订:采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 采购执行:供应商按照合同约定的时间、数量、质量要求,将货物交付给公司。

6. 验收:公司对到货货物进行验收,确认货物符合合同约定。

7. 付款:验收合格后,财务部门按照合同约定支付货款。

第四章供应商管理第八条公司建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。

第九条供应商管理包括以下内容:1. 供应商资质审核;2. 供应商评价;3. 供应商动态调整;4. 供应商合作期限管理。

第五章监督与考核第十条公司对采购活动进行全过程监督,确保采购活动合规、高效。

第十一条采购管理部门定期对采购活动进行考核,考核内容包括:1. 采购效率;2. 采购成本;3. 采购质量;4. 供应商满意度。

第十二条对采购活动中存在的问题,采购管理部门应及时采取措施予以纠正。

国际采购供应渠道管理制度

国际采购供应渠道管理制度

国际采购供应渠道管理制度1. 引言国际采购作为企业拓展全球市场的重要手段之一,对于提高企业的采购效率、降低采购成本具有重要意义。

而供应渠道管理作为国际采购的重要环节,对于确保采购过程的顺畅和供应链的可靠性非常重要。

本文档将介绍国际采购供应渠道管理制度,包括其目标、基本原则和具体实施步骤等。

2. 目标国际采购供应渠道管理制度的目标是确保采购过程的可控和供应链的稳定。

具体目标如下:•提高供应渠道的透明度和可视化程度;•加强供应商的审查和筛选,确保供应商的合规性和可靠性;•降低采购成本,提高采购效率;•减少采购风险,确保供应链的稳定性。

3. 基本原则国际采购供应渠道管理制度的实施应遵循以下基本原则:3.1 供应渠道透明度原则为了确保采购过程的透明度,企业应公开并清晰地描述供应渠道的组成、流程和相关规定。

所有涉及供应渠道的决策和变更应当记录并得到相关人员的确认。

3.2 供应商审查原则企业应对潜在的供应商进行审查和筛选,以确保其合规性和可靠性。

审查程序应包括但不限于以下内容:•对供应商的资质和信誉进行评估;•对供应商的财务状况和生产能力进行审查;•对供应商的产品质量和技术水平进行评估。

3.3 供应渠道管理和协调原则为了确保供应链的稳定性,企业应建立供应渠道管理和协调机制。

管理措施应包括但不限于以下内容:•建立供应渠道管理团队,负责供应链的规划和监控;•定期与供应商进行沟通和协调,确保供应和需求的平衡;•建立供应渠道合作伙伴关系,共同推进供应链的优化。

4. 实施步骤国际采购供应渠道管理制度的实施包括以下步骤:4.1 制定供应渠道管理政策和流程企业应制定供应渠道管理的政策和流程,明确各部门的职责和权限。

政策和流程应经过内部审批并公开发布,确保相关人员了解并遵守。

4.2 建立供应商数据库企业应建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、资质证书和业绩评价等。

供应商信息应定期更新,并与审查和筛选程序相结合,确保供应商的可靠性和合规性。

国外采购的管理制度范文

国外采购的管理制度范文

国外采购的管理制度范文国外采购的管理制度范第一章总则第一条为了规范国外采购活动,保障公司利益,提高采购效率,制定本管理制度。

第二条国外采购是指公司为了满足自身生产经营需要,向国外供应商购买货物、服务或技术。

第三条国外采购必须遵守国家法律法规,并严格按照本管理制度进行操作。

第四条国外采购包括但不限于以下活动:供应商选择、合同签订、采购计划制定、采购需求确认、产品质量控制、供应商管理等。

第五条本管理制度适用于所有参与国外采购活动的人员和部门。

第二章供应商选择第六条供应商选择是国外采购的第一环节,应遵循公平、公正、公开的原则。

第七条供应商选择应根据以下因素进行考虑:产品质量、供货能力、价格、交货期、售后服务等。

第八条供应商选择应经过采购部门报批,并形成书面文件进行备案。

第九条供应商选择应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、注册资质、产品质量认证等。

第三章合同签订第十条合同签订应遵守合同法和国际贸易规则,并由法务部门或合同管理部门审核。

第十一条合同签订应明确以下条款:商品名称、数量、价格、交货期、付款方式、交付方式、合同履行期限、违约责任等。

第十二条合同签订应经过采购部门报批,并由采购经理或相关负责人签字确认。

第十三条合同签订后,采购部门应建立合同档案,定期进行更新和维护,并及时提醒相关部门履行合同义务。

第四章采购计划制定第十四条采购计划制定应根据公司发展战略、市场需求、供应商情况等因素进行综合考虑。

第十五条采购计划应明确以下内容:采购物品、数量、金额、采购时间、采购方式等。

第十六条采购计划应经过采购部门内部审核,并报经理批准后执行。

第十七条采购计划应定期进行调整,及时与相关部门沟通和协调。

第五章采购需求确认第十八条采购需求确认是指采购部门与需求部门共同核实采购需求和规格参数的过程。

第十九条采购需求确认应明确以下内容:物品名称、规格、技术要求、数量、用途等。

第二十条采购需求确认应以书面形式进行,并由双方负责人签字确认。

国际采购实务课件

国际采购实务课件
3.3:签订采购合同 ❖ 1) 合同首部 ❖ 2) 合同主体 ❖ 3) 合同尾部
❖ 3.4承担相应的合同履行责任
❖ 3.5进口索赔
国际采购前的准备工作 国际采购交易的磋商 签订国际采购合同 国际采购合同的履行 国际采购争议及处理
编制国际采购计划 建立国际采购的组织架构 对国际市场及供应商的调研
制定采购方案 选择供应商、建立业务关系
❖ 三:井然有序的国际采购流程:
❖ 3.1:在世界市场上选择供应商
❖ 采购方根据自己打算购买的商品,通过广告商务交易会、博览会等媒介了解 ❖ 需购商品质信息,包括供货商、价格等。
❖ 3.2:讨价还价: ❖ 国际采购交易磋商往往始于采购方发出询盘,邀请国外供应商发盘。 ❖ 在询盘时,需要采购方重视一定的策略.
国际采购的方向发展。 1.1:全球化经济与国际化采购并驾齐驱:
全球市场加速形成。 国际采购不再仅仅局限于有形物品,越来越多的无形劳务进入市场: 正确操作或使用机器、设备、原料等的专业知识;确保产品质量、降低损耗、减少机器 设备故障的技术;各种服务,机器设备安装、修护、操作或使用方法培训等服务; 聘请律师、管理咨询顾问、会计师等人员提供的专业服务.
CIP Carriage and Insurance Paid to
DAF Delivered Ex Frontier
DES Delivered Ex ship
D组 DEQ Delivered Ex Quay
DDU Delivered Duty Unpaid
DDP Delivered Duty paid
国际采购的方式也随着经济的全球化发展不断创新。 不经过交易磋商程序,公开征求供应商递盘竞争,从中选定交易对象的招标方式; 以产品或其他货物或者服务等分期偿还所购机器设备等商品价款本息的补偿方式 ; 通过计算机互联网络进行询盘、讨价还价、谈判以致达成交易的网上采购方式 倡导优势互补的经济全球化促进了国际采购的发展,市场变得更开阔,原料、配件的选 择性更大,价格也更优惠,而产品的技术含量也将大幅度提高,更好进入良性循环。由 于数字化、信息化和网络化的普及,资金、技术的快速流动与转让,生产力水平发展迅 猛,经济全球化、采购国际化的浪潮锐不可挡。

《采购管理实务》课程标准

《采购管理实务》课程标准

《采购管理实务》课程标准一、课程任务和要求该课程系统地介绍了商品采购管理的基本理论、基本技术和基本应用等内容, 是一门综合性、交叉性课程。

通过本课程的学习使学生了解商品采购管理的基本理论及基本技术, 了解商品采购管理及商品采购管理的发展方向, 使学生初步掌握参与商品采购管理所需要的各种基本知识, 从而能应用商品采购于物流管理的环境, 具备在实际工作中能正确处理、从事商品采购管理活动的基本技能。

二、教学内容和要求第一章采购概述教学目标与要求: 理解采购、采购管理的概念;掌握采购管理的作用;了解采购在供应链管理中的地位;熟悉供应链采购与传统采购的差异。

第一节采购的基本概念第二节采购的地位与作用第三节采购的基本程序与基本原则第四节采购管理的基本职能第五节采购管理的发展趋势第二章供应链管理第一节教学目标与要求: 掌握供应链的概念、特点, 知道供应链的重要性, 认知供应链的构成。

了解供应链的组织管理, 理解供应链的组织管理, 了解供应链物流的构建。

第二节供应链概述第三节供应链管理概念及内容第四节供应链物流战略第三章采购组织机构教学目标与要求: 理解采购组织不同类型的特征及影响因素;掌握采购部门的建立方式及职责;了解采购人员的职责及素质要求;熟悉采购的具体管理制度。

第一节采购组织的类型第二节采购组织的设计第三节采购组织的职责第四节采购人员的职责和要求第四章采购方式第一节教学目标与要求: 掌握采购方式的分类规则、集中采购与分散采购、招标采购;了解其他采购方式、政府采购。

第二节采购方式分类及选择第三节集中采购和分散采购第四节政府采购第五节招标采购第六节其他采购方式第五章采购计划和预算编制教学目标与要求: 理解采购计划的编制程序;掌握采购数量的确定和计算方法;了解影响采购计划的因素;熟悉采购预算编制方法。

第一节采购调查第二节采购计划第三节物料需求计划第四节采购预算第七节影响采购计划和预算的因素第六章采购流程第一节教学目标与要求: 掌握采购流程的环节及步骤、采购流程、采购订单的制定过程、采购流程的优化。

全球采购的国际供应商管理

全球采购的国际供应商管理

浅谈全球采购的国际供应商管理[摘要]全球采购环境使得采购组织的运作趋向于全球协作,大部分企业对供应商的选择也呈现出多样化,因此企业选择供应商成为一个复杂的过程。

通过基于供应链管理思想的供应商选择,使企业与供应商的联系更紧密,相互依赖性更强。

企业可以加强对供应商管理,使自己的库存得到大幅度降低,从而降低生产成本,提高企业的竞争力。

[关键词]全球采购国际供应商管理一、供应链和供应链管理供应链是指由供应商、制造商、仓库、批发中心以及零售商和消费者等主体组成的网络。

通过这个网络,由供应商提供原材料,经过制造商的加工处理制成中间产品及/或最终产品,最后经过分销渠道将产品送到消费者手中。

在这些主体之间存在着物流、信息流和资金流。

物流是指从供应商、制造商到消费者手中的物质转换流程和产品流;信息流包括产品需求、订单传递、交货状态、交易条件和库存等相关信息;资金流包括信用条件、支付方式以及委托与所有权契约等。

供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终消费者的物流、信息流、资金流的计划、组织、领导和控制等职能。

供应链管理主要涉及到四个主要领域:供应、生产计划、物流、需求。

供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以internet为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施。

供应链管理的目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡。

二、国际供应商选择的流程设计生产优秀的产品需要优质的原材料和外购件,优质的原材料和外购件需要优秀的供应商来提供。

企业管理界通用的选择供应商的原则如下,选择供应商的总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合选择评价指标体系,对供应商做出全面具体、客观的评价。

综合考虑供应商的业绩、质量控制、成本控制、技术开发用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。

全面性原则:全面系统化评价选择体系的建立和使用。

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注意事项
不同的企业在应用时有不同的打分标准。 每一项标准的权重的分配直接影响供应商的得分,
因此如何合理分配权重是有效应用本方法的关键。
专家打分法是比较常用的方法。

际 采
第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
解答
步骤1:给三个选择标准(质量、交货和服务)分配 一个权重(假设各自分别占50%、40%和10%), 如下表所示。注意所有权重相加应该为1,即100%。
第 第一节 五 章 第二节

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第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
某企业要对一种零部件的供应商进行选择,
并事先设计了三个评价要素:质量、交货和服务。 假设共A、B和C三个供应商。 请按线性权重法进行评价。
第 第一节 五 章 第二节
国际采购实务第五章 国际采购的供 应商管理
国际采购实务
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第五章 国际采购的供应商管理
供应商选择 供应商绩效考评 供应商的关系管理
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
一、市场分析 (1)要找对供应商(Vendor),首先要对特定的分
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
解答
步骤2:对三个选择标准分别进行评定。 步骤2-2:其次是交货评定。在交货评定中,延期交货
的时间越长,权重越大,这是一个惩罚性的安排: 延期10天以内权重为1,11-20天权重为2等等。
第 第一节 五 章 第二节

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第三节


供Байду номын сангаас


(2)在这四者中,质量因素是最重要的,要确认供 应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系、 供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺 能力。
第 第一节 五 章 第二节

际 采
第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (二)选择的考察因素 2. 对质量的控制有着不同的层次审核要求 (1)产品层次的审核主要是确认、改进供应商的产
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
解答
步骤3:计算出总体得分,即为各项得分乘以相应权 重后得分的和。
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
解答
步骤2:对三个选择标准分别进行评定。 步骤2-1:首先是质量评定,如下表所示。结果以 合格率(=1-残次比例)表示该项得分。
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择

理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
解答 此页直接加表,在表上作标注。
步骤2:对三个选择标准分别进行评定。 步骤2-2:其次是交货评定。
接着,以延期天数×权重,对每个供货商的每个 订单交货情况进行打分。分数越高,表示交货及时 性越差。如表所示。
第 第一节 五 章 第二节
的分析判断选择供应商。 (2)主要适用于选择企业非主要原材料的供应商。 2. 线性权重法——定量 (1)是使用最广泛的方法,主要应用于企业主要的原
材料、零部件等重要物品的采购。 (2)其基本原理是,给每个选择标准分配一个权重,
每个供应商的定量选择结果为该供应商的各项准 则的得分和相应准则的权重的乘积之和。
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (二)选择的考察因素 1. 跨国公司的“QCDS”原则 (1)跨国公司进行供应商选择一般遵循“QCDS”
原则,即质量(Quality)、成本(Cost)、交付 (Delivery)和服务(Service)并重的原则。
类市场进行分析,要了解谁是市场的领导者、目前 市场的发展趋势是怎样的、各大供应商在市场中 的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概 的了解。 (2)寻找供应商的主要资讯来源 ① 互联网; ② 企业以往建立的供应商来源数据库; ③ 国内外产品展销会; ④ 国内外采购指南; ⑤ 各种贸易和专业刊物; ⑥ 国内外产业协会会员名录; ⑦ 其他相关的出版物。

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第三节






理 目录
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 2. 线性权重法——定量
解答
步骤2:对三个选择标准分别进行评定。 步骤2-3:最后是服务评定。服务评定进一步细化为四个方面,
每个方面总分10分,四个方面的权重加总为10分。因此,服务评 定的满分也是100分。加权得分即为供应商的该项得分。总体 得分即为各项得分乘以相应权重后得分的和。
品质量。 (2)工艺过程层次的审核主要针对那些质量对生产
工艺有很强依赖性的产品。 (3)质量保证体系层次的审核是就供应商的整个质
量体系和过程,参照ISO9000标准或其他质量体 系标准而进行的审核。
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (三)选择的方法 1. 直观判断法——定性 (1)根据征询和调查所得的供应商资料并结合个人
第 第一节 五 章 第二节

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第三节






理 目录
第一节 供应商选择
二、供应商选择 (一)选择标准
哈佛大学的威尔伯教授指出:一个好的供应 商对待其客户、其雇员和其自己都应该是: 诚实和公正的; 具有合适的设备和知识来给其客户及时提供足够 数量的能够满足规格、质量要求的产品; 具有健全的财务状况; 其产品的价格无论对客户还是自己都是合理的; 具有先进的管理机制; 能够持续改进他的产品及制造工艺; 认识到只有为客户提供最好的服务才能获得最大 的利益。
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