外贸客户跟进管理表
外贸服装跟单工作流程一览表
外贸服装跟单工作流程一览表:从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款）一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。
2进行逐项检查板单，看清楚客人要求：A.首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明要求下单给布厂订板布（或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布） B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链（是否特指，如YKK）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求，如有指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求，制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它处理，交板日期等，（如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示，仅仅是要求有绣花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态，自己主动去创新设计一些东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核）。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水，跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整，（如不合要求需要再返洗或重新做板）。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对（并做好度尺记录）无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，在填写核价单时一定要认真，清晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，印、绣花价格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件费，以及利润等一览表。
外贸人员客户跟进表
公 司 名 性 质 贸易商 买家 A A B B C √ √
户
管
理
日期
序号
客户名
等级
操作人： 040634 国家／区域 国外 国内
上次报告跟进情况：
1 2 3 4 5 6 7 8
B
A C
A类为准客户，准备下单的。用红色标 B类为重点客户，有意向。需要勤跟进，多联系的，用蓝色标注 C类为培养客户，需要保持联系的。无需标注 注：不好或没用的客户不用填入此表中
户
管
理 报 表
资 料 产品 数量 待定 发 展 报价 样品 √
操作人： 040634 认证 包装要求 跟进 目录 √ 出货
待定
诚指数
备注
90%
待下单 待下单 看厂 待定中 待下单 看厂 待定中 正在洽谈 正在洽谈 正在洽谈
外贸销售工作计划表格
外贸销售工作计划表格前言在当今全球化的时代背景下，外贸销售已经成为众多企业的主要经营方式。
而作为企业的销售人员，制定一个科学、合理的销售计划和目标就是非常重要的工作。
本文将提供一份外贸销售工作计划表格，以便销售人员按照计划有条不紊地展开工作。
销售目标•产品或服务名称：•销售数量：•销售收益：客户分析客户名称产品需求购买潜力采购渠道备注客户A 产品1、产品2*****展会、搜索引擎需长期跟进客户B 产品1、产品3****社交媒体、熟人介绍诚信度较高，建议保持合作关系客户C 产品4***代理商、网站亟需拓展业务销售计划时间表月份任务分解完成时间备注1月客户调研、市场分析、销售目标制定1月底2月拓展客户资源、制定销售策略、开展营销活动2月底春节期间不开展营销活动3月推广产品特性，加强与潜在客户联系，与客户洽谈业务3月底4月持续跟进上述客户，争取签约合作4月底5月考虑拓展产品线，了解竞争对手情况，调整销售目标5月底6月确定下半年销售目标，总结上半年销售策略6月底活动计划•展会参展计划：–时间：6月1日至6月3日–地点：国际会展中心–展位费用：10000元/平米–参展产品：产品1、产品2、产品3•社交媒体推广计划：–时间：2月至4月连续三个月–平台：微信公众号、知乎、贴吧等–发布频率：每周一条–推广内容：产品特性、市场分析、公司动态•客户招待计划：–时间：3月至5月每月1次–参加人员：销售人员、客户代表–活动内容：午餐/晚餐、商务洽谈、产品展示风险提示•不可控因素：–外部环境：国家政策、国际贸易形势等–自然灾害：地震、洪水、瘟疫等•内部因素：–销售人员离职或调离–生产运营出现问题–公司内部管理不善结语以上是一份外贸销售工作计划表格，该表格能够帮助销售人员科学、合理地制定销售计划，从而更好地协调客户需求和公司资源，提高销售业绩，实现既定销售目标。
想要在外贸市场中获胜，更多的还是要依靠销售人员的市场敏感度和营销执行力，不断优化销售方案，提高销售能力。
2024年外贸业务员每日工作计划表(3篇)
2024年外贸业务员每日工作计划表（每日）早晨：8:30-9:00 - 到达办公室，整理工作台，打开电脑，查看邮件，回复重要邮件。
9:00-9:30 - 查看当天的销售数据和订单情况，了解销售目标和进度。
上午：9:30-10:00 - 与客户进行电话和邮件沟通，确认订单细节和出货时间。
10:00-11:00 - 跟进潜在客户，了解他们的需求和意向，提供产品信息和报价。
11:00-11:30 - 参加与供应商的电话会议，确认产品供货情况和价格。
11:30-12:00 - 在公司销售系统中更新销售进展和客户信息。
午饭：12:00-13:00 - 与同事一起享用午餐，放松一下身心，并进行简短的社交交流。
下午：13:00-14:00 - 与仓库人员协调，确认库存和出货时间，确保订单及时发货。
14:00-15:00 - 与海关和物流公司联系，跟踪出货情况，确保货物安全顺利运输。
15:00-16:00 - 继续跟进潜在客户，提供产品信息和报价，争取新的订单。
16:00-16:30 - 与客户进行电话和邮件沟通，解答相关问题，促成销售。
16:30-17:00 - 整理当天的销售记录和订单信息，准备第二天的工作计划。
晚上：17:00-18:00 - 进一步了解市场动态和竞争对手的情况，寻找新的销售机会。
18:00-18:30 - 收拾整理办公室，关闭电脑，离开办公室。
说明：1. 这只是一个例子，实际的工作计划可能因个人情况和公司的要求而有所不同。
2. 外贸业务员的工作涉及到与客户、供应商、物流公司等多方面的沟通和协调，所以需要花费大量时间在沟通和跟进上。
3. 这个工作计划表强调了与客户的沟通，因为客户是外贸业务员最重要的资产，通过与客户的沟通，可以更好地了解他们的需求，提供满意的服务，并促成销售。
4. 外贸业务员还需要关注市场动态和竞争对手的情况，因为了解市场环境可以帮助他们找到新的销售机会和制定更有效的销售策略。
外贸跟单工作内容及流程
一．内容概要目的：本指引介绍了订单跟进过程中的工作流程和方法，以及工作中所涉及到相关部门的工作职责，旨在规范跟单程序，保证跟单过程的合理安排及定单准时顺利的完成。
及强调跟单如何控制物料，提高跟单员的成本意识及跟单技能管理.范围：本文件适用于外贸订单跟进工作。
职责：控制好物料，保持高度成本意识. 准确无误的完成客人订单并准时出货。
跟单员五大必备品德:1.坚韧的性格;2.顽强的意志;3.良好的情绪;4.丰富的知识;5.原则兼灵活跟单自我成长不可缺少的四种才能:1.成本意识与价值分析能力(此点最为重要)2.预测能力(判断能力)3.表达能力(沟通能力)4.专业知识(跟单知识)跟单员人际关系技巧/内部沟通协调技巧(做好一个优秀的跟单员，要时刻留意以下几个方面)1.要有创新的思维2.计划充足3.准确的判断4.小心观察5.可处理冲突及对立6.能处理危机7.良好的管制8.良好的发问技巧9.可抵受压力10.认真及小心聆听，明白对方(二) 详细工作流程(每收到一张单最好排好跟单日程表，会附上一份跟单日程表及详细解释如何填此表格，以便可以有计划的安排自己跟进的订单)：1．接单后报价2．安排造办（若客人需要）3．收到新订单后，一定要详细了解此客人订单跟进的程序及相应的要求，特别是客人对样办种类的要求及正常情况下批办和批物料的时间. 此点如果是旧客人的话，一定要接手时就认真阅读理解此客人对应的”跟单总结”,如果是新客人的话，可以将我们预计的跟单日程写给客人，要求客人对应我们的日程表做具体的安排，故如果客人发现我们排的流程有什么漏洞的话，也可以第一时间马上提出..4．订单确认接到正式PO后，在船期表内取裁单号码，再将详细的订单资料填于”订单跟踪表”内. 另需要通知生产部门订单的情况，以便他们安排排单5．出发票给客人安排30%定金（如果是新客人及付款方式是T/T），如果是旧客人，就要根据实际付款条约来定. 一般我们做开的客户都不需要提前收定金，只是新客人就需要收取30%的定金后，再安排具体的订单事宜. 同时交由生产部排货期以及采购部安排物料色样及质量办等.6．客人批核样办或批核色办，质量办等(此点可与第3点＋４点根据客人的实际情况调换先后顺序)。
最全最完整外贸跟单流程
最完整的外贸跟单流程一、日常工作安排：全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
工作前需准备以下资料颜色原样原手感样客人确认的小样(工厂第一次打的色样)原品质样合同复印件（工厂的质量要求、标准、交期，数量等相关资料二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情：1．按客供样（原色样)的颜色，要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2．打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理.3．根据打样通知书，正确使用光源(如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。
4．根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样）。
5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7．色样卡管理：妥善保管，防止褪色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
三，中样或大货头缸样（生产大货前的第一次生产试样）：中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四，生产大货过程中:1．明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量.同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动.然后不定时间的向主管部门领导汇报。
外贸销售工作计划表格
外贸销售工作计划表格表项: 时间范围 2022年1月 - 2022年12月日期目标行动计划执行情况备注1月1. 设定年度销售目标 - 分析去年销售数据- 跟进市场趋势- 与销售团队讨论并确定目标2. 制定销售策略 - 研究市场需求- 了解竞争对手的产品和定价策略- 开会讨论和制定销售策略3. 筹备市场营销推广活动 - 计划参展展会- 策划线上和线下推广活动- 寻找合作机会4. 完善销售团队 - 确定招聘需求- 更新招聘要求和职位描述- 进行面试并聘用合适的人员5. 开始潜在客户开发 - 研究目标市场- 确定潜在客户群体- 制定开发计划2月1. 开展潜在客户开发 - 主动联系潜在客户- 定期发送邮件或推送资讯- 定期回访潜在客户2. 参展展会 - 准备展台、展品和宣传资料- 与潜在客户洽谈- 与现有客户建立更深层次的合作关系3. 增加供应商数量 - 寻找新的供应商- 跟进合作方案- 签署供应合同4. 与现有客户保持联系 - 发送感谢邮件或礼品- 提供售后服务- 定期电话或面谈5. 分析竞争对手 - 调研竞争对手的整体实力- 对比产品质量、价格和服务- 优化销售策略3月1. 销售培训与提升 - 组织销售培训- 学习最新的销售技巧和知识- 提升销售团队的能力和动力2. 参展展会 - 收集市场信息- 与潜在客户达成合作意向- 与现有客户深化合作关系3. 评估销售团队绩效 - 分析销售数据- 讨论并制定激励政策- 提出改进建议4. 拓展新兴市场 - 研究新兴市场的需求和机会- 制定拓展计划- 开始在新兴市场开展推广活动5. 跟进潜在客户 - 定期拜访潜在客户- 提供解决方案和报价- 跟踪进展并进行后续工作4月1. 参展展会 - 推广产品和公司形象- 提升品牌知名度- 收集市场反馈和潜在客户信息2. 完善客户关系管理 - 统一客户信息- 建立完善的客户档案- 设立专人负责客户维护3. 增加销售团队的销售技巧 - 邀请销售培训师进行内训- 创设销售竞赛和激励机制- 培训销售团队开展更有效的销售4. 建立合作伙伴关系 - 寻找潜在的合作伙伴- 签订合作协议- 开始合作并推广产品5. 数据分析与优化 - 分析销售数据- 发现销售瓶颈和改进方案- 优化销售流程和策略5月1. 参展展会 - 拓宽销售渠道- 开发新的客户资源- 建立合作关系2. 跟进潜在客户 - 提供定制化解决方案- 协商价格和交货期- 签订合同并推进交付3. 推广公司品牌 - 更新公司网站和宣传资料- 参加行业论坛和线上活动- 提高品牌知名度4. 增加销售团队人员 - 确定招聘需求- 发布招聘信息- 进行面试并聘用合适的人员5. 分析销售数据 - 了解销售表现和市场趋势- 调整销售策略和目标- 提出改进建议6月1. 参展展会 - 提高公司产品曝光率- 拓宽销售渠道和市场份额- 与潜在客户洽谈合作事宜2. 培养客户忠诚度 - 定期回访现有客户- 提供增值服务和专业建议- 建立长期合作关系3. 推广产品和服务 - 发布新产品和服务- 制定市场推广计划- 加强产品宣传和品牌建设4. 增加销售渠道 - 寻找新的销售代理商- 签订代理合同- 开展合作并推动销售5. 评估供应链 - 跟进供应商的产品质量和交货期- 与供应商沟通并解决问题- 优化供应链管理7月1. 参展展会 - 提高品牌认知度- 扩大销售网络和市场份额- 与潜在客户签订订单2. 提升客户服务水平 - 设立客服团队- 建立客户服务指南和流程- 解决客户问题和投诉3. 与合作伙伴加强合作 - 定期会谈和讨论合作事宜- 进一步优化合作关系- 探索新的合作模式4. 发展新产品和市场 - 研发新产品或系列- 分析市场需求- 制定推广计划5. 完善售后服务 - 建立售后服务团队- 解决产品售后问题- 提供培训和技术支持8月1. 参展展会 - 推广产品和服务- 与潜在客户洽谈合作- 拓展销售渠道2. 建立业务伙伴关系 - 寻找合适的业务伙伴- 签署合作协议- 开展共同销售和合作3. 培养客户忠诚度 - 发送节日问候和礼品- 定期回访并报告- 提供个性化服务和建议4. 开拓新市场 - 分析新市场需求- 制定拓展计划和推广策略- 开展营销和推广活动5. 优化销售流程 - 分析销售数据并调整- 精简销售步骤- 提高销售效率和客户转化率9月1. 参展展会 - 提高市场知名度- 关注潜在客户并洽谈合作- 拓展销售渠道2. 加强与客户的合作关系 - 定期会议和沟通- 寻找合作机会和项目- 共同解决问题和挑战3. 推广新产品 - 制定推广计划- 更新宣传资料和样品- 针对目标客户群体进行推广4. 探索新市场机会 - 寻找新市场机会和趋势- 了解市场需求和竞争状况- 制定进入新市场的计划5. 提升销售团队素质 - 邀请销售培训师进行培训- 举办内部培训或分享会- 提升销售团队的专业素养10月1. 参展展会 - 推广公司形象和产品- 拓宽销售渠道和客户资源- 与潜在客户洽谈合作2. 开展客户满意度调查 - 设计调查问卷- 进行客户满意度调查- 分析调研结果并提出改进方案3. 完善产品质量管理 - 审查供应商的质量体系- 提出质量改进要求- 提升产品质量和供应链透明度4. 开发新客户资源 - 调研新市场和客户群体- 制定客户开发计划- 跟进并开展客户拜访5. 提高销售团队绩效 - 制定销售目标和奖励制度- 跟进销售情况并提供支持- 提升销售团队的士气和动力11月1. 参展展会 - 推广产品和公司服务- 拓宽销售渠道和市场份额- 与潜在客户签订合作协议2. 深入了解客户需求 - 定期会议和沟通- 制定个性化解决方案- 提供专业建议和技术支持3. 探索新市场机会 - 研究新市场和需求- 制定拓展计划和推广策略- 开展营销和推广活动4. 客户满意度管理 - 跟进客户投诉和反馈- 提供解决方案和改进建议- 提升客户满意度5. 与供应商合作 - 定期沟通和评估供应商- 解决合作中出现的问题- 开展供应商培训和交流12月1. 参展展会 - 提高市场认知度- 探索新的合作机会和业务模式- 与潜在客户洽谈合作2. 评估年度销售绩效 - 分析销售数据和目标达成情况- 提出绩效考核和激励计划- 提出改进建议3. 制定明年销售计划 - 跟进市场趋势和需求- 分析竞争状况和机会- 制定明年销售目标和策略4. 定期客户回访 - 定期电话回访客户- 审查客户订单- 提供售后服务和支持5. 总结经验教训 - 与销售团队讨论总结- 提出改进建议- 形成总结或报告以上是一份外贸销售工作计划表，旨在指导销售团队在全年内规划、执行和评估销售工作。
外贸业务员客户跟进表
客户公司名称
2018.3.13
2018.3.14
2018.3.17
2018.3.19
2018.4.16
2018.4.17
2018.4.17
2018.4.17
国家/地区 E-MAIL地址 英国 美国 乌克兰 美国 巴西 墨西哥 索玛利亚 以色列
联系人 A B C D E F G H
需求产品型号 D-D D+C D-A D-B D-F D-G D-C D-V
备注 已发报价含税含运到苏州
PS:询盘客户可针对询盘等级和跟进结果用不同的 背景色，便于跟进，例如跟进结果为已下批量单， 可改为灰色背景，后期在下单客户栏跟进
说要微信付款，一直没有付 已付款
信息来源 电话 子账号询盘 P4P 主账号询盘 QQ开发 Skype RFQ TM
询盘等级 最后跟进日期 跟进结果
三星
4月17日 消极回复
五星
3月16日 积极回复
一星Leabharlann 4月17日 消极回复两星
4月17日 已下样品单
一星
4月17日 无回复
一星
4月17日 积极回复
二星
4月17日 积极回复
一星
4月20日 已下批量单
福步外贸客户跟进案例分析
福步外贸客户跟进案例分析越来越多的followup以利益为前提，甚至很多公司领导还将这种跟进方式作为榜样，鼓励要求业务员给客户多打“骚扰”电话，多写“骚扰”邮件。
你是不是很有过这样的经历：当客户不愿意回你的邮件，你向你的老板或者前辈寻求意见和帮助时，他们说：“打个电话吧。
”当一个订单本来谈到要做PI的时候，客户突然不理你了，你再次寻求帮助，他们会问你：“你打过电话了吗？”当有员工离职，他所跟进的客户中有一个需要你来跟进，这个客户很长时间都没联系了，又没有实质交易，你想问应该如何突破，他们会说：“先打个电话。
”当你的货物出现问题，客户很恼火，一气之下又不回你的邮件了，你想问问改怎么办时，他们仍然跟你说：“打个电话吧。
”似乎打电话已经成为神药，没有什么问题是打电话不能解决的。
可是令你郁闷的是，电话是打出去了，可是效果好像并不是想象的那样，客户以工作忙挂电话了；客户那边说回头给你回邮件，可是你挂了电话等了又等，还是没有邮件；客户好像没听懂你说的话，敷衍了几句就没然后了；你好像给客户绕了，想说的意思没说出来；你的客户根本不接电话……我到不是说打电话不好，有些时候紧急事务，比如与客户确认行程，订单到了临门一脚的时候，客户那边突然没消息了，你需要跟客人确认账户信息，打个电话比发封邮件来的有效率。
但是用打电话来维持客户关系就不是这么回事了，如果英语好，有谈资也就罢了。
只是大多数业务员并没有丰富的知识库存，也没时间关注时事动态，英语口语又特别烂，提起电话，除了“howareyou？”就是“Longtimenonewsfromyou。
”总是在问“Doyouhaveneworder？”就没有别的话题，也说不出顺畅的英语。
而居然有领导以这样的电话多少来判断业务的勤勉，是不是太可笑了？电话不是不能打，但是打之前我们要考虑到几件事：如果事情并非紧急，而且并无什么话可说，那你还是放弃打这个电话吧。
如果事情的确需要确认，并不能等待，那请你将你所需要确认的信息列出来，一条一条跟客户Check，确保你的问题简单易懂。
客户不回询盘后的十二步跟进模板
客户不回询盘后的十二步跟进模板，高招都在这里外贸“抢单季”来了，面对每天发出无数的询盘大多石沉大海怎么破，别着急，一起来学习下客户不回询盘后的十二步跟进模板，高招都在里头，赶紧试试哪一款最适合你。
一、询问客户对报价的看法Dear xxx,Hope everything goes well with you！Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It is regret that I haven't received any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with youand your company.Best regards.二、追问客户的评价，求回复Dear xxx,How are you recently?Several days no news from you he you got my enquiry for xxxx? Fully understand that you are too busy to reply us. But we are still await for your comments. We need your feedback to go ahead. Thank you in advance.Many thanks and best regards.三、本着小强精神，保证客户收到了报价，重发报价Hello, xxx,Wish you he a nice day!May I ask whether you he received my quotation? Now I am sending it again, if you he any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us.Waiting for your forable reply soon!Best wishes.四、利用报价的有效期给客户一点压力Hello, xxx,Hope everything goes well! It’s Judy.We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you as follow: XXXXXXX. Pls kindly check whether price is workable? Becasue price will be invalid on xxxx.Wish we will promote business.Best regards.如果关于客户的这次询价问了这么多还没有回复的话，我们最后一次问一下，然后进行询盘的转化吧。
外贸人员如何跟进老客户,二次出单
许多外贸朋友在跟进老客户的时候会苦恼，那些原来订单量很大的客户有时突然下单少了，甚至不再下单；那些很多合作过一次的客户，之后就再没下文了，这是为什么呢？俗话说“江山易攻不易守”做外贸销售工作其实也一样，开发一个新客户所要投入的时间和精力是维护一个老客户5倍，而且在许多情况下，即使争取到一位新客户,也要在三四个月甚至一年后才能真正有大订单盈利较大。
因此，确保老顾客的再次稳定下单，是降低销售成本和节省时间的最好方法。
01客户分类，建立客户数据库对客户进行分门别类，VIP客户、一般客户、长期散户等，并记录每次成交的报价，根据自己的02客户的分类策略1.按规模的大小：大客户、中客户、小客户2.从采购角度分：一直从中国采购的客户、经常从中国采购的客户，偶尔从中国采购的客户3. 从客户性质分：采购商、经销商、批发商、品牌进口商、个人消费等4. 从国家区域分：欧洲买家：作风严谨的欧洲人对产品的质量、认知、环保、节能等多方面特别注重，往往高于对价格的关注。
北欧人还有一个特点就是不善言辞，话很少，但都关键到位。
北美买家：喜欢物美价美的产品，喜欢新奇特的产品，容易接受各种类型的产品，对价格一般关注。
南美买家：对价格比较在意，喜欢谈价还价，会对比各家价格再定夺，对产品质量要求不是那么高。
中东买家：对价格和质量都比较重视，常常会要求特别低的价格。
亚洲买家：韩日对质量要求比较高，同时也要求低价。
港台对质量和价格同样也是既要质好又要价好。
5.可以启用级别分类管理：对于重点客户划入A级；次重点划入B级；非重点划入C级;并对不同级别中ABC级客户，采取分类的不同频率方法的跟进。
03和客户建立良好关系与客户的感情交流是用来维系客户关系的重要方式，偶尔出国参展的拜访、过生日时的一句真诚祝福、节日里寄去的一份小礼物，都会使客户深为感动，有了良好的关系，客户当然第一时间想到你。
04如何让老客户继续下单？把老客户的网站放到收藏夹或客户数据库里，隔段时间访问看下，客户是否有新产品出现，哪个产品点击率最高，哪个产品是他们主推的01询问客户最近是否有新的project，我们是否可以帮到他，帮他寻找新产品通过网站了解客户有无其他类型产品的需求，可能目前这类产品不是你们公司生产或代销的，但客户的需求动向，有时也是自己公司生产动向的指引很多人在客人下单之后，基本上不和客人沟通，直到出货时才说“已经出货了”这是很不可取的。
外贸销售客户管理制度范本
第一章总则第一条为加强我公司外贸销售客户管理，提高销售业绩，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有外贸销售人员和客户。
第三条本制度遵循公平、公正、诚信、共赢的原则。
第二章客户分类与管理第四条客户分类：1. 根据客户采购金额，将客户分为A、B、C三个等级；2. 根据客户行业、地区、合作年限等因素，将客户分为重点客户、普通客户、潜力客户。
第五条客户管理：1. 销售人员应建立客户档案，详细记录客户信息，包括客户名称、地址、联系人、联系方式、采购需求等；2. 定期与客户保持沟通，了解客户需求，提供优质服务；3. 根据客户等级，制定差异化的销售策略和跟进计划；4. 定期对客户进行回访，了解客户满意度，及时解决问题；5. 建立客户关系维护机制，加强与客户的长期合作。
第三章销售流程第六条销售流程：1. 销售人员应充分了解产品特点、市场行情、竞争对手等信息，为用户提供专业建议；2. 与客户建立联系，了解客户需求，制定销售方案；3. 与客户沟通，确认销售方案，签订合同；4. 按合同要求组织生产、备货；5. 配送货物，确保货物质量；6. 跟进合同履行情况，确保客户满意度；7. 收款，做好售后服务。
第四章奖惩制度第八条奖励：1. 对完成销售任务的销售人员，给予一定的提成和奖金；2. 对在客户满意度调查中得分较高的销售人员，给予一定的奖励；3. 对在市场拓展、客户维护等方面表现突出的销售人员，给予晋升和奖励。
第九条惩罚：1. 对未完成销售任务的销售人员，根据未完成比例进行处罚；2. 对违反公司纪律、损害公司利益的销售人员，给予警告、记过、降职等处罚；3. 对在销售过程中出现重大失误、造成公司经济损失的销售人员，给予辞退等处罚。
第五章附则第十条本制度由公司销售部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
外贸机制
XXXX之外贸机制N:新人适用对象：刚进公司经验不足的新人工作职责：1）参加所有培训2）学习员工行为规章制度3）学习公司的主打产品、工艺4）学习公司的业务工作流程5）学习阿里巴巴后台操作6）熟悉公司组织架构及核心人员薪资待遇：试用期底薪2000专业平台操作发展规划：a,新人经过培训及考核阿里平台操作员经过考核业务员b,新人经过培训及考核业务助理通过考核业务员通过考核主管注：新人试用期一个月，若在试用期间违反公司制度或者表现不佳则有可能被淘汰B：平台操作员适用对象:经验不足且操作阿里平台的员工工作职责:（1上传新产品（2）更新老产品（3）查看数据，修改被诊断为操作有误的产品（4）网站装修（5）分配询盘，由指定操作员统一分配。
（6）客户跟进表（产品分配的业务员，以及客户背景资料）（7）客人信息录入富通天下，有冲突则告知相应的业务员或主管。
薪资待遇：底薪3000+绩效考核500（考核标准为每人每月80询盘），超出80的询盘每个询盘5元奖励，以及询盘成交订单首单提成的20%作为奖励，次单不参与分成。
初级操作员：3000+500中级操作员：3500+500高级操作员：4000+500资深操作员：4500+500发展规划：a，专业路线：初级操作员通过P1考核中级操作员通过P2考核高级操作员通过P3考核资深操作员b,业务员路线：操作员通过考核业务员通过考核吸纳助理主管操作员有存所有询盘客户的权利，在其转为业务员之后，已经成交的客户归主管所有，没有成交的潜在客户归业务员所有，转为业务员之后跟随订单金额总和最大的主管，但是仅作为团队成员和主管没有利益绑定。
A：业务助理A1适用对象：经验不足且走业务路线的员工工作职责:1)完成样品的跟进2)协助跟单（外销合同/申请商检/申请订舱/收货/验货/装柜/放单等）问题及时反馈给师傅，出货并整理相关资料3）新产品的报价4）协助反馈工厂信息5）客户跟进表的制作6）对整个客户跟进过程中的资料、信息进行备份，每个客户一个文件夹薪资待遇：底薪2500，提成：拿所跟师傅客户提成的20%，并经过E1、E2、E3 三个不同等级的考核，提成相应提升为40%、60%、80%. 客户归师傅所有。
外贸业务员必备 - 客户管理表
客户管理表格就像一部随身的客户档案存放机，打开表格，所有客户的喜好、脾性、联系记录都一 哪里，你都能随时像调用数据库一样调用你的客户资料。养成良好的客户关系习惯，对提高工作效率的
意向客户管理表
公司名称
联系人 邮箱
电话/传 真
国家
询盘日 期
回盘日 期
二次跟 进时间
询问产品
公司性 质
若有信息变动，别忘记更新哦。
公司名称
联系人 邮箱
电话/传 真
michel
ABC
Co.Ltd.
Michel le
le123@ +01-52gmail. 4611232
com
国家 美国
成交客户管理表
订单日 期
成交产 品
款号
成交数量 单价
2010.10 .20
kitche
n
IS-809
knife
USD3.0
案
、脾性、联系记录都一目了然。有了它，走到 惯，对提高工作效率的作用显著。
报价
买家询 问数量
USD3.4
FOB
shangha
i
USD3.2
FOB
shangha
i
USD3.2
FOB
shangha
是否 是否成 寄样 交 是否
是否
是是
备注
如客户 的性格 、爱好 、习惯
前是否给你发货询盘，如果不是第一次发生询 品的，加深买家印象，让买家觉得你还记得
com
美国
2010.10 .18
2010.1 0.18
2010.1 0.31
kitchen knife set
经销商
Fashion Lady.Ltd.